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pankraz-scholz
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SF FundusLandeskirchliches Gebäudemanagement
Landeskirchenweite Datenbank über◦ Grundstücke und Gebäude◦ Nutzungsdaten◦ Kosten◦ Verbräuche
Bietet mächtige und flexible Auswertungen◦ Macht Kosten- und Nutzungsstruktur transparent◦ Liefert Antworten auf eine Vielzahl von
Fragestellungen Importiert und exportiert Daten direkt
◦ Buchhaltung (Kosten)◦ Vor-Ort-Erfassung (Stammdaten, Verbräuche)
Was ist SF Fundus?
Einfache Nutzung
Die Explorer-Leiste◦ bietet eine übersichtliche Navigation durch die
gesamte Datenbank Beim Aufruf
◦ eines Grundstücks, Gebäudes oder anderen wichtigen Datensatzes erscheinen alle häufig benötigten Informationen sofort übersichtlich zusammengestellt
Einfache Nutzung
Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten ist immer identisch◦ Spart Schulungskosten◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit
Einheitlich in allen Bereichen
Beispiele für Daten Bildschirm-masken
Such-möglichkeiten
Abfragen und Berichte
Kirchenstruktur Landeskirche, Kirchenbezirke, Kirchengemeinden, Pfarrgemeinden
identisch identisch identisch
Grundstücke Allgemeines, Flächen, Fotos, Dokumente
identisch identisch identisch
Gebäude Allgemeines, Fotos, Dokumente, Kosten, Verbräuche
identisch identisch identisch
Nutzungseinheiten Details, Raumbelegung, Flächen/Rauminhalte, Kosten, Verbräuche, Bereisungen
identisch identisch identisch
Kosten/Verbräuche Jährliche Daten identisch identisch identisch
Kirchenorgeln Allgemeines, Register, Trakturen, Bilder identisch identisch identisch
Arbeitsschutz Begehungen, Dokumente identisch identisch identisch
Einheitlich über die komplette SF-Familie◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten ist
immer identisch◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit
Einheitlich über Programme
Beispiele für SF-Anwendungen
Anwendungsgebiet Bildschirm-masken
Such-möglichkeiten
Abfragen und Berichte
SF Fundus Gebäudemanagement identisch identisch identisch
SF Buchungsplan und Budgetierung
Finanzen planen, auswerten, veröffentlichen
identisch identisch identisch
SF Adressverwaltung Institutionen, Personen, Intranet identisch identisch identisch
SF Reisekosten und Ressourcen
Anträge, Genehmigungen, Ressourcen, Abrechnung nach LRKG
identisch identisch identisch
SF Schreibdienst Gliederungsschreiben, Schreibaufträge identisch identisch identisch
SF SafeGate Gesicherter Zugang zu Terminalservern Identisch identisch identisch
SF Kirchensteuer-kappung (ab 4.0)
Steuerbescheide, Anträge und Bescheide
identisch identisch identisch
SF RPA Prüfungs-planung (ab 2.0)
Prüfungsplanung und –durchführung, Auswertung, Bescheide
identisch identisch identisch
Fotos und Dokumente
Bilder und Dokumente◦ können per Ziehen-und-Ablegen direkt in der
Datenbank gespeichert werden Verdrehte Aufnahmen
◦ können direkt hier richtiggestellt werden Ansicht in voller Größe, Speichern
Fotos und Dokumente
Kosten und Verbräuche
Jährlich getrennt gespeichert◦ Gebäuden und/oder Nutzungseinheiten◦ Historie bleibt gespeichert
Nur in Summe verfügbare Daten◦ können automatisch prozentual aufgeteilt werden
Kosten und Verbräuche
Nutzungseinheiten
Enthalten die meisten Daten◦ Denn oftmals bestehen Gebäude aus mehreren
Einheiten, die getrennt betrachtet werden sollen
Nutzungseinheiten
Bezirksbereisungen
Der Bezirksbereisungs-Bericht erleichtert vor-Ort-Bestandsaufnahmen
Die erfassten Daten können direkt in SF Fundus gespeichert und ausgewertet werden
Bezirksbereisungen
SF Fundus hält Orgeln mit allen Daten◦ Standort, Wartung, betreuende Firmen◦ Technische Daten
Ladentypen, Trakturen, Balganalgen, Register usw.◦ Hochaufgelöste Fotos
Direkt in SF Fundus zoombar Detaillierte Dokumentation z. B. von Schäden
◦ Berechtigungen können eigens erteilt werden
Kirchenorgeln
Alle arbeitsschutzrechtlich relevanten Daten können in SF Fundus direkt hinterlegt werden◦ Grundlage für turnusmäßige Prüfungen◦ Prüfberichte als Dokumente in SF Fundus
Vielfältig auswertbar Berechtigungen können eigens erteilt
werden
Arbeitsschutzbegehungen
Gebäudestatus-Bericht
Bringt wichtige Kennzahlen zusammen Ermöglicht insbesondere den Vergleich
eines Gebäudes mit ähnlichen◦ um Ausreißer bei Nutzung, Kosten oder Unterhalt
aufzudecken Wertet alle Daten aussagekräftig grafisch
aus Ist flexibel anpassbar und filterbar
Gebäudestatus-Bericht
Ad-hoc-Abfragen
Von Endanwendern frei definierbare Auswertungen
Zur Wiederverwendung speicherbar Gleichzeitig einfach zu benutzen und
mächtig Je nach Berechtigungen sämtliche
gespeicherten Informationen abfragbar Die Ergebnisse können leicht
weiterverarbeitet werden Identisch mit SF Buchungsplan und
Budgetierung
Ad-hoc-Abfragen
Live-Verknüpfungen
Ad-hoc-Abfragen können Microsoft Office-Dokumente erzeugen◦ Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme◦ Word: Tabellen, Seriendokumente◦ Automatisch richtige Zahlenformate
Diese Dokumente holen selbständig aktuelle Daten direkt aus der Datenbank◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten
Automatische Aktualisierung◦ Beim Öffnen◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten
Live-Verknüpfungen
SF Fundus
Excel, WordDatenbank
Live-Verknüpfungen
1. Ad-hoc-Abfrage verwenden
2. Excel- oder Word-Dokument von SF Fundus erstellen lassen
3. Das Dokument aktualisiert sich selbständig!
4. Auch ohne Fundus!
Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in
Word-Dokumenten Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument
◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen Überblick über die wichtigsten Daten
◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert Weitergabe an Personen ohne Fundus-Kenntnisse
◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar Rechte in Fundus hat, es aber selbst gar nicht aufruft
◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in Office-Dokumenten erhalten (automatisch mit seinen Zugriffsrechten gefiltert)
Live-Verknüpfungen
Berichte◦ als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar
Ad-hoc-Abfragen◦ perfekt in Excel o.ä. nutzbar
Massenimport◦ Gebäudedaten◦ Bilder◦ Verbrauchsinformationen
Austausch mit SF Buchungsplan und Budgetierung◦ Rasche Zuordnung von Gebäuden zu Haushaltsstellen◦ Automatischer Import der Einnahmen und Ausgaben auf
Knopfdruck◦ http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-bpl3.aspx
Datenaustausch
SF Fundus
Verbrauchsdaten
Kosten aus der Finanzbuchhaltung
Gebäude-Stammdaten Belegungspläne
Massenimport von Fotos
Übernahme von LAS
Datenaustausch - Import
SF Fundus
Berichte als PDF
Berichte und Abfragen in Excel
Ad-Hoc-AbfragenSerienbriefe
SF Buchungsplan
Datenaustausch - Export
Import von Gebäudekosten
SF Fundus ist die Datenbank für landeskirchliches Gebäudemanagement
SF Buchungsplan und Budgetierung stellt die Verbindung zur Finanzbuchhaltung her◦ Integrierte Lösung, Informationssystem und Datenplattform für
Haushaltsplanung, Integration, Controlling und Veröffentlichung◦ Erlaubt die Zuordnung von Haushaltsstellen aus der
Buchhaltung zu Gebäuden und Kostenarten ausSF Fundus
◦ Überträgt Kosten und Einnahmen direkt von Kifikos oder KFM in die Gebäude in SF Fundus
Auf Wunsch ist die Fundus-Fibu-Schnittstelle auch einzeln erhältlich, ohne dass SF Buchungsplan ganz eingeführt werden müsste
Import von Gebäudekosten
Zwei Varianten stehen zur Auswahl:◦ Nur KFM-Schnittstelle für SF Fundus
Für Landeskirchen, die SF Buchungsplan nicht einsetzen
Entsprechend preisgünstig lizenziert Aufstieg auf die SF Buchungsplan Vollversion
jederzeit möglich◦ Alternativ: Vollständige Installation und Nutzung
von SF Buchungsplan und Budgetierung Nähere Infos unter
http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-bpl3.aspx
Import von Gebäudekosten
Finanzen/BuchhaltungLiegenschaften/Bau
1. SF Fundus gibt der Fibu-Schnittstelle Kostenarten und Gebäude bekannt◦ Ein einziger Befehl für eine ganze Landeskirche
2. Darin werden die Gebäude den Haushaltsstellen zugeordnet◦ Nur ein einziges Mal◦ Auf schnelle und einfache Zuordnung optimiert
3. SF Fundus bekommt die fertig berechneten Kosten◦ Wieder nur ein Befehl für sämtliche Gebäude◦ Jederzeit aktualisierbar
Import von Gebäudekosten
SF Fundus• Export der Gebäude an die Fibu-Schnittstelle• Import der fertig berechneten Kosten• Fundierte Kostenanalyse mit aktuellen Daten
SF Fundus Fibu-Schnittstelle• Alternativ einzeln oder als Teil vonSF Buchungsplan und Budgetierung
• Zuordnung von Haushaltsstellen zu Gebäuden• Einfache Auswertungen direkt möglich• Tagesaktuelle Daten
Finanzbuchhaltung• KFM• Kifikos
Gebäude
KostenBuchungen
SF Fundus basiert auf modernster Technik◦ Microsoft .NET◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services
Für die IT-Abteilung◦ Es ist einfach, SF Fundus sicher zu installieren◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in
wenigen Minuten zu installieren Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren SF Fundus ein Mal als Administrator aufrufen Fertig!
http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-fundus.aspx/
Etwas Technik