1

1

I. PROSEDUR PENGAJUAN PENGABDIAN MASYARAKAT DAN

MONITORING EVALUASI

1. Dosen mengajukan proposal pengabdian masyarakat kepada LPPM

melalui website lppm.helvetia.ac.id dan mengunggah proposal

pengabdian masyarakat (scan lembar pengesahan yang sudah ditanda

tangani) yang telah disesuaikan dengan format panduan pengabdian

masyarakat dapat didownload di website lppm.helvetia.ac.id .

2. LPPM menerima pengusulan proposal pengabdian masyarakat dosen,

kemudian merevisi dan menilai apakah sudah sesuai dengan panduan dan

bidang ilmu beserta luarannya

3. Proposal pengabdian masyarakat dosen yang perlu perbaikan akan

dikembalikan melalui email untuk diperbaiki dan dapat mengupload

perbaikan proposal pengabdian masyarakat melalui website

lppm.helvetia.ac.id dan jika tidak disetujui maka kembali ke langkah

pertama

4. Setelah disetujui oleh LPPM, maka dibuat kontrak pengabdian

masyarakat dan dosen diperkenankan untuk melakukan pengabdian

masyarakat

5. LPPM berhak melakukan monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan

kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen

6. Dosen yang telah memiliki Letter of Accepted (LOA) Artikel dari jurnal

pengabdian masyarakat yang dituju / sudah dimuat di media massa (cetak

ataupun online) berhak mendapatkan dana pelaksanaan pengabdian

masyarakat sesuai dengan luaran yang dicapai.

7. Laporan akhir pengabdian masyarakat beserta LOA artikel atau artikel

yang dimuat di media massa di submit ke website lppm.helvetia.ac.id

8. LPPM akan melakukan review dan menilai kesesuaian antara laporan

hasil pengabdian masyarakat dengan luaran pengabdian

9. Setelah disetujui oleh LPPM maka dosen yang bersangkutan wajib

menyerahkan 2 exemplar proposal dan laporan pertanggungjawaban

pengabdian masyarakat dan bukti luaran sesuai dengan panduan

ketentuan yang berlaku

10. Kemudian LPPM akan mengajukan pencairan dana pelaksanaan

pengabdian masyarakat ke bagian Warek I

11. Warek I akan meneruskan ke Warek II untuk membayarkan dana

pelaksanaan pengabdian masyarakat kepada dosen dengan sepengetahuan

LPPM

2

II. KETENTUAN DAN PERSYARATAN PENGAJUAN DANA

1. Dosen tetap Institut Kesehatan Helvetia yang sudah memiliki NIDN dan

Jabfung

2. Luaran pengabdian masyarakat wajib video dan jurnal pengabdian

masyarakat atau media massa (cetak atau online)

3. Melampirkan:

a. Surat permohonan izin pengabdian masyarakat

b. Surat balasan izin pengabdian masyarakat dari lokasi pengabdian

masyarakat

c. Surat Tugas

d. Daftar Hadir pengabdian masyarakat

e. Dokumentasi berupa foto, video durasi 3-5 menit (wajib diunggah di

youtube Institut Kesehatan Helvetia)

4. Pembiayaan dibayarkan 100% meliputi:

a. Jurnal : Rp. 3.500.000,-

b. Media Massa Cetak/Online : Rp. 3.500.000,-

5. Pengajuan Proposal dilakukan dalam 2 gelombang, yaitu :

a. Gelombang I : Bulan Januari - Maret

b. Gelombang II : Bulan Juli - September

6. Dana pelaksanaan Pengabdian masyarakat dibayarkan ke dosen paling

lambat 3 bulan setelah pengajuan dari LPPM ke Warek I

Ket. Pembiayaan berbasis luaran, bukan kwitansi kegiatan pengabdian

masyarakat.

3

III. FLOWCHART PROSEDUR PENGAJUAN PENGABDIAN

MASYARAKAT DAN MONITORING EVALUASI

Pengusulan Proposal

Seleksi Proposal

Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

Pengusulan LOA Jurnal Pengabdian Masyarakat atau terbit

di media massa (cetak atau online)

Review LOA/artikel di media massa

Pengajuan Dana

Pemberian Dana

Stop

Start

Sesuai/

tidak

Sesuai/

tidak

Stop

yes

no

yes

no

4

IV. PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENGABDIAN

MASYARAKAT

Berikut Langkah-langkahnya:

1. Klik website lppm.helvetia.ac.id maka akan muncul tampilan sebagai berikut

2. Klik menu pengabdian masyarakat dosen kemudian pilih menu proposal seperti

tampilan berikut ini:

5

3. Setelah mengklik menu proposal maka anda diwajibkan mengisi formulir

seperti dibawah ini

Formulir yang diisi meliputi:

• Email Address • Nama lengkap dan gelar • NIDN • Nomer Handphone • Fakultas • Homebased • Jabatan Fungsional • Judul Pengabdian Masyarakat • Target Luaran • Anggota Dosen dimana minimal anggota dosen 1 orang dan maksimal 2 orang • Anggota Mahasiswa dimana minimal anggota mahasiswa 2 dan maksimal 5

orang

• Kemudian mengunggah proposal pengabdian masyarakat dalam bentuk word paling besar 2mb

• Terakhir klik submit, maka tahapan proses pengajuan proposal telah berhasil di submit

6

V. PROSEDUR REVISI PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT

Bagi dosen yang telah di review oleh LPPM dan dinyatakan harus

melakukan perbaikan proposal pengabdian maka dapat mengupload revisi

perbaikan dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik website lppm.helvetia.ac.id maka akan muncul tampilan sebagai berikut

2. Klik menu pengabdian masyarakat dosen kemudian pilih menu revisi seperti

tampilan berikut ini:

7

3. Setelah mengklik menu revisi proposal maka anda diwajibkan mengisi formulir

seperti dibawah ini

Formulir yang diisi meliputi:

• Email Address (wajib sama dengan email pengajuan proposal) • Nama lengkap dan gelar • NIDN • Judul Pengabdian Masyarakat • Target Luaran • Kemudian mengunggah revisi proposal pengabdian dalam bentuk word paling

besar 2mb

• Terakhir klik submit, maka tahapan proses revisi proposal telah berhasil di submit

8

VI. PROSEDUR LAPORAN AKHIR PENGABDIAN MASYARAKAT

Bagi dosen yang telah memiliki LOA dari jurnal pengabdian masyarakat yang

dituju atau artikel sudah terbit di media massa dapat mengupload laporan akhir

pengabdian masyarakat dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik website lppm.helvetia.ac.id maka akan muncul tampilan sebagai berikut

2. Klik menu pengabdian masyarakat dosen kemudian pilih menu laporan

pertanggungjawaban seperti tampilan berikut ini:

9

3.Setelah mengklik menu revisi laporan pertanggungjawaban maka anda

diwajibkan mengisi formulir seperti dibawah ini

Formulir yang diisi meliputi:

• Email Address (wajib sama dengan email pengajuan proposal) • Nama lengkap dan gelar • NIDN • Judul Pengabdian masyarakat • Capaian Luaran • Website e-Journal • Unggah bukti capaian luaran, jika capaian Luaran berupa Jurnal dapat

mengunggah LOA atau artikel yang sudah publish. Untuk Capaian Luaran

Media Massa Cetak WAJIB menggunggah hasil scan/foto yang memuat nama

media cetak dan tanggal terbit. Sedangkan untuk Media Massa Online dapat

menggunggah hasil screenshot postingan yang memuat nama media dan

tanggal tebit.

• Masukkan Link bukti capaian luaran jika capaian luarannya berupa Jurnal atau Media Massa Online

• Kemudian mengunggah laporan pertanggungjawaban dalam bentuk word paling besar 2mb (Laporan akhir WAJIB berisi Lembar Pengesahan, BAB I -

BAB V, Lampiran Surat (Izin dan Balasan), Surat Tugas, Daftar Hadir

dokumentasi dan Lembar Pertanggungjawaban Keuangan)

• Terakhir klik submit, maka tahapan proses laporan akhir telah berhasil di submit

10

JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT

Ketua : Nama (NIDN)

Anggota : 1.Dosen.(nama, nidn)

2.Mahasiswa (nim) dst

PROGRAM STUDI ........................................

FAKULTAS ..............................................

INSTITUT KESEHATAN HELVETIA

TAHUN ................

11

HALAMAN PENGESAHAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Ketua Pengabdian Masyarakat

Nama :

NIDN :

Jabatang Fungsional :

Program Studi :

ID Sinta :

H Index Googlescholar :

H Index Scopus :

No Hp. Dan Email :

Anggota 1

Nama :

NIDN/NIM :

Program Studi :

Anggota 2

Nama :

NIDN/NIM :

Program Studi :

Medan, tanggal bulan tahun

Mengetahui,

Ketua Program Studi Ketua Pengabdian Masyarakat

Nama Kaprodi Nama Ketua

NIDN NIDN

Mengetahui,

Ketua LPPM

Institut Kesehatan Helvetia

Nama Ketua LPPM

NIDN

12

RINGKASAN PENGABDIAN MASYARAKAT

RUMPUN BIDANG

ILMU

TEMA TOPIK

Penerapan Ilmu

Pengetahuan

dan Teknologi)

Target Luaran Tanggal

Pengabdian dan

Lokasi

Sumber Dana

Wajib :

Tambahan : (jika

ada)

RENCANA ANGGARAN (contoh)

JENIS BELANJA ITEM VOL BIAYA

SATU

AN

TOTAL

Alat dan bahan Alat tulis kantor 10 50.000 500.000

Spanduk 2 50.000 100.000

Proposal dan

laporan

2 100.000 200.000

Dokumentasi,Transportasi

dan Akomodasi

Transportasi

Pengumpulan

Data

2 kali 50.000 100.000

Konsumsi 100 10.000 1.000.000

Photo dan Video 1 500.000 500.000

Pengolahan dan Analisis

Data

Analisis Statistik 2Data 300.000 600.000

Luaran

Publish Jurnal

Pengabdian

Masyarakat atau

artikel dimuat di

media massa

1artikel 500.000 500.000

TOTAL 3.500.000

JUDUL:

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

13

ABSTRAK

Format tulisan Times New Roman font 12 spasi 1. Berisi tentang ringkasan

penelitian yang terdiri dari latar belakang pengabdian masyarakat, tujuan kegiatan,

Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, dan metode atau rencana

pelaksanaan pengabdian masyarakat (untuk proposal). Untuk Laporan hasil

ditambahkan hasil pengabdian masyarakat serta kesimpulan dan saran. Jumlah

kata dalam abstrak proposal berkisar antara 150-200 kata dan untuk laporan hasil

pengabdian masyarakat berkisar 200-250 kata.

Kata kunci: maks 5 kata, dipisahkan dengan tanda koma

14

DAFTAR ISI (contoh)

COVER.............................................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................ ii

RINGKASAN PENGABDIAN MASYARAKAT ...................................... iii

ABSTRAK ........................................................................................................ iv

DAFTAR ISI .................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................. 2

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 3

1.3 Tujuan Pengabdian Masyarakat .......................................................... 4

1.4 Manfaat Pengabdian Masyarakat....................................................... 5

1.5 Penerapan IPTEK dan Target Luaran ................................................. 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 7

BAB III RENCANA PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT . 8

3.1 Metode penerapan IPTEK ................................................................ 9

3.2 Alat dan Bahan ...................................................................................... 10

3.3 Khalayak sasaran .............................................................................. 11

3.4 Prosedur/Pengambilan Data .................................................................. 12

3.5 Analisis Data ......................................................................................... 13

3.6 Rancangan Evaluasi ............................................................................. 13

3.7 Jadwal Kegiatan .................................................................................. 14

3.8 Rencana Anggaran Belanja ................................................................ 15

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.........................................................16

BAB V KESIMPULAN....................................................................................18

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................19

LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (wajib)

Lampiran 2. Bukti Capaian Luaran (LOA/Artikel Publish/Bukti Terbit Media

Massa Cetak maupun online)

Lampiran 3. Dokumentasi

15

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Latar belakang pengabdian masyarakat berisi penjelasan konkrit dan tegas

yang menjelaskan alasan pengabdian masyarakat ini penting dan perlu dilakukan

disertai rujukan dari buku ataupun jurnal yang memperkuat alasan. Gambarkan

secara kuantitatif pottet, profil dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan

dalam kegiatan pengabdian masyarakat. Gambarkan pula kondisi dan potensi

wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan

kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya spesifik

dengan memperhatikan kebutuhan khalayak sasaran dan betul-betul penerapan

Ipteks. Format penulisan Times New Roman 12 Spasi 1,5. Rujukan dari buku dan

jurnal menggunakan sistem sitasi program Mendeley dengan model Vancouver.

Format penulisan ini berlaku untuk seluruh BAB dan subbab yang ada dalam

Proposal dan Laporan Hasil Pengabdian Masyarakat.

1.2 Perumusan Masalah

Rumusan Masalah berisi pertanyaan-pertanyaan yang merumuskan

pengabdian masyarakat yang akan dilakukan. Rumusan masalah berkaitan dengan

tujuan dan manfaat pengabdian masyarakat dan ketiga hal tersebut harus sinkron.

Rumuskan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah menjelaskan

pula definisi, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan penerapan ipteks.

1.3 Tujuan Pengabdian Masyarakat

Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan

kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan Pengabdian

masyarakat/penerapan ipteks selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat

diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif

16

1.4 Manfaat Kegiatan Pengabdian Masyarakat

Gambarkan manfaat bagi khalayak sasaran dari sisi pengetahuan,

ketrampilan, kesehatan, ekonomi/pendapatan, pelayanan maupun penerapan

Ipteks

1.5 Luaran dan Target yang akan dicapai

Luaran Pengabdian masyarakat dapat berupa video maupun artikel yang

akan diterbitkan dalam jurnal pengabdian masyarakat atau artikel yang terbit di

media massa (cetak atau elektronik/online)

17

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Format penulisan sama dengan yang dijelaskan di atas (di BAB I). Tinjauan

Pustaka berisi segala hal teoritis yang berkaitan dengan pengabdian masyarakat.

Tinjauan Pustaka memuat uraian mengenai landasan teori dan landasan empiris

yang mendukung pendekatan pemecahan masalah. Tingkat kedalaman dan

keluasan aspek-aspek yang ditelaah bergantung pada ketajaman analisis

permasalahan. Selain teori, hasil-hasil pengabdian masyarakat lain yang relevan

dapat disajikan dengan menyebutkan sumber referensinya yang asli.

Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan

mendasari penerapan ipteks yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan

teori, temuan dan bahan yang berkaitan dengan penerapan Ipteks yang akan

diterapkan. Uraian dalam Tinjauan Pustaka dibawa untuk menyusun kerangka

atau konsep yang akan digunakan dalam penerapan ipteks. Tinjauan Pustaka

mengacu pada daftar pustaka yang disajikan di lampiran

18

BAB III

RENCANA PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Format sama dengan yang dijelaskan di atas (BAB I). Rencana Pelaksanaan

Pengabdian masyarakat berisi segala hal yang berkaitan dengan metodologi,

bahan, alat, proses, analisis, dll. Semua hal tersebut dijabarkan dalam BAB ini.

Rencana Pelaksanaan pengabdian masyarakat memuat tempat dan waktu, bahan

dan alat, sasaran, cara kerja, pengumpulan data, dan cara analisis data.

3.1 Metode penerapan ipteks

Gambarkan cara penerapan Ipteks secara jelas dan terinci sehingga mampu

menyelesaikan permasalahan yang telah dirumuskan. Kegiatan yang dilaksanakan

didasarkan pada hasil-hasil penelitian/pendidikan (pengajaran).

3.2 Alat dan Bahan

Peralatan dan bahan yang digunakan dalam pengabdian masyarakat

3.3 Khalayak sasaran

Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis

( mampu dan mau) untuk dilibatkan dalam penerapan Ipteks, serta dapat

menyebarluaskan hasil kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain. Proses

pemilihan khalayak sasaran hendaknya dilakukan dengan melihat situasi lapangan

dan berdasarkan kriteria yang disiapkan oleh tim pengusul

3.4 Proses Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data meliputi data primer, sekunder dan tersier. Pada

pengabdian masyarakat pengumpulan data memuat uraian yang dirinci mengenai

urutan pelaksanaan pengumpulan data, mulai dari persiapan hingga pengujiannya.

3.5 Analisa Data

Cara analisis data memuat cara-cara pendekatan pengujian berdasarkan jenis

data yang diperoleh.

19

3.6 Rancangan Evaluasi

Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja kriteria,

indikator pencapaian tujuan dan tolak ukur yang digunakan untuk menyatakan

keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan

3.7 Jadwal Pelaksanaan

Gambarkan tahap-tahap pelaksanaan kegiatan dan jadwal yang spesifik dan

jelas dalam suatu bar-chart, Jelaskan pula apa yang akan dilakukan/dikerjakan

kapan dan dimana

3.8 Rencana Anggaran Belanja

Berikan rincian belanja penabdian masyarakat yang didanai oleh Institut

Kesehatan Helvetia dengan rekapitulasi biaya :

a. Honorarium, maksimal 30%

b. Peralatan dan Bahan , maksimum 45%

c. Perjalanan dan lain-lain , maksimum 20 %

d. Pemantauan internal, maksimal 5%

20

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Pengabdian Masyarakat

Hasil pengabdian masyarakat dapat dijabarkan berupa tabel dan gambar

secara ringkas. Atau yang paling penting adalah dinarasikan dengan jelas kalau

perlu ditambahkan tabel dan gambar bisa ditambahkan.

4.2 Pembahasan

Pembahasan dapat berupa perbandingan hasil pelaksanaan kegiatan

pengabdian masyarakat dengan teori yang ada di textbook ataupun dengan hasil

pengabdian masyarakat yang lainnya. Setiap pembahasan harus memiliki landasan

pustaka dan menggunakan sistem sitasi. Sistem sitasi telah dijelaskan pada BAB I.

21

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan adalah berisi kesimpulan hasil pengabdian masyarakat dan

dituliskan sebanyak rumusan masalah atau tujuan pengabdian masyarakat, karena

kesimpulan pengabdian masyarakat merupakan jawaban final dari rumusan

masalah yang dirancang . Model penulisan mirip dengan rumusan masalah atau

tujuan kegiatan pengabdian masyarakat.

5.2 Saran

Saran dalam pengabdian masyarakat berupa saran terhadap sasaran atau

lokasi pengabdian masyarakat, pemangku kebijakan, stakeholder dan sebagainya

yang berkaitan dengan hasil kegiatan pengabdian masyarakat..

22

DAFTAR PUSTAKA

1. Menggunakan sistem sitasi mendeley

2. Menyesuaikan format dengan kaidah penulisan daftar pustaka yang benar

23

Lampiran 1. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :

NIDN :

Program Studi :

Alamat :

Berdasarkan Surat Keputusan Nomor ......................................... dan

Perjanjian/Kontrak Nomor .............................................................................

disetujui untuk mendapatkan dana hibah pengabdian masyarakat dengan judul

....................................................................., sumber dana dari Institut Kesehatan

Helvetia sebesar Rp. ....................................... dengan ini menyatakan:

1. Biaya kegiatan pengabdian masyarakat di bawah ini meliputi:

No Uraian Jumlah

Jumlah #######

2. Jumlah uang tersebut pada angka 1, benar-benar dikeluarkan untuk kegiatan

pengabdian masyarakat dimaksud.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Medan, tgl bulan tahun

Nama Ketua Pengabdian masyarakat

NIDN

Materai 6000

24

Lampiran 2. Bukti Capaian Luar

25

(Dapat berupa LOA/Artikel Publish/Terbitan Media Massa Cetak/Online)

26

Lampiran 3.. Dokumentasi