Informationsveranstaltung II zur Datenerhebung mit dem SEIS-Instrument Hildesheim, 01.10.2008

Informationsveranstaltung IIzur Datenerhebung mit dem SEIS-Instrument

Hildesheim, 01.10.2008

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Selbstevaluation in Schulen (SEIS)

• Das Steuerungsinstrument SEIS kurz aufgefrischt

• Vorgehensweisen für die einzelnen Befragungsgruppen festlegen

• Bedeutung des Schulleitungsformulars (SLEF)

• Merkpunkte / Besonderheiten der Datenerhebung

• Durchführung der Online-Befragung

• Zeitbedarf planen und Aufgaben teilen

• Offene Fragen

Worum geht‘s? Die Inhalte der Veranstaltung im Überblick

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Ziele der Selbstevaluation mit SEIS

• Das Instrument SEIS dient der standardisierten Selbstevaluation von Schulen; es versteht sich auch als Steuerungsinstrument für Schulleitungen und Kollegien.

• Im Mittelpunkt steht die Qualitätsentwicklung von Schulen.

• Das Instrument soll helfen, den Schulentwicklungsprozess effizient, systemisch und nachhaltig zu gestalten.

• Das Instrument soll die Entscheidungsgrundlage für die Planung des Schulentwicklungsprozesses liefern und Hinweise für einen gezielten Erfahrungsaustausch mit anderen Schulen geben.

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Ziel des Workshops

Nach dem Workshop können alle Teilnehmer/innen die

Datenerhebung in ihren Schulen reibungslos

vorbereiten und durchführen!

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Organisation der Arbeitsprozesse

Bezug zum SchulprogrammDiskussion des Qualitätsrahmens

Gemeinsames Qualitätsverständnis

Dokumentation zusätzlicher Schuldaten (SLEF)

Befragung aller BeteiligtenPlanung und Vorbereitung der Umfrage

Gemeinsame Datenerhebung

Interpretation der Daten

Kommentierung der Berichte (optional)Softwaregestützte Berichterstellung

Interpretation des Schulberichts

Ermittlung von Stärken und Entwicklungsmöglichkeiten

Planen und Durchführen der Maßnahmen

Austausch mit anderen SchulenFestlegen der Handlungsfelder

Datengestützte Schulentwicklung

Reflexion des gesamten Entwicklungsprozesses

Das gemeinsame Qualitätsverständnis

Phase 1

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Das SEIS-Qualitätsverständnis 2008

Ergebnisse Lernen & Lehren

Praktische Handlungs-kompetenz

Personale Kompetenz

Fachkompetenz

Lern- und Methodenkompetenz

Schullaufbahn und weiterer Bildungsweg

Zufriedenheit mit der Schule als Ganzem

Gestaltung der Schule als Lebensraum

Wertschätzung und soziales Klima in der Schule und in den Klassen

Schülerberatung und -betreuung

Beteiligung von Schülern und Eltern

Kooperation mit gesellschaftlichen Partnern

Zielgerichtete Personalentwicklung und Qualifizierung

Personaleinsatz

Kooperation

Führungs-verantwortung der Schulleitung

Schulleitung und Qualitätsmanagement

Verwaltung und Ressourcen-management

Unterrichts-organisation

Arbeitsbedingungen

Schulprogramm

Evaluation

Planung, Umsetzung und Dokumentation

Eigenverantwortung und Innovation

Leistungs-anforderungen und Leistungsbewertung

Schulinternes Curriculum

Schülerunterstützung und -förderung

Fachliche und didaktische Gestaltung von Lernen im Unterricht

Selbstbestimmtes und selbstgesteuertes Lernen

Gestaltung von Beziehungen, Lernzeit und Lernumgebung

Schulkultur Führung und Schulmanagement

Professionalitätder Lehrkräfte

Ziele & Strategien der Qualitäts-entwicklung

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Austausch mit anderen Schulen

Festlegen der Handlungsfelder



Phase 2

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Die Erhebungsinstrumente

mindestens 3 - max. 6 Befragungsgruppen (z. B. zwei Schülergruppen, deren Eltern, Lehrer, Mitarbeiter)

SLEF = zusätzliches qualitatives Instrument, das die Schulleitung ausfüllt

Schüler / Auszubildende

Fragebögen

Eltern / Ausbilder

Lehrer / Schulleitung

Mitarbeiter

Schulleitung /Steuergruppe

Schulleitungs-formular (SLEF)

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Merkpunkte für die Befragung an Ihrer Schule

• Die Rücklaufquote beeinflusst unmittelbar die Aussagekraft der Ergebnisse!

• Ist die Rücklaufquote bei mehr als einer Befragtengruppekleiner als 50 % sind keine zuverlässigen Aussagen möglich

• Liegt die Rücklaufquote bei mehr als einer Befragtengruppezwischen 50 und 80 % ist die Aussagekraft eingeschränkt

Die Schulen sollten auf jeden Fall versuchen, Rücklaufquoten von über 80 % zu erreichen!

bei Nachzüglern nachfassen (Verbindlichkeit der Termine) …

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Zum Thema Datenschutz

• Die Daten gehören der Schule!

• Damit keinerlei Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind, muss jede Befragungsgruppe fünf oder mehr Teilnehmer umfassen

• Damit auch keine Rückschlüsse auf die Ergebnisse von Einzelschulen möglich sind, sind für die Bildung eines Referenz-wertes mindestens drei Schulen nötig

• Die Schulen können Regeln definieren, wie sie bei der Befragung Vertraulichkeit garantieren (z.B. Box für Abgabe der Fragebögen)

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Phase 3

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Zur Idee des Schulberichts

Die Ergebnisse werden in einem Schulbericht dargestellt. Die Berichte sollen den Schulen nichts beweisen (z.B. im Sinne eines Rankings), sondern Schulentwicklungsimpulse liefern.

Die Schulentwicklungsimpulse sollen sich ergeben

a) aus einem schulübergreifenden Vergleich

b) aus dem schulinternen Vergleich der Antworten verschiedener Befragungsgruppen (Schüler, Eltern /Ausbilder, Lehrer, Mitarbeiter)

c) aus einem Vergleich der Umfragen aus verschiedenen Jahren

(Entwicklungsbericht).

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Struktur des SEIS-Berichts

1. Einleitung mit Hinweisen zur Nutzung

2. Schulübergreifender Vergleichsbericht

• Übersichtsgrafiken mit Referenzwerten

• Tabellarische Darstellung mit Referenzwerten

3. Schulinterner Vergleichsbericht (Vergleich zwischen Befragungsgruppen)

• Übersichtsgrafiken mit aggregierten Zustimmungswerten

• Tabellarische Darstellung der Ergebnisse aller Befragungsgruppen

• Daten der einzelnen Befragungsgruppen

4. Entwicklungsbericht

• Liniendiagramme mit den Daten aus den Vorjahren

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Vergleichsdaten ermöglichen Orientierung

• …den Durchschnitt aus den Ergebnissen der Schulen, die mit ihr eine Schulgruppe bilden (drei oder mehr Schulen mit einem ähnlichen Hintergrund – z. B. gleiche Schulform)

• … den Durchschnitt aus den Ergebnissen aller Schulen einer Schulstufe oder Schulform

Beide Referenzwerte können von den Schulen verändert werden!

Jede Schule erhält zwei Referenzwerte, z. B.:

Beispiel: Realschule der Schulgruppe (SG) Dortmund

Erster Referenzwert (R1): alle weiterführenden Schulen der SG DortmundZweiter Referenzwert (R2): alle Realschulen in NRW

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Phase 4

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Datengestützte Schulentwicklung mit SEIS


Kontext:SLEF, SchulprogrammUmfeld der Schule

Festlegen der Handlungsfelder

Erfahrungsaustausch(wenn gewünscht)

Planung und Durchführungvon Maßnahmen

DatenleseAuffälligkeiten

Stärken und Schwächen

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Planung und Vorbereitung der Datenerhebung

1. Vorgehensweisen für die einzelnen Befragungsgruppen festlegen Schüler Lehrer Eltern Mitarbeiter / Ausbilder

2. Bedeutung des Schulleitungsformulars (SLEF); Verantwortlichkeiten festlegen

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Befragung der Lehrer/innen

Phase Tipps und methodische Hinweise Stolpersteine

Vorbereitung Information, Information, Information (Dienstbesprechung, Brief, Infotafel, Materialordner auslegen, Poster…)

Fehlende Information ist der größte Stolperstein

Durchführung • gemeinsame Dienstbesprechung / Lehrerkonferenz

• in Gruppen• mit Brief und Umschlag

in der Durchführung oft keine Probleme

Nachbereitung ggf. nachhaken, Rücklaufquote feiern, Erhebungsprozess reflektieren

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Befragung der Schüler/innen


Vorbereitung Information; Einbindung der SMV; Sicherstellen, dass die befragenden Lehrer mit SEIS vertraut sind und Hilfestellung geben können. Schülern den Ablauf vorstellen, Regeln klären

Verständnisschwierig-keiten können durch Vorlesen und Klärung durch die betreuende Lehrkraft gemeistert werden

Durchführung Lehrer führen Befragung in den beteiligten Klassen während des Unterrichts durch; in Gruppen oder im Klassenverband

Durchführung oft reibungslos; bei Online-Befragung technische Voraussetzungen prüfen

Nachbereitung Dank an Schüler (ggf. Belohnung);

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Befragung der Eltern


Vorbereitung Allg. Informationen an den Schul-elternrat. Schriftliche Information (Elternbrief) mit Bitte um rege Teilnahme…Planung eines einheitliches Befragungstages (Elternabend, Elternsprechtag)

geringes Interesse bei Eltern der älteren Schüler/innen; Informationen müssen sehr komprimiert sein

Durchführung In festgelegtem Zeitraum zu Hause (mit Hilfe der Schüler), per Post, oder am Elternabend / Elternsprechtag;Klassenliste: Teilnahme prüfen

Zeitknappheit! Geringe Beteiligung an der Befragung, mittelmäßige Rücklaufquoten

Nachbereitung Preis für die Klasse mit der höchsten Rücklaufquote; Kuchen für Eltern

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Befragung der Ausbilder


Vorbereitung Allg. Informationen frühzeitig an die Ausbildungsbetriebe / Ausbilder; schriftliche Information mit Bitte um rege Teilnahme …Überlegen, ob es sinnvoll ist, den Schülern die Fragebögen für die Ausbilder mitzugeben …

Schlechte Möglichkeit der Kommunikation mit den Ausbildern

Durchführung In festgelegtem Zeitraum. Kurze Rücklauffristen (Mo austeilen, Freitag einsammeln) erhöhen die Rücklaufquote.

Ein Ausbilder betreut häufig mehrer Schüler / Auszubildende, füllt aber nur einmal den FB aus

Nachbereitung Dank an Ausbilder

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Befragung der Mitarbeiter


Vorbereitung Information, Information, Information (Brief, Infotafel, Materialordner auslegen…)

Fehlende Information ist der größte Stolperstein

Durchführung Während der Arbeitszeit, ggf. per Brief / Post

Nachbereitung Dank an Mitarbeiter

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Durchführung einer Online-Befragung

Empfehlung: Technik-Check vorab durchführen!

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Arbeitauftrag 1: Information und Vorgehensweisen planen

Material: Zusatzmaterialien und ein Planungs-dokument finden Sie in den Tagungsunterlagen!

Aufgabe:

1. Überlegen Sie, welche Informationen die verschiedenen Befragungsgruppen eventuell noch brauchen, damit der Stellenwert der Erhebung für die Schule deutlich wird (ca. 10 Min.).

2. Bitte planen Sie für Ihre Schule phantasievolle und pragmatische Verfahren zur Befragung der Zielgruppen (ca. 10 Min.).

3. Tauschen Sie sich mit Ihren Nachbarn über unterschiedliche Vorgehensweisen aus (ca. 10 Min.).

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Das Schulleitungsformular (SLEF)

• Erläuterung zum Dokument

• Kommentierte Checkliste zur Kommunikation

• Kommentierte Themenübersicht zur Personalentwicklung

• Informationen zum Schulentwicklungsprozess

• Informationen zu den schulischen Entwicklungsschwerpunkten

• Kommentierte Checkliste zum Bereich Verwaltung und Ressourcenmanagement

• Kommentierte Checkliste zum Thema Wertschätzung und soziales Klima in Schule und Klassen

• Kommentierte Checkliste zum schulinternen Curriculum

• Kommentierte Checkliste zur Schülerunterstützung und -förderungHinweis: Wenn Sie an Ihrer Schule bereits ein Schulprogramm entwickelt haben, werden Sie viele Aspekte des SLEF dort behandelt finden.

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Arbeitauftrag 2: Verwendung des SLEF planen

Material: Ein Beispiel für ein ausgefülltes SLEF finden Sie in den Tagungsunterlagen!

Aufgabe:

1. Prüfen Sie in Ihrem Schulteam mögliche Chancen durch den Einsatz des SLEF (z. B. anhand des Beispieldokuments).

2. Überlegen Sie, ob Sie an Ihrer Schule das SLEF nutzen möchten, um die Interpretation des Schulberichts vorzubereiten?

3. Wie können Sie an Ihrer Schule eine gute Form der Arbeitsteilung für den SLEF finden – wen können Sie beteiligen? Nehmen Sie das SLEF aus den Unterlagen zur Hand und überlegen Sie, wer das Know-How hat, um die Checklisten auszufüllen.(5-10 Minuten „Murmelphase“)

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Zeitbedarf planen und Aufgaben teilen

Informationen, die Sie nutzen können:

• Ergebnisse der beiden vorhergehenden Arbeitsaufträge

• Rahmendaten für den Ablauf der Datenerhebung

• Checkliste für den Ablauf der Datenerhebung (s. Materialien)

• Praxisbeispiele (s. Materialien)

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Zeitliche Übersicht für den Ablauf der Datenerhebung

Der gesamte Ablauf der Datenerhebung wird von einer Dateneingabefirma koordiniert und betreut – diese wird sich zu gegebener Zeit mit konkreten Arbeitsaufträgen direkt an Sie wenden.

Empfang der Fragebögen und Bereitstellung des SLEFs

bis spätestens zum

Ausfüllen der Fragebögen (online oder Papier)

zwischen dem und dem

Rücksendung der Fragebögen an die Dateneingabefirma

bis spätestens zum

Ausfüllen des SLEFs und ggf. Übergabe an den Kommentarschreiber

bis spätestens zum

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Arbeitauftrag 3: Zeitbedarf planen und Aufgaben teilen

Material: Zusatzmaterialien und ein Planungs-dokument finden Sie in den Tagungsunterlagen!

Aufgabe: Bitte erstellen Sie auf Basis der Informationeneinen Entwurf für den Gesamtzeitplan für die Datenerhebung an Ihrer Schule

(30 Minuten, Arbeitsblatt s. „Materialien“)

Termin Aufgabe Adressaten verantwortlich Bemerkung erledigt am

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Unterstützungsangebote für die Planung und Durchführung der Befragung

Zur Verfügung stehendes Material:• Praxisleitfaden „Bessere Qualität in allen Schulen“

• Infobriefe für die Befragtengruppen

• Beispiele aus der Praxis, Vorgehensweisen

• Software-Dokumentation

• Schuleigene Planungsdokumente und Informationsmaterialien

Prüfen Sie, welches Material Sie für Ihre Schule nutzen können, welches Material ggf. noch adaptiert werden muss

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Die Datenerhebung individuell gestalten

Checkliste:• Organisation durch die Steuergruppe, den schulischen

Evaluationsbeauftragten, den SEIS-Koordinator oder …

• Vertrauenskultur aufbauen; Befragtengruppen informieren, beteiligen

• den richtigen Rahmen für die Datenerhebung schaffen

• Sonstige Aktivitäten im Schuljahr beachten; Zeitbedarf planen

• Technische Voraussetzungen checken (bei Online-Umfrage)

• Schulformspezifischer Umgang mit dem Instrument (z. B. mehr Zeit für Förderschulen; Ausbilderbefragung statt Elternbefragung bei Berufsschulen etc.)

• Schulung der Lehrkräfte, die die Datenerhebung durchführen

• Unterstützungsmaterial verwenden: Musterzeitpläne und –abläufe, Muster für Elternbriefe etc.

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Zeitplan für die Einführung des SEIS-Instruments

Durchfüh-rung der

Datenerhe-bung

Workshop Daten-

analyse

Analyse, Maßnahmen, Austausch

Umsetzung der

geplanten Maßnahmen

Evaluation der

Maßnahmen

6-8 Wochen

4 Stunden schulabhängig fortlaufend am Ende einer Maßnahme

2-4 Wochen

2-6 Wochen W3 8-10 Wochen

Workshop Orga Daten-

erhebung

W2

Auswertung der Daten durch den

Dienstleister

Vorberei-tung Daten-erhebung

2-5 Wochen

3 Stunden

Erste Informations

veranstal-tung

W1

4 Stunden

Einführung des

Projektes an den Schulen

kein Aufwand

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Impressionen von der Datenerhebung an den Schulen

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Zusammenfassung 2. Phase SEIS-Zyklus:„Datenerhebung“ - Was ist zu tun?

• Zeit- und Aufgabenplan erstellen

• Verantwortlichkeiten festlegen

• Art der Erhebung festlegen (online, Papier)

• Fragebögen bestellen

• Datenschutz sicherstellen, vertrauensvolles Klima schaffen

• Information aller Beteiligten vor, während und nach der Befragung

• Organisation und Durchführung der Datenerhebung

• Auf hohe Rücklaufquoten achten

• Vergessen Sie nicht, Dank auszusprechen und am Ende zu feiern!

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Wir wünschen Ihnen einereibungslose Datenerhebung!

Herzlichen Dank fürIhre Aufmerksamkeit!

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.seis-deutschland.de

Documents

Informationsveranstaltung II zur Datenerhebung mit dem SEIS-Instrument Hildesheim, 01.10.2008