Jadwal Retensi Arsip

7/24/2019 Jadwal Retensi Arsip

1/41

JADWAL RETENSI ARSIP

FASILITATIF DAN SUBSTANTIFDI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA

Subbagian UmumSubbagian UmumKantor Wilayah Kementerian AgamaKantor Wilayah Kementerian Agama

Provinsi Jawa BaratProvinsi Jawa Barat

HHotel Sabda Alam, 040! De"embe# $0%&otel Sabda Alam, 040! De"embe# $0%&


2/41

Da"a# H'('m

UU No 4& ta)'* $00+ te*ta* (ea#"-.a*

KMA No 44 ta)'* $0%0 te*ta* .edoma*.e*ataa* (ea#"-.a*

KMA Nomo# %$0 ta)'* $0%& te*ta* /adal#ete*"- a#"-. 1a"-l-tat-1 da* "'b"ta*t-1 d-l-*('*a* (eme*te#-a* Aama


3/41

PENGERTIAN JADWAL RETENSI

ARSIP Adala) da1ta# 2a* be#-"- "e('#a*('#a**2a /a*(a a(t' .e*2-m.a*a*ata' #ete*"-, /e*-" a#"-., da* (ete#a*a*

2a* be#-"- #e(ome*da"- te*ta*.e*eta.a* "'at' /e*-" a#"-. d-m'"*a)(a*,d-*-la- (embal-, ata' d-.e#ma*e*(a* 2a*d-.e#'*a(a* "ebaa- .edoma*

.e*2'"'ta* da* .e*2elamata* a#"-.3 UUNo34& T)3 $00+ tt Kea#"-.a*5


4/41

TUJUAN JRA

Membe#-(a* amba#a* te(*-" .e*2'"'ta* A#"-.1a"-l-tat-1 da* "'b"ta*t-1 3

Me*/ad- .edoma* ata' a6'a* te(*-" dalamme*e*t'(a* #ete*"- da* me*2'"'t(a* a#"-."e"'a- de*a* (ete*t'a* .e#at'#a* .e#'*da*'*da*a*3

Membe#-(a* mot-7a"- '*t'( "e6a#a te#'" me*e#'"me*-*(at(a* (-*e#/a .e*elolaa* a#"-. d-

l-*('*a* Keme*te#-a* Aama


5/41

JENIS JRA

JRA S'b"ta*t-1

JRA Fa"-l-tat-1

JRA S'b"ta*t-1 da* Fa"-l-tat-1

JRA Ke.eaa-a* da* Pe/abat Nea#a

JRA Ke'a*a*


6/41

JRA SUBSTANTIF

Jadal Rete*"- A#"-. 2a* -"-*2a mem'atte*ta* (e-ata* 8 t'"- o#a*-"a"- ata'2a* -"-*2a mem'at ma"ala)ma"ala)

te(*-" o#a*-"a"-3 M-"al*2a a#"-.a#"-.2a* be#(a-ta* de*a* .emb-*aa*,.e*(a/-a* da* .e*emba*a*, I*1o#ma"-Kea#"-.a* da* la-*la-*


7/41

JRA FASILITATIF

Jadal Rete*"- A#"-. 2a* -"-*2a mem'atata' me*at'# 1a"-l-ta" o#a*-"a"- ata'2a* be#"-1at "ebaa- .e*'*/a* (e-ata*

o#a*-"a"-3


8/41

JRA SUBSTANTIF DAN

FASILITATIF adala) (omb-*a"- #ete*"- a#"-. "'b"ta*t-1

da* 1a"-l-tat-13


9/41

JRA KEPEGAWAIAN

DAN PEJABAT NEGARA de*a* JRA Ke.eaa-a* da* Pe/abat

Nea#a adala) /adal #ete*"- te*ta*

a#"-.a#"-. (e.eaa-a* ata' Pe/abatNea#a b-"a /'a d-(ata(a* "ebaa- JRAS'b"ta*"t-153


10/41

JRA KEUANGAN

adala) /adal #ete*"- a#"-.8do('me* 2a*be#(a-ta* de*a* (e'a*a* o#a*-"a"-b-"a /'a d-(ata(a* "ebaa- JRA

Fa"-l-tat-153


11/41

F9RMAT JRA

Nomo# '#'t /e*-"8"e#-e" a#"-.

Je*-"8"e#-e" A#"-.8S.e"-:(a"- A#"-.

Ja*(a Wa(t' S-m.a*8Rete*"-

Ma"a "-m.a* m-*-mal "'at' /e*-"8"e#-e"a#"-. .ada '*-t .e*ola) a(t-15 da*8ata''*-t (ea#"-.a* -*a(t-15


12/41

Kete#a*a* ;

Keterangan Musnah me*2ata(a*ba)a a#"-. .e#l' d-m'"*a)(a* (a#e*a

/a*(a a(t' "-m.a*8#ete*"- a#"-. d-'*-t (ea#"-.a*8.'"at A#"-. tela)"ele"a- da* t-da( mem-l-(- *-la- '*a3

Keterangan Permanen me*2ata(a*ba)a "'at' a#"-. te#"eb't mem-l-(-

*-la- '*a "e('*de# a/-b d-"e#a)(a* (elembaa (ea#"-.a* ANRI5


13/41

Keterangan Dinilai Kembali

me*2ata(a* A#"-. bel'm da.atd-te*t'(a* "tat'"8*a"-b a()-#*2aa.a(a) m'"*a) ata' .e#ma*e*


14/41

MANFAAT JRA

Me*-de*t-:(a"- /e*-" da* "tat'" a#"-.3

Memba*t' .#o#am .e*ama*a* da*.e*2elamata* a#"-.3

Mem.e#m'da) .#o"e" .e*2'"'ta* a#"-.3

Memba*t' e:"-e*"- da* e1e(t-7-ta".e*elolaa* a#"-.3


15/41

PR9SEDUR PENGGUNAAN

JRA Pemeriksaan Retensi Pe*elola mela('(a*.eme#-("aa* #ete*"-, ma("'d*2a de*a*mel-)at da* me*eta)'- a#"-.a#"-. a.a "a/a2a* tela) te#/ad'al #ete*"-*2a3

Seleksi Arsip Pe*elola a#"-. mela('(a*"ele("- te#)ada. a#"-.a#"-. 2a* a(a*d-m'"*a)(a*, (em'd-a* d-/ad-(a* (elom.o((elom.o( a#"-. 2a* a(a* d-.-*da)(a*, a#"-.2a* a(a* d-m'"*a)(a* da* ma*a a#"-. 2a*ma"-) be#*-la- '*a "e)-*a .e*2-m.a**2a.e#ma*e*8"tat-"3


16/41

Membuat Daftar Pertelaan Arsip(DPA)

DPA 2a* a(a* d-.-*da)(a*,

DPA 2a* a(a* d-m'"*a)(a*,

DPA 2a* be#*-la-'*a .e#ma*e*8"tat-"3

Penyerahan Arsip ke Lembaga

Kearsipan


17/41

PEN


18/41

DASAR HUKUM PEN


19/41

PENGERTIAN PEN


20/41

TUJUAN PEN


21/41

TAHAPAN PENY!TAN

A"!#P Pem-*da)a* a#"-. -*a(t-1 da#- '*-t .e*ola) (e'*-t (ea#"-.a*3

Pem'"*a)a* a#"-. 2a* tela) )ab-" #ete*"-*2ada* t-da( mem-l-(- *-la- '*a d-la("a*a(a* "e"'a-de*a* (ete*t'a* .e#at'#a* .e#'*da*'*da*a*3

Pe*2e#a)a* a#"-. "tat-" ole) .e*6-.ta a#"-.(e.ada lembaa (ea#"-.a*3


22/41

PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF Pe*2ele("-a* a#"-. -*a(t-13

Pemb'ata* da1ta# a#"-. -*a(t-1 2a* a(a*d-.-*da)(a*3

Pe*ataa* a#"-. -*a(t-1 2a* a(a*d-.-*da)(a*3


23/41

Pem-*da)a* a#"-. -*a(t-1 d- l-*('*a*lembaa Nea#a d-la("a*a(a* da#- '*-t.e*ola) (e '*-t (ea#"-.a* "e"'a- /e*/a*'*-t (ea#"-.a* 2a* ada d- l-*('*a*lembaa *ea#a 2a* be#"a*('ta*3

Pem-*da)a* a#"-. -*a(t-1 da#- '*-t.e*ola) (e '*-t (ea#"-.a* me*a/d-ta*'* /aab .-m.-*a* '*-t .e*ola)3

Pem-*da)a* a#"-. -*a(t-1 d-la("a*a(a*"etela) meleat- #ete*"- a#"-. a(t-13


24/41

Pela("a*aa* .em-*da)a* a#"-. -*a(t-1

d-la('(a* de*a* .e*a*data*a*a*be#-ta a6a#a da* d-lam.-#- da1ta# a#"-.2a* a(a* d-.-*da)(a*36o*to) BA5

Be#-ta a6a#a da* da1ta# a#"-. -*a(t-12a* d-.-*da)(a* d-ta*data*a*- ole).-m.-*a* '*-t .e*ola) da* .-m.-*a*'*-t (ea#"-.a*3


25/41

PEMUSNAHAN ARSIP Pem'"*a)a* a#"-. me*/ad- ta*'* /aab

.-m.-*a* .e*6-.ta a#"-.3

Pem'"*a)a* a#"-. d-la('(a* te#)ada. a#"-.2a* ;

%3 T-da( mem-l-(- *-la- '*a3

$3 Tela) )ab-" #ete*"-*2a da* be#(ete#a*a*d-m'"*a)(a* be#da"a#(a* JRA3

&3 T-da( ada .e#at'#a* .e#'*da*'*da*a* 2a*mela#a*3

43 T-da( be#(a-ta* de*a* .e*2ele"a-a* .#o"e""'at' .e#(a#a3


26/41

PR9SEDUR PEMUSNAHAN

ARSIPa3 Pembe*t'(a* .a*-t-a .e*-la-a* a#"-. 2a*d-teta.(a* ole) .-m.-*a* .e*6-.ta a#"-.3

b3 Pe*2ele("-a* a#"-. be#da"a#(a*

(ete*t'a* .e*2ele("-a* a#"-. -*a(t-1363 Pemb'ata* da1ta# a#"-. '"'l m'"*a) ole)

a#"-.a#-" d- '*-t (ea#"-.a*3

d3 Pe*-la-a* ole) .a*-t-a .e*-la- a#"-.3


27/41

e3 Pe#m-*taa* .e#"et'/'a* da#- .-m.-*a*

.e*6-.ta a#"-.313 Pe*eta.a* a#"-. 2a* a(a* d-m'"*a(a*3

3 Pela("a*aa* Pem'"*a)a*3


28/41

PANITIA PENILAI ARSIP Pembe*t'(a* .a*-t-a .e*-la- a#"-.

d-teta.(a* ole) .-m.-*a* .e*6-.ta a#"-.3 Pa*-t-a .e*-la- a#"-. be#t'a" '*t'(

mela('(a* .e*-la-a* a#"-. 2a* a(a*d-m'"*a)(a*3

Pa*-t-a .e*-la- a#"-. )a#'" meme*')-"e('#a*('#a**2a '*"'# ;

a3 P-m.-*a* '*-t (ea#"-.a* "ebaa- (et'a

me#a*(a. a*ota3b3 P-m.-*a* '*-t .e*ola) 2a* a#"-.*2a a(a*

d-m'"*a)(a* "ebaa- a*ota3

63 A#"-..a#-" "ebaa- a*ota3


29/41

PELAKSANAAN PEMUSNAHAN

%3 D-la('(a* "e6a#a total "e)-*a :"-( da*-*1o#ma"- a#"-. m'"*a) da* t-da( da.atd-(e*al-3

$3 D-la("a*a(a* ole) "e('#a*('#a**2a $d'a5 .e/abat da#- '*-t )'('m da*8ata'.e*aa"a* da#- l-*('*a* .e*6-.ta a#"-.2a* be#"a*('ta*3

&3 D-"e#ta- .e*a*data*a* be#-ta a6a#a 2a*mem'at da1ta# a#"-. 2a* d-m'"*a)(a*3>o*to) BA5


30/41

Pem'"*a)a* a#"-. d- l-*('*a* lembaa

*ea#a d-teta.(a* ole) .-m.-*a* lembaa*ea#a "etela) me*da.at(a* ;

a3 Pe#t-mba*a* te#t'l-" da#- .a*-t-a .e*-la- a#"-.3

b3 Pe#"et'/'a* te#t'l-" da#- Ke.ala ANRI3

Pela("a*aa* .em'"*a)a* a#"-. d- l-*('*a*lembaa *ea#a me*/ad- ta*'* /aab '*-t(ea#"-.a* d- l-*('*a* lembaa *ea#a3

A#"-. 2a* te#6-.ta dalam .ela("a*aa*.em'"*a)a* a#"-. a/-b d-"-m.a* ole).e*6-.ta a#"-.3


31/41

A#"-. 2a* te#6-.ta dalam .ela("a*aa*.em'"*a)a* a#"-. mel-.'t- ;

a3 S'#at (e.'t'"a* .embe*t'(a* .a*-t-a.em'"*a)a* a#"-.3

b3 Not'le* #a.at .a*-t-a .em'"*a)a* a#"-. .ada

"aat mela('(a* .e*-la-a*363 S'#at .e#t-mba*a* da#- .a*-t-a .e*-la- a#"-.

(e.ada .-m.-*a* .e*6-.ta a#"-. 2a*me*2ata(a* ba)a a#"-. 2a* d-'"'l(a*

m'"*a) da* tela) meme*')- "2a#at '*t'(d-m'"*a)(a*3

d3 S'#at .e#"et'/'a* da#- .-m.-*a* .e*6-.ta a#"-.3


32/41

e3 S'#at .e#"et'/'a* da#- Ke.ala ANRI '*t'(

.em'"*a)a* a#"-. 2a* mem-l-(- #ete*"-"e('#a*('#a**2a %0 "e.'l')5 ta)'*3

13 S'#at (e.'t'"a* .-m.-*a* .e*6-.ta a#"-.te*ta* .e*eta.a* .ela("a*aa*

.em'"*a)a* a#"-.33 Be#-ta a6a#a .em'"*a)a* a#"-.3

)3 Da1ta# a#"-. 2a* d-m'"*a)(a*3

A#"-. a#"-. "e.e#t- )al*2a d-ata" d-.e#la('(a*"ebaa- a#"-. ?-tal3

Be#-ta a6a#a da* da1ta# a#"-. 2a* d-m'"*a)(a*d-temb'"(a* (e.ada Ke.ala ANRI3


33/41

NO SER!"ENS ARSP #A$%N KE#

DAFTAR ARSIP SEMENTARA


34/41

NO

SER!"ENSARSP

&OL #A$%N

MEDA NO'OKS RE#ENS

DAFTAR ARSIP YANG DISIMPAN


35/41

BERITA A>ARA

PEMINDAHAN ARSIP INAKTIFN9M9R ; ;33333333333333333333333333333333333333333

Pada )a#- -*-3333333333 Ta*al3333333b'la*333333333333ta)'*33333333333333333d-la("a*a(a*.em-*da)a* a#"-. -*a(t-1 da#- U*-t Pe*ola)33333333333333333333 Ke U*-t Kea#"-.a*,mel-bat(a* ;Nama ;NIP ;

Jabata* ;

Dalam )al -*- be#t-*da( '*t'( da* ata" *ama P-m.-*a* U*-tPe*ola) 33333333333333333332a* "ela*/'t*2a d-"eb't PIHAK KESATU3

Nama ;NIP ;

Jabata* ;Dalam )al -*- be#t-*da( '*t'( da* ata" *ama P-m.-*a* U*-t Kea#"-.a* 2a*"ela*/'t*2a d-"eb't PIHAK KEDUA3


36/41

Me*2ata(a* tela) me*ada(a* "e#a) te#-ma a#"-. -*a(t-1 2a* d-.-*da)(a* "e.e#t-te#6a*t'm dalam Da1ta# Pe#telaa* A#"-. te#lam.-#3

Ba*d'*,33333333333333333333333333333333

PIHAK KEDUA, PIHAK KESATU,

Nama Nama

NIP3 NIP3

Me*eta)'-,

Nama

NIP3


37/41

BERITA A>ARA

PEN


38/41


39/41

NO

SER DANDESKRPS

#A$%N

"%MLA$

KONDS "ALANMAS%K

KE#

% >'t-

ta)'*a*

$00

=

$

Bo("

Ba-( Al1abet-"

$ M'ta"- $00

=

&

Bo("

Ba-( Al1abet-"

& Da*

"ete#'"*2

a

DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH


40/41

BERITA A>ARA PEMUSNAHAN ARSIP

N9M9R ; 33333333333333333333333333333333333333333333333333

Pada )a#- -*-33333333333 ta*al

33333333333333b'la*33333333ta)'* 3333333332a* be#ta*da ta*a*d- baa) -*-, be#da"a#(a* Jadal Rete*"- A#"-. da*be#da"a#(a* .e*-la-a* (embal- a#"-. tela)mela("a*a(a* .em'"*a)a* a#"-. 3333333333333333,"e/'mla)33333333333333333333te#6a*t'm dalam Da1ta# A#"-.te#lam.-#333333333333lemba#, .e*)a*6'#a* "e6a#a total

de*a* 6a#a333333333333333333,

Sa("-"a("-


41/41

TERIMAKASIH33333333333333333333333333

Documents

Jadwal Retensi Arsip