GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

Curitiba - MBAGPJ 5/14

Equipe:

João Pedro Bender Quinto

Nayara Pereira Rupollo

Rodrigo Martins Bregola

Carlos Felipe Oslaj

Virginia Koneski Santangelo

Vivian Assunção Kesikowski

Projeto de Lançamento do produto no mercado

Após 15 anos de desenvolvimento, a ThermoSub® está lançando um conceito totalmente inovador no mercado de aquecimento de piscinas. Um produto totalmente desenvolvido e concebido no Brasil, que busca atender a demanda de um produto acessível, de fácil instalação e operação.

A empresa apresenta seu primeiro modelo, o TS01, que atenderá piscinas de até 30 mil litros, podendo ser modulado em caso de piscinas maiores.

O lançado do produto será feito na feira Expolazer realizada em São Paulo nos dias 14 a 17 de Julho de 2015.

O Projeto de Lançamento do Produto ThermoSub® no mercado incluí desde a finalização do desenvolvimento do produto até o lançamento oficial e será realizado pela própria empresa.

Equipe

João Pedro Bender Quinto

Vivian Assunção Kesikowski

Virginia Koneski Santangelo

Nayara Pereira Rupollo

Rodrigo Martins Bregola

Carlos Felipe Oslaj

WBS do Projeto Lançamento do ThermoSub®

Legenda: [M] – Pacotes Make[B] – Pacotes Buy

Desenvolvimento do Produto

Certificação [B]

Aquisição de insumos [M]

Design [B]

Testes [M]

Produção

Recebimento de material [M]

Treinamentos [M]

Fabricação [B]

Montagem [M]

Divulgação

Folders [B]

Cartões [B]

Vídeo [B]

Feira

Stand [B]

Brindes [B]

Equipamentos [B]

Transporte [M/B]

Critérios Make or Buy Lançamento do ThermoSub®

1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe: Caso não haja capacidade produtiva (volume de produção) ou a qualidade da terceirização for superior à produzida na própria empresa o pacote deve ser do tipo Buy.

2. Necessidade de fornecimento especializado: Caso as competências existentes na empresa não incluam as necessárias para a produção de determinado componente ou fornecimento de determinado serviço o pacote deve ser terceirizado (Buy).

3. Restrições de custo: Caso o custo de produzir com esforços próprios seja superior ao de comprar o produto ou serviço o pacote deve ser do tipo Buy.

4. Restrições de prazo: Caso o prazo limite de produção não possa ser cumprido com esforços próprios e o custo do atraso seja impraticável o pacote deve ser do tipo Buy.

5. Existência de fornecedores confiáveis: componentes que tenham procedência confiável e qualidade atestada podem ser terceirizáveis, portanto poderão ser do tipo Buy .

6. O core business da empresa: Insumos que não fizerem parte do core business da empresa devem ser comprados com fornecedores terceirizados especialistas em determinado componente, portanto pacote será do tipo Buy.

7. Compartilhamento de riscos: Na existência de fornecedor especializado, de qualidade confirmada e que atende aos regulamentos e normas internacionais podem ser terceirizados para que haja um compartilhamento dos riscos de produção.

8. Problemas legais: No caso da existência de normas e regulamentos específicos, segundo as quais os componentes devam passar por liberações/avaliações de órgãos ou empresas específicas, os pacotes relacionados serão do tipo Buy.

9. Detenção do know how (vantagem competitiva) ou problemas de segurança da informação: Componentes que sua terceirização possa produzir um compartilhamento de informações confidenciais ou informações que sejam fonte de vantagem competitiva para a empresa não podem ser terceirizados. Portanto, devem ser obrigatoriamente pacotes Make.

10. Falta de maquinário ou maquinário inferior tecnologicamente: Caso a própria empresa não possua tecnologia de ponta quando comparado às outras industrias que produzam determinado componente e essa tecnologia contribua positivamente com o nível de qualidade da produção o pacote deve ser terceirizado, portanto do tipo Buy.

Mapa das Aquisições Lançamento do ThermoSub®

Item a ser contratado

Referencia na WBS Vendor List Cronograma Orçamento

(R$)Critério Make

ou Buy

Certificação 1.1 Empresas acreditadas do INMETRO 15 Jan 2015 5k 8

Design do Produto 1.3 Escritórios de Designers ou Freelancers 20 Nov 2014 3k 2; 4

Fabricação 2.3Empresas de Queimadores, Fibra e de conformação de aço inox

15 Dez 2015 20k1; 2; 3; 4; 5; 6; 8;

10

Folders 3.1 Escritórios de Designers ou Freelancers 25 Abr 2015 2k 2; 4

Cartões 3.2 Escritórios de Designers ou Freelancers 30 Mar 2015 1k 2; 4

Vídeo 3.3 Produtoras de vídeos ou Freelancers 12 Jun 2015 5k 2; 4

Stand 4.1 Empresas especializadas em eventos\feiras 16 Jun 2015 6k 1; 5; 7

Brindes 4.2 Empresas especializadas em produção de brindes 05 Jul 2015 2k 1; 3; 6

Equipamentos 4.3 Empresas de aluguel de equipamentos para exposições 10 Jul 2015 2k 3; 5; 6

Transporte 4.5 Empresas de aluguel de automóveis e transportadoras 10 Jul 2015 1k 1; 3; 5; 6; 7

WBS Revisada Lançamento do ThermoSub®

Legenda: [M] – Pacotes Make[B] – Pacotes Buy

Desenvolvimento do Produto

Certificação [B]

Aquisição de insumos [M]

Design [B]

Testes [M]

Produção

Recebimento de material [M]

Treinamentos [M]

Fabricação [B]

Montagem [M]

Divulgação

Folders [B]

Cartões [B]

Vídeo [B]

Feira

Stand [B]

Brindes [B]

Equipamentos [B]

Logística [M]

Transporte [B]

Registro de Riscos Lançamento do ThermoSub®

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

Ficar sem o fornecedor Montar Equipe InternaDesenvolver um segundo fornecedor

PLANCONT ADM

Atraso dos fornecedores internacionais (Problemas no envio e internalização de produtos)

Desenvolver fornecedores nacionaisMulta contratualPlano de pedido com período de contingência

PLANSEL

CONTADM

Legislação proibitória em relação ao combustível utilizado (gás).

Modificar o produto utilizado pelo fornecedor (controlador)

PLANESP

Falha na especificação do produtoElaborar teste do produto final antes de aceitar o produto.

PLANESPSEL

CONTENC

Declaração de TrabalhoDesign do Produto DT - Declaração de Trabalho – Design da Carenagem de Fibra

Funcionalidade:

Não pode conter pontas e cantos afiados

Deve impedir o acesso à parte ativa do aquecedor (portanto não deve conter espaços que permitam o acesso de partes do corpo).

Deve ter uma margem de no mínimo 3 cm e no máximo 5 cm de distância da parte interna

Qualidade e garantia:

Deve pesar no máximo 10 Kg

Deve ser resistente à temperaturas de -5º C à 50º C.

O material deve ser resistente à água e aos sais e produtos utilizados em piscinas

Deve ter durabilidade de no mínimo 2 anos

A cor da carenagem deve ser azul ou branca (tal qual a utilizada em piscinas de fibra)

Prazo:

30 de Novembro de 2014

Local de Entrega:

Montadora RK Metalúrgica em Almirante Tamandaré – PR

Declaração de TrabalhoDesign do Produto WBS do Contrato – Design da Carenagem de Fibra

Design da Carenagem de Fibra ThermoSub®

Projeto em Papel [30%]

100%

Mock up [5%]

100%

Entrega do Protótipo

[40%]

Teste [60%]

Finalização [40%]

Entrega Final [25%]

100%

Critérios eliminatóriosDesign do Produto

Ter conhecimento comprovado na área de design de produtos, tendo realizado no mínimo 10 projetos de desenvolvimento de produtos

Experiência comprovada com trabalhos com fibra

Estar em dia com as obrigações legais

Atender na totalidade as cláusulas contratuais

Não estar prestando serviços à outras empresas do mesmo ramo durante o período de prestação de serviço previsto em contrato

Critérios classificatórios Design do Produto

Prazo de entrega (menor)

Qualidade superior

Maior número de projetos realizados

Qualificação da equipe

Número de projetos com fibra (maior)

Critérios de avaliação do convidado fornecedorDesign do Produto

Os critérios de avaliação serão divulgados uma vez que existem critérios específicos para determinados fornecedores especializados no desenvolvimento de produto. O que naturalmente exclui alguns escritórios de design / produto e agências de publicidade.

Sistema de pontuaçãoDesign do Produto

Sistema de pontuação completo, contendo no mínimo 5 critérios;

Critério Peso

Fornecedor A Fornecedor B

Nota Média Nota Média

Experiência mínima de 03 projetos de desenvolvimento de produto

12 5 60 8 96

Possuir equipe própria para desenvolvimento do projeto

18 8 144 5 90

Maior número de projetos de desenvolvimento de produtos com fibra

35 10 350 9 315

Melhor qualidade dos projetos apresentados avaliados pela equipe técnica da empresa

15 7 105 10 150

Prazo de entrega 10 9 90 10 100

Valor do projeto 10 8 80 9 90

Total 100 829 841

Documentos de aquisiçãoDesign do Produto

Edital Carta convite Proposta Briefing Contrato

Envio do conviteDesign do Produto

Convite via e-mail. Como não será um processo licitatório, podemos listar algumas empresas que entendemos poder atender ao contrato e enviar um convite por e-mail.

LISTAR EMPRESAS

ENVIAR CONVITE

Tipo de ContratoDesign do Produto

Preço Fixo. Por ser um contrato pequeno por meio de compra direta, entendemos que o modelo de preço fixo seja o mais indicado.

Tipo de ContratoDesign do Produto

CONCORRÊNCIA PRIVADA

CRITÉRIO ELIMINATÓRIO

DESCLASSIFICADA

CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO

SISTEMA DE PONTUAÇÃO SIM APROVADO ENVIO DA

PROPOSTAANÁLISE DE MUDANÇA

CONTRATO

JURIDÍCO

ASSINADO

NÃO DESCLASSIFICADO

Atitudes e FiscalizaçãoDesign do Produto

Acompanhamento de relatórios periódicos

Comunicação consistente com todos os stakeholders

Visitas periódicas ao fornecedor com o intuito de acompanhar as atividades

Verificação de necessidade de mudanças

Batimento entre termos do contrato e entregas

Relatórios de controle de aquisição Design do Produto

O relatório utilizado será o Boletim de Medição simples, com a descrição de cada serviço, qual a percentagem executada em determinado período, o valor envolvido e por se tratar de um produto novo, adicionamos o campo Qualidade. Neste campo deverão ser coletadas informações de qualidade do produto em execução seguindo o que foi definido no contrato firmado e na declaração de trabalho.

001 DE

CONTRATADO

EXECUTADO ATÉ O

P ERÍODO ANTERIOR

EXECUTADO NO P ERÍODO

EXECUTADO ATÉ O

P ERÍODO

SALDO CONTRATADO

VALOR UNITÁRIO

CONTRATADO

EXECUTADO ATÉ O

P ERÍODO

ANTERIOR

EXECUTADO NO

P ERÍODO

EXECUTADO ATÉ O

P ERÍODO

SALDO

CONTRATADO

1 PROJETO EM PAPEL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2 MOCK UP 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

3 PROTÓTIPO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

4 FINAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sub-total do item 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL BRUTO MEDIÇÃO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

DATA DO CONTRATO: Jan/15

PROJETO: THERMOSUB BOLETIM DE MEDIÇÃO Nº -

QUALIDADE

COMENTÁRIOS

FINANCEIRO

ITEM DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS

ORDEM DE SERVIÇO :

FÍSICO

UNIDADE

CONTRATADA: PRAZO: Jun/15PERÍODO:

Boletim de Medição

Controle do contrato Design do Produto

PGP APROVADO

REUNIÃO DE ALINHAMENTO COM EQUIPE ENVOLVIDA

RECEBER AS PROPOSTAS

VALIDAR OS FORNECEDORES

ANÁLISE DAS PROPOSTAS

VALIDAR PROPSOTAS

RECEBIDAS E ACEITAR

AVALIAÇÃO

TÉCNICA

PREÇO

ANÁLISE DO SISTEMA DE PONTUAÇÃO

CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO

EFETUAR ANÁLISE DE RISCO

ESCOLHA DO FORNECEDOR

SOLICITAR REVISÃO DA PROPOSTA

REVISAR O CONTRATO

ELABORAR O BRIEFING

RECEBER O PROJETO EM PAPEL

/ DESENHO

RECEBER O MOCKUP

EXECUTAR OS TESTES

APROVAÇÃO DO PROTÓTIPO

APROVAÇÃO DA ENTRGA FINAL

MONITORAR E CONTROLA AS

ENTREGAS

KICK OFF MEETING - STAKEHOLDERS

CONTROLAR CONTRATO X

ESCOPO X ENTREGAS

PREENCHER RELATÓRIOS DE

PROGRESSO

ANALISAR RELATÓRIOS E

PROPOR MUDANÇAS

MANTER OS RELATÓRIOS

ATUALIZADOS

VALIDAÇÃO DO ESCOPO

ACEITE ESCOPO

VALIDAÇÃO DAS ENTREGAS

ACEITE DAS ENTREGAS

LIBERAR PAGAMENTO

ENCERRAMENTO

Encerramento do contratoDesign do Produto

Fluxograma mostrando o passo a passo adotado para encerrar o contrato;

Aprovação da entrega

Assinatura do termo de aceite do projeto

Pagamento do

montante restante

Contrato encerrado

Organização do PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições

O Plano de Gerenciamento das Aquisições contaria com o seguintes passos:

1. WBS do Projeto

2. Critérios Make or Buy

3. Mapa de Aquisições

4. WBS Revisada

5. Registros de Riscos

6. Declaração de trabalho

7. Critérios Eliminatórios

8. Critérios Classificatórios

9. Critérios de avaliação do convidado fornecedor

10. Sistema de pontuação

11. Documentos de aquisição

12. Envio do convite

13. Tipo de contrato

14. Atitudes e Fiscalização

15. Relatório do Contrato

16. Encerramento do Contrato