Laporan Bendahari Jamuan 1 Malaysia

Saya Phavetra sebagai naib bendahari dalam Jamuan 1 Malaysia, telah menjalankan

tugas saya dengan penuh bertanggungjawab. Sesungguhnya, tema untuk jamuan ini telah

dicadangkan oleh guru pelatih dari unit Q7 dan Q8. Jadi temanya ‘Jamuan 1 Malaysia’. Tujuan

memilih tema ini adalah untuk membawa erti berhimpunkanketiga-tiga bangsa guru pelatih dari

unit Q7 dan Q8. Jadi Jamuan ini telah diadakan pada 6 April 2016 pada pukul 11pagi hingga 3

petang di Hotel Syuen Ipoh. Saya dengan bendahari iaitu Nor Azera telah menjalankan tugas

kami secara teratur dan baik.

Jadi saya sebagai bendahari telah bekerjasama dengan bendahari saya dari unit Q7

dalam merancang anggaran perbelanjaan untuk Jamuan 1 Malaysia yang telah berlangsung di

Hotel Syuen Ipoh dan kami telah membuat perancangan perbelanjaan secara statik untuk

Jamuan 1 Malaysia. Selepas, melayari dengan lebih lanjut dan setelah mengadakan

perbincangan antara ahli jawatankuasa yang lain saya bersama bendahari telah mengambil

keputusan yang rasional serta tidak berat sebelah. Konklusinya, kami bercadang untuk

mengutip sebanyak RM30 daripada guru pelatih yang akan menghadiri ke Jamuan tersebut. RM

30 termasuk dengan pembayaran untuk jamuan makan dan untuk barang –barang perhiasan

untuk Jamuan 1 Malaysia.

Seterusnya, kami mengutip RM30 untuk perbelanjaan seperti barang perhiasan tempat

jamuan dan untuk makanan tengah hari untuk guru pelatih serta empat tetamu khas yang terdiri

daripada pensyarah Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh. Antara tetamunya adalah Encik

Yusri bin Mat Johor selaku Penolong Ketua Unit Kokurikulum, pensyarah bagi kursus

Pengurusan Kokurikulum bagi unit Q7 dan Q8, Encik Mohammad Radzi bin Johari dan tutor unit

Q7 dan Q8 Puan Selina Liew dan Encik Hairi bin Yahya. Terdapat 32 guru pelatih dan 4 tetamu

khas yang telah menghadiri ke Jamuan 1 Malaysia dan jumlahnya adalah 36 orang.

Pembayaran makanan untuk seorang adalah RM23 dan jika didarab dengan 36 orang dan

jumlah yang telah dibayar untuk jamuan makan adalah sebanyak RM828.

Bakinya, RM132 dan duit ini telah digunakan untuk barang-barang untuk perhiasan. Jadi

RM46 telah dibelanjakan untuk pembelian barang perhiasan untuk jamuan dan bakinya adalah

RM 86 dan telah dibahagikan dan dipulangkan kepada 32 guru pelatih. Saya telah membuat

sebuah Penyata Penerimaan dan Pembayaran untuk Jamuan 1 Malaysia (Rujuk Lampiran).

Dalam hal ini, saya berpendapat bahawa saya telah merancangkan perbelanjaan secara

rasional serta tidak membebankan orang lain. Kesimpulannya, saya berterima kasih kepada

pengerusi Jamuan 1 Malaysia, ahli jawatankuasa Jamuan dan pensyarah bagi kursus

Pengurusan Kokurikulum iaitu En Mohammad Radzi bin Johari yang telah memberi peluang

untuk memegang jawatan sebagai Naib Bendahari dan membantu saya dalam menjayakan

Jamuan 1 Malaysia dengan baik sekali.