INFORMÁTICA EXTRACURRICULAR• UNIDAD 3: ORGANIZAR LA INFORMACIÓN

Explorador de Windows Manejo de Carpetas y Archivos. Extensión de un Archivo. Cambiar el nombre de un archivo Estructura de Árbol Directorios y Subdirectorios. Creación de Accesos Directos. Buscar y Renombrar Carpetas y Archivos. Eliminar y recuperar archivos. Papelera de Reciclaje Tareas de mantenimiento

EXPLORADOR DE WINDOWS = Administrador de Archivos

Se incluyó por primera vez en Windows 95 como un reemplazo para el administrador de archivos Windows 3.x y es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo

- Organiza

- Controla

Ver

Eliminar

Copiar

Mover

Archivos

O

Carpetas

Inicio Ejecutar Escribir "explorer" "enter"

FORMAS DE ABRIR EL EXPLORADOR DE WINDOWS

Inicio Programas Accesorios Explorador de Windows

Opción 1

Clic derecho sobre Equipo (Mi PC) - Clic en Abrir

Opción 2

Presionar las teclas Windows + EOpción 3

Doble clic sobre Mi PC (Equipo)

Opción 4

Opción 5

PARTES DEL EXPLORADOR

1. …, 2. Barra de Direcciones, 3. …, 4. Barra de Menú, 5. Árbol de Directorio, 6. Área de contenido, 7. Barra de estado

-barra de título: muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

-barra de menú: contiene los menús que nos permitirán acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al hacer clic en cada menú se abrirán las opciones que lo componen.

-barra de herramienta: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.

-barra de estado: suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.

La pantalla esta dividida en dos partes bien diferenciadas:

En la parte izquierda aparece una estructura en forma de árbol, Árbol de Directorio, con todos los elementos existentes en nuestra computadora.

La parte derecha, Área de contenido muestra el contenido del elemento seleccionado en la parte izquierda.

• Dentro de Equipo, aparecen todas las unidades de disco existentes. Cada unidad de disco se representa por una letra seguida de dos puntos:

A: Disquetera externa. (Discos de 3,5’, 1,44Mb) (obsoleto)B: Reservada para una segunda disquetera externa (obsoleto)C: Disco duro. Habitualmente es el disco de arranque y contiene el sistema operativo y las aplicaciones instaladas.D: Habitualmente asignada a la unidad de CD ROM, si no existen más discos duros.

En la estructura de árbol sólo se muestran los discos y subcarpetas, pero no los archivos existentes dentro de las carpetas.

En la zona derecha se mostrará el contenido de un disco o una carpeta, incluyendo subcarpetas y archivos.

LOS ARCHIVOS Un archivo o fichero es un bloque de información, bien sea un simple archivo de texto o una carta en Word o música o las instrucciones de un programa almacenado en un disco, al cual se le ha asignado un…

NOMBRE punto EXTENSIÓN

para diferenciar

unos archivos de otros

para atribuirle unas propiedades concretas

Propiedades asociadas o “TIPO DE ARCHIVO”

PROGRAMA.EXE

• su máximo, en general, son tres letras aunque existen algunas excepciones .jpeg

.html

.java

.docx

.xlsx, etc

EJEMPLO

• Nuestro sistema operativo (Windows) tendrá una lista de los programas con los que puede ser utilizado este archivo y si deseamos visualizarlo éste será abierto con el NotePad o Bloc de Notas.

DOCUMENTO .TXT Esta extensión esta asociada con el tipo de archivos que contienen texto, por lo tanto podemos suponer que habrá algo escrito dentro.

“Problema” si exploramos un directorio o carpeta sólo veremos DOCUMENTO (sin el .TXT detrás)

Hay tipos de archivos que son potenciales contenedores de virus, y si no conocemos su extensión no lo sabremos.

Windows oculta las extensiones de los archivos

en la lista desmarcaremos la opción

SoluciónPara que Windows nos muestre las extensiones de todos los archivos

Explorador de Windows

Organizar

Opciones de Carpeta y búsqueda

Ver

"Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivo conocidos".

También el icono nos da información sobre el tipo de archivo

TIPOS DE ARCHIVOS

EJECUTABLES NO EJECUTABLES

creados para funcionar por si mismos (Por ej: .exe, .com, .dll, .bat)

almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa

datos

Los archivos de datos pueden estar agrupados por la temática o clase de información que guarden

- SISTEMA (necesarios para el funcionamiento interno del Sistema Operativo) ACA --> Microsoft Agent CharacterACG --> Vista previa de Microsoft AgentACS --> Microsoft Agent Character

Ejs.

- AUDIO contienen sonidos (no solo música)

Ejs. WAVCDA --> WinampMP3

- VÍDEO (continen imágenes y el sonido que las acompaña)

Ejs.MOVAVI DIVX

- COMPRIMIDOS (de gran utilidad para el almacenamiento de información: ocupan el menor espacio posible ya que se puedan reunir muchos archivos en uno sólo)

Ejs.ACE --> WinACE ARJ --> WinARJ RAR --> WinRAR ZIP

- IMÁGENES (cada uno de ellos utiliza un método de representación y que algunos ofrecen mayor calidad que otros)

Ejs.JPG BMP --> XnView / ACDSee PNG

- TEXTO (diferenciar entre el texto plano y el enriquecido: entre los formatos que sencillamente guardan las letras (txt, log...) y los que podemos asignarles un tamaño, fuente, color, etc. (doc)

Ejs. RTF DOC --> Microsoft WordPDF --> Adobe Acrobat

existen infinidad de extensiones de archivos, algunas de ellas pueden pertenecer a categorías distintas y ser utilizadas por programas

totalmente diferentes. La mejor opción cuando se desconoce el formato de archivo es recurrir a

buscadores en Internet como http://www.google.com

http://www.alltheweb.com o a páginas especializadas con extensas bases de datos de archivos.

Las más destacadas en este aspecto son http://www.filext.com

http://www.icdatamaster.com/.

IMPORTANTE

¿Cómo seleccionar un archivo? ¿Para qué?

Hacer clic sobre archivo

o carpeta

las acciones que se realicen se

ejecutarán únicamente sobre

ese elemento.

¿Cómo seleccionar varios elementos consecutivos?

situarse detrás del primer archivo a seleccionar (no encima) después hacer clic con el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo arrastrarlo, debe de aparecer un marco que indica el área que abarca la selección, seguir arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y luego soltar el botón.

Hacer clic sobre el primer elemento y luego clic sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift

Con el mouse:

¿Cómo seleccionar archivos alternados?

.Seleccionar el primer elemento

.pulsar la tecla Control

.ir seleccionando cada elemento (manteniendo pulsada la tecla)

EL NOMBRE DE UN ARCHIVO…

En Windows el nombre de un archivo puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &

Pero…

hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos y no pueden estar en el nombre de un archivo, los caracteres prohibidos son, por ejemplo:

/ \ > < ¿ ? : “

Para renombrar un archivo o carpeta…

ARCHIVO/Organizar

Seleccionar el archivo deseado

CAMBIAR NOMBRE

Botón derecho del MOUSE

CARPETAS Los archivos se agrupan dentro de carpetas, también llamadas directorios por las personas acostumbradas a otros sistemas operativos como el DOS.

.

son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos en el equipo

Carpetas DOCUMENTOS IMÁGENES, etc.

para ayudar a administrar los archivos

Permite crear carpetas dentro de carpetas

crear cualquier número de carpetas

SUBCARPETAS

. Ir a la ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una carpeta nueva.

. Hacer clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la ventana de la carpeta

. seleccionar Nueva

. hacer clic en Carpeta.

.Escribir un nombre para la carpeta nueva

. presionar ENTER.

La nueva carpeta que ha creado aparece en la ubicación que ha especificado

¿CÓMO?

Carpetas especiales

Las carpetas especiales son directorios que contienen archivos en su interior para su acceso y uso por el usuario, los programas,

aplicaciones y el sistema operativo. Son las mismas en todas las instalaciones independientemente de la unidad en que se

encuentren.

Por ejemplo, la carpeta Imágenes, aunque se mueva a otra unidad para contar con más espacio, al llamarla en el menú de inicio, mediante un acceso directo o un comando Shell, Windows la

abrirá correctamente.

DIRECTORIOS Y SUBDIRECTORIOS

a partir de Windows 95 carpetas de archivos

contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos de datos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario

almacena información acerca de los archivos que contiene: como los atributos de los archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento.

En el entorno gráfico de los sistemas operativos modernos, el directorio se denomina “carpeta” y de hecho se representa con un icono con esta figura. Esta imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de cartón encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente.

Resumiendo…

ESTRUCTURA DE ÁRBOL

• El resto de los directorios mantienen una relación de padre e hijo, de modo que el directorio del cual depende otro directorio es denominado padre

• y el que esta incluido en el anterior hijo

Es una representación gráfica de la estructura de CARPETAS de un disco.

• El directorio o carpeta de nivel superior se

denomina directorio raíz

Buscar un archivo o una carpeta…

• Utilizar “cuadro de búsqueda”

. Filtra la vista actual basada en el texto que escribe.

. La búsqueda se basa en el texto del nombre de archivo y el contenido del propio archivo, etiquetas y otras propiedades de archivo.

. Mira en la carpeta actual así como en todas las subcarpetas.

parte superior de cada carpeta

parte inferior del menú Inicio

en

MENÚ

DE

INICIO

ACCESO DIRECTO

Generalmente se encuentra en el Escritorio.

Archivo u objeto cuyo contenido contiene instrucciones que redirigen a otro archivo del sistema de archivos o a un lugar de la red

Representado por un icono con una flecha curvada

sólo se puede editar desde el Explorador de Windows o es generado automáticamente por un Instalador de programa.

El Menú Inicio se compone de accesos directos

es utilizado generalmente para acceder a los programas instalados

Características

tiene la extensión .lnk (o link)

contiene información sobre una ubicación (programa o documento) e ícono personalizado

no es editable por un editor de texto

CREAR UN ACCESO DIRECTO A UN PROGRAMA O ARCHIVO

1º Opción

• Si aparece el botón Finalizar en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic en él.

• Si aparece el botón siguiente en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic en él:Clic en el icono que se desea utilizar para el acceso directo y, a continuación, hacer clic en Finalizar.

. Botón derecho del mouse: clic en una zona abierta en el escritorio

Nuevo Acceso directo Examinar

Buscar el programa o archivo al que desea crear un acceso directo: Hacer clic

Abrir Siguiente “nombre para el acceso directo”

2º Opción

Inicio Programas Clic derecho en el programa que desea crear el acceso directo .

Crear acceso directo

Abrir ubicación del archivo

Clic derecho

¿Cómo eliminar un archivo o carpeta?

no se eliminan enseguida

PAPELERA DE RECICLAJE

Hacer clic con el

botón secundario

en el archivo o la

carpeta que

desea eliminar

Eliminar.

Otras maneras…

Clic en archivo o carpeta

SUPR

Papelera de Reciclaje

arrastrarlo a

PAPELERA DE RECICLAJE

el archivo que se ha eliminado permanecerá allí hasta que se la vacíe

• permite recuperar los archivos eliminados por accidente

Características conocidas

almacena archivos borrados desde discos duros, no desde medios de almacenamiento extraibles, tales como disquettes o pendrives, ni archivos de unidades de red ubicados en otro lugar.

Si la Papelera está algo llena en un disco duro de gran capacidad, es posible que la operación de borrado de archivos sea lenta.

Si el icono de la Papelera de reciclaje ya no aparece en el escritorio, puede ser restaurado fácilmente al hacer clic derecho en el escritorio y escogiendo en el menú la opción "Personalizar"; luego, en la ventana del Panel de control que aparece, hacer clic en "Cambiar iconos del escritorio" en la columna izquierda.

ELIMINAR UN ARCHIVO DE FORMA PERMANENTE: SHIFT + SUPR

Cómo recuperar un archivo borrado?

Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas hacer clic en Restaurar todos los elementos.

Los archivos se restauran en su ubicación original en el equipo.

Papelera de reciclaje

clic con el botón secundario del mouse en el archivo

Restaurar

Tareas de mantenimiento

• Chequear espacio libre en disco• Desfragmentar unidades de disco• Liberar espacio en disco• Comprobación de errores• Hacer copias de seguridad del sistema

Chequear espacio libre en disco

Botón de INICIO Equipo Clic derecho sobre alguna unidadde disco

Liberar espacio en disco

• Desfragmentar unidades de disco• Comprobación de errores• Hacer copias de seguridad del sistema

Opción 1: Botón de inicio – Todos los programas – Accesorios – Herramientas del Sistema – Desfragmentador de disco/Liberador de espacio en disco/Restaurar el sistema

Opción 2: Botón de inicio – Panel de Control – Copias de Seguridad y Restauración – Hacer una copia de seguridad del equipo/Restaurar archivos desde copia de seguridadBotón de inicio – Panel de Control – Herramientas Administrativas – Liberar espacio en disco/Desfragmentar disco duro

Estas tareas pueden programarse

Para reparar automáticamente problemas con archivos y carpetas detectados durante un examen, seleccione Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos. De lo contrario, la comprobación de disco notificará los problemas pero no los resolverá.Para realizar una comprobación de disco en profundidad, seleccione Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos. Este tipo de examen consiste en buscar y reparar errores físicos en el propio disco y puede tardar mucho más tiempo en completarse. Para comprobar si hay errores en los archivos y errores físicos, seleccione tanto Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos como Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos.En función del tamaño del disco duro, esto podría tardar varios minutos. Para obtener los mejores resultados, no use el equipo para ninguna otra tarea mientras se comprueba si hay errores.NotaSi selecciona Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos para un disco actualmente en uso (por ejemplo, la partición que contiene Windows), se le pedirá que vuelva a programar la comprobación de disco para la próxima vez que inicie el equipo.

Comprobar errores en el disco duro

Desfragmentar el disco duroLa desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área continua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación, se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador.La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los datos en algunos sistema de archivos. Se da muy comúnmente en el sistema operativo Windows aunque también afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor. Desfragmentar no hace que el ordenador trabaje más rápido, sino que agiliza el proceso de la navegación por los archivos.

Desfragmentar el disco duro

Realizar copias de seguridad

Una copia de seguridad, copia de respaldo o backup (su nombre en inglés) en informática es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio de recuperarlos en caso de su pérdida. Las copias de seguridad son útiles ante distintos eventos y usos: recuperar los sistemas informáticos y los datos de una catástrofe informática, natural o ataque; restaurar una pequeña cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente, corrompido, infectado por un virus informático u otras causas; guardar información histórica de forma más económica que los discos duros y además permitiendo el traslado a ubicaciones distintas de la de los datos originales; etc..El proceso de copia de seguridad se complementa con otro conocido como restauración de los datos (en inglés restore), que es la acción de leer y grabar en la ubicación original u otra alternativa los datos requeridos.

Realizar copias de seguridad

APÉNDICE:

GUARDAR ARCHIVOS EN UNA CARPETA

GUARDAR LA CARPETA EN UN DISPOSITIVO EXTRAÍBLE

VERIFICAR EL CONTENIDO DE LA CARPETA