JABATAN BENDAHARI NEGERI Wisma Kewangan Beg … · DAN BAYARAN GAJI SECARA BAUCAR BAYARAN 1. Tujuan ... dibayar mengikut kaedah biasa menggunakan cek. 6. Tanggungjawab Pegawai Pengawal

____________________________________________________________________________________RUJ: JBN No. (E)100-0/3585/B/Jld.1/16

Tarikh: 6 Jun 2005

Setiausaha Kerajaan Negeri

Semua Setiausaha Tetap

Semua Ketua Jabatan

Semua Pegawai Daerah

Semua Penolong Pegawai Daerah Kecil

PEKELILING JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH BIL. 3/2005PELAKSANAAN E-BANKING MELALUIALLIANCE ONLINE BANKINGTUNTUTAN ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN,ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMI, ELAUN BEKERJA LEBIH MASADAN BAYARAN GAJI SECARA BAUCAR BAYARAN

1. Tujuan

Tujuan Pekeliling ini adalah;

1.1 Untuk memaklumkan mengenai pelaksanaan e-Banking Pembayaran Am bagiTuntutan Elaun Dalam Perkhidmatan, Elaun Semasa Bertugas Rasmi Dan ElaunBekerja Lebih Masa dan Bayaran Gaji Secara Baucar Bayaran berasinganmenggantikan pembayaran menggunakan cek untuk tiga jabatan iaitu JabatanBendahari Negeri, Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri dan KementerianKewangan sahaja.

1.2 Untuk memaklumkan kaedah pembayaran tanpa menggunakan cek denganmenggunakan ICT melalui Alliance Online Banking.

2. Latarbelakang

2.1 Pada masa ini Jabatan Bendahari Negeri Sabah (JBNS) mengguna cek untukmembuat pembayaran kepada pelanggan. Kaedah ini memerlukan banyak masa dankos operasi yang tinggi dalam menyediakan cek, menghantar cek kepada penerima,dan menyelenggara akaun-akaun terlibat. Bagi meningkatkan efisiensi dankeberkesanan dalam mengurus kewangan dan perakaunan Kerajaan Negeri,Jabatan ini akan beralih kepada sistem pembayaran tanpa menggunakan ceksecara ICT melalui Alliance Online Banking.

Telefon : 088-257111Faks : 088-212655E-mail : [email protected]

JABATAN BENDAHARI NEGERIWisma KewanganBeg Berkunci No. 205888595 Kota KinabaluSabah, Malaysia

- 2 -

Pekeliling Jabatan Bendahari Negeri Bil 3 /2005 16 Jun 2005

2.2 Kaedah bayaran melalui Alliance Online Banking telah diluluskan oleh Kementerian

Kewangan melalui surat bil.KEW/100-0/11klt2/30 bertarikh 27 April 2004.

3 Keadah Pembayaran Menggunakan Alliance Online Banking

Keadah bayaran penggunakan Alliance Online Banking hanya bagi Baucar-Baucar yangdihantar ke Jabatan Bendahari Negeri, Kota Kinabalu (Kecuali Bendahari Daerah dan semuaJabatan Mengakaun Sendiri). Pembayaran kepada pelanggan akan dibuat menggunakanAlliance Online Banking. Jabatan Bendahari Negeri akan menghantar data pembayaran yangsudah diluluskan kepada Alliance Bank Bhd (ABB) secara online. Amaun berkenaan akandidebit ke Akaun Bank Jabatan Bendahari Negeri dan seterusnya ABB akan membuatpemindahan kredit kepada akaun bank sipenerima.

4. Caj Perkhidmatan Bank

Kementerian Kewangan telah membenarkan Caj Perkhidmatan Bank melalui Alliance OnlineBanking ditanggung oleh penerima yang mana caj tersebut akan didebit ke Akaun Penerimaberkenaan apabila pemindahan kredit dibuat oleh ABB ke Akaun Banknya, dalam keadaanseperti berikut:

i. Penerima yang mempunyai akaun bank dengan Alliance Bank Bhd. tidak dikenakancaj perkhidmatan bank.

ii. Bagi Penerima yang mempunyai akaun dengan Bank atau Syarikat Kewangantempatan lain yang berdaftar dalam Inter Bank Giro (IBG) atau MEPS (MalaysianElectronic Payment System) (sila lihat Lampiran A - Senarai Bank/Syarikat KewanganDalam IBG/MEPS) akan dikenakan caj perkhidmatan bank sebanyak 40 sen bagisetiap transaksi atau pemindahan kredit ke akaun mereka. Caj Perkhidmatan bankakan di debit ke akaun penerima oleh Bank berkenaan.

- 3 -


iii. Bagi pelanggan yang mempunyai akaun dengan Bank atau Syarikat Kewangan yangbukan berdaftar dalam IBG atau MEPS (sila lihat Lampiran B - Senarai Bank-Bankdan Syarikat Kewangan Bukan Dalam IBG/MEPS) akan dikenakan caj perkhidmatanbank oleh bank berkenaan.Caj perkhidmatan bank sebanyak RM2 - RM5 akan didebit ke akaun penerima olehBank berkenaan apabila pemindahan kredit dibuat olah ABB ke akaunnya.

5. Pelaksanaan Fasa Pertama

Pada Fasa Pertama pelaksanaan kaedah ini melibat Jabatan Bendahari Negeri, JabatanPerkhidmatan Komputer dan Kementerian Kewangan. lain-lain Jabatan dan Kementerian masihdibayar mengikut kaedah biasa menggunakan cek.

6. Tanggungjawab Pegawai Pengawal

Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk merekodkan Nama Penerima, Nombor KadPengenalan, Nombor Akaun Bank, dan Nama Bank mengikut butiran-butiran yang disahkan olehpenerima dalam Borang Pengesahan Akaun Bank apabila menyediakan Baucar Bayaranmenggunakan Sistem Buku Vot dan Baucar Bersepadu (SISVOT).

Penerima perlu mengisi Borang Pengesahan Akaun Bank (sila lihat LAMPIRAN C) untukdisertakan dengan Baucar Bayaran sebagai dokumen penyokong. Baucar Bayaran yang tidakdisertakan dengan Borang berkenaan akan dikembalikan kepada Jabatan berkenaan .

7. Tarikh Pelaksanaan

Pelaksanaan e-Banking Pembayaran Am melalui Alliance Online Banking akan berkuatkuasapada 1 Ogos 2005.

8. Pelaksanaan di Jabatan Mengakaun Sendiri

E-Banking Pembayaran Am akan juga diperluaskan penggunaannya di semua JabatanMengakaun Sendiri apabila keperluan untuk menggunakan sistem telah disempurnakan.

- 4 -


9. Penutup

Sekiranya mempunyai sebarang kemusykilan mengenai dengan pelaksanaan kaedahpembayaran ini, sila berhubung terus dengan Akauntan, Seksyen Pembayaran dan Penerimaan,Jabatan Bendahari Negeri di talian 088-252446 atau emel: [email protected],Penolong Bendahari Negeri (GS) di talian 088-251453; emel:[email protected].

Sekian dan harap maklum.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH”

(CHUI NGET NGO)Bendahari Negeri

sk Setiausaha TetapKementerian KewanganWisma Kewangan88595 KOTA KINABALU

sk PengarahJabatan Audit NegaraCawangan SabahTingkat 7,Rumah PersekutuanKOTA KINABALU

sk PengarahJabatan PertanianWisma Pertanian SabahJalan Tasik LuyangOff Jln Maktab GayaBeg Berkunci 205088632 KOTA KINABALU (U.P.: Akauntan- Encik Denis Mijin)


sk PengarahJabatan Kerja Raya88592, KOTA KINABALU (U.P.: Akauntan- Encik Robin Wong)

sk PengarahJabatan Tanah dan Ukur88576, KOTA KINABALU (U.P.: Akauntan – Encik Ag Hashim Hj Mohd. Yusof)

sk PengarahJabatan PerhutananKompleks Perhutanan90009, SANDAKAN (U.P.: Akauntan – Encik Rusdin Riman)

sk PengarahJabatan Perkhidmatan Komputer NegeriWisma Kewangan88999, KOTA KINABALU

ASA/SI/cc.

LAMPIRAN A

1. Bank-bank/ Institusi Kewangan di dalam MEPS

1. Affin Bank Berhad

2. Affin-ACF Finance Berhad

3. Alliance Bank Berhad

4. AmBank Berhad

5. AmFinance Berhad

6. Bank Islam Malaysia Berhad

7. Bank Muamalat Malaysia Berhad

8. Bumiputra-Commerce Bank Berhad

9. EON Bank Berhad

10. Hong Leong Bank Berhad

11. RHB Bank Berhad

12. Southern Bank Berhad

13. Southern Finance Berhad

14. Public Bank Berhad

15. Maybank Berhad

2. Bank-bank/Institusi Kewangan yang menjadi ahli sistem IBG

1. Affin Bank Berhad2. Alliance Bank Malaysia Berhad3. AM Bank Berhad4. AM Finance Berhad5. Bank Islam Malaysia Berhad6. Bank Muamalat Malaysia Berhad7. Bumiputra Commerce Bank Berhad8. Citibank Berhad9. EON Bank Berhad10. Hong Leong Bank Berhad11. Maybank Berhad12. Public Bank Berhad13. RHB Bank Berhad14. Southern Bank Berhad15. OCBC Bank Malaysia Berhad

Institusi-institusi perbankan selain daripada senarai (1) dan (2) di atas, adalah samada bukan ahliMEPS atau bukan ahli sistem IBG.

LAMPIRAN B

1. Bank-bank/ Institusi Kewangan di dalam MEPS


2. Alliance Bank Berhad

3. AmBank Berhad



6. Bumiputra-Commerce Bank Berhad

7. EON Bank Berhad


9. RHB Bank Berhad



12. Maybank Berhad

2. Bank-bank/Institusi Kewangan yang menjadi ahli sistem IBG


2. Alliance Bank Malaysia Berhad

3. AM Bank Berhad

4. AM Finance Berhad



7. Bumiputra Commerce Bank Berhad

8. Citibank Berhad

9. EON Bank Berhad


11. Maybank Berhad


13. RHB Bank Berhad


Institusi-institusi perbankan selain daripada senarai (1) dan (2) di atas, adalah samadabukan ahli MEPS atau bukan ahli sistem IBG.

LAMPIRAN CBorang Pengesahan Akaun Bank

Untuk Pembayaran AmMelalui Alliance Online Banking

Nama : (sila guna HURUF BESAR)

Nombor Kad Pengenalan :

Baru : - -

Lama :

Nombor Pasport :

Nombor Akaun Bank :

Nama Bank :

Saya/kami mengesahkan bahawa maklumat dan butir-butir mengenai Akaun Bank seperti di atas adalahmilik saya/kami. Saya/kami bersetuju caj perkhidmatan Bank (Jika ada) atas bayaran yang dikredit keAkaun berkenaan di debit ke akaun yang sama.

Tandatangan :

Nama Penuh : Cop Syarikat:

Tarikh :

Documents

JABATAN BENDAHARI NEGERI Wisma Kewangan Beg … · DAN BAYARAN GAJI SECARA BAUCAR BAYARAN 1. Tujuan ... dibayar mengikut kaedah biasa menggunakan cek. 6. Tanggungjawab Pegawai Pengawal