LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA

TAHUN 2018

KEGIATAN : SALES MISSION GREATER BALI DI INDIA

2018

TEMPAT PELAKSANAAN : KOLKATA & CHENNAI

TANGGAL PELAKSANAAN : 26 – 28 FEBRUARI 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar :

1) Kabid.Bidang Pemasaran Area II, Regional III;

2) Kasubbid Area IB, Regional III;

3) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional III.

- Non Kemenpar

- Industri Pariwisata

Indonesia :

:

1) KBRI New Delhi;

2) Konhor Kolkata;

3) Konhor Chennai;

4) VITO India di New Delhi;

5) Garuda Indonesia;

6) Thai Airways;

1. Restu Dewata Bali 2. Kirana Bali Wisata

3. Queens Tandoor 4. U & I Holidays

5. Triauma Tour and Travel 6. STS

7. LH Travel 8. Sol Melia Bali 9. Varatrip 10.Exotic Bali Destination 11.PACTO 12.PANORAMA 13.Banyan Tree 14.Swissbel 15.Pramana Hotel 16.Club Med 17.Ganesha ek Sanskriti 18.Garuda Indonesia

- PCO : PT. Apta Convex

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan :

1. Koordinasi dengan VITO India, KBRI New Delhi dan KJRI

Mumbai untuk pemesanan dan pembayaran sewa ruang

meeting hotel, di kota Kolkata dan Chennai; serta undangan

para buyers dan media di 2 (dua) kota tersebut.

2. Pengiriman undangan dan pemberitahuan kegiatan Sales

Mission Greater Bali di India 2018 kepada calon peserta dari

industri pariwisata Indonesia;

3. Koordinasi dengan industri pariwisata Indonesia;

4. Koordinasi dengan PPK dan Panitia Lelang tentang

pelaksanaan pemrosesan pelelangan pekerjaan;

5. Penyusunan buku panduan kegiatan (hand book) untuk

pegangan bagi seluruh anggota delegasi;

6. Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri

ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke

Kemlu, pemesanan tiket dan akomodasi;

7. Pengurusa biaya perjalanan.

- Rapat-Rapat : Kemenpar, 22 Februari 2018

- Pelaksanaan : Kolkata

Indonesia c/q Kementerian Pariwisata menyewa ruangan

meeting di The Park Hotel Kolkata sebagai lokasi pelaksanaan

sales mission. Terdapat 18 industri pariwisata Indonesia yang

hadir di kegiatan di Kolkata ini,

Kegiatan SM di Kolkata ini dihadiri oleh perwakilan dr KBRI di

New Delhi yaitu Bapak Irvan Fachrizal dan Konsul Kehormatan

RI di Kolkata, Bapak Mahesh Saharia. Narasumber yang

mengisi dalam kegiatan ini antara Ibu Dewa Ayu Laksmiadi dari

Dinas Pariwisata Provinsi Bali, I Made Sunarsa dari Bali

Tourism Hospitality (BTH) dan Ibu Christine Besinga sebagai

perwakilan dari Hot Deals Batam. Narasumber yang berasal dr

Dispar Prov Bali memberikan pencerahan berupa kondisi Bali

saat ini dan beberapa hal yang berkaitan dengan recovey Bali.

Sedangkan dari BTH lebih banyak mengulas mengenai teknis

upaya pemerintah dalam hal recovery Bali baik dari

Kementerian Pariwisata, pemerintah Daerah, maupun instansi-

instansi terkait yang berhubungan langsung dengan upaya

recovery Bali ini. Sedangkan Ibu Christine Besinga memberikan

gebrakan Hot Deals Batam, yang di dalamnya sekaligus

memberikan voucher-voucher seperti voucher spa, diskon kapal

feri, voucher makan dan voucher hotel.

Kegiatan B2B di kedua kota ini diadakan dengan sistem free

flow dimana para sellers duduk di meja masing-masing sesuai

yang telah ditentukan dengan formasi u-shape dan buyers

dengan leluasa mendatangi sellers sesuai kehendak untuk

bertemu dan mengadakan transaksi. Dalam kesempatan ini

pihak Thai Airways berkenan memberikan doorprise yaitu tiket

PP dari Kolkata – Denpasar yang diberikan langsung oleh

Bapak Sajid Khan selaku Sales Manager. Selain door prise

utama tersebut, ada beberapa door prise lain yang diberikan

kepada peserta yang beruntung antara lain voucher menginap

di hotel yang dipersembahkan oleh Varatrip, Sol Melia Bali,dan

Swissbel serta voucher makan makanan India yang

dipersembahkan oleh Queens Tandoor dan Ganesha ek

Sanskriti.

Chennai Kegiatan Sales Mission di Chennai diselenggarakan di Hyatt Regency

Chennai. Kegiatan di Chennai ini dihadiri oleh Kedubes RI di

New Delhi yaitu Bapak Sidharta Reza Suryodipuro dan Konsul

Kehormatan RI di Chennai yaitu Bapak Kannan Jaya Kumar.

Kegiatan di kedua kota ini dibuka dengan sambutan tarian Cendrawasih

yang dibawakan oleh tim kesenian. Kemudian dilanjutkan

dengan sambutan sekaligus pembukaan SM oleh Bapak Pupung

Thariq Fadhillah sekaligus mewakili dari Kementerian Pariwisata

yang hadir dalam acara ini.

LAMPIRAN FOTO

Registrasi Peserta Suasana Sales Mission di Kolkata

Tarian Pembuka Sambutan Konsul Ekonomi KBRI New Delhi

Sambutan Pimpinan Delegasi Kemenpar Sambutan Konhor RI di Kolkata

Presentasi Narasumber Presentasi Thai Airways Kolkata Office

Sambutan Dubes RI untuk India Sambutan Konhor RI di Chennai

Presentasi Narasumber Suasana Grand Hall Hyatt Regency Chennai dipenuhi

buyers

Suasana Table top meeting

Pemberian voucher & doorprize

Tarian Penutup Foto Bersama Industri Pariwisata Indonesia (Sellers)

S

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Berdasarkan pengamatan ke pasar India, dengan semakin banyaknya minat baik dari buyers

maupun sellers, sudah saatnya pelaksanaan tahun depan ditambah untuk slot partisipan dan buyers.

Saran dari kami adalah 40 slot sellers dan 200 buyers. Sistem sales mission tidak lagi menggunakan

round robin melainkan sellers meet buyers dimana sistem ini adalah yang paling efektif dalam

pelaksanaan table top meeting di India mengingat antusiasme yang besar. Pelaksanaan Sales

Mission berikutnya diharapkan tidak diadakan pada periode April-Mei-Juni mengingat pada periode

tersebut banyak industri mengadakan sales call. Disarankan Sales Mission berikut diadakan pada

bulan Juli 2018.

b. Saat ini merupakan masa dimana pertumbuhan pasar India sangat pesat. Akan ada suatu saat

dimana pertumbuhan akan melambat dan stagnan. Untuk mengantisipasi hal tersebut perlu

dilakukan diversifikasi penjualan destinasi ke India sesegera mungkin. Sangat disarankan untuk

sales mission berikutnya, selain Bali juga untuk mempromosikan destinasi crossborder Batam-Bintan

lebih gencar lagi. Paket hot deals Batam yang telah dikembangkan untuk berikutnya bisa

dipromosikan dan menjadi bagian ta terpisahkan dalam rencana sales mission berikutnya. Sebagai

informasi, dalam sales mission ini, voucher paket hot deals terjual sebanyak sekitar 3.000 buah.

Mengetahui, Jakarta, Maret 2018

Asisten Deputi Pemasaran II Regional III

Person In Charge (PIC)

Raden Sigit WItjaksono

1. Pupung Thariq Fadhillah

2. William Kalua Putra

3. Prima Eka Dectyana