Laporan Tugas Akhir (Repaired)_2 (Repaired)

  • View
    510

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Laporan Tugas Akhir (Repaired)_2 (Repaired)

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN KEPEGAWAIAN PADA SMA NEGERI 10 BANJARMASIN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 Diajukan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III Pada Program Studi Administrasi Bisnis/Manajemen Informatika Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin

DISUSUN OLEH : STEPHANUS ROBERTO MI3.08.0102 M. ABDOER RIVAI MI3.08.0080

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS

BANJARMASIN 2012

2

3

HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN KEPEGAWAIAN PADA SMA NEGERI 10 BANJARMASIN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0

OLEH : STEPHANUS ROBERTO MI3.08.0102 M. ABDOER RIVAI MI3.08.0080 Telah disetujui pada tanggal : ..............................2012

Mengetahui/Menyetujui

Dosen Pembimbing Utama,

Dosen Pembimbing Pendamping,

Heldiansyah, S.Kom NIP. 19850122 200912 1 003

Mey Risa, S.Sos NIP. 19770521 200212 1 003

Mengetahui, Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

M. Noorhansyah, SE.M.SI NIP. 19710303 200312 1 002

3

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN KEPEGAWAIAN PADA SMA NEGERI 10 BANJARMASIN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0

Telah disahkan pada tanggal

Mengetahui, Ketua Penguji

Mengesahkan, Anggota Penguji I

NIP

NIP

Mengetahui, Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

M. Noorhansyah, SE.M.SI NIP. 19710303 200312 1 002

RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Banjarmasin tanggal 15 April 1989, putera dari Bapak Dwi Setyadi, SE dan Ibu Melda Jani Ngantah. Penulis menyelesaikan jenjang pendidikan dasar pada Sekolah Dasar : SD Kristen Kota Banjarmasin lulus pada tahun 2001, pendidikan Sekolah Menengah Pertama : SMP Negeri 5 Kota Banjarmasin lulus pada tahun 2004, selanjutnya meneruskan pada jenjang Sekolah Menengah Kejuruan pada SMK Negeri 5 Kota Banjarmasin lulus pada tahun 2007. Penulis dilahirkan di Banjarmasin tanggal 28 Desember 1989, putera dari Bapak, Drs M Natsir dan Ibu Rusinah . Penulis menyelesaikan jenjang pendidikan dasar pada Sekolah Dasar : SD Teluk dalam 2 Kota Banjarmasin lulus pada tahun 2001, pendidikan Sekolah Menengah Pertama : SMP Negeri 5 Kota Banjarmasin lulus pada tahun 2004, selanjutnya meneruskan pada jenjang Sekolah Menengah Atas pada MAN 3 Kota Banjarmasin lulus pada tahun 2007.

ABSTRAK

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN KEPEGAWAIAN PADA SMA NEGERI 10 BANJARMASIN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0

Disusun oleh

: Stephanus Roberto : M. Abdoer Rivai

Dosen Pembimbing I : Heldiansyah, S.Kom Dosen Pembimbing II: Mey Risa, S.Sos

Dalam lingkungan lembaga pendidikan, sistem informasi adalah alat bantu yang mutlak diperlukan. Tidak terbayang bagaimana sebuah lembaga pendidikan dapat tumbuh dan berkembang tanpa adanya Sistem informasi yang terkomputerisasi. Penerapan Sistem Informasi menjadi kebutuhan yang mutlak dan dapat memberikan keunggulan kompetitif, sehingga menjadi Prioritas tertinggi. Dalam penelitian ini, penelitian di lakukan dengan tahapan penelitian dengan menggunakan metode penelitian model waterfall adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk melengkapi data atau informasi yaitu dengan menggunakan teknik observasi merupakan pengamatan yang sistematis terhadap objek yang dituju secara langsung dilakukan dengan indera mata sehingga menghasilkan suatu hasil yang obyektif. Selain itu penelitian ini juga menggunakan teknik wawancara yaitu dengan tanya jawab yang dilaksanakan pewawancara dengan pihak pribadi sumber diantaranya bagian kesiswaan, guruguru dan seluruh staf tata usaha sekolah. Terakhir penulis melakukan penelitian dengan menggunakan studi pustaka agar lebih mengerti mengenai masalah yang dihadapi melalui buku referensi, literature sebagai acuan dalam menyelesaikan masalah yang diteliti. Dalam melakukan penelitian ini tidak terlepas dari kekurangan dan kelebihan, adapun kekurangan dalam sistem informasi ini adalah keamanan datanya kurang terjamin, sedang kelebihan dengan sistem terkomputerisasi adalah adanya kecepatan dan kemudahan dalam pengolahan data akademik

Kata Kunci : Sistem Akdemik, Informasi Akademik, Sistem Informasi Akademik

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur pengusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan kasih yang diberikannya, penyusun dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Akademik dan Kepegawaian Pada SMA Negeri 10 Banjarmasin Menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma III pada program studi Administrasi Bisnis/Manajemen Informatika Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin. Tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, penyusun mengucapkan terima kasih terutama kepada : 1. Bapak Ir.Darmawani, M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri

Banjarmasin, 2. Bapak M.Noorhansyah, SE.M.SI, Bisnis, 3. Bapak Heldiansyah, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin, 4. Bapak Mey Risa, S.Sos, selaku Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin, selaku Ketua Jurusan Administrasi

5. Bapak Drs. H. M. Gazali, M, Pd I, selaku Kepala Sekolah SMA Negeri Banjarmasin, 6. Bapak Dwi Setyadi, SE, selaku Pembimbing Lapangan pada SMA Negeri 10 Banjarmasin, 7. Bapak/Ibu Dosen dan seluruh staf Politeknik Negeri Banjarmasin, 8. Seluruh pegawai dan staf SMA Negeri 10 Banjarmasin 9. Orang tua dan keluarga dari penyusun yang telah memberikan dorongan, semangat, dan pengertiannya serta doa yang selalu menyertai dalam menyelesaikan laporan ini, 10. Teman-teman, dan sahabat, yang mendukung dan banyak memberikan masukan berupa pikiran dan tenaga sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Kritik dan saran pembaca demi kesempurnaan laporan Praktik Kerja Lapangan ini sangat penyusun harapkan. Semoga laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat bagi siapa saja yang telah membacanya.

Banjarmasin, Juli 2012

Penulis

DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh segala bidang, khususnya di bidang pendidikan baik sekolah swasta maupun negeri. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan sekolah-sekolah tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat lebih baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain. Pada SMA Negeri 10 Banjarmasin masih memiliki kelemahan pada sistem akademiknya. Adapun kelemahan yang ada seperti pengolahan data akademik seperti data siswa, guru, absensi guru dan pegawai masih secara manual, sehingga hal tersebut dianggap masih kurang efektif dan efisien dalam proses kerja pada SMA Negeri 10 Banjarmasin. SMA Negeri 10 memiliki komitmen dalam memberikan layanan terbaik dalam proses pembelajaran. SMA Negeri 10 juga menjaga ketersediaan sarana dan prasarana sehingga memungkinkan terpenuhinya kebutuhan belajar peserta didik guna menyalurkan bakat, minat, dan kemampuan, baik dalam

15

kegiatan kurikuler maupun ekstrakurikuler. Sedangkan tenaga pengajar memiliki semangat, dedikasi dan kemampuan memadai yang memungkinkan proses belajar mengajar berjalan efektif. Dengan Sistem Informasi Akademik diharapkan dapat memudahkan proses kerja pada SMA Negeri 10, sehingga dapat menjadi lebih efektif dan efisien dalam bekerja. Untuk itu penulis membuat perancangan sistem untuk melakukan proses kerja dalam pengolahan data akademik pada SMA Negeri 10 Banjarmasin, dengan mengangkat sebuah judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 10 Banjarmasin Dengan Menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 2. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan suatu permasalahan, yaitu : 1. Bagaimana merancang sistem informasi akademik yang sesuai kebutuhan SMA Negeri 10 Banjarmasin ? 2. Bagaimana menerapkan sistem informasi akademik pada SMA Negeri 10 Banjarmasin menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 ? 3. Batasan Masalah Perancangan yang dilakukan agar dapat mencapai sasaran dan tujuan yang tepat, maka permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut: 1. Sumber data diperoleh hanya dari SMA Negeri 10 Banjarmasin.

16

2.

Sistem Pengolahan data akademik meliputi data siswa, data guru dan pegawai, absen/cuti guru dan pegawai, data pendaftaran siswa, registrasi pembayaran, kurikulum, jadwal pelajaran, dan raport.

4. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan akademik antara lain mengenai data siswa, data guru dan pegawai, absen/cuti guru dan pegawai, data pendaftaran siswa, registrasi pembayaran, kurikulum, jadwal

pelajaran, dan rapor pada SMA Negeri 10. 2. Menerapkan software basis data akademik mengenai data siswa, data guru dan pegawai, absen/cuti guru dan pegawai, data pendaftaran siswa,

registrasi pembayaran, kurikulum, jadwal pelajaran, dan rapor pada SMA Negeri 10 Banjarmasin dengan menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0. 5. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Mengembangkan serta memperbaharui sistem pemrosesan data siswa, data guru dan pegawai, absen/cuti guru dan pegawai, data pendaftaran siswa, re