AuditCheck Qualitätsmanagement Der Startbildschirm

➀ Auditverwaltung: Hier gelangen Sie zu Ihren Audits, den Fragekatalogen, der Dokumentation und den Maßnahmen.

➁ Einführung: Alles Wissenswerte zum Thema Audit und Zertifizierung ➂ Guided Tour: Hier starten Sie eine kurze geführte Tour durch das Programm. ➃ Handbuch: Ihr ausführliches Benutzerhandbuch als PDF-Dokument ➄ Suche: Ihre Hilfe zum Auffinden wichtiger Themenbereiche und Begriffe Audit verwalten

Nutzen Sie die folgenden Funktionen in der Auditübersicht:

➀ Sortieren nach Name, Erstelldatum, Auditbeginn und Auditende ➁ Bearbeiten der Daten des Audits ➂ Kopieren eines kompletten Audits ➃ Löschen eines kompletten Audits ➄ Anlegen eines neuen Audits ➅ Sichern der kompletten Daten ➆ Übernehmen von Daten aus Vorgängerversionen Neues Audit anlegen

Hier können Sie relevante Daten zu Ihrem Audit eingeben:

➀ Nummer des Audits ➁ Name des Audits ➂ Name des Auditors ➃ Typ Audit (Prozess-, System-, Produktaudit) ➄ Beginn und Ende des Audits ➅ Logo ➆ Bewertungsschema: Sie können den vorgegebenen Bewertungsschlüssel entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen. Verändern Sie die Werte und erläuternden Texte durch Klick auf das

entsprechende Eingabefeld.1 Die eingetragenen Werte werden mit einem Klick auf Katalog oder Prozess übernommen und gespeichert. Fragen auswählen --- über Fragenkataloge

Stellen Sie Ihr Audit über vorgegebene Fragenkataloge zusammen:

➀ Fragenkatalog auswählen ➁ Abschnitte und Fragen per Klick auswählen ➂ Markierte Abschnitte und Fragen werden separat angezeigt ➃ Optionen für Ihre Auswahl: Umbenennen, Löschen, Verschieben ➄ Neue Fragen/Abschnitte hinzufügen ist möglich

1 Gilt nicht für Fragenkatalog VDA 6.3

Eigene Fragen / Abschnitte

Sie können eigene Abschnitte und Fragen zu Ihrer Auswahl hinzufügen:

➀ Relevanten Fragenkatalog auswählen ➁ Abschnitt, in den eingefügt werden soll, anklicken ➂ Typ „Frage‘‘ oder „Abschnitt‘‘ festlegen ➃ Text eingeben und mit „OK’’ bestätigen Fragen auswählen - über Prozesse

Wählen Sie Ihre Fragen über die Prozessübersicht aus:

➀ Fragenkatalog einer Norm auswählen ➁ Gewünschten Prozess auswählen ➂ Ausgewählten Prozess hinzufügen ➃ Zugeordnete Fragen werden angezeigt ➄ Optionen für Ihre Auswahl: Umbenennen, Löschen, Verschieben ➅ Auditplan erstellen Auditplan

Erstellen Sie nach der Prozessauswahl Ihren Auditplan:

➀ Editierbare RTF-Datei. ➁ Auditspezifische Daten eingeben. ➂ Ausgewählte Daten werden automatisch übernommen: Auditart, Auditbeginn und -ende, Norm, Name Auditor, Prozesse, Normkapitel.

Fragen bearbeiten

Ihre ausgewählten Fragen werden übersichtlich aufgelistet:

➀ Anzeige von Bewertung, Feststellungen, Abweichungen, Notizen ➁ Filtermöglichkeiten für die Darstellung der Elemente ➂ Sortiermöglichkeiten zur Anzeige gewünschter Daten ➃ Statistikübersicht zum Stand der Bewertungen

Einfache Bewertung und Dokumentation Ihrer Auditergebnisse:

➀ Feststellungen eintragen ➁ Bewertungen vornehmen ➂ Abweichungen einfügen ➃ Wichtige Notizen festhalten ➄ Option: Standardisierte Einträge einfügen ➅ Maßnahmen sofort definieren und zuordnen

Maßnahmenplan

Festgelegte Maßnahmen in der Übersicht:

➀ Anzeige Maßnahme, Verantwortung, Mitwirkung, Solltermin, Wirksamkeitstermin ➁ Farbsystem zur Nachverfolgung der Maßnahmen ➂ Filtermöglichkeiten für die Darstellung der Elemente ➃ Sortiermöglichkeiten zur Anzeige gewünschter Daten ➄ Statistikübersicht zum Stand der Maßnahmen

Maßnahmen definieren

Direkte Eingabe von Maßnahmen zur Behebung von Abweichungen:

➀ Freitextfeld für die Definition der Maßnahme ➁ Festlegung Verantwortlichkeiten ➂ Angabe Soll- und Wirksamkeitstermine ➃ Markierung für Stand der Bearbeitung einer Maßnahme ➄ Statusanzeige mit Farbsystem Fragen auswählen --- über Prozesse

➔ Fragenkatalog Norm auswählen: ISO 9001, ISO/TS 16949, ISO 14001, OHSAS 18001:2007 ➔ Prozess auswählen: Managementbewertung, Kommunikation, Produktherstellung, … ➔ Option: Ausgewählte Fragen und Abschnitte bearbeiten

Auditplan erstellen

➔ Auditspezifische Daten angeben ➔ Daten aus Software werden automatisch übernommen ➔ Speichern und ausdrucken Bewertungsschlüssel anpassen

** Gilt nicht für Fragenkatalog VDA 6.3 ** Gilt nicht für VDA 6.3 Fragenkatalog VDA 6.3 ➔ Vorgegebene Werte und Erläuterungen ändern ➔ Neue Werte werden automatisch übernommen Standardsätze einfügen

➔ Erweiterte Auswahl an möglichen Vorlagen ➔ Möglich für: Feststellungen, Abweichungen, Notizen Filter- und Sortierfunktionen

➔ Erweitertes Ein- und Ausblenden von Listenelementen ➔ Neuer Filter Bearbeitungsstatus für Fragen und Maßnahmen ➔ Auswahl angezeigter Fragen/Maßnahmen pro Seite Neue Fragenkataloge

➔ Produktaudit nach VDA 6.5 ➔ OHSAS 18001:2007

Grundlagenwissen

Wichtige Informationen zum internen Audit --- auf einen Blick:

➔ Von der Planung bis zur Maßnahmensteuerung ➔ Die Auditphasen ➔ Prozessorientiertes Auditieren ➔ Fragenkataloge System-, Prozess-, Produktaudit ➔ Fallbeispiele Neu: Planung und Durchführung von Produktaudits

➔ Grundlagen ➔ Ablauf des Produktaudits ➔ Stichprobenverfahren ➔ Fragenkatalog für das Produktaudit ➔ Bewertungsklassifizierung ➔ Trendermittlung ➔ Prüfarten, Prüfmittel und Prüfplan ➔ Probenentnahme

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