13
Intensive Course Human Resources Development Management Membuat Dokumen Transaksi Hubungan Kerja Job Offer, Appointment Letter, PKWT Delivered by : Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM

Intensive Course Human Resources Development Management

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Intensive Course Human Resources Development Management. Membuat Dokumen Transaksi Hubungan Kerja Job Offer, Appointment Letter, PKWT Delivered by : Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM. Overview. Proses recruitment Job vacancy advertisement Job offer Working agreement. Proses recruitment. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Intensive Course  Human Resources Development Management

Intensive Course

Human Resources Development Management

Membuat Dokumen Transaksi Hubungan Kerja

Job Offer, Appointment Letter, PKWT

Delivered by :

Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM

Page 2: Intensive Course  Human Resources Development Management

2

Overview

• Proses recruitment• Job vacancy advertisement• Job offer• Working agreement

Page 3: Intensive Course  Human Resources Development Management

3

Proses recruitment

• Job vacancy advertisement• Job offer• Working agreement

Page 4: Intensive Course  Human Resources Development Management

4

Job vacancy advertisement

• Job offer• Working agreement

Page 5: Intensive Course  Human Resources Development Management

5

Job vacancy advertisement Iklan lowongan kerja pada umumnya terdiri dari informasi

berikut ini :

• Company profile. Perusahaan tidak mau data-data perusahaannya dicantumkan, agar pelamar tidak datang kekantor perusahaan tersebut. Sebaliknya ada perusahaan yang mencantumkan profile perusahaannya secara lengkap untuk menarik para pelamar. Alamat PO Box banyak dipakai dalam hal iklan kerja ini.

• Job itu sendiri. Secara ringkas dituliskan fungsi jabatan tersebut. Dituliskan kepada siapa incumbent bertanggung jawab, uraian ringkas tugas-tugas, tantangan dan peluang yang ada.

• Lokasi & lingkungan kerja. Apabila lokasi kerja berada didaerah, perlu dicantumkan bahwa pelamar yang diterima akan di-relokasi. Hal ini penting karena ada yang tidak mau pindah ke daerah. Perlu juga dijelaskan bagaimana lingkungan tempat kerja tersebut termasuk keadaan community dilokasi tersebut.

Page 6: Intensive Course  Human Resources Development Management

6

Job vacancy advertisement Iklan lowongan kerja pada umumnya terdiri dari informasi

berikut ini :

• Special skill. Pengalaman serta pelatihan khusus. Contoh : Seorang ahli PLC (Programmable Logic Control).

• Candidate profile. Pendidikan, pengalaman kerja, sifat-sifatnya yang result oriented, mau kerja keras, bisa kerjasama, mampu membimbing bawahan dan sebagainya. Semuanya akan terungkap pada waktu interview.

• Remuneration package. Untuk menarik pelamar, dicantumkan paket kompensasi yang disediakan. Bagi pelamar yang belum/tidak bekerja, besarnya imbalan tidak dipersoalkan. “Yang penting nggak nganggur, ” begitu sikap mereka.

Page 7: Intensive Course  Human Resources Development Management

7

Job vacancy advertisement Iklan lowongan kerja pada umumnya terdiri dari informasi

berikut ini :

• Address & contact phone. Pelamar mencantumkan alamat dengan jelas dan sebuah nomor tilpun untuk memudahkan perusahaan menghubungi kalau sewaktu-waktu dipanggil. Lamaran kurang lengkap akan merugikan pelamar, karena perusahaan enggan untuk memanggil.

• Application letter. Lamaran comprehensive dan informative.• Curriculum vitae. Riwayat hidup akan dilihat sewaktu men-

sortir surat-surat lamaran. CV hendaknya mudah dibaca dan sajikan credential yang menarik bagi perusahaan.

• Copies of certificate. Tidak semua copy dari certificate yang ada perlu diteliti. Certificate kursus yang ada kaitannya dengan jabatan yang akan diisi, dilampirkan. Copy yang lain siapkan pada saat mengikuti interview.

• Confidentiality. Kerahasiaan pelamar akan dijaga dengan baik. Staff Personalia betul-betul harus menjaga hal ini.

Page 8: Intensive Course  Human Resources Development Management

8

Job offer - Isi

1. Jabatan, tanggung jawab dan atasan langsung 2. Mulai kerja 3. Masa Percobaan 4. Gaji dan pajak penghasilan5. Tunjangan-tunjangan 6. Makan siang7. Fasilitas kesehatan8. Jam dan hari kerja 9. Cuti tahunan 10.Cuti Sakit 11.Kerahasiaan 12.Pemutusan Hubungan Kerja 13.Persetujuan

Page 9: Intensive Course  Human Resources Development Management

9

Working agreement - Isi

• Komparasi : Perusahaan dan Pekerja, alamat lengkap

• Job title & job function, department• Responsibility & target• Job classification• Reporting system• Salary & compensation details• Exempt or non exempt employee• Working hours• Leave entitlement• Company policy, safety rules• Statement of confidentiality• Acknowledgement of business conduct

Page 10: Intensive Course  Human Resources Development Management

10

Jenis-jenis hubungan kerja

• PKWTT• PKWT

Page 11: Intensive Course  Human Resources Development Management

11

PKWTT – Perjanjian Kerja Waktu Tidak

Tertentu

• PKWT

Page 12: Intensive Course  Human Resources Development Management

12

PKWT – Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

• PKWTT

Page 13: Intensive Course  Human Resources Development Management

13

Sistim Penggajian

• Monthly• Hourly• Piece rate