Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V12

Webmail Areva-td Qu’est-ce que le Webmail ?

Le Webmail ArevaT&D est l’accès à votre messagerie Lotus Notes n’importe où dans le monde, sur n’importe quel PC disposant d’une connexion internet (de préférence ADSL) et au moyen d’un navigateur Web (Internet Explorer le plus souvent).

Les points abordés dans ce document :

Pré-requis

Se connecter au webmail Areva T&D

Configuration à la 1ère connexion

Personnalisation du Webmail

Principales fonctionnalités

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V13

Pré-requis

Si vous ne l’avez jamais fait, vous devez générer un mot de passe Internet dans votre fiche personnelle Lotus Notes

Pour mettre à jour votre fiche personnelle :

Sur l’espace de travail « Lotus Notes », ouvrez l’annuaire

« T&D Full Directory » :

Recherchez, ouvrez et éditez votre fiche personnelle en

cliquant le bouton suivant :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V14

Pré-requisRepérez votre code utilisateur de connexion dans la zone intitulée

« Short name/UserID » et prenez le dernier nom dans la liste

Générez un mot de passe Internet dans la fiche utilisateur, si la

zone n’est pas renseignée ou si vous l’avez oublié, en cliquant sur

le bouton « Enter Password »

Sauvegardez vos modifications

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V15

Se connecter au Webmail Areva-td Ouvrez Internet Explorer

URL : https://webaccess.areva-td.com (vous pouvez aussi cliquer

directement sur ce lien)

Clic sur « OK » si le message suivant apparait :

Clic sur « Oui » au message suivant :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V16

Se connecter au Webmail Areva-td Donnez vos code utilisateur et mot de passe Active Directory (connexion réseau) :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V17

Se connecter au Webmail Areva-td Choix de l’option Webmail pour aller sur la messagerie :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V18

Se connecter au Webmail Areva-td Donnez vos code utilisateur et mot de passe Internet :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V19

Configuration à la 1ère connexion La 1ère fois que vous accédez à Webaccess sur un nouveau PC, il peut y avoir les messages suivants :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V110

Configuration à la 1ère connexion Clic sur « OK » sur le 1er message :

Clic sur « OK » sur le 2ème message :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V111

Configuration à la 1ère connexion Clic gauche sur le message « Ce site nécessite …  » :

Clic sur « Installer » pour installer le contrôle « ActiveX » :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V112

Personnalisation du Webmail Connexion par défaut à cette page :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V113

Pour mettre l’affichage du courrier (onglet « Mail ») par défaut :

La mise à jour sera effective à la prochaine connexion

Ensuite, clic sur l’onglet « Mail » pour accéder à la messagerie

Personnalisation du Webmail

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V114

Affichage de la messagerie « comme au bureau » ! :

Personnalisation du Webmail

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V115

Personnalisation du Webmail Lecture des messages cryptés :

Par défaut, les messages cryptés ne sont pas lisibles. On a

le message suivant lors de l’ouverture d’un message crypté :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V116

Personnalisation du Webmail Pour lire les messages cryptés, il faut importer les

certificats Notes contenus dans votre propre fichier ID :

Cette manipulation est à faire une fois et une seule et

fonctionnera sur tous les postes sur lesquels vous vous

connecterez par la suite

Faites la manipulation au bureau puisque vous avez toutes les

informations sur place, dont le fichier ID en local sur votre PC

Par la suite, si le système vous demande un mot de passe pour

lire un message crypté, il s’agit du mot de passe « Lotus

Notes » et non du mot de passe « Internet » :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V117

Personnalisation du Webmail Marche à suivre :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V118

Personnalisation du Webmail

Avec le bouton « Parcourir », allez rechercher le fichier « xxxxx.id » dans le répertoire :

D:\lotus notes\data ou D:\notes\data

Donnez votre mot de passe « Lotus Notes » (et non Internet) !!

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V119

Personnalisation du Webmail Validez impérativement par « OK » l’écran suivant après

l’import de votre fichier ID :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V120

Les possibilités :

Principales fonctionnalités

Webmail

Lotus Notes

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V121

Principales fonctionnalités Pour créer un mémo :

Bouton « New » :

Ensuite, soit donner les adresses mail au format Internet :

prenom.nom@areva-td.com :

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V122

Principales fonctionnalités

Soit donner le nom de la personne, puis clic sur le sigle

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V123

Principales fonctionnalitésSoit accéder aux carnets d’adresses Areva T&D et Areva

Puis clic sur le bouton « Send » pour envoyer le message

Lotus Notes Webmail – LSC Bourgogne-Alpes – Mai 2008 – V124

Principales fonctionnalités Autres vues dans le Webmail :

L’agenda (onglet « Calendar »)

Les tâches (onglet « To do »)

La création, modification, suppression de contacts (onglet

« Contacts »)

La création de notes (onglet « Notebook »)

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Pour sortir de Webmail :

Fermez Internet Explorer

Principales fonctionnalités