Leistungsbeschreibung Diamant /3 Rechnungswesen · Bei der Diamant Finanzbuchhaltung können Berichte und Diagramme mithilfe der „Drill-Down“-Funktion bis auf den Einzelbeleg

Stand: 11/2014

Änderungen und Irrtümer vorbehalten | Diamant

Leistungsbeschreibung

Diamant®/3 Rechnungswesen

Version: 3.4

Stand: 11/2014

Änderungen und Irrtümer vorbehalten | Diamant

Inhaltsverzeichnis

1 Finanzbuchhaltung .............................................................................................. 1

1.1 Serverlizenz Finanzbuchhaltung .......................................................................................... 1

1.2 Zusätzliche Module Finanzbuchhaltung .......................................................................... 2

2 Kostenrechnung ................................................................................................. 13

2.1 Serverlizenz Kostenrechnung ............................................................................................ 13

2.2 Zusätzliche Module Kostenrechnung ............................................................................. 14

3 Anlagenbuchhaltung ......................................................................................... 16

4 Profit-Center- und Konzernmanagement ....................................................... 17

4.1 Serverlizenz „Profit-Center- und Konzernmanagement“ inklusive 7

Mandanten ................................................................................................................................ 17

4.2 Zusätzliche Module Profit-Center- und Konzernmanagement ............................ 17

5 Business Intelligence ......................................................................................... 23

5.1 Serverlizenz Business Intelligence inklusive 7 Mandanten ..................................... 23

5.2 Zusätzliche Module Business Intelligence .................................................................... 23

6 Übergreifende Module Rechnungswesen ....................................................... 27

7 Integration ......................................................................................................... 29

8 User-Typen ......................................................................................................... 33

9 Organisationseinheiten ..................................................................................... 35

Stand: 11/2014

Änderungen und Irrtümer vorbehalten

Diamant® ist eine eingetragene Marke der Diamant Software. 1

1 Finanzbuchhaltung

1.1 Serverlizenz Finanzbuchhaltung

Seit 35 Jahren setzen namhafte mittelständische und große Unternehmen auf die

Diamant Finanzbuchhaltung. Die leistungsfähige Software erfüllt die wesentlichsten

Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens im Standard. Das testieren

unabhängige Wirtschaftsprüfer in regelmäßigen Abständen mit ihrem GoB/GDPdU-

Zertifikat.

Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen sind die Basis für fundierte,

sichere Geschäftsentscheidungen. Doch konsolidierte Geschäftszahlen sind oft

interpretationswürdig. Bei der Diamant Finanzbuchhaltung können Berichte und

Diagramme mithilfe der „Drill-Down“-Funktion bis auf den Einzelbeleg aufgelöst

werden.

Diamant/3 ist die Lösung für das betriebliche Rechnungswesen, die bei Bedarf

Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling in einem gemeinsamen System

verbindet. Dadurch sinkt der Installations- und Einrichtungsaufwand für das Basis-

Controlling um bis zu 80 Prozent – in Verbindung mit Diamant Business Intelligence.

Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse – gerade im Rechnungswesen. Deshalb

basiert die Diamant Finanzbuchhaltung auf flexiblen Strukturen. Ein gutes Beispiel ist

das Mehrjahreskonzept, das mehrere Buchungsperioden parallel offen hält. Und es

gibt noch mehr Gründe, die für die Diamant Finanzbuchhaltung sprechen:

Komfortable Buchungstechnik

Bis zu 14 Buchungsperioden pro Geschäftsjahr

Berechtigungen auf der Ebene einzelner Geschäftsvorfälle und Konten

Komfortable, zügige Belegerfassung mit zahlreichen Eingabehilfen – inklusive

Vorkontierung

Große Auswahl an Kontenrahmen, zum Beispiel SKR03, SKR04, IKR, KHBV, PBV

Individuelle Kontenpläne und Bilanzschemata

Flexible Integration in das vorhandene Systemumfeld

Automatische Saldenvorträge übernehmen nachträgliche Änderungen aus dem

alten Geschäftsjahr

Schneller Einzug der Außenstände

Effizientes, professionelles OP-Management

Mahnwesen auf hohem Automatisierungsniveau

Neun Mahnstufen je Mahnart

Individuelle Mahntexte auf jeder Mahnstufe

Umfassendes Rechtsfallmanagement, zum Beispiel mit Teil- oder

Vollrückziehung

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Effizienter Zahlungsverkehr

Automatisierte Zahlungsverfahren

Zahlungsverkehr – wahlweise Europäische SEPA (Single Euro Payments Area)

Lastschriftverkehr – wahlweise Europäische SEPA (Single Euro Payments Area)

Automatische Zahlungsavise

Zahlungsfristen (zum Beispiel für Skonto) werden automatisch berücksichtigt

Detailliertes Berichtswesen

Komfortable Erstellung von Bilanz, GuV und BWA

Umfangreiche Auswertungen im Standard enthalten

Beispielvorlage für IFRS-Bilanz wird mitgeliefert

Alternative Bilanzschemas bis auf Kontoebene

Flexibles Reporting per Knopfdruck – ohne Wartezeiten

1.2 Zusätzliche Module Finanzbuchhaltung

Modul „Import Bankauszüge“

Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit durch die automatische und sichere Verarbeitung

der Kontoauszüge. Routinebuchungen übernimmt die Diamant Finanzbuchhaltung –

ohne lästige Abstimmungsdifferenzen. Die Bankkonten sind stets aktuell. Die

Abstimmung mit den Kontoauszügen ist ein Kinderspiel.

Sie holen sich die Bankauszüge täglich elektronisch – ohne Besuch bei der

Hausbank

Alle Bankbelege sind sofort buchbar, Bankdaten und Konten sind stets

abgestimmt

Wahlweise erfolgt die automatische oder manuelle Buchung der Bankauszüge –

bei manueller Buchung sind die Positionen vorkontiert

Abstimmungsdifferenzen bei Bankbuchungen sind ausgeschlossen

Automatisches Ausziffern Offener Posten sorgt für Buchungssicherheit

Bankauszüge lassen sich an verschiedenen Arbeitsplätzen buchen

Die bearbeiteten Positionen eines Bankauszugs lassen sich einzelnen Benutzern

zuordnen

Auszüge von mehreren Konten für verschiedenen Mandanten werden aus einer

Datei eingelesen

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Modul „Kassenbuch“

Im Kassenbuch werden Einnahmen und Ausgaben komfortabel – bei Bedarf auch

dezentral – aufgezeichnet. Alle Kassen greifen auf die gleiche Datenbasis zurück. Die

Rechnungswesen-Abteilung kann online Kassenbestände einsehen und die Buchung

in der Finanzbuchhaltung anstoßen. Mit dem Kassenbuch entfallen aufwendige

handschriftliche Aufzeichnungen. Zudem entlastet die dezentrale Vorerfassung die

Mitarbeiter im Rechnungswesen.

Führung eines Kassenbuchs pro Konto

Schnelle und einfache Eingabe der Geschäftsvorgänge ohne

Buchhaltungskenntnisse

Vordefinierte Kontierungen und Buchungstexte erleichtern die Belegerfassung

Automatische Belegnummerierung sorgt für Konsistenz

Komfortables Vormerken der Auszifferung Offener Posten bei Eingabe der

Geschäftsvorgänge

Quittungsdruck zu Kassenbuchungen für Kunden und Lieferanten

Unternehmenszentrale kann dezentral geführte Kassenbücher bei Bedarf

korrigieren

Jeder Vorgang lässt sich vor der Buchung im Rechnungswesen prüfen und

korrigieren

In Kombination mit dem „Währungsmodul“ können Kassenbücher in

Fremdwährungen geführt werden

Modul „Rechnungseingangsbuch“

Das Rechnungseingangsbuch überwacht den Belegfluss in Ihrem Unternehmen. Sie

sind damit jederzeit über den Status der Rechnungsprüfung und den Verbleib der

Belege informiert. Gleichzeitig behalten Sie die Fälligkeitstermine und Skontofristen

im Auge – lassen Sie sich einfach per E-Mail (Microsoft Outlook Exchange) erinnern.

Weil das Rechnungseingangsbuch auch via Internet genutzt werden kann, lassen

sich dezentrale Unternehmensbereiche und Betriebsstätten leicht einbinden. Das

Rechnungseingangsbuch liefert eine Übersicht zu allen im Umlauf befindlichen

Rechnungen.

Einfache, effiziente Handhabung

Zahlungsziele und Skontierungsoptionen werden voll ausgeschöpft – ohne

Gefahr von Mahngebühren oder Verzugszinsen

Eingangsrechnungen und Gutschriften werden ohne direkte Buchung kontiert –

die vorerfassten Belege lassen sich jederzeit korrigieren oder löschen

Eine Belegfreigabe erfolgt mit Prüfung auf Vollständigkeit und automatischer

Buchung

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Professionelle Analysen

Auswertungen des Rechnungseingangsbuchs – etwa zu Fälligkeitsterminen oder

den im Umlauf befindlichen Rechnungen – lassen sich per „Drill-down“ bis auf

die Belegebene auflösen

Ampelfunktionen informieren über den aktuellen Belegstatus

Die im Umlauf befindlichen Rechnungen fließen in die Liquiditätsrechnung und

weitere Auswertungen der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ein

Direkter Zugriff auf einzelne Belege über angeschlossene Archivsysteme möglich

Die Terminverwaltung liefert Hinweise auf die Prozesseffizienz und

Verbesserungspotenziale

Fällige Termine aus dem Rechnungseingangsbuch werden auf der Startseite des

Rechnungswesens angezeigt

Modul „ScanMonitor“

Der ScanMonitor unterstützt Sie bei Verarbeitung Ihrer digitalisierten Rechnungen.

Mit einem Barcode versehene Rechnungen werden über einen Scanner

(Scansoftware und -hardware nicht im Lieferumfang enthalten) eingelesen. Der

Barcode dient zur eindeutigen Identifizierung der Rechnungen sowie zum Trennen

der Dokumente.

Mit diesem simplen Prozess gelangen Ihre Rechnungen schnell und bequem in das

Diamant Rechnungswesen. Sie sind in der Lage, eine große Anzahl von Rechnungen

auf einmal einzuscannen. Das lästige Kopieren entfällt und jeder befugte Mitarbeiter

hat einen direkten Zugriff auf diese Daten.

Der Diamant ScanMonitor arbeitet als Blackbox. Er wird einmalig konfiguriert und

arbeitet dann unauffällig im Hintergrund.

Der ScanMonitor stellt die folgenden Grundfunktionalitäten bereit:

Überwachung von Verzeichnissen auf den Eingang von neuen Dokumenten im

PDF-Format

Auftrennen der gescannten Dateien in einzelne Archivdateien

Automatische Benennung der aus dem Quelldokument erzeugten Archivdateien

Automatisches Erzeugen von Belegdaten für das Rechnungseingangsbuch

Komplettpaket „Rechnungseingangsmanagement“

Mit dem Diamant/3 Rechnungseingangsmanagement verschlanken Sie Ihre

Rechnungseingangsbearbeitung deutlich. Die Lösung zeichnet sich durch einen

genial einfachen Ansatz aus, mit dem Sie den bisher aufwendigen Prozess des

Rechnungseingangs schneller und transparenter gestalten können. Direkt nach dem

Scannen der Belege werden die Rechnungen in die Liquiditätsplanung und

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Budgetkontrolle einbezogen, wodurch die Buchhaltung den kompletten Überblick

über die Liquidität gewinnt.

Nachdem eine Rechnung eingegangen ist, kann sofort die elektronische

Rechnungsverarbeitung beginnen. Folgende Prozessschritte sind möglich:

Scannen: Entgegennahme der im Scanprozess digitalisierten

Eingangsrechnungen, die mit einem Barcode versehen wurden.

Prüfung des Scanvorgangs: Prüfung auf Validität und Lesbarkeit der Barcodes.

Bereitstellung der Belege im Rechnungseingangsbuch: Der Diamant ScanMonitor

erzeugt für jede eingescannte Rechnung einen Eintrag im

Rechnungseingangsbuch und verknüpft diesen mit der gescannten Archivdatei.

Dadurch können Sie die Archivdatei aus dem Rechnungseingangsbuch heraus

am Bildschirm aufrufen.

Kontierung: Erfassung der Belegdaten im Rechnungseingangsbuch.

Genehmigungsprozess mit beleg- und positionsbezogenen Prüfschritten:

Jeder Prüfer erhält eine Benachrichtigung in Diamant/3 oder per E-Mail (SMTP-

Mail) über seine Genehmigungsaufgabe, die er in einer einfach zu bedienenden

Genehmigungsmaske ausführt. Zur Genehmigung können Kommentare erfasst

und Buchungspositionen verändert werden. Die Zahlungsfreigabe kann

Bestandteil des Genehmigungsprozesses sein.

Protokollierung: Alle Bearbeitungsschritte und Kommentare werden im

Protokoll erfasst. So ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Benutzer die Rechnung

bearbeitet hat.

Speichern: Sie entscheiden, wo Ihre Belege archiviert werden: auf einer

Festplatte, in Microsoft SharePoint oder in einem Archivsystem. Sofern die IT-

Strategie auf SharePoint ausgelegt ist, steht im Rahmen des REM für die

Archivierung ein lizenzkostenfreier SharePoint Connector zur Verfügung.

Das Diamant/3 Rechnungseingangsmanagement integriert die Rechnungs-

eingangsbearbeitung vollständig in das Rechnungswesen und bietet Ihnen einen

schlanken und kostengünstigen Prozess. Mit dieser genial einfachen Lösung sparen

Sie Kosten und schaffen Vorteile bei der Bedienung durch Ihre Mitarbeiter.

Gleichzeitig schaffen Sie die Voraussetzungen für einen revisionssicheren Prozess. So

unterstützt das REM wahlweise ein 4- oder 6-Augen-Kontrollverfahren.

Mit dem neuen User-Typ „Prozess User“ können Prüfer, die sonst nicht mit

Diamant/3 arbeiten, Eingangsrechnungen freigeben. Das Diamant/3

Rechnungseingangsmanagement lässt sich zudem einfach per Webservices

und/oder Oberflächenintegration in Ihre bestehende Systemumgebungen

(Workflowsystem, DMS) integrieren. Abhängig von Ihren Anforderungen sind

verschiedene Szenarien möglich, die wir gern gemeinsam mit Ihnen erarbeiten.

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Das Komplettpaket „Rechnungseingangsmanagement“ besteht aus den Modulen

Rechnungseingangsbuch

ScanMonitor

Archivintegration Belegverarbeitung (siehe Integration)

Webservices

Modul „Währung“

Die Berechnung von Kursgewinnen und Kursverlusten verursacht im internationalen

Geschäft einen hohen Aufwand. Überlassen Sie der Diamant Finanzbuchhaltung den

Job. Hier können Sie Kurstabellen und Devisenkonten führen. Zu den

Abschlussterminen bewertet die Software Fremdwährungsbelege und ermittelt

Kursgewinne beziehungsweise Kursverluste. Beleg und Buchhaltung stimmen

überein.

Sie können zusätzlich:

Beliebig viele Währungen verwalten

Rechnungen in Fremdwährung erfassen

Zahlungen buchen und verrechnen

Bank- und Kassenkonten in Buchhaltungs- oder Fremdwährung führen

Währungsrechnungen mit Umsatzsteuer buchen

Nach Währungen getrennt mahnen

Kursgewinne und Kursverluste beim Ausgleich Offener Posten automatisch

buchen

Offene-Posten-Bewertungen zu einem bestimmten Stichtag durchführen

Bewertungsläufe vorläufig und endgültig durchführen

Modul „Zentralregulierung Verbände“

Im Geschäft mit Zentralregulierern und Einkaufsverbänden gelten besondere

Spielregeln. Mit dem Zusatzmodul Zentralregulierung ergänzen Sie die Offene-

Posten-Verwaltung um die hierfür notwendigen Funktionen. Sie bekommen einen

besseren Überblick über Ihre Außenstände, können das Mahnverfahren gezielt

steuern und eingehende Zahlungen bequem verarbeiten. Aufwendige manuelle

Buchungen entfallen.

Ein komfortabler Avis-Modus vereinfacht den Abgleich von Zahlungen und

Offenen Posten

Offene Posten beziehen sich wahlweise auf das Verbandskonto oder die Konten

der Mitglieder

Eingehende Zahlungen können kontenübergreifend ausgeziffert werden

Zahlreiche Selektions- und Bearbeitungsmöglichkeiten erleichtern den Abgleich

eingehender Zahlungen

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Rechnungskürzungen (zum Beispiel Delkredere oder Werbekostenzuschüsse)

werden optional berücksichtigt

Gut- und Lastschriften können komfortabel verarbeitet werden

Offene-Posten-Listen zu den einzelnen Verbänden sorgen für Transparenz

Spezielle Berichte informieren über die Aktivitäten der Verbände und ihrer

Mitglieder

Die Funktionen der Zentralregulierung gelten für Debitoren und Kreditoren

Modul „Auslandszahlungsverkehr“

Das Modul Auslandszahlungsverkehr ergänzt den Zahlungsverkehr der Diamant

Finanzbuchhaltung. Damit lassen sich Zahlungen auch außerhalb der europäischen

Single Euro Payments Area (SEPA) abwickeln. Die Transaktionen basieren wahlweise

auf Buchhaltungs- oder Fremdwährungen. Die Meldedaten für die Zahlungen im

Außenwirtschaftsverkehr werden automatisch erstellt und an die Bank weitergeleitet.

Zahlungen im Euro-Raum von einer Bank in Buchhaltungswährung oder einer

EU-Bank

Zahlungen in Staaten außerhalb des Euro-Raums von einer Bank in

Buchhaltungs- oder Fremdwährung (in Verbindung mit dem Modul „Währung“)

Inlandszahlungen von einer Bank in Buchhaltungswährung

Komfortable Erstellung von Zahlungsvorschlägen

Automatische Berücksichtigung rechtlich relevanter Begleitdokumente

Modul „Zusammenfassende Meldung“

Mit dem Modul Zusammenfassende Meldung erstellen Sie die Meldung der EU-

Umsätze automatisch, direkt aus dem Rechnungswesen. Die Verprobung der

Umsätze im Rahmen der Plausibilitätskontrolle sorgt für zusätzliche Sicherheit. Für

die eigenen Unterlagen liefert die Diamant Finanzbuchhaltung ein detailliertes

Protokoll.

Modul „Öffentliches Mahnwesen“

Das Modul Öffentliches Mahnwesen erlaubt den kommunalen Blick auf alle Offenen

Posten. Ermitteln Sie Säumniszuschläge und Mahngebühren anhand der jeweiligen

Mahnstaffel und buchen Sie diese bei Bedarf als Nebenforderung.

Übersichtliche Darstellung Offener Posten

Individuelle Festlegung von Mahnstaffeln und Gebühren nach lokalen

Vorschriften

Unterschiedliche Mahntexte für jede Mahnstufe

Automatische Ermittlung und optionale Buchung von Nebenforderungen

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Modul „Prüferarbeitsplatz“

Über den „Prüferarbeitsplatz“ erhalten Betriebsprüfer Zugang zu den in der Diamant

Finanzbuchhaltung gespeicherten, steuerrelevanten Daten. Die Berechtigungen

entsprechen den Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen und können bei

Bedarf erweitert werden. Ein Protokoll dokumentiert alle Aktivitäten des Prüfers.

Der „Prüferarbeitsplatz“ erfüllt die Voraussetzungen für die elektronische

Betriebsprüfung, ohne dass Sie dabei die Zügel aus der Hand geben:

Betriebsprüfer haben lediglich Zugriff auf steuerrelevante Daten

Wirtschaftsjahre können einzeln für die Betriebsprüfung freigeschaltet werden

Die Berechtigungsgruppe „Betriebsprüfer“ ist vorkonfiguriert und entspricht den

Anforderungen der Finanzdirektion

Berechtigungen können bei Bedarf für individuelle Prüfungen ausgeweitet

werden

Protokolle dokumentieren den gesamten Prüfungsprozess – bis auf Belegebene

Modul „IDEA-Ausgabeformat“

IDEA ist der Name der Prüfsoftware, die Finanzbeamte im Rahmen von

Betriebsprüfungen einsetzen. Wird anstelle des direkten Zugangs die

Datenträgerüberlassung gewünscht, stellt das Modul „IDEA-Ausgabeformat“

Steuerdaten so zur Verfügung, dass sie von der Prüfsoftware IDEA verarbeitet

werden können.

Modul „Finanz- und Liquiditätsplanung“

Die „Finanz- und Liquiditätsplanung“ hilft Ihnen, finanzrelevante Vorgänge aus den

verschiedenen Unternehmensbereichen in die Finanzplanung einzubeziehen. Der

hohe Funktionsumfang der Diamant Finanzbuchhaltung sorgt dabei für maximale

Planungsfreiheit. Gleichzeitig reduzieren komfortable Planungsfunktionen den

Arbeitsaufwand.

Komfortable Unternehmensplanung

Exakte Planung der täglichen Zahlungsströme

Tagesgenaue Liquiditätsvorschau optional verdichtet auf Wochen oder Monate

Nutzung der Erfahrungswerte (Zahlungsmoral) für die Planung des

Zahlungsverhaltens von Debitoren und Kreditoren

Unterschiedliche Verteilungsschlüssel für die Berechnung der

Liquiditätsentwicklung

Acht Planalternativen für unterschiedliche Szenarien

Top-Down- und Bottom-Up-Planung (in Verbindung mit dem Modul „Kosten-

und Erfolgsplanung“)

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Zeitsparende Planungsfunktionen

Schneller Aufbau von Planszenarien durch einfaches Kopieren

Umwertungen und Hochrechnungen vermeiden manuelle Eingaben

Erweiterte Funktionen für Zeilensteuerungen in betriebswirtschaftlichen

Auswertungen (BWA)

Modul „ELSTER-Integration“

Das Modul „ELSTER-Integration“ basiert auf den Vorgaben der Finanzverwaltung.

Steuerrechtliche Pflichtmeldungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung sind Dank

der lückenlosen Einbindung in die Diamant Finanzbuchhaltung schnell und einfach

verschickt.

Detaillierte Protokolle dokumentieren den Datenversand

Steuerdaten werden direkt und ohne manuelle Eingriffe aus der

Finanzbuchhaltung übertragen

Keine zusätzliche Software für die elektronische Datenübertragung erforderlich

Modul „Kontokorrent“

Das Modul „Kontokorrent“ bringt Effizienz in die Offene-Posten-Verwaltung von

Geschäftsbeziehungen bei Kunden, die gleichzeitig auch Lieferanten sind.

Automatikfunktionen vermeiden manuelle Umbuchungen zwischen den Konten. Der

Belegfluss wird speziell im Mahnwesen und beim Zahlungsverkehr optimiert.

Weitere Arbeitserleichterungen sind:

Direkte Verbindung zwischen den Kontokorrent-Mitgliedern

Gemeinsame Darstellung von Verbindlichkeiten und Forderungen als Offene

Posten innerhalb des Kontokorrent-Verbundes

Verrechnungen zwischen Debitoren und Kreditoren können automatisch

erfolgen

Bei Mahn- und Zahlungsvorschlägen finden Kontokorrent-Beziehungen

Beachtung

Modul „Umsatzsteuer Organschaften“

Das Modul „Umsatzsteuer Organschaften“ automatisiert die Zusammenfassung der

Umsatzsteuervoranmeldungs-Werte des Organverbundes. Weil keine manuellen

Eingaben erforderlich sind, sinkt die Gefahr von Fehlern.

Automatische Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldungs-Werte

Zusammengefasste Umsatzsteuervoranmeldung per Knopfdruck

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Modul „Anzahlungen“ (Voraussetzung: Diamant Kostenrechnung)

Im Baugewerbe und im Projektgeschäft zieht die Verwaltung von Anzahlungen oft

einen erheblichen Arbeitsaufwand nach sich. Mit dem Modul „Anzahlungen“ können

Sie Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Teilschlussrechnungen

komfortabel erfassen.

Einfache Erfassung anhand spezieller Vorlagen

Automatische Berücksichtigung von Anzahlungen bei Mahn- und Zahlungsläufen

Selbstständige Verrechnung von Abschlagsrechnungen in Teilschlussrechnungen

Automatische Auflösung von Abschlagsrechnungen und Teilschlussrechnungen

bei Erfassung der Schlussrechnung

Vordefinierte Berichte informieren über Projektstatus, Anzahlungskonten und

Anzahlungsfälle

Modul „Zentrale Stammdaten“ (siehe auch „Profit-Center- und

Konzernmanagement“)

Transparenz und klare Ordnungsstrukturen bilden das Fundament Ihres

Geschäftserfolges. Mit der zentralen Stammdatenführung entfällt die

Doppelerfassung. So optimieren Sie Ihre Strukturen, erleichtern die Abstimmung

innerhalb des Konzerns und gewinnen Vergleichbarkeit. Sie können festlegen,

welche Objekte bzw. Felder zentral geführt werden sollen.

Die Zentrale Führung sorgt für einen homogenen Datenbestand im Konzern bzw.

Unternehmensverbund

Manuelles Nachpflegen in den einzelnen Tochterunternehmen entfällt

Zentrale Stammdaten des Mutterunternehmens stehen den Tochterunternehmen

zeitnah zur Verfügung

Sicherheit: Lassen Sie überprüfen, ob die Kombination der zentral geführten

Objekte und Felder sachlich sinnvoll ist – wahlweise über ein oder mehrere

Tochtergesellschaften; Unstimmigkeiten werden protokolliert, notwendige

Anpassungen erfolgen automatisch

Unabhängigkeit: Sie können einen Konsolidierungsmandanten separat führen,

ebenso das Mutterunternehmen zur Vorgabe der zentralen Stammdaten; aber

auch die Kombination aus beidem ist möglich

Kontenpläne können minimiert werden

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Modul „Rechtskreise“ (siehe auch „Profit-Center- und Konzernmanagement“)

Mit dem Modul „Rechtskreise“ können Sie mehrere Rechtsnormen (HR, StR, IFRS,

US-GAAP) komfortabel, übersichtlich und wirtschaftlich über die

Kontenplanmethode erfassen und parallel darstellen.

Diamant/3 unterstützt Sie komfortabel bei der Führung der dazu notwendigen

Konten. Sie können zu jedem Konto einstellen, ob dieses Konto für einen separaten

Rechtskreis oder in mehreren Rechtkreisen ausgewertet werden soll. Sie können

auch auf die bestehenden BWA-Steuerungen der Auswertungen zugreifen und diese

gemäß den unterschiedlichen Rechtskreisen auswerten.

Sachkonten können Rechtskreisen zugeordnet werden

Prüfungen bei der Belegerfassung verhindern Vermischung von Rechtkreisen

Nutzen: Abstimmarbeiten und Suche nach Differenzen entfallen

Summensaldenlisten, BWA-Steuerungen, Bilanzberichte und Bilanzanlagen sind

nach der Rechtskreiszugehörigkeit des Sachkontos aufrufbar

Über eine zentrale BWA-Steuerung bzw. Bilanzberichte sind verschiedene

Rechtskreise auswertbar (geringer Pflegeaufwand)

Modul „Taxonomie Assistent“

Das Modul „Taxonomie Assistent“ hilft Ihnen bei der Einrichtung eines

taxonomiekonformen Kontenplans und bereitet die spätere Meldung vor.

Übersichtliche Darstellung der Taxonomien mit intelligenten Filtern und

Erläuterungen der Finanzverwaltung

Zuordnung von Kontenrahmenzeilen und Sachkonten per Drag & Drop

Bereitstellung von Vorlagen für vorbereitete Kontenrahmen (SKR03, SKR04, IKR,

PBV, KHBV)

Erstellung individueller Vorlagen (mandanten- und jahresübergreifend nutzbar)

Automatische Zuordnung von Kontenrahmenzeilen und Sachkonten gemäß

Vorlagen

Zuordnung von Konten mit wechselnden Soll/Haben-Salden

(Alternativpositionen)

Zuordnung von Kontengruppensalden mit wechselnden Soll/Haben-Salden

(Gruppenzuordnung)

Anzeige der Taxonomie mit Konten und Werten

Zuordnung von Kombinationen aus Sachkonto/Steuerschlüssel

Drill-Down aus den angezeigten Konten ins Rechnungswesen

Ausweis von Salden zu einzelnen Geschäftseinheiten bzw. Geschäftsfeldern

Druck der Taxonomie mit Konten und Werten

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Export der Zuordnungen für Fremdsysteme (insbesondere, wenn die Meldung

über den Steuerberater erfolgt)

Updateservice von für Steuertaxonomien vorgedachten Vorlagen

Modul „E-Bilanz Meldemodul“

Mit dem E-Bilanz Meldemodul bereiten Sie die Meldedaten auf und übermitteln den

steuerrechtlichen Abschluss im XBRL-Format. (Voraussetzung sind die Module

„Taxonomie Assistent“ und „Elster Integration“)

Pflege von Stammdaten zur Meldung

Eingabe von Werten zu Taxonomie-Positionen über Formularfelder

Überleitung der Wertansätze aus der Handelsbilanz zur Steuerbilanz

(Überleitungs- und Umgliederungsrechnung)

Eingabe von internen Kommentaren/Notizen zu einzelnen Positionen zwecks

Erläuterung

Visualisierung/Aufbereitung der zu meldenden Daten in „lesbarer“ Form zur

einfachen Kontrolle/Abstimmung

Plausibilitätsprüfung/Validierung der zu meldenden Daten vor Versendung

Übertragung des Datensatzes über den Elster Rich Client (ERiC) der

Finanzverwaltung an den Annahmeserver

Authentifizierung der Meldung über ein Software-Zertifikat

Protokollierung der Übertragung

Nachweis der Übertragung über ein Transfer-Ticket

Speicherung und Ablage der Meldung

Anpassungsmöglichkeiten und erneute Meldung nach Betriebsprüfungen

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2 Kostenrechnung

2.1 Serverlizenz Kostenrechnung

Die Diamant Kostenrechnung ist die optimale Ergänzung zur Diamant

Finanzbuchhaltung. Sie liefert einen detaillierten Einblick in die Kosten und

Leistungen Ihres Unternehmens. Zur Standardausstattung gehören die Dimensionen

Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte. Letztere lässt sich

beispielsweise auf Zielgrößen wie Kosten pro Stück, pro Produkt oder pro

Produktgruppe ausrichten. Die größten Pluspunkte sind dabei die hohe Transparenz

und Flexibilität der Abrechnung.

Diamant/3 ist die einzige Lösung für das betriebliche Rechnungswesen, die bei

Bedarf Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling in einem gemeinsamen

System verbindet. Damit sinkt der Installations- und Einrichtungsaufwand für das

Basis-Controlling um bis zu 80 Prozent – in Verbindung mit Diamant Business

Intelligence.

Verfügbare Kostenrechnungssysteme und -verfahren

Ist-Kostenrechnung

Plankostenrechnung (Voraussetzung Modul „Plankostenrechnung“)

Vollkostenrechnung

Teilkostenrechnung (Voraussetzung Modul „Teilkostenrechnung“)

Primärkostenrechnung

Starre Plankostenrechnung (Voraussetzung Modul „Plankostenrechnung“)

Grenzplankostenrechnung (Voraussetzung Module „Plankosten-“ und

„Teilkostenrechnung“)

Flexible Grenzplankostenrechnung

Profit-Center-Rechnung

Professionelle Funktionen

Flexible Ausrichtung von Berichten und Auswertungen

Komfortable Anbindung zusätzlicher Nebenbuchhaltungen

Automatische Kostenumlagen, zum Beispiel Kostenartenverteilung, IBL –

innerbetriebliche Leistungsverrechnung (bei Kostenstellen), Stufenleiterverfahren,

mathematisches Verfahren

Berichte lassen sich per „Drill-down“ bis auf die Belegebene der

Finanzbuchhaltung auflösen

Detaillierte Analyse der Deckungsbeiträge

Aufbau individueller Kostenstellenanalysen

Genaues Durchleuchten von Maßgrößen, Leistungsempfang und

Leistungsabgabe auf Kostenstellenebene

Stand: 11/2014



Ermittlung aussagekräftiger Plan/Ist-Abweichungen (in Verbindung mit Diamant

Planungsfunktionen) auf Basis von Planalternativen aus der Diamant

Kostenrechnung

2.2 Zusätzliche Module Kostenrechnung

Modul „Plankostenrechnung“

Kostenplanung und Budgetierung sind die Basis für eine exakte Kostenkontrolle. Die

hierfür notwendigen Werkzeuge bzw. Kostenrechnungsverfahren stellt das Modul

„Plankostenrechnung“ bereit.

Bei den Abweichungsanalysen werden die Istkosten eines Zeitraumes mit den

Plankosten bzw. Sollkosten verglichen. Mit diesem Modul können Sie eine starre

Plankostenrechnung sowie eine flexible Plankostenrechnung zu Vollkosten abbilden.

Schnelle und bequeme Erfassung der Plandaten

Entscheidungssicherheit durch komfortable Abweichungsanalysen

Bis zu acht parallele Planalternativen für die Kostenplanung

Modul „Teilkostenrechnung“

In bestimmten Situationen, etwa bei Teilauslastungen oder fehlenden

Umlageschlüsseln, stößt die klassische Vollkostenrechnung an ihre Grenzen. Mit dem

Modul „Teilkostenrechnung“ können Sie Ihre Kostenrechnung um alternative

Abrechnungsverfahren ergänzen. Die Differenzierung zwischen fixen und variablen

Kosten innerhalb einer Kostenart ermöglicht dann den Einsatz der flexiblen

Plankostenrechnung zu Voll- und Teilkosten oder der Deckungsbeitragsrechnung.

Einfache Erfassung fixer und variabler Kosten.

Voreinstellungen regeln die automatische Kostenverteilung

Exakte Auswertungen bis hin zu Deckungsbeitragsrechnung

Modul „Kosten- und Erfolgsplanung“

Das Modul „Kosten- und Erfolgsplanung“ gewährleistet eine detaillierte,

zeitsparende Planung der Kosten und Erlöse.

Komfortable Unternehmensplanung

Bottom-up-Planung sorgt für aussagekräftige Planwerte auf kleinster Ebene

Mehrdimensionale „What-if-Analysen“ und Forecasts

Revision vergleicht das geplante Budget mit den Istwerten – der

Verfügungsrahmen bleibt ständig im Blick

Stand: 11/2014



Flexible Leistungsneubewertung um auf veränderte Anforderungen schnell zu

reagieren

Zeitsparende Planungsfunktionen

Einfaches Kopieren erleichtert den Aufbau von Alternativplänen

Mit Hilfe von Umwertungen lassen sich ganze Kostenbereiche prozentual

verändern und als Planungsszenarien speichern sowie wiederverwenden.

Plan/Ist-Abweichungen bilden die Basis für die Hochrechnung der Planwerte

Bestmögliche Nutzung der 8 Planalternativen in Verbindung mit dem Modul

„Plankostenrechnung“

Modul „Projektzahlungen“

Das Modul „Projektzahlungen“ unterstützt spezielle Bankkonten für Projekte oder

Kostenträger, über die sämtliche Zahlungsein- und insbesondere -ausgänge laufen.

Sie zahlen Ihre Rechnungen automatisch vom korrekten Bankkonto und behalten

alle projektbezogenen Zahlungen im Auge.

Stand: 11/2014



3 Anlagenbuchhaltung

Serverlizenz „Anlagenbuchhaltung“

Die Diamant Anlagenbuchhaltung ist eng mit der Finanzbuchhaltung und

Kostenrechnung verknüpft. Sie sorgt für einen vollständigen und verlässlichen

Überblick über die vorhandenen Anlagegüter, den tatsächlichen Wertefluss und den

Investitionsstand im Unternehmen. Sie sehen periodengerecht, was Ihre

Investitionen wert sind – zum Beispiel aus dem Blickwinkel des Handelsrechts, des

Steuerrechts, der Kostenrechnung oder internationaler Richtlinien wie IFRS und US-

GAAP. Die Diamant Anlagenbuchhaltung kann auch als Einzelanwendung – ohne die

Diamant Finanzbuchhaltung und Diamant Kostenrechnung – eingesetzt werden.

Flexible Anbindung an bestehende Rechnungswesen-Software

Kalkulationen und Buchungen für Handelsrecht, Steuerrecht und

Kostenrechnung

Beliebig viele zusätzliche Kalkulationen

Monatsgenaue Berechnung der Abschreibungen

Komfortable Vorschau auf den Abschreibungsverlauf

Einsatz gängiger und individueller Abschreibungsmethoden

Komfortables Arbeiten mit Anlagegruppen

Aussagekräftige Darstellung von Sonderposten, Zuschüssen und

Verwendungsnachweisen

Komfortable Verwaltung von Sonderposten

Einfache und komfortable Abbildung der unterjährigen Veränderungen bei der

Zuordnung von Wirtschaftsgütern zu Geschäfts- und/oder

Kostenrechnungsdimensionen. Die Bestände und Abschreibungen werden in der

Anlagen- und Finanzbuchhaltung automatisch korrigiert und die

Stammdatenänderungen periodengerecht berücksichtigt.

„Drill-down“ der Berichte bis auf das einzelne Wirtschaftsgut

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4 Profit-Center- und Konzernmanagement

4.1 Serverlizenz „Profit-Center- und Konzernmanagement“ inklusive 7 Mandanten

Das Diamant Profit-Center- und Konzernmanagement unterstützt das komfortable

Management von Strukturen und Prozessen, die von der jeweiligen Organisation

benötigt werden. Dabei lassen sich Veränderungen in der Organisation flexibel

anpassen. Darüber hinaus legt es die Basis für nationale und internationale

Anforderungen an Einzel- und Konzernabschlüsse. In der Serverlizenz enthalten sind

7 Mandanten. Über modulare Erweiterungen erhalten Sie:

Homogene Daten in zusammengehörigen Firmen („Zentrale Stammdaten“)

Konsolidierung der Daten der Finanzbuchhaltung („Legale Konsolidierung“)

und/oder der Kostenrechnung („Management Konsolidierung“) sowie der

Umsatzsteuer

Parallele Darstellung, Strukturierung und Auswertung der Unternehmen nach

geographischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und/oder nach ihrem

Leistungsangebot in Geschäftsfeldern

Transparenz und Neutralisierung von Innenumsätzen (Intercompany Buchungen)

Anforderungen nationaler (HGB) und internationaler Grundsätze (IFRS) an die

Konzernrechnungslegung bei der Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen

Auswertungen, intelligente Analyse und Aufbereitung von

entscheidungsrelevanten Unternehmensdaten

4.2 Zusätzliche Module Profit-Center- und

Konzernmanagement

Modul „Zentrale Stammdaten“ (siehe auch Finanzbuchhaltung)

Transparenz und klare Ordnungsstrukturen bilden das Fundament Ihres

Geschäftserfolges. Mit der zentralen Stammdatenführung entfällt die

Doppelerfassung. So optimieren Sie Ihre Strukturen, erleichtern die Abstimmung

innerhalb des Konzerns und gewinnen Vergleichbarkeit. Sie können festlegen,

welche Objekte bzw. Felder zentral geführt werden sollen.

Zentrale Führung sorgt für einen homogenen Datenbestand im Konzern bzw.

Unternehmensverbund

Manuelles Nachpflegen in den einzelnen Tochterunternehmen entfällt

Zentrale Stammdaten des Mutterunternehmens stehen den Tochterunternehmen

zeitnah zur Verfügung

Sicherheit: Lassen Sie überprüfen, ob die Kombination der zentral geführten

Objekte und Felder sachlich sinnvoll ist – wahlweise über ein oder mehrere

Stand: 11/2014



Tochtergesellschaften; Unstimmigkeiten werden protokolliert, notwendige

Anpassungen erfolgen automatisch

Unabhängigkeit: Sie können einen Konsolidierungsmandanten separat führen,

ebenso das Mutterunternehmen zur Vorgabe der zentralen Stammdaten; aber

auch die Kombination aus beidem ist möglich

Kontenpläne können minimiert werden

Konsolidierung im Diamant Rechnungswesen

Schaffen Sie die Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss (Fast Close).

Erstellen Sie zügig und ad hoc die Abschlüsse für Monat, Quartal oder Jahr, Bilanz

und GuV, Kostenrechnung, Liquiditätskennzahlen oder konsolidierte Offene-Posten-

Auswertungen für das Forderungsmanagement.

Unternehmen mit mehreren selbstständigen Einheiten können den Zustand

eines Konzerns insgesamt darstellen.

Überblick über die einzelnen Werte der Unternehmungen nach den

unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften wie HGB, IFRS oder US-GAAP

bleibt bestehen.

Folgende Konsolidierungsverfahren sind möglich:

Gesamtkonsolidierung (Vollkonsolidierung)

Mehrstufige Konsolidierung

Quotale Konsolidierung

Equity Konsolidierung

Erst-, Folge- und Endkonsolidierung

Die zentral angestoßene Konsolidierung für Finanzbuchhaltungs-* und

Kostenrechnungsdaten** bietet Ihnen massive Zeitersparnis, da Sie die Daten nicht

manuell aus den einzelnen Unternehmen zusammentragen müssen.

*siehe Modul „Konsolidierung Finanzbuchhaltung“

** siehe Modul „Konsolidierung Kostenrechnung“

Modul „Konsolidierung Finanzbuchhaltung“ (Legale Konsolidierung)

Neben der Bilanz und GuV-Konsolidierung steht Ihnen auch eine Konsolidierung von

Forderungen und Verbindlichkeiten, Offene Posten, Warenumsätze und Planwerte

zur Verfügung.

Buchungen im Konsolidierungsmandanten werden direkt den jeweiligen einzelnen

Konsolidierungsebenen zugeordnet. Sollen nach der erfolgten Konsolidierung keine

Buchungen im Tochterunternehmen vorgenommen werden, können Sie die

konsolidierten Perioden automatisch sperren.

Stand: 11/2014



Die Konsolidierung der Finanzbuchhaltung unterstützt folgende Funktionen:

Konzernverrechnungsbuchungen können auf unterschiedlichen Ebenen

stattfinden. Zur schnelleren Einrichtung werden neun Konsolidierungsebenen

(HB-Anpassung I+II, Aufwands- und Ertragskonsolidierung,

Schuldenkonsolidierung, usw.) vorgegeben. Diese lassen sich beliebig verändern

und erweitern.

Nutzen Sie die Vorteile der Definition von Umbuchungsregeln.

Es ist keine manuelle Erfassung der nachträglichen Umbuchungen bei einer

wiederholten Konsolidierung notwendig. Sie sparen Zeit, indem Sie die

Umbuchungsregeln in das nächste Jahr vortragen können.

Erfolgte Umbuchungen lassen sich per Knopfdruck rückgängig machen.

Die Konzerneliminierungen (Intercompany Buchungen) finden im Rahmen der

automatischen Umbuchungen statt. Alle Belege, die im Tochterunternehmen mit

Angabe eines verbundenen Unternehmens gebucht werden, lassen sich

automatisch eliminieren. Die Umbuchungen werden in der Reihenfolge der

Konsolidierungsebenen durchgeführt und mit dem zur Konsolidierungsebene

gehörenden Geschäftsvorfall im Konzernunternehmen gebucht.

Die Konsolidierung von Schulden innerhalb eines Unternehmens funktioniert

über die automatische Eliminierung der Sammelkonten aufgrund verbundener

Unternehmen.

Währungsumrechnungen – getrennt nach Konten, Bilanz, Gewinn- und

Verlustverrechnungskonten – sind nach Stichtags-, Durchschnitts- oder

historischen Kursen im Rahmen der Stichtagskursmethode automatisiert

möglich.

Umsatzsteuer-Organschaften können auch losgelöst vom Konsolidierungskreis,

der für interne Berichtszwecke gebildet ist, ausgegeben werden. (Voraussetzung:

Modul „Umsatzsteuer Organschaften)

Direkte Auswertungen der „Konsolidierung Finanzbuchhaltung“:

Konsolidierungsnachweis

Bilanzen, Saldenlisten, BWAs

Offene Posten

Warenumsätze

Konzernanlage-, Eigenkapital- und Rückstellungsspiegel

„Drill-Down“-Funktion aus den konsolidierten Berichten herunter auf die

Einzelbewegungen im Ursprungsmandanten

Stand: 11/2014



Modul „Konsolidierung Kostenrechnung“ (Management Konsolidierung)

Sie möchten nicht nur wissen, welches Gesamtergebnis sich aus der Konsolidierung

der Finanzbuchhaltungen ergibt? Ihr Augenmerk liegt vielmehr auf dem Vergleich

der Ergebnisse von Produkten, Geschäftsbereichen und Profit-Centern zu anderen

Firmen in Ihrem Unternehmensverbund? Dann nutzen Sie – unabhängig von der

Konsolidierung der Finanzbuchhaltung – die Konsolidierung der Kostenrechnungs-

daten. Analysieren Sie, welche Geschäftsbereiche profitabel sind und wo

Optimierungen vorgenommen werden können.

Die „Konsolidierung Kostenrechnung“ unterstützt folgende Funktionen:

Zentrale Zusammenführung der Primär- oder Sekundärkosten

Automatische Verteilung der Kosten der Holding auf die beteiligten Firmen

Planung oder Budgetierung der Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte

Vergleich der Ist- und Planwerte auf Konzernebene

Direkte Auswertungen der „Konsolidierung Kostenrechnung“:

Kostenartensaldenliste

Konsolidierungsnachweis

Kostenstellen-, Kostenträger-, Kostenarten- und Projektauswertungen

Modul „Umsatzsteuer Organschaften“ (siehe auch Finanzbuchhaltung)

Das Modul „Umsatzsteuer Organschaften“ automatisiert die Zusammenfassung der

Umsatzsteuervoranmeldungs-Werte des Organverbundes. Weil keine manuellen

Eingaben erforderlich sind, sinkt die Gefahr von Fehlern.

Automatische Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldungs-Werte

Zusammengefasste Umsatzsteuervoranmeldung per Knopfdruck

Modul „Rechtskreise“ (siehe auch Finanzbuchhaltung)

Mit dem Modul „Rechtskreise“ können Sie mehrere Rechtsnormen (HR, StR, IFRS,

US-GAAP) komfortabel, übersichtlich und wirtschaftlich über die

Kontenplanmethode erfassen und parallel darstellen.

Diamant/3 unterstützt Sie komfortabel bei der Führung der dazu notwendigen

Konten. Sie können zu jedem Konto einstellen, ob dieses Konto für einen separaten

Rechtskreis oder in mehreren Rechtkreisen ausgewertet werden soll. Sie können

auch auf die bestehenden BWA-Steuerungen der Auswertungen zugreifen und diese

gemäß den unterschiedlichen Rechtskreisen auswerten.

Sachkonten können Rechtskreisen zugeordnet werden

Prüfungen bei der Belegerfassung verhindern Vermischung von Rechtkreisen

Stand: 11/2014



Nutzen: Abstimmarbeiten und Suche nach Differenzen entfallen

Summensaldenlisten, BWA-Steuerungen, Bilanzberichte und Bilanzanlagen sind

nach der Rechtskreiszugehörigkeit des Sachkontos aufrufbar

Über eine zentrale BWA-Steuerung bzw. Bilanzberichte sind verschiedene

Rechtskreise auswertbar (geringer Pflegeaufwand)

Modul „Intercompany“

Das Modul „Intercompany“ verbindet Konzernunternehmen über einen lückenlosen

Belegfluss. Berechnen Sie Leistungen an verbundene Unternehmen und lassen Sie

diese automatisch buchen. Beim empfangenden Unternehmen erscheint der Beleg

sofort im Rechnungseingangsbuch – ohne manuelle Erfassung. Das Intercompany-

Modul kann von jedem verbundenen Unternehmen eingesetzt werden –

vorausgesetzt, das Modul „Rechnungseingangsbuch“ wird ebenfalls genutzt.

Automatische Buchung von Intercompany-Belegen beim empfangenden

Mandanten unterstützt den „Fast Close“

Zeitsparende und einfache Intercompany-Abstimmung dank detaillierter

Nachweise – transparent, fehlerfrei und schnell

Vollständige und fehlerfreie Übertragung der Buchungen, da keine manuellen

Eingriffe erforderlich sind

Modul „Geschäftseinheiten/Geschäftsfelder“

Unternehmen können parallel aus zwei Perspektiven flexibel strukturiert, dargestellt

und ausgewertet werden:

nach geographischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und/oder

nach ihrem Leistungsangebot in Geschäftsfeldern.

Es stehen dazu umfangreiche und übergreifende Auswertungs- und

Organisationsmöglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören etwa Bilanz sowie

Gewinn- und Verlustrechnung je Geschäftseinheit und Geschäftsfeld. Daneben

lassen sich auch Auswertungen und Berichte (zum Beispiel BWA oder Kontoblätter)

nach beiden Dimensionen selektieren. Für jede Geschäftseinheit kann ein eigenes

OP-Management betrieben werden.

Mit Hilfe dieser Auswertungen lassen sich Filialen, Sparten oder Produktlinien direkt

miteinander vergleichen und der Beitrag zum Gesamterfolg zielgerichteter messen

und steuern.

Stand: 11/2014



Auswertungs- und Organisationsmöglichkeiten der Geschäftsdimensionen

Stand: 11/2014



5 Business Intelligence

5.1 Serverlizenz Business Intelligence inklusive 7 Mandanten

Diamant/3 verfügt über eine Reihe integrierter Funktionen, die sich sofort anwenden

lassen und mit denen Sie intelligente Dashboards, aufschlussreiche Analysen und

inhaltsreiche Berichte mit wenigen Klicks erstellen. Dank der verschiedenen

Datenmodelle, der schnellen Implementierung und der standardisierten,

bedienfreundlichen Oberfläche wird sich Ihre Investition bereits nach kurzer Zeit

auszahlen.

Mit der Serverlizenz Business Intelligence erhalten Sie bereits vordefinierte Analysen,

Berichte und Kennzahlen. Diamant/3 ist so benutzerfreundlich, dass alle Mitarbeiter

Trends verfolgen, Analysen aller Art erstellen und Entscheidungen treffen können –

und zwar schnell.

Controlling-Berichte lassen sich per „Drill-down“ bis auf die Belegebene auflösen

Alle wichtigen Daten sind auch in grafischer Form, etwa als übersichtliches

Business Chart, als Ampel, Tachometer, Torten- oder Balkendiagramm oder gar

auf einer Landkarte darstellbar

Integriertes modernes und vordefiniertes Controlling-System auf dem

aktuellsten Stand

5.2 Zusätzliche Module Business Intelligence

Mit den integrierten Datenmodellen erhalten Sie einen Fundus an vordefinierten

Analysen und Berichten, die Sie schnell und einfach an Ihre Belange anpassen

können. Damit ersparen Sie sich Zeit und Mühe und müssen keine Analysen von

Grund auf gestalten. Selbstverständlich können Sie wie bisher auch eigene Analysen

und Berichte für Ihre tägliche Arbeit erstellen und nutzen. Im Werkzeugkoffer des

Diamant/3 Rechnungswesens befinden sich zahlreiche vordefinierte Spitzen- und

Einzelkennzahlen, zum Beispiel EBIT, DB I–IV, Cash-Flow-Rate, Liquiditätsgrad I–III.

Je nach Ihren Anforderungen können Sie zwischen folgenden Datenmodellen und

Berichtssets wählen:

Modul „Bilanz- und Finanzcontrolling“

Sie erhalten im Diamant/3 Bilanz- und Finanzcontrolling fundierte Analysen zum

Beispiel zu folgenden Themen:

Betrachtung der Erlöse und Kosten in der BWA-Analyse

Umsatzanalysen (ABC-Analysen) zeigen beispielsweise die wichtigsten

Kundengruppen als übersichtliche Rangliste. Auf farbig markierten Landkarten

sind Lücken im Vertriebsnetz schnell ausgemacht. Diagramme helfen, die

„Renner“ und „Penner“ im Produktsortiment zu entlarven und tiefergehend zu

analysieren.

Stand: 11/2014



Liquiditäts- und Cash-Flow-Analysen liefern wichtige Auskünfte über Ihre

finanzielle Lage. Wenige Handgriffe genügen, um die Gründe für positive und

negative Abweichungen herauszufinden. Reagieren Sie rechtzeitig auf negative

Tendenzen – wenn es sein muss mit einem vorübergehenden Ausgabenstopp.

Modul „Kosten- und Erfolgscontrolling“

Sie erhalten im Diamant/3 Kosten- und Erfolgscontrolling fundierte Analysen zum

Beispiel zu folgenden Themen:

Die Deckungsbeitragsanalyse spielt bei der Kalkulation Ihrer Kosten eine große

Rolle. Produkt- und kundenbezogene Deckungsbeitragsanalysen (ABC-Analysen)

helfen Ihnen in wichtigen Entscheidungssituationen, beispielsweise bei Fragen

wie der Herstellmenge oder der Höhe des Preises. Entscheiden Sie anhand dieser

Analysen, ob gegebenenfalls Einsparungen notwendig sind.

Kennen Sie Ihre finanzielle Obergrenze bei Lohnverhandlungen? Mit der

Personalkostenanalyse vergleichen Sie Ihr Lohnniveau mit früheren Perioden

oder den geplanten Personalbudgets. Anerkannte Kennzahlen wie „Umsatz pro

Mitarbeiter“ oder „Kosten pro Mitarbeiter“ helfen Ihnen, Ihre Situation korrekt

einzuschätzen.

Modul „Forderungsmanagement“

Sie erhalten im Diamant/3 Forderungsmanagement fundierte Analysen zum Beispiel

zu folgenden Themen:

Das Dashboard gibt Ihnen schnell und auf einen Blick erkennbar die Top 10 der

höchsten Offenen Posten je Fälligkeitsklasse an.

Die Fälligkeitsübersicht stellt sämtliche Debitoren mit den Anteilen ihrer OPs in

Fälligkeitsklassen einsortiert dar. Ampeln, beziehungsweise farbige Pfeile, liefern

Ihnen weitere nützliche Analysefunktionen. Die Tortendiagramme geben die

Aufteilung der Anteile von überfälligen und fristgerechten Offenen Posten

wieder.

Die XYZ-Risikoanalyse erteilt Ihnen darüber Auskunft, wie breit das Ausfallrisiko

ist, beziehungsweise wie breit die Außenstände auf die Debitoren verteilt sind.

Sie können frei durch die Fälligkeitsart navigieren. Setzen Sie die Analyse

beispielsweise in den Kontext der gesamten Offenen Posten, einer bestimmten

Fälligkeitsklasse, des Rechnungsbetrages oder auch des OP-Saldos der

Debitoren.

Die Mahnquotenanalyse liefert über Mahnstufen und Rechtsfälle die nötigen

Informationen.

Die Analyse der Zahlungsmoral Ihrer Kunden bei anderen Lieferanten erfolgt

anhand des Debitorenregisters (DRD) der Creditreform. (Voraussetzung Modul

„Debitorenregister Deutschland der Creditreform (DRD)“)

Stand: 11/2014



Modul „3rd Party Anbindung“

Die 3rd Party Anbindung öffnet die Serverlizenz und bietet die Möglichkeit, weitere

individuelle Datenmodelle auszuwerten. Sie können die Anbindung von

Drittsystemen – etwa aus den Bereichen Personal- oder Warenwirtschaft –

implementieren.

Einbindung von Daten aus Drittsystemen im Rahmen individueller OLAP-Würfel,

auf Basis der Analysis Services

Nutzung gemeinsamer OLAP-Dimensionen

Detaillierte Verfahrensdokumentation bei der Integration projektbezogener

OLAP-Würfel

Einfache, projektbezogene Erweiterungen

Controlling unterschiedlichster Quellen unter einer gemeinsamen Oberfläche

Releasefähiges Basissystem mit Finanz-, Bilanz-, Kosten- und Erfolgscontrolling

sowie Forderungsmanagement (je nachdem, welche Datenmodelle im Einsatz

sind)

Modul „Ereignisgesteuerte Berichtserstattung“ inklusive 5 Berichtsempfänger

Die termingerechte Zusammenstellung von Berichten und Berichtsmappen erfordert

in vielen Unternehmen zeitweilig einen hohen Personaleinsatz. Bei der Diamant/3

übernimmt diesen Job die „Ereignisgesteuerte Berichtserstattung“. Das Zusatzmodul

überwacht den Berichtskalender und versendet zu Stichtagen oder bei bestimmten

Ereignissen automatisch Berichte, Berichtsmappen und Analysen – wahlweise auch

als PDF-Datei oder Präsentation im PowerPoint-Format. Automatisieren Sie Ihr

Berichtswesen, indem Sie:

Einen Berichtskalender einsetzen, um das periodische Berichtswesen per E-Mail

vollständig zu automatisieren

Berichte in Berichtsmappen sammeln und diese regelmäßig an die

verantwortlichen Stellen versenden

Schwellenwerte – etwa für Umsatz oder Kosten – festlegen, bei deren Unter-

oder Überschreiten automatisch Hinweise per E-Mail verschickt werden

Unternehmensanalysen in Bilderstrecken (Storyboards) zusammenfassen und

diese ad hoc oder zeitgesteuert als PowerPoint-Präsentation exportieren

Modul „Business Controlling Modell“ inklusive 5 Konsumenten

Sie haben bereits ein Analyse-Frontend im Einsatz und möchten über dieses System

auch die Daten des Rechnungswesens inklusive der OLAP-Würfel des Diamant

Finanz-, Bilanz-, Kosten- und Erfolgscontrollings sowie Forderungsmanagements

abbilden?

Stand: 11/2014



Das Business Controlling Modell stellt eine sichere Integrationsschicht für 3rd Party

Produkte zur Verfügung – das OLAP Datenmodell auf Basis der Analysis Services.

Das vorhandene Frontend kann weiterhin genutzt werden, so dass das Knowhow im

Unternehmen erhalten bleibt. Der ETL-Prozess ist bereits definiert und releasefähig.

Wird auf dieser Basis ein individuelles Controlling aufgebaut, so besteht eine hohe

Updatefähigkeit hinsichtlich des Datenmodells.

Für die Auswertungen ist ein Frontend notwendig, welches die Analysis Services

unterstützt.

Nutzung der Berechtigungen der Analysis Services

Releasefähiges Datenmodell als Basis für die 3rd Party Anbindung (OLAP-Modell)

Integration Drittdaten (Datawarehouse)

Nutzung gemeinsamer Dimensionen (Datawarehouse)

Excel 2007 oder 2010 als Frontend möglich

Stand: 11/2014



6 Übergreifende Module Rechnungswesen

Modul „Serverlizenz Berichtswesen (Berichte ändern)“

Mit dem Modul „Serverlizenz Berichtswesen“ können Sie auf Basis mitgelieferter

Standardberichte individuelle Auswertungen erstellen. Zahlreiche Komfortfunktionen

gewährleisten die schnelle Aufbereitung der Geschäftszahlen in übersichtlichen

Berichten:

Einfache Veränderung von bestehenden Berichten (Feldern, Formaten und

Schriftarten) durch einfaches Ziehen mit der Maus (Drag & Drop)

Ampeln verdeutlichen den aktuellen Status wichtiger Kennzahlen

Kritische Abweichungen werden transparent dargestellt (in Verbindung mit

Modul „Finanz- und Liquiditätsplanung“)

Berichte lassen sich per „Drill-down“ bis auf die Belegebene auflösen

Speichern Sie eine individuelle Kopie des Berichts, das Original bleibt erhalten

Modul „Administratorlizenz Berichtswesen (neue Berichte)“

Mit der „Administratorlizenz Berichtswesen“ haben Sie beim Reporting alle Fäden in

der Hand: Sie bestimmen Struktur, Inhalt und Kernaussagen neuer Auswertungen

aus den unterschiedlichsten Bereichen des Rechnungswesens.

Freie Wahl der Datenbanksichten

Bedarfsgerechte Selektionskriterien

Sortierreihenfolgen mit beliebigen Gruppenwechseln

Individueller Spaltenaufbau und Formatierung der Werte

Nutzung bestehender Berichte als Vorlage

Flexible Gestaltung der Berichte

Ampelfunktionen lenken den Blick aufs Wesentliche

Modul „Debitorenregister Deutschland der Creditreform (DRD)“

Mehr Sicherheit, Insolvenzen vorbeugen, Markterfahrungen nutzen – der Datenpool

der Creditreform erlaubt den systematischen, anonymen Austausch von

Zahlungserfahrungen. Unternehmen erhalten auf diese Weise Informationen zum

Zahlungsverhalten Ihrer Debitoren bei anderen Unternehmen.

Transparente Informationen zum Zahlungsverhalten von Kunden

Übersichtliche Darstellung der Daten innerhalb des Rechnungswesens

Früherkennung potenzieller Geschäftsrisiken

Anonyme Datenübertragung

Stand: 11/2014



Modul „Layout-Manager“

Mit dem „Layout-Manager“ kann die Programmoberfläche verschiedener

Arbeitsbereiche individuell gestaltet werden. Die Vorgaben lassen sich für Benutzer,

Benutzergruppen oder als Firmenstandard hinterlegen. Dadurch entsteht ein

einheitliches Gesamtbild, das gleichzeitig auf die Besonderheiten einzelner

Arbeitsbereiche eingeht.

Individuelle Anpassung unterschiedlicher Arbeitsbereiche

Bedarfsgerechte Arbeitsumgebungen für Benutzer und Benutzergruppen

Auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnittenes Layout des Rechnungswesens

Schnelle und einfache Wiederherstellung des Standards

Diamant/3 Mobile

Diamant/3 Mobile bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten

unternehmerischen Erfolgsgrößen und Risiken:

Aktuelle Kosten- und Erfolgssituation:

Es können beliebige persönliche betriebswirtschaftliche Auswertungen

(BWA) zusammen- und bereitgestellt werden.

Aktueller Finanzstatus:

Überwachung des Cash-Flows durch direkten Zugriff. Ein Klick auf eine Position

führt bis auf die Belegebene. Besonders clever: die intelligente PDF-Aufbereitung

für Smartphone oder iPad, mit Drill-Down oder Blättern in Vorperioden sowie als

druck- und versandoptimiertes PDF.

Frühindikator Zahlungsmoral:

Überblick über die wichtigsten Kunden, bei denen das Zahlungsverhalten im

Moment nicht im Rahmen der Vereinbarungen liegt. Anhand der letzten

Zahlungen wird die Zahlungsmoral jedes Kunden berechnet und als

Frühindikator aufbereitet.

Zugang in Echtzeit zu allen Offenen Posten auf dem Kunden- oder

Lieferantenkonto. Status, Mahnstufen, Fristen und Salden sind übersichtlich und

entscheidungsgerecht aufbereitet. Intelligente One-Klick-Filter führen bei der

Sicht auf die Daten schnell zum Wesentlichen. Der Drill-Down führt schnell zum

Einzel-OP und den Belegdaten.

Risiko Forderungsausfall:

Überblick über die wichtigsten Kunden, bei denen ein relevanter

Forderungsausfall droht. Sie sehen sofort die kritischen Posten im Rechtsfall und

die höchsten Mahnstufen. Im Kalender wird gleichzeitig die Überfälligkeit des

Postens errechnet. Mit einem Blick verschafft man sich eine Übersicht und bleibt

auf dem Laufenden: Mahnstatus, Fristüberschreitung in Tagen, Fälligkeiten und

Stand: 11/2014



Rechnungssumme, dazu die Drill-Down-Möglichkeit zu den Belegdaten plus

intelligenter One-Klick-Filter.

7 Integration

Modul „Online Integration“

Das Modul „Online Integration“ ist für die permanente oder zeitgesteuerte

Hintergrundverarbeitung der Buchungs-, Stamm- und Adressdaten aus den

Vorsystemen zuständig. Hierzu gehören beispielsweise Lohnbelege oder

Informationen aus der Betriebsdatenerfassung.

Einfache Datenübernahme aus Vorsystemen ohne manuelle Eingriffe

Die Frequenz der Übertragungsläufe lässt sich individuell festlegen

Fehlerhafte Daten werden automatisch abgewiesen

Protokolle dokumentieren Übertragungsfehler

Modul „Betriebsdatenerfassung (BDE)“

In die Diamant Kostenrechnung übernehmen Sie aus Betriebsdaten- oder

Zeitdatenerfassungssystemen Kostenträgerleistungen. Und zwar zu Bezugsgrößen

der Kostenstelle und als sonstige Leistungen, Kostenstellenleistungen oder IBL-

Beziehungen.

Mit der Betriebsdatenerfassung besteht die Möglichkeit, direkte Buchungen auf

Kostenstellen und Kostenträger aus Nebenbuchhaltungen einzupflegen. Der

Leistungsaustausch zwischen Kostenstellen sowie Leistungen von Kostenstellen und

Kostenträgern können ebenfalls übergeben werden.

Minimierung Ihres Erfassungsaufwandes

Komfortable Zuordnung von Leistungen

Bewertungen wahlweise im Vorsystem oder in der Diamant Kostenrechnung

Modul „MS Excel-Integration Input/Output“

Das Modul „MS Excel-Integration Input/Output“ unterstützt dezentrale

Planungsprozesse. Abteilungen und Niederlassungen können ihre Planung flexibel in

Excel erstellen, auf Basis der Zahlen aus dem Diamant/3 Rechnungswesen. Im

zweiten Schritt lassen sich die erarbeiteten Planszenarien mühelos in das Diamant/3

Rechnungswesen einbinden. Während in der Finanzbuchhaltung ausschließlich

monetäre Werte einfließen, akzeptiert die Diamant Kostenrechnung auch Mengen

und Leistungen.

Direkter Zugriff auf die Plan/Ist-Werte des Rechnungswesens über Excel

Stand: 11/2014



Einfache Bedienung der Planungsfunktionen via Formeleditor

Einsatz gängiger Excel-Funktionen bei der Unternehmensplanung, wie etwa

grafische Auswertungen

Komfortables Einfügen von Rechnungswesen-Objekten

„Drill-down“ der Berichte bis auf die Belegebene auch über Excel

Bequemes Lesen von Ist- und Planwerten aus der Finanzbuchhaltung sowie von

Mengen, Ist- und Planwerten aus der Kostenrechnung in Excel

Komfortables Schreiben neuer Planwerte aus Excel an Finanzbuchhaltung und

Kostenrechnung

Einfache Übergabe von Maßgrößen und Sekundärkosten an die Kostenrechnung

Modul „MS Excel-Integration Output“

Mit dem Modul „MS Excel-Integration Output“ lassen sich zum Beispiel hochwertige

Berichte (Lageberichte, Kostenstellenberichte, Quartalsberichte für die Banken, etc.)

flexibel nach individuellen Anforderungen wie gewohnt in Excel erstellen. Sind diese

einmal erstellt, befüllt das Diamant/3 Rechnungswesen sie künftig per Knopfdruck

mit aktualisierten Echtdaten aus dem Rechnungswesen. So präsentieren Sie immer

aktuelle Zahlen.

Direkter Zugriff auf die Werte des Rechnungswesens über Excel

Einfache Bedienung der Funktionen via Formeleditor

Einsatz gängiger Excel-Funktionen bei Ihrem Reporting, wie etwa grafische

Auswertungen

Ko Komfortables Einfügen von Rechnungswesen-Objekten

„Drill-down“ der Berichte bis auf die Belegebene auch über Excel

Modul „DATEV-Integration: Output“

Viele mittelständische Unternehmen buchen ihre Geschäftsvorfälle selbst, überlassen

die Periodenabschlüsse jedoch dem Steuerberater. Das Modul „DATEV Integration:

Output“ vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater,

indem es Daten aus der Diamant Finanzbuchhaltung im DATEV-Format des

Steuerberaters exportiert.

Datenübergabe wahlweise Einzelbuchungen oder Abschlusssalden ohne

manuelle Eingriffe

Kompatibilität zu den gängigen DATEV-Rechnungswesen-Produkten

Modul „DATEV-Integration: Input“

Das Modul „DATEV-Integration: Input“ ist für die Übernahme externer Daten im

DATEV-Format in das Diamant/3 Rechnungswesen zuständig. Das betrifft nicht allein

Stand: 11/2014



die Buchungsdaten des Steuerberaters. Auch viele Warenwirtschaftssysteme und

Auftragsbearbeitungen exportieren Daten im DATEV-Format.

Einfache Integration vorgelagerter Systeme, zum Beispiel aus Warenwirtschaft

oder Auftragsbearbeitung

Problemlose Übernahme der Buchungsdaten vom Steuerberater

Modul „Archiv-Integration Output“

Das Diamant/3 Rechnungswesen arbeitet mit einer Vielzahl unterschiedlicher Archiv-

und Dokumentenmanagement-Systeme zusammen. Das Modul „Archiv-Integration

Output“ steuert die Archivierung aufbewahrungspflichtiger Daten. Hierzu gehören

etwa Journale, Kontenübersichten oder andere Nachweise des Rechnungswesens.

Daten und Auswertungen aus dem Diamant/3 Rechnungswesen stehen via Archiv

dem gesamten Unternehmen zur Verfügung.

Direkte Verbindung zwischen dem Diamant/3 Rechnungswesen und

angebundenen Archivsystemen

Das Output-Format ist für gängige Archivsysteme vordefiniert

Modul „Archiv-Integration Belegverarbeitung“

Über das Modul „Archiv-Integration Belegverarbeitung“ gelingt die Verknüpfung

zwischen einzelnen Buchungssätzen und den dazugehörigen elektronischen

Belegen. Auf diese Weise ist der Sachverhalt hinter einzelnen Buchungen klar zu

erkennen.

Direkter Zugriff auf gescannte und elektronische Belege über die „Drill-down“-

Funktion

Originaldokumente stehen im direkten Zugriff des Diamant/3 Rechnungswesens

Anbindung vieler gängiger Archiv- und Dokumentenmanagement-Systeme

Archivieren von Mahnungen, Zahlungs- und Lastschriftenavisen, Schecks,

Erinnerungsschreiben, Saldenbestätigungen und Rückziehungsgesuchen

Webservices

Webservices sind Softwarekomponenten mit offenen und standardbasierten

Schnittstellen. Mit Webservices können Anwendungen nicht nur Daten gemeinsam

nutzen, sondern auch Funktionen anderer Anwendungen abrufen. Dies geschieht

durch die Verwendung von XML und SOAP, unabhängig davon, wie die anderen

Anwendungen programmiert wurden.

IT lässt sich leichter an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen

Direkter Datenaustausch in Echtzeit ohne Umwege über Dateien und

Zwischentabellen

Stand: 11/2014



Mitgelieferte Beispiel-Codes und eine umfassende Dokumentation erleichtern

die Einrichtung

Business Intelligence Webparts (für Microsoft SharePoint) inkl. 5 Konsumenten

Mit Hilfe der Business Intelligence Webparts können Sie die Daten des Diamant

Business Intelligence einfach und komfortabel als Berichte in die Portallösung

Microsoft SharePoint einbinden. Voraussetzung hier ist die Serverlizenz Business

Intelligence.

Oracle Data Extractor (ODE)

Den Oracle Data Extractor benötigen Sie, wenn Sie die Diamant Business Intelligence

(MSSQL-Server) in Verbindung mit einer relationalen Oracle-Datenbank für die

operative Datenhaltung nutzen möchten.

Stand: 11/2014



8 User-Typen

BI-Developer

Mit einem „BI-Developer“ entwerfen Sie neue Analysen, Berichte, Cockpits und

Landkarten und stellen diese allen Anwendern zu Verfügung. Umfang und Tiefgang

der Auswertungen lassen sich variabel gestalten.

Landkarten stellen Informationen mit geografischem Bezug (etwa bei Standort-

oder Zielgruppenanalysen) optimal dar

Mit dem Berichtseditor lassen sich Geschäftsberichte exakt auf spezielle

Unternehmensbedürfnisse zuschneiden

Berichtsvorlagen helfen, wiederkehrende Auswertungen zu standardisieren

Mit dem Formeleditor können neue Felder kalkuliert und in die Berichte

eingebaut werden

Die einfache Berichtserstellung durch den Anwender erfolgt per Drag & Drop

Named User

„Named User“ nutzen das System in ihrem Verantwortungsbereich, je nach

Berechtigung und Lizensierung. Es gibt folgende „Named User“-Typen:

Named User „Finanzbuchhaltung“

Enthält einen User „Profit-Center- und Konzernmanagement“ und einen „Nur-

Lese-User“ „Business Intelligence“, „Kassenbuch“, „Online Integration“ und

„Rechnungseingangsbuch“

Named User „Finanzbuchhaltung XL“

Named User „Finanzbuchhaltung“ mit zusätzlichen Leserechten in der

Kostenrechnung und der Anlagenbuchhaltung

Named User „Kostenrechnung“

Enthält einen User „Profit-Center- und Konzernmanagement“ und einen „Nur-

Lese-User“ „Business Intelligence“

Zusätzlicher Named User „Business Intelligence“

Kann Analysen neu erstellen und bestehende Analysen ändern

Notwendig für einen Zugriff über eine Dritt-Komponente (beispielsweise WaWi

oder PPS) auf die Daten eines WaWi- oder PPS-Würfel gemeinsam mit den Daten

des Diamant/3 Rechnungswesens

Named User „Rechnungseingangsbuch“

Nutzt die Funktionen des REB – lesend und schreibend

Named User „Kassenbuch“

Nutzt die Funktionen des Kassenbuchs – lesend und schreibend

Named User „Anlagenbuchhaltung“

Nutzt die Funktionen der Anlagenbuchhaltung – lesend und schreibend

Stand: 11/2014



Nur Lese-User

Komponentenübergreifend: Greift lesend auf Berichte, Analysen und

Hauptobjekte zu; zum Beispiel auf Debitoren, Kreditoren, Sachkonten,

Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten, Maßgrößen, Projekte und

Wirtschaftsgüter

Prozess User

Erhalten Berichte und Analysen aus dem Rechnungswesen per E-Mail als PDF

Nutzen Berichte und Analysen via SharePoint-Portal

Genehmigen Eingangsrechnungen im Rahmen des

Rechnungseingangsmanagements

Stand: 11/2014



9 Organisationseinheiten

Organisationseinheiten im Diamant/3 Rechnungswesen können Mandanten,

Geschäftsfelder und/oder Geschäftseinheiten sein. Diese sind flexibel je nach

Anforderung an die Organisation des Rechnungswesens einsetzbar.

Mandant

Bildet rechtlich selbständige buchführungspflichtige Unternehmen (GoB-konforme

Abschlüsse; Bilanz/GuV, USt.-VA, ZM) ab.

Geschäftseinheit

Bildet unselbständige oder bedingt selbständige Unternehmensbereiche in

Organisationseinheiten ab.

Geschäftsfeld

Fasst Unternehmensbereiche zu sachlich strategischen Einheiten zusammen.

Stand: 11/2014



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Bitte beachten Sie die aktuell geltenden

Systemvoraussetzungen.

Stand: 11/2014



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Leistungsbeschreibung Diamant /3 Rechnungswesen · Bei der Diamant Finanzbuchhaltung können Berichte und Diagramme mithilfe der „Drill-Down“-Funktion bis auf den Einzelbeleg