ARCHIBUS

Kaia Kirs

Innovatsioon +IT+kinnisvarakorrashoid

Innovatsioon?

Innovatsioon kõige üldisemas mõttes on millegi uut moodi tegemine.

See võib viidata järkjärgulistele, radikaalsetele või revolutsioonilistele muutustele

• mõtlemises,

• toodetes,

• protsessides või

• organisatsioonides.

Vikipeedia

Innovatsioon korrashoiu valdkonnas

Uue toote või protsessi rakendamine, mis annab mõõdetavat kasu

• Tegevuskulude kokkuhoiuna• Tõhususe suurenemisena• (Kinnis)vara

• kasutuse optimeerimise• kasutusea pikenemise ja parema tootluse näol.

Füüsilised varad moodustavad ca 50% ettevõtte üldkuludest.

Efektiivse juhtimisega on võimalik neist kuni 34% kokku hoida.

Innovatsiooni mootor on kasu, oodatav väärtus

Korrashoiumaailma muutused

6

Tehnoloogia Ehitussektoris

• standardimine on innovatsioon!• eesmärk vähendada raiskamist

• ei pea ratast uuesti leiutama!

Innovatsioon # 1 Standardimine

EVS 807:2016

Innovatsioon #2 Ehitise elukaar

Suurepärane ehitis

Tehnoloogia toob meid ühe laua taha eesmärgiga luua parem keskkond väiksema ressursikuluga.

Inimesed Kohad Protsessid

Korrashoiu 3 sammast

Tehnoloogia

Inimesed

Kohad

Protsessid

Taristu

Kinnisvara

Varad

Juhtimine

Tervis ja heaolu

Energia

Transport

Vesi

Materjalid

Jäätmed

Maakasutus ja ökoloogia

Saaste

Innovatsioon (protsessides)

Töökeskkonna kvaliteet

Füüsiliste varade korrashoid

12

Innovatsiooni käimalükkajad

• Tehnoloogilised uuendused

• Töö- ja elukeskkonna kujundamineSuured muutused selles, kuidas me töötame

• Uued ärimudelid

• Vajadusepõhised teenused

• Tehnoloogia kasutamine uuel tasemel klienditeeninduse loomiseks

• Uued erialad, täpsem spetsialiseerumine

• Vajadusepõhine koolitus

Tehnoloogilised uuendused

TehisintellektAsjade Internet

VirtuaalreaalsusRobotid ja droonid

Masinloetavad andmed

• Mudelprojekteerimine (BIM)

• Led tehnoloogia areng

• Hoone juhtimissüsteemide integreerimine

• Uus&tõhus viis andmeid koguda ja salvestada (targad energialugerid ja andmelogerid)

Ehituse modelleerimine (BIM)

BIM annab:• Projekti parema koordineerimise ja koostöö

• Hoone elutsükli lihtsama juhtimise

• Osapoolte suurema sidususe – arhitektist kuni lõppkasutajani

• Hoonete parema funktsionaalsuse

• Lihtsama vigade kontrolli võimaluse

• Kulude kontrolli ja optimeerimise

• Varade registri

• Visualiseerimise

Pindade kasutus

• Parem teave selle kohta hoones olevate pindade ja nendel asuvate varade kasutamisest

• Info hoone planeerimise etappi

• Võtmetegur uute ehitiste planeerimisel

• Pindadega seotud kulud– kokkuhoiuvõimalused

• Töökohtade haldamine

• Töökeskkondade loomine vastavalt turu uutele nõudmistele

Uuenduslikud töökohad

• Töökohtade jagamine

• Kaugtöö

• Nauditav ja inspireeriv töökeskkond

ja selle mõju ettevõtte tulemustele

tehnoloogia

kvaliteet

õhkkond

funktsionaalsus

Töötamise koht ja viis, uued ärimudelid

paindlik büroohoteling ja hot desking

kaugtöö

Tehnoloogia areng võimalusedPaindlikkus Individuaalne lähenemineTõhusus Usaldus, iseseisvusKontroll – tulemused ja aruandlusSuhtlemine, koostööKuuluvusReeglid – tark töökorraldusInimeste potentsiaali parem kasutamineKuludKokkuhoidInfotehnoloogia kasutamine

• Büroopindade Uber• Jagamismajanduse võidukäik• Vähekasutatud pinnad käiku!• Tulude suurendamine• Kulude vähendamine• Tehnoloogiline platvorm

• Töökoht võib olla vaba kuni 50% tööajast

• Töökohtade jagamine • Töökohtade broneerimine

vastavalt vajadusele• Ruumide reserveerimine• Tööviiside kombineerimine• Erineva töösuhtega töötajate

kasutamine• Projektipõhine töö• Töökeskkonna

ümberorganiseerimine• Reeglid ja kokkulepped• Vajalikud IT tööriistad• 7 töökohta 10-le töötajale= ca

30% säästu

• Ajutised töökohad• Ajakohaselt sisustatud bürood• Asjatundlik büroopersonal• Tugiteenused• Hea asukoht• Paindlikud maksevõimalused• Juhtimine IT tehnoloogia abil

Uued ärivõimalusedLisandväärtusega teenused kasutajatele

Töökohtade reserveerimine

Virtuaalne büroo

Koosolekuruumide broneerimine

Toitlustusteenuse tellimine

Sekretäriteenused

Autode hooldus

Innovaatilised töökohateenused

ARCHIBUS Portaal

Teenusekeskne lähenemine

• Teenuste sidumine korrashoiuga• Individuaalne lähenemine• Vajadusepõhine teenus• Mastaabisäästu saavutamine

• Teenuste suurenev sisseostmine

• Ettevõtete suurenev vajadus keskenduda oma põhitegevusele

Raud Soft Teenus-lahendus

Keskkonnasäästlikkus

• „Rohelise teema“ tähtsuse tõus tulevikus

• Teenused, mis aitavad kliendil oma ökoloogilist

• jalajälge vähendada

• Keskkonnatehnoloogiate kiire areng

• Jäätmekäitlus ja eetiline kaubandus

Tegevuskeskkonna muutumine

• Kaovadfüüsilised ajalised &geograafilised piirid

Andmete/teadmuse jagamine

Liidestatud halduse infosüsteemid

Veebipõhisus

Andmed reaalajas

Mobiilsed seadmed

Paindlikud aruandlusvõimalused

Elektroonilised sertifikaadid

Sotsiaalmeedia

ARCHIBUS on IT platvorm, mis integreeribprotsessid, füüsilise ruumi ja inimesed. Vajalik info on kõigile osapooltele lihtsalt ja kõikides seadmetes kättseaadav. See on targa maja tehnoloogiliste lahenduste alus, mida saab kasutada tarkade linnade arendamisel ja juhtimisel.

TulemusedVeebipõhine suhtlemiskeskkond kõigile osapooltele:

• Haldur – kavandab, tellib ja kontrollib töid

• Hooldaja - annab aru tehtavatest töödest

• Valdkonnajuhid – saavad vajaliku sisendi oma tööks

• Raamatupidaja - saab vajalikud andmed, efektiivsed tegevused (nt. inventuurid)

• Juhid ja omanikud – saavad oma otsusteks vajalikud aruanded

• Kasutajad/üürnikud - annavad teada probleemidest ja näevad töö staatust

Sääst kuni 34% tegevuskuludest, riskide maandamine, kvaliteetsemad juhtimisotsused

Tehnoloogia toimib taustal ARCHIBUSi veebiportaal

Kaia Kirskaia.kirs@reminet.eewww.reminet.ee

Töökohtade ja kinnisvara korrashoiu juhtimise alane nõustamine ja uute teenuste juurutamine

Tehnoloogilised lahendused & ärimudelite innovatsioon

Baltikumis&

Skandinaavias

1000 TÄNU!