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Strahlenbergerstr. 112

63067 Offenbach/M

Tel.: 069 / 60 92 0Zertifiziert nachDIN ISO 9001:2008

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47058 Duisburg

Tel.: 0203 / 30 198 0

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Context KDie Web-Lösung für das Fundraising

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Die Innovation – Die neue Generation

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Auch für gemietete Adressen ein innovatives Tool!

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Konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen selbst!

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Aktuelle Auswertungen!

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Schnellüberblick inklusive!

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Wo wohnen Ihre Spender?

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Einfach und effektiv!Manuell und elektronisch!Schnellerfassung!

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Schneller Überblick

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Korrekte Vorlagen! Individuelle Briefe!

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Individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar!

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zentrale Mandantenverwaltung

bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant,

Familienverband, Aktivitäten, ….)

Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte

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Was kann die Context noch?

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mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( Email, Telefon, Mail, SMS ..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising

Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und Emails beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie

Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender

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Was kann die Context noch?

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Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.:

Konfiguration der Bankdaten

Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien

kircheninterne Codierungen

Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze)

Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender)

Suchformate

Exportformate

Importformate

Abfragen und Auswertungen

Berichte

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Was kann die Context noch?

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Meldewesen-Import

Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen)

Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld

Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen 

Import Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden

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Was kann die Context noch?

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Buchhaltung

Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer Bank Manuelles verbuchen der Spenden Einlesen von CSV-Dateien Ihrer Bank Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos) Lastschriftenverwaltung Erkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus

und die Bankverbindung Sachspendenbuchhaltung

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Was kann die Context noch?

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Export Export jeder Information nach Excel CSV/XLS Druck in PDF Druck in Papierformat Druck in ein Worddokument zur weiteren Verarbeitung Automatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…) Automatische Erkennung des Spenderstatus

(z.B. Verstorbene werden nicht exportiert)

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Bedankung

Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das

Rechenzentrum als Dienstleistung) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bedankung über bestimmter Zeiträume Anrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbar Bedankung für eine Person Einzeldank / Dauerspenderdank / Jahresdank Dankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) Bedankung mit Sonderformular

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Bedankung

Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden

Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig)

Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument)

Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden

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Zuwendungsbestätigungen

Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank

(Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat)

Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bestätigung über bestimmte Zeiträume Bestätigung für eine Person Einzelbestätigung / Jahresbestätigung / Sachspendenbestätigung Weiterleitungsspendenbestätigung Bestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)

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Was kann die Context noch?

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Analysen konfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert) Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar) Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen,

Gruppenzugehörigkeiten

Auswertungsebenen Projekte Kampagnen Aktion

Werbecodes Automatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben

und zur automatischen Erkennung der Spenden Freie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen

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Personen-Informationen Familienverbandsleiste aus Mewis NT 4 weitere Adressen Statistische Daten Kommunikationsdaten Sperren aus Mewis NT (automatische Übernahme) Protokolleinträge zur Person auch verschlüsselt Bankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien) Interessen / Potenzial / Wünsche Briefe / Emails Individuell einstellbare Dank-/und Quittungsoptionen Lastschriftenerstellung Frei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…) Freie Segmente

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Was kann die Context noch?

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Arbeitsumgebung Direkte Zusammenarbeit mit Word und Excel Serienbriefe können frei definiert und eingebunden werden Strikte Mandantentrennung Leicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege)

Historie Protokollierung aller Kontakte mit dem Spender

(Teilnahme / Dankschreiben / Email…) Dokumente direkt an der Person gespeichert Lebenszyklus des Spenders Erstspendedatum Erfassung und Aktualisierungsdatum Quelle der Person

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Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick

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A K EI

+Buchung

AutomatischePrüfung

D

Manuelle Steuerung

F

N S

Erstspendenzeitüberschritten

Kritischgrenze überschritten

Inaktivgrenze überschritten

Neuanlage

X

+

ZeitDatenbankEintrag

Verlustder Person

++ +

Fehlerhaft

Interessent Neuspender SpenderAktiverSpender

Kritisch „Uninteressant“

Gelöscht oderNicht mehr geliefert

Kind oder Jugendlich

P Verzogen

Der Lebenszyklus eines Spenders

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Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten

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Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.

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Buchen mit Werbecode

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Mit anderen Anwendern kommunizieren!

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Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!

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Bedanken bevor die Sonne untergeht…

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Immer im Blick: Ihre Notizen!

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Machen Sie sich Notizen…

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Notizen am Spender speichern und Termine planen!

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Verknüpfung mit Ihrem Outlook…

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Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!

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Verknüpfung mit Ihrem Outlook…

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Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen

Fundraising Software Context K!

Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos diese leicht zu bedienende Software!

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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Ihre Ansprechpartner:Ralf Hohensee 0203-30198-254

Dirk Trawka 0203-30198-220Angela Ortmann 0203-30198-294

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Das Unternehmen:Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war.

Unternehmensstrategie:Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse.

Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/ Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen.

Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht.

Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software

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Anschrift KIGST GmbHStrahlenberger Straße 11263067 Offenbach

Fon: +49 69 6092-0Fax: +49 69 6092-125www.kigst.de

Geschäftsführung

Team/Name

Rudolf Müller

context@kigst.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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