Inform II u1 Cap1 Mar10

Informática IIU1.Planilla de cálculo

Autora: Prof. Patricia TucciProcesamiento Didáctico: Lic. Alejandra Santos Souza

Diseño Gráfico: DG Andrea Gergich

Marzo 2010

Secretaría Académica / Dirección de Pedagogía UniversitariaCoordinación de Idiomas e Informática / Universidad Nacional de Lanús

II

Índice U1.Planilla de cálculo

Índice de íconos IV

CAPÍTULO 1. Introducción a Excel 1

1.1. Inicio de Microsoft Excel 1

1.2. Definición de libro de trabajo 2

1.3. Elementos de la ventana de Excel 21.3.1. Barra de título 31.3.2. Barra de Menú 31.3.3. Barra de Herramientas 31.3.4. Barra de Fórmulas 31.3.5. Barras de etiquetas 41.3.6. Barras de Desplazamiento 41.3.7. Hoja de cálculo 4

1.4. Desplazamiento dentro de la hoja 5

1.5. Introducción de datos 61.5.1. Tipos de datos 61.5.2. Modificar datos 9

1.6. Operaciones con archivos 101.6.1. Guardar un libro 101.6.2. Cerrar un libro 101.6.3. Comenzar un libro nuevo 111.6.4. Abrir un libro de Excel 111.6.5. Salir de la aplicación 12

Actividades 12

1.7. Operaciones con celdas y rangos 131.7.1. Selección de celdas y rangos 131.7.2. Llenar celdas 151.7.3. Arrastre del cuadro de llenado para completar un rango 161.7.4. Creación de series numéricas 171.7.5. Creación de series de fechas 17

III

Actividades 19

Síntesis 20

Bibliografía 20

Índice de íconos

Íconos generales

Actividad

Foro: trabajo colaborativo

Síntesis

Bibliografía

Íconos específicos

Actividad en computadora

IV

A

F

S

c

Para complementar

la información de este

Capítulo puede visitar

http://www.aulaclic.es/ex

cel2003.

1

1Introducción a Excel

Los objetivos de este capítulo son:

Introducir al alumno en los conceptos y características más importantes dela aplicación.

Aprender a crear la primera hoja de cálculo.

Incorporar y aprender las funciones de llenado automático para facilitar la tarea de introducción y modificación de datos.

Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar todo tipo de pla-nillas: desde una planilla de asistencia, una planilla que administre una contabili-dad casera, un gráfico estadístico, hasta planillas con operaciones y fórmulas máscomplejas. Son infinitas las posibilidades de aplicación que tiene este programa.

Por tratarse de un software que viene incluido en el paquete Office, encontraráque muchas operaciones vistas en otros programas como Microsoft Word yMicrosoft PowerPoint -aprendidos en Informática I- son similares.

1.1. Inicio de Microsoft Excel

Para acceder a Microsoft Excel existen básicamente dos opciones. Para la pri-mera realice los siguientes pasos:

1. Haga un clic en el Menú Inicio.2. Elija la opción Todos los Programas y luego Microsoft Office.3. Seleccione Microsoft Excel.

La segunda opción consiste en acceder desde el ícono de Microsoft Excel delEscritorio.

Ver Programas,

INFORMÁTICA I, U1,

Cap. 2, pág. 23.

http://www.aulaclic.es/ex

2

UNLa. / Informática II / U1. Planilla de cálculo / 1. Introduccción a Excel

1.2. Definición de libro de trabajo

Al iniciar el programa se abre la venana inicial de Excel. En primer lugar, si obser-va la barra de título de esta ventana, podrá hallar un término nuevo hasta estemomento: libro1. En Excel se llama libro de trabajo al documento o tipo de archi-vo normal de esta aplicación, así como en Word se llama documento1 a cadaarchivo. Se compone de tres hojas de entrada en forma estándar, pero se puedenextender hasta 255 hojas (más adelante se profundizará este tema). El nombrede cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior del libro de trabajo. Lashojas pueden reorganizarse, y también se podrán realizar operaciones con ellas.

Un libro de trabajo le permite organizar una gran cantidad de información en dis-tintas hojas pero dentro del mismo archivo, simulando un cuaderno electrónico.

1.3. Elementos de la ventana de Excel

La siguiente imagen ilustra la ventana inicial del programa, que consta de las par-tes que se explicarán a continuación:

Ver Elementos,

INFORMÁTICA I, U2,

Cap. 6, pág. 72.

Barra de título Barra de menú Barra de fórmulas

Barra de herramientas Panel de tareas

Encabezados de columna

Celda activa

Encabezados de Filas

Barra de etiquetas Barras de desplazamiento

3


3

1.3.1. Barra de título

Contiene el nombre del archivo (libro) actual. Al inicio Excel nombra provisoria-mente a cada uno libro1, libro2 y así sucesivamente hasta que lo guarde enalgún medio de almacenamiento. Posterior a ello, la barra de título reflejará elnombre que usted asignó al libro actual. En el extremo derecho encontrará losbotones Minimizar, Maximizar y Cerrar. Debajo aparecerá otro botón Cerrar: éstele permitirá cerrar el libro actual, pero continuar con la aplicación abierta. Valeaclarar que Excel permite que tengamos varios libros abiertos a la vez.

1.3.2. Barra de Menú

Contiene todos los comandos con las operaciones que podemos realizar con esteprograma organizado en menús desplegables.

A partir de las nuevas versiones de Excel el menú presenta un comportamientointeligente; esto significa que al abrir el programa, en los menúes sólo van apa-reciendo las opciones más utilizadas, no todo completo. Si se desea expandirlo,porque la opción buscada no aparece en pantalla, hay que pulsar el último botóny se obtendrá el menú completo.

La utilización del menú es equivalente a la de cualquier ventana de Windows, conel Mouse o con el teclado. Se debe tener en cuenta que si se opta por este últi-mo, hay que usar la combinación ALT + la letra subrayada.

Ejemplo: para acceder al menú Archivo presionar ALT + A

1.3.3. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene botones con las operaciones más frecuentes.Se los podría pensar como atajos a los comandos que se encuentran dentro delos menúes. Normalmente aparece la barra de herramientas Estándar y la barrade Formato. Estas dos barras le resultarán familiares porque contienen operacio-nes que ya se han aprendiido en la asignatura Informática I. Si alguna de ellasno aparece en pantalla o existe alguna otra que se desea quitar por el momento,se pueden activar o desactivar accediendo al menú Ver > Barra de Herramientas.

Sugerencia: también puede probar pulsando el botón derecho sobre cual-quier lugar de la barra de herramientas como método alternativo al uso delmenú Ver.

1.3.4. Barra de Fórmulas

La Barra de Fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir delcasillero donde uno se sitúa. Cuando se procede a modificar el contenido de la

Ver Ventanas,

INFORMÁTICA I, U1,

Cap. 2, pág. 11.

Ver Barra de

Menús, INFORMÁTICA

I, U2, Cap. 6, pág. 73.

4


4

celda, esta barra presentará algunas modificaciones. Al igual que la Barra deHerramientas, se puede mostrar u ocultar desde el menú Ver.

1.3.5. Barras de etiquetas

Esta barra contiene los botones para desplazarse por todas las etiquetas del libroactual. Recordemos que al iniciarse Excel sólo contiene tres hojas pero se pue-den insertar muchas más. Además de estos botones contiene las etiquetas paracambiar a otras hojas de cálculo del libro actual. Se puede notar distinto el for-mato de una de las hojas, la hoja activa (la hoja actual).

1.3.6. Barras de Desplazamiento

Estas barras posibilitan el desplazamiento a lo largo y a lo ancho de la hoja de cál-culo. Se puede observar que se comportan de igual modo que en los programasya vistos.

1.3.7. Hoja de cálculo

Es una cuadrícula compuesta por filas y columnas. Ahora bien, lo que vemos enpantalla es sólo una parte de la hoja; la dimensión real de cada una es de 256columnas (columna IV es la última columna) y 65.536 filas. Se hace hincapié encada una porque aparecen tres hojas, que tienen exactamente la misma dimen-sión.

Si se observa la hoja se puede encontrar que está llena de casilleros. Cada unode ellos se denomina celda. Por lo tanto, se denomina así a la intersección de unafila y una columna. Cada celda consta de una dirección referencial, es decir seindica en qué fila y columna está ubicada dentro de la hoja. Por ejemplo, la celdaA1, indica que pertenece a la columna A, y a la fila 1.

Sabiendo ahora que la hoja de cálculo está compuesta por millones de celdas,se puede observar que una celda tiene un borde más grueso que la diferencia delresto; es la celda activa, la celda en la cual se van a introducir los datos al comen-zar a escribir. Sólo una celda puede estar activa a la vez. Comparando Excel conWord, sería el equivalente al cursor en el procesador de textos, que es el que nosindica dónde aparecerán los caracteres que se agreguen. En Excel el cursor apa-rece después de escribir el primer caracter, no antes.

Dado que ya se ha incorporado el concepto de celda, estamos en condicionespara agregar uno más, el concepto de rango. Por lo que daremos a llamar rangoa la selección de un conjunto de celdas.

Ver Barras de des-

plazamiento, INFORMÁ-

TICA I, U2, Cap. 6, pági-

na 75.

5


5

EjemploRealizar una selección de las cel-das A1, A2, A3 y A4 es seleccio-nar el rango A1:A4.

1.4. Desplazamiento dentro de la hoja

Para moverse dentro de la hoja se puede optar por utilizar el puntero del Mouseubicándolo dentro de la celda a la que se quiere ir. Si la celda no está visible enpantalla puede moverse con las barras de desplazamiento vertical u horizontalsegún corresponda.

Otra opción es utilizar las teclas o combinación de ellas que verá reflejado en elsiguiente cuadro:

Teclas Movimientoflecha abajo Una celda hacia abajoflecha arriba Una celda hacia arriba flecha derecha Una celda hacia la derechaflecha izquierda Una celda hacia la izquierdaCtrl + inicio Celda A1Ctrl + fin Última celda que trabajamosAvpg Pantalla abajoRepg Pantalla arribaCtrl + Primera celda de la fila activaCtrl + Última celda de la fila activaCtrl + Primera celda de la columna activaCtrl + Última celda de la columna activa

Finalmente si se desea ir a alguna posición específica de la hoja se puede utilizarel Cuadro de Nombres que aparece en el extremo izquierdo de la Barra deFórmulas.

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6

EjemploPara llevar la celda activa a laposición que intersecta la fila1000 con la columna A,deberá escribir la direcciónA1000* y luego pulsar latecla Enter.

*Las direcciones de celdas se

podrán escribir indistintamente en

mayúsculas o minúsculas, sin

espacios en blanco y sin necesi-

dad de escribir el punto en el

número.

Cuadro de nombres

1.5. Introducción de datos

Ahora que ya se ha conocido la forma de manejo dentro de la hoja de cálculo,comenzaremos con el ingreso de datos. Para escribir datos en una celda, prime-ro se debe seleccionar, escribir el dato y finalmente pulsar la tecla Enter.

Cuando se comienza a escribir se activará automáticamente la Barra de Fórmulas.Aparecerán tres botones, como se puede observar en la siguiente imagen:

Para cancelar los datos introducidos (es equivalente a pulsar la tecla Esc).

Para aceptar dichos datos (es equivalente al pulsar la tecla Enter, salvo que no desplaza la celda activa hacia abajo, queda en el mismo lugar).

1.5.1. Tipos de datos

Dentro de una celda se pueden escribir distintos tipos de datos. Los tipos dedatos son los siguientes:

Texto o constante: Excel considera texto a toda cadena de caracteres, es decirdatos alfanuméricos, con los cuales no va realizar ninguna operación matemática.Esto significa que un número de teléfono es un dato de tipo texto, porque el guiónque separa la característica del número lo convierte en alfanumérico; lo mismosucede con un número de CUIL, entre otros ejemplos que se pueden citar. La ali-neación de un dato de tipo texto dentro de su celda es a la izquierda de manerapredeterminada. Si el texto es demasiado largo, ocupará parte de la celda adya-cente, aunque todo el texto quedará contenido en la celda donde fue ingresado.

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Números: un dato de tipo numérico puede almacenar cualquier dígito del 0 al 9,y cualquiera de los siguientes caracteres especiales: + - () , / $ % . E e

Al introducir números en las celdas se debe tener en cuenta lo siguiente:

- Al ingresar un número con más de 3 cifras se puede escribir el punto deseparación de millares, pero no es obligatorio.

- Una sola coma en una entrada numérica se considerará como un separa-dor decimal.

- Los signos + ingresados al principio del número serán ignorados.

- Los números negativos deberán ser precedidos del signo –, o escritos entreparéntesis.

- A los números finalizados con el signo de %, Excel les asigna el formato por-centaje. De este modo se pueden realizar operaciones porcentuales con él.

- El caracter E o e es considerado como notación científica.

En la siguiente tabla se pueden observar algunos ejemplos:

Si escribe Microsoft Excel mostrará2,0 2 (el 0 a la derecha de la coma no lo muestra

salvo que tenga formato fijo de decimales)-235,50 -235,5 Ídem caso anterior13.000 13.000 $450.50 $450.50 (le asigna el formato moneda por eso no

le quita el cero de la derecha de la coma)

Fecha y Hora: cuando ingresa una fecha o una hora en una celda, automática-mente Excel cambia el formato de la celda a fecha u hora según el caso. Se debetener en cuenta lo siguiente a la hora de ingresar este tipo de datos:

- Para introducir fechas, utilice una barra divisoria (/) o el guión (-).

- Para ingresar horas utilice los dos puntos (:). Si se desea ingresar con el for-mato de 12 horas se debe agregar a.m. o p.m. después de la hora o el méto-do abreviado a o p de igual modo.

- Puede ingresar fecha y hora en la misma celda si deja un espacio en blan-co entre ambos datos.

Veamos algunos ejemplos en la siguiente tabla:

Si escribe Microsoft Excel mostrará12/4/08 12/04/200812/4 12-Abr8:40 a 8:40 a.m.21:30 21:3017/5/09 16:30 17/05/2009 16:30

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Fórmulas: para introducir una fórmula por más simple o compleja que sea, sedebe comenzar con el signo igual (=) en la celda donde se busca que aparezcael resultado.

A continuación se realizará un cálculo sencillo, en este sentido se deben de-sarrollar los siguientes pasos:

1. En la celda A1, escriba el signo igual (=), y después la operación mate-mática. Puede seguir literalmente el ejemplo. Seguidamente pulse la teclaEnter.

2. Si ubica la celda activa sobre el resultado obtenido, en la Barra deFórmulas aparecerá el cálculo realizado.

En la siguiente lista se pueden encontrar los operadores aritméticos que utilizaExcel:

Operación OperadorSuma +Resta -Multiplicación *División /Porcentaje %Función exponencial ^

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Se debe tener en cuenta que Excel realiza los cálculos de igual modo que lamatemática convencional y respeta también el orden estándar de procedencia delos operadores aritméticos. Se puede optar por encerrar entre paréntesis paraagrupar partes de una fórmula.

EjemploSi en una celda vacía escribe =150+25*30 el resultado será 900. En cambio si añade un par de paréntesis =(150+25)*30 cambiará el resul-tado a 5250.

1.5.2. Modificar datos

Es posible modificar el contenido de una celda escribiendo una nueva entradasobre la existente o editando parte de la información incluida en la celda. Si seescribe directamente al pulsar la tecla Enter reemplazará el contenido anteriorpor el nuevo.

Si la intención es corregir algo, o agregar o quitar parte del contenido, se debe-rán realizar los siguientes pasos:

- Ubicar la celda activa dentro de la celda que se quiere editar. O se puedeoptar por:

. ubicar el cursor en la Barra de Fórmulas

. pulsar la tecla de función F2

. realizar un doble clic sobre la celda.

- En todos los casos aparecerá el cursor titilando, como lo ilustra la siguientefigura. Se deben realizar los cambios que se necesiten y finalmente pulsar latecla Enter.

Observe cómo cambia la Barra de Estado de Listo a Modificar.

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1.6. Operaciones con archivos

Se observarán las operaciones básicas que podrá realizar con un libro de trabajode Excel. Puede notar que son similares a las que ya se conocieron enInformática I con los otros programas.

1.6.1. Guardar un libro

Cuando se desea guardar el libro actual para su posterior uso, es decir para modi-ficarlo, imprimirlo, entre otras acciones posibles, se debe almacenar en una uni-dad de almacenamiento. Para ello podemos optar por ir al menú Archivo >Guardar o Guardar Como… Si es la primera vez que guarda el libro, con cualquie-ra de las dos opciones aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Guardar como:

Una vez guardado el libro, aparecerá su nombre en la barra de título de la ven-tana de Excel.

Equivalente al procedimiento anterior es optar por el botón Guardar de laBarra de Herramientas. Como se señaló anteriormente, si es la primera vez,

abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, de lo contrario si ya estaba guardado yse desea almacenar los últimos cambios, directamente guarda en el lugar y conel nombre que ya se le asignó previamente.

1.6.2. Cerrar un libro

Para terminar de trabajar con el libro actual, se procede a cerrar el archivo. Pararealizar este procedimiento se puede optar por:

Ver Guardar un

documento, INFORMÁ-

TICA I, U2, Cap. 6, pági-

na 78.

1. Indique dónde desea guardarlo:

Disco de 3 _ A, Disco Extraíble, Mis

Documentos, etc.

2. Escriba el nombre del libro 3. Finalmente

clic en Guardar

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- Ir al Menú Archivo > Cerrar.- o pulsar la X de la ventana activa. No se confunda con la de la venta-na de Excel, porque cerrará la aplicación.

En ambos casos si el archivo no se ha guardado, el programa le preguntará sidesea guardar los cambios antes de cerrar. Si elige el botón “Sí” almacenará loscambios, salvo que todavía no haya nombrado el libro, en este caso se presenta-rá el cuadro de diálogo Guardar como.

1.6.3. Comenzar un libro nuevo

Si bien cuando se inicia Excel ya aparece un libro nuevo, si además de éste dese-amos abrir otro libro nuevo, se deberá proceder de la siguiente manera:

- Ir a Menú Archivo > Nuevo y elegir del Panel de tareas la opción Libro enblanco.

- o directamente desde el primer botón de la Barra de Herramientasestándar.

1.6.4. Abrir un libro de Excel

Para recuperar un libro de trabajo ya existente se debe abrir el archivo. Existenvarios métodos para realizar este procedimiento; ellos son:

- Ir al Menú Archivo y elegir la opción Abrir.

- Utilizar el botón de la Barra de Herramientas. - Optar por la lista de libros utilizados recientemente del menú Archivo.- o seleccionarlos desde el Panel de Tareas.

En los dos primeros casos, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Abrir:

1. Indique dónde se encuentra el archivo

que quiere abrir: Disco de 3 _ A, Disco

Extraíble, Mis Documentos, etc.

2. Seleccione el libro

3. Finalmente pulse el botón Abrir

12


En los últimos dos casos se ha seleccionado el libro deseado. Si se elige el menúArchivo la lista se podrá ver al final; normalmente aparecen cuatro archivos demanera predeterminada. Si se optara por el Panel de Tareas Inicio también podráseleccionarlos o buscarlos mediante la opción Abrir.

1.6.5. Salir de la aplicación

Para finalizar de trabajar con Excel puede simplemente cerrar la ventana desde

o ir al Menú Archivo > Salir, o pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

A.1.a. Inicie el programa Microsoft Excel y realice la siguienteoperación:

- Escriba los datos detallados a continuación en las celdas indicadas.Observe que la alineación de los datos que escribe coinciden con laalineación indicada en la siguiente tabla:

Celda Dato Tipo de dato AlineaciónA1 Juan Texto IzquierdaB1 Pérez Texto IzquierdaC1 6322-9200 Texto IzquierdaD1 Escalada Texto IzquierdaA2 2009 Número DerechaB2 21/05/2009 Fecha DerechaC2 (1500) Número DerechaD2 25% Número DerechaE2 9:00 Hora DerechaA3 =15+75 Fórmula DerechaB3 =169*25+45 Fórmula DerechaC3 =25^2 Fórmula DerechaD3 =85/5 Fórmula Derecha

Al finalizar el ingreso de los datos de la tabla anterior, usted verá la pla-nilla de este modo:

Ver Salir de Word,

INFORMÁTICA I, U2,

Cap. 6, página 80.

Ubique la celda

activa sobre los

resultados para

visualizar la fórmula.

13


- Guarde el libro como Introducción de datos.

A.1.b. Crear una planilla.

- Cree en un libro nuevo la siguiente planilla:

Clientes deudores

Apellido Nombre Importe a PagarIcarso Mariano Pérez 119999 Julianse Alejandro Víctor 123000Marcialese Patricio María 250000 Alvarez María Mercedes 56789 Juárez Juan Adolfo 75000González Silvestre María Marta 65000

- Guarde el libro en su diskette con el nombre Clientes deudores.

A.1.c. Diseñar una planilla.

- Diseñe una planilla con los datos de algunos de sus compañeros degrupo. Considere como más importante los siguientes datos: apellido,nombre, teléfono y dirección de correo electrónico. Añada más colum-nas si así lo desea.

- Guarde el libro en su disco de 3 1/2 con el nombre Compañeros deInfo2.

A.1.d. Modificar datos.

- Recupere el archivo Clientes deudores de la Actividad A.1.b.

- Añada al final dos clientes más con los siguientes datos:

Rebasti Mercedes Gladis 43200 Zen Sofía Beatriz 51960

- Guarde los cambios realizados.

1.7. Operaciones con celdas y rangos

1.7.1. Selección de celdas y rangos

Antes de ejecutar la mayoría de los comandos del programa, se deberá seleccio-nar las celdas o el rango de celdas con el que se desea realizar alguna operación.

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Para proceder a la selección se deberá prestar atención a la forma que adopta elpuntero del mouse. Se deberá utilizar la forma de una cruz blanca gruesa. A con-tinuación se examinarán las formas de selección más utilizadas:

- Selección de una sola celda: clic dentro de la celda con elbotón izquierdo del mouse.

- Selección de un rango de celdas adyacentes: ubicar elpuntero del mouse dentro de la primera celda, y mante-niendo el botón izquierdo presionado, se seleccionará elrango deseado. Al soltar el mouse se podrá ver el rango conun borde negro grueso y las celdas con un color distinto al

resto de las celdas, salvo la primera que es la celda activa, aunque igual-mente sigue formando parte de la selección.

- Selección de un rango de celdas de varias columnas: arrastrar en diagonaldesde la primera hasta la última celda del rango a seleccionar.

- Selección de un rango de celdas no adyacentes: el primer rango se selec-cionará como se describió anteriormente; para añadir un rango no contiguomantenga presionada la tecla Ctrl mientras se selecciona con el botónizquierdo presionado las celdas adicionales.

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- Selección de una columna: clic con el botón izquierdo en el encabezado dela columna.

- Selección de una fila entera: clic con el botón izquierdo en el encabezadode fila.

1.7.2. Llenar celdas

Se puede copiar el contenido de unas celdas en otras arrastrando el cuadro dellenado o utilizando la opción Llenar del menú Edición.

El cuadro de llenado copia y llena con datos, y crea series utilizando la caracte-rística del llenado automático. El cuadro de llenado se arrastra hacia la izquierda,derecha, arriba o abajo para llenar las celdas con datos.

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1.7.3. Arrastre del cuadro de llenado para completar un rango

Esta operación se utiliza usando las listas que vienen con el programa, que son: losmeses del año y los días de la semana.

El procedimiento es el que a continuación se muestra:

1. Escriba “enero” en una celdaen blanco.

2. Ubique el puntero del mouse enel cuadro de llenado que apareceen el extremo inferior derechocuando el puntero cambie a una +

arrastre hacia abajo con el botón izquierdo para completar los seis primerosmeses del año.

3. Al soltar el mouse Excel com-pletará la lista de meses. Puedearrastrar hasta el mes que desee.Si llega a diciembre la lista vuelvea comenzar desde enero.

Como método alternativo también puede arrastrar con el botón derecho y selec-cionar la opción luego de Rellenar meses.

A continuación se utilizará la lista de los días de la semana, pero arrastrando ha-cia la derecha:

1. Escriba “lunes” en otra celdaen blanco, por ejemplo en C1.

2. Desde el cuadro de llenadoarrastre hacia a derecha con elbotón izquierdo para completar losdías de la semana.

3. Al soltar el mouse Excel com-pletará la lista de los días de lasemana. Puede arrastrar hasta eldía que desee. Si llega al sábado lalista volverá a comenzar desde eldomingo.

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Se puede probar con las listas de los meses y los días de la semana pero con lastres primeras letras de cada mes o de cada día según corresponda. Asimismotambién se puede crear una serie a partir de un solo valor. Por ejemplo: si ustedescribe en una celda en blanco el valor “Clase 1” y quiere continuar la serie paraarmar un cronograma, puede hacerlo de la siguiente manera:

Arrastre desde el cuadro de llena-do hacia abajo con el botónizquierdo. Observe cómo el núme-ro se va incrementando automáti-camente.

Así se podrán encontrar distintos ejemplos para aplicar en distintas planillas.

1.7.4. Creación de series numéricas

Si se desea crear una serie numérica, por ejemplo con un intervalo de 1, sedeben realizar los siguientes pasos:

1. Escribir el 1 en la celda en blanco donde se desea comenzar la serie.2. Escribir el 2 en siguiente celda.3. Seleccionar ambas celdas, y arrastrar desde el cuadro de llenado haciadonde quiera que se escriba la serie.

El valor del incremento puede ser cualquiera. Se debe probar con distintos inter-valos para las series numéricas. Sólo hay que escribir los dos primeros datoscomo dando una muestra a Excel de la serie que se pretende crear.

1.7.5. Creación de series de fechas

Para crear series cronológicas que incrementen una fecha por día, mes, año oaumentando la serie considerando sólo los días laborables, se puede escribir elprimer valor de la serie en una celda en blanco y arrastrar con el botón derecho

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del mouse hacia la dirección donde quiere insertar la serie. En el menú contex-tual aparece la posibilidad de elegir la opción adecuada a la serie que se va crear,o se deberá ingresar a la opción Series para más opciones.

Se sugiere observar los siguientes ejemplos:

- Para crear una serie cronológica con incremento por día, en sentido verti-cal, comenzando desde el día 10/5/2009:

. Escribir 10/5/2009 en la celda en blanco donde desea comenzar la serie.

. Arrastrar con el botón derecho hacia abajo.

. Seleccionar la opción Rellenar días del menú contextual que se observa.

- Para crear una serie cronológica que se vaya incrementando por mes, ensentido horizontal, comenzando desde el día 15/3/2009:



. Seleccionar la opción Rellenar meses del menú contextual que se observa.

Como método alternativo puede escribir lasdos primeras fechas, seleccionarlas y luegoarrastrar la selección desde el cuadro de lle-nado.

- Crearemos ahora una serie cronológica que se vaya incrementando por año,en sentido vertical, comenzando desde el día 02/01/2009:



. Seleccionar la opción Rellenar años del menú contextual que se observa.

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Igual que en el ejercicio anterior, puede escri-bir los dos primeros valores de la serie, selec-cionarlos y arrastrarlos desde el cuadro de lle-nado con el botón izquierdo.

- Finalmente se creará una serie de fechas de días laborables. Se comenza-rá por el lunes 01/06/2009 hasta el día 15 del mismo mes, salteando lossábados y domingos.


. Arrastrar con el botón derecho hacia la derecha.

. Seleccionar la opción Rellenar días de la semana del menú contextual quese observa.

A.1.e. Crear en un libro nuevo la siguiente planilla:

Meses Agua Luz TeléfonoEnero 20 54 90Febrero 20 65,5 98,5Marzo 20 73,5 113,5Abril 20 78,9 120Mayo 20 67,5 118,5Junio 20 77,5 125

Para crear la columna Meses utilice la opción de Rellenar meses. Podrácompletar los valores de Agua arrastrando con el botón izquierdo desdela primera celda con el valor 20, o eligiendo Copiar celdas del menú con-textual.

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A.1.f. Diseñe la siguiente planilla en un libro nuevo, tomando en cuentalas aclaraciones de la actividad anterior.

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00

Cargue en la planilla sus actividades en el día y horario correspondien-te. Guarde el libro en su diskette con el nombre Agenda personal.

En este capítulo usted aprendió las características fundamentales delprograma Microsoft Excel, y algunas de sus posibles aplicaciones tantoen el ámbito académico como en la vida cotidiana.

Se le presentaron algunos conceptos nuevos como: libro, hojas, planillas, celdas,rangos. Es importante que revise estos conceptos y los tenga bien claros antes deavanzar con el resto de los capítulos.

También es importante que aproveche todas las herramientas que el programa leotorga, como por ejemplo las de llenado automático de celdas. A medida que elcurso avance iremos viendo opciones que faciliten su tarea de introducción ymanejo de datos.

Tenga presente que la intención de la materia es dotarlo de ellas para que ustedoptimice su trabajo con el programa, obteniendo el máximo de los beneficios.

- Manual del usuario Microsoft Excel, Microsoft Corporation.- Curso básico para maestros y alumnos en el uso de Microsoft ®Office 2003, Jerry Joice y Marianne Moon, Ed. McGrawHill.

Links de interés- http://www.aulaclic.es/Excel2003 - http://www.aulafacil.com/Excel

S

http://www.aulaclic.es/Excel2003

http://www.aulafacil.com/Excel

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