KonsignationsabwicklungSAP Best Practices Baseline Package

SAP Best Practices

Szenarioüberblick – 1

Einsatzmöglichkeiten Konsignationswaren sind Waren, die an einem Kundenstandort gelagert

werden, aber Eigentum Ihres Unternehmens sind. Der Kunde ist erst dann verpflichtet, die Ware mit Ihnen abzurechnen, wenn er sie dem Konsignationsbestand entnimmt. Andernfalls kann der Kunde nicht benötigte Konsignationswaren üblicherweise zurückgeben.

Vorteile Konsignationsbestand wird für jeden Kunden gesondert verwaltet. Konsignationsbestand wird getrennt vom restlichen Bestand verwaltet.

Wichtige Abläufe im Szenario Konsignationsbeschickung Konsignationsentnahme Konsignationsabholung Konsignationsretoure Kommissionierung und Versand Fakturierung

Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:

Szenarioüberblick – 2

Erforderlich SAP EHP3 for SAP ERP 6.0 EhP3

An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Vertriebssteuerung Lagermitarbeiter Debitorenbuchhaltung

Erforderliche SAP-Anwendungen:

Szenarioüberblick – 3

Konsignationsabwicklung

Es gibt vier Hauptvorgänge zur Konsignationsbestandsabwicklung im SAP-System, die alle eine separate Bestandsführung unterstützen:

Konsignationsbeschickung

Die Konsignationsbeschickung dient der Ergänzung des Konsignationsbestands beim Kunden. Der Warenausgang für den entsprechenden Bestand wird vom freien Bestand auf den Konsignationsbestand (Sonderbestand) umgebucht. Die Waren bleiben Eigentum des Lieferanten.

Konsignationsabholung

Jegliche Konsignationswaren im Lager des Kunden, die nicht verwendet wurden, können über eine Konsignationsabholung zurück ins Lager Ihres Unternehmens transferiert werden.

Wenn der Kunde Konsignationsbestand an Sie zurückgibt, dokumentieren Sie den Vorgang im System durch Anlegen eines Konsignationsabholungsauftrags (Auftragsart KA). In der Folge führt das System die folgenden Aktionen aus:

Bei der Buchung des Warenausgangs wird die entsprechende Menge dem Sonderbestand des Kunden entnommen und Ihrem regulären Bestand in dem Werk, an das die Ware zurückgeht, hinzugefügt. Der bewertete Gesamtbestand bleibt gleich, da der Retourenbestand auch dann als Teil des eigenen Bestands angesehen wurde, als er sich beim Kunden befand.

Dieser Vorgang ist nicht fakturarelevant.

Prozessbeschreibung im Detail:

Szenarioüberblick – 4

Konsignationsabwicklung

Konsignationsentnahme

Bei der Konsignationsentnahme kann der Kunde Konsignationswaren aus dem Sonderbestand für die eigene Verwendung oder für den Verkauf entnehmen.

Die Konsignationsentnahme umfasst die Entnahme der Waren aus dem Sonderbestand und deren Umwandlung in Eigentum des Kunden.

Wenn der Kunde Konsignationsbestände für die eigene Verwendung oder zum Verkauf entnimmt, erfassen Sie die Transaktion im System, indem Sie einen Konsignationsentnahmeauftrag anlegen.

Konsignationsretoure

Über Konsignationsretouren kann der Kunde Waren in den Konsignationsbestand zurückgeben.

Wenn der Kunde Konsignationsware beanstandet, die bereits entnommen wurde, können Sie diese Transaktion erfassen, indem Sie einen Auftrag für eine Konsignationsretoure anlegen.

Prozessbeschreibung im Detail:

AblaufdiagrammKonsignationsabwicklung – Konsignationsbeschickung

La

ge

rmit

arb

eit

er

Konsignations-waren sollen

gekauft werden

Konsignations-beschickungs-

auftrag erfassen

Warenausgang buchen

Chargen prüfen/Serial-

nummern zuordnen (optional)

Kommissio-nierliste

Ere

ign

isK

un

de

V

ert

rie

bs

ste

ue

run

g

Auftrags-bestätigung

Tägliche Transportliste, ausreichend

Bestand

Fälligkeitsliste

Lieferschein Frachtbrief

ProzessendeKommissio-

nierung

AblaufdiagrammKonsignationsabwicklung – Konsignationsentnahme

Lag

er-

mit

arb

eite

r

Warenausgang aus

Konsignations-bestand

Konsignations-entnahme-

auftrag erfassen

Warenausgang buchen

Fakturierung

Ere

ign

isV

ert

rie

bs

-s

teu

eru

ng

Tägliche Transportliste, ausreichend

Bestand

Rechnung

Fälligkeitsliste

Prozessende

Deb

ito

ren

-bu

ch-

hal

tun

g

(Optional) Perioden-

abschluss SD (203)

Debitoren-buchhaltung

(157)

Fak

turi

eru

ng

AblaufdiagrammKonsignationsabwicklung – Konsignationsabholung

Konsignations-bestand ist

zurück-zusenden

Konsignations-abholungs-

auftrag erfassen

Wareneingang buchen

Ere

ign

isV

ert

rie

bs

ste

ue

run

g

Tägliche Transportliste, ausreichend

Bestand

Fälligkeitsliste Prozessende

La

ge

rmit

arb

eit

er

AblaufdiagrammKonsignationsabwicklung – Konsignationsretoure

Deb

ito

ren

-bu

ch

-h

alt

un

g

Lag

er-

mit

arb

eite

r

In Konsignations-

bestand zurückgeben

Konsignations-retouren-auftrag

erfassen

Wareneingang buchen

Ere

ign

isK

un

de

ns

erv

ice

Arbeitsvorrat tägliche

Lieferung, ausreichend

Bestand

Gutschrift

Fälligkeitsliste

Prozessende

(Optional) Perioden-

abschluss SD (203)

Debitoren-buchhaltung

(157)

Fa

ktu

rie

-ru

ng

Fakturierung

Legende

Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise

Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung.

Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben.

Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen.

Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario.

Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen.

Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt.

Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet.

Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument.

Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird.

Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.

Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an.

Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.

Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an.

Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.

Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen.

Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss.

Symbol Beschreibung Verwendungshinweise

Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms.

Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt.

Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.

Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.

Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.

Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager.

Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien.

Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar.

Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde.

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tern

Geschäfts-aktivität/-ereignis

Einheiten-prozess

Prozess-referenz

Teil-prozess-referenz

Prozess-

entschei-dung

Diagramm-verbindung

Papierausdruck/Dokument

Finanzielle Istdaten

Budgetplanung

Manueller

Prozess

Bestehende Version/

Daten

System-

entschei-

dung:Pass/Fail