8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

1/32

 AKUNTANSI KAS

Kas Kecil (Petty Cash)

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

2/32

2

Sasaran Pembelajaran

•  Agar peserta didi mamp!"

 # $emaparan pengertian as dan pentingnya pengendalian internalatas as

 # $engihtisaran pr%sed!r dasar !nt! pencapaian pengendalianinternal atas penerimaan as dan pengel!aran as termas!pengg!naan sistem &%!cher 

 # $emaparan pengertian reening %ran dan pengg!naannya dalampengendalian as

 # $eny!s!n re%nsiliasi ban dan memb!at j!rnal yang diperl!an

 # $encatat transasi as ecil dengan mengg!naan dana as ecil

 # $engihitsaran bagaimana as disajian dalam neraca

 # $enghit!ngn dan menginterpretasian rasi% as dengan h!tanglancar 

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

3/32

'

Pengertian Kas

• Kas mer!paan harta yang paling lancar ata!li!id paling m!dah diseleengan maa

diperl!an s!at! sistem dan pr%sed!ra!ntansi !nt! mencatat dan mengendalianas*

• Kas adalah alat pert!aran yang dia!i %leh

masyaraat !m!m dan %leh sebab it!mer!paan dasar+landasan yang !at !nt!dipaai sebagai alat peng!!r terhadap sem!aegiatan e%n%mi di dalam per!sahaan*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

4/32

,

 Alat Pembayaran yang -apat

-ilasi.iasian sebagai Kas "

• /ar!s dapat diterima !m!m sebagai alat

pembayaran ata! diterima %leh bansebagai simpanan sebesar nilai

n%minalnya*

• /ar!s dapat dig!naan sebagai alatpembayaran !nt! egiatan sehari+hari

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

5/32

0

1enis # 1enis Kas

• Termas! as"

 # Uang chartal (l%gam !ang ertas)

 # Ce giral (ce tra&eler chec)

 # esel ban esel p%s

 # Simpan di ban (gir% tab!ngan)

 # 3al!ta asing

• Tida termas! Kas"

 # Ce m!nd!r 

 # Ce %s%ng

 # -ep%sit% berjanga

 # $%ney 4rder 

 # C%mpensating balance

 # 5an garansi

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

6/32

6

Si.at dan Karateristi Kas

• Kas memp!nyai si.at yang ati. tetapi

tida pr%d!ti. • Kas (!ang t!nai) tida memp!nyai

identitas epemilian dan memp!nyai

si.at yang m!dah dipindahtanganan

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

7/32

7

Pentingnya Pengendalian Kas

• Perencanaan ar!s as

• Pengendalian penerimaan danpengel!aran as

• Pengendalian as melal!i as ecil

• 8e%nsiliasi ban

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

8/32

9

Sistem Pengendalian Internal Kas

• :%!s !tama pengendalian as " Administrative dan Accounting Control  yang

secara !m!m terdiri dari";* $enyediaan as yang c!!p !nt! %perasi

per!sahaan sehari+hari (li!iditas)

2* $enghindaran terjadinya as yang mengangg!r

(idle m%ney)'* $encegah terjadinya er!gian+er!gian sebagai

aibat dari adanya penyalahg!naan terhadap as*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

9/32

<

• Sistem pengendalian intern melip!ti sem!asarana alat dan perat!ran+perat!ran yang

dig!naan %leh per!sahaan dengan t!j!an "

;* mengamanan dan mencegah terjadinya

pemb%r%san penyalahg!naan dan etida+e.isiensian dari s!mber e%n%mi yang dimilii

per!sahaan*

2* $enjamin etelitian dan dapat dipercayainya

(reliability) eberadaan data %perasi%nal dana!ntansi yang dihasilan*

'* $end%r%ng tercapainya e.isiensi %perasi dan

dipat!hinya ebijasanaan manajemen*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

10/32

;=

Pengaasan Kas

• Sistem pengaasan intern s!at! per!sahaan

berbeda dengan per!sahaan lain arena bent!

dan jenis per!sahaan bermacam+macam*

• Pengaasan terhadap as dapat dila!an

ter!tama dalam hal "

 # Penerimaan as

 # Pengel!aran as

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

11/32

;;

Pr%sed!r+pr%sed!r Pengaasan

pada Penerimaan Kas

;* /ar!s dit!nj!an dengan jelas .!ngsi+.!ngsidalam penerimaan as dari setiap penerimaan

as har!s segera dicatat dan diset%r e ban*

2* -iadaan pemisahan .!ngsi antara peng!r!sanas dengan .!ngsi pencatatan as*

'* -iadaan pengaasan yang etat terhadap.!ngsi penerimaan dan pencatatan as* Selainit! setiap hari har!s dib!at lap%ran as*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

12/32

;2

Pr%sed!r+pr%sed!r Pengaasan

pada Pengel!aran Kas

;* Sem!a pengel!aran !ang mengg!naan ce ec!ali !nt!pengel!aran+pengel!aran ecil dibayar dari as ecil*

2* -ibent! dana as ecil yang diaasi dengan etat*'* Pen!lisan ce hanya dila!an apabila did!!ng b!ti+b!ti yang

lengap ata! dengan ata lain dig!naan sistem &%!cher*

,* -ipisahan antara %rang+%rang yang meng!mp!lan b!ti+b!tipengel!aran yang men!lis ce yang menandatangani ce danyang mencatat pengel!aran as*

0* -iadaan pemerisaan intern dengan janga at! yang tidatertent!*

6* -ihar!san memb!at as harian*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

13/32

;'

-ANA KAS K>CI? (Patty Cash)

• -ana as ecil ata! petty cash .!nd adalah!ang as yang disediaan !nt! membayar

pengel!aran+pengel!aran yang j!mlahnyarelati. ecil dan tida e%n%mis bila dibayardengan ce*

• -alam h!b!ngannya dengan dana as ecil

terdapat d!a met%de yait! ";* Sistem Imprest

2* $et%de :l!t!asi

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

14/32

;,

Sistem Imprest (Imprest Fund Method )

• 1!mlah dalam reening as ecil selal! tetap yait!sebesar chec yang diserahan epada asir as ecil

!nt! membent! dana as ecil*•  Apabila j!mlah as ecil tinggal sediit dan j!ga pada ahir

peri%de asir as ecil aan minta pengisian embali asecilnya sebesar j!mlah yang s!dah dibayar dari as ecilsehingga j!mlah !ang dalam as ecil embali seperti

sem!la*• Pengel!aran+pengel!aran as ecil bar! dicatat pada saat

pengisian embali*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

15/32

;0

Sistem :l!t!asi (Fluctuating Fund Method )

• Pembent!an dana as ecil dila!an dengancara yang sama seperti pada sistem imprest*

• Perbedaannya dengan sistem imprest adalahbaha dalam met%de .l!t!asi sald% reening asecil tida tetap tetapi ber.l!t!asi ses!ai dengan

 j!mlah pengisian embali dan pengel!aran+

pengel!aran as ecil*

• Pencatatan langs!ng dila!an setiap terjadinyapengel!aran+pengel!aran dari dana as ecil*

TRANSAKSI IMPREST FLUKTUASI

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

16/32

;6

TRANSAKSI IMPREST FLUKTUASI1. PEMBENTUKAN

KAS KECIL

2. PEMAKAIAN

2. PENGGANTIAN

3. AKHIR PERIODEPEMBUKUAN

Kas Kecil

  Kas/Ba!

Ti"a! A"a #$%al

Be&a '..

Be&a '..

  Kas/Ba!

U($! Pe)a!aia Kas Kecil *a+ Bel$) Di+a(i

A#P ,

Be&a'..

Be&a '..

  Kas Kecil ------------

  Di&$a(

#$%al Bali!

Kas Kecil

  Kas/Ba!

Be&a ''

Be&a ''.

  Kas Kecil

Kas Kecil

  Kas/Ba!

Ti"a! A"a A#P

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

17/32

;7

C%nt%h " Metode Imprest 

, 1an!ari 2=== " -iserahan selembar ce n%m%r '0,2 sebesar 8p* 2*===*=====!nt! membent! as ecil*

0 1an!ari 2=== " -ibayar biaya telegram 8p* 6=*=====

7 1an!ari 2=== " -ibeli t!nai alat+alat t!lis !nt! ant%r 8p*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

18/32

;9

22 1an!ari 2=== " -ibayar biaya ang!t sebesar 8p* ;

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

19/32

;<

Sald% -ana Kas Kecil Terlal!

5esar 

• $isalnya sald% dana as ecil ditetapan sebesar 8p*2*===*=== tapi pemegang as ecil merasa j!mlah asecil terlal! besar sehingga meminta peng!rangan sald%as ecil sebesar 8p* 0==*===* 5erarti sald% dana as ecilyang bar! menjadi 8p*;*0==*===*

• 1!rnal yang dib!at adalah "

Kas 8p 0==*=====

-ana Kas Kecil 8p* 0==*=====

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

20/32

2=

Sald% -ana Kas Kecil Terlal!

Kecil

• $isalnya sald% dana as ecil yang s!dah ditetapansebesar 8p* 2*===*=== dirasa terlal! ecil maa pemegangas ecil meminta penambahan sald% as ecil sebesar8p* ;*===*===*

• 1!rnal yang dib!at adalah "

-ana Kas Kecil 8p ;*===*=====

Kas 8p* ;*===*=====

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

21/32

2;

5ANK 8>K4NSI?IASI (Bank Reconcilliation)

PENCOCOKAN ANTARA SALDOPEMBUKUAN PERUSAHAAN

DENGAN SALDO BANK

TERDAPAT PERBEDAAN ,+ BEDA AKTU PENCATATAN+ KESALAHAN PENCATATAN

8e%nsiliasi 5an

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

22/32

22

/al+hal yang $enimb!lan

Perbedaan

• >lemen+elemen yang %leh per!sahaan s!dah dicatat sebagaipenerimaan !ang tetapi bel!m dicatat %leh ban

• >lemen+elemen yang s!dah dicatat sebagai penerimaan %lehban tetapi bel!m dicatat %leh per!sahaan

• >lemen+elemen yang s!dah dicatat %leh per!sahaan sebagaipengel!aran tetapi ban bel!m mencatatnya sebagaipengel!aran

• >lemen+elemen yang s!dah dicatat %leh ban sebagaipengel!aran tetapi bel!m dicatat %leh per!sahaan*

• Kesalahan+esalahan yang terjadi dalam catatan per!sahaanma!p!n catatan ban*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

23/32

2'

Elemen-elemen yang oleh perusahaansudah dicatat sebagai penerimaan uang

tetapi belum dicatat oleh bank 

• Set%ran dalam perjalanan (deposit intransit )*

• Uang t!nai yang tida diset%ran e ban(cash on hand )*

• Ce yang tida c!!p dananya !nt!di!angan yait! on !u""icient Check(NSC) *

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

24/32

2,

Elemen-elemen yang sudah dicatatsebagai penerimaan oleh bank tetapi

belum dicatat oleh perusahaan

• 5!nga yang diperhit!ngan %leh ban

terhadap simpanan tetapi bel!m dicatat

dalam b!! per!sahaan (jasa gir%)*

• Penagihan esel %leh ban s!dah

dicatat %leh ban sebagai penerimaantetapi per!sahaan bel!m mencatatnya*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

25/32

20

Elemen-elemen yang sudah dicatat oleh perusahaan sebagai pengeluaran tetapi

bank belum mencatatnya sebagai pengeluaran

• Ce+ce yang beredar (outstanding

che#ue)

• Ce yang s!dah dit!lis dan s!dah dicatat

dalam j!rnal pengel!aran !ang tetapi

cenya bel!m diserahan epada yangdibayar (che#ue on hand )*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

26/32

26

Elemen-elemen yang sudah dicatat olehbank sebagai pengeluaran tetapi belum

dicatat oleh perusahaan$

• Ce dari langganan yang dit%la %leh banarena %s%ng tetapi bel!m dicatat %leh

per!sahaan*

• 5!nga yang diperhit!ngan atas %&erdra.t(sald% redit as) tetapi bel!m dicatat %lehper!sahaan*

• 5iaya jasa ban yang bel!m dicatat %lehper!sahaan*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

27/32

27

1enis 8e%nsiliasi

;* 8e%nsiliasi Sald% Ahir yang dapat dib!at dalam 2bent! "

a* ?ap%ran re%nsiliasi sald% ban dan sald% as !nt!men!nj!an sald% yang benar*

b* ?ap%ran re%nsiliasi sald% ban epada sald% as

2* 8e%nsiliasi sald% aal penerimaan pengel!aran dansald% ahir yang bisa dib!at dalam 2 bent! "

a* ?ap%ran re%nsiliasi sald% ban epada sald% as (,%l%m)

b* ?ap%ran re%nsiliasi sald% ban dan sald% as !nt!men!nj!an sald% yang benar (9 %l%m)

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

28/32

29

C%nt%h "

Sald% reening 5an A?A$4 di 5!! 5esar PT*SAN-84S pada tanggal '; 1!li 2==6 men!nj!an j!mlah8p*;90*0==* Sald% men!r!t reening %ran pada tanggal

terseb!t adalah 8p*2=7*===* Setelah dila!anpemerisaan perbedaan it! disebaban %leh hal+halsebagai beri!t"

a* 5iaya administrasi ban !nt! b!lan 1!li 2==6 sebesar8p*2*9== yang m!nc!l di reening %ran bel!m dicatat %leh

per!sahaan %leh arena n%ta debitnya bel!m sampai*b* ?ima lembar ce berj!mlah 8p*,=*70= yang telah

dibayaran epada para pemas% (s!pplier) !nt!mel!nasi !tang ternyata masih bel!m di!angan*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

29/32

2<

c* Ce yang ditari %leh PT* SAN-8A sebesar 8p*;0*===telah salah dib!!an %leh ban e dalam reening PT*SAN-84S

d* Kiriman !ang dari langganan melal!i trans.er bansebesar 8p*'*

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

30/32

'=

Perusahaan X

Laporan Rekonsiliasi Bank

Per 31 Desember 200X

Saldo Perush. Rp. xx Saldo R/K Rp. xx

Ditambah : Ditambah :

Penerimaan yg sudah Penerimaan yg sudah

dicatat Bank, perush dicatat perush, bank

belum mencatat belum mencatat

Koreksi kesalahan Rp. xx Koreksi kesalahan Rp. xx

Dikurangi : Dikurangi :

Pengeluaran yg sdh Pengeluaran yg sdh

dicatat bank., perush dicatat perush, bank.belum mencatat belum mencatat

Koreksi kesalahan Rp.xx! Koreksi kesalahan Rp.xx!

Saldo disesuaikan Rp xx Saldo disesuaikan Rp. xx

"""""" """"""

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

31/32

';

Analisa Laporan Keuangan dan IntepretasiAnalisa Laporan Keuangan dan Intepretasi

Solvency adalah kemampuan bisnis untuk

melunasi hutang jangka nya.

Analisis Solvabilitas fokus padakemampuan perusahaan untuk membayar

atau terdiri dari current and noncurrent

liabilities.

Kemampuan ini biasanya denganmenghitung item-item dalam balance sheet.

8/16/2019 Kas Kecil-20150126.ppt

32/32

'2

The EndThe End

 Bab 1 Bab 1