of 17/17
Jaarverslag 2014 1.0 1 Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014 Voor u heeft u het 4 e jaarverslag van de Stichting Promotie Waterland, kortweg SPW. Het jaar 2014 kan kort worden samengevat: een mooie lange zomer waarin veel bezoekers Waterland hebben bezocht. SPW timmert aan de weg voor de promotie van onze mooie gemeente waardoor de bekendheid van Waterland nog steeds groeit. Organisatie Onder aansturing van het bestuur en onder coördinatie van de directeur zijn binnen SPW 4 werkgroepen actief: PR en Websites, Bedrijfscontacten, Evenementen en Dienstverlening. Deze werkgroepen geven uitvoering aan de koers die bestuurlijk en in overleg met opdrachtgevers wordt gekozen. De werkgroepen zijn goed bezet met adviseurs en vrijwilligers, die zich veelal naast het baliewerk ook voor deze activiteiten inzetten. Een kort verslag van de activiteiten van de werkgroepen volgt later. Vanwege de stabiliteit en continuïteit in de stichtingsactiviteiten heeft het bestuur de vergaderfrequentie in de zomermaanden wat teruggebracht; noodzakelijk contact ging via de mail. In 2014 zijn er geen adviseursbijeenkomsten geweest; de adviseurs worden bij specifieke kwesties ad hoc geraadpleegd. De verschillende werkgroepen kennen verschillende vergaderfrequenties. In november heeft de jaarlijkse seizoensevaluatie plaatsgevonden met bestuur, adviseurs en vrijwilligers. Te doen gebruikelijk is in drie gemixte groepen onderzocht op welke terreinen knelpunten zijn ervaren. De bijeenkomst heeft vooral punten voor de dienstverlening opgeleverd. De opstartproblemen met de veerverbinding Monnickendam- Volendam kwam daarin vaak terug. Deze verbeterpunten zijn in november en december opgepakt in de voorbereiding voor het nieuwe zomerseizoen 2015. Gedurende het jaar zijn er elke maand bedrijfs- en locatiebezoeken geweest. Het doel daarvan is tweeërlei: om de kennis bij vrijwilligers over de bedrijven en hun mogelijkheden te verbreden en om de bedrijven kennis te laten maken met de potentie en competentie van en het contact met SPW te intensiveren. In de wintermaanden is er elke maand ook een trainingsavond voor de vrijwilligers. voor aanvang van het seizoen was er voor vrijwilligers gelegenheid om hun Engelse en Franse taal op te halen. Samenwerking In juni heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de nieuwe wethouder mevrouw Gabriëlle Bekhuis namens de gemeente Waterland en een vertegenwoordiging van het SPW- bestuur. Daarmee was het zowel een evaluatie- als kennismakingsgesprek. De gemeente heeft bij monde van Wethouder Bekhuis aangegeven uiterst tevreden te zijn met de resultaten van SPW. Tevens is SPW gevraagd om mee te denken en te werken aan een nieuw te ontwikkelen toeristische visie voor Waterland. In september is SPW benaderd door de gemeente bij monde van wethouder mevrouw Laura Bromet met de vraag of het mogelijk is om op Marken een informatiepunt in te richten. De gemeente beschikt daar over een locatie, Haven 19c, waar op de benedenverdieping zich de openbare toiletten/douches op Marken bevinden. De exploitatie van de bovenverdieping door ondernemers in combinatie met het sanitair beneden is tot dan toe niet succesvol geweest. De gemeente wil daar nu graag een maatschappelijke functie realiseren. SPW heeft aangegeven dat te willen onderzoeken en vanaf het gesprek hierover met mevrouw Bromet op 7 oktober heeft SPW de samenwerking gezocht met de diverse partijen op Marken, te weten de Eilandraad, het Marker Museum, de verenigingen en de horecaondernemers. Bij het publiek gaan van dit jaarverslag, lijkt het er op dat de realisatie van een informatiepunt op die locatie op Marken gaat lukken.

Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014Jaarverslag 2014 1.0 1 Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014 Voor u heeft u het 4e jaarverslag van de Stichting Promotie Waterland,

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014Jaarverslag 2014 1.0 1 Jaarverslag Stichting Promotie...

  • Jaarverslag 2014 1.0 1

    Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014

    Voor u heeft u het 4e jaarverslag van de Stichting Promotie Waterland, kortweg SPW.

    Het jaar 2014 kan kort worden samengevat: een mooie lange zomer waarin veel bezoekers

    Waterland hebben bezocht. SPW timmert aan de weg voor de promotie van onze mooie

    gemeente waardoor de bekendheid van Waterland nog steeds groeit.

    Organisatie

    Onder aansturing van het bestuur en onder coördinatie van de directeur zijn binnen SPW 4

    werkgroepen actief: PR en Websites, Bedrijfscontacten, Evenementen en Dienstverlening.

    Deze werkgroepen geven uitvoering aan de koers die bestuurlijk en in overleg met

    opdrachtgevers wordt gekozen. De werkgroepen zijn goed bezet met adviseurs en

    vrijwilligers, die zich veelal naast het baliewerk ook voor deze activiteiten inzetten. Een kort

    verslag van de activiteiten van de werkgroepen volgt later.

    Vanwege de stabiliteit en continuïteit in de stichtingsactiviteiten heeft het bestuur de

    vergaderfrequentie in de zomermaanden wat teruggebracht; noodzakelijk contact ging via de

    mail. In 2014 zijn er geen adviseursbijeenkomsten geweest; de adviseurs worden bij

    specifieke kwesties ad hoc geraadpleegd. De verschillende werkgroepen kennen verschillende

    vergaderfrequenties. In november heeft de jaarlijkse seizoensevaluatie plaatsgevonden met

    bestuur, adviseurs en vrijwilligers. Te doen gebruikelijk is in drie gemixte groepen onderzocht

    op welke terreinen knelpunten zijn ervaren. De bijeenkomst heeft vooral punten voor de

    dienstverlening opgeleverd. De opstartproblemen met de veerverbinding Monnickendam-

    Volendam kwam daarin vaak terug. Deze verbeterpunten zijn in november en december

    opgepakt in de voorbereiding voor het nieuwe zomerseizoen 2015.

    Gedurende het jaar zijn er elke maand bedrijfs- en locatiebezoeken geweest. Het doel

    daarvan is tweeërlei: om de kennis bij vrijwilligers over de bedrijven en hun mogelijkheden te

    verbreden en om de bedrijven kennis te laten maken met de potentie en competentie van en

    het contact met SPW te intensiveren. In de wintermaanden is er elke maand ook een

    trainingsavond voor de vrijwilligers. voor aanvang van het seizoen was er voor vrijwilligers

    gelegenheid om hun Engelse en Franse taal op te halen.

    Samenwerking

    In juni heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de nieuwe wethouder mevrouw

    Gabriëlle Bekhuis namens de gemeente Waterland en een vertegenwoordiging van het SPW-

    bestuur. Daarmee was het zowel een evaluatie- als kennismakingsgesprek. De gemeente

    heeft bij monde van Wethouder Bekhuis aangegeven uiterst tevreden te zijn met de

    resultaten van SPW. Tevens is SPW gevraagd om mee te denken en te werken aan een nieuw

    te ontwikkelen toeristische visie voor Waterland.

    In september is SPW benaderd door de gemeente bij monde van wethouder mevrouw Laura

    Bromet met de vraag of het mogelijk is om op Marken een informatiepunt in te richten. De

    gemeente beschikt daar over een locatie, Haven 19c, waar op de benedenverdieping zich de

    openbare toiletten/douches op Marken bevinden. De exploitatie van de bovenverdieping door

    ondernemers in combinatie met het sanitair beneden is tot dan toe niet succesvol geweest.

    De gemeente wil daar nu graag een maatschappelijke functie realiseren. SPW heeft

    aangegeven dat te willen onderzoeken en vanaf het gesprek hierover met mevrouw Bromet

    op 7 oktober heeft SPW de samenwerking gezocht met de diverse partijen op Marken, te

    weten de Eilandraad, het Marker Museum, de verenigingen en de horecaondernemers.

    Bij het publiek gaan van dit jaarverslag, lijkt het er op dat de realisatie van een

    informatiepunt op die locatie op Marken gaat lukken.

  • Jaarverslag 2014 1.0 2

    Met BTLH is vooral contact geweest over de afbouw van de website VVV-Waterland. Maar ook

    heeft er in mei een overleg plaatsgehad tussen BTLH en SPW in aanwezigheid van leden van

    de Raad van toezicht van BTLH; onderwerp van gesprek waren de mogelijkheden tot

    verbetering van de onderlinge communicatie en samenwerking.

    Dienstverlening

    In 2014 hebben onze 35 baliemedewerkers ten minste 11.581 bezoekers in het informatie-

    punt mogen ontvangen. Op drukke momenten is het lastig voor de baliemedewerkers om de

    juiste aantallen te turven. Daarom is het aannemelijk dat er in werkelijkheid meer bezoekers

    zijn geweest. Dit aantal is een lichte stijging t.o.v. 2013 (11.389).

    Zoals eerder beschreven hebben we kunnen genieten van een lange zomer tot ver in het

    najaar, met een mindere maand in augustus. Opvallend is wel dat het aantal bezoekers uit

    Nederland is gedaald t.o.v. 2013 (en 2012). Bij de keuzes voor promotieactiviteiten houden

    we deze trend scherp in het oog.

    Bezoekers 2014 per maand – onderverdeling Lokaal, NL en buitenland

    De bezoekers kunnen als volgt worden verdeeld: 43,5% was internationaal, 38,4% was

    Nederlander en 18,1% was inwoner van Waterland. De stijging van het aantal buitenlanders

    en de Waterlandse inwoners gezamenlijk is groter dan de terugval in het aantal Nederlanders.

    Uit het bezoek van bijna 2100 lokale bezoekers kan worden afgeleid dat het Informatiepunt

    Waterland meer en meer een centraal punt in de Waterlandse gemeenschap vormt. Het is een

    vraagbaak voor inwoners, vormt de vergaderlocatie voor diverse verenigingen, is het

    verkooppunt van VVV-, bioscoop-, dinerbonnen en de succesvolle Waterlandbon. Aan diverse

    organisaties is ondersteuning verleend door kaartverkoop, bijvoorbeeld voor de Vlootdag,

    Korendag, toneelvoorstellingen en de glazenverkoop voor de Wijnroute. Sinds april worden

    ook kaartjes verkocht voor de sloepenveerdienst naar Volendam. De vergaderruimte is

    gedurende de week gemiddeld 5 keer in gebruik voor bijeenkomsten van zowel de SPW-

    organisatie als door lokale verenigingen en voor evenementen in Monnickendam.

    Gedurende de maanden november t/m maart is het Informatiepunt op zondag gesloten; op

    die dag wordt de informatievoorziening in beperkte vorm door de vrijwilligers van het

    Waterlandsmuseum de Speeltoren overgenomen.

    In 2014 is de sluis op de Middendam 127 maal bediend (t.o.v. 179 keer in 2013). Deze

    afname t.o.v. 2013 is voor een belangrijk deel te wijten aan de sluiting van de sluis vanaf

  • Jaarverslag 2014 1.0 3

    eind augustus i.v.m. de vervanging van de sluisdeuren. Voor de bediening heeft SPW 15

    omwonenden als vrijwillige sluiswachters beschikbaar.

    De dienstverlening in de kernen bestaat o.a. uit het onderhoud van de i-zuilen. Het gehele

    jaar heeft er een zuil gestaan in Broek in Waterland (Broeker kerk) en in het

    Waterlandsmuseum de Speeltoren in Monnickendam. De i-zuil in Marken is ook in 2014 helaas

    buiten gebruik geweest. De i-zuilen zijn in 2014 als volgt bezocht:

    Locatie Periode Aantal sessies Bezochte pagina's

    Monnickendam 1-1-2014 - 28-2-2014 104 471

    Marken N/A niet in gebruik niet in gebruik

    Broek 1-4-2014 -31-05-2014 197 1443

    Broek 1-6-2014 - 31-07-2014 458 4899

    Broek 1-8-2014 -31-08-2014 333 14434

    Broek 1-9-2014 - 30-09-2014 225 1743

    Broek 1-10-2014 - 31-10-2014 geen cijfers geen cijfers

    Broek 1-11-2014 - 30-11-2014 geen cijfers geen cijfers

    Monnickendam 1-3-2014 - 31-3-2014 51 153

    Monnickendam 1-4-2014 - 31-05-2014 131 458

    Monnickendam 1-6-2014 - 31-07-2014 99 373

    Monnickendam 1-8-2014 -31-08-2014 102 443

    Monnickendam 1-9-2014 - 30-09-2014 70 295

    Monnickendam 1-10-2014 - 31-10-2014 geen cijfers geen cijfers

    Monnickendam 1-11-2014 - 30-11-2014 geen cijfers geen cijfers Bezoekers i-zuilen in 2014

    Werving en bedrijfscontacten

    In het eerste kwartaal zijn de dienstverleningspakketten voor het acquisitieplan 2014

    vastgesteld. De tarieven van 2013 van de pakketten zijn gecontinueerd voor 2014.

    In de werkgroep is er voor gekozen om in de eerste helft van 2014 zich specifiek op de

    ondernemers in de horeca te richten. Die inspanning heeft er in geresulteerd dat nagenoeg

    alle horecaondernemers zijn aangesloten.

    In april is ook gestart met de samenwerking met de exploitant van de sloepen-veerbinding

    Monnickendam-Volendam, d.m.v. kaartverkoop op het informatiepunt. De sloepenveerdienst

    heeft gedurende het gehele seizoen wat wisselingen in tijden, beschikbare schippers,

    aanlegplaatsen etc. gekend. Dat had ook repercussies op de kaartverkoop. Het opstartseizoen

    2014 wordt begin 2015 met de exploitant geëvalueerd, waarbij de ervaringen en

    aanbevelingen van de vrijwilligers zullen worden ingebracht.

    De Waterlandbon, in te leveren bij nagenoeg alle Waterlandse ondernemers, is een groot

    succes gebleken. Vanaf de start in oktober 2013 t/m december is daar voor ca. €31.000 in

    omgezet.

    Per 31 december was een groot aantal ondernemers aangesloten door afname van een

    specifiek dienstverleningspakket:

    - 150 bedrijven zijn lid voor het basispakket via de OVW

    - 83 bedrijven hebben een basispakket buiten de OVW om of hebben een aanvullend pakket

    - 6 verenigingen/stichtingen zijn lid.

  • Jaarverslag 2014 1.0 4

    Op 21 november heeft het jaarlijkse overleg met deze aangesloten ondernemers

    plaatsgevonden. Daarin is de waardering van de ondernemers voor de activiteiten van SPW

    uitgesproken. Verder is uit de gezamenlijke brainstorm een aantal nieuwe initiatieven

    geopperd, die in 2015 zullen worden opgepakt. Zo is voorgenomen om in 2015 te starten met

    een nieuwe vorm van boerderijbezoek voor bezoekers, eventueel in combinatie met een fiets-

    of wandeltocht.

    Met de overnachtingsondernemers is in december de gebruikelijke evaluatie gehouden. De

    aanwezige ondernemers hebben hun tevredenheid uitgesproken over de dienstverlening van

    de SPW in 2014. Op hun aangeven zullen ze in 2015 worden voorzien van relevante

    informatie die bij het informatiepunt door vrijwilligers is verzameld over bijv. het openbaar

    vervoer.

    Sinds 2014 is er per kwartaal ook een bestelronde ingevoerd van folders en brochures. De

    bestelling wordt bij de ondernemers afgeleverd.

    In 2014 is de Vriendenactie voortgezet, bijvoorbeeld op enkele SPW-markten. Met de leus

    “Vriendje voor een tientje’ worden Waterlanders en niet-Waterlanders enthousiast gemaakt

    om de doelstellingen van de SPW financieel te ondersteunen. Per 31 december kende de SPW

    225 Vrienden van Waterland.

    Public Relations en Websites

    De stichting heeft met de slogan “Waterland laat je verrassen” met de regelmaat van de klok

    de externe publiciteit gezocht. Vooral door persberichten bij relevante gebeurtenissen en

    publiciteit via de SPW-fiets, de fysieke aanwezigheid van bestuursleden en/of vrijwilligers bij

    bijeenkomsten van BTLH en Amsterdam Marketing en bij evenementen, met het plaatsen van

    banners en vlaggen bij evenementen, publicatie van SPW-nieuws op de lokale omroepen in

    Waterland, wekelijkse inbreng bij RTV LOVE, enzovoorts. Omroep Pim heeft ook ruim verslag

    gedaan, soms in live-uitzendingen, van de diverse markten en evenementen die SPW heeft

    georganiseerd.

    Medio juni is voor het tweede jaar een persreis georganiseerd. De bezochte ondernemers en

    instanties hebben zich voorbeeldig ingezet om hun locatie en product en daarmee Waterland

    op een uitstekende wijze te promoten. De aanwezige journalisten hebben zich uitstekend

    vermaakt in de twee dagen dat ze werden rondgetoerd, rondgevaren en rondom verwend. De

    uiteindelijke artikelen in maandbladen (in bijlage) verspreid over Nederland met een

    gezamenlijk bereik van 60.000 lezers op maandbasis waren lovend. Er zijn artikelen op

    internet verschenen onder de volgende links:

    https://www.facebook.com/photo.php?v=630291383743788

    http://www.puuropreis.nl/landen-reisverhalen/landen/landen-nederland/12384-zo-mooi-

    verrassend-waterland?showall=&limitstart

    Daarnaast is medewerking verleend aan de persreis door Waterland die BTLH eind juni heeft

    georganiseerd. Via de link https://www.facebook.com/photo.php?v=630291383743788 is een

    kort filmverslag van de reis te zien, dat door een van de journalisten op internet is gepaatst.

    In augustus is medewerking verleend aan de opnames (in Monnickendam dit keer) van een

    aflevering van het RTL programma Lifestyle Xperience Plus. De aflevering is in 23 augustus

    2014 landelijk uitgezonden en in het najaar herhaald. De geschatte kijkcijfers bedroegen

    tussen 150.000 en 200.000 tv-kijkers. De samenvatting van het item is te zien via de link:

    https://play.minoto-video.com/7084/ozCtczZHNhSC.html.

    In 2014 is in samenwerking met de werkgroep bedrijfscontacten gewerkt aan het initiatiefplan

    van de Zeilvloot Monnickendam voor de bekleding van het hekwerk rond de werf van het

    aannemingsbedrijf Leguit en Roos aan ’t Prooijen. In oktober is bekend geworden dat de

    https://www.facebook.com/photo.php?v=630291383743788http://www.puuropreis.nl/landen-reisverhalen/landen/landen-nederland/12384-zo-mooi-verrassend-waterland?showall=&limitstarthttp://www.puuropreis.nl/landen-reisverhalen/landen/landen-nederland/12384-zo-mooi-verrassend-waterland?showall=&limitstarthttps://www.facebook.com/photo.php?v=630291383743788https://play.minoto-video.com/7084/ozCtczZHNhSC.html

  • Jaarverslag 2014 1.0 5

    financiering van dit plan rond was. Vanuit gemeentewege was er geen belemmering en in het

    4e kwartaal heeft de grafische uitwerking plaatsgevonden. De doeken zullen bij de opening

    van het nieuwe zomerseizoen 2015 begin april officieel worden onthuld.

    Enkele vrijwilligers van de werkgroep hebben ook in 2014 nauw overleg gehad met BTLH over

    de correcte vulling van de VVV-website. Ook in 2014 is de website v.w.b. de content niet

    altijd stabiel gebleken. Op aandringen van SPW en ook VVV Beemster heeft in november 2014

    een eerste gebruikersoverleg met BTLH plaatsgevonden.

    I.v.m. de fusie van de gemeente Zeevang met gemeente Edeam-Volendam zijn in 2014 voor

    let laatst activiteiten voor de VVV-website van Zeevang uit gevoerd.

    Daarnaast heeft de SPW een eigen website in beheer: www.onswaterland.nl. Deze website is

    bedoeld als portal voor bezoekers, ondernemers en inwoners van Waterland. De website heeft

    daarmee een breder bereik en is een aanvulling op de VVV-website, die zich voornamelijk

    richt op nationale en internationale toeristen.

    De subwerkgroep websites werkt minimaal wekelijks de content van deze websites bij.

    De SPW onderhoudt sinds 2011 de website www.waterlandseevenementen.nl.

    Organisaties melden zelf hun evenementen en exposities aan. De evenementen op de website

    vormen de bron voor uitgave van de Evenementen Jaarkalender Waterland, die is uitgebracht

    vóór de opening van het seizoen in april en voorziet in een grote behoefte. Verder is het de

    bron voor de publicatie van de maandelijkse evenementen in Prettig Weekend. Daarnaast

    wordt er wekelijks een elektronische nieuwsbrief met de evenementen voor de volgende

    10 dagen verzonden naar ca. 3.000 emailadressen.

    De websites kennen de volgende bezoekersaantallen over 2014.

    Bezoekers website VVV-Waterland in 2014: totaal 27.097 (+21% tov 2013)

    Bezoekers aan de website van Ons Waterland in 2014: 35.985 (tov 28.959 tov 2013).

    http://www.onswaterland.nl/http://www.waterlandseevenementen.nl/

  • Jaarverslag 2014 1.0 6

    Bezoekers website Waterlandse Evenementen in 2013: 74.817 (+40% tov 2013)

    Evenementen

    De werkgroep evenementen is ook in 2014 weer erg actief geweest.

    De volgende evenementen zijn georganiseerd, in chronologische volgorde:

    - een nautische markt tijdens de Vlootdag op 1e Paasdag, in samenwerking met de Zeilvloot

    Monnickendam. Deze succesvolle markt staat voor 2015 weer gepland.

    - de 3e Brocantemarkt in april in de Grote Kerk. Met ruim 1.600 bezoekers (2013: 1.300)

    erg succesvol en dus nog groeiend in belangstelling. De brocantemarkt staat daarom in

    2015 wederom gepland.

    - de 3e Streekproductenmarkt in augustus, dit keer op de Haringburgwal in Monnickendam.

    Gegroeid naar een kleine 20 exploitanten. De deelnemers waren razend enthousiast. Deze

    markt staat in augustus 2015 wederom gepland.

    - in samenwerking met Stichting uit de Kunst (SudK) is op 3 juli het jaarlijkse Klapstoelen-

    concert georganiseerd. De weersomstandigheden zorgden voor een drukbezocht en

    prachtig fado-concert van de vermaarde fadista Daisy Correia. De samenwerking met de

    SudK bij de organisatie van het Klapstoelenconcert wordt in 2015 voortgezet.

    - de Waterlandse cultuurmarkt in september; in samenwerking met de gemeente

    Waterland. De drukbezochte markt is in 2014 gehouden in en rond de Dorpskerk in

    Zuiderwoude. Deze markt is voor 2015 in gewijzigde opzet in Monnickendam in het

    Weeshuis gepland.

    - het Informatiepunt was ook een te bezoeken locatie tijdens de Open Monumentendag in

    september, die in samenwerking met de gemeente en oudheidkundige verenigingen werd

    georganiseerd en gepromoot.

    - in het eerste weekend van oktober is het 3e Kinderweekend georganiseerd. In

    samenwerking met ca. 20 verenigingen, organisaties en vrijwilligers waren er in enkele

    kernen veel en gratis activiteiten voor de jeugd t/m 14 jaar.

    - een gezinsactiviteit in de herfstvakantie. De speurtocht, dit keer in Broek in Waterland,

    was een groot succes.

    - gedurende het hele jaar is in het Informatiepunt maandelijks de Kleinste Expositie van

    Nederland gehouden met een andere exposant; in de benedenruimte heeft elk kwartaal

    een andere kunstenaar geëxposeerd.

  • Jaarverslag 2014 1.0 7

    Het voornemen om een culinair evenement in samenwerking met de Waterlandse

    horecaondernemers van de grond te krijgen is helaas niet gelukt. Ondernemers op Marken

    hebben eind september op kleinere schaal “Lekker Marken” georganiseerd, dat door zijn

    succes in januari 2015 een winterversie heeft gekregen.

    Huisvesting

    Per 1 juli 2014 is het pand Zuideinde 2, waar het Informatiepunt Waterland is gehuisvest, van

    eigenaar gewisseld. Dat betekende ook dat het huurcontract is overgegaan van de Algemene

    Woningbouwvereniging Monnickendam naar de Wooncompagnie. Bij het huurcontract was ook

    een sponsorovereenkomst met de AWM gesloten, die een substantiële korting op de huur

    betekende. In de gesprekken die na 1 juli met de Wooncompagnie zijn gevoerd is duidelijk

    geworden dat de sponsorovereenkomst per 1 januari 2015 moest worden beëindigd. Met de

    Wooncompagnie is vanaf 1 januari een andere huurprijs afgesproken, die voor de SPW een

    verdubbeling van de netto huurlast betekent. Bij het uitbrengen van dit jaarverslag lopen nog

    besprekingen met Wooncompagnie om tot een duurzame oplossing te komen, waarbij voor

    beide partijen geldt dat SPW nog lang in het pand gehuisvest kan blijven. Medio 2015 hopen

    we die oplossing gevonden te hebben.

    Financiën

    In juni heeft de gemeente bij monde van wethouder mevrouw Gabriëlle Bekhuis in het

    evaluatiegesprek haar tevredenheid over het behaalde succes tot dan toe uitgesproken.

    Daarin is aangegeven dat de subsidie voor 2015 en 2016 zou worden bestendigd.

    De financiële verantwoording van SPW over 2014 in de vorm van een Balans en V&W-

    rekening is in een aparte bijlage bijgevoegd.

    In verband met de ontwikkelingen met betrekking tot het eventueel nieuw in te richten

    informatiepunt op Marken enerzijds en de nog nader te maken huurafspraken met de

    Wooncompagnie als nieuwe verhuurder van het pand aan het Zuideinde 2 in Monnickendam

    anderzijds is SPW vanaf medio 2014 terughoudend geweest met het doen van investeringen.

    Dat verklaart het hoge bedrag aan reserves, waarvan dus wordt verwacht dat daarop in 2015

    een beroep zal moeten worden gedaan.

    Bemensing

    De stichting kende bij aanvang van het jaar een vaste bestuursbezetting van 5 mensen, 13

    adviseurs en een directeur (gecontracteerd voor 24 uur per week; vanaf … 2014 20 uur per

    week). In verband met de drukke werkzaamheden van de directeur is een vrijwilliger

    gevonden die 8 uur per week tegen een vrijwilligersvergoeding een groot deel van de

    algemene administratieve taken van de directeur heeft overgenomen.

    Er is enig verloop in het vrijwilligersbestand voor de baliewerkzaamheden. Een aantal mensen

    heeft gedurende het jaar en bij de start van het winterseizoen aangegeven te willen stoppen.

    Met deze mensen is een exitgesprek gehouden, waaruit duidelijk werd dat externe factoren de

    reden waren voor het stoppen met het vrijwilligerswerk. Er hebben zich ook nieuwe

    vrijwilligers gemeld. Per 31 december bestond het bestand aan baliemedewerkers uit 37

    vrijwilligers. Voor het bedienen van de sluis aan de Middendam zijn een 15-tal geïnstrueerde

    vrijwilligers actief, veelal omwonenden die op afroep de sluis kunnen bedienen.

  • Jaarverslag 2014 1.0 8

    Korte samenvatting van de bestuurlijke bezetting van SPW per 31 december 2014:

    Directeur: Janine Klein

    Bestuur: Nard Jansen, voorzitter

    Kees Gutter, vicevoorzitter

    Bertien van der Kolk, secretaris

    Simon Westerneng, penningmeester

    Jeannette Lucas-Colijn

    Adviseurs: Pirka Balvers

    John Dekker

    Tjerk Doornenbal

    Dirk Jan van Geemen

    Robin van Gessel

    Greetje Gutter

    Marjolein Holtkamp

    Jeroen Kistenmaker

    Tine Posch

    Suzanne Rozema

    Adriana Stam

    Trees Zetzema

    Locatie: Informatiepunt Waterland: Zuideinde 2, 1141 VJ Monnickendam,

    [email protected], tel. 0299-820046

    Bijlagen: - Balans en Verlies & Winst 2014

    - Persartikel 2014: Libelle week 30/2014

    In de rij voor het Informatiepunt Waterland (wijnglazenverkoop 30-08-2014)

    mailto:[email protected]

  • Balans,

    Verlies en winstrekening 2014

    Stichting Promotie Waterland

    Zuideinde 2

    1141 VJ MONNICKENDAM

  • STICHTING PROMOTIE WATERLAND

    Balans per 31 december 2014

    ACTIVA 31-12-2013 31-12-2014

    Computers 2.009 877

    Fiets 128 -

    Voorraad 1.585 1.514

    Inventaris 928 295

    Beveiliging 250 -

    VVV cheques 7.492 8.354

    Kas 395 294

    Bank 43.007 52.988

    Debiteuren 2.168 1.003

    vooruitbetaald - -

    Totaal 57.962 65.325

    PASSIVA 31-12-2013 31-12-2014

    saldo per 1/1 32.448 34.836

    Reservering vervanging 18.245 18.245

    Positief saldo 2.388 5.510

    Crediteuren 4.881 5.734

    vooruitontvangen -- 1.000

    Totaal 57.962 65.325

    Toelichting op de Balans

    Fiets

    De fiets is in 2014 geheel afgeschreven

    Voorraad

    Dit betreft de voorraad ansichtkaarten, vlaggen, wandel, fiets en vaarkaarten.wandel,fiets en vaarkaarten

    in deze post opgenomen.

    De folders die gratis worden verstrekt (o.a. de Waterlandfolder) zijn niet

    Op de voorraad is € 1.000,-- afgeschreven

    Beveiliging

    De kosten van het aanleggen van de beveiliging zijn in 2014

    geheel afgeschreven

  • VVV cheques

    Dit betreft de voorraad waarde cheques: VVV cheques € 6.578

    Dinerbonnen € 850

    Podiumbonnen € 60

    EBS kaarten € 378

    Postzegels € 178

    De voorraad wordt extern bewaard en is derhalve niet aanwezig in ons pand

    Bank

    Het banksaldo bestond uit: lopende rekening € 1.606

    spaarrekening € 51.382

    Debiteuren

    Nog te ontvangen BTW € 1.003

    Saldo per 1/1

    Dit betreft het eigen vermogen van de SPW.

    Crediteuren

    nog te betalen aan de OVW waterlandbonnen € 4.065

    Nog te betalen aan Joe wish: Kostenwebisite € 682

    Af te dragen Sterren € 25

    Nieuwjaars atentie: Delicatessen Zuid € 962

    Vooruitontvangen

    Hekwerk, museum € 200

    Hekwerk Zeilvloot € 500

    Hekwerk Gemeente € 300

    Waterlandbonnen en stadgidsenbonnen

    Beide bonnen worden niet weergegeven in de jaarcijfers.

    Op deze bonnen zit geen winstpercentage

    De SPW fungeert uitsluitend als uitgifte punt. De administratie wordt

    apart bijgehouden

    In 2014 is er € 19.100,-- aan Waterlandbonnen verkocht.

  • Stichting Promotie WaterlandVerlies en Winstrekening 2014

    LASTEN 2013 2014 BATEN 2013 2014

    Personeelskosten 25.346 25.617 Subsidie 20.000 20.000

    Vrijwilligerskosten 3.535 3.796 Donaties 832 260

    Huur 9.900 9.900 AWM sponoring 8.400 8.400

    Kosten inventaris/kantoorbehoeften 1.976 3.318 Lidmaatschappen 19.632 23.770

    Telefoon 126 1.032 Vrienden van Waterland 2.330 2.670

    Gas, water& licht 2.302 1.051 Verkoopopbrengst VVV bonnen 749 674

    Abonnementen 269 254 Verkoopopbrengst overige 847 2.764

    Verzekeringen 243 254 Commissies 2.338 1.920

    Kosten website 3.972 2.750 Werkzaamheden BTLH 1.950 1.950

    Evenementen 1.290 1.163 Diversen 1.062 585

    Presentatie-promotiekosten 3.299 4.361

    Overige kosten 680 647

    Bedrijfscontacten 674 197

    Afschrijving 2.140 3.143

    Resultaat 2.388 5.510

    Totaal 58.140 62.993 58.140 62.993

  • Stichting Promotie Waterland

    Toelichting op de Baten 2014

    Subsidie € 20.000

    Subsidie Gemeente Waterland over het jaar 2014

    Donaties/Giften € 260

    Giftenpot

    Sponsoring AWM € 8.400

    Dit betreft de sponsoring door de Algemene Woningbouwvereniging Monnickendam

    Ivm de huur van ons pand aan het Zuideinde 2 te Monnickendam

    Lidmaatschap

    aangesloten bedrijven : 2 bedrijven voor € 500 € 23.770

    62 bedrijven € 195,--

    200 bedrijven € 50-100

    7 verenigingen of stichtingen € 41,32

    Vrienden van Waterland € 2.670

    Een jaarlijkse donatie bedraagt € 10

    Verkoopopbrengst VVV Bonnen € 674

    VVV bonnen 2% over 29.192 = € 583

    Dinerbonnen 2,75% over 2041 = € 56

    Bioscoopbonnen 2% over 1297 = € 26

    Podiumbon 1,5% over 580 = € 9

    Verkoopopbrengst overige € 2.764

    Totale verkoop bedroeg € 4.409 inkoopwaarde € 1.645

    Dit betreft verkoop van diverse artikelen in het informatiepunt

    Commissies € 1.920

    Deze bestond uit verhuur van de vergaderruimte € 657

    Openstelling Middendamsluis € 1.034

    Markenexpress € 173

    Verkoop tickets E.B.S. € 56

    BTLH € 1.950

    Verrichte werkzaamheden voor BTLH volgens contract

    Diversen € 585

    Rente bank € 458

    diverse kleine inkomsten € 127

  • Stichting Promotie Waterland

    Toelichting op de lasten 2014

    Personeelskosten Betreft de directeur, mevrouw J. Klein en € 25.617

    vergoeding vrijwilliger 7 maanden a € 150,--

    Vrijwilligerskosten € 3.796

    Hierin begrepen kosten bedrijfsbezoeken, opleidingskosten en vrijwilligersdag

    Huur € 9.900

    Ons pand wordt gehuurd van de AWM

    Kosten inventaris en kantoorbehoeften € 3.318

    inbegrepen de kosten van aankoop Pinautomaat ad.€ 1.008,--

    Telefoon € 1.032

    De maandelijkse lasten van EasyVoip

    Vergoeding aan vrijwilligers

    Gas, water en licht € 1.052

    Leverancier is Energiedirect

    De maandtermijn van gas en licht bedraagt € 117,35

    over 2013/2014 werd terugontvangen een bedrag van € 467.94

    Abonnementen € 254

    Dit betreft het Ziggo abonnement, P.C. Leden abonnement

    en lidmaatschap Ver. Oud Broek en Oud Monnickendam

    Verzekeringen € 254

    Dit betreft een inventaris en voorraad alsmede een aansprakelijkheidsverzekering

    afgesloten via de Rabobank bij Interpolis

    Kosten website € 2.750

    Dit betreft de ontwikkeling en onderhoud van de website Ons Waterland en VVV Waterland

    Evenementen € 1.163

    Dit betreft de kosten van de organisatie van:

    Evenementenkalender € 1560

    Streekproductenmarkt € 53

    Klapstoelenconcert € 450

    Kinderweekend € 514

    Cultuurmarkt +€ 1223

    Moederdag € 96

    Brocantemarkt +€ 337

    Herfstactiviteit € 20

    Nautische Markt € 30

  • Stichting Promotie Waterland

    Toelichting op de lasten 2014

    Promotiekosten en kosten dienstverlening € 4.361

    De kosten bestaan uit: aankoop sleutelhangers € 955

    kosten horecafolder € 664

    Minder validefolder € 489

    Rondje Marken € -18

    Marken folder € 594

    Folder Broek in Waterland € 735

    Wwinkelmuntjes € 392

    advertenties € 200

    Bijdrage Lifestyle Exp. € 350

    Bedrijfscontacten

    Kosten die gemaakt worden om bedrijven en particulieren aan ons te binden € 197

    Overige kosten € 647

    Bankkosten € 235

    Onroerendzaakbelasting € 397

    Gift Willig € 15

  • AFSCHRIJVINGEN

    Omschrijving activa Aanschafprijs Boekwaarde investering Afschrijving Boekwaarde

    31-12-13 2014 2014 31-12-14

    Computers € 6.282 € 2.009 € 1.132 € 877

    Fiets € 503 € 128 € 128 € 0

    Inventaris € 2.531 € 928 € 633 € 295

    Beveiliging € 1.000 € 250 € 250 € 0

    Totaal 10.316 € 3.315 € 2.143 € 1.172

    Afschrijving op voorraad € 1.000

    Totale afschrijving 3.143

  • Jaarverslag SPW 2014 1.0Balans en VW 2014 defArtikel Libelle 30