LOKASI LAWATAN : PERPUSTAKAAN UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA MALAYSIA, GOMBAK

TARIKH : 11 APRIL 2016

MASA : 10.00 PAGI – 1.00 PETANG

PENGANJUR : UNIT ARAB DAN TAMADUN ISLAM

PESERTA : HENDON ABDULLAH

NOREEHAN KASSIM

NOORASHIKIN MOHAMAD

SITI NORSIAH MOHAMAD

MASLIA MANSHOR

EMILDAYUSLINDA KAMALUDDIN

TARIKH LAPORAN DISEDIAKAN: 15 JULAI 2016

1.0 PENGENALAN

Lokasi : Perpustakaan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia

Tarikh: 11 April 2016 (10.00 Pagi -1.00 Petang)

Objektif Lawatan :

Membuat penandaarasan bagi masa pencarian bahan di rak.

Membuat perkongsian idea inovasi.

Sebagai rujukan dalam penyediaan data projek.

Melihat amalan terbaik yang boleh dilaksanakan dalam penyusunan bahan dan

perhidmatan pelanggan.

Bilangan Peserta : 5 ahli kumpulan dan seorang penyelaras KIK

2.0 LATARBELAKANG LAWATAN

Kumpulan KIK Arisc telah memutuskan untuk mengadakan lawatan ke Perpustakaan Universiti Islam

Antarabangsa Malaysia dalam mesyuarat KIK pada 4 Mac 2016. Skop lawatan adalah melihat kepada projek

inovasi kumpulan KIK Pepustakaan UIAM. Pemilihan Perpustakaan UIAM sebagai lokasi tandaraas

berdasarkan projek KIK kumpulan yang mempunyai persamaan dari segi masalah dan cadangan

penyelesaian. Peserta lawatan terdiri daripada kakitangan Unit Arab & Tamadun Islam merangkap ahli

kumpulan KIK Arisc termasuk penyelaras kumpulan.

3.0 PENILAIAN LAWATAN

3.1 Perbandingan proses antara projek kumpulan KIK

Kumpulan KIK UIAM membangunkan sebuah laman web berasingan yang dinamakan ‘Siddiq Smart

Directory’ bagi tujuan pencarian lokasi bahan. Pelanggan perlu mengenalpasti ‘class number’ bahan yang

dikehendaki menerusi OPAC perpustakaan dan seterusnya membuat carian di dalam ‘Siddiq Smart

Directory’ untuk mengetahui lokasi bahan. Direktori ini menyediakan lokasi bagi koleksi am Perpustakaan

UIAM.

BIL PERKARA UIAM UKM

1. Ahli kumpulan KIK Pelbagai unit Unit Arab & Tamadun

Islam

2. Sistem perpustakaan yang digunapakai SirsiDynix Virtua

3. Platform penyediaan lokasi bahan Laman web berasingan Virtua dan blogspot

4. Liputan bahan yang disediakan pautan untuk

lokasi bahan

Koleksi am Koleksi Arab &

Tamadun Islam

5. Anggaran tempoh masa pencarian bahan di

rak

3 minit 22 minit

6. Susunatur bahan di rak Ruang rak buku luas

dan jumlah buku pada

setiap rak kurang padat

Ruang koleksi islam

terhad serta kepadatan

buku pada setiap rak

adalah tinggi

3.2 Amalan terbaik organisasi yang dikenalpasti

Buku-buku bersaiz kecil dan nipis ditempatkan di koleksi khas iaitu di koleksi ‘small sized publication’

untuk mengelakkan buku terjatuh di tengah rak.

Rak buku tidak terlalu tinggi memudahkan pelanggan mencapai bahan.

Satu sudut bacaan al-Quran dilengkapi kerusi, meja dan lampu disediakan beserta buku daftar

pembaca.

Koleksi al-Quran lebih daripada 10 bahasa dipamerkan sesuai dengan imej universiti islam

antarabangsa.

3.3 Amalan terbaik yang boleh diadaptasi di perpustakaan

Menambahbaik ruang penempatan al-Quran di koleksi untuk menarik minat pelanggan

perpustakaan menggunakannya.

3.4 Cabaran yang dihadapi

Tiada

4.0 IMPAK DAN KEBERKESANAN LAWATAN KEPADA ORGANISASI

Memberi ruang atau idea baharu kepada kumpulan untuk menyediakan pengumpulan data projek.

Memberi idea baharu menambahbaik proses penyediaan cadangan penyelesaian yang lebih mesra

pelanggan.

5.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya penganjuran lawatan ke organisasi luar memberi faedah yang besar kepada unit

untuk melihat proses kerja di institusi berbeza dan juga berpeluang mewujudkan hubungan yang erat dengan

organisasi luar.

Disediakan oleh,

Maslia Manshor