Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)

7/26/2019 Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)

1/44

i

KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI INVENTARIS IT

(Studi Kasus : RSI Darus Syifa Surabaya)

Disusun oleh :

YANUAR ALIFFIO 130411100006

REZKY RIZALDI 130411100023

PRODI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

2016


2/44

ii

LEMBAR PERSETUJUAN KERJA PRAKTEK

Sistem Informasi Inventaris IT

(Studi Kasus : RSI Darus Syifa Surabaya)

Disusun oleh :

YANUAR ALIFFIO 130411100006

REZKY RIZALDI 130411100023

Bangkalan, Juni 2016

Menyetujui,

Pembimbing Lapangan,

Nisa Ridawati, S. Kom.IT Consultant CV. Bumi Makmur

Dosen Pembimbing,

Bain Khusnul K., S.T.,M.Kom.NIP. 19800325 200312 2 002

Mengetahui,

Koordinator KP

Sigit Susanto Putro, S.Kom. M.Kom

NIP.19790313 200604 1 002


3/44

iii

PENGESAHAN KEJA PRAKTEK

Telah diperiksa dan diuji oleh Pembimbing Kerja Praktek

Pada tanggal :

Dengan Nilai

Mengetahui,

Pembimbing Lapangan,

Nisa Ridawati, S. Kom.IT Consultant CV. Bumi Makmur

Dosen Pembimbing,

Bain Khusnul K., S.T.,M.Kom.

NIP. 19800325 200312 2 002

Mengetahui,

Koordinator KP

Sigit Susanto Putro, S.Kom. M.KomNIP.19790313 200604 1 002


4/44

iv

PRAKATA

Dengan mengucapkan puja dan puji syukur atas

kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan

hidayah-Nya sehingga penulis dapat meyelesaikan Laporan

Kerja Praktek ini, yang berjudul Sistem Informasi Inventaris

ITyang akan digunakan oleh IT RSI Darus Syifa Surabaya.

Kerja Praktek merupakan salah satu cara bentuk

pengaplikasian dan penerapan ilmu yang didapat selama

perkuliahan ke dalam dunia kerja serta merupakan salah satu

bagian dari kurikulum yang ada pada Jurusan Teknik

Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trinojoyo Madura.

Dengan terselesaikannya laporan ini, penulis tak lupa

menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1.

Kedua orang tua kami yang selalu mendukung dan

mendoakan untuk kesuksesan kami.

2.

Direktur CV. Bumi Makmur dan Direktur RSI Darus

Syifa yang telah menerima dan memberikan kesempatan

kepada kami untuk melaksanakan kerja praktek.

3.

Pegawai IT dan IT Consultant CV. Bumi Makmur yang

telah membimbing kami selama dalam pelaksanaan kerja

praktek ini.

4.

Bapak Achmad Jauhari S.T.,M.Kom selaku Ketua Jurusan

Teknik Informatika Universitas Trunojoyo Madura.


5/44

v

5. Bapak Sigit Susanto Putro S.Kom., M.Kom selaku

Koordinator Kerja Praktek Jurusan Teknik Informatika

Universitas Trunojoyo

6.

Ibu Bain Khusnul Khotimah, S.T., M.Kom selaku dosen

pembimbing yang telah memberikan saran dan kritikan

untuk penyempurnaan penyelesaian laporan kerja praktek

7.

Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Informatika

Universitas Trunojoyo Madura.

8.

Teman-teman kuliah khususnya angkatan 2013 yang telah

banyak membantu dalam kelancaran penyelesaian laporan

kerja praktek ini.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih

jauh dari kesempurnaan dan terdapat kekurangan didalamnya.

Demikian akhirnya penulis mengucapkan terima kasih

dan mohon maaf apabila terdapat kesalahan baik tutur kata

dalam pengetikan, penulisan, penyampaian maupun hasil

pengamatan. Penulis berharap semoga laporan kerja praktek ini

dapat bermanaat bagi pembaca dan kita semua.

Bangkalan, 19 Juni 2016

Penulis


6/44

vi

DAFTAR ISI

JUDUL ........................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ........................................... ii

PENGESAHAN ............................................................. iii

PRAKATA ..................................................................... iv

DAFTAR ISI .................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ..................................................... viii

DAFTAR TABEL .......................................................... viii

ABSTRAK ..................................................................... x

BAB I : PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang ...................................... 1

1.2.

Rumusan Masalah ................................ 2

1.3.

Tujuan ................................................... 2

1.4.

Manfaat ................................................. 3

1.5.

Ruang Lingkup ..................................... 3

1.5.1. Tempat dan Waktu Kerja Praktek 3

1.5.2.

Asumsi ..................................... 4

1.5.3.

Batasan Masalah ...................... 4

1.6.

Sistematika Penulisan Laporan ............. 5

BAB II : GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1.

Profil RSI Darus Syifa......................... 82.2.

Visi dan Misi ......................................... 9

2.3.

Struktur Organisasi ............................... 9

BAB III : TINJAUAN PUSTAKA

3.1.

Konsep Sistem Informasi ...................... 103.1.1.

Sistem .......................................... 10

3.1.2.

Informasi ..................................... 10

3.1.3.Sistem Informasi ......................... 11

3.1.4.Komponen Sistem Informasi ...... 12

3.2.

Tujuan Membangun Sistem Informasi .. 14

3.3. Manfaat Sistem Informasi ..................... 15

BAB IV : METODOLOGI PENELITIAN


7/44

vii

Metodologi Penelitian .................................. 16

BAB V : PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

5.1.

Pengumpulan Data ................................ 185.1.1.

Wawancara .......................... 18

5.1.2. Observasi ............................. 18

5.2.

Pengolahan Data ................................... 19

BAB VI : ANALISIS DAN INTERPRETASI

6.1.

Analisis Sistem ..................................... 20

6.1.1.

Analisis Dokumen ................... 20

6.1.2.

Analisis Sistem yang Ada ......... 21

6.1.3.

Alur Sistem Utama .................. 216.2.

Desain Database dan ERD ..................... 23

6.2.1.

Usecase Diagram ...................... 23

6.2.2. Conceptual Data Modelling ...... 24

6.2.3.

Physical Data Modelling........... 25

6.2.4.

Entitas ....................................... 25

6.2.5.

Atribut Setiap Entitas ................ 26

BAB VII : PENUTUP

7.1. Kesimpulan ........................................... 29

7.2.

Saran ..................................................... 29DAFTAR PUSTAKA ..................................................... 30

LAMPIRAN 1 ................................................................. 31

LAMPIRAN 2 ................................................................. 36


8/44

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi 9Gambar 3.1 Komponen Sistem Informasi . 13Gambar 6.1 Usecase Diagram 24

Gambar 6.2 CDM ... 24Gambar 6.3 PDM .. 25

DAFTAR TABEL

Tabel 6.1 Tabel User .. 26Tabel 6.2 Tabel Barang. . .26

Tabel 6.3 Tabel Data Kerusakan..28


9/44

ix

ABSTRAK

Pendataan inventaris IT dalam suatu instansi merupakan

hal yang penting dalam menunjang berjalannya sistem

informasi manajemen beserta jaringan komputer yang ada.

Dalam hal ini sistem inventaris IT menjadi salah satu faktor

berpengaruh pada clientCV. Bumi Makmur yakni RSI Darus

Syifa Surabaya. Sehingga diharapkan proses pendataan

inventaris IT dapat dilakukan dengan lebih baik, cepat, dan

mudah.Dengan adanya Sistem Informasi Inventaris IT ini

diharapkan dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup

lama dalam hal pendataan inventaris IT, mengurangi resiko

human error ketika pendataaan inventaris yang rusak(tidak

dapat digunakan) maupun perlu perbaikan, serta bisa menjadi

acuan pembuatan surat pengajuan perangkat baru dan

pembuatan laporan tahunan.

Kata Kunci : Inventaris, Information Technology


10/44

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rumah sakit adalah suatu badan usaha yang

menyediakan dan memberikan jasa pelayanan medis

jangka pendek dan jangka panjang yang terdiri atas

tindakan observasi, diagnostik, terapeutik dan

rehabilitative untuk orang-orang yang menderita sakit,

terluka dan untuk yang melahirkan (World Health

Organization).

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari

teknologi informasi dan aktivitas orang yang

menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi

dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah

sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada

interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan

teknologi.

Sejalan dengan kemajuan teknologi, hampir semua

kegiatan pelayanan di RSI Darus Syifa menerapkan

sistem komputerisasi yang berarti terdapat sistem

informasi dan perangkat-perangkat pendukung seperti

komputer dan perangkat jaringan komputer yang
http://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasi


11/44

2

berfungsi dengan baik agar sistem informasi tersebut

berjalan dengan baik pula.

Pendataan perangkat-perangkat tersebut juga

penting guna mendukung jalannya sistem komputerisasi.

Berdasarkan hal tersebut, kami mengambil judul

Sistem Informasi Inventaris IT yang bertujuan

meningkatkan efisiensi dan efektivitas, dalam pendataan

inventori IT yang ada pada RSI Darus Syifa.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan pengamatan penulis di RSI Darus

Syifa terdapat beberapa masalah antara lain :

1. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi dan

efektivitas dalam pendataan inventaris IT?

2.

Bagaimana cara membuat sistem informasi

inventaris yang mudah dioperasikan oleh

pengguna?

1.3.

Tujuan

Tujuan dari Kerja Praktek ini adalah :

a.

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam

pendataan inventaris IT.

b.

Membuat sistem informasi inventaris IT yang

mudah dioperasikan oleh pengguna.


12/44

3

1.4.

Manfaat

Manfaat kerja praktek antara lain :

a.

Manfaat bagi instansi yang bersangkutan.

Dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas

dalam pendataan inventaris IT dengan Sistem

Informasi Inventaris IT yang mudah

dioperasikan.

b.

Manfaat bagi mahasiswa.

Mahasiswa mendapatkan pengetahuan baru

mengenai kondisi nyata di dunia kerja

khususnya dalam lingkup informatika dan

dapat terlibat langsung dalam aktivitas yang

berbasis informatika didunia kerja.

c.

Manfaat bagi Universitas Trunojoyo Madura

Dapat menghasilkan mahasiswa yang

memiliki wawasan dan pengalaman

dibidangnya serta dapat membina suatu

hubungan yang baik antara lingkungan

akademis dengan lingkungan informatika.

1.5.

Ruang Lingkup

1.5.1. Tempat dan Waktu Kerja Praktek


13/44

4

Kerja Praktek ini berlokasi di RSI Darus

Syifa Surabaya selaku client dari CV. Bumi

Makmur.

Waktu Pelaksanaan dimulai dari tanggal 11

Januari 2016 sampai dengan tanggal 11 Februaru

2016 dengan jam kerja yang disesuaikan pada jam

kerja kantor RSI Darus Syifa.

1.5.2.

Asumsi

Sistem Informasi merupakan suatu sistem

yang menyediakan informasi untuk manajemen

dalam mengambil keputusan dan juga untuk

menjalankan operasional perusahaan, di mana

sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-

orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur

yang tergorganisasi.

1.5.3.

Batasan Masalah

Batasan masalah dari penelitian ini adalah :

a. Sistem informasi ini dibuat dengan

menggunakan bahasa pemrograman HTML,

PHP, Javascript, css, untuk database

menggunakan MYSQL.

b.

Sistem bekerja pada ruang lingkup pegawai

dari divisi IT di RSI Darus Syifa Surabaya.


14/44

5

c. Sistem informasi hanya bisa diakses oleh

admin/ user.

1.6. Sistematika Penulisan Laporan

Sistematika penulisan pada laporan Kerja Praktek

ini terdiri dari beberapa bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan dibahas tentang latar

belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat,

ruang lingkup dan sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini mengulas tentang profil singkat,

visi dan misi, serta Struktur Organisasi dari

RSI Darus SyifaSurabaya.

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka berisi tentang konsep-konsep

dan teori-teori yang mendukung penelitian

serta mendasari metode-metode yang dipakai

dalam pemecahan permasalahan. Semua

sumber yang dipakai sebagai acuan harus

disebutkan (kutipan). Tinjauan pustaka dapat

berupa uraian kualitatif, model matematis, atau

persamaan-persamaan yang langsung

berkaitan dengan permasalahan yang diteliti.

Juga dibuat hipotesis yang memuat pernyataan


15/44

6

singkat yang disimpulkan dari tinjauan pustaka

atau tinjauan pustaka yang merupakan jawaban

sementara terhadap permasalahan yang

dihadapi, dan masih harus dibuktikan.

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menjelaskan langkah-langkah

penelitian mulai dari identifikasi masalah

sampai dengan kesimpulan atau usulan/

rekomendasi terhadap pemilik/ pengelola

objek penelitian.

BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Bab ini berisi tentang data-data yang

dibutuhkan untuk memecahkan masalah. Data-

data bisa merupakan data kulatitatif maupun

data kuantitatif yang diambil dari perusahaan,

literatur-literatur maupun dari sumber lain.

Disamping itu pada bab ini dijelaskan pula cara

mengolah data data tersebut, baik itu berupa

metode-metode, rumus-rumus, simulasi, dan

lainnya.

BAB VI ANALISIS DAN INTERPRETASI

Bab ini memaparkan hasil analisis beserta

proses sensitivitas dari instrumen yang dipilih,

model yang dipergunakan dan dikembangkan


16/44

7

setelah parameter maupun data penelitian

sudah didapatkan. Bab ini juga dapat

mencakup analisis implikasi teoritis atau

praktis terhadap objek penelitian yang

diperoleh dari output penelitian.

BAB VII PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi

tentang kesimpulan dan saran untuk

pengembangan lebih lanjut. Kesimpulan yaitu

bagian-bagian pokok atau topik utama dari

laporan ini. Saran merupakan masukan atau

pendapat dari sesuatu hal yang pernah ditemui

dan dialami pada saat melakukan Kerja

Praktek.


17/44

8

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1.Profil RSI Darus Syifa Surabaya

Nama Instansi : RSI Darus Syifa'

Alamat : Jl. Benowo No.05, Ds. Benowo, Kec.

Pakal

Kota : Surabaya

Provinsi : Jawa Timur

RSI Darus Syifa adalah rumah sakit kelas C yang

diresmikan pada tanggal 10 Maret 2003. Rumah sakit ini

merupakan rumah sakit milik Yayasan dimana ketua

yayasannya adalah H. Ahmad Turhamun sedangkan

untuk Direktur rumah sakit saat ini adalah Dr. H. M. Faiz,

Sp.THT-KL. Di rumah sakit ini tersedia pegawai medis

dengan rincian 36 dokter(diantaranya 26 dokter spesialis

dan 3 dokter gigi), 66 perawat dan pegawai non-medis

terdiri dari 171 orang. Fasilitas ruangan di rumah sakit ini

berjumlah 116(4 Kelas I, 16 Kelas II, 57 Kelas III, 5 VIP,

2 Ruang Operasi, 8 Ruang NICU, 8 Kamar Bersalin, 11

Kamar Bayi, 5 Ruang Isolasi)


18/44

9

2.2.

Visi dan Misi

2.2.1.

Visi

Tercapainya pelayanan kesehatan paripurna

yang islami.

2.2.2.

Misi

1. Ibadah dan dakwah.

2.3.

Struktur Organisasi

Gambar 2.1. Struktur Organisasi


19/44

10

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Konsep Dasar Sistem Informasi

3.1.1.

Sistem

Secara sederhana, suatu sistem dapat

diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan

dari unsur, komponen, atau variabel yang

terorganisir, saling berinteraksi, saling

tergantung satu sama lain, dan terpadu.

3.1.2.

Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di

dalam tubuh suatu organisasi, sehingga

informasi ini sangat penting di dalam suatu

organisasi. Suatu sistem yang kurang

mendapatkan informasi akan menjadi luruh,

kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony

dan John Dearden yang dikutip oleh Jogiyanto

menyebutkan keadaan dari sistem dalam

hubungannya dengan keberakhirannya dengan

istilah entropy. Informasi yang berguna bagi

sistem akan menghindari proses entropy yang

disebut dengan negative entropy atau negentropy

(Jogiyanto, 2005 : 7). Dari pengertian diatas


20/44

11

informasi dapat didefinisikan yaitu, informasi

adalah data yang diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya.

3.1.3.

Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi

merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen di dalam pengambilan keputusan.

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi

(information system) atau disebut juga dengan

processing systems atau information processing

systems atau information-generating systems.

Sistem informasi didefinisikan oleh Robert

A. Leith dan K. Roscoe Davis yang dikutip

Jagiyanto: Sistem informasi adalah suatu sistem

di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan (Jagiyanto, 2005).


21/44

12

3.1.4.

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki komponen-

komponen yang terdapat didalamnya yaitu terdiri

dari blok masukan, blok model, blok keluaran,

blok teknologi, blok basis data, blok kendali.

Adapun penjelasannya sebagai berikut

(Jogiyanto, 2002) :

a.

Blok masukan, input mewakili data yang

masuk ke dalam sistem informasi terdiri dari

metode-metode dan media untuk

menangkap data yang akan dimasukkan

dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok model terdiri dari kombinasi prosedur,

logika dan model matematik yang akan

memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di basis data dengan cara yang

sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran

yang diinginkan.

c.

Blok keluaran adalah produk dari sistem

informasi yang berkualitas dan dokumentasi

yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta senua pemakai sistem.

d.

Blok Teknologi merupakan tool-box dalam

sistem informasi yang digunakan untuk


22/44

13

menerima input, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan keluaran

dan membantu pengendalian dari sistem

secara keseluruhan.

e.

Blok basis data merupakan kumpulan dari

data yang saling berhubungan datu dengan

yang lainnya, tersimpan di perangkat keras

komputer dan digunakan perangkat lunak

untuk memanipulasinya.

Komponen-komponen dari sistem ini bisa

digambarkan :

Gambar 3.1. Komponen Sistem Informasi


23/44

14

3.2.

Tujuan Membangun Sistem Informasi

a.

Integrasi sistem

1)

Menghubungkan sistem individu/

kelompok.

2) Pengkolektifan data dan penyambungan

secara otomatis.

3)

Peningkatan koordinasi dan pencapaian

sinergi.

b.

Efisiensi pengelolaan sistem

1)

Penggunaan basis data dalam upaya

kesamaan pengadministrasian data.

2) Pengelolaan data berkaitan dengan

karakteristik informasi.

3)

Penggunaan dan pengambilan informasi.

c.

Dukungan keputusan untuk manajemen

1)

Melengkapi informasi guna kebutuhan

proses pengambilan kebutuhan.

2) Akuisisi informasi eksternal melalui

jaringan komunikasi.

3) Ekstraksi dari informasi internal yang

terpadu.


24/44

15

3.3.

Manfaat Sistem Informasi

a.

Melakukan proses komputasi dengan kecepatan

tinggi.

b.

Mempercepat alur komunikasi dalam organisasi

yang murah dan cepat.

c.

Mengoptimasi proses-proses bisnis semi otomatis

dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.

d.

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-

orang yang bekerja dalam kelompok pada suatu

lokasi.

e.

Menyimpan informasi dalam jumlah besar dalam

ruang kecil, tapi mudah diakses.

f. Melaksanakan hal-hal diatas jauh lebih murah dari

pada dikerjakan dengan cara manual.


25/44

16

BAB IV

METODOLOGI PENELITIAN

Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan

Sistem Informasi Inventaris IT di RSI Darus Syifa Surabaya

adalah sebagai berikut :

1.

Identifikasi masalah dilakukan dengan survei

langsung di RSI Darus Syifa Surabaya.

2.

Perumusan masalah agar dapat ditemukan inti

pokok permasalahan yang dapat dicari solusi jalan

keluarnya.

3. Studi Literatur

Diperlukan literatur yang berhubungan dengan

Aplikasi Sistem Informasi Inventaris IT melalui

studi pustaka di perpustakaan maupun melalui

media internet.

4.

Implementasi

Pada tahap ini merupakan tahapan implementasi

dari hasil perancangan Sistem Informasi Inventaris

IT.

5.

Uji Coba dan Evaluasi

Uji coba dan evaluasi dilakukan dengan

mencocokkan spesifikasi masalah dengan aplikasi


26/44

17

yang terkait, sehingga nantinya hasil yang

diperoleh memuaskan.

6.

Kesimpulan

Membuat suatu kesimpulan dari hasil evaluasi

yang telah dilaksanakan.


27/44

18

BAB V

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

5.1. Pengumpulan Data

Pengumpulan data merupakan tahap pengambilan

data atau sampel yang berhubungan dengan

permasalahan yang sedang dibahas, akan dibuat

rancangan sistem informasinya dan selanjutnya dibuat

aplikasi pengarsipannya. Dalam pengumpulan data

tersebut menggunakan teknik-teknik pengumpulan data,

yaitu :

a.

Wawancara

Wanancara yaitu proses memperoleh

keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara

tanya jawab dengan pihak IT RSI Darus Syifa

Surabaya yang berkaitan dengan permasalahan

yang sedang diteliti yaitu Inventaris IT.

b.

Observasi

Observasi yaitu pengumpulan data dengan

mengadakan peninjauan langsung terhadap sistem

yang sedang berlaku sehingga kita mendapatkan

data yang aktual dari hasil penelitian yang

dilakukan.


28/44

19

5.2.

Pengolahan Data

Merupakan proses transformasi seluruh data yang

diterima untuk diolah sehingga menghasilkan keluaran

yang diinginkan yaitu hasil Sistem Informasi yang

berbentuk soft copy, perancangan ini dikembangkan

dengan menggunakan database MYSQL, bahasa

pemrograman PHP, HTML, Javascript, dan template

Bootstrap sebagai media pembuatan aplikasi.


29/44

20

BAB VI

ANALISIS DAN INTERPRETASI

Pada bab ini memaparkan hasil analisis beserta perancangan

yang telah dibuat dari model yang diinginkan dan juga data-data

penelitian yang telah didapatkan.

6.1.

Analisis Sistem

Analisis sistem adalah melakukan desain sistem

pemecahan masalah secara rinci. Analisis ini bertujuan

untuk menjelaskan atau menjabarkan cara kerja sistem

dan proses yang terjadi pada sistem pendataan inventaris

IT yang ada. Hasil analisis sistem ini merupakan

gambaran awal yang nantinya akan digunakan untuk

merancang program aplikasi.

6.1.1.

Analisis Dokumen

Tujuan dari analisis dokumen adalah untuk

mengetahui data apa saja yang menjadi input,

proses, dan output dari sistem ini. Dokumen input

adalah dokumen yang akan diproses oleh sistem

yang bisanya dilakukan oleh entitas luar sistem,

Dokumen proses adalah dokumen yang diperlukan

oleh sistem dalam melakukan kegiatan yang

berada didalam sistem, sedangkan dokumen


30/44

21

output adalah dokumen yang dihasilkan oleh

proses olahan sistem, yang biasanya dari dalam

sistem ke entitas luar.

6.1.2.Analisis Sistem yang Ada

Analisis Sistem adalah suatu proses untuk

memahami sistem yang ada, walaupun sistem

pendataan inventaris IT masih dilakukan secara

manual.

6.1.3.

Alur Sistem Utama

Alur Sistem Utama adalah hal yang

dilakukan pegawai untuk melakukan pengelolaan

inventaris IT, dimana hal tersebut adalah :

Pegawai/ User memasukkan usernamedan

password untuk melakukan login.

Setelah menginputkan username dan

password, secara otomatis pegawai akan

diberikan tampilan dan menuHome.

Apabila pegawai ingin menampilkan

barang, klik menu Barang pada sidebar.

Apabila pegawai ingin menambah barang

baru klik tombol Tambah Barang, setelah

itu akan munculformtambah barang.


31/44

22

Apabila pegawai ingin mengedit barang

yang sudah ada klik icon , setelah itu

akan muncul form edit barang.

Apabila pegawai ingin menghapus barang

yang sudah ada klik icon , setelah itu

barang akan otomatis terhapus.

Apabila pegawai ingin menampilkan

record/ data maintenance &

troubleshooting maka pilih menu

Maintenance & Troubleshooting pada

sidebar.

Apabila pegawai ingin menambahkan data

untuk maintenance & troubleshootingmaka

klik Tambah Data Kerusakan Barang.

Apabila pegawai ingin mengedit data

maintenance & troubleshooting sudah ada

klik icon , setelah itu akan muncul

formedit data kerusakan barang.

Apabila pegawai ingin menghapus data

kerusakan barang yang sudah ada klik icon

, setelah itu barang akan otomatis

terhapus.


32/44

23

Jika Admin ingin menambahkan hak ases

user untuk login/masuk, maka menu yang

dipilih adalah menu User dan Tambah User.

Apabila pegawai ingin mengedit data User

sudah ada klik icon , setelah itu akan

munculformedit data kerusakan barang.

Apabila pegawai ingin menghapus data

Useryang sudah ada klik icon , setelah

itu barang akan otomatis terhapus.

Setelah selesai melakukan operasi

menggunakan Sistem Inventaris IT,

pegawai dapat melakukan Logout dengan

menekan tombolLogoutdi kanan atas.

6.2. Desain Database danERD

6.2.1.

Usecase Diagram


33/44

24

Gambar 6.1. Use Case Diagram

6.2.2.

Conceptual Data Modelling (CDM)

Gambar 6.2. Conceptual Data Modelling


34/44

25

6.2.3.

Physical Data Modelling (PDM)

Gambar 6.3. Physical Data Modelling

6.2.4. Entitas

1. Tabel user

Entitas ini berisi id_user, nama user, password,

jabatan user.

2. Tabel barang

Entitas ini berisi rincian dari barang/ inventori

yaitu id barang, nama barang ruang barang,

tanggal masuk barang, tanggal terakhir dicek


35/44

26

barang, status barang, penyuplai barang,

keterangan barang.

3. Tabel data kerusakan

Entitas ini menyimpan record barang yang rusak,

terdiri atas id barang(sebagai foreign key), id

kerusakan, tanggal awal perbaikan, tanggal akhir

perbaikan, masalah, solusi, keterangan.

6.2.7

Atribut Setiap Entitas

Tabel user

No Nama Tipe Lebar

1. id_userVariable

Characters10

2. nama_userVariable

Characters50

3. passwordVariable

Characters50

4. jabatanVariable

Characters50

Tabel barang

N

oNama Tipe

Leb

ar


36/44

27

1. id_barang

Variable

Characte

rs

10

2. nama_barang

Variable

Characte

rs

35

3. ruang_barang

Variable

Characte

rs

50

4. tanggalmasuk_barang date -

5.tanggalterakhirdicek_b

arangdate -

6. status_barang

Variable

Characte

rs

50

7. penyuplai_barang

Variable

Characte

rs

50

8. keterangan_barang

Variable

Characte

rs

100


37/44

28

Tabel data kerusakan

No

.Nama Tipe

Leba

r

1. Id_barang

Variable

Characte

rs

50

2. Id_kerusakan

Variable

Characte

rs

50

3.Tanggal_awalperbaik

andate -

4.Tanggal_akhirperbaik

andate -

5. masalah

Variable

Characte

rs

50

6. solusi

Variable

Characte

rs

50

7. keterangan

Variable

Characte

rs

100


38/44

29

BAB VII

PENUTUP

7.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa pada divisi IT yang

dilakukan pada RSI Darus Syifa Surabaya dapat diambil

kesimpulan bahwa Sistem Informasi yang telah dibuat

cukup baik. Proses pengolahan data juga telah berjalan

sesuai hasil yang diharapkan.

Aplikasi ini sangat membantu divisi IT RSI Darus

Syifa Surabaya untuk memudahkan dalam pendataan

inventaris IT.

7.2.

Saran

RSI Darus Syifa sebaiknya mulai melakukan

peremajaan komputer karena banyak komputer yang

komponennya sudah bukan bawaan atau bisa dikatakan

komputer-komputer di rumah sakit tersebut sering

mengalami kerusakan. Selain itu juga diperlukan training

kepada seluruh pegawai pengguna komputer agar ketika

terjadi permasalahan kecil, pegawai bisa menangani

tanpa camput tangan IT.


39/44

30

DAFTAR PUSTAKA

Rianto, P Eru. Sistem Informasi Inventarisasi Alat/ Barang diSMKN 1 Jenangan Ponorogo Berbasis Web.

URL :

https://www.pens.ac.id/uploadta/downloadmk.php?id=1785

Jam Akses :

20 Mei 2016 Pukul 23.00

Contoh Laporan Kerja Praktek TI

URL :

http://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-

praktek-ti

Jam Akses :

25 Mei 2016 Pukul 02.00

Kadir, Abdul.Dasar-dasar Pemrograman Web Dinamis

Menggunakan PHP.Andi Yogyakarta. Yogyakarta, 2001.
https://www.pens.ac.id/uploadta/downloadmk.php?id=1785https://www.pens.ac.id/uploadta/downloadmk.php?id=1785http://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttp://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttp://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttp://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttp://www.slideshare.net/alvinsadega/contoh-laporan-kerja-praktek-tihttps://www.pens.ac.id/uploadta/downloadmk.php?id=1785


40/44

31

Lampiran

TAMPILAN SISTEM

1. Halaman Log In

Gambar 6.1. Halaman Beranda

2.

Halaman Home


41/44

32

Gambar 6.2. Halaman Requirement System

3. Halaman Barang

Gambar 6.3. Setting Utama

4.

Halaman Maintenance & Troubleshooting

Gambar 6.4. Menu Edit

5.

Halaman User

Gambar 6.5. Menu Level 1

6.

Halaman About


42/44

33

Gambar 6.6. Menu Level 1 - edit

7.

Tambah Barang

Gambar 6.7. Menu Level 2

8.

Tambah Maintenance & Troubleshooting


43/44

34

Gambar 6.8. Menu Level 2- edit

9.

Tambah User

Gambar 6.9. Menu Preferences Tambah User

10.

Edit Barang

Gambar 6.10. Menu Preferences Data User

11.Edit Maintenance & Troubleshooting


44/44

Gambar 6.11. Menu Preferences Data User-edit

12.

Edit User

Gambar 6.12. Menu Preferences Create

Documents

Laporan KP CV. Bumi Makmur Edited 3juni16 Fix (Lampiran 2 Terpisah)