LPJ balekambang

IKATAN MAHASISWA GEOFISIKA (IMGF)Himpunan Mahasiswa Fisika

Fakultas MIPA Universitas BrawijayaSekretariat: Sayap Kiri Gedung Jurusan Fisika UB Jl. Veteran Malang

Phone: (0341) 7656652 Fax: (0341) 554403 PO BOX: 65145Website : www.geofisika.ub.ac.id -- E-mail : [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANEarth Day SEG-AAPG SC UB 2013:

“How to Follow Up the Environment

to Safety Our Earth for the Benefit of Indonesia and Its people”

Malang, 28 Mei 2013

Ketua Ikatan Mahasiswa GeofisikaFMIPA Universitas Brawijaya

Muhammad Ibnu AlparisyiNIM 105090300111010

Ketua Pelaksana

Dipika Anggun ArdiantiNIM 115090707111005

Mengetahui,

Menyetujui,

Pembantu Dekan III Ketua Jurusan Fisika

FMIPA Universitas Brawijaya FMIPA Universitas Brawijaya

Dr. Agung Pramana Warih M., M. Si Drs. Adi Susilo, M. Si., Ph. D

NIP 19650616 199111 1 001 NIP 19631227 199103 1 002

Presiden BEMFMIPA Universitas Brawijaya

Al MujtahiddinNIM 105090400111042

Ketua HIMAFISFMIPA Universitas Brawijaya

Elwin PurwantoNIM 105090300111028




EARTH DAY SEG-AAPG SC UB 2013

IKATAN MAHASISWA GEOFISIKA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2013

Universitas atau perguruan tinggi adalah tempat berkumpulnya pencari-pencari ilmu dari

berbagai daerah dengan beragam latar belakang. Universitas merupakan tempat yang luas untuk

mencari ilmu dan tak kenal batas dan mahasiswa Universitas juga sering dikaitkan dengan

penemuan-penemuan kritis melalui ide yang kreatif. Ide kreatif ini sering kali dituangkan dalam

sebuah kegiatan yang bermanfaat.

Melalui riset penelitian, para geosains dalam hal ini mahasiswa geofisika akan

mendapatkan wadah untuk mengembangkan bakat dan minat dalam riset tersebut. tentunya

diperlukan juga suatu kegiatan yang dapat memicu ide kreatif yang dikemas dalam acara yang

tidak monoton di dalam kelas ataupun di laboratorium saja, melainkan dapat pula dilakukan di

lingkungan alam bebas. Kegiatan tersebut selain untuk memicu ide kreatif mahasiswa juga

merupakan sebuah kegiatan sosial yang manfaatnya dapat dirasakan oleh masyarakat sekitar.

Oleh karena itu, melalui kegiatan Earth Day SEG-AAPG SC UB 2013 “How to Follow Up the

Environment to Safety Our Earth for the Benefit of Indonesia and Its people”, Geosains ini

diharapkan dapat menunjukkan rasa kepedulian terhadap bumi tempat mereka berpijak selain

sebagai objek penelitian yang mereka lakukan.

PENDAHULUAN




Yang menjadi dasar dari pelaksanaan Earth Day ini adalah:

a) Pancasila dan Undang – Undang Dasar 1945

b) Tri Dharma Perguruan Tinggi

c) Surat Keputusan Dirjen Dikti tentang pengukuhan Ikatan Mahasiswa Geofisika

(IMGF)

d) Program Kerja divisi eksternal Ikatan Mahasiswa Geofisika (IMGF) Universitas

Brawijaya periode 2013-2014

Kegiatan ini dinamakan Earth Day SEG-AAPG SC UB 2013

Tema kegiatan Studi Ekskursi IMGF tahun 2013 ini adalah “How to Follow Up the

Environment to Safety Our Earth for the Benefit of Indonesia and Its people”

NAMA KEGIATAN

TEMA KEGIATAN

DASAR KEGIATAN




Tujuan dari kegiatan ini diantaranya adalah :

Membekali mahasiswa tentang bagaimana cara melindungi lingkungan untuk

memperkaya keseimbangan dan keamanan bumi,

Memberikan semangat untuk menjadi mahasiswa yang ideal dengan

mengembangkan skill yang dimiliki berbasis safety environment, dan

Mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa geofisika.

Bentuk kegiatan Earth Day SEG-AAPG SC UB 2013 ini dikemas dalam ruang terbuka,

yakni di Balai Kambang berupa kegiatan outdoor seperti membersihkan daerah sekitar lokasi

Balai Kambang yang dikemas sedemikian rupa sehingga akan menambah rasa kepedulian,

menimbulkan kesan kebersamaan antar mahasiswa dan sekaligus dapat merangsang ide-ide

kreatif terhadap suatu masalah di lingkungan sekitar.

TUJUAN KEGIATAN

BENTUK KEGIATAN




Kegiatan Earth Day SEG-AAPG SC UB 2013 ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu/ 27 April 2013

Pukul : 06.00

Tempat : Balekambang, Malang Selatan

I. SUSUNAN ACARA

Lampiran 1

II. SUSUNAN PANITIA

Lampiran 2

III. LAPORAN ANGGARAN DANA

Lampiran 3

IV. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI

Lampiran 4

V. ARSIP SURAT KELUAR

Lampiran 5

VI. DOKUMENTASI

Lampiran 6

VII. DAFTAR HADIR PESERTA

Lampiran 7

VIII. PENUTUP

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN




Dengan segala puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya kegiatan

Earth Day tahun 2013 ini dapat terlaksana sesuai dengan rencana. Sebagaimana tujuan

awal, diharapkan dengan diadakannya kegiatan ini mampu memberikan maanfaat untuk

mahasiswa sendiri, universitas serta masyarakat luas. Mahasiswa harus mampu

mengaplikasikan semua ilmu dan pengalamannya untuk kesejahteraan orang banyak.

Mahasiswa geofisika harus bisa membuat kehidupan lebih baik dengan kemampuan di

bidang terkait, agar siap menjawab tantangan masa depan.

Kegiatan SE IMGF UB Tahun 2013 ini tak akan bisa terlaksana tanpa dukungan

dari banyak pihak. Untuk itu, segenap panitia mengucapkan terimakasih yang terhingga

atas segala bentuk bantuan, baik berupa moral maupun material. Saran serta kritik sangat

diharapkan agar kegiatan selanjutnya bisa lebih baik.




Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

EARTH DAY SEG & AAPG SC UB

2013

No. Waktu Acara

1. 06.00 – 06.15 Briefing

2. 06.15 – 07.15 Geophysical Evironmental Learning

3. 07.15 – 08.15 Bersih-bersih MIPA

4 08.15 – 11.15 Perjalanan ke Balekambang

5. 11.15 – 12.30 ISHOMA

6. 12.30 – 14.30 Bersih-bersih Balekambang

7. 14.30 – 15.30 ISHOMA

8. 15.30 – 17.30 Penyuluhan ke Warga dan Green Party

9. 17.30 – 18.30 ISHOMA

10. 18.30 – 20.30 Perjalanan ke Malang




Lampiran 2

PANITIA EARTH DAY SEG & AAPG SC

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2013

Pelindung : Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

Penanggung Jawab : Ketua Jurusan Fisika MIPA Universitas Brawijaya

Coordinator Kegiatan : Ketua Ikatan Mahasiswa Geofisika Universitas Brawijaya

OC (Organizing Committee)

Penanggung Jawab : Sukir Maryanto Ph.D

Irwan M.Sc

Ketua Pelaksana : Dipika Anggun Ardianti

Sekretaris : Rendi Pradila Hab Sari

Bendahara : Zuhrotul Indah

Sie Acara : Windy Dwi A.

Rhici Sulistyowati

Bella Dinna Safitri

Rofi Ridho Nurbilad

SUSUNAN PANITIA




Sie PDD dan Transportasi : A. Fakhrus Shomim

Septiandi Akhmad P.

Antares

Lucky K.

Sie Konsumsi : Febriana R.

Dwi Andari

Hadiyani




Lampiran 3

LAPORAN ANGGARAN DANA

EARTH DAY SEG & AAPG SC

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2013

Rekapitulasi Pemasukan dan Pengeluaran

I. PEMASUKAN

Dana dari Fakultas Rp 2.108.700,00 +

TOTAL Rp 2.108.700,00

II. PENGELUARAN

- Kesekretariatan

Foto kopi Rp 2.800,00

Print + jilid Rp 74.100,00 +

Total Rp 76.900,00

- Divisi Acara

Tiket masuk Balekambang Rp 332 .000,00 +

Total Rp 332.000,00

- Divisi PDD

Print Banner Rp 28.000,00

Bola Plastik Rp 6.000,00

Bibit @12.000 x 5 Rp 60.000,00 +

Total Rp 94.000,00




- Divisi Transportasi

Truk Rp 850.000,00 +

Total Rp 850.000,00

- Divisi Konsumsi

Snack (Technical meeting) Rp 84.200,00

Air mineral Rp 21.600,00

Makan Peserta Rp 650.000,00 +

Total Rp 755.800,00

TOTAL PENGELUARAN

Kesekretariatan Rp 76.900,00

Divisi Acara Rp 332.000,00

Divisi PDD Rp 94.000,00

Divisi Transportasi Rp 850.000,00

Divisi Konsumsi Rp 755.800,00 +

TOTAL Rp 2.108.700,00




Lampiran 4

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI

STUDI EKSKURSI IKATAN MAHASISWA GEOFISIKA UB

2013

1. Ketua Pelaksana

Yang telah dilakukan:

a. Sebelum Acara:

Mengkoordinasi seluruh divisi

Mengawasi kinerja setiap divisi

b. Saat Acara:

Memberi sambutan

Mengawasi jalannya acara

c. Setelah Acara

Mengevaluasi kinerja semua divisi

No. Kendala Solusi Rekomendasi

1.

Terjadi kemunduran jadwal keberangkan menuju pantai Balekambang, dikarenakan menunggu seluruh peserta yang akan mengikuti kegiatan ini

Memundurkan jadwal dan merubah susunan acara

Membicarakan semua jadwal yang akan dilakukan terlebih dahulu kepada semua pihak panitia

2.Kesulitan dalam memilih lokasi tempat penanaman pohon yang akan ditanam

Memilih lahan kosong disekitar pantai

Meninjau lokasi terlebih dahulu, agar bisa mengestimasi lokasi yang sesuai

Kesimpulan :




Ketua Pelaksana mempunyai tugas untuk mengontrol semua kegiatan dan jalannya

koordinasi panitia, kemudian bertanggung jawab sampai kegiatan selesai. Ketua diharuskan

bersikap adil, mengayomi, sabar, bertanggung jawab, dan bisa mengambil keputusan dengan

tegas.

Saran :

Komunikasi dan koordinasi antar panitia lebih ditingkatkan. Cepat tanggap dalam

menyelesaikan masalah maupun menetukan keputusan.

2. Sekretaris Pelaksana


a. Sebelum Acara:

Membuat proposal dan mengajukan ke bagian kemahasiswaan

Membuat absensi panitia maupun peserta

Membuat undangan untuk pembicara maupun untuk tamu undangan

b. Saat Acara:

Absensi peserta

Membantu divisi lain

c. Setelah Acara

Membuat laporan pertanggungjawaban atas acara yang telah terlaksana


1.

Kurangnya komunikasi antar

panitia, sehingga sering terjadi

kesalahpahaman

Saling bertanya saat

bertemu maupun lewat

media telekomunikasi

Mengurangi keegoisan

tiap personal

2. Kurang tanggapnya divisi lain

untuk segera menyerahkan LPJ

Terus mengingatkan divisi

lain untuk segera

Lebih tanggap dan

tanggung jawab lagi




masing-masing divisi,

sehingga pembuatan LPJ

cenderung menjadi lama

menyerahkan laporan

kegiatan yang telah

dilakukan

atas acara yang akan

dilaksanakan

Kesimpulan :

Sekretaris mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk harus mengtahui dan mencatat

semua seluk beluk yang terjadi dalam kepanitiaan. Sekretaris harus peka dan tanggap dengan

tugas-tugasnya.

Saran:

Diharapkan sekretaris lebih peka dan tanggap terhadap tugas-tugas yang diberikan.

3. Bendahara Pelaksana


a. Sebelum Acara:

Merinci anggaran dana yang dibutuhkan tiap divisi

b. Saat Acara:

Meminimalisir dana yang akan dikeluarkan

c. Setelah Acara

Membuat laporan pertanggungjawaban atas dana yang telah dikeluarkan

Mencairkan uang ke bagian keuangan dan mengganti uang panitia yang telah

dipinjam sebelumnya untuk merealisasikan kegiatan


1. Lambatnya panitia untuk

menyerahkan anggaran dana

Merinci secara langsung Lebih tanggap lagi




yang dibutuhkan tiap divisi saat rapat

Kesimpulan :

Bendahara mempunyai tugas dan bertanggung jawab untuk mengelola dana yang telah

didapatkan untuk dikeluarkan seoptimal mungkin sehingga acara dapat berjalan dengan baik dan

tidak kekurangan

Saran:

Diharapkan bendahara lebih tanggap dan cakap dalam mengelola keuangan

4. Divisi Acara


a. Sebelum Acara:

Melakukan briefing acara

Mempersiapkan acara

b. Saat Acara:

Mengatur jalannya acara (timer)

Mengontrol jalannya acara sesuai atau tidaknya dengan jadwal yang telah

disusun

c. Setelah Acara

Melakukan evaluasi


1. Waktu keberangkatan yang

sedikit terlambat

Mengubah susunan acara

sehingga sesuai dengan

rencana awal

Mengatur acara agar

lebih tepat waktu

dengan persiapan yang




matang

Kesimpulan:

Divisi acara bertugas menyusun acara kegiatan dan menentukan rundown

acara.

Saran :

diharapkan kepada divisi acara lebih mematangkan susunan dan kegiatan

dalam acaranya serta mempersiapakan rencana pengganti jika terjadi kendala

saat acara terjadi.

5. Divisi PDD


a. Sebelum Acara:

Menentukan lokasi kegiatan

Melakukan survei lokasi

Mempersiapkan akomodasi kendaraan

Menyiapkan perlengkapan sebelum acara

b. Saat Acara:

Mendokumentasikan acara

mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan saat acara

berlangsung

c. Setelah Acara

Membereskan perlengkapan dan peralatan


1. Keterbatasan kamera Menggunakan kamera HPMempersiapkan

kamera sebelum acara




Kesimpulan:

Divisi PDD terdiri dari 3 bagian tugas yang harus dikerjakan dengan baik dan benar yaitu

bagian perlengkapan, dekorasi dan dokumentasi.

Saran:

Untuk divisi PDD agar lebih tanggap lagi melaksanakan tugas dan tidak mengulur-ulur

waktu.

6. Divisi Konsumsi


a. Sebelum Acara:

Mencari tempat penjual makanan

Membeli konsumsi untuk peserta dan panitia

b. Saat Acara:

Mengambil pesanan makanan

Menyiapkan konsumsi untuk panitia maupun peserta

c. Setelah Acara

Membereskan tempat maupun sampah


1.Belum cairnya dana dari

fakultasMenggunakan uang panitia

Mencairkan uang

lebih awal




2.

Kurangnya personil laki-laki

untuk mengangkat konsumsi

yang berat

Mengerahkan personil

perempuan dengan sekuat

tenaga

Saling membantu

Kesimpulan:

Divisi konsumsi bertugas untuk menyiapkan konsumsi untuk peserta, panitia, dan

pemateri dengan mengalokasikan dana optimal mungkin yaitu berusaha mencari tempat dan

barang yang paling murah namun memberikan kualitas yang layak.

Saran:

Menambah pengetahuan tentang tempat-tempat yang murah dan memiliki kualitas yang

baik dengan sering bertanya pada kepanitiaan-kepanitiaan lain yang lebih berpengalaman




Lampiran 5

ARSIP SURAT KELUAR

STUDI EKSKURSI IKATAN MAHASISWA GEOFISIKA UB

2013

NO

.

NO. SURAT KELUAR TANGGAL KELUAR PERIHAL

1 001/03/D/IMGF.SEG&AAPG/Earth

Day/IV/2013

23 April 2013 Peminjaman Truk




DOKUMENTASI KEGIATAN

Documents

LPJ balekambang