88
Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

  • Upload
    adair

  • View
    60

  • Download
    4

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP. Program konferencji. Część 1 - 11:10-11:25 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Część 2 - 11:25-13:25 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac Część 3 - 13:45-14:45 Prezentacja planu naprawczego. Część 1. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej

ZHP

Page 2: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Program konferencji

Część 1 - 11:10-11:25Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia

Część 2 - 11:25-13:25Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac

Część 3 - 13:45-14:45Prezentacja planu naprawczego

Page 3: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Część 1

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia

Page 4: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Program i praca z kadrą– brak opisów funkcji, instruktorów mianowanych

na poziomie Chorągwi;– brak standardów powoływania zespołów i

mianowania na funkcje;– działające 15-osobowe ChKSI;– niedziałające referaty metodyczne (powołani

szefowie referatów).

Page 5: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Program i praca z kadrą– Alert 45 – propozycja programowa Komendy

Chorągwi;– działająca komisja historyczna;– pełnomocnik ds. zagranicznych.

Page 6: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Kształcenie– niewręczane odznaki, brak dyplomów, brak

ewidencji OKK;– brak statystyk i dokumentacji z kursów; – brak dokumentacji działających hufcowych

ZKK;– szkolenia warsztatowe i kursy, często w 80%

e-learningowe;– odrzucony przez CSI, wniosek o utworzenie

szkoły.

Page 7: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Kształcenie– przekazany do GK plan kształcenia na rok

2012;– niska frekwencja na kursach;– brak akredytacji CSI dla form kształceniowych.

Page 8: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Kształcenie– stan OKK:

• 71 aktualnych BOKK;• 5 aktualnych SOKK;• 4 aktualnych ZOKK.

Page 9: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Promocja i informacja– działająca strona www (drugie miejsce w

kategorii: strony chorągwi);– identyfikacja wizualna Chorągwi;– logo Chorągwi obok innych partnerów;– współpraca JP2 – Projekt Labirynt;– brak zespołu ds. promocji.

Page 10: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Organizacja– brak odpowiedniego obiegu dokumentów w

biurze KCh;– zaniżona ewidencja;– rozkazy wydawane na bieżąco;– wypełniane na bieżąco zobowiązania wobec GK

w zakresie przekazywania dokumentów.

Page 11: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Organizacja– nieuporządkowane sprawy pracowniczo-

kadrowe;– brak zasad wynagradzania;– brak instrukcji obiegu dokumentów.

Page 12: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Relacje zewnętrzne– zakłócone relacje z Miastem st. Warszawa

(brak chęci negocjacji, brak chęci uregulowania zobowiązań wobec Miasta);

– akceptacja zobowiązań wobec GK;– brak zaplanowanej współpracy z innymi

organizacjami harcerskimi;– współpraca z kuratorium, Biurem Edukacji,

Biurem Polityki Zdrowotnej, CKS.

Page 13: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Gospodarka– nieuregulowany status prawny baz w Lisznej i

w Starej Dąbrowie;– wspieranie akcji zarobkowych Znicz i Parking;– nierzetelnie prowadzona gospodarka

sprzętowa;– brak regulaminów działania HOW, HOS (Cypel),

OSW (Stara Dąbrowa);– brak sposobu zagospodarowania Warszawskiej

Nike.

Page 14: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Gospodarka– brak planów inwestycyjnych, kosztorysów

napraw;– brak ewidencji środków wypłaconych z tytułu

odszkodowania za Cypel;– brak rozliczenia projektu Miasto Cypel;– fatalny stan nieruchomości (np. piąty stopień

zagrożenia budowlanego – Cypel).

Page 15: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Finanse– stan środków 16 czerwca 2012:

• Kasa 274,21 zł• Bank 5174,16 zł

– Główne: 2903,72 zł– 1% 2266,35 zł– Składki członkowskie: 4,09 zł

– brak faktur wydatkowanych na dotacje (zgodnie z umową w kwocie 278 tys. zł);

– umowa na sprzedaż kawalerki z wadą prawną; – zewnętrzne zobowiązania finansowe.

Page 16: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Finanse– wewnętrzne zobowiązania finansowe,

szacowane na poziomie 500 tys. zł;– brak przyjętej polityki rachunkowości;– księgi handlowe prowadzone niezgodnie z

polityką rachunkowości ZHP;– niezaplanowane w budżecie koszty, dotyczące

projektu Miasto Cypel i Cypel Camp.

Page 17: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Finanse– zaległości w podatku;– zaległości składkowe wzglądem ZUSu;– brak budżetów ośrodków chorągwianych,

finansowanie działalności tych ośrodków z budżetu chorągwi;

– 12 etatów (umowa o pracę);– 9 stałych umów zleceń/o dzieło na poziomie

KCh.

Page 18: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Finanse– niewykorzystane urlopy skutkujące

koniecznością wypłaty ekwiwalentu w wysokości - 21 991,39 zł

– Konieczność wypłaty odpraw w wysokości - 11 284,00 zł

Page 19: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Część 2

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Page 20: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Grzegorz Parysczłonek komendy ds. promocji i strategii

Page 21: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Grzegorz Parys

– program rozwoju Chorągwi -> hm. Marcin Adamski;– plany operacyjne Chorągwi -> hm. Marcin Adamski;– promocja i polityka promocyjna -> hm. Paulina Gajownik;– dokumentacja wewnętrzna komendy -> phm. Karolina Burns.

Page 22: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

Page 23: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Marcin Adamski

– program rozwoju Chorągwi;– praca z kadrą;– wdrażanie systemu praca z kadrą;– współpraca z ChKSI;– wydarzenia programowe, propozycje programowe;– współpraca z Pełnomocnikiem do spraw zagranicznych;– współpraca z referatami (metodyczne, NS) i komisją

historyczną.

Page 24: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• stworzenie standardu opisu funkcji i opisanie funkcji członków KCh oraz: pełnomocnika KCh ds. zagranicznych, webmastera Chorągwi, kapelana Chorągwi; podpisanie umów wolontariackich w/w osób;

• porządkowanie formalne zespołów – statusu powołanych w poprzedniej kadencji, a nie działających zespołów/pełnomocników (w trakcie);

• stworzenie założeń działania KSI, spotkanie z całym składem KSI celem przedstawienia założeń; efektem jest ukonstytuowanie się na nowo KSI z nową przewodniczącą; uzupełnianie składu KSI (w trakcie);

• wypracowanie materiału „Wsparcie programowe hufców” (przedłożone na spotkaniu grona hufcowych instruktorów ds. programu), założenie mailowej listy kontaktowej programowców.

hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

Page 25: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• przeprowadzenie pierwszej chorągwianej zbiórki PRACY Z KADRĄ (listopad 2012, (przedstawiciele 10 hufców), przedstawienie ogólnej wizji współpracy i wdrażania założeń Systemu pracy z kadrą w ZHP), powołanie mailowej listy kontaktowej, kolejna zbiórka w kwietniu 2013;

• przeprowadzenie spotkania ws. budowy referatów (styczeń 2013), ustalenie roli tworzonych referatów i procesu powoływania referatów;

• współorganizacja Seminarium namiestników (luty 2013), jako część budowy referatów, 35 uczestników z 17 hufców;

• pozyskanie szefa Referatu NS w Chorągwi (hm. Adam Sikoń, Praga Płd.);

• opracowanie Planu operacyjnego Chorągwi do Strategii ZHP, zebranie i analiza 17 hufcowych planów operacyjnych.

hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

Page 26: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki działań i zadania na rok 2013

Page 27: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• spotkania z Komendami Hufców (kwiecień-czerwiec) – podsumowanie realizacji programów rozwoju Hufców, planów operacyjnych, formularzy analizy Hufców (GK);

• powołanie szefów referatów metodycznych (kwiecień);• organizacja spotkania otwartego SPECJALNOŚCI, w kierunku

zorganizowania pracy specjalności w chorągwi (kwiecień);• kolejne zbiórki PRACY Z KADRĄ (kwiecień – system motywacyjny

dla kadry, czerwiec – pozyskiwanie kadry); • powołanie zespołu ds. perspektywy programowej do 2018 roku

(kwiecień);• organizacja warsztatów programowania w zakresie planów

operacyjnych na 2014 rok (wrzesień/październik).

hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

Page 28: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Magdalena Dąbrowska

– kształcenie w Chorągwi;– chorągwiany ZKK;– roczne plany kształcenia.

Page 29: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 30: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

• lipiec – sierpień 2012 r.: ankieta internetowa dotycząca analizy potrzeb kształceniowych hufców oraz planów kształceniowych w hufcach na lata 2012-2013, podsumowanie ankiet wypełnionych przez 14 hufców;

• sierpień 2012 r. - przygotowania do chorągwianego kursu komendantów szczepów „Szczepionka”;

• sierpień-wrzesień – rozmowy z byłymi członkami Chorągwianego ZKK;

• wrzesień-październik: kurs komendantów szczepów „Szczepionka” (komendantka – hm. Katarzyna Krzak (Wola), z-ca kom. – phm. Małgorzata Sochacka (Wola)); 23 instruktorów ukończyło kurs: Żoliborz, Wola, Praga-Północ, Łódź-Polesie, Łódź-Górna, Kraków-Krowodrza, Zgierz, Otwock, Centrum, Ursynów, Legionowo, Nowy Dwór Mazowiecki, Błonie, Praga-Południe.

Page 31: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• wrzesień: pierwsze spotkanie z szefami hufcowych ZKK (lista e-mailingowa do wszystkich szefów kształcenia hufców: [email protected]);

• październik: powołanie komendy chorągwianego kursu phm WIDNOKRĄG: hm. Ewa Sidor – komendantka – Praga-Północ, hm. Michał Korch – Hufiec Ochota, hm. Kamila Wajszczuk – Hufiec Mokotów i ja; przygotowania do kursu;

• październik: nawiązanie współpracy z hm. Ewą Sidor (ZOKK) – weryfikacja OKK: uaktualnienie informacji i dokumentów na stronie internetowej chorągwi;

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 32: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• listopad-styczeń: kurs phm WIDNOKRĄG(19 zgłoszeń – 3 osoby zrezygnowały w ostatniej chwili): 13 instruktorów ukończyło kurs (w tym 3 z wyróżnieniem), 3 instruktorów otrzymały dyplom uczestnictwa w kursie (uczestnicy z Hufców: Ochota, Praga-Południe, Praga-Północ, Celestynów, Żoliborz, Wola, Ursus).

• listopad: drugie spotkanie z szefami hufcowych ZKK;• w listopadzie odbyły się warsztaty o liderze (hard level)

organizowane przez ZKK Hufca Ochota - uczestnicy z różnych hufców naszej chorągwi;

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 33: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• grudzień: rozwiązanie wydziału oraz ZKK (L17/2012 z 11.12. 2012 r.). Powołanie nowego ZKK w składzie 4 osobowym (hm. Ewa Sidor (ZOKK), hm. Sławek Postek (SOKK), hm. Jacek Smura, z szefową hm. Magdalenę Dąbrowską (SOKK);

• grudzień: powołanie komendy chorągwianego kursu phm MIĘDZY SŁOWAMI (ja-komendantka, hm. Joanna Kubiaczyk (Mokotów), phm. Adam Kubiaczyk (Mokotów), phm. Agnieszka Siłuszek (Mokotów), phm. Paulina Soliwoda (Praga Północ); 20 zgłoszeń - większości z Hufca Mokotów, zakwalifikowano 16 uczestników: Mokotów, Centrum, Szczecinek, Praga-Północ; kurs zakończył się 1 marca 2013 r.: 8 dyplomów ukończenia, 8 dyplomów uczestnictwa (jeszcze 3 miesiące na ukończenie prac zaliczeniowych).

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 34: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• w grudniu odbyły się 2 kursy przewodnikowskie zorganizowane przez Hufiec Zalew i ZKK H. Ochota, w których uczestniczyła kadra z różnych Hufców naszej Chorągwi;

• w grudniu 2012 r. odbyło się szkolenie zorganizowane przez chorągwianą KR;

• w listopadzie/grudniu odbyła się seria szkoleń dla komendantów HALiZ organizowana przez Skarbnika Chorągwi (w sumie przeszkolonych zostało 60 instruktorów naszej Chorągwi);

• w styczniu odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla przyszłych hm;

• w lutym odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla opiekunów prób hm.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 35: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• luty-marzec: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON: komenda: ja-komendnatka, hm. Sławek Postek – H. Centrum, hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, phm. Paulina Soliwoda – H. Praga-Północ; (19 uczestników: Celestynów, Łódź-Polesie, Praga-Północ, Żoliborz, Ochota, Błonie, Słubice, Poznań „Siódemka”, Kalisz, Mokotów, Centrum), kurs zakończył się 3 marca: 17 instruktorów ukończyło kurs;

• marzec-kwiecień: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON II (I zjazd właśnie się trwa ): komenda kursu: hm. Słąwek Postek – komendant , hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, hm. Iwona Brzózka-Złotnicka – H. Żoliborz, phm. Paweł Marciniak - H. Wola, hm. Bartosz Kowalewski KChSt.), 13 uczestników: Praga-Północ, Nowy Dwór Mazowiecki, Mokotów, Praga-Południe, Spała, Legionowo.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 36: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• Oba chorągwiane kursy phm (WIDNOKRĄG i MIĘDZY SŁOWAMI) oraz oba chorągwiane kursy kadry kształcącej TON i TON II uzyskały akredytacje CSI.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 37: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki działań i zadania na rok 2013

Page 38: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Cele:• powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej (do końca roku

2013);• zorganizowanie wszystkich kursów przygotowujących do funkcji

bezpośrednio wspierających pracę drużynowych (poziom phm): szczepowych, namiestników, kadry kształcącej, członków KSI oraz kursów przygotowujących do funkcji w Komendach Hufców (komendantów, zastępców ds. programu i pracy z kadrą, zastępców ds. organizacyjnych, skarbników);

• zorganizowanie kursów podharcmistrzowskich;• 100% wzrost liczby SOKK w Chorągwi Stołecznej ZHP.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 39: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Zadania:1. Przeprowadzenie kampanii (m.in. konkursów: na wybór wizji, nazwy, logo) związanej

z przygotowaniami do złożenia wniosku o powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej.

2. Kurs umiejętności trenerskich (instruktorzy z OKK, członkowie Chorągwianego ZKK oraz hufcowych ZKK) we współpracy z Kontekst HR: start - maj/czerwiec 2013.

3. Kurs członków Komend Hufców: wrzesień/październik – listopad 2013.4. Trzy lub cztery (wedle zapotrzebowania) kursy Komendantów Szczepów (jesień 2013,

wiosna 2014, jesień 2014).5. Dwa kursy kadry kształcącej (TON III i TON IV – wiosna 2014).6. Dwa kursy namiestników (maj/czerwiec 2013 i 2014).7. Kurs członków KSI – wiosna 2014.8. Dwa kursy podharcmistrzowskie (jesień,zima 2013).9. Warsztaty dla członków chorągwianej KSI.10. Warsztaty w każdym pionie (wedle zapotrzebowania).11. Specjalne wsparcie ok. 12 kształceniowców realizujących wymagania na SOKK.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Page 40: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:phm. Karolina Burns

– Biuro Komendy Chorągwi;– archiwum;– współpraca ze służbami mundurowymi;– uroczystości i imprezy;– współpraca z seniorami;– inspektoraty;– kapelan.

Page 41: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 42: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Chorągiew Stołeczna w planie współpracy Dowództwa Garnizonu Warszawa na rok 2013

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 43: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

W ramach porozumienia:• transport harcerzy podczas HAZ 2013;• udostępnianie pomieszczeń wojskowych na potrzeby

działań Chorągwi;• transport harcerzy podczas HAL 2013;• udział dzieci rodziców z resortu w obozach Chorągwi;• koordynacja i nadzór ekspercki nad przygotowaniem

Drużyny Reprezentacyjnej Chorągwi;• bezpłatne zakwaterowanie.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 44: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Reprezentacyjny Chór Chorągwi

• nawiązanie do tradycji Warszawskiego Chóru Harcerskiego założonego przez hm. Władysława Skoraczewskiego w 1945 roku;

• reprezentacja Chorągwi na uroczystościach państwowych i warszawskich;

• docelowo w randze „wizytówki miasta”.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 45: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Siedziba Komendy ChorągwiBiuro i organizacja pracy

• 427 pism wychodzących w tym 127 z 2013 roku (w 2011 roku wychodzących pism było 198);

• Komenda odbyła 18 posiedzeń w większości w obecności przedstawiciela Komisji Rewizyjnej;

• wzięła udział w zbiórkach Komisji Rewizyjnej oraz Rady Chorągwi;

• uchwaliła 8 uchwał;• Komendantka i Skarbnik wydali 9

zarządzeń;• Komendantka wydała 13 rozkazów.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 46: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (1)

Lp. Jednostka 16.06.2012 28.02.2013 Zmiana Zmiana (%)

1 Warszawa-Żoliborz 937 1161 224 24%

2 Warszawa-Praga-Południe 1043 1211 168 16%

3 Warszawa-Wola 510 673 163 32%

4 Pruszków 509 671 162 32%

5 Warszawa-Praga-Północ 657 755 98 15%

6 Legionowo 201 283 82 41%

7 Warszawa-Centrum 96 173 77 80%

8 Zalew 138 195 57 41%

9 Piaseczno 395 441 46 12%

10 Warszawa-Mokotów 870 914 44 5%

11 Garwolin 288 321 33 11%

12 Warszawa-Ursynów 207 229 22 11%

13 Sulejówek 196 217 21 11%

phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 47: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (2)

14 Nowy Dwór Mazowiecki 35 53 18 51%

15 Piastów 211 225 14 7%

16 Zielonka 126 138 12 10%

17 Warszawa-Ursus 238 250 12 5%

18 Celestynów 204 211 7 3%

19 Grodzisk Mazowiecki 132 134 2 2%

20 Milanówek 136 138 2 1%

21 Błonie 214 215 1 0%

22 Warszawa-Ochota 77 77 0 0%

23 Ząbki 180 180 0 0%

24 Otwock 110 108 -2 -2%

25 Tłuszcz 125 120 -5 -4%

26 Wołomin 31 25 -6 -19%

Chorągiew Stołeczna 8019 9231 1212 15%

phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 48: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Co dalej?• zbudowanie Wydziału Archiwizacji i Cyfryzacji;• zbudowanie Zespołu Wychowania Duchowego (przy

Kapelanie Chorągwi, uwzględniającego inne wyznania członków Chorągwi);

• praca z seniorami – aktywizacja, próba zachęcenia do wolontariatu;

• Chorągiew partnerem dużych projektów i wydarzeń o zasięgu miasta i ogólnopolskich;

• udział członków Komendy Chorągwi w pracach komisji dialogu społecznego lub delegowanie przedstawicieli.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 49: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Paulina Gajownik

– praca z Komendantami Hufców;– reprezentowanie Chorągwi na zewnątrz i wewnątrz organizacji;– współpraca z władzami samorządowymi;– udział w uroczystościach i imprezach;– kierowanie pracami komendy.

Page 50: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 51: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

• Relacje zewnętrzne – współpraca z władzami samorządowymi:

• wspólna wizytacja HALiZ (KCh + Wiceprezydent Włodzimierz Paszyński + Dyrektor CKS Marcin Wojdat);

• spotkania z władzami samorządowymi i urzędnikami gminy Wołomin, gminy Nieporęt, gminy Cisna, gminy Leoncin, Miasta Milanówek, dzielnicy Warszawa-Mokotów, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

Page 52: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

• Relacje zewnętrzne – współpraca z władzami samorządowymi:

• spotkanie z Wojewodą Mazowieckim Jackiem Kozłowskim,• spotkanie z Wiceprezydentem Włodzimierzem Paszyńskim,• spotkania robocze z Wiceprezydentem Michałem

Olszewskim,• spotkania robocze z Dyrektorem Zarządu mienia Hanną

Jakubowicz,• spotkanie robocze z Wicekuratorem Oświaty Mariuszem

Dobijańskim,• spotkanie z Dyrektorem Urzędu Wojewódzkiego

Krzysztofem Dąbrowskim.

Page 53: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

• Relacje zewnętrzne – kontrole i nadzory

• 3 interwencje Państwowej Inspekcji Pracy;• kontrola z GK;• kontrola KRCh (zaplanowana od stycznia do grudnia 2013);• RIO (Regionalna Izba Obrachunkowa);• Policja;• Prokuratura.

Page 54: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

• Relacje wewnętrzne – spotkania z 9 Komendami Hufców (14 spotkań);– uczestnictwo w uroczystościach państwowych i

lokalnych.

• Promocja (za hm. Grzegorza Parysa)

– tworzenie Wydziału Promocji;– Gazeta Stołecznej, pod redakcją phm. Tomasza

Dudewicza;– ujednolicenie stron www Chorągwi;– stworzenie nowych kanałów komunikacyjnych: blog

Komendy, YouTube, gazeta.

Page 55: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Paweł Chempiński

– bazy i ośrodki chorągwiane;– współpraca z hufcowymi bazami;– nadzór nad akcjami HALiZ;– sprawy kwatermistrzowskie + inwentaryzacja;– sponsoring;– Warszawska Nike.

Page 56: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych

Page 57: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

– prowadzenie rozmów z Wójtem gminy Cisna w sprawie uregulowania statusu prawnego bazy obozowej w Lisznej;

– przejęcie Ośrodka Szkolenia Wolontariuszy „Dąbrowa” w Starej Dąbrowie;

– przejęcie Harcerskiego Ośrodka Specjalnościowego;– rozpoczęcie negocjacji z gminą Leoncin celem ustalenia

ostatecznej kwoty zobowiązania;– uzgodnienie zapisów w umowie użyczenia jachtu Warszawska

Nike z fundacją CWM ZHP oraz aneksu do tejże umowy;– przeprowadzenie inwentaryzacji we wszystkich jednostkach

Chorągwi;– prowadzenie rozmów ze środowiskiem wodnym z Harcerskiego

Ośrodka Wodnego.

hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych

Page 58: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

• nawiązanie współpracy z: Kampinoskim Parkiem Narodowym, Lokalną Organizacją Turystyczną Trzy Rzeki, Gminą Leoncin;

• opracowanie i wdrożenie dla wędrowników i instruktorów Chorągwi „Projektu Wolontariusz w OSW Dąbrowa”;

• opracowanie regulaminów baz (Dąbrowa, HOS, Liszna, Kamion);• odnowienie OSW Dąbrowa, Kamion, HOS;• opracowanie oferty obozowej z wykorzystaniem baz w Lisznej i Kamionie;• powołanie przy Komendzie Chorągwi zespołu armatorskiego;• przygotowanie koncepcji powstania wspólnej oferty baz hufcowych i

chorągwianych;• przygotowanie koncepcji powołania i funkcjonowania Fundacji lub Spółki

Chorągwi oraz przy współpracy z prawnikami odpowiedniego Statutu;• pozyskanie sponsorów sprzętu turystycznego.

hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych

Page 59: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Bartosz Kowalewski

– polityka finansowa Chorągwi;– pozyskiwanie środków;– współpraca ze Skarbnikami Hufców;– zbudowanie działu księgowości.

Page 60: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Page 61: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania względem GK na dzień 31.12.2013l.p. nr. Dokumentu księgowego z dnia Kwota (w zł)1 Za sprzedaż nieruchom.   1 963 000,00

2 Pozostałe rozlicz.do 2007r   28 241,18

3 Za doradzt. I koszty utrzym.2007 2007 6 200,00

4 Przejęty czynsz wobec SZAiL 2007 105 000,00

5 Odpłatność za Zlot Kielce 2007 23 565,00

6 V077/10/GK-energia Zlot Kraków 2010 879,30

7 V0537/12/GK za krzyże 27.11.2012 45,00

8 V0575/12/GK/ za krzyże 12.12.2012 175,00

9 Hufiec Wołomin Fund/Grażyń 2007 3 750,00

10 Składki członkowskie 2011r.   68 155,17

Razem 1 963 000,00 zł1 991 241,181 997 441,182 102 441,182 126 006,182 126 885,482 126 930,482 127 105,482 130 855,482 199 010,65Zobowiązania względem GK na dzień 16.06.2012 2 306 621,94 zł

Page 62: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

l.p. nr. Dokumentu księgowego z dnia Kwota (w zł)

1 Należność warunkowa zgodnie z aktem notarialnym   3 000 000,00

Page 63: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania wobec miasta st. Warszawy oraz Gmin Leoncin i Lisznal.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek

1 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2007 10,24

7,43

2 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2008 419,44

256,39

3 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2008 83 595,95

51 098,88

4 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2009 419,44

206,31

5 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2009 83 595,95

41 117,76

6 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2010 419,44

151,78

7 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2010 83 595,95

30 250,28

8 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2011 419,44

97,25

9 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2011 83 595,95

19 382,81

10 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2012 419,44

42,28

11 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2012 83 595,95

8 426,01

RAZEM 420 087,19

151 037,18

571 124,37 złDO ZAPŁATY

Page 64: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania wobec Miasta st. Warszawa oraz Gmin Leoncin i Liszna

l.p Rodzaj należności okresnależność (w

zł)kwota odsetek

1 ADK - lok. Ul. Hoża 57za rok 2012

15 040,55

4 454,65

2 NURT2010 - 2012

415 000,00

?

3 HOW 05.2011 - 484

000,00 ?

RAZEM 914 040,55

4 454,65

DO ZAPŁATY918

495,20

Page 65: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania wobec miasta st. Warszawy oraz Gmin Leoncin i Liszna

l.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek

1 Gmina leoncin za rok 2012 1 300 000,00

-

2 Liszna 2010-2012 8

900,00 -

RAZEM 1 308 900,00

-

DO ZAPŁATY1 308

900,00

Page 66: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Do zapłaty

2 798 519,57 zł

Page 67: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

l.p Nazwa kontrachenta okres należność (w zł) kwota odsetek

1 Sorted - CYPEL CAMP 03.2012 2

805,00

36,00

2 FOR-NET S.A. 05.2011 16 836,00

2 782,30

3 FIRMABUD / AMA-BUD 2006 203 821,32

132 000,00

4 RWE 05.2012 78 137,87

 

5 Orange / Justita 12.2011 8

558,38  

6 Artemiusz Żochowski 05.2012 1

230,00  

Razem 2 805,00 36,0019 641,00 2 818,30134 818,30223 462,32301 600,19310 158,57311 388,57

Razem 446 206,87 zł

Page 68: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Do zapłaty

5 551 348,00 zł

Za to można kupić:•162 samochody marki: Skoda Citigo•4,5 Ferrari•1 833 333 hamburgerów•33 Kawalerki w centrum Warszawy•22 obozy harcerskie (28 dni * 250 osób * 1000 zł)

Page 69: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania wobec GK uregulowane w okresie 17.06.2012- 28.02.2013

l.p treść okresnależność (w

zł)kwota odsetek

1 Składki członkowskie 2009 1 899,60

-

2 Składki członkowskie 2010 67

068,00 -

3 Składki członkowskie 2011 44

247,00 -

4 Zlot Kraków energia elektryczna 2010 109,19

 -

5 XXXVII Zjazd ZHP 2010 2 310,00

6 Krzyże grawertony 2010 887,80

RAZEM 116 521,59

-

Zapłacono 116 521,59

Page 70: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Uregulowane zobowiązania względem kontrahentów w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013

l.p Nazwa kontrahenta okres należność (w zł) kwota odsetek1 Astrea   7 380,00 zł  2 Eufemia   1 199,88 zł  4 Koszty komornicze   230,00 zł  5 360 stopni 2012 12 300,00 zł  6 Wspólnota mieszkaniowa P4   15 766,26 zł  7 Iskra Alarmy - kwartalnie obsługa   246,00 zł  8 UPC Lok (101/102/109/123) - zaległość   37,03 zł  

10 Paleta ART. - wydruk książki (zjazd)   18 216,30 zł  11 Zarząd miania Skarbu Państwa P4   856,44 zł  12 Biuro rachunkowe 03,04,05,06.2012 56 775,32 zł  13 PPHiU METEOR - reklama WWW bazy   676,50 zł  14 Maria Konopka - Audyt   6 150,00 zł  15 Biuro rachunkowe - Bilans   19828,68 zł16 Puchary święto zucha w Pruszkowie   1 600,00 zł  

RAZEM 141 262,41 zł

Zapłacono 141 262,41 zł

Page 71: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Uregulowane zobowiązania względem kontrahentów w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013

Uregulowane zobowiązania względem pracowników (w tym ZUS) w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013

l.p Nazwa kontrachenta okres należność (w zł) kwota odsetek1 Dzieło KCH   15 725,57 zł  2 ZUS   20 965,76 zł  3 Ekwiwalenty 2010/2011/2012 21 991,39 zł  4 Odprawa 2012 5 084,00 zł  

       

RAZEM 63 766,72

-

ZAPŁACONO 63 766,72

Page 72: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Przerwa 20 min

Page 73: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczego

Część 3

Page 74: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczegoKSZTAŁCENIOWE •Szkoła

a. zwiększenie liczby instruktorów posiadających SOKK i ZOKK;

b. podniesienie jakości kształcenia;c. powołanie szkoły – marka kształcenia stołecznego w ZHP.

Page 75: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczegoPROGRAMOWE •Program jako programowanie i wydarzenia

a. propozycje programowe dla całej Chorągwi;(wychowanie ekonomiczne, 70. rocznica Powstania

Warszawskiego, Mały Powstaniec);b. eventy rocznicowe, programowe, zadaniowe (BŚP,70. rocznica, WOŚP itp.);c. programowanie (plany operacyjne hufców i chorągwi).

Page 76: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczegoORGANIZACYJNE

•Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących funkcjonowanie poszczególnych obszarów i wdrożenie ich do realizacji

a. Przyjęcie polityki rachunkowości oraz uchwalenie instrukcji obiegu dokumentów w KCH;b. Przyjęcie regulaminów: pracy, wynagradzania w Chorągwi;c. Szkolenia kadry i pracowników w zakresie przyjętych dokumentów.

Page 77: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczegoORGANIZACYJNE

•Restrukturyzacja zatrudnieniaa. Zwolnienie osób niewykwalifikowanych, oraz likwidacja stanowisk zbędnych;b. Zatrudnienie osób z kwalifikacjami odpowiadającymi potrzebom chorągwi;c. Zmiana zakresu obowiązków osób już zatrudnionych w taki sposób, aby zadania na stanowisku były wykonywane

efektywnie.

Page 78: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczego

NIERUCHOMOŚCI (majątek)

•STARA DĄBROWA - forma własności – prawo użytkowania wieczystego, spłata gminy Leoncin;•LISZNA - forma własności – umowa przedwstępna kupna sprzedaży (zaliczka 10 tyś);•CYPEL - forma własności – dzierżawa wieczysta;•KAMION - forma własności – użytkowanie wieczyste;•WARSZAWSKA NIKE – własność;•HOW/NURT – bezumowne użytkowanie.

Page 79: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

CYPEL CZERNIAKOWSKI to:– 2 budynki murowane;– 1 magazyn murowany;– 2 magazyny blaszane;– 2 magazyny drewniane;– amfiteatr (w trakcie kasacji);– teren o powierzchni ok. 5 ha: międzywale, wał, teren zieleni

parkowej.

Kierunki planu naprawczegoCypel

Page 80: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

ZOBOWIĄZANIA:RWE do V.2012 – 78 137,87 złWoda za okres X.2011-XII.2012 – 9 283,32 złPodatki gruntowe 2007-2012 – 571 124,37 złPodatki gruntowe 2006 – 75 000 złZieleń za III.2012 - 2 805 zł

SUMA: 736 350,56

Kierunki planu naprawczegoCypel

WYDATKI na Cypel VI.2012-II.2013Kierownik HOS wynagrodzenie i ekwiwalent – J.Bobowicz VI-X.2012 – 28 414,70 złRyczałt VI-VII.2012 – J.Bobowicz – 1170 złNamiot na Cypel V-VI.2012 – 12 300 złPorządkowanie terenu XI.2012-II.2013 – 4 700 złBieżący nadzór i prace XI.2012-II.2013 – 11 000 zł

SUMA: 57 587,70

Page 81: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

PROBLEMY:

- stan kasy nie przekazany do Chorągwi;- brak środków na inwestycje;- braki w inwentaryzacji;- obniżona wartość terenu i nieruchomości przez zarządzanie.

Kierunki planu naprawczegoCypel

Page 82: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

MOŻLIWOŚCI

- udostępnianie terenu dla stołecznych harcerzy;- zainteresowanie firm eventowych terenem;- podział terenu z równoczesnym wykorzystywaniem go jednocześnie;- wynajem budynków na terenie;- sprzedaż całości lub części terenu.

Kierunki planu naprawczegoCypel

Page 83: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

PLANY WPŁYWÓW•wynajęcie terenu dla kontrahentów - 150 tys.•reklamy na budynkach – 25 tys.•wynajem pomieszczeń – 15 tys.•współpraca z NGO i M.st.Warszawa – nieodpłatnie

Kierunki planu naprawczegoCypel

WYDATKI•podatek – 84 tys.•utrzymanie terenu – 30 tys.•nadzór – 20 tys.•inwestycja – 20 tys.•spłata długów – 36 tys.

Page 84: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

OSW DĄBROWA

- Działka o powierzchni 9493m2 w Gminie Leoncin, powiat Nowy Dwór Mazowiecki, położona w odległości ok.50m. Od głównej drogi przebiegającej przez wieś- Budynek szkoły 998,8m2- Budynek mieszkalny 144,8m2- Boisko 403 m2- Budynki gospodarcze w tym portiernia, umywalnia letnia

Page 85: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczegoGOSPODARCZE •Uregulowanie stanu prawnego nieruchomości

a. Ustalenie stanu prawnego nieruchomości b. Podniesienie rentowności bazc. Określenie rodzaju działalności możliwych do realizacji na posiadanym majątku LISZNA/WARSZAWSKA NIKE

Page 86: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Wprowadzenie budżetu zadaniowego

a. Określenie miejsc powstawania kosztów – świadomość tych kosztów, partycypowanie w kosztach chorągwib. sporządzenie budżetów cząstkowych c. budżet zadaniowy chorągwi

Page 87: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Rezygnacja z outsourcingu księgowego – odbudowanie działu księgowości

a. Zatrudnienie księgowychb. Zatrudnienie specjalisty ds. kadr i płac

Page 88: Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Dywersyfikacja źródeł finansowania – konieczność dokonania wyboru najkorzystniejszej dla chorągwi formy prowadzenia działalności gospodarczej

a. Powołanie fundacjib. Powołanie spółki, samodzielnej jednostki samobilansującejc. Pozyskiwanie środków z dotacji unijnych z wykorzystaniem baz (Stara Dąbrowa)