Layanan Pendidikan Dasar - Indonesian Education and ... · Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui portal adalah ... Surat keterangan pindah dari KBRI

E – Layanan Pendidikan Dasar

Petunjuk Pengoperasian 1

DAFTAR ISI

Penjelasan Umum ………………………………………………………………………………………………………….. 2

Model Entri Data ………………………………………………………………………………………………… 2

Text Box ………………………………………………………………………………………………….. 2

Combo Box ……………………………………………………………………………………………… 2

Calendar …………………………………………………………………………………………………. 3

Option Button …………………………………………………………………………………………. 4

Check Box ……………………………………………………………………………………………….. 4

Penyaluran Siswa ..………………………………………………………………………………………………………… 4

Prosedur Penyaluran Siswa ……………………………………………………………………………….. 4

Pendaftaran Baru ……………………………………………………………………………………. 7

Edit Permohonan …………………………………………………………………………………….. 12

Lupa Password ……………………………………………………………………………………….. 14



PENJELASAN UMUM

Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.

Model Entri Data

Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain :

1. Text Box

2. Combo Box

3. Calendar

4. Option Button

5. Check Box

Text Box

Text box berupa kotak isian data yang terdiri atas isian karakter alfanumerik (A…Z, 0…9) dan

juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, <, >,dsb).

Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke

dalam text box yang telah disediakan.

Contoh :

Combo Box

Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah

satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih

Contoh, pilih Warga Negara dengan cara:

Klik tombol dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan

seperti pada gambar:

Gambar 1. Field Nama



Calendar

Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan

menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan langkah-

langkah berikut ini:

Arahkan kursor pada field “tanggal lahir” maka akan muncul muncul gambar berikut :

Klik “panah ke kiri” untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan “panah ke kanan”

untuk menggeser ke tanggal sesudahnya

Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan

Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun

Gambar 2. Combo Box

Gambar 3. Calendar



Option Button

Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option

button yang tersedia, seperti contoh berikut :

Check Box

Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option

button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :

PENYALURAN SISWA

Layanan Penyaluran Siswa digunakan untuk mengatur penyaluran siswa yang melangsungkan

pendidikannya di Luar Negeri yang memiliki perbedaan dengan sistem Pendidikan Nasional,

setelah kembali ke Dalam Negeri para peserta didik belum menyelesaikan jenjang pendidikan

tertentu. Untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang sama di Indonesia para peserta

didik harus melakukan pendaftaran permohonan Penyaluran Siswa yang telah disediakan oleh

Rektorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah dengan memberikan rekomendasi kepada

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat untuk disalurkan ke salah satu sekolah yang masih

mempunyai daya tampung/akses kepada siswa yang bersangkutan setelah diadakan tes

penempatan oleh sekolah penerima.

Dalam buku panduan ini akan dijelaskan cara registrasi online bagi pendaftar atau pemohon.

Prosedur Permohonan Penyaluran Siswa

Pemohon atau pendaftar baru baru untuk Penyaluran Siswa harus mengikuti beberapa

prosedur, antara lain:

Gambar 4. Option Button

Gambar 5. Check Box



1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang

disediakan di portal Kemendiknas.

2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian

(scanning) dokumen aslinya.

3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.

4. Menunjukan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah diunggah

pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sub-bag Kerja Sama, Bagian Tata

Laksana dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar dan

Menengah.

5. Memantau status pemrosesan permohonan melalui Portal Kemdiknas dengan

memasukkan nomor pendaftaran dan password.

6. Apabila SK Penyaluran Siswa sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara

langsung ke Sub-bag Kerja Sama (pada alamat tersebut diatas) dan salinan elektroniknya

dapat diunduh (download) melalui portal Kemdiknas.

7. Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui portal adalah

sebagai berikut:

Penyaluran Siswa dari Sekolah Asing Luar Negeri ke Sekolah Indonesia Dalam Negeri:

Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6.

Paspor.

Surat keterangan dari perwakilan RI setempat

Surat keterangan/rekomendasi dari Perwakilan Indonesia di Luar Negeri tentang

jenajang dan telah yang telah diperoleh

Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan mengluarkan

ijazah).

Transkrip Nilai/rapor

Struktur program kurikulum. Scan dokumen ini tidak diperlukan apabila

penyelenggara pendidikan (sekolah asal) menyediakan dokumen ini di website

resminya.



Penyaluran Siswa dari Sekolah Asing di Dalam Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam

Negeri :

Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6

Surat keterangan pindah dari kepala sekolah asal

Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara mengeluarkan dokumen

tersebut)


Penyaluran Siswa dari Sekolah Indonesia di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam

Negeri:

Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6

Paspor

Surat keterangan pindah dari sekolah asal

Surat keterangan pindah dari KBRI

Surat keterangan/rekomendasi dari Perwakilan Indonesia di Luar Negeri tentang

jenjang dan kelas yang telah diperoleh

Ijazah/Diploma/Sertifikat/STTB bagi yang sudah lulus


File yang di-upload harus berwarna

8. Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sub-bag Kerja Sama

adalah sebagai berikut :

Tanda terima permohonan yang didapat dari aplikasi web penyaluran siswa

Dokumen asli dari seluruh dokumen hasil pemindaian yang telah dikirim (secara

elektronik) pada saat mengajukan permohonan melalui aplikasi web penyaluran

siswa.



Pendaftaran Baru

Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru :

1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru

untuk pendaftaran baru.

Selanjutnya akan tampil gambar berikut:

Gambar 6. Halaman Login



Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik tombol “daftar” maka akan muncul

gambar berikut :

Gambar 7. Form Pendaftaran

Gambar 8. Form Login Setelah Daftar



Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan

Penyaluran Siswa untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :

Ada beberapa jenis permohonan penyaluran siswa yaitu:

Siswa dari Sekolah Asing di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri

Siswa dari Sekolah Asing di Dalam Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri

Siswa dari Sekolah Indonesia di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam

Negeri

Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan

Tanda (*) harus diisi

1. Entri biodata pemohon pada tab Biodata. Data harus dientri dengan benar dan sesuai

pada tab yang telah disediakan.

2. Setelah entri biodata selesai klik “Langkah Selanjutnya>>” untuk entri Daftar Riwayat

Gambar 9. Form Isian Pengajuan



Entri tahun pendidikan sesuai dengan tahun masuk grade/kelas

Entri nama kota tempat pendidikan

Pilih negara tempat pendidikan

3. Klik “Langkah Selanjutnya>>” untuk Upload dokumen

Klik “telusuri” untuk menampilkan lokasi file yang akan di upload

Klik “upload” untuk meng-upload file

Gambar 7. Entri Daftar Riwayat

Gambar 8. Upload Berkas



Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :

Klik “AKTA0” untuk melihat file yang telah di upload

Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.

2. Selanjutnya klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut

klik “yes” untuk men-submit data. Maka akan muncul gambar berikut:

Gambar 9. Berhasil Upload Berkas

Gambar 11. Submit berhasil

Gambar 10. Finish Permohonan



Edit Permohonan

Setelah selesai pengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut :

Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan.

Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar maka akan muncul halaman

berikut

Untuk meng-edit data, klik gambar pada halaman diatas

Klik gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :

Gambar 13. Form Edit

Gambar 14. Detail Permohonan

PENYALURAN SISWA



Klik gambar pada halaman di atas untuk melihat progres dan status

permohonan, berikut tampilannya

Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal

pemrosesan.

Gambar 15. Kotak Konfirmasi

Gambar 16. Status Permohonan



Lupa Password

Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar

berikut :

Setelah meng-klik “lupa password” akan muncul tampilan berikut :

Klik tombol “reset password” untuk konfirmasi selanjutnya, maka akan muncul kotak

dialog yang berisi pesan “kami telah mengirim konfirmasi ke e-mail anda”. Cek e-mail

anda untuk mendapatkan kembali password.

Gambar 17. Lupa Password

Gambar 18. Form Lupa Password

Documents

Layanan Pendidikan Dasar - Indonesian Education and ... · Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui portal adalah ... Surat keterangan pindah dari KBRI