LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT€¦ · ii HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Program Studi: Teknik Informatika Jenis Pengabdian : Pengabdian Sasaran Sekolah

i

LAPORAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PELATIHAN PEMANFAATAN CLOUD STORAGE DAN WEBLOG

BAGI SMAN 11 PULAU BULUH

TIM PENGUSUL

1. Cosmas Eko Suharyanto, S.Kom., M.MSI.

2. Alfannisa Annrullah Fajrin, S.Kom., M.Kom.

3. Nasrul Hamid

4. Roi Qori Anto

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS PUTERA BATAM

JANUARI 2018

ii

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Program Studi : Teknik Informatika

Jenis Pengabdian : Pengabdian Sasaran Sekolah

Judul Pengabdian : Pelatihan Pemanfaatan Cloud Storage dan Weblog bagi

SMA 11 Pulau Buluh

Ketua Pengusul

a. Nama Lengkap : Cosmas Eko Suharyanto, S.Kom., M.MSI.

b. NIDN. : 1015038303

c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

d. Nomor HP : 0856 6817 4530

e. Alamat surel (e-mail) : [email protected]

Anggota Pengusul (1)

a. Nama Lengkap : Alfannisa Annrullah Fajrin, S.Kom., M.Kom.

b. NIDN : 1013029003

c. Nomor HP : 081275642124

d. Alamat surel (e-mail) : [email protected]


a. Nama Lengkap : Nasrul Hamid

b. NPM : 150210045

c. Nomor HP : 085668387714



a. Nama Lengkap : Roi Qori Anto

b. NIDN : 150210018

c. Nomor HP : 082391738199


Biaya Pengabdian : Rp. 1.000.000,- (Mandiri)

Batam, 15 Januari 2018

Mengetahui

Ketua Program Studi Ketua Tim Pengabdi

Andi Maslan, ST., MSI. Cosmas Eko Suharyanto, S.Kom., M.MSI.

NIP. 00068 NIP. 13142

Menyetujui

Kepala LPPM

Nia Ekawati, S.Kom., MSi.

NIP. 13087

mailto:[email protected]

iii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL……………………………………………………..…..…….. i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. ii DAFTAR ISI ............................................................................................................ iii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ iv DAFTAR TABEL ...................................................................................................... v RINGKASAN ............................................................................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Analisis Situasi ..................................................................................................... 7

1.2 Permasalahan ....................................................................................................... 12

BAB II SOLUSI DAN TARGET LUARAN 2.1 Solusi yang ditawarkan....................................................................................... 14 2.2 Rencana Capaian dan Target Luaran .................. Error! Bookmark not defined.

BAB III METODE PELAKSANAAN 3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................................... 15

3.2 Metode Pelaksanaan ............................................................................................ 15 3.3 Evaluasi Pelaksaan Kegiatan ............................................................................... 16

3.3 Keberlanjutan Kegiatan ....................................................................................... 16

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Pengabdian ................................................................................................. 17

4.1.1 Hasil pelatihan weblog ..................................................................................... 17

4.1.2 Hasil pelatihan media penyimpanan awan (cloud storage) ............................ 178

4.2 Pembahasan ......................................................................................................... 18

BAB V SIMPULAN DAN SARAN 4.1 Simpulan .............................................................................................................. 22

4.2 Saran .................................................................................................................... 22

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Halaman

iv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Gedung SMAN 11 Pulau Buluh.............................................................. 10

Gambar 1.2 Sebagian Guru SMAN 11 Pulau Buluh .................................................. 11

Gambar 1.3 Tim Pengabdi Bersama Bu Yanti (Salah satu Guru SMAN 11) ............. 11

Gambar 1.4 Tim Pengabdi Bersama sebagian Pengurus OSIS................................... 12

Gambar 4.1 Tampilan weblog OSIS SMAN 11 Batam……………………………...17

v

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Profil SMAN 11 Pulau Buluh ....................................................................... 9

Tabel 2.1 Solusi yang Ditawarkan ................................................................................ 14

Tabel 2.2 Rencana Target Capaian Luaran ................................................................... 14

Tabel 3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................... 15

Tabel 3.2 Metode Pelaksanaan ..................................................................................... 15

Tabel 3.3 Rencana Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan ...................................................... 16

Tabel 4.1 Kegiatan Pengabdian .................................................................................... 19

Tabel 4.2 Struktur weblog OSIS SMAN 11 Batam ...................................................... 20

vi

RINGKASAN

Teknologi telah merubah cara orang berkomunikasi, berinteraksi dan beraksi dalam

berbagai tugas dan aktivitasnya. Salah satunya bagaimana orang menyimpan data-data

digital dalam sebuah media penyimpanan. Media penyimpanan konvensional seperti

hard disk, flash disk, CD/DVD telah mulai ditinggalkan. Salah satu alasan sudah mulai

ditinggalkan yaitu data penting sering hilang bersamaan dengan hilangnya media

tersebut. Teknologi khususnya internet telah menjadi salah satu solusi dalam dunia

media storage yaitu hadirnya teknologi cloud melalui cloud storage. Selain menjadi

jawaban tersebut, internet juga menjadi sarana komunikasi melalui media weblog atau

sering disingkat dengan blog. Weblog dapat menjadi media informasi yang efektif

tentang suatu kegiatan organisasi. Kedua hal tersebut yang melatar belakangi rencana

kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat di SMAN 11 Batam. Bagi para guru telah

diperkenalkan teknologi cloud storage melalui ceramah dan pelatihan langsung,

sedangkan bagi pengurus OSIS telah dilatih bagaimana mendesain sebuah weblog sesuai

dengan kebutuhan sekolah khususnya para siswa-siswinya. Para guru dapat

memanfaatkan berbagai keunggulan pengimpanan awan untuk berbagai keperluan.

Pengurus OSIS SMAN 11 Batam dapat memiliki sarana komunikasi dan ajang kreatifitas

dengan aktivitas webloging.

7

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi

Cloud Computing merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan

pengembangan berbasis Internet atau sering disebut “awan”. Awan (cloud) adalah metafora

dari internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram jaringan komputer.

Sebagaimana awan dalam diagram jaringan komputer tersebut, awan (cloud) dalam Cloud

Computing juga merupakan abstraksi dari infrastruktur kompleks yang disembunyikannya.

Ia adalah suatu mode komputasi di mana kapabilitas terkait teknologi informasi disajikan

sebagai suatu layanan, sehingga pengguna dapat mengaksesnya lewat Internet tanpa

pengetahuan tentangnya, ahli dengannya, atau memiliki kendali terhadap infrastruktur

teknologi yang membantunya (Sultan, 2010).

Cloud storage masuk ke dalam teknologi cloud computing ini. Bedanya terletak pada

penggunaan teknologi di mana cloud computing bukan hanya menyimpan tetapi kita juga

bisa mengakses data untuk mengolahnya menggunakan aplikasi yang berada di awan.

Cloud Storage sebagai penyimpanan data digital yang memanfaatkan adanya server

virtual sebagai media penyimpanan(Goda & Kitsuregawa, 2012). Tidak seperti media

penyimpanan perangkat keras pada umumnya seperti CD atau hard disk, teknologi Cloud

Storage tidak membutuhkan perangkat tambahan apapun. Hal yang kita perlukan untuk

mengakses file digital hanyalah perangkat komputer atau gadget yang telah dilengkapi

layanan internet.

Dengan mengadopsi penggunaan internet sebagai media simpannya, teknologi Cloud

Storage nyatanya mempunyai banyak sekali keunggulan jika dibandingkan dengan media

penyimpanan perangkat keras seperti CD, hard disk, portable disk atau bentuk yang

lain.Beberapa keunggulan Cloud Storage diantaranya mengenai sisi skalabilitas, maksudnya

adalah penggunaan Cloud Storage dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari pengguna itu

sendiri. Dengan penambahan perangkat keras, sebuah penyedia layanan Cloud Storage bisa

meningkatkan daya tampung datanya. Bagi para pengguna tentunya menjadi pilihan yang

lebih baik dan efektif dengan menyesuaikan kapasitas Cloud Storage yang diperlukan.

Keunggulan berikutnya adalah aksesibiltas, maksudnya adalah kemudahan ketika anda ingin

8

menggunakan layanan tersebut. Dengan adanya teknologi Cloud Storage, anda bisa dengan

mudah mengunduh, membuka atau melakukan editing terhadap data yang telah tersimpan

kapanpun dan dimanapun selama perangkat kita masih terkoneksi internet. Hal ini menjadi

opsi yang sangat penting bagi para pengguna layanan Cloud Storage terutama bagi

perusahaan yang membutuhkan bisa mengakses data yang diperlukan dengan lebih mudah

dan cepat. Keuntungan lain dari teknologi Cloud Storage adalah masalah keamanan. Hal ini

menjadi salah satu faktor yang paling penting karena para pengguna tentunya mengharapkan

data yang tersimpan di Cloud Storage dapat terjaga keamanannya. Tidak hanya itu dengan

menyimpan data digitalnya pada Cloud Storage akan mengurangi resiko kehilangan data

jika terjadi masalah pada perangkat elektronik kita. Kejadian hilangnya data akibat

kerusakan perangkat seperti komputer, laptop atau gadget lain pun bisa teratasi dengan

adanya teknologi penyimpanan tersebut.

Hampir sama seperti teknologi Cloud Computing, Weblog adalah sarana kolaborasi blog

agar tidak hanya seorang user saja yang dapat melakukan aktivitas blogging, namun

dikerjakan secara bersama-sama, dari mana saja dan kapan saja.

Secara umum, Weblog merupakan catatan pribadi sesorang di internet, yang berisi

informasi yang sering di update dan kronologis (Kurose & Ross, 2013). Banyak Weblog

yang fokus terhadap satu objek informasi, misalnya politik, web design, olah raga dll. Tetapi

ada juga yang lebih seperti jurnal pribadi yang berisi informasi perjalanan dan kehidupan

sehari‐hari seseorang bloger dan pemikirannya.

Manfaat Weblog sangat banyak, tergantung dari segi mana dan oleh siapa Weblog itu

dipandang. Dalam dunia pendidikan pemanfaatan media blog dapat meningkatan kualitas

diri dan kompetensi seorang guru ataupun siswa (Noytim, 2010). Dengan kekuatan yang

dimiliki Weblog, seorang guru dapat menuliskan apapun tentang kegiatan di sekolah seperti

menceritakan kegiatan belajar yang menyenangkan bersama murid‐murid, menceritakan

inovasi dalam metode mengajar yang memang menarik minat dan bisa jadi contoh bagi

guru‐guru yang lain untuk dipraktekkan di kelas mereka, menuliskan berbagai keluhan

mengenai kebijakan sekolah. Weblog bisa menjadi cermin evaluasi diri karena tulisan‐

tulisan juga dikomentari oleh banyak orang dengan berbagai sudut pandang, sehingga kita

juga belajar memahami berbagai karakter orang dan sudut pandang seseorang menyikapi

masalah. Selain itu dengan memanfaatan media blog memungkinkan seorang guru untuk

9

bertukar pikiran dengan guru lain di manapun, sharing kiat mengajar , bahan ajar dan

sebaginya yang semuanya memperlancar kegiatan belajar mengajar dalam rangka

peningkatan kompetensi guru dan pendidikan pada umumnya. Bagi siswa sarana Weblog

dapat dimanfaatkan sebagai catatan atas tugas-tugas sekolah, melatih kemampuan menulis

maupun share tugas dengan siswa lainnya (Ùimúek, 2010).

Bagaimana dengan situasi objek penelitian, SMAN 11 di Pulau Buluh? Berdasarkan

observasi yang telah dilakukan tim pada hari Sabtu, 25 Nopember 2017 yang lalu, berikut ini

adalah beberapa catatan terkait situasi objek pengabdian:

a) Profil Sekolah:

Tabel 1.1 Profil SMAN 11 Pulau Buluh

Identitas Sekolah Data Lengkap

NPSN : 11002195

Status : Negeri

Bentuk Pendidikan : SMA

Status Kepemilikan : Pemerintah Daerah

SK Pendirian Sekolah :

234/422.6/DIKMEN/VII/2005

Tanggal SK Pendirian : 2005-07-01

SK Izin Operasional :

234/422.6/DIKMEN/VII/2005

Tanggal SK Izin Operasional : 2005-07-01

Kebutuhan Khusus Dilayani : Tidak

ada

Nama Bank : BANK RIAU KEPRI

Cabang KCP/Unit : BATAM

Rekening Atas Nama : SMA NEGERI

11 BATAM

Luas Tanah Milik : 1120

Luas Tanah Bukan Milik : 0

Kepala Sekolah: Dra. Sumiati

Akreditasi: B

b) Situasi Geografis:

Sekolah SMAN 11 terletak di Pulau Buluh, Kecamatan Bulang, sekitar 5 menit dari

pelabuhan Sagulung menggunakan Pompong (Perahu kecil dengan mesin diesel

sebagai penggerak).

c) Situasi Siswa:

Sebagian besar siswa-siswi SMAN 11 berasal dari Pulau Buluh itu sendiri. Dari sisi

etnis, heterogen, ada Melayu, Tionghoa, Jawa, Padang, Batak, dan berbagai suku

lainnya. Jumlah siswa/i SMAN 11 adalah 193 orang, terdiri dari laki-laki sembilan

puluh lima (95) dan perempuan Sembilan puluh delapan (98). Pengurus OSIS terdiri

dari 30 (tiga puluh) orang yang terdiri dari pengurus inti dan seksi-seksi.

d) Situasi Guru:

Seluruh guru-guru yang mengajar bertempat tinggal di Batam atau mereka setiap hari

menyeberang menggunakan perahu tradisional untuk sampai ke sekolah. Berbeda

10

dengan para guru, pegawai Tata Usaha dan Perpustakaan tinggal di sekitar sekolah

tersebut.

e) Situasi Lingkungan Masyarakat:

Lingkungan masyarakat sekitar sekolah umumnya adalah pedagang, baik pedagang

kelontong, warung di perumahan, juga toko-toko yang menempati rumah ruko

(Ruko).

f) Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di SMAN 11 Pulau Buluh:

TIK telah dimanfaatkan oleh para guru dan siswa walaupun belum maksimal. Sudah

ada hotspot dari pemerintah di sekitar lokasi sekolah. Website sekolah sudah ada

kurang di-update. Sudah ada jaringan komputer walau hanya untuk kepentingan

data-data Dapodik.

g) Foto-foto dokumentasi observasi:

Gambar 1.1 Gedung SMAN 11 Pulau Buluh

11

Gambar 1.2 Sebagian Guru SMAN 11 Pulau Buluh

Gambar 1.3 Tim Pengabdi bersama Bu Yanti (Guru SMAN 11 Pulau Buluh)

12

Gambar 1.4 Tim Pengabdi bersama sebagian Pengurus OSIS

1.2 Permasalahan

Berdasarkan hasil oberservasi lapangan, yang dilakukan dengan melakukan wawancara

dengan pihak Guru yang diwakili oleh Ibu Yanti, S.Pd dan beberapa pengurus OSIS, maka

permasalahan yang ada di SMA 11 Pulau Buluh terkait dengan bidang Teknologi Informasi

dan Komunikasi adalah:

a) Para Guru masih menggunakan media penyimpanan digital konvensional, yaitu hard

disk dan flash disk. Kelemahan media penyimpanan secondary ini adalah jika hilang

maka otomatis data-data juga turut hilang bersamaan dengan alat tersebut. Hal ini

menjadi permasalahan apalagi apabila yang hilang adalah data-data penting sekolah,

maupun data yang harus diberikan kepada pemerintah.

b) Belum ada Weblog OSIS yang aktif sebagai sarana informasi. Blog sekolah yang

sudah ada terakhir diperbaharui pada tahun 2012, atau sudah hampir enam tahun

tidak ada update. Walau sudah ada Website sekolah, namun kegiatan OSIS tidak

dimasukkan dalam website tersebut.

13

c) Sistem informasi sekolah atau Dapodik (Data Pokok Pendidikan) telah berjalan

namun belum ada update dengan sistem baru yang telah digulirkan pemerintah yaitu

E-Rapot.

14

BAB II

SOLUSI DAN TARGET LUARAN

2.1 Solusi yang ditawarkan

Berdasarkan analisis situasi dan permasalahan sebagaimana dijabarkan dalam Bab I di

atas, maka berikut adalah solusi yang akan kami tawarkan:

Tabel 2.1 Solusi yang Ditawarkan

Permasalahan Solusi yang ditawarkan

Para Guru masih menggunakan media

penyimpanan konvensional (flash disk

dan hard disk). Permasalahan yang akan

timbul bahwa data akan hilang apabila

medianya juga hilang.

Melakukan pelatihan penggunaan media

penyimpanan awan (cloud storage);

menggunakan Google Drive.

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

belum memiliki weblog sebagai sarana

informasi siswa

Melakukan pelatihan dan pembinaan

pembuatan weblog OSIS.

2.1 Rencana target capaian luaran

Teori khusus memfokuskan landasan teori pada topik yang diangkat, terutama pada

variable-variabel penelitian ini. Berikut ini teori khusus penelitian ini:

Tabel 2.2 Rencana Target Capaian Luaran

NO Jenis Luaran Indikator capaian

1 Publikasi pada media masa (cetak/ elektronik) Terbit di media online

2 Peningkatan omset pada objek yang bergerak

dalam bidang ekonomi

Tidak ada

3 Peningkatan kualitas dan kuantitas produk/jasa Ada

4 Peningkatan pemahaman dan keterampilan

masyarakat

Ada

5 Peningkatan ketentraman masyarakat Tidak ada

6 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem,

produk/barang

Tidak ada

7 Hak kekayaan intelektual (paten, hak cipta,

merek dagang, desain produk industri)

Tidak ada

15

BAB III

METODE PELAKSANAAN

3.1 Waktu dan tempat pelaksanaan

Sesuai pada skema pengabdian dengan sasaran sekolah, maka tim akan melakukan

sebanyak dua kali dengan keterangan sebagai berikut:

Tabel 3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

NO Waktu dan Tempat Materi

1 Rabu, 3 Januari 2018

Tempat: Ruang Guru dan Ruang

Laboratorium Komputer

Pembukaan kegiatan pengabdian

Pengenalan dan Instalasi Cloud

Storage

Pengenalan tentang weblog dan apa

yang harus disiapkan

2 Kamis, 4 Januari 2018

Tempat: Ruang Guru dan Ruang

Laboratorium Komputer

Penggunakan Cloud Storage dan

studi kasus

Pengisian konten weblog OSIS

SMAN 11 dan lounching weblog

Penutupan acara pengabdian

3.2 Metode pelaksanaan

Dalam melakukan pengabdian ini, kami menggunakan beberapa metode agar proses

pengabdian dapat berjalan dengan baik, terutama tujuan pengabdian dapat tercapai.

Tabel 3.2 Metode Pelaksanaan

No Solusi yang ditawarkan Metode yang digunakan

1 Pemanfaatan Cloud Storage

sebagai media penyimpanan data

Ceramah dan Diskusi tentang apa

itu Cloud Storage dan

manfaatnya

Workshop instalasi dan

penggunaan Cloud Storage

sebagai media penyimpanan data

digital

2 Pembuatan Weblog OSIS SMAN

11 Pulau Buluh

Ceramah dan diskusi tentang

weblog dan manfaat weblog

Workshop pembuatan weblog

dan pengisian konten weblog

16

3.3 Evaluasi pelaksanaan kegiatan

Setiap kegiatan selain memiliki tujuan yang akan dicapai juga harus dievaluasi

bagaimana proses pencapaian tujuan tersebut. Evaluasi dilakukan agar kekurangan dari

pengabdian yang telah dilakukan dapat diperbaiki pada pengabdian selanjutnya.

Tabel 3.3 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Evaluasi Indikator/ Tujuan Evaluasi

Evaluasi tim Kerjasama tim

Komunikasi tim internal dan

dengan pihak sekolah

Kedisiplinan tim

Keterlibatan tim dalam

penyususunan laporan

Kerjasama tim dapat

dilakukan dengan berbagi

tugas dan tanggungjawab

Komunikasi tim berjalan

lancar dengan membuat

group Whatsapp

Kedisiplinan waktu dan

target pengabdian dapat

tercapai

Tim membagi tugas dalam

pembuatan laporan

Evaluasi

Pemanfaat

Cloud Storage

Semua guru terlibat dan aktif dalam

proses pengabdian

Semua guru memiliki akun Cloud

Storage

Semua guru memanfaatkan Cloud

Storage

Para guru aktif mengikuti

setiap langkah dalam

pelatihan

Masih ada beberapa guru

yang tidak ikut pelatihan

karena tugas keluar

Masih ada beberapa guru

yang tidak dapat

memanfaatkan karena

tidak ikut pelatihan,

karena tugas keluar

Evaluasi

Weblog OSIS

SMAN 11

Pulau Buluh

Siswa aktif dan terlibat dalam

proses pengabdian

Weblog dapat di publikasikan

Weblog dapat diakses dari mana

saja

Siswa/ pengurus OSIS

terlibat aktif

Tercapai sebagaimana

dijelaskan di bab IV

Tercapai

3.4 Keberlanjutan kegiatan

Salah satu indikator yang baik bagi kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah

adanya hubungan yang baik paska kegiatan. Selain terkait tema yang diabdi juga hubungan

dengan objek pengabdian. Terkait dengan tema pengabdian, kami merencanakan akan terus

memantau weblog OSIS juga jika memungkinkan untuk mengunjungi lagi. Sedangkan

terkait dengan objek yang diabdi, kami akan merekomendasikan tim lain agar juga

melakukan di tempat tersebut degan tema yang berbeda.

17

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil pengabdian

Sebagaimana target pengabdian yang telah diterangkan dalam proposal kegiatan ini,

berikut adalah hasil pengabdian yang telah kami lakukan.

4.1.1 Hasil pelatihan weblog

Pelatihan ini ditujukan untuk para pengurus OSIS SMAN 11 Batam. Pelatihan

pembuatan Weblog untuk

OSIS SMAN 11 Batam

dilakukan selama dua hari,

tanggal 3-4 Januari 2018.

Hasil dari pelatihan Weblog

ini diantaranya :

a) Para pengurus OSIS

SMAN 11 Batam

dapat mengetahui apa

manfaat dari weblog

b) OSIS SMAN 11

Batam telah memiliki

media komunikasi

weblog dengan tautan

sebagai berikut:

https://osis11batam.w

ordpress.com/

c) Anggota OSIS SMAN

11 Batam dapat

merancang, membuat

dan mengisi weblog

dengan baik

d) Anggota OSIS SMAN

11 Batam bekerjasama

dapat mengelola

weblog yang telah

dibuat

Gambar 4.1 Tampilan weblog OSIS SMAN 11 Batam

18

4.1.2 Hasil pelatihan pemanfaatan media penyimpanan awan (cloud storage)

Pelatihan pemanfaatan media penyimpanan awan (cloud storage) ditujukan untuk bapak/ibu

guru SMAN 11 Batam. Pelatihan dilakukan selama satu hari, tanggal 4 Januari 2018. Hasil

dari pelatihan ini diantaranya:

a) Para guru dapat mengeri apa manfaan media penyimpanan awan (cloud storage)

b) Para guru mampu melakukan proses instalasi google drive desktop

c) Para guru mampu membuat akun google drive

d) Para guru mampu menyimpan berkas pada akun google drive dan melakukan

sinkronisasi pada perangkat lainnya

e) Para guru mampu melakukan berbagi berkas untuk melakukan kolaborasi pengerjaan

suatu berkas

4.2 Pembahasan

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan secara bertahap yang terbagi

menjadi 2 topik utama yaitu pelatihan pembuatan weblog dan pemanfaatan google drive.

Proses berjalannya acara dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

Tabel 4.1 Kegiatan Pengabdian

Tanggal Waktu/ Jam

(WIB)

Kegiatan Pelaksana

3 Januari

2018

09.30 Pembukaan Semua anggota tim

09.40 Sambutan Bagian

Kesiswaan

Ima Yunita, SPd

09.50 Sambutan Ketua tim

Pengabdi

Cosmas Eko S

10.00 Perkenalan Tim Semua anggota tim

10.15 Materi: Pengenalan weblog Nasrul Hamid, Roi

Qori

12.00 Break

13.00 Workshop weblog; praktek

membuat weblog

Semua anggota tim

14.30 Pembagian tim anggota

OSIS untuk mengisi rubrik

weblog

Alfanissa A Fajrin

15.00 Penutup

4 Januari

2018

08.30 Lanjut membuat artikel

weblog

Alfanissa A Fajrin,

Cosmas Eko S

10.00 Posting artikel pada weblog Tim OSIS

11.00 Update layout weblog Cosmas Eko S

11.15 Pengenalan media

penyimpanan awan (cloud

storage)

Alfanissa A Fajrin

19

11.45 Instalasi Google drive

dekstop

Alfanissa A Fajrin,

Cosmas Eko S

12.00 Break

13.00 Studi kasus menyimpan

berkas di google drive

Alfanissa A Fajrin,

Cosmas Eko S

16.00 Penutup

Pertama, terkait pembahasan pelatihan weblog. Rancangan weblog kami

menggunakan media blog Wordpress. Alasan kami memilih Wordpress karena dapat di

desain dalam keadaan offline. Wordpress dikategorikan sebagai Content Management

System (CMS) yang user friendly. Berikut penjelasan tahap demi tahap pelatihan weblog:

a) Persiapan; pada tahap ini kami memastikan laptop yang digunakan siswa sudah siap

dan terhubung dengan internet

b) Ceramah; pada tahap ini tim memberikan materi teori terkait dunia weblog

c) Pengenalan Wordpress; pada tahap ini tim secara khusus memperkenalkan tool yang

akan digunakan dalam proses perancangan weblog

d) Praktek membuat weblog; pada tahap ini tim memandu siswa untuk membuat

weblog mulai dari pembuatan akun sampai proses posting artikel

e) Desain weblog OSIS SMAN 11 Batam; pada tahap ini tim secara khusus

mengarahkan semua siswa untuk merancang weblog OSIS dengan cara share akun,

agar semua dapat melakukan proses penyuntingan. Struktur weblog dapat dilihat

dalam tabel dibawah.

f) Pembagian tugas artikel; pada tahap ini tim membagi kelompok-kelompok kecil dan

setiap kelompok bertugas membuat suatu artikel yang akan nantinya dimuat dalam

weblog

g) Posting artikel, setelah artikel selesai maka tim mengarahkan agar artikel dapat

dipublikasikan atau di posting sesuai dengan kategori artikel

h) Update homepage; pada tahap ini dilakukan desain layout dari template asli agar

lebih menarik

i) Finishing; pada tahap ini adalah memeriksa semua tautan dan berkas dan proses

finalisasi weblog.

20

Tabel 4.2. Struktur Weblog OSIS SMAN 11 Batam

MENU HOME PROFIL OSIS KEGIATAN GALERY WEBSITE

SEKOLAH

CERITE

KITE

BUKU

TAMU

https://osis11b

atam.wordpres

s.com/

Ini adalah

menu

“Beranda”

- SELAMAT

DATANG

- STRUKTUR

ORGANISASI

OSIS SMAN 11

BATAM

- LOGO OSIS

- PROFIL

SEKOLAH

- CONTACT US

- KEGIATA

N TAHUN

2017

- KEGIATA

N TAHUN

2018

Berisikan

semua

posting

dengan

kategori

“gallery”

Berisikan

tautan statis

http://www.s

man11batam

.sch.id/

Berisikan

semua

posting

dengan

kategori

“cerite

kite”,

yaitu

berupa

cerita

khas dari

Pulau

Buluh

Berisika

n form,

sehingg

a

pengunj

ung

dapat

saling

sapa

Kedua, adalah pelatihan pemanfaatan media penyimpanan awan (cloud storage) bagi para

guru SMAN 11 Batam. Pelatihan ini dapat diselesaikan dengan baik dengan proses sebagai

berikut:

a) Ceramah materi; pada tahap ini dijelaskan berbagai manfaat media penyimpanan

awan, penjelasan berbagai macam produk penyedia layanan penyimpanan awan

dengan berbagai kelemahan dan keunggulannya.

b) Akun Google; pada tahap ini dimulai dengan pembuatan akun Google. Akun Google

inilah nanti yang akan digunakan untuk memanfaatkan layanan media penyimpanan

awan google yaitu Google drive.

c) Instalasi Google Drive Dekstop; tahap ini adalah instalasi aplikasi Google Drive

Dekstop agar dapat terintegrasi dengan manajemen berkas pada perangkat laptop.

d) Menyimpan berkas; tahap ini adalah melakukan uji coba menyimpan berkas di folder

Google drive yang sudah terinstal di laptop

e) Sinkronisasi, pada tahap ini para guru membuka akun Google drive-nya melalui

perangkat lain, yaitu smartphone.

f) Berbagi berkas, salah satu keunggulan media penyimpanan awan adalah pengguna

dapat melakukan share pekerjaan/ proyek sehingga beberapa pengguna dapat

melakukan proses penyuntingan secara simultan. Pada tahap ini peserta diminta

untuk melakukan share file ke pengguna lain dan melakukan proses editing bersama.

21

g) Penutup dan tanya jawab, sesi ini kami melakukan sesi tanya jawab, dan ditutup oleh

perwakilan guru. Pada sesi ini juga diisi dengan pemanfaatan aplikasi file recovery

untuk membantu para guru apabila mengalami kehilangan data sehingga dapat di

retrieve kembali. Aplikasi yang tim pengabdi berikan adalah “Recuva”, karena

sangat user friendly.

22

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Weblog adalah sarana paling mudah untuk berbagi informasi suatu organisasi. Weblog

juga secara otomatis berhubungan dengan dapur proses pembuatan suatu berita ataupun

artikel. Dengan pelatihan weblog bagi pengurus OSIS SMAN 11 Batam, maka segala

kegiatan yang mereka lakukan dapat disebarkan dalam kanal weblog kepada siapa saja dan

kapan saja. Melalui media weblog juga kreatifitas siswa dapat dimaksimalkan, misalnya

bagaimana membuat berita yang menarik, membuat puisi, pantun atau cerita rakyat

setempat.

Sementara itu bagi para guru SMAN 11 Batam yang mendapatkan pelatihan

pemanfaatan media penyimpanan awan (cloud storage) mendapatkan metode baru

bagaimana mengelola berkas-berkas penting, baik berkas pribadi maupun berkas sekolah

pada media penyimpanan yang lebih aman, dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

5.2 Saran

Media komunikasi dan teknologi mengalami perkembangan yang sangat cepat, oleh

karena itu sarana weblog dapat dikembangkan dengan berbagai fitur terbaru. Fitur dalam

weblog yang dapat ditambahkan diantaranya: tautan ke media sosial, penyuntingan dengan

perangkat android, dan juga menggunakan domain sendiri, misalnya

www.osissman11batam.org.

Pemanfaatan media penyimpanan awan dapat dikembangkan lagi dengan fitur

integrasi Google diantaranya; Google form, Google Form, Google Photo dan lain

sebagainya untuk berbagai keperluan.

23

DAFTAR PUSTAKA

Goda, K., & Kitsuregawa, M. (2012). The history of storage systems. Proceedings of the

IEEE, 100(SPL CONTENT), 1433–1440.

https://doi.org/10.1109/JPROC.2012.2189787

Kurose, J. F., & Ross, K. W. (2013). Computer Networking A Top-Down Approach.

Pearson. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

Noytim, U. (2010). Weblogs enhancing EFL students English language learning. Precedia

Social and Behavioral Sciences, 2(December), 1127–1132.

https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2010.03.159

Sultan, N. (2010). Cloud computing for education: A new dawn? International Journal of

Information Management, 30(2), 109–116.

https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2009.09.004

Ùimúek, Ö. (2010). The Effect of Weblog (blog) students’ writing performance. Procedia

Social and Behavioral Sciences, 2, 953–958.

https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2010.03.133

24

Lampiran 1. Foto Dokumentasi kegiatan

25

26

27

Lampiran 1.

MATERI KEGIATAN PENGABDIAN

28

Lampiran 1. Daftar hadir

29

Lampiran 2. Realisasi Anggaran

1. Honorarium

Pelaksana Honor/jam

(Rp)

Waktu

(jam/min

ggu)

Minggu Honor (Rp)

Pelaksana - - - -

Sub total (Rp) -

2. Bahan Habis Pakai dan Peralatan

Material Justifikasi

Pemakaian

Kuantitas Harga

Satuan (Rp)

Biaya (Rp)

Kuota Internet 6 GB 50.000 300.000

Sub total (Rp) 300.000

3. Perjalanan

Perjalanan Justifikasi

Perjalanan

Kuantitas Harga

Satuan (Rp)

Biaya (Rp)

Perjalanan ke Pulau Buluh 4 PP 100.000 400.000


4. Lain-lain

Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga

Satuan (Rp)

Biaya (Rp)

Piagam Kenangan Pengabdian 1 pc 150.000 150.000

Banner 1 pc 70.000 70.000

Poster 3 pcs 25.000 75.000

Laporan 1 pc 50.000 50.000


TOTAL BIAYA 1.045.000

30

Lampiran 3. Struktur Organisasi Pengabdian

No Nama / NIDN Instansi Asal Bidang

Ilmu

Alokasi

Waktu

(jam/

minggu)

Uraian Tugas

1 Cosmas Eko

Suharyanto,

S.Kom., M.MSI.

Universitas

Putera Batam

Komputer 6 jam Ketua Pengabdian

sekaligus Pemateri Cloud

Storage

2 Alfannis

Annurrullah

Fajrin,

S.Kom,.M.Kom

Universitas

Putera Batam

Komputer 6 jam Pembina Data Recovery

3 Roi Qori Anto Universitas

Putera Batam

Komputer 4 jam Pembina Weblog (desain)

4 Nasrul Hamid Universitas

Putera Batam

Komputer 4 jam Pembina Weblog (content)

31

Lampiran 4. Biodata pengusul/peneliti

A. Identitas Diri Ketua

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Cosmas Eko Suharyanto, S.Kom., M.MSI.

2 Jenis Kelamin L

3 Jabatan Fungsional Asisten Ahli

4 NIP 13142

5 NIDN 1015038303

6 Tempat, Tanggal Lahir Belitang, 15 Maret 1983

7 E-mail [email protected]

8 Nomor Telepon/HP 085668174530

9 Alamat Kantor Universitas Putera Batam, Jalan R. Soeprapto, Batam

10 Nomor Telepon/Faks Kantor 0778 7001000

11 Mata Kuliah yang Diampu 1. Perancangan dan Manajemen Jaringan

2. Keamanan Jaringan

B. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan Tinggi STMIK Putera

Batam

Universitas Bina

Nusantara

Bidang Ilmu Komputer Komputer

Tahun Masuk-Lulus 2006-2010 2013-2015

C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jml (Juta Rp)

1 2014 Analisis Perbandingan Pengujian

Keamanan Sistem Operasi Windows 7 Dan

Windows 8

Universitas

Putera Batam

Rp. 1.500.000

2 2016 Analisis Protokol Hypertext Transfer Universitas Rp. 13.000.000

32

Protocol (HTTP) dan Hypertext Transfer

Protocol Secure (HTTPS) dari Hasil

Capture Packet Sniffer dan Potensi

Ancamannya Pada Pengguna Free Wifi di

Kota Batam

Putera Batam

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan


1 2014 “Berbagi Dan Terus Menebar Manfaat

Melalui Bantuan Sosial Di Panti Asuhan

Miftahul Ulum, Bida Asri Batam”

Universitas

Putera Batam

Rp. 500.000

2 2014 Pelatihan Blogging

“Cara Membuat Webblog Komunitas

Remaja Katolik”

Universitas

Putera Batam

Rp. 500.000

3 2014 Pelatihan Kewirausahaan

“Cara Membuat Toko Online Bagi Siswa/I

Sma Ananda Batam”

Universitas

Putera Batam

Rp. 500.000

4 2014 “Berbagi Dan Terus Menebar Manfaat

Melalui Pemberian Paket Perlengkapan

Belajar Pada Panti Asuhan Anak

Cemerlang, Batam Centre”

Universitas

Putera Batam

Rp. 500.000

E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun

1 The Contribution of Information

Communication & Technology as

Enabler of Knowledge Management to

Bring Innovation in Mass Media

Industries Sector (Batam Case)

Jurnal Ilmiah

Informatika

3/1/2015

2 Analisis Komparatif Sistem Keamanan

Windows 7 dan Windows 8

Jurnal Ilmiah

Informatika

4/1/2016

33

3 Potential Threat Analysis Hypertext

Transfer Protocol and Secure Hypertext

Transfer Protocol of Public WiFi Users

(Batam Case)

International

Journal of

Scientific &

Engineering

Research

8/3/2017

F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir

No. Nama Pertemuan

Ilmiah / Seminar Judul Artikel Ilmiah

Waktu

dan

Tempat

1 Proceeding 1st ICCE (

International Conference

on Character Education)

- The Role of Information Communication &

Technology as Enabler of Knowledge

Management Process to Bring Innovation in

Creative Industries (Batam Case)

Batam, 23

Agustus

2015

G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul Buku Tahun Jumlah

Halaman Penerbit

1 - - - -

H. Perolehan HKI (Hak Kekayaan Intelektual) dalam 5–10 Tahun Terakhir

No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID

1 - - - -

I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul/Tema/Jenis Kebijakan Publik

Lainnya yang Telah Diterapkan Tahun

Tempat

Penerapan

Respon

Masyarakat

1 - - - -

34

J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi

lainnya)

No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi

Penghargaan Tahun

1 - - -

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat

dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai

ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan

dalam laporan Pengabdian kepada Masyarakat ini.

Batam, 19 Juni 2017

Ketua,

Cosmas Eko Suharyanto, S.Kom., M.MSI.

35

A. Identitas Diri Anggota 1

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Alfannis Annurrullah Fajrin, S.Kom,.M.Kom

2 Jenis Kelamin P

3 Jabatan Fungsional -

4 NIP 11635

5 NIDN 10130290003

6 Tempat, Tanggal Lahir Bukittinggi, 13 Februari 1990



9 Alamat Kantor Universitas Putera Batam, Jalan R. Soeprapto, Batam

10 Nomor Telepon/Faks Kantor 0778 7001000

11 Mata Kuliah yang Diampu 1. Rekayasa Perangkat Lunak

2. Sistem Operasi


S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan

Tinggi

Universitas Putera

Indonesia “YPTK” Padang

Universitas Putera

Indonesia “YPTK” Padang

Bidang Ilmu Komputer Komputer

Tahun Masuk-Lulus 2009-2014 2014-2015





1

2



36


1 2016 Pemanfaatan Microsoft Office Pada

Remaja di Perumahan Cipta Asri

Universitas

Putera Batam

-

2

3

4



1

2

3


No. Nama Pertemuan Ilmiah /

Seminar Judul Artikel Ilmiah

Waktu dan

Tempat

1



Halaman Penerbit

1 - - - -



1 - - - -




Tempat

Penerapan

Respon

Masyarakat

37

1 - - - -


lainnya)


Penghargaan Tahun

1 - - -







Anggota,

Alfannisa Annurrullah Fajrin, S.Kom, M.Kom

38

A. Identitas Diri Mahasiswa 1

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Roi Qori Anto

2 Jenis Kelamin L


4 NIP

5 NIDN

6 Tempat, Tanggal Lahir Pati, 02 Desember 1996



9 Alamat Kantor

10 Nomor Telepon/Faks Kantor

11 Mata Kuliah yang Diampu


S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan Tinggi

Bidang Ilmu

Tahun Masuk-Lulus





1

2




1

39

2

3

4



1

2

3




Waktu dan

Tempat

1



Halaman Penerbit

1 - - - -



1 - - - -




Tempat

Penerapan

Respon

Masyarakat

1 - - - -

40


lainnya)


Penghargaan Tahun

1 - - -







Anggota,

Roi Qori Anto

41

A. Identitas Diri Mahasiswa 2

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Nasrul Hamid

2 Jenis Kelamin L


4 NIP

5 NIDN

6 Tempat, Tanggal Lahir Pugung Raharjo, 18 Desember 1992



9 Alamat Kantor PT. Sekupang Makmur Abadi Jl. Martadinata No.1,

Batam

10 Nomor Telepon/Faks Kantor

11 Mata Kuliah yang Diampu


S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan Tinggi

Bidang Ilmu

Tahun Masuk-Lulus





1

2




42

1 -

2

3

4



1

2

3




Waktu dan

Tempat

1



Halaman Penerbit

1 - - - -



1 - - - -




Tempat

Penerapan

Respon

Masyarakat

1 - - - -

43


lainnya)


Penghargaan Tahun

1 - - -







Anggota,

Nasrul Hamid

Documents

LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT€¦ · ii HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Program Studi: Teknik Informatika Jenis Pengabdian : Pengabdian Sasaran Sekolah