1

LAPORAN TAHUNANPELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PPID PEMBANTU RSUD KELETPROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2016

A. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik1. Gambaran Umum

Salah satu elemen penting dalam mewujudkan penyelenggaraan negara

yang terbuka adalah hak publik untuk memperoleh informasi sesuai dengan peraturan

perundang-undangan. Undang-Undang RI Nomor 14 tahun 2008 memberikan

legitimasi bagi badan publik untuk melakukan transparansi dan akuntabilitas yang

mencakup hak-hak masyarakat untuk mengontrol dan mengakses informasi tentang

kinerja badan publik serta pejabat publik.

Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2008 dan Peraturan Gubernur Nomor

6 tahun 2012 menyatakan bahwa Keterbukaan informasi publik sangat penting

sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan :

a. Hak setiap orang untuk memperoleh informasi;

b. Kewajiban Badan Publik menyediakan dan melayani permintaan informasi secara

cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional dan cara sederhana;

c. Pengecualian bersifat ketat dan terbatas;

d. Kewajiban Badan Publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan

informasi.

Rumah Sakit Umum Daerah Kelet merupakan salah satu Badan Publik ikut

berperan serta dalam mendukung salah satu Misi Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-

2018 yaitu “meningkatkan kualitas pelayanan publik untuk memenuhi kebutuhan dasar

masyarakat. Upaya untuk mendukung Misi Provinsi Jawa Tengah tersebut RSUD

Kelet selalu meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik dari waktu ke waktu

meliputi ketersediaan sarana prasarana, SDM dan anggaran untuk mendukung

kegiatan tersebut.

Pelayanan informasi publik di RSUD Kelet dilayani oleh tim PPID Pembantu

RSUD Kelet. Masyarakat yang ingin mendapatkan informasi terkait penyelenggaraan

pelayanan di RSUD Kelet dapat dilayani dengan cara datang langsung maupun

melalui media elektronik meliputi Website, Email, Twitter, Telepon/Fax, Surat, SMS

Center, Facebook dan Instagram. Adapun tata cara dan media yang dapat

diakses untuk memperoleh informasi publik sudah terpampang jelas poster

pada titik-titik strategis yang ada di RSUD Kelet.

2

2. Dasar Hukuma. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa

Tengah (Himpunan Peraturan-Peraturan Negara Tahun 1950 Halaman 86-92);

b. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4286);

c. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi

Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843);

d. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

e. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

f. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5071);

g. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

h. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);

i. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan

Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa

Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 4 Seri E,

Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8);

j. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah dan Rumah Sakit Jiwa

Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun

2008 Nomor 8);

k. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan

Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah

(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2012 Nomor 6, Tambahan

Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 42);

3

l. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 96 Tahun 2008 tentang Penjabaran

Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Provinsi

Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomro 96) ;

m. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 68 Tahun 2010 tentang Komisi

Informasi Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun

2010 Nomor 68);

n. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan

Informasi Publik;

o. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan

Atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012

tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2015 Nomor

12);

p. Peraturan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Provinsi Jawa Tengah

Nomor 901 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Direktur Nomor 002

Tahun 2014 tentang Kebijakan Non Pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Kelet

Provinsi Jawa Tengah;

q. Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Kelet Provinsi Jawa

Tengah Nomor 550/400/I/2016 tentang Perubahan Atas Keputusan Direktur

Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Kelet Provinsi Jawa Tengah Nomor

550/1555/I/2015 tentang Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Pembantu Rumah Sakit Umum Daerah Kelet kelet Provinsi Jawa

Tengah;

r. Surat Keputusan Direktur RSUD Kelet Provinsi Jawa Tengah Nomor

550/917/V/2016 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Pembantu Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Provinsi Jawa

Tengah Tahun 2016.

B. Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik1.Sarana dan Prasarana

Guna mendukung pelayanan informasi publik di RSUD Kelet yang semakin

berkualitas diperlukan sarana dan prasarana pendukung yang memadai. Adapun

sarana dan parasarana pendukung pelayanan informasi publik di RSUD Kelet

sebagai berikut :

4

DAFTAR SARANA DAN PRASARANAPELAYANAN INFORMASI PUBLIK

RSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH

NO NAMA BARANG JML SATUANKONDISI

BAIK TDKBAIK

1 Ruang PPIDa. Luas Ruang PPID 4 x 5 M² Vb. Komputer PC 1 Set Vc. Printer 1 Unit Vd. Meja 1 Unit Ve. Kursi 3 Unit Vf. Sofa 1 Set Vg. Lemari Dokumen 1 Unit Vh. Rak Dokumen 1 Unit Vi. Telepon 1 Unit Vj. Tempat Aqua 1 Pcs Vk. Papan Struktur Organisasi 1 Pcs Vl. Kartu Inventaris Ruangan 1 Pcs Vm. AC 1 PK 1 Unit V

2 Ruang Care Solution/PelayananInformasia. Luas Ruang Care Solution 3 x 2 M² Vb. Meja Counter 1 Unit Vc. Paging 1 Set Vd. e-Survey 1 Unit Ve. Kursi 2 Pcs Vf. TV Media uk. 55” 1 Unit Vg. Telepon 1 Unit Vh. Komputer PC 1 Set Vi. Kipas Angin Kecil 1 Pcs Vj. Tempat sampah 1 Pcs V

3 Ruang Care Solution/Pengaduana. Luas Ruang Care Solution 3,5 x 4 M² Vb. Sofa 1 Set Vc. Filling Cabinet 2 Unit Vd. Kulkas 1 Unit Ve. Telepon 1 Unit Vf. Papan Struktur Organisasi 1 Pcs Vg. Lukisan 2 Pcs Vh. Vas Bunga 1 Pcs Vi. Tempat Aqua 1 Pcs Vj. Jam Dinding 1 Pcs Vk. Kartu Inventaris Ruangan 1 Pcs Vl. AC 1 PK 1 Unit V

5

NO NAMA BARANG JML SATUANKONDISI

BAIK TDKBAIK

4 Ruang PDEa. Komputer PC 4 Unit Vb. Meja Komputer 8 Unit Vc. Kursi 9 Pcs Vd. AC 2 PK 3 Unit Ve. UPS 4 Unit Vf. Kipas Angin 1 Unit Vg. Lemari 1 Unit Vh. Switch CCTV 1 Unit Vi. Router 3 Pcs Vj. Telepon 1 Unit Vk. Kartu Inventaris 2 Pcs Vl. Wifi 1 Unit Vm. Termometer ruangan 1 Pcs Vn. Server SIM RS 1 Unit Vo. Kamera (Canon) 1 Unit V

5 Ruang Dokumen dan Arsipa. Ruang Dokumen Kepegawaian

Roll Pack 1 Unit V Lemari 15 Unit V Filling Cabinet 5 Unit V AC ½ PK 1 Unit V

b. Ruang Arsip Lemari 10 Unit V Rak Arsip 9 Unit V Meja 7 Unit V Kursi 19 Unit V Kipas Angin 6 Unit V

c. Ruang Perpustakaan Rak Buku 6 Unit V Meja 1 Unit V Kursi 2 Unit V AC ½ PK 1 Unit V

6 Akses Layanan Infomasia. Website www.rsudkelet.co.idb. Email kelethospital@yahoo.comc. Telepon (0291) 579 002d. Fax (0291) 578 161e. Twitter @RSUD Keletf. SMS Center 081 236 000 876g. Facebook rsud kelet provinsi jawa tengahh. Instagram @rsudkeletjateng

i. SuratPPID Pembantu RSUD KeletJalan Raya Jepara Kelet KM. 33 Jepara59454

6

2.Sumber Daya ManusiaSumber daya manusia berperan sangat vital dalam memberikan

pelayanan informasi publik sehingga kuantitas dan kualitasnya harus terpenuhi.

Adapun jumlah dan kualifikasi pendidikan SDM yang memberikan pelayanan

informasi publik di RSUD Kelet sebagai berikut :

DAFTAR PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASIRSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH

NO NAMA JABATAN PENDIDIKAN

1 dr. Widyo Kunto, M.Kes Penasehat S2 Kesehatan

2 dr. Tomy Nugroho

PengarahMerangkap BidPengaduan &

penyelesaian sengketa

Dokter Umum

3 dr. Alek Jusran, M.Kes

KetuaMerangkap BidPengaduan &

penyelesaian sengketa

S2 Kesehatan

4 Sumarlin, SKM, M.Kes

SekretarisMerangkap BidPengaduan &

penyelesaian sengketa

S2 Kesehatan

5 dr. Muhammad Syukri Alimi Bid Pelayanan Informasi Dokter Umum

6 Teguh Prihastomo, AMF Bid Pelayanan Informasi D3 Fisioterapi

7 Murni Wijayanti, S.Kep Bid Pelayanan Informasi S1 Keperawatan

8 Galuh Novita P, Amd Bid Pelayanan Informasi D3 Kearsipan

9 Sundarwati, SKM, M.Kes Bid Pengelola Informasi S2 Kesehatan

10 Siti Munjiati, SE Bid Pengelola Informasi S1 Ekonomi

11 Eka Luvitasari, SKM Bid Pengelola Informasi S1 KesehatanMasyarakat

12 Achmad Musthalih A, S.Kom Bid Pengelola Informasi S1 Komputer

13 Isminarsih, SE Bid Dokumentasi S1 Ekonomi

14 Eko Nugroho S, Amd. Ft Bid Dokumentasi D3 Fisioterapi

15 Kristina Dessy P, Amd.Keb Bid Dokumentasi D3 Kebidanan

16 Muh Afif Bid Dokumentasi SMA

17 Nur Afni Ambarwati, S.Kep Bid Dokumentasi S1 Keperawatan

18 Aris Budi S, SKM, M.Kes Bid Dokumentasi S2 Kesehatan

19 Fitra Williyani, Amd Bid Dokumentasi D3 Rekam Medik

20 dr Anang M, M.Kes, SpPD Bid Pengaduan &penyelesaian sengketa S2 Kesehatan

21 Hadi Suweko, S.Kep Bid Pengaduan &penyelesaian sengketa S1 Keperawatan

7

3.Anggaran dan Laporan PenggunaanAnggaran pelayanan informasi public tahun 2016 merupakan bagian yang

tak terpisahkan dari Rencana Bisnis Anggaran RSUD Kelet pada program

pelayanan dan pendukung pelayanan BLUD pada kegiatan layanan informasi publik.

REALISASI KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN 2016PPID PEMBANTU RSUD KELETPROVINSI JAWA TENGAH

NO KEGIATAN JML SATUANHARGASATUAN

(Rp)

JML BIAYA(Rp)

1 Poster Akses Informasi Publik 10 Pcs 423.000 4.230.000

2 Seragam Tim PPID 24 Pcs 250.000 6.000.000

3 Biaya Makan Minum Rapat PPID

* Snack (24 org x 8 Keg) 192 Orang 10.000 1.920.000

4 Biaya Uji Konsekuensi

* Honarium Narasumber 2 Orang 1.350.000 2.700.000

* Bantuan Transport Narasumber 2 Mobil 500.000 1.000.000

* Makan 30 Dos 20.000 600.000

* Snack 30 Dos 10.000 300.000

5 ATK

* Kertas HVS F4 70 gr 5 Rim 36000 180.000

* Staples 2 Pcs 13000 26.000

* Isi Staples 5 Pcs 4826 24.130

* Dokumen Keeper 2 Pcs 70000 140.000

* Snelhecter Plastik 50 Pcs 3175 158.750

* Box File 30 Pcs 10778 323.340

* Binder Besar 2 Pcs 15750 31.500

* Binder Sedang 2 Pcs 6850 13.700

* Binder Kecil 2 Pcs 5000 10.000

* Klip 5 Pcs 1773 8.865

* Buku Folio isi 200 1 Pcs 8225 8.225

* Buku Kwarto isi 100 1 Pcs 26000 26.000

* Penggaris 1 Pcs 1900 1.900

6 Biaya Perjalanan Dinas PresentasiTerbuka (struktural : 2 hari x 4 org) 8 OK 650.000 5.200.000

7 Biaya Perjalanan Dinas PresentasiTerbuka (Non Struktural : 2 Hari x 9 org) 18 OK 450.000 8.100.000

8 Biaya Penginapan Presentasi Terbuka 2 Kamar 850.000 1.700.000

9 Biaya Penginapan Presentasi Terbuka 6 Kamar 450.000 2.700.000

10 BBM Kelet-Semarang 4 Mobil 300.000 1.200.000

JUMLAH 36.602.410

8

C. Rincian Pelayanan Informasi Publik

Rincian pelayanan informasi publik secara lengkap dapat dilihat pada

lampiran 1.

D. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi PublikRumah Sakit Umum Daerah Kelet pada tahun 2016 tidak ada sengketa

informasi publik karena permohonan informasi publik sudah dilayani dengan

memberikan data dan penjelasan yang cukup sehingga pemohon dapat menerima

dengan baik.

E. Kendala Eksternal dan InternalKendala yang dihadapi oleh tim PPID Pembantu RSUD Kelet dalam

memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat meliputi :

1. Pelayanan informasi publik RSUD Kelet masih belum diketahui oleh masyarakat

secara luas sehingga perlu media untuk penyebarluasan pelayanan informasi publik

yang mudah diakses oleh masyarakat.

2. Pegawai RSUD Kelet masih banyak yang belum mengetahui tentang Daftar

Informasi Publik RSUD Kelet dan alur permohonan informasi publik.

3. Belum terlaksananya Uji Konsekuensi untuk informasi publik yang dikecualikan

RSUD Kelet.

F. Rekomendasi dan Rencana Tindak LanjutRencana dan tindak lanjut terkait pelayanan informasi publik di RSUD Kelet

sebagai berikut :

1. Penyediaan Aplikasi layanan informasi publik untuk transaksi permintaan

informasi, penanganan pengaduan/keberatan, recording hasil transaksi, serta

laporan.

2. Penyediaan TV Media sebagai sarana untuk menyampaikan berbagai informasi

publik di RSUD Kelet.

3. Sosialisasi Daftar Informasi Publik dan alur permohonan informasi publik kepada

seluruh pegawai.

4. Fasilitasi Uji Konsekuensi informasi publik yang dikecualikan oleh PPID Utama.

9

Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun sebagai bahan evaluasi

terhadap kinerja PPID Pembantu RSUD Kelet.

Jepara, 24 Januari 2017

Direktur RSUD KeletProvinsi Jawa Tengah

Selaku Atasan PPID Pembantu

dr. WIDYO KUNTO, M.KesPembina Tk. I

NIP. 196211161990101001