kursus induksi di bawah sistem saraan baru

NEGERI SABAH

[ No. Bil:JKM.P.184/(114) ]

PEKELILING PERKHIDMATAN NEGERI SABAH BIL.5/1992

KURSUS INDUKSI DI BAWAH SISTEM SARAAN BARU (SSB)

1. TUJUAN

1.1 Tujuan Surat Pekeliling ini adalah untuk memberikan penjelasan tentang pelaksanaan KursusInduksi bagi semua anggota Perkhidmatan Awam Negeri sepertimana yang disyaratkan dalamPekeliling Perkhidmatan (Persekutuan) Bilangan 9 Thhun 1991 berhubung dengan Sistem Saraan Baru(SSB) yang diterimapakai bagi anggota Perkhidmatan Awam Negeri Sabah.

2. LATAR BELAKANG

2.2 Perenggan 67, Pekeliling Perkhidmatan (Persekutuan) Bil. 9 Tahun 1991 mensyaratkansupaya sernua anggota Perkhidmatan Awam dalam Kumpulan Pongurusan dan Profesional serta.Kumpulan Sokongan yang dilantik dan yang dinaikkan pangkat secara lantikan (KPSL) pada atauselepas 1 Januari 1992 dikehendaki mengikuti Kursus Induksi dengan jayanya sebagai salah satu syaratpengesahan dalam perkhidmatan.

3. OBJEKTIF KURSUS INDUKSI

3.1 Kursus Induksi ini adalah bertujuan untuk mencapai objektif yang berikut:

i. memberikan pendedahan yang sama kepada semua anggota dalam Perkhidmatan Awammengenai sejarah negara, dasar utama Kerajaan, rancangan dan program pembangunannegara;

ii. memberikan penjelasan tentang sistem pentadbiran, prosedur-prosedur utama, arahan-arahan dan pekeliling-pekeliling serta panduan-panduan kerajaan;

iii. memberikan kefahaman mengenai kaedah pengurusan serta keperluan-keperluan asas dankhusus bagi satu-satu perkhidmatan dan agensi;

iv. memupuk nilai dan etika kerja cemerlang di kalangan anggota dalarn PerkhidmatanAwam.

4. KURSUS INDUKSI BAGI ANGGOTA-ANGGOTA YANG SEDANGBERKHIDMAT DAN DILANTIK SEBELUM 1 JANUARI 1992

4.1 Anggota-anggota yang sedang berkhidmat, iaitu mereka yang dalam Kumpulan Pengurusandan Profesional dan Kumpulan Sokongan dalam Gred 5, 6 serta Gred-gred lain yang setaraf denganKumpulan B seperti yang disenaraikan di Lampiran A, yang dilantik sebelum 1 Januari 1992 dan masihbelum lulus Peperiksaan Am Kerajaan pada 1 April 1992, boleh membuat pilihan sama ada untukmengikuti Kursus Induksi atau terus menduduki

Peperiksaan Am Kerajaan dalam masa baki tempoh percubaan mereka bagi maksud pengesahan dalamperkhidmatan.

4.2 Peperiksaan Am Kerajaan akan hanya diadakan sehingga akhir tahun 1994. Sungguhpundemikian, anggota-anggota yang masih belum lulus Peperiksaan Am Kerajaan pada akhir tahun 1994,adalah dikehendaki mengikuti Kursus Induksi, sebagai salah satu syarat pengesahan dalamperkhidmatan, sekiranya tempoh percubaan mereka dilanjutkan.

4.3 Anggota-anggota Perkhidmatan Awam, yang dahulunya dalam Kumpulan C dan D yangdilantik sebelum 1 Januari 1992 dan belum disahkan dalam perkhidmatan pada 31 Disember 1991,adalah tidak disyaratkan mengikuti Kursus Induksi untuk tujuan pengesahan dalam perkhidmatan dibawah SSB. Pengesahan mereka dalam perkhidmatan masih berasaskan syarat-syarat perkhidmatanyang lama di bawah skim perkhidmatan masing-masing.

5. RANGKA KURIKULUM PEMBAHAGIAN KUMPULANDAN JANGKAMASA KURSUS INDUKSI

5.1 Rangka Kurikulum Kursus Induksi

5.1.1 Rangka Kurikulum Kursus Induksi ini mengandung 2 modul, iaitu:

Modul I - Induksi UtamaModul Il - Induksi Khusus

5.1.2 Modul induksi Umum termasuk aspek-aspek penerimaan dan pengiktirafanseseorang anggota ke dalam Perkhidmatan Awam, pembangunan diri dan kumpulan, nilai danetika dalarn Perkhidmatan Awarn, latar belakang masyarakat, ekonomi dan sistem pentadbirannegara, dasar-dasar Kerajaan, pengurusan sumber, pengenalan kepada pengurusan danpengenalan kepada komputer.

5.1.3 Walaupun rangka kurikulum Modul Induksi Umurn adalah sama untuk semuaanggota dalarn Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan, tetapi darisegi skop, tahap pengetahuan dan subjek-subjek yang perlu diketahui bagi setiap, Kumpul.anadalah berbeza. Rangka kurikulum Modul Induksi Umum bagi setiap Kumpulan adalah sepertidi Lampiran B.

5.1.4 Modul Induksi Khusus pula meliputi aspek-aspek orientasi kepada persekitarankerja, matlamat dan fungsi organisasi. Modul ini bertujuan untuk membantu anggota-anggotasupaya dapat menyesuaikan diri dengan etika dan budaya kerja di jabatan masing-masing.Secara amnya, subjek-subjek yang terkandung dalam rangka Kurikulum Modul InduksiKhusus adalah seperti di Lampiran C.

5.2 Pembahagian Kumpulan Untuk Kursus Induksi

5.2.1 Anggota-anggota Perkhidmatan Awam yang mengikuti Modul Induksi Umum akandibahagikan kepada tiga kumpulan seperti yang berikut:

Kumpulan I - Anggota-anggota Kumpulan Pengurusan dan Profesional danAnggota-anggota Kumpulan Sokongan dalarn Gred 5, 6 sertaGred-gred lain yang setaraf dengan Kumpulan B.

Kumpulan II - Anggota-anggota Kumpulan Sokongan dalam Gred 7, 8, 9, 10,11, 12, 14, 15 dan 16 (yang setaraf dengan Kumpulan C dan D).

Kumpulan II - Anggota-anggota Kumpulan Sokongan dalam Gred K2, K3,R3, K7, RIO dan RII (yang setaraf dengan Kumpulan Mahir,Separuh Mahir dan Tidak Mahir).

5.3 Jangkamasa dan Penjadualan Kursus Induksi

5.3.1 Jangkamasa Kursus Induksi

5.3.1.1 Jangkamasa Kursus Induksi bagi Modul Urnum dan Induksi Khusus untuk setiapkurnpulan anggota di perenggan 5.2. 1 adalah seperti yang berikut:

Kurnpulan Jangkamasa

Induksi Urnum Induksi Khusus

Kumpulan I 4 minggu 4 hingga 6 hariKumpulan II 3 minggu 3 hingga 6 hariKumpulan III 2 minggu 2 hingga 6 hari

5.3.2 Penjadualan Kursus Modul Induksi Umum danKursus Modul Induksi Khusus

5.3.2.1 Kursus Modul Induksi Urnum dan Kursus Modul Induksi Khusus boleh dilaksanakansecara berturutan, iaitu Kursus Modul Induksi Khusus dijalankan sebaik sahaja tarnatKursus Modul Induksi Urnum. Sebaliknya, Kursus Modul Induksi Khusus boleh jugadilaksanakan sebelum Kursus Modul Induksi Urnum.

6. PELAKSANAAN KURSUS INDUKSI BAGI MODUL INDUKSI UMUM

6.1 Pelaksanaan Kursus Modul Induksi Urnun untuk sernua kumpulan pegawai akan dijalankanoleh Biro Pernbangunan Sumber Manusia (BPSM) di kampus-kampus BPSM atau di tempat-tempatlain yang ditetapkan oleh BPSM.

6.1.1 Bagi perkhidmatan-perkhidmatan yang mensyaratkan latihan pra perkhidmatansebelum lantikan ke jawatan tetap, Modul Induksi Urnum mengikut kurikulurn yangditetapkan hendaklah dijadikan sebahagian daripada latihan pra perkhidmatan bagiperkhidmatan-perkhidmatan berkenaan. Anggota-anggota yang mengikuti dengan jayanyalatihan pra perkhidmatan yang mengandung Modul Induksi Urnum dan dilantik secara tetapke perkhidmatan masing-masing, layak disahkan dalarn perkhidmatan setelah memenuhisyarat-syarat pengesahan yang lain.

6.1.2 Bagi perkhidmatan-perkhidmatan yang mensyaratkan Kursus Asas kepada anggota-anggota yang baru dilantik sebelum mereka ditempatkan, Modul Induksi Urnum hendaklahdijadikan sebahagian daripada Kursus Asas mereka. Anggota-anggota yang telah mengikutidengan jayanya Kursus Asas, yang mengandung Modul Induksi Urnum boleh disahkan dalamperkhidmatan setelah memenuhi syarat-syarat pengesahan yang lain.

6.1.3 Penilaian ke atas peserta-peserta Kursus Modul Induksi Urnum adalah dikendalikanmelalui dua kaedah, iaitu penilaian sepanjang kursus dan ujian di akhir kursus.

6.1.3.1 Penilaian terhadap anggota-anggota dalarn Kumpulan I yang dinyatakan diperenggan 5.2.1., akan dibuat berdasarkan penilaian sepanjang kursus danujian di akhir kursus. Manakala penilaian terhadap anggota-anggota dalarnKumpulan II dan Kumpulan III yang dinyatakan juga di perenggan 5.2. 1.,akan dibuat berdasarkan penilaian sepanjang kursus sahaja.

6.1.3.2 Lembaga Peperiksaan Perkhidmatan Awan Negeri Sabah (LPPANS) yangdipertanggungjawabkan sebagai Penal Penilaian Kursus Modul Induksi Urnumbertanggungjawab membuat penilaian terhadap anggota-anggota yangmengikuti Kursus berkenaan.

6.1.3.3 Bidangkuasa LPPANS mengenai Kursus Induksi Urnum ini meliputi perkara-perkara seperti yang berikut :

i. melantik pemeriksa-pemeriksa untuk kertas ujian akhir kursus ModulInduksi Umum;

ii. menimbangkan laporan penilaian sepanjang kursus yang dibuat olehBPSM;

iii. menentukan pengagihan markah peperiksaan dan membuat keputusanterhadap tahap peratusan kelulusan;

iv. menimbangkan kes-kes tertentu bagi anggota-anggota yang gagal dalamKursus Modul Induksi Umum, sama ada untuk mengulangi sebahagianatau keseluruhannya.

6.2 Syarat-syarat Mengulangi Kursus Modul Induksi Umum

6.2.1 Anggota-anggota Perkhidmatan Awam hanya dibenarkan untuk mengikuti KursusModul Induksi Umum sekali sahaja di sepanjang tempoh percubaan mereka. Hanya dalamkes-kes tertentu, mereka yang gagal dalam Kursus Modul Induksi Umum bolehdipertimbangkan untuk mengulangi keseluruhan atau sebahagian daripada Kursus tersebutdalam masa baki tempoh percubaan mereka. Kes-kes tertentu ini akan dipertimbangkan olehLPPANS seperti yang dinyatakan di perenggan 6.1.3.3 (iv).

6.3 Soalan-soalan Ujian Akhir Kursus Modul Induksi Umum

6.3.1 Soalan-soalan ujian akhir bagi Kursus Modul Induksi Umum untuk Kumpulan I yangdinyatakan di perenggan 5.2.1., akan disediakan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysiayang juga akan menetapkan tarikh-tarikh ujian akhir Modul Induksi umum. Walaubagaimanapun, LPPANS adalah bertanggungjawab untuk mengendalikan urusan pemeriksaankertas-kertas jawapan ujian akhir peserta-peserta Kursus yang dikendalikan oleh BPSM.

7. PELAKSANAAN KURSUS MODUL INDUKSI UMUM

7.1 Kursus Modul Induksi Khusus hendaklah dikendalikan oleh semua Kementerian, Jabatan,Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan di mana anggota-anggota Perkhidmatan Awarn yangberkenaan ditempatkan.

7.2 Semua Kementerian, Jabatan, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah jugamerangka kurikulum Kursus Modul Induksi Khusus masing-masing berasaskan kandungan danpendekatan kurikulum Kursus seperu di Lampiran C.

8. PENGELUARAN SIJIL DAN MEREKOD KE DALAM BUKU PERKHIDMATAN

8.1 Kursus Induksi yang mengandung Modul Induksi Umum dan Modul Induksi Khusushendaklah dijalankan secara pakej bagi maksud pengesahan dalam perkhidmatan. Anggota-anggotayang mengikuti Kursus Modul Induksi Umum dengan jayanya akan diberi sijil oleh BPSM. Bagianggota-anggota yang telah mengikuti Kursus Modul Induksi Khusus, Ketua Jabatan hendaklahmemberi surat pengesahan mengenai kehadirannya. Kedua-dua perkara ini hendaklah direkodkandalam Buku Perkhidmatan anggota-anggota berkenaan. Hanya mereka yang telah lulus Kursus ModulInduksi Umum dan menghadiri Kursus Modul Induksi Khusus dengan jayanya layak dipertimbangkanuntuk disahkan dalam perkhidmatan, jika mereka telah memenuhi syarat-syarat pengesahan yang lain.

9. PERMOHONAN UNTUK MENGIKUTI KURSUS MODUL INDUKSI UMUM

9.1 Semua pemohonan untuk mengikuti Kursus Modul Induksi Umum, hendaklah dikemukakankepada BPSM melalui Ketua Jabatan.

10. PERTANYAAN MENGENAI KURSUS INDUKSI KESELURUHANNYA

10.1 Pertanyaan-pertanyaan mengenai pelaksanaan Kursus Modul Induksi Umum bolehlahdikemukakan terus kepada BPSM seperti almalat yang berikut:

Pengarah,Biro Pembangunan Sumber Manusia,Jabatan Ketua Menteri,Blok A, Tmgkat 7, Wisma MUIS,Beg Berkunci No. 198,88999 Kota Kinabalu.

Nombor telefon : 224602/224607/224723/224760

10.2 Pertanyaan-pertanyaan yang menyentuh ujian akhir bagi Kursus Modul Induksi Umum danhal-hal lain mengenai pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan ini hendaklah dikemukakan kepadaLernbaga Peperiksaan Perkhidmatan Awam Negen Sabah di alamat yang berikut:

Setiausaha,Lembaga Peperiksaan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah,Pejabat Perjawatan Negeri,Jabatan Ketua Menteri,Tingkat 10, Bangunan Yayasan Sabah,88502 Kota Kinabalu.

Nombor telefon : 088-423111/32782

11. PEMAKAIAN

11.1 Tertakluk kepada penerimaannya oleh Pihak Berkuasa masing-masing, peruntukan SuratPekeliling Perkhidmatan ini juga dipanjangkan kepada semua Badan Berkanun dan Pihak BerkuasaTempatan Negeri.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"

(DATUK S. SIPAUN)Setiausaha Kerajaan Negeri.

JABATAN KETUA MENTERI,88502 KOTA KINABALU.

TARIKH: 28 Ogos 1992.

s.k. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Malaysia,Bahagian Perkhidmatan,Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia,Tingkat 5, Wisma BERNAMA,Jalan Tun Razak,KUALA LUMPUR.

Diedarkan kepada : Semua Setiausaha Tetap Kementerian,Semua Ketua Jabatan Negeri,Semua Ketua Pengurusan Badan Berkanun Negeri,Semua Ketua Pengurusan Kuasa Tempatan Negeri.Semua Pegawai Daerah,Semua Penolong Pegawai Daerah, Daerah Kecil.

Lampiran A

GRED GAJI DI BAWAH SSBYANG SETARAF DENGAN KUMPULAN GAJI

DI BAWAH LAPORAN JAWATANKUASA KABINET (JKK) 1976

PERKHIDMATAN GRED GAJI DI BAWAH SSB YANG SETARAF DENGANKUMPULAN GAJI TINGKATAN BIASA DI BAWAH JKK 1976

A B C D

Pengangkutan A3 A5 A7 A9, All

Bakat B3 B5 B7 B9

Sains C3 C5 C7 C9

Pendidikan DG3, DS2 DG6

Ekonomi E3 E5 E7 E9

Sistem Maklumat F3 F5 F7 F9

Pertanian G3 G6 G8 G11, GI0

Kejuruteraan J3 J5 J7 J9

Pentadbir Keselamatan KP3 KP5 KP8 KP10

Perundangan dan Kehakiman L3 L5

Pentadbiran dan Sokongan N3 N6 N9 N11, N12, N13

Penyelidikan dan Pernbangunan Q3 Q6 Q8 Q10

Sosial S3 S5 S7 S9

Perubatan dan Kesihatan U3 U7, U8 U10 U14, U15, Ul6

Kewangan W3 W6 W8

Mahir, Separuh Mahir & Tidak Mahir K2, K3, R3,

R7, RI0, R11

Lampiran B

RANGKA KURIKULUM MODUL INDUKSI UMUM

TAJUKP & P GRED 3 DAN

KUMPULAN SOKONGANGRED 5, 6 DAN

LAIN-LAIN YANGSETARAF DENGAN KUMP. B

KUMPULAN SOKONGANGRED 7, 8, 9, 10, 11,

12, 14, 15 DAN 16

KUMPULAN SOKONGANMAHIR, SEPARUH MAHIR

DAN TIDAK MAHIR

BAHAGIAN I

Penerimaan dan pengiktirafan- Sambutan Dikehendaki Dikehendaki Dikehendaki- Alu-aluan- Perasmian Kursus- Ekspektasi Kerajaan dan PerkhidmatanAwam

BAHAGIAN II

Pembangunan Diri dan Kumpulani. Dinamika Kumpulan Dikehendaki Dikehendaki Dikehendakiii. Pernbangunan Diriiii. Pembentukm Nilai dan Sikap





12, 14, 15 DAN 16


DAN TIDAK MAHIR

BAHAGIAN III

Latar belakang MasyarakatA. Sosial

i. Sejarah ringkas Malaysia.ii. Ciri-ciri Masyarakat Berbilang Kaumiii. Masalah Perpaduan

Dikehendaki Dikehendaki Dikehendaki


B. Politiki. Kemerdekaan dan perkembangan

sebelumnya langkah-langkah danperistiwa (events) ke arahpembentukan satu negara Malaysiayang berdaulat.

ii. Malaysia dan politik serantau -Pembentukan ASEAN, Kegiatandalam pergerakan negara-negaraBerkecuali, Selatan-Selatan, AsiaTimur, OIC, Komanwel danPertubuhan Bangsa-BangsaBersatu.

iii. Keselamatan Negara





12, 14, 15 DAN 16


DAN TIDAK MAHIR

C. Ekonomi Malaysia

i. Latarbelakang dan sistem ekonomiMalaysia semenjak 1900

ii. Faktor-faktor yang menentukanketeguhan ekonomi Malaysia –Pembentukan Nilai, PembangunanManusia, Sains dan Teknologi danDaya Saing.

iii. Perbezaan dan pengimbangankedudukan ekonomi.



BAHAGIAN IV

Sistem pentadbiran Negara

A. i. Sistem Kerajaan Berperlembagaan.ii. Susunan Jentera Pentadbiran –

struktur Kementerian-kementerian/KerajaanNegeri/Kerajaan Tempatan sertapertalian dengan badan-badanBerkanun di peringkat Persekutuandan Negeri.

iii. Fungsi-fungsi umum Agensi-agensi Pusat Kerajaan.

iv. Sistem Perundangan Negara danKebebasan Asasi.





12, 14, 15 DAN 16


DAN TIDAK MAHIR

B. Cara-cara untuk meninggikan lagikecekapan dan mutu perkhidmatanawam, Pekeliling-pekeliling KemajuanPentadbiran Awam


C. i. Tatasusila dan Disiplin dalamPerkhidmatan Kerajaan- Perintah Am- Arahan Perkhidmatan- Disiplin

ii. Etika Perkhidmatan Kerajaaniii. Hal Ehwal Keselamatan Pejabat dan

Pengurusan Rahsia Rasmi.


iv. Sistem fail, memo dan surat-menyurat Dikehendaki Dikehendaki Dikehendaki

D. Memahami Dasar-dasar Kerajaan

i. Wawasan 2020ii. Rangka Rancangan jangka Panjang

- Dasar Ekonomi Baru- Dasar Pembangunan Negara

iii. Dasar-dasar Kerajaan yang lain- Dasar Penerapan Nilai-nilai Murni

Dalam Pentadbiran- Dasar Bersih, Cekap dan Amanah- Dasar Pensyarikatan Malaysia






12, 14, 15 DAN 16


DAN TIDAK MAHIR

- Dasar Pelajaran Negara- Dasar Perindustrian Negara- Dasar pertanian Negara- Dasar Halacara Baru dalam

Pembangunan Kampung danLuar Bandar

- Dasar Penswastaan- Dasar Pandang ke Timur- Dasar Luar Malaysia- Dasar Kebudayaan

Kebangsaan- Dasar-dasar baru Kerajaan

yang diperkenalkan darisemasa ke semasa


BAHAGIAN V

Penurusan Sumber

I. Pengurusan Kewangana. Konsep Akauntabiliti


b. Belanjawan Negara- Hasil Negara- Perbelanjaan Pembangunan- Rancangan Pembangunan






12, 14, 15 DAN 16


DAN TIDAK MAHIR

- Perbelanjaan Mengurus- Sistem Belanjawan yang - Proses Belanjawan- Kawalan Peruntukan

c. Pengurusan Pembelian dan hartaAwam- Tatacara Pembelian- Dasar Pembelian


- Pengurusan Harta Dikehendaki Dikehendaki Dikehendaki

d. Sistem Perakaunan- Terima- Bayaran- Panjar


e. Pekeliling PerbendaharaanMengenai Elaun






12, 14, 15 DAN 16


DAN TIDAK MAHIR

II. Pengenalan Kepada Organisasi- Struktur- Proses- Persekitaran Organisasi

(Dalaman dan Luaran)- Networking


III. Pengenalan Kepada Penurusan Am

- Motivasi- Nilai dan Etika


III. Pengenalan Kepada PengurusanManusia

- Komunikasi- Kaunseling- Kepimpinan






12, 14, 15 DAN 16


DAN TIDAK MAHIR

V. Pengenalan Kepada Pengurusan- Perancangan- Pelaksanaan- Penyelarasan- Pengawalan- Penilaian


VI. Pengenalan Kepada Komputer(Pelaksanaan Mengikut KemampuanAgensi)


Lampiran C

RANGKA KURIKULUM MODUL INDUKSI KHUSUS

KANDUNGAN PENDEKATAN

Penerimaan dan Pengiktirafan Sambutan dan alu-aluan

Perjumpaan dengan Pegawai Atasan dan anggota-anggota lain berkenaan di peringkatperkhidmatan/organisasi/bahagian/cawangan/unit

Memahami Suasana Kerja danCara Kerja

Objektif organisasi

Fungsi organisasi

Struktur dan hubungan

Undang-undang dan peraturanJabatan/organisasi

Alat dan kemudahan-kemudahan

Cara, proses dan sistem kerja

Budaya organisasi

Persekitaran organisasi

Tugas dan aliran kerja

Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

Keselamatan Pejabat

Memeberikan penerangan dan membimbing selarasdengan keperluan dan alamat organisasi

Menyediakan Program Sangkutan kebahagian/cawangan/unit tertentu untuk pendedahankepada pelbagai jenis dan situasi kerja yangdilaksanakan oleh organisasi berkenaan.

Documents

kursus induksi di bawah sistem saraan baru