1Jaarverslag stichting rotterdamse museumnacht

2008-2009

2

3 16 Samenwerkingsverbanden 17 Publiekservice 19 Promotie en media-aandacht 20 Financin 22 Stichting Rotterdamse Museumnacht 23 Colofon

Inhoud 4 Kengetallen 5 Algemeen 5 Deelnemende instellingen 6 RE: 12 De Nieuwe Maan

4Kengetallen

Bezoekers Deelnemers Media-aandacht Website

2006 11.821

(uitverkocht)

12 musea

17 galeries

8 overig

84 x (dag)bladen

t.w.v.

160.395,-

16.000 unieke

bezoekers

2007 12.110

(uitverkocht)

11 musea

14 galeries

17 overig

NOS Journaal en

123 x (dag)bladen

t.w.v.

171.253,-

25.500 unieke

bezoekers

2008 10.036 11 musea

15 galeries

20 overig

204 x (dag)bladen

t.w.v.

327.344,-

24.994 unieke

bezoekers

2009 12.500

(uitverkocht)

11 musea

14 galeries

19 overig

267 x

(dag)bladen

t.w.v.

481.980,-

34.588 unieke

bezoekers

5AlgemeenDe Rotterdamse Museumnacht is een succesvol jaarlijks evenement waarbij potentieel nieuw publiek

kennis maakt met het aanbod van de deelnemende musea en galeries in Rotterdam. Het evenement

vindt steeds eind februari of begin maart plaatst. Op een ongewoon tijdstip (van 20.00 uur tot 02.00

uur) kunnen bezoekers kennismaken met alle Rotterdamse musea en galeries. Met het passe-partout

kun je overal naar binnen. Tijdens de Museumnacht versterken speciale activiteiten de hoge kwaliteit

van het culturele aanbod in Rotterdam. De activiteiten hebben weliswaar een exclusief en sfeervol

karakter, maar zijn tevens laagdrempelig en stimuleren het publiek om vaker musea en galeries te

bezoeken. Het Museumnachtgebied strekt zich uit over de gehele culturele as in Rotterdam vanaf

het Centraal Station tot aan de Willemskade en vanaf het Museumpark tot aan Oostplein. Bovendien

zijn er een aantal instellingen in de gebieden buiten het centrum: Rotterdam Noord, Zuid, Oost en

West. Bijna alle musea en galeries doen mee aan het evenement en een groeiend aantal overige

instellingen die in hun dagelijkse praktijk hieraan gelieerd zijn.

De Stichting Rotterdamse Museumnacht is eigenaar van het evenement en het overkoepelende orgaan.

De Stichting cordineert de manifestatie, houdt toezicht op de diversiteit van de programmering,

verzorgt de marketing van de nacht, organiseert de voorverkoop en faciliteert het geheel.

Deelnemende instellingenMusea Nederlands Fotomuseum, LPII, SKVR/Beeldfabriek, Belasting & Douane Museum,

Chabot Museum, Havenmuseum, Mariniersmuseum, Maritiem Museum,

Museum Boijmans Van Beuningen, Historisch Museum - Het Schielandshuis,

Nationaal Onderwijsmuseum, Natuurhistorisch Museum Rotterdam, NAi

GaleriesWdKA Galerie Blaak 10, Roodkapje (in het Voormalig Fotomuseum), Galerie Cokkie Snoei,

Galerie De Aanschouw/80b, Showroom MAMA, MKgalerie, NieuweOntwerpers.nl, Vivid,

Liberty Kunsthandel, Galerie Atelier Herenplaats, Galerie V!Ps, Galerie Animaux,

Salle DEMAIN, Galerie Voorhaven One.

OverigGemeentearchief Rotterdam, Goethe-Institut Rotterdam, Kunsthal Rotterdam,

Pablo Rueda Lara Museum voor Keramiek, De KunstSuper,

Rotterdams Radio, TV/Video Museum, TENT., Villa Zebra, Witte de With, Schaakstukkenmuseum,

Bibliotheek Rotterdam, V2_Instituut voor de instabiele media,

Montie de GoeieDag en Avondkapper, Het Oogziekenhuis Rotterdam, Fotoacademie,

Internationale Beeldencollectie, Museum Home of History (de Kuip),

Centrum Beeldende Kunst en YOURSpace.

6RE:

Op zaterdag 7 maart 2009 vond de achtste editie van de Rotterdamse Museumnacht plaats. De

Rotterdamse musea en galeries stelden opnieuw hun deuren s avonds open met speciale activiteiten.

Het publiek maakte zo op een laagdrempelige manier kennis met het culturele aanbod in Rotterdam.

Voor het publiek werd zichtbaar welke collecties de instellingen in huis hebben en hoe daarvan te

genieten.

Alle deelnemende musea en galeries boden een programma aan binnen hun eigen muren. Het

programma was bijzonder, maar sloot ook aan bij wat doorgaans wordt aangeboden in musea en

galeries. Rondleidingen, acts, showelementen, beeldende kunst, theater, film, performances,

workshops, muziek, dans en mode zetten het bezoek aan museum en galerie in de spotlights. De

kwaliteit van het programma stond voorop en is ook voor het bestaande culturele publiek interessant.

De Rotterdamse Museumnacht werkt elk jaar met een passe-partout (de herkenbare button mt

knipperend lichtje): met n entreebewijs konden tijdens het evenement alle deelnemende musea

en galeries worden bezocht. De musea en galeries heffen tijdens de Rotterdamse Museumnacht zelf

geen entree.

Elk jaar heeft de Rotterdamse Museumnacht een ander thema. In 2009 was Rotterdam Europese

Jongerenhoofdstad. Het thema voor de Rotterdamse Museumnacht was daarvan afgeleid: de

Rotterdamse Museumnacht ging op zoek naar reacties van en op jongeren met als thema RE: RE: stond voor reactie en antwoord, zoals we dat kennen uit elektronische post en internet- verkeer. RE: verwees tegelijkertijd naar terugkeer of herkansing en herhaling. Maar RE: kon ook muzikaal worden genterpreteerd: als noot in de toonladder. Kortom, met RE: kon je vele kanten op. Met dit thema werd samen met de deelnemende musea en galeries een afwisselende en prikkelende invulling

gegeven aan de ontdekkingen en ervaringen van de Museumnachtbezoeker.

7

8De Rotterdamse Museumnacht kiest elk jaar een andere openingslocatie die enigszins op afstand

ligt van het centrale Museumpark om de publieksstromen te spreiden. De officile opening werd in

2009 in het Historisch Museum Rotterdam - Het Schielandshuis gehouden. Tijdens de Museumnacht

werd in dit museum tevens de tentoonstelling Jong 2009 geopend: deze tentoonstelling belichtte

de jongerencultuur anno nu in Rotterdam aan de hand van tien Rotterdamse jongeren. Deze tien

hoofdrolspelers zijn actief op het gebied van sport, onderwijs, mode, muziek, religie, dans, rap,

politiek en ouderschap. Hun doorzettingsvermogen, ondernemerschap en de visie op hun leven in

Rotterdam staan centraal.

De start van de achtste Rotterdamse Museumnacht werd letterlijk in de schijnwerpers gezet door

burgemeester Ahmed Aboutaleb. Het kunstenaarsinitiatief Rnul Interactive ontwierp speciaal voor

de Museumnacht een spectaculair muzikaal kunstwerk met de toeschouwer als hoofdpersoon. Met

behulp van de vier grote lichtspots die gebouwen en objecten rondom het Schielandshuis verlichtten,

ging het publiek op zoek naar geluiden uit de stad. Je kon direct horen wat zich achter de muren van

de omliggende gebouwen afspeelde door er met je lichtspot op te schijnen en vormde zo een ritmisch

geheel van geluiden.

Tijdens de Rotterdamse Museumnacht werden de gevels van een groot deel van de deelnemende

musea en galeries verlicht. Projecties en groen licht (de kleur van de huisstijl van de Rotterdamse

Museumnacht) zorgden ervoor dat de musea en galeries goed herkenbaar zijn en visueel met elkaar

verbonden waren. Vanwege de nodige bezuinigingen was het niet mogelijk om alle deelnemers uit

te laten lichten, waardoor gekozen werd om de Witte de Withstraat dit jaar niet te laten doen. Deze

straat is al behoorlijk verlicht door de regulier aanwezige verlichting en had de aanvulling het minst

hard nodig.

De Rotterdamse Museumnacht wilde tijdens de Museumnacht graag een reactie van jongeren en

trachtte te doen met o.a. met het project Re:ACTORS. Het idee bestond eruit dat de Re:ACTORS

werden gevormd door jongeren met verschillende achtergronden en afkomstig van verschillende

(kunst)opleidingen in Rotterdam. In de maanden voorafgaand aan de Rotterdamse Museumnacht

zouden ze een aantal deelnemers van de Museumnacht adviseren en activiteiten organiseren.

Deze samenwerking tussen jongeren en museum zou met name gericht zijn op een tastbaar

resultaat tijdens de Museumnacht zelf: jongeren zouden zelf een reactie op hun ervaringen binnen

het museum. Helaas mislukte dit project. Er werden drie kunstopleidingen benaderd om deel te

nemen aan het project. Het enthousiasme bij het Grafisch Lyceum was groot, maar kon toch niet

verhinderen dat geen enkele student zich aanmeldde om mee te doen. CODARTS kon niet veel

werk maken van de uitgezette uitdaging en ook hier meldde geen enkele student zich aan. Bij

Willem de Kooning leek meer succes te behalen. Maar nadat de match gemaakt was, bleek ook

hier dat een samenwerking met de studenten en de deelnemende instelling niet vanzelfsprekend

voorspoedig gaat. De studenten die aan het NAi en het Natuurhistorisch Museum werden

gekoppeld, trokken zich om onduidelijke redenen terug. En ook de studenten die gematched waren

aan de Kunsthal lieten niets meer van zich horen. Uiteindelijk werden er drie matches gemaakt:

met het Belasting & Douane Museum, Gemeente Archief Rotterdam en galerie V!Ps lieten

studenten van de Willem de Kooning van zich zien.

9Ondanks dat er toch behoorlijk wat uren is besteed aan de opzet van dit project, bleek het niet

eenvoudig om studenten te motiveren buiten het curriculum van hun opleiding deel te nemen.

De Rotterdamse Museumnacht zocht ook naar actie en reactie in haar programmering in de

buitenruimte. Succesvoller was dan ook de samenwerking met beeldend kunstenaar Willem

Besselink. Besselink is er in zijn beroepspraktijk van overtuigd dat aan alles wat ons dagelijks

omringt, hoe chaotisch het er ook uitziet, een systeem ten grondslag ligt waarin patronen te

herkennen zijn. Bijvoorbeeld de dagelijkse stroom van forensen in en uit de grote steden, met

de daarbij behorende files; de stromen mensen door een winkelcentrum, migratiestromen van

dieren, etc. In zijn werk brengt hij deze onderliggende patronen aan de oppervlakte. Hij maakt

deze zichtbaar voor het publiek, door ruimtes te observeren en dagelijkse gebeurtenissen daarin

te registreren. Dit brengt hij vervolgens in de ruimte zelf in kaart door middel van installaties in

verschillende media.

De bezoekers van de Rotterdamse Museumnacht werden in het onderzoek van Besselink zlf

subject en werden getuige van gegevens en informatie die ze zelf genereerden Daarmee vond een

directe terugkoppeling plaats en wordt de bezoeker ook op een andere, nieuwe, manier betrokken

bij de Rotterdamse Museumnacht. Kocht dit publiek namelijk een button bij de VVV Rotterdam

Store of het Rotterdams Uitburo dan kreeg hij/zij daarbij een van de 10.000 buttons met barcode

die bij het project >RE:ID (het project van Besselink) hoorde. Ook tijdens de opening van de

Museumnacht werd deze gratis button verspreid. Tientallen stewards scanden deze buttons

bij vijfentwintig deelnemers aan de Museumnacht en verkregen zo unieke informatie over de

bezoekersstromen van de Museumnacht: aan de hand van bezoekerscijfers werd genoteerd hoe

druk het bij de deelnemers was, welke routes het publiek aflegde en hoe snel die routes werden

afgelegd. Deze informatie vormde de input van de installatie die de hele nacht aan verandering

onderhevig was.

De verkregen informatie werd doorgegeven aan de bouwers van de installatie (die gedurende de

gehele nacht te zien was op de hoek van de Witte de Withstraat en de Schiedamse Vest) en maakte

deze voor het publiek zichtbaar. Het beginpunt van de installatie was de normale infrastructuur

van de straten van Rotterdam, met daarin de verschillende deelnemende locaties (aan de

Museumnacht) weergegeven. Gedurende de nacht veranderde deze. Langzaam werd een andere,

onderliggende infrastructuur zichtbaar die door de mensen zelf werd gevormd. Verbindingslijnen

tussen galeries en musea groeiden en verdwenen weer. Hoe de instanties met elkaar verbonden

zijn, hing niet meer uitsluitend af van de manier waarop ze gerangschikt zijn langs de straat, maar

van de bezoekers, de bepaalden de nieuwe verbanden. De installatie bewoog, veranderde: leefde.

Een aantal geniformeerde bouwers zorgde ervoor dat de installatie gedurende de nacht van vorm

veranderde: zij kregen namelijk van het informatiesysteem aanwijzingen over welke veranderingen

zij moesten aanbrengen in de installatie. Deelnemende locaties werden weergegeven door stapels

stoeptegels: hoe meer bezoekers hoe hoger de stapel. Gelopen routes werden weergegeven door

gemetselde muren: hoe meer mensen een bepaalde route liepen, hoe hoger de muren. Door de

10

aanwezigheid, bewegingen en werkzaamheden van de bouwers was de installatie tevens een

performance en een in het oog springend geheel.

Uiteindelijk zijn er 6.500 verschillende barcodes gescand, wat betekent dus dat 6.500

verschillende mensen invloed hebben uitgeoefend op hoe de installatie er uiteindelijk is komen uit

te zien.

Een andere informatiebron was digitale kunstgids van NARB. NARB is een online service die

mensen helpt om de meest interessante kunst te vinden in de stad waar zij zich op dat moment

bevinden. Het laat museum- en galeriebezoekers ter plekke interactief omgaan met kunst door

gebruik te maken van mobiele technologie zoals de mobiele website en iPhone applicatie.

NARB helpt mensen over ieder kunstwerk een discussie te starten, hun mening te geven of het te

delen met anderen. Daarnaast kunnen leden van deze service bijhouden wat ze hebben gezien door

werk toe te voegen aan hun online collectie. Galeries, musea en festivals kunnen gebruik maken

van deze services om hun collecties te ontsluiten en nieuwe bezoekers kennis te laten maken met

hun exposities. Tegelijkertijd verzamelen zij waardevolle analytische en waarderingsinformatie van

hun bezoekers.

Tijdens de Rotterdamse Museumnacht zorgde NARB ervoor dat het publiek met een mobiele

telefoon direct kon reageren op de tentoonstellingen en activiteiten. Tijdens de Museumnacht

had de NARB-website (gelinkt aan de website van de Rotterdamse Museumnacht) 192 unieke

bezoekers, waren er 81 unieke bezoekers op de mobiele website en 4667 unieke sessies met de

Iphone app.

Ook na de Rotterdamse Museumnacht is >RE:ID nog steeds te zien . Door met barcode die

op de button stond in te loggen op de website www.re-id.nl kan men zijn eigen route bekijken

en een grafische weergave van die van andere bezoekers bekijken. Iedere bezoeker bezocht de

Museumnacht op zijn eigen manier, net als de 12.499 overigen. Maar iedereen deed dit anders:

iedereen liep zijn eigen route, had zijn eigen mening en zijn eigen beleving, maar ook waren er

overeenkomsten en verbanden zijn.

11

12

De Nieuwe Maan

Om de deelnemers aan de Museumnacht extra te

stimuleren iets bijzonders te presenteren tijdens de

Museumnacht en een nieuw publiek aan te boren,

werd in 2006 de waarderingsprijs De Nieuwe Maan in

het leven geroepen. In 2009 werd de Nieuwe Maan voor

de derde maal uitgereikt. De Nieuwe Maan 2009 werd

mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van YOUR

World 2009.

Er werden twee prijzen uitgereikt van elk 3.000,-. En in de categorie musea en n in de categorie galeries/

overige instellingen. De prijs is voor die instelling die

een waardevol vernieuwend programma heeft neergezet

tijdens de Rotterdamse Museumnacht 2009.

Er waren vier beoordelingscriteria en twee extra criteria.

De eerste vier beoordelingscriteria waren onderverdeeld

in criteria vanuit de bezoeker en criteria vanuit de

programmering. Het belangrijkste aspect bij de

beoordeling voor de waarderingspijs is nieuw. Doen

de musea en galeries en andere instellingen tijdens de

Rotterdamse Museumnacht iets extras waardoor het

ze lukt nieuwe elementen te introduceren ten opzichte

van het publiek en de normale, vaste programmering?

Worden er op deze manier tijdens de Museumnacht

nieuwe mogelijkheden en kansen gecreerd om nieuw

13

14

publiek te interesseren voor het culturele aanbod? Dat is een prijs waard: De Nieuwe Maan.

De twee extra beoordelingscriteria hadden betrekking op het organisatorisch en inhoudelijk

vakmanschap enerzijds en op het aanspreken van jongeren anderzijds.

Tijdens de achtste editie wilde de Rotterdamse Museumnacht met het thema RE: reacties

ontlokken van en op jongeren. Het thema sloot daarmee aan op Rotterdam Europese

Jongerenhoofdstad 2009. Veel musea, galeries en andere instellingen hebben dit thema ter harte

genomen en een interactief programma aangeboden.

De onafhankelijke jury van De Nieuwe Maan bestond uit duos van prominenten en jongeren. De

jongeren werden gekozen uit YOUR LAB, de jongerendenktank van YOUR WORLD. De jury bestond

uit Kees Vrijdag (Kamer van Koophandel Rotterdam) & Evelien de Roodt, Henk Rotermundt

(Wereldmuseum Rotterdam) & Kyri Nicolai, Eric Wehrmeijer (RTV Rijnmond) & Baris Sarac,

Ben Krooswijk (Rabobank Rotterdam) & Kimberley Tjin Tham Sjin, Dieke Wesselingh (Bureau

Oudheidkundig Onderzoek Rotterdam) & Zakaria Abdi, Andr Smit (Shell Nederland) & Fanny van

der Eerden, Theo Coskun (SP) & Julian Hoogerdijk, Gina Kranendonk (fotografe) & Caterine Baeten,

Stef Fleischeur (zelfstandig adviseur en interim manager) & Edith Veerhoek, Suzan Damen (CJP)

& Jady Eggink, Cat van der Voort (FunX) & Gavin Guiliano Guzman, Carlie Janszen (Carlie Janszen

Cultuur Communicatie) & Antonio Junior Santos

De jury was ook dit jaar weer buitengewoon verrast door het geweldig gevarieerde aanbod en de

creatieve vondsten om bezoekers naar binnen te lokken. Er is met volle teugen genoten. Ook de

samenstelling van de jury heeft hieraan bijgedragen. Dit jaar was er de koppeling tussen een

prominent en een jongere. Jongeren zijn immers voor een belangrijk deel de doelgroep en hun

oordeel is daarom van groot belang. Omdat niet alle jongeren uit de jury regelmatige bezoekers

zijn van musea en galeries, bood het de duos een verfrissende kijk op het aanbod. De blik werd

verruimd.

Vlak voor de opening van de Museumnacht op 7 maart 2009 maakten de juryleden bij YOUR

Space kennis met elkaar. Elk duo had een indeling van te bezoeken instellingen gekregen (zie

bijlage). Aan het eind van de avond ontmoetten de juryleden elkaar opnieuw op het Westelijk

Handelsterrein. Hier werden de juryformulieren ingeleverd en bespraken de duos samen of ze het

eens hadden kunnen worden over de toekenning van hun waarderingspunten.

Op 17 maart kwamen de juryleden onder leiding van Francesca Estourgie opnieuw bijeen, dit maal

om gezamenlijk te bepalen wie van de beoordeelde instellingen de Nieuwe Maan moesten krijgen.

De juryvergadering was inspirerend. De vakjury was erg te spreken over de combinatie die gemaakt

was met de jongeren en vonden dat voor herhaling vatbaar. De discussies waren door de combinatie

van jongeren / vakjury levendig en boden nieuwe inzichten in belevingen.

De juryvergadering werd afgesloten met een Marokkaans buffet in YOUR Space.

15

Op 16 april werden de prijzen toegekend. Tijdens de feestelijke bijeenkomst in YOUR Space, in

aanwezigheid van zon 100 gasten, werd de Nieuwe Maan door Siebe Wiede (directeur Nederlandse

Museumvereniging) uitgereikt. Het geheel werd gepresenteerd door Shay (ook werkzaam bij FunX).

De genomineerde deelnemers uit de categorie galeries/overige instellingen waren Showroom MAMA,

V2_ Instituut voor de instabiele media en Fotoacademie, Fotoschool en Fotogalerie Rotterdam. Voor

het Goethe-Institut was er een eervolle vermelding.

In de categorie musea werden Historisch Museum Rotterdam Het Schielandshuis, Maritiem

Museum Rotterdam en het Natuurhistorisch Museum Rotterdam genomineerd.

Het bleek geen gemakkelijke opgave om genomineerden en een winnaar te kiezen. Nu bleek

de extra dimensie van de nieuwe samenstelling van de jury. De meningen van de vakjury en de

jongeren over een bezochte instelling waren vaak in overeenstemming, maar soms ook juist heel

uiteenlopend. Tijdens de Museumnacht zelf was dit al ervaren en nu zorgde het voor een vurige

discussie over het aanbod van de galeries en musea.

De Nieuwe Maan 2009 werd uitgereikt aan de Fotoacademie, Fotoschool en Fotogalerie Rotterdam

en aan het Historisch Museum Rotterdam Het Schielandshuis. Over de eerste velde de jury een

lovend oordeel. De gezamenlijke presentatie van nieuwkomer Fotoacademie, de Fotoschool en de

Fotogalerie Rotterdam was volgens de jury dynamisch, professioneel en toegankelijk voor een breed

en vooral jong publiek. De live-fotoshoot was verleidelijk en inspirerend en sprak daarmee jongeren

direct aan. De multidisciplinaire aanpak creerde een belevenis voor de bezoeker.

Het Historisch Museum Rotterdam Het Schielandshuis, alle voorgaande jaren ook genomineerd,

had volgens de jury alles uit de kast gehaald voor een bijzondere en ontspannende avond waarbij

alle zintuigen werden geprikkeld. De allesomvattende programmering in het Schielandshuis waarbij

de bezoeker uiteenlopende activiteiten kreeg aangeboden vielen goed in de smaak bij de jury. De

jury complimenteerde ook de professionele entourage van de presentaties. Van de cocktails in de

tuin, de muziek, de make-over-fotos tot aan de vieze verhalen in de Dixis, elke verdieping had een

eigen sfeer zonder het geheel uit het oog te verliezen. Bezoekers werden op alle fronten verwend!

16

Samenwerkingsverbanden

De Stichting Rotterdamse Museumnacht hecht veel belang aan zijn samenwerkingspartners.

Zonder de enorme inzet van de vele musea, galeries en andere culturele instellingen kan er geen

Rotterdamse Museumnacht plaatsvinden. Zij organiseren immers de bij het publiek zo geliefde

speciale inhoudelijke programmas binnen hun eigen instelling. De Stichting Rotterdamse

Museumnacht is daarbij het overkoepelende orgaan en zorgt voor het goede verloop van de

organisatie van het evenement. Hiertoe gaan we vele relaties aan met leveranciers, ondersteunende

organisaties en een groeiend aantal sponsorende bedrijven. Er is een hechte club van partners

ontstaan die nog steeds blijft groeien. Voor de editie 2009 hebben we met plezier samengewerkt

met Rabobank Rotterdam, Shell Nederland, YOUR World, TDS printmaildata, Art & Flywork,

Bestuursdienst gemeente Rotterdam, Erasmus Cultuur, NRC Next, RTV Rijnmond, Wegener Huis-

aan-huisMedia, RET, Rotterdam Festivals, Rotterdam Marketing, Rotterdamse Mobiliteits Centrale,

Rotterdam Pas, Rotterdam Draadloos, NARB, Willem de Kooning Academie, Albeda College, Stay

Okay, Hostel ROOM, SWOON sign & visual, The Westin Rotterdam, USE-IT Jongeren Informatie

Punt en Aqualiner. Mede door de intensieve samenwerking lukt het om het evenement naar een

steeds grootsere en professionelere schaal te tillen. De Rotterdamse Museumnacht is daardoor

uitgegroeid naar een van de bekendere evenementen in Nederland.

17

Publiekservice

De Rotterdamse Museumnacht vind het belangrijk om het publiek een unieke ervaring te bezorgen.

Een ervaring die niet alleen zorgt voor een positieve herinnering, maar ook voor een belevenis.

Hierdoor hoopt de Museumnacht de bezoekers iets mee te geven waardoor deze, ook na de

Museumnacht, genteresseerd blijven in een bezoek aan een culturele instelling. We proberen door

de goede publieksservice hieraan bij te dragen.

Een van de onderdelen van de publiekservice is het passe-partout. Met n entreebewijs kan

tijdens de Rotterdamse Museumnacht alle deelnemende musea en galeries bezoeken. Dit

entreebewijs heeft de vorm van een button met een twinkelend lichtje en is in de voorverkoop,

in de weken voorafgaand aan het evenement bij verschillende kassas verkrijgbaar, en indien

voorradig ook nog op de avond zelf. In totaal waren er 12.500 passe-partout beschikbaar voor

de Rotterdamse Museumnacht. Daarnaast waren de activiteiten bij de galeries in principe

gratis te bezoeken. Dit jaar ging de kaartverkoop ongekend hard: de middag in de aanloop naar

Museumnacht waren de kaarten al uitverkocht.

Bezoekers die hun passe-partout bij de Rotterdam Store of het Uitburo kochten, kregen een extra

(gratis) button met barcode uitgereikt. Tijdens de opening bij het Historisch Museum Rotterdam

Het Schielandshuis werden aan het aanwezige publiek ook nog buttons voorzien van een barcode

uitgereikt. In totaal werden er 10.000 buttons met barcode uitgereikt, waardoor mag worden

aangenomen dat 80% van de bezoekers deel uitmaakten van het project >RE:ID.

De passe-partouts waren te koop bij alle deelnemende musea, behalve het Havenmuseum,

het Pablo Rueda Lara Museum voor Keramiek, het Rotterdams Radio, TV/Video Museum en

Schaakstukkenmuseum (vanwege het ontbreken van een kassasysteem op deze locaties) Ook

waren de passe-partouts te koop bij het Rotterdams Uitburo (ook online verkoop), VVV Rotterdam

18

Store, USE-IT, Hostel ROOM en galerie V!Ps (Westelijk Handelsterrein). Deze verkooppunten zijn

gesitueerd op een aantal logische plekken verspreid door de stad.

Een tweede onderdeel in de publieksservice is het gratis bus- en bootvervoer dat wordt ingezet

tijdens het evenement. Niet alle locaties zijn immers op loopafstand van elkaar te bereiken. Voor

de Rotterdamse Museumnacht werd een speciale route voor de bussen en boot uitgestippeld. De

bussen worden ten behoeve van hun herkenbaarheid met folie bestickerd. De centrale overstaphalte

was bij het Maritiem Museum. De Aqualiner, met aan boord een verhalenverteller en acteurs van

het Rotterdams Wijktheater, voer over de Maas van de Willemskade, Nieuwe Luxor en Stieltjeskade

naar De Kuip terug naar de Willemskade.

Voor de derde maal konden de bezoekers de Museumnacht op exclusieve wijze beleven door deel te

nemen aan de speciale thematische Museumnachtroutes. Via VVV Rotterdam Store konden hiervoor

extra toegangskaarten gekocht worden. De gearrangeerde routes zijn exclusief voor de Rotterdamse

Museumnacht en werden ontwikkeld in samenwerking met AroundTown City tours. De bezoeker

kon zich laten verrassen door zijn eigen persoonlijke gids van AroundTown CityEvents. Deze nam

je wandelend, steppend of met de bus of boot mee dwars door de nacht naar verborgen schatten.

Er waren drie routes uitgezet. Een jongerentour waarin je kennismaakte met YOUR WORLD,

Rotterdam als Europese Jongerenhoofdstad. Een RE:tour langs hoogtepunten van het thema van

de Museumnacht. En een springlevende Historytour. Bij de VVV-Store kon men kaarten kopen voor

deze speciale routes. Er werden in totaal vijfenzeventig routes afgenomen.

Elk jaar worden er arrangementen aangeboden waarbij een bezoek aan de Rotterdamse

Museumnacht gecombineerd wordt met een overnachting. De arrangementen met de Stay Okay

zijn altijd al zeer gewild geweest. In het hogere prijssegment is er het arrangement bij The Westin

Rotterdam. Ook hier blijkt het publiek in genteresseerd te zijn: er werden zestig boekingen gedaan.

Voor het eerst bood Hostel ROOM ook kamers aan: daar werden twintig arrangementen verkocht.

19

Promotie en media-aandacht

De promotiecampagne van de Rotterdamse Museumnacht heeft een simpele maar doeltreffende

opzet en bestaat uit informatievoorziening via de website www.rotterdamsemuseumnacht.nl (dit

jaar met meer dan 34.588 unieke bezoekers!) en een programmaboekje dat in een oplage van

40.000 exemplaren vroegtijdig werd verspreid. De campagne werd verder ondersteund met posters

en buitenreclame, bioscoopreclame, advertenties in dagbladen en kortingsacties in samenwerking

met de mediapartners.

De Rotterdamse Museumnacht is elk jaar weer gegarandeerd van veel aandacht van de pers, omdat

er geen andere concurrerende grootschalige evenementen plaatsvinden in hetzelfde weekend.

Door een effectieve persbenadering lukt het steeds weer om een overweldigende hoeveelheid free-

publicity via de landelijke en regionale pers (tv, radio en schrijvende pers) voor de Museumnacht

te krijgen. Er zijn in totaal 267 redactionele artikelen geplaatst voor een totale mediawaarde van

meer dan 481.980,- In landelijke dagbladen zoals de Pers, Financieel Dagblad, Metro, NRC Handelsblad, NRC Next, Spits, Telegraaf en Volkskrant werden een aantal leuke redactionele

artikelen en aankondigingen geplaatst. Ook de regionale bladen zoals het AD Rotterdams Dagblad,

Havenloods en Maasstad schonken veel aandacht aan de Museumnacht. Niet alleen uit onze eigen

regio, ook bladen zoals de Amersfoortse Courant of De Gelderlander schreven over het evenement

in Rotterdam. De media aandacht van de tijdschriften was afkomstig van o.a. YES, Buitenleven,

Elsevier, Flair, Kampioen, Nieuwe Revu, Cosmopolitan, Marie Claire, Elegance, Villa dArte en

Tableau. Bovendien stond de Rotterdamse Museumnacht uitgebreid in de belangstelling op de

radio bij FunX en Radio Rijnmond.

20

Financin

De realisatie van een succesvol evenement zoals de Rotterdamse Museumnacht brengt hoge kosten

met zich mee waarvoor een aanzienlijk budget noodzakelijk is. Dit budget is voor een groot deel

afkomstig uit eigen inkomsten, aangevuld met geldelijke bijdragen van fondsen en sponsoren. De

financile ondersteuning was in 2009 afkomstig van Rotterdam Festivals, Dienst Kunst en Cultuur,

Erasmusstichting, Stichting Elise Mathilde Fonds, Prins Bernhard Cultuurfonds Rotterdam, Van

Leeuwen Van Lignac Stichting, Stichting Bevordering van Volkskracht, H.M.A. Schadeefonds, Van

Ommeren De Voogt Stichting, Rotterdam European Youth Capital 2009, Rabobank Rotterdam,

Shell Nederland, Lichtned BV en Westelijk Handelsterrein.

Daarnaast zijn er ook vele partijen die in natura het evenement sponsoren. Zo wordt de communicatie

van de Rotterdamse Museumnacht voor een deel in natura gesponsord door partners als NRC

next,Wegener-Huis aan Huisbladen en RTV Rijnmond Ook andere samenwerkingspartners zoals

Art & Flywork, Rotterdam Marketing, SWOON en Aqualiner leveren een essentile bijdrage aan

de Rotterdamse Museumnacht door bijvoorbeeld fikse kortingspercentages of het aanbieden van

leveringen tegen kostprijs.

De eigen inkomsten van de Rotterdamse Museumnacht zijn van groot belang voor het voorbestaan

van het evenement. Deze eigen inkomsten bestaan enkel en alleen uit de verkoop van de passe-

partouts en staan steeds weer onder druk. Doordat het slecht een ndaags evenement betreft, is

er een groot afbraakrisico door bijvoorbeeld slechte weersomstandigheden of andere tegenvallers

waardoor er minder inkomsten kunnen worden gegenereerd met de passe-partout verkoop. De prijs

21

van het passe-partout in de voorverkoop werd voor het eerst aangepast: 12,- in de voorverkoop.de avondprijs 15,- bleef gelijk. CJP-pashouders ontvangen op vertoon van de pas 2,- korting. Er zijn een paar kortingsacties die alleen in de voorverkoop geldig zijn: de coupon van de RotterdamPas

geeft recht op 50% korting op basis van de normale prijs, de VPRO BackstagePas geeft recht op 2,- korting. Leden van de Rabobank konden in de voorverkoop een passe-partout kopen voor slecht

9,- en eventueel een tweede gratis ontvangen op vertoon van een brief die een geselecteerd klantenbestand toegezonden kreeg. Er zijn 588 CJP-pashouders die gebruik hebben gemaakt van

de korting. Van de aanbieding van de RotterdamPas is 672 keer gebruik gemaakt. 110 Rabobank

leden hebben de Museumnachtbutton met korting gekocht. In totaal zijn er 9.568 passe-partouts in

de voorverkoop verkocht en nog eens 1.156 op de avond zelf. Er zijn aan 1.075 mensen vrijkaartjes

gegeven in de vorm van sponsoracties en Vipuitnodigingen.

De Stichting Rotterdamse Museumnacht is uitgegroeid tot een professionele en financieel gezonde

organisatie. Onze plannen voor de toekomst zijn ambitieus waarbij een behoedzame budgettering

gewenst is. Een deel van het gegenereerde resultaat wordt daarom gereserveerd als buffer voor

eventuele toekomstige financile tegenslagen zodat het voortbestaan van het evenement niet in het

gedrang komt.

De Stichting Rotterdamse Museumnacht werkt met een gebroken boekjaar dat loopt van 1 juli tot en

met 30 juni.

22

Stichting Rotterdamse Museumnacht

Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvormRechtsvorm: Stichting

Statutaire naam: Stichting Rotterdamse Museumnacht

Vestigingsplaats: Postbus 743, 3000 AS Rotterdam

Doelstelling en activiteitenDe stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse museumnacht te Rotterdams met

medewerking van culturele instellingen zoals musea en galeries. De stichting beoogt niet het

maken van winst.

Samenstelling van bestuur en directieDe stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur en voorts door twee gezamenlijk handelende

bestuursleden, waarvan er een tenminste voorzitter of secretaris van de stichting is. de

bestuursleden zijn gezamenlijk gevoegd.

BestuurPeter de Raaf, voorzitter (Galerie V!Ps en voorzitter Stichting Rotterdamse Galeries)

Ren Dukker, penningmeester (algemeen directeur AM+D Creative Communications Rotterdam)

Liesbeth Slats, bestuurslid (Stichting Kunstzinnige Vorming Rotterdam)

Anthon Groeneweg, bestuurslid (Natuurhistorisch Museum Rotterdam)

Deirdre Carasso (Museum Boijmans Van Beuningen)

Maartje Berendsen (curator)

TeamProjectleiding: Tedoen Kunstprojecten, Isabelle Schol, Breda

Perscordinatie en tekstredactie: Parels aan de Maas, Manon Beuzenberg, Rotterdam

Financile administratie: Bureau Maat, Henny Rutten, Hendrik Ido Ambacht

Fotografie: Bas Czerwinski, Rotterdam

Vormgeving: M/vG ontwerpers, Berry van Gerwen, Breda

Webmaster: Webunion, Ronald van Herp, Den Haag

23

Colofon Tekst jaarverslag: Isabelle Schol, Breda

Redactie: bestuur Stichting Rotterdamse Museumnacht

Vormgeving; M/vG Ontwerpers, Berry van Gerwen, Breda

24

1. Bestuursverslag 25

1.1. Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm 25

1.2. Doelstelling en activiteiten 25

1.3. Samenstelling van bestuur en directie 25

1.4 Accountantsverklaring 26

2. Jaarrekening 27

2.1. Balans per 30 juni 2009 28

2.2 Staat van Baten en Lasten over 2008 2009 28

2.3. Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten 29

2.3.1. Grondslagen van de financile verslaggeving 29

2.3.2 Toelichting balans 32

2.3.3. Toelichting staat van Baten en Lasten 33

3. Overige gegevens 38

3.1. Voorstel verwerking saldo 2008/2009 38

4. Risicoparagraaf 39

25

1. BestuursverslagZie bijgaande activiteitenverslag

1.1. Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm

Rechtsvorm: Stichting

Statutaire naam: Stichting Rotterdamse Museumnacht

Vestigingsplaats: Postbus 743

3000 AS Rotterdam

1.2. Doelstelling en activiteiten

De stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse museumnacht te Rotterdam met

medewerking van culturele instellingen zoals musea en galeries.

De stichting beoogt niet het maken van winst.

1.3. Samenstelling van bestuur en directie

De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur en voorts door twee gezamenlijk

handelende bestuursleden, waarvan er een tenminste voorzitter of secretaris van de stichting is.

Naam Bevoegdheid Brger, Jacques Gezamenlijk bevoegd (uitgetreden per 1 augustus 2008)

de Raaf, Peter Gezamenlijk bevoegd

Dukker, Ren Gezamenlijk bevoegd

Slats, Liesbeth Gezamenlijk bevoegd

Groeneweg, Anthon Gezamenlijk bevoegd

Carasso, Deirdre Gezamenlijk bevoegd

Berendsen, Maartje Gezamenlijk bevoegd

26

1.4 Accountantsverklaring

27

2. Jaarrekening

2.1. Balans per 30 juni 2009

Activa (euro) 2009 2008 Vlottende activaDebiteuren 44.044 3.554Belastingen BTW 13.665 1.208Liquide middelen 76.279 95.567Overige vorderingen 18.500 17.590

Totaal 152.488 117.919

Passiva (euro) 2009 2008

Eigen VermogenLustrum reserve 80.000 60.000Calamiteiten reserve 50.000 50.000Algemene reserve 709 (8.156)

Kortlopende schulden en overlopende passivaCrediteuren 16.036 10.279Overlopende passiva 5.743 5.796

Totaal 152.488 117.919

28

2.2 Staat van Baten en Lasten over 2008 2009

Kosten (euro) 2009 2008 Subsidie- en sponsorwerving 6.291 8.532

Productiekosten 9.315 8.490

Administratiekosten 14.081 13.372

Bestuurskosten 4.444 7.581

Openingskosten 6.086 3.702Vervoerskosten 11.706 11.859

Persbenadering 8.326 8.978

Communicatie, marketing (publiek) 69.209 45.567Buitenruimte 32.312 51.011

Publieksonderzoek 400

Waarderingsprijs voor deelnemers 16.003 16.717

Onvoorzien 4.170

Bankkosten 364

Dotatie lustrumreserve 20.000 18.755

Vrijval algemene reserve -/- 38.684

Totaal 197.773 160.814

Resultaat 8.865 -/- 8.156

Totaal 206.638 152.658

Opbrengsten (euro)

Opbrengsten 114.853 103.377Subsidies en sponsorgelden 90.918 47.981Bankrente 867 1.300

Totaal 206.638 152.658

29

2.3. Toelichting op de balans en de staat van baten en lasten

2.3.1. Grondslagen van de financile verslaggeving

AlgemeenDe jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor

organisaties zonder winststreven.

De stichting kent een gebroken boekjaar dat loopt vanaf juli tot en met juni.

De waardering en bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten.

Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde.

Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben, ongeacht of ze

tot ontvangsten of uitgaven hebben geleid. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op de

balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten en risicos die hun oorsprong vinden voor het einde van

het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het maken van jaarrekening bekend zijn

geworden.

Balans

VorderingenDe vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Eigen vermogenBij de Wet van 30 juni 1997 tot wijziging van Boek 2 BW ter zake van de jaarrekening van

stichtingen en verenigingen die een of meer ondernemingen in stand houden, zijn deze

rechtspersonen geheel onder de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, Boek 2, Titel 9, komen

te vallen. Naar aanleiding hiervan heeft de Raad van de Jaarverslaggeving een ontwerp richtlijn

uitgebracht waarin specifieke bepalingen zijn opgenomen ten aanzien van het eigen vermogen en

de zogenaamde bestemmingsfondsen. Voor zover bedragen bestemd worden door het bestuur van

de rechtspersoon worden deze binnen het eigen vermogen afgezonderd in een bestemmingsreserve.

Indien bedragen bestemd (gelabeld) zijn door derden, dan wordt dit in een bestemmingsfonds,

afgezonderd van het eigen vermogen, opgenomen.

Overige postenDe overige posten worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

30

Staat van Baten en Lasten

Subsidie- en sponsorbatenSubsidie- en sponsorbaten worden opgenomen indien deze formeel zijn toegekend en voor zover

deze betrekking hebben op het verslagjaar. Het niet bestede deel van aldus verwerkte subsidiebaten

wordt via de resultaatbestemming toegevoegd aan het desbetreffende bestemmingsfonds indien de

subsidievoorwaarden dit vereisen.

Bedrijfslasten en opbrengstenKosten, opbrengsten en eventuele interest worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij

betrekking hebben.

31

2.3.2 Toelichting balans

Activa (euro) 2009 2008

DebiteurenHandelsdebiteuren 43.522

Debiteur vorig boekjaar 1.472

Voorziening dubieuze debiteuren -/- 950 44.044 3.554

Belastingen BTW te vorderen 13.665 13.665 1.208

Liquide middelen Staalbankiers 8.152

Rabobank 68.060

Rabobank reserverekening 67

76.279 95.567

Overige vorderingenVan Leeuwen Van Lignac Stichting 1.500

Gemeente Rotterdam Kunst & Cultuur 7.500

Prins Bernhard Cultuurfonds 2.500

Erasmusstichting 3.500

Elise Mathilde Fonds 1.000

Stichting Bevordering van Volkskracht 2.000

Stichting Organisatie van Effectenhandelaren .500

18.500 17.590

Totaal 152.488 117.919

32

Passiva (euro) 2009 2008

Lustrum reserveStand per 1 juli 60.000

Dotatie lustrum reserve 20.000

80.000 60.000

Calamiteiten reserveHerschikking algemene reserve 50.000

50.000 50.000

Algemene reserveStand per 1 juli (8.156)

Resultaat boekjaar 8.865

709 (8.156)

Kortlopende schulden en overlopende passiva

CrediteurenHandelscrediteuren 16.036 10.279

Overlopende passivaAccountants kantoor M & R 3.000

Administratie kantoor Maat 2.000

Tedoen subsidiewerving 225

Euro-Pa, techniek prijsuitreiking 190

Reserve boek Besselink 328

5.743 5.796

Totaal 152.488 117.919

33

2.3.3. Toelichting staat van Baten en Lasten

Baten (euro) 2009 2008

Opbrengsten Passe-partouts 114.853 103.377

Subsidies en sponsorgeldenRotterdam Festivals 6.000

YOUR World 8.403

Van Ommeren De Voogt Stichting 2.500

H.M.A. Schadee-fonds 1.000

Van Leeuwen Van Lignac Stichting 1.500

Dienst Kunst & Cultuur 7.500

Prins Bernhard Cultuurfonds 2.500

Erasmusstichting 3.500

Elise Mathilde Fonds 1.000

Stichting Bevordering van Volkskracht 2.000

Stichting Organisatie van Effectenhandelaren 500

PCM Media (barter) 9.910

RTV Rijnmond (barter) 10.000

Wegener Huis-aanhuismedia (barter) 10.000

Shell Nederland 10.000

Lichtned B.V. 1.000

Westelijk Handelsterrein 1.000

Rabobank Rotterdam 12.605

90.918 47.981

205.771 151.358

34

Lasten (euro) 2009 2008 begroting

Subsidie- en sponsorwervingSponsorwerving algemeen 251

Uitvoering VIP-routes 1.472

Vip programma sponsorwerving 1.045 4.000

Sponsorwerving 4.995 3.060

Totaal 6.291 8.532 7.500

Productiekosten Onkosten deelnemers 40

Productie 9.315 5.422

Van Ophoven productie 3.028

Totaal 9.315 8.490 8.100

AdministratiekostenKantoorbenodigdheden 362 339

Accountantskosten 2.702 3.000

Advieskosten 876

Boekhoudingkosten Maat 4.413 4.334

Kamer van Koophandel 48 38

Secretariaatskosten 4.160 4.286

Portokosten 695 410

Lidmaatschapskosten 640 965

Bankkosten 185 364

Totaal 14.081 13.736 14.463

35

BestuurskostenVerzekering 861 857

Ontwikkelingskosten 2.500

Afscheid bestuursleden 214

Transportkosten 449

Reis- en verblijfkosten 869 6.275

Totaal 4.444 7.581 6.120

OpeningskostenOnkosten catering 140

Publieksbegeleiding en div. onkosten 311 1.000

Techniek 350 500

Openingsspektakel 2.000 1.270

Mailing uitnodigingen 524 792

Ontvangst Vips 2.901

Totaal 6.086 3.702 6.600

VervoerskostenVervoer aankleding bussen 1.500 1.400

Vervoer aankleding haltes 4.995 6.167

Vervoer aankleding boot 750 375

Veerdienst 601 943

Vervoer inhuur busjes 3.860 2.972

Totaal 11.706 11.857 12.650

PersbenaderingFotografie 1.925 930

Productie persbenadering 4.704 7.986

Productiekosten algemeen 1.696 62

Totaal 8.326 8.978 7.100

36

Lasten (euro) 2009 2008 begroting

Communicatie, marketing (publiek) Toegangsbuttons 9.000 9.750

Cordinatie communicatie Van Ophoven 1.125

Cordinatie communicatie 6.075 4.410

Drukken programmaboekjes 8.000 1.709

Distributie programmaboekje 755 1.160

Posters drukken A2 500

Posters drukken t.b.v. driehoeksborden A0 2.011 3.140

Huur driehoeksborden 969 3.110

Diverse acties, advertenties 30.856 8.900

Path kosten bioscoopreclame 1.966

Website aanpassen 2.970 2.869

Ontwerpkosten Van Gerwen 7.920 7.275

Your Hosting Planet internet 152 153

Totaal 69.209 45.567 36.800

PublieksonderzoekPublicatie drukwerk 400

Totaal 400

BuitenruimteAanlichting gebouwen 10.000 15.200

Domes project 23.524

Begeleiding buitenruimte Van Ophoven 1.126

Begeleiding buitenruimte 4.500 9.472

Diverse kosten buitenruimte 1.640 135

>RE: ID 16.172

Navigatiekaart 1.003

Geluidsexperimenten Codarts 552

Totaal 32.312 51.011 33.100

37

Waarderingsprijs voor deelnemersWaarderingsprijs 13.978 14.917

Projectbegeleiding Van Ophoven 900

Projectbegeleiding 2.025 900

Totaal 16.003 16.717 18.700

OnvoorzienOnvoorzien 3.135

Onvoorzien Tedoen 1.035

Totaal 4.170 5.000

Commissie passe-partoutsDiverse commissies 5.451 5.576

Totaal 5.451 5.576

38

3. Overige gegevens

3.1. Voorstel verwerking saldo 2008/2009

Aan het bestuur wordt voorgesteld de winst ad 8.865,= als volgt te verwerken.

Verrekening aan de volgende reserve:

Algemene reserve

Dit voorstel is reeds in het jaarverslag verwerkt.

39

4. Risicoparagraaf

Weersomstandigheden zijn een groot risico voor eendaagse evenementen als de Museumnacht.

Het positieve saldo van de stichting is voor een groot deel opgenomen als reserve voor een

slecht weerscenario. Aangezien de kaartverkoop het overgrote deel van de inkomsten zijn, moet

de stichting rekening houden met tegenvallende bezoekcijfers en inkomsten bij ijzel, storm en

gladheid, omstandigheden die eind februari of begin maart goed mogelijk zijn.