1

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

Pembelajaran Ilmu Komputer Melalui Aplikasi Microsoft Office

untuk Yayasan Yatim Piatu dan Sosial Irma Jakarta Selatan

Oleh:

Siti Nurajizah, M.Kom (201009315)

Ginabila, M.Kom (201910332)

Indah Ariyati, M.Kom (201003010)

Lala Nilawati, M.Kom (201003020)

Moch. Abdul Azis, S.Kom (201903052)

Riyan Latifahul H (201907116)

Elmi (12191863)

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

JULI 2020

2

3

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ........................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ................................ Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 1

I. PENDAHULUAN ........................................................................................... 3

II. BENTUK KEGIATAN .................................................................................... 3

III. PELAKSANAAN ............................................................................................ 2

IV. PESERTA ........................................................................................................ 4

V. HASIL DAN LUARAN ................................................................................. 4

VI. BIAYA ............................................................................................................. 4

VII. PENUTUP ........................................................................................................ 5

LAMPIRAN ............................................................................................................ 6

I. PENDAHULUAN

Pentingnya peran serta dunia pendidikan tinggi dalam mendorong

4

pembangunan tidak dapat dipungkiri lagi. Hal ini tercermin dalam pasal 20

UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (UU Diknas) yang

menyatakan bahwa salah satu dharma Perguruan Tinggi, selain pendidikan dan

penelitian, adalah kegiatan pengabdian masyarakat. Selain itu, pasal 24 UU

Diknas menyatakan adanya otonomi Perguruan Tinggi untuk mengelola sendiri

lembaganya sebagai pusat penyelenggaraan pendidikan tinggi, penelitian ilmiah,

dan pengabdian kepada masyarakat. Tri Dharma Perguruan Tinggi itu sendiri

merupakan tiga pilar utama penyelenggaraan institusi perguruan tinggi.

Untuk menunaikan salah satu Tri Dharma tersebut, dengan ini Universitas Bina

Sarana Informatika melaksanakan Pengabdian Masyarakat. Hal ini dilaksanakan

berkaitan dengan kepedulian setiap lembaga atau institusi yang bergerak di

bidang pendidikan, khususnya Pendidikan Tinggi dengan mengikuti

perkembangan dan kemajuan teknologi.

Penggunaan Teknologi Informasi sudah diaplikasikan masyarakat dalam

kehidupan sehari – hari tetapi, pengetahuan mengenai Teknologi Informasi dan

Komunikasi belum diketahui oleh semua masyarakat secara maksimal. Dosen

dan LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) Universitas Bina

Sarana Informatika bermaksud untuk melakukan pengabdian masyarakat dengan

tema Pembelajaran Ilmu Komputer Melalui Aplikasi Microsoft Office untuk

Yayasan Yatim Piatu dan Sosial Irma Jakarta Selatan.

Yayasan Yatim Piatu dan Sosial Irma merupakan wilayah kelurahan

yang terletak dikecamatan Mampang Prapatan, Jakarta Selatan. Kelurahan ini

berbatasan dengan kelurahan Kuningan barat di sebelah utara, Kelurahan Pela

mampang di sebelah barat, Kecamatan Pancoran di sebelah timur dan Kelurahan

Tegal parang di sebelah selatan. Kelurahan Mampang Prapatan memiliki 7

Rukun Warga (RW).

5

Gambar 1. Peta Lokasi Majlis Ta’lim Fathimiyah Mampang Prapatan

Jakarta Selatan

Permasalahan yang dihadapi anak-anak Yayasan Yatim Piatu ini antara

lain:

1. Anak-anak belum terbiasa menggunakan media pembelajaran dengan PC,

biasanya anak-anak ini belajar masih berbasis teks menggunakan buku.

2. Hanya sebagian kecil dari anak-anak yang dapat menggunakan Microsoft

Office.

3. Kurangnya pemahaman anak-anak tentang bagaimana menggunakan

aplikasi Microsoft Office untuk keperluan sehari-hari.

Oleh karena itu, kami selaku Dosen dan LPPM (Lembaga Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat) Universitas Bina Sarana Informatika bermaksud untuk

melakukan pengabdian masyarakat dengan memberikan pelatihan kepada Anak-

anak Yayasan Yatim Piatu dan Sosial Irma, Mampang Prapatan Jakarta Selatan

dengan tema Pembelajaran Ilmu Komputer Melalui Aplikasi Microsoft Office.

Pelatihan ini diharapkan anak-anak yayasan memiliki kemampuan dalam

menggunakan microsoft office. Kemampuan ini dapat dijadikan sebagai modal

awal bagi mereka untuk dapat bersaing di era globalisasi.

6

II. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dilaksanakan berupa

Pembelajaran Ilmu Komputer Melalui Aplikasi Microsoft Office untuk Anak

Yayasan Yatim Piatu dan Sosial Irma Kelurahan Tegal Parang Kecamatan

Mampang Prapatan Jakarta Selatan. Bentuk kegiatan tersebut adalah:

a. Melakukan penyampaian materi berkenaan dengan pengenalan Microsoft

Power Point dan Microsoft Excel.

b. Menjelaskan bagaimana langkah-langkah menggunakan microsoft power

point untuk membuat slide presentasi yang menarik. Dan bagaimana

menggunakan dan memanfaatkan aplikasi Microsoft excel.

c. Memberikan latihan soal yang harus diselesaikan oleh para peserta pelatihan,

yaitu membuat slide presentasi dan perhitungan excel agar dapat terlihat

seberapa paham nya mereka terhadap materi yang disampaikan.

d. Dari hasil kegiatan, tutor memberikan hadiah tersendiri bagi peserta yang

aktif dan dapat menjawab pertanyaan yang diberikan.

III. PELAKSANAAN

Kegiatan pengabdian masyarakat ini telah dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu/ 14-15 Maret 2020

Waktu : 09.00 – 12.00 WIB

Tempat : Majlis Ta’lim Fatimiyah RT.010/003 Mampang Prapatan

Susunan panitia kegiatan pengabdian masyarakat, sebagai berikut:

Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, M.M, M.Kom, M.Pd

Ketua Pelaksana : Siti Nurajizah, M.Kom

Tutor : Ginabila, M.Kom

Anggota : Indah Ariyati, M.Kom

Lala Nilawati, M.Kom

Mochammad Abdul Aziz, S.Kom

Riyan Latifahul Hasanah, S.Kom

Elmi

7

IV. PESERTA

Peserta terdiri anak-anak yatim piatu dan sosial warga RT. 008/ 010 Pela

Mampang Jakarta Selatan dengan jumlah peserta sebanyak 14 orang.

Berikut adalah nama peserta yang mengikuti pelaihan :

No. Nama Peserta Alamat

1 Diko Fajarrianto RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

2 Abdul Muize Albaihaqi RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

3 Reza Azzahra RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

4 Hany Rizqiyana RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

5 Fachrul Rozi RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

6 M. Haikal RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

7 A.Rafii RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

8 Ahmad Fahri Akbar RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

9 Heswati Puji Lestari RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

10 Muhammad Hafidz RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

11 Faridatul Jannah RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

12 Tiara Fani RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

13 Aida Fitri RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

14 Sefina Ramadu RT. 008/ 003 Kelurahan Tegal Parang

V. HASIL DAN LUARAN

Hasil dari kegiatan pelatihan ini adalah anak-anak yayasan yatim piatu dan

sosial irma, Mampang Kecamatan Mampang Prapatan, Jakarta Selatan dapat

meningkatkan kemampuannya dalam menggunakan aplikasi Microsoft Power

Point dan Microsoft Excel sehingga bisa diterapkan dalam kegiatan yang terkait

dengan penggunaan aplikasi ini, dalam kegiatan keseharian misalkan dalam

penggunaan pembuatan tugas sekolah dan lain-lain. Sementara itu, luaran dari

kegiatan ini mencakup hal sebagai berikut:

1. Peningkatan keterampilan anak-anak terhadap penggunaan aplikasi

Microsoft Office sebagai tambahan ilmu yang bisa diterapkan pada

kegiatan belajar mengajar.

8

2. Anak-anak dapat mengoperasikan Microsoft Power Point dan Microsoft

Excel untuk membuat banyak hal, seperti slide presentasi tugas sekolah

mereka dan untuk menghitung cepat di microsoft excel.

3. Para anak-anak dapat berbagi ilmu dengan sesama teman-temannya yang

belum dapat mengoperasikan microsoft Office.

Kegiatan pelatihan ini telah dibuat Publikasi pada media masa (cetak/elektronik)

dengan url : http://lppm.bsi.ac.id/news/2020/05/16/pembelajaran-aplikasi-

microsoft-office-untuk-yayasan-yatim-piatu-dan-sosial/

VI. BIAYA

Berikut ini biaya yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian,

dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 2. Realisasi Anggaran Pembiayaan

No Keterangan Qty Harga Sub Total

1 Akomodasi (Perjalanan)

Bensin Rp. 200.000,00

2 Peralatan

Spanduk 1 Rp. 500,000,00 Rp. 400.000,00

Kabel Listrik 5 Rp. 140.000,00 Rp. 140.000,00

3 Perlengkapan

Proposal 1 Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00

Modul Materi

30

Rp 20.000,00

Rp 600.000,00

ATK Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

4 Biaya Habis Pakai

Souvenir Peserta 30 Rp 25.000,00 Rp 750.000,00

Souvenir Institusi 1 Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Snack Peserta & Panitia 40 Rp. 15.000,00 Rp. 600.000,00

Konsumsi 20 Rp. 20.000,00 Rp. 320.000,00

Air Mineral 2 Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00

Kuota Internet 1 Rp. 40.000,00 Rp. 40.000,00

5 Biaya Lain-lain

Pengeluaran Tak terduga Rp. 300.000.00

Total Rp 3,600,000.00

9

VII. PENUTUP

Demikian Laporan Pengabdian Masyarakat ini dibuat sebagai bentuk

laporan dari pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang dimaksud di atas.

Atas perhatian dan kerjasama semua pihak yang turut membantu suksesnya acara

ini kami mengucapkan terimakasih.

10

LAMPIRAN

1. Scan Kehadiran Panitia

Scan kehadiran panitia hari -1

11

Scan kehadiran panitia hari -2

12

2. Scan Kehadiran Peserta

Scan kehadiran peserta hari -1

13

Scan kehadiran peserta hari -2

14

3. Surat Keterangan

Scan Surat Keterangan Instansi Halaman 1

15

Scan Surat Keterangan Instansi Halaman 2

16

4. Foto Dokumentasi Kegiatan

Gambar 1. Foto bersama setelah kegiatan PM

Gambar 2. Sambutan oleh Ketua Panitia PM

17

Gambar 3. Kegiatan pelatihan

Gambar 4. Kegiatan pelatihan

18

Gambar 4. Kegiatan pelatihan

1 | P a g e

Modul Pelatihan Pengabdian Masyarakat MICROSOFT OFFICE

2 | P a g e

KREASI PRESENTASI MENGGUNAKAN MICROSOFT POWERPOINT 2007

I. Memulai Presentasi Dalam Microsoft Powerpoint 2007

Untuk memulai kreasi presentasi terlebih dahulu membuat dokumen baru seperti langkah

sebelumnya. Langkah-langkahnya adalah: Klik Office Button Pilih new Pada kotak dialog

yang muncul pilih Blank & recent Blank templates Klik tombol create

Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor, jendela presentasi yang

muncul ini adalah slide judul presentasi.

Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar berikut ini:

3 | P a g e

Kemudian buat slide kedua caranya pilih New Slide Pilih Title & Content

Kemudian di layar monitar akan terlihat slide yang ke dua. Lakukan langkah yang sama

untuk menambah slide selanjutnya.

Simpan hasil kerja, seperti langkah untuk menyimpan file presentasi, Langkah-langkah

untuk menyimpan file presentasi yang telah dibuat slidenya adalah sebagai berikut:

Klik Microsoft Office Button Klik Save atau tekan tombol Ctrl + S. Beri nama “Presentasi

pertama.pptx”

4 | P a g e

II. Memulai Sebuah Presentasi Dari Template Dalam Microsoft Powerpoint 2007

Membuat presentasi bisa dilakukan dengan template yang sudah disediakan microsoft

powerpoin 2007. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Klik Office Button Pilih New

Setelah terbuka Jendela “New Presentation”, pilih Installed Template Klik Contempory Photo

Album Tekan enter atau klik create

Setelah itu secara otomatis akan membuka sebuah presentasi di layar monitor

sebagai berikut:

5 | P a g e

III. Mengatur Tampilan Kerja Microsoft Powerpoint 2007

Untuk memudahkan dalam kreasi presentasi, maka dapat mengatur sendiri tampilan kerja

Microsoft Powerpoint 2007. Klik Office Button Pilih Open

Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan dengan judul presentasi pertama.pptx di

dokumen kerja.

Untuk tampilan view presentasi, klik view

Kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang dipresentasi

6 | P a g e

Kemudian klik “Notes Page”, untuk menampilan dalam bentuk notes yang berfungsi

untuk menambah catatan di setiap presentasi

Selain cara di atas, juga bisa mengatur tampilan kerja menggunakan tampilan di

layar presentasi di kanan bawah, klik ikon normal, slide sorter dan pilih slide show. Dibagian

kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.

IV. Bekerja dengan Tampilan Area Outline

Buka kembali file kerja, kemudian tambahkan beberapa slide

7 | P a g e

Ubah ke tampilan normal, dan klik “Outline”

Pada Tampilan menu outline ini digunakan mengubah secara langsung isi presentasi

seperti yang diinginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti teksnya. Cara ini untuk

memudahkan menambah dan menghapus slide

V. Bekerja dengan Tampilan Area Slide

Sekarang klik bagian “Slides”, tambahkan beberapa slide dengan mengklik

kanan di antara slide. Lalu klik New Slide

VI. Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter

Klik View Pilih Slide Sorter Pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan cara klik slide 3,

lalu tekan Ctrl + X (atau pada ribbon Home dalam group Clipboard, klik cut)

8 | P a g e

Slide 3 akan terhapus lalu klik di setelah slide 4, klik kanan lalu pilih Paste

Kemudian perbanyak slide yakni slide 4 dicopy. Caranya adalah klik slide 4, lalu klik

kanan pilih Copy, kemudian klik di luar slide 5 lalu klik kanan dan klik Paste

9 | P a g e

Tugas 1

Ketikkanlah dokumen berikut ini dengan Microsoft Power Point 2007 dan setelah selesai simpan

dengan nama “ Tugas 1” .

Slide 1

DEFINISI KOMPUTER

Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap orang.

Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin computare yang

berarti menghitung (to compute atau to reckon).

Slide 2

Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang

mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses

input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-

perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam

bentuk informasi.

Slide 3

Input Device (Alat Masukan)

Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai alat untuk

memasukan data atau perintah ke dalam komputer

Output Device (Alat Keluaran)

Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan

keluaran sebagai hasil pengolahan data. Keluaran dapat berupa hard-

copy (ke kertas), soft-copy (ke monitor), ataupun berupa suara.

I/O Ports

Bagian ini digunakan untuk menerima ataupun mengirim data ke luar

sistem. Peralatan input dan output di atas terhubung melalui port ini.

10 | P a g e

Mengatur Layout dan Themes

I. Menggunakan Layout

Untuk memulai menggunakan layout, buka kembali pfile presentasi yang sebelumnya

telah disimpan.

Klik Office Button Pilih Open

Buka file presentasi yang sebelumnya simpan dengan judul presentasi pertama.pptx di

dokumen kerja.

Aktifkan slide 1 Klik tab menu Home Pilih Layout Klik Two Content, perhatikan

perubahannya

Terapkan untuk layout yang lainnya untuk slide yang lain sesuai yang dengan keinginan

I. Menggunakan Themes Slide

Buka kembali pfile presentasi yang sebelumnya telah disimpan

Klik Office Button Pilih Open Buka file presentasi yang sebelumnya disimpan

dengan Judul persentasi pertama.pptx di dokumen kerja.

11 | P a g e

Aktifkan slide 1 Klik tab menu design, kemudian klik ikon menu More Themes

Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes salah satu dari jenis

themesnya. dan perhatikan perubahannya. Terapkan untuk jenis themes yang lainnya,

kemudian setelah selesai, simpan kembali file (Ctrl+S).

Menyisipkan Tabel dan Gambar

Untuk menyisipkan tabel, dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pilih Tab Insert Klik Table Terdapat beberapa menu dropdown

Insert Tabel dipakai dengan cara memasukkan jumlah kolom dan baris yang diinginkan

Draw Table dipakai untuk menggambar sendiri table

Excel Spreadsheet menampilkan halaman kerja excel di slide presentasi dengan

kemudahan menggunakan seperti aplikasi MS Excel

12 | P a g e

Untuk menyisipkan gambar, dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini: Pilih Tab Insert

Klik Picture Pilih Gambar yang diinginkan

Klik Insert Tab Format memungkinkan untuk mengedit objek tampilan objek tertentu

Mengatur dan Menggunakan Transisi Slide, Efek Animasi, Sound, dan Video

Untuk membuat efek visual yang menarik saat presentasi, salah satu caranya adalah

memberikan efek transisi slide

13 | P a g e

Pilih efek transisi dalam Group Transition to this Slide

Klik untuk memunculkan efek transisi lain

Transition Sound untuk suara transisi

Transition Speed untuk mengatur kecepatan efek

transisi

slide

Untuk membuat efek transisi yang telah dipilih berlaku untuk semua

Bagian Advance Slide untuk mengatur cara peralihan slide

Bila ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse

sekian detik

Bila ingin peralihan slide otomatis setelah

14 | P a g e

Jika ingin kreasi presentasi dengan menambahkan efek animasi, sound, dan video

maka dapat memakai fungsi berikut ini:

Animate: memberi efek animasi yang telah disediakan dalam group animations. Pada tombol

panah bawah , setelah menu drop down pilih animasi yang diinginkan.

Custom Animation: untuk mengatur lebih lanjut efek animasi. Digunakan untuk

memunculkan jendela di sisi kanan layar

Untuk Pemberian efek animasi dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini: Klik

objek yang ingin diberi efek animasi

Klik tombol akan muncul menu dropdown

Pilih efek animasi objek

Keterangan:

Entrance: efek objek memasuki slide (awalnya belum dalam slide)

Emphasis: efek aksi objek saat sudah ada dalam slide

Exit: efek objek keluar slide

Motion Paths: memberikan kesempatan untuk menentukan sendiri bagaimana efek atau aksi

untuk objek yang dipilih.

Untuk Menghapus efek animasi yang telah

15 | P a g e

dipilih Untuk memutar efek yang telah diberikan

Untuk menjalankan presentasi

Modify memungkinkan untuk mengatur aksi apa yang akan menandakan

dijalankannya animasi (start), direction untuk mengatur animasi dimulai secara horizontal atau

vertical, Speed untuk mengatur kecepatan animasi.

Tugas 2

Ketikkan dokumen presentasi di bawah, kemudian setelah selesai aturlah

designnya menggunakan themes, transisi slide, efek animasi, sound, dan video yang ada.

Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas 2”.

Slide 1

Slide 2

16 | P a g e

Slide 3

Slide 4

17 | P a g e

PENGOLAHAN DATA DENGAN MS. EXCEL

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau software pengolah data yang dibuat oleh

Microsoft Corporation. Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengolah data seperti :

a) Angka (Numbers)

b) Tanggal (Date)

c) Mata Uang (Currency)

d) Bagan dan Grafik (Chart and Graphs)

B. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel diantaranya :

a) Mempermudah membuat sebuah laporan keuangan.

b) Mempermudah membuat daftar nilai.

c) Mempermudah operasi kali, bagi, rataan dengan cepat.

d) Mempermudah menghitung kurs mata uang.

e) Membuat grafik dan tabel dari suatu penghitungan.

f) Membuat diagram batang, garis dan lingkaran.

g) Membantu dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika.

h) Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah.

i) Menyajikan data secra tepat, rapi dan akurat.

C. Istilah Dasar Excel

1. Cell

Merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter

(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text.

2. Worksheet (lembar Kerja)

Merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 (2007), 1048576 (2013) baris.

18 | P a g e

3. Workbook (buku kerja)

Merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256).

4. Range

Merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai perintah yang di

jalankan. Pemberian alamat (address) dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai

cell sudut kanan bawah.

Contoh : A1:C5 artinya mulai dari cell A1 sampai cell C5.

D. Komponen Microsoft Excel

1. Active Cell

Cell yang sekarang dipilih/diklik, cell aktif ditandai dengan kotak menyala seperti

gambar, kalian bisa menulis disitu.

2. Column

Cell yang berjajar secara vertikal dipaling atas ditandai dengan Huruf hingga ke

cell paling bawah.

19 | P a g e

3. Row

Cell yang berjajar secara horizontal dari kiri ditandai dengan Angka hingga ke cell

paling kanan.

4. Fill Handle

Bulatan kecil dipojok kanan bawah pada cell yang aktif, fill handel bisa digunakan

untuk menyalin data, angkat, rumus secara otomatis.

5. Address Bar

Kolom input kecil yang berisi Cell mana yang saat ini Aktif. Kalian bisa

menggunakannya untuk mencari Cell, caranya masukan nama Cell dan Enter.

20 | P a g e

6. Formula

Inputan panjang untuk memasukan/melihat rumus yang ada pada Cell Active.

7. Title Bar

Akan berisi Nama File/Workbook yang saat ini kita buka, jika belum disimpan

secara default akan berisi “Book1 – Excel”.

8. File Menu

Beri isi : Save, Save As, Open, New File, Print, Excel Options, Share dll.

9. Quick Access Toolbar

Kumpulan menu yang sering digunakan, kalian bisa menambahkan sendiri dengan

mengklik kilik segitiga kecil disebelah kanan.

21 | P a g e

10. Ribbon Tab

Berisi kelompok-kelompok menu yang bisa kita gunakan untuk mengolah data

yang ada di dalam worksheet.

11. Worksheet Tab

Sheet yang ada dalam satu workbook, kalian bisa klik untuk pindah worksheet.

12. Status Bar

Berada dibagian paling bawah. Disana kalian bisa mengubah layout worksheet dan

zoom.

22 | P a g e

E. Tips-Tips Menggunakan Excel

1. Select / Block Semua CELL

Cari tombol berikut, lalu klik dan semua CELL akan berada dalam mode selected.

2. Select Sebagian Table

Dengan memanfaatkan Tombol “Shift” pada keyboard, kalian klik CELL pertama,

kemudian cari CELL terakhir (pastikan CELL pertama masih dalam kondisi terpilih ).

Tekan tombol “Shift” kemudian klik CELL terakhir.

3. Menambah Kolom (Column)

Misalkan kalian ingin menambah kolom baru sebelum “kolom B” hal yang perlu

kalian lakukan bukanlah memindahkan data dari Kolom B dan seterusnya ke kolom C,

tapi cukup klik kanan pada Kolom B ( nama kolomnya ) pilih “Insert”. Dan Kolom B-

pun akan kosong.

Dan jika ingin mengosongkan beberapa kolom sekaligus, misalnya kolom B, C dan

D kalian cukup select kolom B, C dan D lalu klik kanan “insert”.

4. Menambah Baris (Row)

Begitu pula yang dilakukan jika kita ingin menambah Row atau baris, hanya kita

pilih Row nomor berapa dan klik kanan “insert”

Pun juga untuk menambahkan beberapa row sekaligus, select beberapa row,

kemudian klik kanan “insert”.

5. Memberi Border pada Tabel yang dibuat

Karena Ms. Excel secara keseluruhan memiliki tampilan kotak-kotak, maka untuk

membedakan tabel mana yang kita buat dengan tabel lainnya, kita dapat memberikan

batasan yang jelas dengan memberinya border agar tabel terlihat lebih jelas. Caranya

blok semua cell yang tergabung dalam satu tabel, kemudian klik ikon border, dan pilih

All border.

23 | P a g e

6. Membuat tulisan menjadi dua baris atau lebih dalan satu cell

Ketika tulisan di dalam cell terlalu panjang tetapi kita tidak ingin memperpanjang

ukuran cell, kita dapat membuat tulisan tersebut menjadi dua baris atau lebih ke bawah.

Caranya yaitu, dengan menarik cell agar lebih lebar kebawah kemudian mengklik

perintah Wrap Text.

7. Menggabungkan cell

Untuk menggabungkan dua atau lebih cell, kita dapat menggunakan fungsi Merge

& Center. Caranya adalah dengan memblok cell mana saja yang akan digabungkan

kemudian klik perintah Merge & Center.

24 | P a g e

8. Memberi Warna pada Tabel

Untuk memberi tampilan yang lebih menarik kita dapat memberi warna pada tabel

sesuai dengan yang diinginkan. Caranya yaitu dengan memblok cell yang akan diberi

warna kemudian memilih format color di menu.

9. Mengubah Format Angka ke Mata Uang

Untuk mengubah format angka ke mata uang kita dapat menggunakan fungsi

acounting pada menu.

25 | P a g e

10. Membuat Format Tanggal Secara Otomatis

Untuk membuat format tanggal secara otomatis kita dapat menggunakan pilihan

Short Date atau Long Date sesuai dengan tampilan format yang diinginkan.

11. Membekukan kolom

Membekukan kolom di excel bertujuan agar jika kita menggeser kursor maka

kolom yang dibekukan tidak akan ikut bergeser (tetap diam). Caranya dengan

menggunakan fungsi Freeze pada menu excel.

26 | P a g e

F. Fungsi- Fungsi dalam Microsoft Excel

1. Fungsi Teks

a) Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks baik huruf atau

angka dari sebelah kiri.

b) Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks baik huruf atau

angka dari sebelah kanan.

c) Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter sebuah teks baik huruf atau

angka dari tengah.

d) Fungsi LOWER digunakan untuk merubah semua karakter pada teks menjadi

huruf kecil.

e) Fungsi UPPER digunakan untuk merubah semua karakter pada teks menjadi huruf

kapital.

f) Fungsi PROPER digunakan untuk merubah karakter pertama kata pda ateks

menjadi huruf kapital.

2. Fungsi Matematika

a) Penjumlahan di Microsoft Excel

Melakukan penjumlah angka atau CELL di microsoft excel sebenarnya cukup

mudah kita cukup menggunakan rumus berikut :

RUMUS =(number1 + number2)

b) Pengurangan di Microsoft Excel

Cara menggunakan pengurangan di Microsoft excel tidaklah jauh berbeda dari

rumus excel penjumlahan di atas. Hanya perlu mengubah operator (simbol)

matematikanya dari “+” menjadi “-“

RUMUS =(number1 – number2)

c) Perkalian di Microsoft Excel

Cara menggunakan perkalian pun sama dengan penjumlahan dan pengurangan

pada Microsoft excel, cukup mengganti operator (symbol) matematikanya menjadi “*”

atau bintang,

27 | P a g e

Note : program komputer apapun TIDAK menggunakan “x” untuk perkalian.

RUMUS = (number1*number2)

d) Pembagian di Microsoft Excel

Jika dikomputer tidak menggunakan “x” sebagai operator perkalian (multiply),

maka untuk pembagian komputer juga tidak menggukan “:” untuk pembagian (divide)

tapi menggunakan “/” garis miring ( slash ) sebagai operator pembagi.

RUMUS =(number1/number2)

Contoh Fungsi Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan Pembagian

e) Mencari Nilai MIN

MIN : Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah: =MIN(number1,number2,……).

Atau =MIN(cell1:cell2)

f) Mencari Nilai MAX

MAX : Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah: =MAX(number1,number2,……).

Atau =MAX(cell1:cell2)

Contoh Fungsi MIN dan MAX

g) Penjumlahan Banyak CELL secara Otomatis di Microsoft Excel

28 | P a g e

Untuk menjumlahkan dua hingga tiga angka atau beberapa cell mungkin tidak

begitu rumit tapi bagaimana jika jumlah CELL atau Angka nya ada 100 atau 1000 data

? tapi tidak perlu khawatir di Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi penjumlahan

otomatis yaitu SUM().

RUMUS =SUM(number1, number2, number3, …. )

Atau RUMUS =SUM(cell1 : cell2)

Keterangan, “:” di dalam fungsi SUM() bukan dimaknai sebagai pembagi

melainkan dimaknai sebagai “hingga” atau “sampai”, jadi dibaca CELL1 hingga

CELL2.

Mencari Nilai Rata-rata di Microsoft Excel

Nilai Rata-rata, biasa untuk mencari rata-rata kita perlu menghitung jumlah data

kemudian dibagi banyak data baru mendapatkan rata-rata. Ribet. Di Microsoft excel

kita disediakan rumus AVERAGE untuk mendapatkan Nilai rata-rata.

RUMUS =AVERAGE(number1, number2,…)

Atau RUMUS =AVERAGE(CELL1:CELL2)

h) Fungsi ROUND digunakan untuk membulatkan bilangan atau angka sampai

digit tertentu.

Fungsi ROUND UP digunakan untuk membulatkan bilangan atau angka ke atas.

29 | P a g e

Fungsi ROUND DOWN digunakan untuk membulatkan bilangan atau angka ke

bawah.

i) Fungsi COUNT

COUNT digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu range. Misalnya

untuk mencari jumlah siswa dalam satu kelas ataupun satu angkatan. Rumusnya yaitu

dengan memanggil data range pertama dan terakhir. Rumus =

COUNT(CELL1:CELL2)

3. Fungsi Pencarian dan Referensi

a) Fungsi HLOOKUP

HLOOKUP dalam fungsi atau rumus untuk mencari sebuah nilai berdasarkan

index kolom, awalan H berarti Horizontal, artinya mencari berdasarkan horizontalnya

atau nama Colomnya.

RUMUS =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_column,

range_lookup)

lookup_value = Nilai yang dicari

table_array = CELL berapa hingga CELL berapa, ex: A1:C12

row_index_column = nomor urut cari CELL pertama hingga CELL terakhir yang

jadikan table_array.

30 | P a g e

range_lookup = berisi TRUE atau FALSE, TRUE untuk “mirip”, dan FALSE untuk

“SAMA PERSIS”

b) Fungsi VLOOKUP

Jika tadi HlOOKUP secara Horizontal yang mencocokan data secara horizontal

dan mengambil data dibawahnya. Maka VLOOKUP sebaliknya. Mecocokan data

secara vartikal dan mengabil data sebelah kanannya.

RUMUS =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,

[range_lookup])

lookup_value = Nilai yang dicari

table_array = CELL berapa hingga CELL berapa, ex: A1:C12

row_index_column = nomor urut cari CELL pertama hingga CELL terakhir yang

jadikan table_array.

range_lookup = berisi TRUE atau FALSE, TRUE untuk “mirip”, dan FALSE untuk

“SAMA PERSIS”

Contoh fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

4. Fungsi Logika

a) IF

=IF(logic_test, value_if_true, value_if_false)

IF digunakan untuk mengecek suatu kondisi cell apakah sudah sesuai atau belum.

31 | P a g e

STUDI KASUS

MEMBUAT APLIKASI BUKU TABUNGAN SEDERHANA

1. Membuat Buku Tabungan Untuk Setiap Bulannya.

Buku tabungan dibuat dalam periode satu tahun. Jumlah kolomnya disesuaikan dengan

tanggal setiap bulan. Ada dua rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah tabungan setiap

bulannya. Yaitu fungsi penjumlahan dan fungsi SUM.

Fungsi tersebut dihitung pada baris JUMLAH. Kolom sebelah kiri menggunakan fungsi

SUM (kolom C) dan kolom sebelah kanan (kolom D) menggunakan fungsi penjumlahan.

Begitu seterusnya hingga kolom terakhir.

Untuk bulan berikutnya setelah Januari, pada kolom setelah nama anggota ditambahkan

kolom baru dengan nama Bulan Lalu, yang berarti hasil tabungan dari bulan lalu akan langsung

ditambahkan ke bulan selanjutnya.

32 | P a g e

Sedangkan untuk nama anggota sendiri diambil dari tabel Daftar Anggota. Caranya

yaitu, ketik “=” sama dengan kemudian klik sheet Daftar Anggota, pilih nama anggota sesuai

nomer urut, kemudian klik Enter.

Catatan: freeze atau bekukan tabel MAIN INDEX agar data anggota tidak akan

berpindah walaupun digeser. Ini memudahkan untuk mencari nama anggota dan penempatan

catatan ketika dia menabung supaya tidak tertukar dengan anggota yang lainnya.

2. Membuat Daftar Anggota dan Menu Tampilan

33 | P a g e

- Membuat tabel berisi kode, nama dan pekerjaan anggota.

- Membuat tombol berdasarkan bulan dan total jumlah untuk penghitungan setiap akhir tahun.

Setiap tombol memiliki hyperlink, yang memungkinkan jika diklik akan langsung

berpindah ke sheet yang dituju. Cara membuat hyperlink yaitu:

- Klik kanan pada tombol yang akan diberi link, kemudian pilih Hyperlink.

- Pilih Place In The Dokument, kemudian pilih sesuai tombol yang di klik setelah itu klik OK.

Begitupun seterusnya sampai semua tombol memiliki hyperlink.

3. Membuat Sheet Total Tabungan Selama Satu Tahun.

Dalam sheet ini kita akan menjumlahkan hasil tabungan selama satu tahun mulai dari

bulan Januari sampai Desember. Data diambil berdasarkan bulan dari sheet masing-masing.

Caranya ketik sama dengan “=” kemudian pilih jumlah dikolom terakhir bulan tersebut,

kemudian klik Enter.

Sedangkan untuk total tabungan setiap anggota kita dapat menggunakan fungsi SUM.

Dengan menjumlahkan hasil tabungan dari bulan Januari sampai Desember.

Rumusnya: =SUM(C2:N2) .

Jakarta, 20 Maret 2020Lampiran: 1

SURAT KETERANGANNomor : 02/YIRMA/III/2020

Nama Lembaga : Universitas Bina Sarana InformatikaProgram Studi : Sistem InformasiAlamat : Jl. Kramat Raya No.98, Kwitang, Kec. Senen, Kota Jakarta Pusat,

Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10450

Telah melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa Pelatihan Komputer bagi Anak-AnakYayasan Yatim Piatu dan Sosial IRMA Mampang Prapatan dengan materi Pembelajaran IlmuKomputer Melalui Aplikasi Microsoft Office.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 dan 15 Maret 2020 di Yayasan Yatim Piatu dan SosialIRMA Mampang Prapatan dengan susunan panitia terlampir.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

MengetahuiKetua Yayasan IRMA,

KH. Anas Kurdi, MA

Ketua Yayasan Yatim Piatu dan Sosial IRMA Mampang Prapatan menerangkan bahwa:

Lampiran Surat Keterangan

Nomor : 02/YIRMA/III/20209Tanggal : 20 Maret 2020

Susunan Panitia Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian Pengabdian Masyarakat

(LPPM) Universitas Bina Sarana Informatika.

Periode : 20 Maret 2020

Penanggung Jawab Dr. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd

Ketua Pelaksana Siti Nurajizah, M.Kom

Tutor Ginabila, M.Kom

Anggota

Indah Ariyati, M.Kom

Lala Nilawati, M.Kom

Mochammad Abdul Azis, S.Kom

Riyan Latifahul Hasanah, S.Kom

Elmi

Diberikan Kepada

Lala Nilawati, M.KomSebagai Tim Tutor

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Yayasan Yatim Piatu Dan Sosial Irma Jakarta Selatan dan

diselenggarakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 14 Maret 2020

Hingga 15 Maret 2020 dengan materi Pembelajaran Ilmu Komputer Melalui Aplikasi Microsoft Office Untuk

Yayasan Yatim Piatu Dan Sosial Irma Jakarta Selatan.

Jakarta,22 Maret 2020Ketua LPPM

Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom