Legea Contabilitatii 02 Iunie 2015

Cap. I

Dispoziii generaleArt. 1 - (1) Societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea financiar, potrivit prezentei legi.

(2) Instituiile publice, asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop patrimonial au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea financiar.

(3) Subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n strintate, care aparin persoanelor prevzute la alin. (1) i (2), cu sediul n Romnia, precum i subunitile fr personalitate juridic din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi.

(4) Organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevzute n legislaia pieei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat i alte entiti organizate pe baza Codului civil au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea financiar.

(5) Persoanele fizice care realizeaz activiti productoare de venit, definite de codul fiscal, i ale cror venituri sunt determinate n sistem real, au obligaia s conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid simpl sau, la opiunea acestora, pe baza regulilor contabilitii n partid dubl, potrivit reglementrilor contabile emise n acest sens, cu excepia situaiei n care legislaia fiscal prevede astfel.. (Monitorul Oficial nr. 382/02.06.2015 a fost publicat legea 121 pentru aprobarea oug 79/2014 pentru modificarea i completarea legii contabilitii)

(6) Persoanele prevzute la alin. (1) - (4) organizeaz i conduc, dup caz, i contabilitatea de gestiune, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.

Art. 2 - (1) Contabilitatea este o activitate specializat n msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor prevzute la art. 1. n acest scop, contabilitatea trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i alte informaii referitoare la activitatea desfurat, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.

(2) Contabilitatea public cuprinde:

a) contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetare, care s reflecte ncasarea veniturilor i plata cheltuielilor aferente exerciiului bugetar;

b) contabilitatea Trezoreriei Statului;

c) contabilitatea general bazat pe principiul constatrii drepturilor i obligaiilor, care s reflecte evoluia situaiei financiare i patrimoniale, precum i a excedentului sau a deficitului patrimonial;

d) *** Abrogat prin O.U.G. nr. 37/2011

(3) Contabilitatea instituiilor publice asigur informaii ordonatorilor de credite cu privire la execuia bugetelor de venituri i cheltuieli, patrimoniul aflat n administrare, precum i pentru ntocmirea contului general anual de execuie a bugetului de stat, a contului anual de execuie a bugetului asigurrilor sociale de stat, fondurilor speciale, precum i a conturilor anuale de execuie ale bugetelor locale.

Art. 3 - (1) Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional.

(2) Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.

(3) *** Abrogat prin O.U.G. nr. 37/2011

Art. 4 - (1) Ministerul Economiei i Finanelor elaboreaz i emite norme i reglementri n domeniul contabilitii, planul de conturi general, modelele situaiilor financiare, registrelor i formularelor comune privind activitatea financiar i contabil, normele metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.

(2) Ministerul Economiei i Finanelor elaboreaz i emite norme privind contabilitatea n partid simpl.

(3) Normele i reglementrile contabile specifice anumitor domenii de activitate se elaboreaz i se emit de instituiile cu atribuii n acest sens, cu avizul Ministerului Finanelor Publice, dup cum urmeaz:a) de ctre Banca Naional a Romniei, pentru instituiile de credit, instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general, instituiile de plat i instituiile emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat, i pentru Fondul de garantare a depozitelor n sistemul bancar;b) de ctre Autoritatea de Supraveghere Financiar, pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de aceast instituie.(4) Elaborarea reglementrilor prevzute la alin. (1), (2) i (3) se face cu consultarea organismelor profesionale de profil.

Art. 5 - (1) Persoanele prevzute la art. 1 alin. (1) - (4) au obligaia s conduc contabilitatea n partid dubl i s ntocmeasc situaii financiare anuale, potrivit reglementrilor contabile aplicabile. Subunitile deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi, fr a ntocmi situaii financiare anuale pentru propria activitate.

(11) - (14) *** Abrogate prin O.U.G. nr. 79/2014(2) Categoriile de persoane care pot ine contabilitatea n partid simpl se stabilesc prin ordin al ministrului economiei i finanelor.

(3) Pentru organizaii patronale i sindicale, precum i pentru alte categorii de organizaii fr scop patrimonial, care nu desfoar activiti economice, Ministerul Economiei i Finanelor aprob un sistem simplificat de raportare financiar, avnd n vedere i cerinele organismelor europene de profil.

Art. 6 - (1) Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ.

(2) Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat n contabilitate, dup caz.

Art. 7 - (1) Persoanele prevzute la art. 1 au obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute la nceputul activitii, cel puin o dat n cursul exerciiului financiar, precum i n cazul fuziunii, divizrii sau lichidrii i n alte situaii prevzute de lege.

(2) Ministerul Economiei i Finanelor poate aproba excepii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special aflate n administrarea instituiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali de credite.

(3) Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit reglementrilor contabile aplicabile.

Art. 8 - (1) Evaluarea elementelor deinute cu ocazia inventarierii i prezentarea acestora n situaiile financiare anuale se fac potrivit reglementrilor contabile aplicabile.

(2) Reevaluarea imobilizrilor corporale se face la valoarea just, n conformitate cu prevederile reglementrilor contabile aplicabile.

(3) Evaluarea elementelor monetare n valut i a celor exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, se efectueaz potrivit reglementrilor contabile aplicabile.

(4) Valoarea activelor i datoriilor, cu ocazia reorganizrilor efectuate potrivit legii, se determin, de regul, de evaluatori autorizai conform reglementrilor legale n vigoare.

Art. 9 - (1) Documentele oficiale de prezentare a activitii economico-financiare a persoanelor prevzute la art. 1 alin. (1) - (4) sunt situaiile financiare anuale, ntocmite potrivit reglementrilor contabile aplicabile i care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a altor informaii, n condiiile legii, referitoare la activitatea desfurat.

(2) Pentru instituiile publice documentul oficial de prezentare a situaiei patrimoniului aflat n administrarea statului i a unitilor administrativ-teritoriale i a execuiei bugetului de venituri i cheltuieli este situaia financiar trimestrial i anual.

(3) Societile-mam, definite astfel n reglementrile contabile aplicabile grupurilor de societi, ntocmesc i prezint i situaii financiare anuale consolidate, n condiiile prevzute de reglementrile contabile aplicabile.Cap. IIOrganizarea i conducerea contabilitiiArt. 10 - (1) Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii la persoanele prevzute la art. 1 alin. (1) - (4) revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii respective.

(2) Contabilitatea se organizeaz i se conduce, de regul, n compartimente distincte, conduse de ctre directorul economic, contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare. Prin persoan mputernicit s ndeplineasc funcia de director economic sau contabil-ef se nelege o persoan angajat potrivit legii care are studii economice superioare i care are atribuii privind conducerea contabilitii entitii. (Monitorul Oficial nr. 382/02.06.2015 a fost publicat legea 121 pentru aprobarea oug 79/2014 pentru modificarea si completarea legii contabilitii)

(3) Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri de servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.

(31) *** Abrogat prin O.U.G. nr. 79/2014(4) Rspunderea pentru aplicarea necorespunztoare a reglementrilor contabile revine directorului economic, contabilului-ef sau altei persoane mputernicite s ndeplineasc aceast funcie, mpreun cu personalul din subordine. n cazul n care contabilitatea este condus pe baz de contract de prestri de servicii, ncheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, rspunderea pentru conducerea contabilitii revine acestora, potrivit legii i prevederilor contractuale.

(41) n cazul persoanelor prevzute la art. 1 alin. (5), rspunderea pentru organizarea contabilitii revine acestora. Conducerea contabilitii se poate efectua de ctre aceste persoane, situaie n care rspunderea pentru conducerea contabilitii revine acestora. n cazul n care contabilitatea este condus potrivit prevederilor art. 10 alin. (2) i (3) sau pe baz de contracte/convenii civile ncheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, rspunderea pentru conducerea contabilitii revine acestor persoane, potrivit legii i prevederilor contractuale.

(5) Instituiile publice la care contabilitatea nu este organizat n compartimente distincte sau care nu au persoane ncadrate cu contract individual de munc sau numite ntr-o funcie public, potrivit legii, pot ncheia contracte de prestri de servicii, pentru conducerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare trimestriale i anuale, cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia. ncheierea contractelor se face cu respectarea reglementrilor privind achiziiile publice de bunuri i servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri publice cu aceast destinaie.

Art. 11 - Deinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor i datoriilor, precum i efectuarea de operaiuni economico-financiare, fr s fie nregistrate n contabilitate, sunt interzise.

Art. 12 - (1) Contabilitatea imobilizrilor se ine pe categorii i pe fiecare obiect de eviden.

(2) Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric sau numai valoric, n condiiile stabilite de reglementrile legale.

Art. 13 - nregistrarea, evaluarea i prezentarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se efectueaz conform reglementrilor contabile aplicabile.

Art. 14 - *** Abrogat prin O.U.G. nr. 37/2011

Art. 15 - Valoarea aciunilor emise sau a altor titluri, precum i vrsmintele efectuate n contul capitalului subscris se reflect distinct n contabilitate.

Art. 16 - Contabilitatea clienilor i furnizorilor, a celorlalte creane i obligaii se ine pe categorii, precum i pe fiecare persoan fizic sau juridic.

Art. 17 - (1) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura sau destinaia lor, dup caz.

(2) Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura sau sursa lor, dup caz.

(3) Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetului general consolidat se ine pe subdiviziunile clasificaiei bugetare.

Art. 18 - Contabilitatea instituiilor publice asigur nregistrarea drepturilor constatate, veniturilor ncasate, angajamentelor bugetare, angajamentelor legale, plilor de cas i a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificaiei bugetare, potrivit bugetului aprobat i normelor metodologice elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.

Art. 19 - (1) n contabilitate, profitul sau pierderea se stabilete cumulat de la nceputul exerciiului financiar. nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la sfritul exerciiului financiar.

(2) Rezultatul definitiv al exerciiului financiar se stabilete la nchiderea acestuia.

(3) Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, dup aprobarea situaiilor financiare anuale.

(4) Pierderea contabil reportat se acoper din profitul exerciiului financiar i cel reportat, din rezerve, prime de capital i capital social, potrivit hotrrii adunrii generale a acionarilor sau asociailor.

(5) La instituiile publice rezultatul execuiei bugetare se stabilete anual, potrivit reglementrilor contabile elaborate n acest sens.

(6) Excedentul sau deficitul patrimonial se determin de ctre instituiile publice, n conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.

Cap. IIIRegistrele de contabilitateArt. 20 - Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar i Cartea mare. ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor de contabilitate se efectueaz conform normelor elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.

Art. 21 - Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu destinaia acestora i se prezint n mod ordonat i astfel completate nct s permit, n orice moment, identificarea i controlul operaiunilor contabile efectuate.

Art. 22 - Pentru verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor efectuate se ntocmete balana de verificare, cel puin la ncheierea exerciiului financiar, la termenele de ntocmire a situaiilor financiare, a raportrilor contabile, precum i la finele perioadei pentru care entitatea trebuie s ntocmeasc declaraia privind impozitul pe profit/venit, potrivit legii.

Art. 23 - (1) Persoanele prevzute la art. 1 care utilizeaz sisteme informatice de prelucrare automat a datelor au obligaia s asigure prelucrarea datelor nregistrate n contabilitate n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, controlul i pstrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 10 ani.

(2) Persoanele prevzute la alin. (1) au obligaia s asigure autoritilor fiscale accesul la datele pstrate pe suporturi tehnice.

Art. 24 - nregistrarea n contabilitate a operaiunilor determinate de fuziunea, divizarea sau ncetarea, potrivit legii, a activitii persoanelor prevzute la art. 1 se face pe baza documentelor corespunztoare ntocmite n asemenea situaii.

Art. 25 - (1) Registrele de contabilitate obligatorii i documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitatea financiar se pstreaz n arhiva persoanelor prevzute la art. 1 timp de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia statelor de salarii, care se pstreaz timp de 50 de ani.

(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1) se pot stabili, n mod justificat, prin ordin al ministrului economiei i finanelor, registrele de contabilitate i documentele justificative care se pstreaz timp de 5 ani.

Art. 251*) - n cazul reorganizrii persoanelor juridice, acestea vor lua msuri pentru pstrarea i arhivarea, potrivit legii, a documentelor justificative i a registrelor de contabilitate.

_____________

*) Art. 251 a fost introdus prin O.U.G. nr. 37/2011, de la data de 22 aprilie 2011.

Art. 26 - n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se vor lua msuri de reconstituire a acestora, potrivit reglementrilor emise n acest sens, n termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar n caz de for major, n termen de 90 de zile de la constatarea ncetrii acesteia.

Cap. IVSituaii financiare*)*) Situaiile financiare anuale aferente exerciiului financiar 2014 se ntocmesc potrivit reglementrilor legale aplicabile pn la data de 1 ianuarie 2015. (a se vedea art. V din O.U.G. nr. 79/2014)Art. 27 - (1) Exerciiul financiar reprezint perioada pentru care trebuie ntocmite situaiile financiare anuale i, de regul, coincide cu anul calendaristic.(2) Durata exerciiului financiar este de 12 luni.(3) Exerciiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic pentru sucursalele cu sediul n Romnia, care aparin unei persoane juridice cu sediul n strintate, precum i pentru persoanele juridice cu sediul n Romnia.(4) Prevederile alin. (3) nu se aplic: instituiilor de credit, instituiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, nscrise n Registrul general, instituiilor de plat i instituiilor emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat, entitilor autorizate, reglementate i supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiar.(5) Persoanele nou-nfiinate, care se ncadreaz n categoria celor prevzute la alin. (3), pot opta pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic de la data nfiinrii acestora.(6) Persoanele care opteaz pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit alin. (3) i (5), au urmtoarele obligaii:a) s ntocmeasc i s depun raportri contabile anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute la art. 37;b) s ntiineze n scris unitatea teritorial a Ministerului Finanelor Publice despre exerciiul financiar ales, cu cel puin 30 de zile calendaristice nainte de nceputul exerciiului financiar ales. Persoanele nou-nfiinate depun ntiinarea respectiv n termen de 30 de zile calendaristice de la data nfiinrii.(7) Cu excepia cazurilor n care persoana juridic strin sau societatea-mam strin i schimb data de raportare ori au loc operaiuni de reorganizare, potrivit legii, data aleas pentru ntocmirea de situaii financiare anuale n condiiile prevzute la alin. (3) nu poate fi modificat de la un exerciiu financiar la altul.(8) Exerciiul financiar al unitilor nou-nfiinate ncepe la data nfiinrii, potrivit legii.(9) Exerciiul financiar al unei persoane juridice care se lichideaz ncepe n ziua urmtoare ncheierii exerciiului financiar anterior i se ncheie n ziua precedent datei cnd ncepe lichidarea. Perioada de lichidare este considerat un exerciiu financiar distinct fa de cel precedent, indiferent de durata sa.(10) Exerciiul financiar pentru instituiile publice este anul bugetar.Art. 28 - (1) Persoanele prevzute la art. 1 alin. (1) - (4) au obligaia s ntocmeasc situaii financiare anuale.(11) Prevederile alin. (1) se aplic i n cazul fuziunii, divizrii sau lichidrii, n condiiile legii, caz n care situaiile financiare au aceleai componente cu situaiile financiare anuale.(2) Ministerul Economiei i Finanelor poate stabili ntocmirea i depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Economiei i Finanelor a situaiilor financiare sau a unor raportri contabile i la alte perioade dect anual, n cadrul exerciiului financiar.

(3) Pentru persoanele juridice care aplic Standardele internaionale de raportare financiar (IFRS), situaiile financiare au componentele prevzute de aceste standarde.

(4) Persoanele juridice care aplic reglementrile contabile conforme cu directivele europene ntocmesc situaii financiare anuale, care au componentele prevzute de reglementrile contabile aplicabile.


(6) Persoanele juridice fr scop patrimonial ntocmesc situaii financiare anuale, care se compun din bilan i contul rezultatului exerciiului.

(7) Situaiile financiare anuale constituie un tot unitar i sunt nsoite de raportul administratorilor.

(8) Condiiile pentru ntocmirea, auditarea i publicarea situaiilor financiare anuale de ctre sucursalele din Romnia ale instituiilor de credit i ale altor instituii financiare cu sediul n strintate se stabilesc de instituiile cu atribuii de reglementare prevzute la art. 4 alin. (3). Instituiile respective stabilesc i cerinele referitoare la informaiile privind activitatea proprie a sucursalelor, care trebuie publicate de sucursalele respective, n situaia n care acestea nu sunt obligate s ntocmeasc i s publice situaii financiare anuale referitoare la activitatea proprie.

(9) Instituiile publice ntocmesc situaii financiare trimestriale i anuale, conform normelor elaborate de Ministerul Economiei i Finanelor.

(10) Situaiile financiare anuale i raportrile contabile se semneaz de ctre directorul economic, contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie.

(11) Situaiile financiare anuale i raportrile contabile pot fi ntocmite i semnate de persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.

(12) *** Abrogat prin O.U.G. nr. 79/2014(13) Situaiile financiare anuale i raportrile contabile se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii.

(14) Situaiile financiare trimestriale i anuale ale instituiilor publice se semneaz de ordonatorul de credite i de conductorul compartimentului financiar-contabil sau de alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie.

n situaia n care instituiile publice nu au persoane ncadrate cu contract individual de munc sau numite ntr-o funcie public, potrivit legii, situaiile financiare trimestriale i anuale se semneaz de ordonatorul de credite i de persoanele fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.

Art. 29 - (1) Situaiile financiare anuale vor fi nsoite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz, i de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

(2) O societate-mam trebuie s ntocmeasc att situaii financiare anuale pentru propria activitate, ct i situaii financiare anuale consolidate, n condiiile prevzute de reglementrile contabile aplicabile.

(3) Dac situaiile financiare anuale ale societii-mam sunt prezentate n vederea aprobrii odat cu situaiile financiare anuale consolidate, societatea mam poate prezenta un singur raport de audit asupra asupra situaiilor financiare anuale depuse, n cazul n care societatea mam are obligaia de auditare. (Monitorul Oficial nr. 382/02.06.2015 a fost publicat legea 121 pentru aprobarea oug 79/2014 pentru modificarea i completarea legii contabilitii)

Art. 30 - Situaiile financiare anuale vor fi nsoite de o declaraie scris a persoanelor prevzute la art. 10 alin. (1) prin care i asum rspunderea pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale i confirm c:

a) politicile contabile utilizate la ntocmirea situaiilor financiare anuale sunt n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile;

b) situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat;

c) persoana juridic i desfoar activitatea n condiii de continuitate.

Art. 31 - Situaiile financiare anuale consolidate trebuie s fie nsoite de o declaraie scris a administratorului societii-mam prin care i asum rspunderea pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale consolidate i confirm c:

a) politicile contabile utilizate la ntocmirea situaiilor financiare anuale consolidate sunt n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile;

b) situaiile financiare anuale consolidate ofer o imagine fidel a poziiei financiare, a performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea grupului.

Art. 32 - (1) Membrii organelor de administraie, de conducere i supraveghere ale persoanelor juridice au obligaia de a asigura ca situaiile financiare anuale, raportul administratorilor i raportul privind plile ctre guverne, atunci cnd exist obligaia ntocmirii acestuia potrivit reglementrilor contabile aplicabile, s fie ntocmite i publicate n conformitate cu legislaia naional.(2) Membrii organelor de administraie, de conducere i supraveghere ale societii-mam au obligaia de a asigura ca situaiile financiare anuale consolidate, raportul consolidat al administratorilor i raportul consolidat privind plile ctre guverne, atunci cnd exist obligaia ntocmirii acestuia potrivit reglementrilor contabile aplicabile, s fie ntocmite i publicate n conformitate cu legislaia naional.Art. 33 - (1) Obiectivul situaiilor financiare anuale consolidate este de a oferi o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea grupului, potrivit reglementrilor contabile aplicabile.

(2) Situaiile financiare anuale consolidate constituie un tot unitar i au componentele prevzute de reglementrile contabile aplicabile.(3) Atunci cnd societatea mam are obligaia s ntocmeasc i s depun i situaii financiare anuale consolidate, raportul administratorilor poate fi prezentat sub forma unui singur raport. (Monitorul Oficial nr. 382/02.06.2015 a fost publicat legea 121 pentru aprobarea oug 79/2014 pentru modificarea i completarea legii contabilitii)

Art. 34 - (1) Situaiile financiare anuale ale persoanelor juridice de interes public sunt supuse auditului statutar, care se efectueaz de ctre auditori statutari, persoane fizice sau juridice autorizate, n condiiile legii.

(2) n nelesul prezentei legi, prin persoane juridice de interes public se nelege: societile ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat; instituiile de credit; instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general; instituiile de plat i instituiile emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat; societile de asigurare, asigurare-reasigurare i de reasigurare; fondurile de pensii administrate privat, fondurile de pensii facultative i administratorii acestora; societile de servicii de investiii financiare, societile de administrare a investiiilor, organismele de plasament colectiv, depozitari centrali, casele de compensare, contrapri centrale i operatori de pia/sistem autorizai/avizai de Autoritatea de Supraveghere Financiar; societile/companiile naionale; societile cu capital integral sau majoritar de stat; regiile autonome.(21) Prevederile alin. (1) se aplic i subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, cu excepia subunitilor deschise de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, precum i societilor-mam care au obligaia s ntocmeasc situaii financiare anuale consolidate, potrivit reglementrilor contabile aplicabile.

(3) Sunt auditate i situaiile financiare ntocmite de entitile care au aceast obligaie conform legislaiei specifice acestora.

(4) Sunt supuse, de asemenea, auditului statutar situaiile financiare anuale ntocmite n vederea efecturii operaiunilor de fuziune, divizare sau lichidare, dac persoanele respective au obligaia auditrii situaiilor financiare anuale.

(5) Prin ordin al ministrului economiei i finanelor pot fi stabilite i alte cazuri n care situaiile financiare anuale sunt supuse auditului statutar.

Art. 35 - (1) Situaiile financiare anuale i, dup caz, situaiile financiare anuale consolidate se depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n conformitate cu prevederile legale n vigoare.

(2) Acionarii i angajaii unei societi au dreptul s se informeze n legtur cu situaiile financiare anuale la sediul social al societii sau al societii-mam, fr nicio discriminare.

(3) Situaiile financiare anuale se pstreaz timp de 10 ani.

(4) n caz de ncetare a activitii persoanelor prevzute la art. 1, situaiile financiare anuale, precum i registrele i celelalte documente la care se refer art. 25 se predau la arhivele statului, n conformitate cu prevederile legale n materie.

Art. 36 - (1) Persoanele prevzute la art. 1 alin. (1) - (3) depun un exemplar al situaiilor financiare anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, dup cum urmeaz:

a) societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, subunitile fr personalitate juridic din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, cu excepia subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, n termen de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar;

b) celelalte persoane juridice, n termen de 120 de zile de la ncheierea exerciiului financiar.

(2) Persoanele juridice care de la constituire nu au desfurat activitate, precum i subunitile fr personalitate juridic din Romnia care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, care de la constituire nu au desfurat activitate, depun o declaraie n acest sens, n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului financiar, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice.

(3) Pe perioada lichidrii, persoanele juridice aflate n lichidare, potrivit legii, depun, n termen de 90 de zile de la ncheierea fiecrui an calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare contabil anual, al crei coninut se stabilete prin ordin al ministrului finanelor publice.

(4) Situaiile financiare anuale ntocmite n vederea efecturii operaiunilor de fuziune, divizare sau a lichidrii persoanelor respective se depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice n condiiile prevzute de reglementrile contabile emise n acest sens.

(5) Consiliul de administraie, respectiv directoratul societii-mam, definit astfel de reglementrile contabile aplicabile, este obligat s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice situaiile financiare anuale consolidate, potrivit prevederilor legale n vigoare, n termen de 15 zile de la aprobarea acestora, dar nu mai trziu de 8 luni de la ncheierea exerciiului financiar al societii-mam.(6) Instituiile publice ai cror conductori au calitatea de ordonatori de credite, precum i direciile generale ale finanelor publice judeene i a municipiului Bucureti depun un exemplar al situaiilor financiare trimestriale i anuale la instituiile ierarhic superioare la termenele prevzute la alin. (7) - (10).

(7) Autoritile publice, ministerele i celelalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale, instituiile publice finanate integral din venituri proprii, ai cror conductori au calitatea de ordonatori principali de credite, precum i direciile generale ale finanelor publice judeene i a municipiului Bucureti, pentru situaiile financiare centralizate pe ansamblul judeului i al municipiului Bucureti privind execuia bugetelor prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare, depun la Ministerul Finanelor Publice un exemplar al situaiilor financiare trimestriale i anuale, potrivit normelor emise de acesta, la urmtoarele termene:

a) n termen de 50 de zile de la ncheierea exerciiului financiar;

b) n termen de 40 de zile de la ncheierea trimestrului de referin.

(8) Instituiile publice de subordonare central ai cror conductori au calitatea de ordonatori secundari de credite depun la instituiile ierarhic superioare un exemplar al situaiilor financiare trimestriale i anuale, potrivit normelor emise de Ministerul Finanelor Publice, la urmtoarele termene:



(9) Instituiile publice de subordonare central ai cror conductori au calitatea de ordonatori teriari de credite depun la instituiile ierarhic superioare un exemplar al situaiilor financiare trimestriale i anuale, potrivit normelor emise de Ministerul Finanelor Publice, la urmtoarele termene:



(10) Instituiile de subordonare local ai cror conductori au calitatea de ordonatori principali de credite depun un exemplar al situaiilor financiare trimestriale i anuale la direciile generale ale finanelor publice judeene i a municipiului Bucureti, potrivit normelor emise de Ministerul Finanelor Publice, la urmtoarele termene:



Art. 361*) - Se interzice depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a mai multor seturi de situaii financiare anuale pentru acelai exerciiu financiar._____________

*) Art. 361 a fost introdus prin O.U.G. nr. 79/2014 de la data de 1 ianuarie 2015.Art. 362*) - Erorile constatate dup depunerea situaiilor financiare anuale se corecteaz la data constatrii lor, potrivit reglementrilor contabile emise de instituiile prevzute la art. 4 alin. (1) i (3), dup caz._____________

*) Art. 362 a fost introdus prin O.U.G. nr. 79/2014 de la data de 1 ianuarie 2015.Art. 37 - Pentru asigurarea informaiilor destinate sistemului instituional al statului, Ministerul Finanelor Publice poate solicita persoanelor prevzute la art. 1 alin. (1) - (4) s depun, n termen de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar, respectiv a anului calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare contabil anual, al crei coninut se stabilete prin ordin al ministrului finanelor publice.

Cap. VContabilitatea Trezoreriei Statului i a instituiilor publiceArt. 38 - (1) Contabilitatea Trezoreriei Statului se organizeaz i funcioneaz pe principiul execuiei de cas i asigur nregistrarea operaiunilor de ncasri i pli n conturi de venituri i cheltuieli deschise pe bugete, ordonatori de credite i subdiviziunile clasificaiei bugetare stabilite de Ministerul Economiei i Finanelor.

(2) n contabilitatea Trezoreriei Statului se deschid, pe seama ordonatorilor de credite, conturi distincte pentru creditele deschise i repartizate i pentru cheltuielile efectuate din bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetul Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate, bugetul asigurrilor pentru omaj, bugetele locale, precum i conturi de disponibiliti din care se pot efectua pli.

(3) Contabilitatea Trezoreriei Statului asigur informaii cu privire la derularea execuiei bugetare n condiii de echilibru financiar, aprobat anual prin lege pentru fiecare buget, precum i n limita disponibilitilor aflate n conturi.

(4) Organizarea contabilitii operaiunilor derulate prin bugetul Trezoreriei Statului i a cheltuielilor efectuate din bugetul Ministerului Finanelor Publice - Aciuni generale, la nivelul unitilor Trezoreriei Statului, se asigur potrivit art. 18.

(5) Contabilitatea Trezoreriei Statului se organizeaz n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor i al unitilor sale subordonate i cuprinde operaiunile privind execuia de cas a bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat, bugetului Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate, bugetului asigurrilor pentru omaj i bugetelor locale, gestiunea datoriei publice interne i externe, precum i alte operaiuni financiare efectuate n contul organelor administraiei publice centrale i locale.

(6) Organizarea i conducerea contabilitii Trezoreriei Statului se efectueaz potrivit normelor emise de Ministerul Economiei i Finanelor.

Art. 39 - (1) La ncheierea exerciiului financiar, n contabilitatea Trezoreriei Statului se procedeaz la ncheierea execuiei bugetare potrivit normelor metodologice emise de Ministerul Economiei i Finanelor, dup cum urmeaz:

a) ncheierea execuiei bugetului de stat se efectueaz de ctre unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului;

b) ncheierea execuiei bugetului asigurrilor sociale de stat se efectueaz de ctre unitile Ministerului Muncii, Familiei i Egalitii de anse;

c) ncheierea execuiei bugetelor locale se efectueaz de ordonatorii principali de credite ai bugetelor locale.

(2) Ministerul Economiei i Finanelor ntocmete trimestrial i anual bilanul general al Trezoreriei Statului, n structura stabilit de acesta, care se aprob n condiiile legii.

Art. 40 - (1) Ministerul Economiei i Finanelor ntocmete anual bilanul instituiilor publice.

(2) Bilanul anual al instituiilor publice, n structura stabilit de Ministerul Economiei i Finanelor, se prezint Guvernului pentru adoptare odat cu contul general anual de execuie a bugetului de stat.

Cap. VIContravenii i infraciuniArt. 41 - Constituie contravenie urmtoarele fapte:

1. deinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor i datoriilor, precum i efectuarea de operaiuni economico-financiare, fr s fie nregistrate n contabilitate;

2. nerespectarea reglementrilor emise de Ministerul Finanelor Publice, respectiv de instituiile cu atribuii de reglementare n domeniul contabilitii prevzute la art. 4 alin. (3), cu privire la:

a) aprobarea politicilor i procedurilor contabile prevzute de legislaie;

b) utilizarea i inerea registrelor de contabilitate;

c) ntocmirea i utilizarea documentelor justificative i contabile pentru toate operaiunile efectuate, nregistrarea n contabilitate a acestora n perioada la care se refer, pstrarea i arhivarea acestora, precum i reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse;

d) efectuarea inventarierii;

e) ntocmirea, semnarea i depunerea n termenul legal la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a situaiilor financiare anuale i, dup caz, a situaiilor financiare anuale consolidate, precum i a raportrilor contabile;

f) ntocmirea, semnarea i depunerea la Ministerul Finanelor Publice i la unitile teritoriale ale acestuia, precum i la instituiile publice ierarhic superioare a situaiilor financiare trimestriale i anuale ale instituiilor publice, potrivit legii;

g) depunerea declaraiei din care s rezulte c persoanele prevzute la art. 1 alin. (1) - (3) nu au desfurat activitate, respectiv a ntiinrii prevzute la art. 27 alin. (6) lit. b);3. prezentarea de situaii financiare care conin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare;

4. nerespectarea prevederilor referitoare la ntocmirea declaraiilor prevzute la art. 30 i 31;

5. nerespectarea prevederilor referitoare la obligaia membrilor organelor de administraie, conducere i supraveghere de a ntocmi i de a publica situaiile financiare anuale;

6. nerespectarea prevederilor referitoare la obligaia membrilor organelor de administraie, conducere i supraveghere ale societii-mam de a ntocmi i de a publica situaiile financiare anuale consolidate;

7. nerespectarea obligaiei privind auditarea, conform legii, a situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale consolidate;

8. nedepunerea, potrivit prezentei legi, a situaiilor financiare anuale, a situaiilor financiare anuale consolidate, precum i a raportrilor contabile;

9. nerespectarea prevederilor art. 10 i 361.Art. 42 - (1) Contraveniile prevzute la art. 41 se sancioneaz cu amend, dup cum urmeaz:

- cele prevzute la pct. 1 i 9, cu amend de la 1.000 lei la 10.000 lei;

- cele prevzute la pct. 2 lit. a), b) i c), cu amend de la 300 lei la 4.000 lei;

- cele prevzute la pct. 2 lit. f), cu amend de la 1.000 lei la 3.000 lei;

- cele prevzute la pct. 2 lit. g), cu amend de la 100 lei la 200 lei;

- cea prevzut la pct. 3, cu amend de la 200 lei la 1.000 lei;

- cele prevzute la pct. 2 lit. d), pct. 4 i 5, cu amend de la 400 lei la 5.000 lei;

- cea prevzut la pct. 6, cu amend de la 10.000 lei la 30.000 lei;



- cele prevzute la pct. 2 lit. e), astfel: cele referitoare la ntocmire i semnare, cu amend de la 2.000 lei la 3.000 lei; cea referitoare la depunerea n termenul legal, cu amend de la 300 lei la 1.000 lei, dac perioada de ntrziere este cuprins ntre 1 i 15 zile lucrtoare, cu amend de la 1.000 lei la 3.000 lei, dac perioada de ntrziere este cuprins ntre 16 i 30 de zile lucrtoare, i cu amend de la 1.500 lei la 4.500 lei, dac perioada de ntrziere depete 30 de zile lucrtoare.


(3) Guvernul, la propunerea Ministerului Economiei i Finanelor, poate modifica nivelul amenzilor prevzute la alin. (1) n funcie de rata inflaiei.

(4) Constatarea contraveniilor i aplicarea amenzilor se fac de persoanele cu atribuii de inspecie fiscal i control financiar, precum i de personalul altor direcii din cadrul Ministerului Finanelor Publice, stabilit prin ordin al ministrului finanelor publice.

(5) Constatarea contraveniilor i aplicarea amenzilor n cazul asociaiilor de proprietari se fac de persoanele cu atribuii de control din cadrul consiliilor locale ale municipiilor, oraelor, comunelor i ale sectoarelor municipiului Bucureti i de alte persoane anume mputernicite de consiliile judeene, respectiv de Consiliul General al Municipiului Bucureti.

(6) Amenzile contravenionale prevzute la alin. (1) i (2) se suport de persoanele vinovate.

(7) Contraveniilor prevzute la art. 41 le sunt aplicabile dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile ulterioare.

(8) n situaia n care n termen de 3 zile lucrtoare de la aplicarea amenzii prevzute de lege nu se depun situaiile financiare prevzute la art. 36 alin. (7) - (10), Ministerul Finanelor Publice va lua urmtoarele msuri:

a) blocarea deschiderilor de credite bugetare pentru ordonatorii principali de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat, bugetului asigurrilor pentru omaj, bugetului Fondului naional unic de asigurri de sntate i ai bugetelor locale;

b) blocarea conturilor de disponibiliti deschise la unitile Trezoreriei Statului pe numele autoritilor i instituiilor publice finanate integral sau parial din venituri proprii.

(9) Se excepteaz de la prevederile alin. (8) urmtoarele operaiuni:

a) plile din fonduri externe nerambursabile sau finanri primite de la instituii ori organizaii internaionale pentru derularea unor programe i proiecte, precum i fondurile de cofinanare i prefinanare aferente;

b) plata drepturilor salariale i a contribuiilor aferente, precum i a drepturilor de asigurri i asisten social;

c) rambursrile de credite interne i externe, comisioanele i alte costuri aferente;

d) contribuii i cotizaii ctre organizaii internaionale;

e) plile din Fondul de rezerv bugetar la dispoziia Guvernului i din Fondul de intervenie la dispoziia Guvernului, potrivit legii.

Art. 43 - *** Abrogat prin L. nr. 187/2012

Cap. VIIDispoziii tranzitorii i finaleArt. 44 - Ministerul Economiei i Finanelor i instituiile prevzute la art. 4 alin. (3) din prezenta lege vor elabora i vor actualiza permanent reglementrile contabile aplicabile persoanelor prevzute la art. 1.

Art. 45 - Ministerul Economiei i Finanelor exercit controlul asupra modului n care se aplic prevederile prezentei legi.

Art. 46 - Prezenta lege intr n vigoare la data de 1 ianuarie 1992*).

_____________

*) A se vedea i datele de intrare n vigoare a actelor normative modificatoare.

Art. 47 - Prevederile prezentei legi se aplic i subunitilor fr personalitate juridic, cu sediul n strintate, ce aparin persoanelor prevzute la art. 1, cu sediul sau domiciliul n Romnia, ct i subunitilor cu sediul n Romnia, ce aparin unor persoane juridice ori fizice cu sediul sau domiciliul n strintate.

Art. 48 - *** Abrogat prin O.U.G. nr. 79/2014Art. 49 - Pe data intrrii n vigoare a prezentei legi se abrog:

- Decretul nr. 375/1956 privind reconstituirea actelor, documentelor i evidenelor cu coninut financiar pierdute, sustrase sau distruse, publicat n Buletinul Oficial nr. 22 din 4 august 1956;

- Hotrrea nr. 1.885 din 28 decembrie 1970 cu privire la organizarea i conducerea contabilitii, atribuiile i rspunderile conductorului compartimentului financiar-contabil, publicat n Buletinul Oficial nr. 156 din 29 decembrie 1970;

- Hotrrea nr. 1.533/1973 privind formularele cu regim special, publicat n Buletinul Oficial nr. 189 din 2 decembrie 1973;

- Hotrrea nr. 1.116/1975 privind mbuntirea analizei pe baz de bilan, creterea operativitii i calitii informaiilor cu privire la rezultatele economico-financiare ale unitilor socialiste de stat, publicat n Buletinul Oficial nr. 127 din 5 decembrie 1975;

- Hotrrea Guvernului nr. 252/1996 privind regimul diferenelor de curs valutar aferente capitalului social n devize i alte operaiuni aplicabile ncepnd cu bilanul contabil cu termen de depunere pn la 15 aprilie 1996, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 75 din 11 aprilie 1996, cu modificrile ulterioare;

- Hotrrea Guvernului nr. 483/1996 privind prestarea serviciilor n domeniul contabilitii, verificarea i certificarea bilanului contabil n baza prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 137 din 2 iulie 1996, cu modificrile ulterioare;

- Hotrrea Guvernului nr. 22/1998 privind unele msuri pentru reflectarea n contabilitatea agenilor economici a unor operaiuni economico-financiare, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 34 din 29 ianuarie 1998;

- orice alte dispoziii contrare prevederilor prezentei legi.

NOT:

Reproducem mai jos prevederile art. II i III din Legea nr. 259/2007 pentru modificarea i completarea Legii contabilitii nr. 82/1991, care nu sunt ncorporate n forma republicat a Legii contabilitii nr. 82/1991 i care se aplic, n continuare, ca dispoziii proprii ale Legii nr. 259/2007:

"Art. II - (1) Aplicarea prevederilor art. 2 alin. (2) lit. d) i ale art. 27 alin. (3) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile aduse prin prezenta lege, se suspend pn la data de 1 ianuarie 2009.

(2) Societile comerciale vor depune un exemplar al situaiilor financiare aferente exerciiilor financiare ale anilor 2007 i 2008 la unitile teritoriale ale Ministerului Economiei i Finanelor, n termen de 150 de zile de la ncheierea exerciiilor financiare respective. Societile comerciale care de la constituire nu au desfurat activitate, precum i cele aflate n lichidare, potrivit legii, vor depune o declaraie n acest sens, n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului financiar.

Art. III - La data intrrii n vigoare a prezentei legi se abrog:

a) alin. (1) al art. 27 i anexa nr. 3 din Normele de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 5/1999, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 26 din 25 ianuarie 1999;

b) lit. D i E din anexa nr. 3 la Normele metodologice privind nregistrarea n contabilitate a bunurilor care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor administrativ-teritoriale, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 1.031/1999, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 620 din 17 decembrie 1999."

_____________

Documents

Legea Contabilitatii 02 Iunie 2015