Innovasjonsrammen for NCE-klynger: Oppstartsmøte

Innovasjonsrammen for NCE-klynger:

Oppstartsmøte1. Innovasjonsrammen for NCE-klynger

2. Kontrakt

3. Prosjektsøknader

4. Administrativ håndtering

5. Rapportering

6. Evaluering

7. Eventuelt

NCE xxxBjørn Arne Skogstad

NCE-programmetxx. april, 2013

Innovasjonsrammen for NCE-klynger

• Formål; Stimulere til økt innovasjon gjennom flere felles innovasjons- og forskningsprosjekter mellom bedrifter.

• Hvordan? Bidra til at samarbeidsprosjektene kommer i posisjon til å få finansiering gjennom Forskningsrådets og Innovasjon Norges ordinære ordninger eller fra private investorer

• Type prosjekter; Mobilisering av utviklingsprosjekter og til idé- og prosjektutvikling (konseptualisering).

Dekker et gap

• Tidligfinansiering• Rask saksbehandling• Klyngen står for prioriteringen

Klynger som har fått tildelt ramme, kan trekke på

denne etter en forenklet saksbehandling basert på

en sjekkliste

Retningslinjer

• Midlene skal kun benyttes til samarbeidsprosjekter der minimum to bedrifter inngår (merk; minst èn av bedriftene må være partner eller medlem i NCE-klyngen)

• Prosjektene må innfri kravene for støtte til eksperimentell utvikling (FoUI) i statsstøtteregelverket

• Ambisjon om at minimum 20% av prosjektene blir et forskningsprosjekt i samarbeid med en offentlig finansiert forskningsinstitusjon

• Prosjektsøknader mottas frem til 2. desember 2013• Bruk av midlene inkludert incentiveffekt (virkningsgrad) skal rapporteres per

januar 2014 og 2015, eventuelt ut fra en tilpasset milepælsplan

Retningslinjer – ekstra punkter for stor ramme

• Minst 20 prosent benyttes til mobilisering av prosjekter som løftes frem til en realiseringsarena

• Minst 40 prosent skal benyttes til konseptualisering av innovasjonsprosjekter på nye områder

Mobiliseringsprosjekter

• Kan motta opp til 100.000 kroner i risikodeling etter en rask saksbehandling• Ideer/prosjekter som er, eller med stor sannsynlighet vil bli et samarbeidsprosjekt• Skal brukes til å foreta nødvendige avklaringer før det eventuelt kan søkes om

støtte for videre utvikling• utviklingsmidler (forprosjekt og hovedprosjekt) fra IFU/OFU• Forskningsrådets store programmer/brukerstyrte innovasjonsprogrammer• Innovasjon Norges tjenester• Regionale Forskningsfond• VRI• … eller annet

Konseptualiseringsprosesser

• Kan brukes til idè og prosjektutvikling på områder som er nye teknologisk eller funksjonelt (bruksområde)

• Viktig del av konseptualiseringsprosessen er å verifisere hvorvidt teknologien kan utvikles i tråd med målsettingen og å utvikle en god forretningsmodell.

• Det nye produktet eller systemet skal forventes å ligge i forkant av markedsutviklingen globalt, og ha et reelt markedspotensial.

Kostnader I

(80) The following costs shall be eligible:

a) personnel costs (researchers, technicians and other supporting staff to the extent employed on the research project);

b) costs of instruments and equipment to the extent and for the period used for the research project. If such instruments and equipment are not used for their full life for the research project, only the depreciation costs corresponding to the life of the research project, as calculated on the basis of good accounting practice, are considered as eligible;

c) costs for building and land, to the extent and for the duration used for the research project. With regard to buildings, only the depreciation costs corresponding to the life of the research project, as calculated on the basis of good accounting practice are considered as eligible. For land, costs of commercial transfer or actually incurred capital costs are eligible;

Kapittel 5.1.4 (side 27) i dokumentet ”State Aid for

Research and Development and

Innovation”

Kostnader II

d) cost of contractual research, technical knowledge and patents bought or licensed from outside sources at market prices, where the transaction has been carried out at arm’s length and there is no element of collusion involved, as well as costs of consultancy and equivalent services used exclusively for the research activity;

e) additional overheads incurred directly as a result of the research project;

f) other operating expenses, including costs of materials, supplies and similar products incurred directly as a result of the research activity.

Støttesatser

Styrende dokumenter

KontraktKontrakt

Retningslinjer; Saksbehandling

av prosjektsøknader

Retningslinjer; Saksbehandling

av prosjektsøknader

Mal: Prosjektsøknader

Mal: Prosjektsøknader

Veileder: SOPP-innstilling

Veileder: SOPP-innstilling

Søknadsguide for bedrifter

Søknadsguide for bedrifter

SjekklisteSjekkliste

Agenda

1. Innovasjonsrammen for NCE-klynger

2. Kontrakt



5. Rapportering

6. Evaluering

7. Eventuelt

Kontrakt - hovedpunkter

1. Bakgrunn

2. Bruk av rammen1. Mobiliseringsprosjekter

2. Konseptualiseringsprosesser

3. Eksperimentell utvikling


3. Utbetaling

4. Rapportering

5. Mislighold og terminering av avtalen

6. Tvisteløsning

Søknad om å trekke på rammen mottas frem til 2.

desember 2013. Midler i tildelt ramme som ikke har fått tilsagn innen 9. desember 2013 vil bli

benyttet til andre formål.

Agenda


2. Kontrakt



5. Rapportering

6. Evaluering

7. Eventuelt

Mal: Prosjektsøknad

• Prosjektnavn• Søker – bedrift, foretaksnummer, kontaktperson• Prosjektpartnere – foretaksnummer, NCE-partner, medsøker• Type prosjekt – mobilisering, konseptualisering• Prosjektbeskrivelse – beskrivelse av formål og forventet effekt.• Fremdriftsplan – viktige milepæler• Kostnadsoverslag – type kostnad og overslag• Finansieringsplan – virkemiddelapparatet, bedrifter, investorer (også arbeidsinnsats)• Støtte og ønsket støttesats – eksperimentell utvikling, SMB-bonus, samarbeidsbonus,

ønsket støtte/støttesats?

Hovedsøker(bedrift)

Hovedsøker(bedrift)

Medsøkere

Medsøkere PartnerePartnere

NCE-klyngenNCE-

klyngen DK INDK IN

Rask saksbehandling

basert på sjekkliste.

Beslutning innen 1-2 uker

Rask saksbehandling

basert på sjekkliste.

Beslutning innen 1-2 uker

NCE-programmet

NCE-programmet

Anbefaling

Saksgang

Mal; Prosjektsøknad Forenklet SOPP-innstilling

Tilsagn, evt dialog/avslag

Søknadsguide for bedriftene

•Formål med Innovasjonsrammen for NCE-klynger•Type prosjekter•Kostnader og støttesatser•Saksgang

Agenda


2. Kontrakt



5. Rapportering

6. Evaluering

7. Eventuelt

Administrativ håndtering (i all hovudsak for IN DK)

Tre styrende dokumenter•Retningslinjer: Saksbehandling av prosjektsøknader•Sjekkliste•Veileder: SOPP-innstilling

Retningslinjer:

Saksbehandling av prosjektsøknader

Pkt 1: Ved henvendelser bistår kundeansvarlig som veileder og sparringspartner.

Pkt 5: Kundeansvarlig skal prioritere behandlingen av søknaden, fordi slike samarbeidsprosjekter er ferskvare og dermed mer sårbare enn mange andre prosjekter.

Pkt 6: For søknad om støtte til mobiliseringsprosjekter skal beslutning som hovedregel være fattet innen 1 uke.

Pkt 7. For søknad om støtte til konseptualiseringsprosjekter skal beslutning som hovedregel være fattet innen 2 uker. Søknader som krever behandling i regionalstyret kan ta lenger tid.

Pkt 8: SOPP-innstillingen utarbeides vha Veileder; SOPP – Innovasjonsrammen for NCE-klynger.

Sjekklisten I

1.Kan det dokumenteres at søknaden støttes av daglig leder i klyngen? • Hvis søknadsbeløpet er over 250.000 kroner; Foreligger det en beslutning fra styret i klyngen for

søknaden?

2.Er minst to bedrifter med i prosjektet, og inngår minst èn av dem i NCE-klyngen?

3.Skal midlene benyttes til mobilisering av utviklingsprosjekter eller idé- og prosjektutvikling (konseptualisering)?

4.Er det midler igjen på den tildelte rammen?

5.Mobiliseringsprosjekter: Er støtten fra Innovasjonsrammen for NCE-klynger på maksimalt 100.000 kroner?

Hvis alle syv spørsmål kan besvares med et kryss, skal tilsagn gis. Hvis ikke skal problemstillingen(e) diskuteres med klyngen, og deretter programleder

før endelig beslutning treffes.

Sjekklisten II

6.Er tilskuddet i tråd med reglene for støtte til eksperimentell utvikling i statsstøtteregelverket? (Se State Aid for Research and Development and Innovation):

a. Definisjon for eksperimentell utvikling (se pkt 2.2 g)

b. Type kostnader (se pkt 5.1)

c. Støttenivå (se pkt 5.1)

d. Forsterkende effekt (se pkt 6)

7.Mener IN DK at det er åpenbare og alvorlige sviktende forutsetninger for å kunne gjennomføre prosjektet i klyngen, for vurderingen av incentiveffekter (virkningsgrad) av prosjektet, eller andre forhold som klart bryter med intensjonen i Innovasjonsrammen for NCE-klynger?

Veileder:

SOPP – Innovasjonsrammen for NCE-klynger

• Veilederen beskriver hvilken informasjon som er tilstrekkelig å legge inn i SOPP-innstillingen

• Vurderingen baseres på sjekklisten

Agenda


2. Kontrakt



5. Rapportering

6. Evaluering

7. Eventuelt

Incentiveffekter

• Incentiveffekter (virkningsgrad) for bruk av midlene skal rapporteres per januar 2014 og 2015 eventuelt ut fra en tilpasset milepælsplan

• Incentiveffektene kan angis ved å beskrive hvordan midlene bidro til utvikling eller gjennomføring av prosjektet, eller til ytterligere finansiering

• Enda bedre vil det være om incentiveffektene beskrives ved å angi hvilke resultater og effekter prosjektet hadde.

• Eksempelvis vil økt omsetning, økt effektivitet/produktivitet, redusert leveringstid, reduserte kostnader, etablering av ny produksjon eller testfasiliteter i klyngen angi en incentiveffekt som er svært relevant for verdiskapingen i bedriftene.

Agenda


2. Kontrakt



5. Rapportering

6. Milepæler og vurderinger

7. Eventuelt

Milepæler og vurderinger underveis

Pilotprosjekt; Skal videreføres i en eller annen form i helhetlig klyngeprogram, eller …?

Selek

sjon

Opp

star

tDrif

tspe

riode

IEie

rsty

rem

øte

Drifts

perio

de II

Ramm

en s

teng

esEie

rsty

rem

øte

Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Feb 2014

Tota

lvurd

erin

g

Agenda


2. Kontrakt



5. Rapportering

6. Evaluering

7. Eventuelt

Documents

Innovasjonsrammen for NCE-klynger: Oppstartsmøte