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Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit ... · PDF fileReferate 2 und 3), Herr Persch, Frau Schaffrath 01. Geschäftsordnung, Geschäftsverteilung, Organisation

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  • Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

    Akten- und Geschäftsverteilungsplan

    Stand: 28.11.2019

    Zuständigkeit

    Referat 1 Wirtschaftliche Angelegenheiten einschließlich Haushalt,

    Personalangelegenheiten, Organisation, Innere Dienste,

    Anwendungsbetreuung

    Referatsleitung: Herr Tiaden

    Referentin: Frau Seelen (zugleich Beauftragte des Haushalts (BdH))

    Sachbearbeitung: Frau Gellert, Herr Gielißen, Frau Jalowiecki, Frau Schwindt,

    Frau Spicker

    weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Frau Nowak, Herr Persch, Frau

    Schaffrath

    01. Geschäftsordnung, Geschäftsverteilung, Organisation Frau Seelen, Frau Gellert, Herr Gielißen, Frau Schwindt, Frau Spicker

    01. 01. Geschäftsordnung und ergänzende Ordnungen Frau Seelen, Frau Gellert, Herr Gielißen, Frau Schwindt, Frau Spicker

    01. 01. 00 Allgemeines

    01. 01. 01 Geschäftsordnung

    01. 01. 02 (zurzeit frei)

    01. 01. 03 Hausordnung

    01. 01. 04 Brandschutzordnung

    01. 01. 05 (zurzeit frei)

    01. 01. 06 Dienstanweisung IT

    01. 02. Organisationsplan, Akten- und Geschäftsverteilungsplan Frau Seelen, Herr Gielißen, Frau Schwindt, Frau Spicker

    01. 02. 00 Allgemeines

    01. 02. 01 Organisationsplan

    01. 02. 02 Akten- und Geschäftsverteilungsplan

    01. 02. 03 (zurzeit frei)

    01. 02. 04 Aktenaussonderung/Abgabe Hauptstaatsarchiv

    01. 03. Sonstige Vereinbarungen, Dienstanweisungen, Hausmitteilungen usw. Frau Seelen, Frau Schwindt, Frau Spicker

    01. 03. 00 Allgemeines

    01. 03. 01 Vereinbarung über die flexible Arbeitszeit

    01. 03. 02 Verschlusssachenanweisung

    01. 03. 03 (zurzeit frei)

    01. 03. 04 Sonstige Anweisungen zum inneren Dienst und zum Geschäftsablauf

    01. 03. 05 Allgemeine Hausmitteilungen und Informationen

    01. 03. 06 (zurzeit frei)

    01. 03. 07 Dienstreisen und Dienstgänge

    01. 04. Flexible Arbeitszeit, Telearbeit im häuslichen Bereich Frau Seelen, Frau Schwindt, Frau Spicker

    01. 05. Technische Anwendungsbetreuung, Unterstützung Homepage Frau Spicker

    01. 06. Verwaltungsmodernisierung Frau Seelen, Frau Schwindt

    01. 06. 00 Allgemeines

    01. 06. 01 Aufgabenerhebung und Aufgabenkritik; Organisationsuntersuchungen

    01. 07. Korruptionsprävention Frau Seelen

    02. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Herr Tiaden, Frau Seelen, Frau Gellert, Frau Jalowiecki

    02. 01. Haushalts- und Stellenplan Frau Seelen, Frau Gellert

    02. 01. 00 Allgemeines

    02. 01. 01 Haushaltsrecht NRW, Landeshaushaltsordnung

    02. 01. 02 Haushaltsvoranschlag und Finanzplanung

    02. 01. 03 Stellenplan

    02. 02. Mittelbewirtschaftung Frau Seelen, Frau Gellert, Frau Jalowiecki

    02. 02. 00 Allgemeines

    02. 02. 01 Handvorschuss

    02. 02. 02 Prüfung Handvorschuss

    02. 02. 03 Verfügungsmittel

    02. 02. 04 Verkauf Gegenstände

    02. 02. 05 Geldbußen bei Ordnungswidrigkeiten

    02. 02. 06 Vermischte Einnahmen

    02. 02. 07 Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung

    02. 03. Buchungssystem Frau Seelen, Frau Gellert, Frau Jalowiecki

    02. 03. 00 Allgemeines

    02. 03. 01 Verfahrenshinweise Benutzer

    02. 03. 02 Einrichtung Personenkonten/Grunddatenauszüge

    02. 03. 03 Auszahlungsanordnungen, Annahmeanordnungen, Umbuchungen, Stornierungen

    02. 03. 04 Titelübersichten

    02. 03. 05 Jahresabschluss

    02. 04. Landesrechnungshof, Rechnungsprüfung Frau Seelen, Frau Gellert

    02. 04. 00 Allgemeines

    02. 04. 01 Landesrechnungshof

    02. 04. 02 (zurzeit frei)

    02. 04. 03 (zurzeit frei)

    02. 04. 04 Rechnungsprüfung

    02. 05. Beauftragter für den Haushalt (BdH) Frau Seelen

    03. Innere Angelegenheiten Frau Seelen, Frau Gellert, Herr Gielißen, Herr Persch, Frau

    Schaffrath, Frau Schwindt, Frau Spicker

    03. 01. Postangelegenheiten Herr Persch

    03. 01. 00 Allgemeines

    03. 01. 01 Postverkehr/Postgebühren

    03. 01. 02 Absenderfreistempler

    03. 01. 03 Post- und Versandnachweise

    03. 02. Fernsprechangelegenheiten, Gebühren Telefon, Rundfunk, Fernsehen usw. Herr Persch, Frau Spicker

    03. 02. 00 Allgemeines

    03. 02. 01 Errichtung, Verlegung und Unterhaltung Fernsprechanlage

    03. 02. 02 Dienstanschlussvorschriften

    03. 02. 03 Gebührentarife, Verträge

    03. 02. 04 Gebührentarife, Verträge, Mobilfunk

    03. 02. 05 Postleitungen

    03. 02. 06 Postleitungen ISDN

    03. 02. 07 Gebührenerfassung

    03. 02. 08 Abrechnung Telefongebühren

    03. 02. 09 Abrechnung Privatgespräche

    03. 02. 10 Rundfunk- und Fernsehgebühren

  • Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

    Akten- und Geschäftsverteilungsplan

    Stand: 28.11.2019

    Zuständigkeit

    03. 02. 11 Technische Materialverwaltung

    03. 02. 12 (zurzeit frei)

    03. 02. 13 Telefonverzeichnisse

    03. 02. 14 Einträge Telefonbücher

    03. 02. 15 Leitungskosten IT-NRW

    03. 02. 16 Anschluss Landesverwaltungsnetz

    03. 02. 17 (zurzeit frei)

    03. 02. 18 Abrechnung Mobilfunk Heimarbeit

    03. 03. Telefax Frau Schaffrath, Frau Spicker

    03. 03. 00 Allgemeines

    03. 03. 01 Sicherheit

    03. 03. 02 Speicherung/Verteiler

    03. 04. E-Mail, Intranet/Internet Frau Spicker

    03. 04. 00 Allgemeines

    03. 04. 01 (zurzeit frei)

    03. 04. 02 Zugang Intranet/Internet

    03. 06. Dienstkraftfahrzeug Herr Gielißen

    03. 06. 00 Allgemeines

    03. 06. 01 Kraftfahrzeugrichtlinien

    03. 06. 02 Beschaffung/Aussonderung (Leasing)

    03. 06. 03 (zurzeit frei)

    03. 06. 04 (zurzeit frei)

    03. 06. 05 Treib- und Schmierstoffe, Zubehör, Ersatzteile, Reparaturen

    03. 06. 06 Schadensabwicklungen

    03. 06. 07 Steuern, Zulassungsgebühren

    03. 07. Vordrucke LDI Frau Spicker

    03. 08. Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit, Brandschutz Frau Seelen, Frau Gellert, Herr Gielißen

    03. 08. 00 Allgemeines

    03. 08. 01 Arbeitsschutz

    03. 08. 02 Arbeitssicherheit

    03. 08. 03 Bildschirmarbeitsplatzverordnung/Vorsorgeuntersuchungen Bildschirmarbeitsplätze

    03. 08. 04 Eigenunfallversicherung/Sicherheitsbeauftragter

    03. 08. 05 Brandschutz

    03. 09. Unterbringung Dienstgebäude, Ausstattung, Umzüge Frau Seelen, Herr Gielißen, Herr Persch, Frau Schwindt

    03. 09. 00 Allgemeines

    03. 09. 01 Raumplanung

    03. 09. 02 Räumliche Unterbringung

    03. 09. 03 Ausstattung

    03. 09. 04 Umzüge

    03. 10. Vorzimmer L Frau Nowak

    03. 11. Vorzimmer V Frau Nowak

    03. 12. Telefonzentrale/Empfang Frau Schaffrath

    04. Beschaffung Frau Seelen, Frau Gellert, Herr Gielißen, Frau Spicker

    04. 01. Beschaffungsrichtlinien Frau Seelen, Frau Gellert

    04. 01. 00 Allgemeines

    04. 01. 01 Verdingsordnung für Leistungen (VOL)

    04. 01. 02 Vergabehandbuch des Landes NRW für die Vergabe von Leistungen ausgenommen

    Bauleistungen

    04. 01. 03 Nachprüfungsverfahren - Vergabe öffentlicher Aufträge -

    04. 01. 04 Vergabeverordnung

    04. 01. 05 Öffentliches Auftragswesen - Vergabestatistik -

    04. 01. 06 Vergaberegister

    04. 02. Geschäftsbedarf Herr Gielißen

    04. 02. 00 Allgemeines

    04. 02. 01 Schreibpapier/Kopierpapier

    04. 02. 02 Brieftaschen/Briefumschläge

    04. 02. 03 Stempel

    04. 02. 04 Sonstige Büromaterialien

    04. 03. Verbrauchsmittel Datenverarbeitung/Datenträger Herr Gielißen, Frau Spicker

    04. 03. 00 Allgemeines

    04. 03. 01 Toner, Tintenpatronen usw.

    04. 03. 02 Faxpapier, Spezialpapier, Etiketten, Farbbänder

    04. 03. 03 Datenträger

    04. 03. 04 Vernichtung Datenträger

    04. 04. Dienst- und Schutzkleidung Herr Gielißen

    04. 05. Geräte, Ausstattungs- und Gebrauchsgegenstände Herr Gielißen, Frau Spicker

    04. 05. 00 Allgemeines

    04. 05. 01 Büromöbel

    04. 05. 02 Geräte und Maschinen

    04. 05. 03 Geräte und Maschinen I.u.K.-Technik neu

    04. 05. 04 Geräte und Maschinen I.u.K.-Technik alt

    04. 05. 05 (zurzeit frei)

    04. 05. 06 Gleitzeiterfassungsanlage

    04. 05. 07 (zurzeit frei)

    04. 05. 08 Faxgeräte

    04. 05. 09 Aktenvernichter

    04. 05. 10 (zurzeit frei)

    04. 05. 11 Geräte und Maschinen zur Unterhaltung der Liegenschaft

    04. 05. 12 Sonstige Ausstattungs-, Ausrüstungs- und Gebrauchsgegenstände

    04. 06. Datenverarbeitungsprogramme und Geräte Frau Seelen, Frau Spicker

    04. 06. 00 Allgemeines

    04. 06. 01 Angebote, Rahmenverträge Land

    04. 06. 02 Erwerb Programme

    04. 06. 03 Lizenzen

    04. 06. 04 IuK-Verfahrenseinführung

    04. 07. Druckarbeiten Herr Gielißen, Herr Persch

    04. 07. 00 Allgemeines

    04. 07. 01 Tätigkeitsberichte

    04. 07. 02 Broschüren

    04. 07. 03 Druckerzeugnisse besonderer Art (Faltblätter, Plakate pp.)

    04. 08. Anmietungen Frau Spicker

    04. 08. 00 Allgemeines

  • Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

    Akten- und Geschäftsverteilungsplan

    Stand: 28.11.2019

    Zuständigkeit

    04. 08. 01 Kopiergeräte

    04. 09. Freiberufliche Leistungen pp. Frau Seelen

    04. 09. 00 Allgemeines

    04. 10. Gutachten/Sachverständige Frau Seelen

    04. 10. 00 Allgemeines

    04. 10. 01 Gutachten

    05. Verwaltung Liegenschaften Herr Tiaden, Frau Seele

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