INVENTARIEREA ELEMENTELOR PATRIMONIALE

  • View
    117

  • Download
    2

Embed Size (px)

Text of INVENTARIEREA ELEMENTELOR PATRIMONIALE

INVENTARIEREA ELEMENTELOR PATRIMONIALE Societile comerciale, societile i companiile naionale, regiile autonome,

institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia s efectueze inventarierea elementelor de activ i de pasiv deinute la nceputul activitii, cel puin o dat pe an pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege.

De regul, inventarierea anual a elementelor de activ i de pasiv se efectueaz n

luna decembrie.

Pentru a veni n ajutorul celor care vor efectua inventarierea anual, vom prezenta

aspecte teoretice legate de organizarea i efectuarea inventarierii, aplicarea perisabilitilor, precum i probleme practice legate de nregistrarea n contabilitate a rezultatelor inventarierii, avnd n vedere aplicarea reglementrilor contabile simplificate, respectiv reglementrilor contabile armonizate cu directivele europene, n cazul agenilor economici, precum i a reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial i a celor pentru instituiile publice.

n cazul exemplelor practice am prezentat i incidentele fiscale ale rezultatelor

inventarierii, respectiv modul cum sunt tratate lipsurile din punct de vedere al taxei pe valoarea adugat.

Cadrul legal privind efectuarea inventarierii

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii

reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care acestea se efectueaz.

n afar de situaiile prezentate mai sus i prevzute de Legea contabilitii nr.

82/1991, inventarierea se mai efectueaz n conformitate cu Normele privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor i capitalurilor proprii aprobate de Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.861/2009 i n urmtoarele situaii:

a) la cererea organelor de control cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe prevzute de lege;

b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi stabilite cert dect prin inventariere;

c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;

d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;

e) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major.

n cazul n care, n situaiile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementele

de activ dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere anual, cu aprobarea administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei care are obligaia gestionrii entitii.

Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, capitalurilor proprii i

datoriilor se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului financiar, avndu-se n vedere i specificul activitii fiecrei uniti.

n cadrul agenilor economici cu activitate complex, bunurile pot fi inventariate

i naintea datei de ncheiere a exerciiului financiar, cu condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor inventarierii n situaia financiar ntocmit pentru exerciiul respectiv.

n situaia inventarierii unei gestiuni pe parcursul anului, n registrul-inventar se

va cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate i nscrise n listele de inventariere actualizate cu intrrile i ieirile de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar.

Inventarierea elementelor de activ i de pasiv se efectueaz de ctre comisii de inventariere, numite prin decizie scris, emis de ctre administrator, ordonator de credite sau de alte persoane care au obligaia gestionrii elementelor de activ i de pasiv.

La entitile al cror numr de salariai este redus, inventarierea poate fi efectuat

de ctre o singur persoan, rspunderea pentru corectitudinea inventarierii revenind administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii patrimoniului.

Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de ctre o

comisie central, care are sarcina s instruiasc, s organizeze, s supravegheze i s controleze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere.

Inventarierea i evaluarea elementelor de activ i de pasiv se poate efectua att cu

salariaii proprii, ct i pe baz de contracte de servicii ncheiate cu persoane fizice sau juridice cu pregtire corespunztoare.

Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse

inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective i nici auditorii interni sau statutari.

Membrii comisiei de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate

i numai prin decizie scris, emis de ctre cel care i-a numit.

n condiiile n care nici un salariat nu poate efectua aciunea de inventariere,

aceasta se va efectua de ctre administratori.

n vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, administratorii,

ordonatorii de credite sau alte persoane care au obligaia gestionrii entitii trebuie s ia msuri pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru comisiei de inventariere, prin:

organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipo-dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft;

inerea la zi a evidenelor tehnico-operative la gestiuni i a celei contabile i efectuarea confruntrii datelor din aceste evidene;

participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere;

asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare etc.;

asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate a unor specialiti din unitate sau din afara acesteia;

dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare;

dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate;

asigurarea proteciei membrilor comisiei n conformitate cu normele de protecie a muncii;

asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni etc.

Principalele msuri organizatorice care trebuie luate de comisia de

inventariere sunt:

a) nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia declaraie scris de la gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor din care s rezulte dac:

gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare;

n afara bunurilor unitii respective, are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor, primite cu sau fr documente;

are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate sau valoare are cunotin;

are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele aferente;

a primit sau eliberat bunuri fr documente legale;

deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa;

are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.

De asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numrul i data

ultimului document de intrare, ieire a bunurilor n/din gestiune.

Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionar i de ctre comisia de

inventariere, care atest c a fost dat n prezena sa;

b) s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate;

c) s asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezena gestionarului, ori de cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea.

Atunci cnd bunurile supuse inventarierii, gestionate de ctre o singur persoan,

sunt depozitate n locuri diferite sau gestiunea are mai multe ci de acces, membrii comisiei care efectueaz inventarierea trebuie s sigileze toate aceste locuri i cile lor de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd inventarierea nu se termin ntr-o singur zi. La reluarea inventarierii se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se va consemna ntr-un proces-verbal de constatare, care se semneaz de ctre comisia de inventariere i gestionar. Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii respective n locuri special amenajate, ncuiate i sigilate;

d) s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd data la care s-au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc intrri sau ieiri de bunuri, existente n gestiune, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea;

e) s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd depunerea numerarului la casieria unitii;

f) s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de cntrire au fost verificate i dac sunt n bun stare de funcionare;

g) n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul i comunic aceasta conducerii unitii respective. Conducerea unitii are obligaia s l ncuno-tineze imediat n scris, pe gestionar despre inventarierea ce trebuie s se efectueze, indicnd locul, ziua i ora fixate pentru nceperea lucrrilor.

Dac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora fixate, inventarierea se

efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena altei persoane, numit prin decizie scris, care s l reprezinte pe gestionar.

Pentru desfurarea corespunztoare a inventarierii mm este