Bidang Diklat Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Sidoarjo Modul

Pelatihan Komputer Ms. Word 2007

2013

Disusun oleh

Unit Training of Competency

2

Modul Pelatihan Microsoft Word 2007

Oleh Unit Training of Competency Bidang Diklat Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo

1. Membuka Microsoft Word

a. klik kiri satu kali icon start

gambar di ujung kiri bawah jendela komputer (dekstop)

b. lalu klik kiri satu kali pada pilihan Microsoft Word 2007 akan muncul lembar kerja baru.

2. Mengatur Kertas Kerja

a. Klik page layout

b. kemudian klik tanda kotak kecil

disamping kanan page setup

c. muncul kotak dialog sebagai berikut:

mengatur margin; jarak tepi pada lembar kerja.

klik pada Top (atas) kemudian diisi sesuai ketentuan. Hal ini berlaku juga pada Bottom (bawah) Left (kiri) Right (kanan) setelah selesai mengatur klik OK. Hasil

Lembar Kerja

2 cm

2 cm

2 cm

2 cm

3

Mengatur ukuran kertas dengan mengklik Paper di sebelah Margin

untuk ukuran kertas resmi menggunakan ukuran folio

maka pilih folio di kolom Paper Size

bila tidak tersedia pilihan folio maka isikan

pada kolom width : 21 cm

pada kolom height : 33 cm

3. Melaksanakan Pengetikan

3.1 Pengaturan Paragraph

Cara Block kalimat/paragraph yang telah selesai diketik. Dengan cara meletakkan kursor (arah

penunjuk mouse) di depan kalimat/paragrah kemudian klik kiri satu kali, Tahan lalu geser

hingga akhir kalimat/paragraph. Contoh block

Meratakan kalimat/paragraph dengan menggunakan fungsi Ctrl (Control)

Block kalimat atau paragraph kemudian tekan Ctrl (tahan) lalu tekan satu kali

(L) Ctrl + L meratakan kalimat di sebelah kiri

Berkaitan dengan akan dilaksanakan Unit Training Competence (UTC) Pelatihan Komputer Angkatan I (pertama) bagi Pegawai Negeri Sipil pada lingkup Kecamatan di Kabupaten Sidoarjo yang akan dilaksanakan :

(E) Ctrl + E meratakan kalimat di sebelah tengah

Berkaitan dengan akan dilaksanakan Unit Training Competence (UTC) Pelatihan Komputer Angkatan I (pertama) bagi Pegawai Negeri Sipil pada lingkup Kecamatan di Kabupaten Sidoarjo

yang akan dilaksanakan :

(R) Ctrl + R meratakan kalimat di sebelah kanan

Berkaitan dengan akan dilaksanakan Unit Training Competence (UTC) Pelatihan Komputer Angkatan I (pertama) bagi Pegawai Negeri Sipil pada lingkup Kecamatan di Kabupaten Sidoarjo

yang akan dilaksanakan :

(J) Ctrl + J meratakan kalimat di sebelah kiri dan kanan

Berkaitan dengan akan dilaksanakan Unit Training Competence (UTC) Pelatihan Komputer Angkatan I (pertama) bagi Pegawai Negeri Sipil pada lingkup Kecamatan di Kabupaten Sidoarjo yang akan dilaksanakan :

Selain menggunakan fungsi control, meratakan kalimat/ paragraf juga dapat menggunakan icon pada toolbar Dengan cara 1. blok kalimat/ paragraf 2. klik kiri satu kali pada icon sebagai berikut:

rata kiri rata tengah rata kanan rata kanan dan kiri

4

3.2 Pengaturan Spasi Paragraph

Block keseluruhan paragraph kemudian tekan CTRL + 1,

untuk paragraf spasi 1, hasilnya sebagai berikut

Block keseluruhan paragraph kemudian tekan CTRL + 5,

untuk paragraf spasi 1,5 hasilnya sebagai berikut

Block keseluruhan paragraph kemudian tekan CTRL + 2,

untuk paragraf spasi 2, hasilnya sebagai berikut

5

3.3 Penggunaan Tab Tab digunakan untuk membuat kalimat menjorok di awal paragraph

Tab digunakan untuk nomor surat

Pada penomoran surat dinas dapat menggunakan tab dengan cara meng-klik kiri satu kali pada ruler di tempat yang diinginkan.

Muncul tanda pada ruler

3.4 Pengaturan Huruf

a. Huruf kapital 1. Untuk membuat huruf capital dengan menekan tombol caps lock pada tombol

pengetikan (keyboard).

2. Pengaturan huruf kapital dapat meng-klik change case

Muncul berbagai pilihan Sentence case huruf kapital hanya di huruf pertama lower case seluruh kalimat huruf kecil UPPERCASE seluruh kalimat huruf besar Capitalize Each Word Huruf kapital di setiap awal kalimat

3. Bila ingin mengubah kalimat/ paragraph yang berhuruf kecil menjadi huruf capital atau

sebaliknya maka block keseluruhan kalimat/paragraph tersebut kemudian tekan

shift + f3

Dengan menekan satu kali tab pada key board

6

b. Ukuran huruf Mengatur ukuran huruf dengan toolbar Home Pada font size

1. meng-klik tanda ini 2. klik jenis ukuran

Selain itu, mengatur ukuran huruf dapat menggunakan fungsi control

CTRL + } untuk membesar ukuran huruf

CTRL + { untuk memperkecil ukuran huruf.

Untuk melihat ukuran huruf dapat dilihat disini

c. Jenis Huruf Untuk mengatur font huruf (jenis huruf)

1. blok kalimat 2. klik tanda berikut

3. Klik jenis font yang diinginkan

misal Arial seperti berikut

d. Style Huruf cUntuk mengatur Style Huruf dilakukan dengan mem-block kalimat/paragraf lalu

Membuat Huruf Bergaris Bawah (Ctrl + U)

Membuat Huruf Miring (Ctrl + I) Menebalkan huruf (Ctrl + B)

Selain menggunakan fungsi control dapat menggunakan icon pada toolbar disamping ini

7

3.5 Pengaturan Bullet dan Numbering Bullet dan numbering digunakan untuk penomoran. a. Melakukan Penomoran dengan Numbering

1. Blok kalimat. Contoh Rupiah Dolar French Rupee

2. Klik icon ini pada numbering 3. Muncul pilihan, kemudian klik jenis penomoran 4. hasil penomoran

1. Rupiah 2. Dolar 3. French 4. Rupee

b. Penggunaan simbol bullet

1. Blok Kalimat 2. Klik icon ini pada Bullet 3. Muncul pilihan, kemudian klik jenis simbol 4. Hasil penandaan

Rupiah

Dolar

French

Rupee

8

3.6 Cara Membuat Tabel

1. Klik menu Insert

2. Kemudian klikTable

3. Lalu muncul kotak dialog Insert Table

4. Pada kotak dialog Insert Table, letakkan kursor (tanpa klik) di kotak pertama

Kemudian geser ke kanan untuk menentukan banyaknya Kolom Geser ke bawah untuk menentukan banyaknya baris Contoh: Membuat Tabel 4 Kolom dan 3 Baris Muncul seperti ini

Mengatur Teks dalam Tabel

Cara mengetik kalimat dalam tabel; dilakukan dengan meng-klik kolom kemudian

mengetik kalimat. Pindahkan kursor atau klik kolom lain untuk membuat kalimat di kolom selanjutnya.

Cara merapikan kalimat dalam Tabel; 1. mem-blok kalimat kemudian klik kanan,

2. muncul kotak dialog

3. Pada kotak dialog, pilih

Cell Alignment

4. Pilih Option yang diinginkan

No Nama Instansi No Telp

1

2

9

3.7 Membuat Garis dan Bagan

1. klik icon Insert pada toolbar,

2. Lalu klik icon Shapes, 3. Muncul pilihan gambar, pilih yang dinginkan

4. Klik dan arahkan pada lembar

kerja pada lembar kerja nantinya akan keluar kursor +.

5. mengarahkan kursor + kemudian

tahan klik kiri serta geser ke kanan sesuai ukuran yang di

inginkan.

3.8 Copy, Cut, Paste kalimat

Copy adalah membuat salinan dari sebuah kalimat/ paragaraf.

Cara Mencopy kalimat/ paragraf 1. blok kalimat yang anda pilih seperti ini

2. tekan tombol CTRL + C

Cut adalah memindahkan suatu kalimat dengan memotong kalimat tersebut

Cara Men-cut kalimat/paragraf 1. blok kalimat yang anda pilih seperti ini

2. tekan tombol CTRL + x

Paste adalah menempel atau menampilkan hasil copy dan cut

Mem-paste kalimat/paragraf dengan menekan tombol CTRL +V.

10

4 Menyimpan file

Untuk menyimpan lembar kerja di komputer 1. Dilakukan dengan menekan tombol CTRL + S . muncul kotak dialog:

2. pilih daerah penyimpanan yang diinginkan seperti di myDocument.

3. Setelah itu ganti nama file sesuai anda inginkan pada kotak File name, misalnya

Tugas Modul. 4. setelah selesai klik Save

5. Menyisipkan Gambar

1. Klik Insert Kemudian klik picture

3. Muncul kotak pilihan

4. Pilih gambar

Tempat penyimpanan gambar

Pilih file gambar

5. Klik insert