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Planeación: Manejo del tiempo Por: Ixbalank Torres Mayo de 2015

Man Ejo Tiempo

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Planeacin: Manejo del tiempo

Planeacin: Manejo del tiempoPor: Ixbalank TorresMayo de 2015

IntroduccinDurante la planeacin de las actividades del proyecto se requieren procesos para completar las actividades en tiempo.Estos procesos incluyen:Definicin de actividadesSecuenciacin de actividadesEstimacin de los recursosEstimacin de la duracinDesarrollo del calendario de actividadesControl del calendario

Definicin de actividadesLa definicin de un cronograma de actividades envuelve identificar y documentar el trabajo que se planea realizar.La definicin de actividades genera un calendario de actividades que provee una base para monitorear y controlar los objetivos del proyecto.Cada actividad puede incluir:EntradasHerramientas y tcnicasSalidas

Definicin de actividades: EntradasFactores del ambiente organizacional: Pueden incluir sistemas de administracin de proyectos y herramientas de administracin de tiempo.Activos del proceso organizacional: Guas, procedimientos y reglas para la planeacin de actividades.Alcances del proyecto: Entregables, condiciones y suposiciones documentadas en los alcances del proyecto.Estructura del desglose del trabajoDiccionario de la estructura del desglose del trabajoPlan de gestin del proyecto: Contiene el plan de gestin calendarizado de actividades.

DA: Herramientas y tcnicasDescomposicin: Implica subdividir las etapas del proyecto en componentes mas manejables llamadas actividades calendarizadas.Templates: Una lista de actividades estndar de proyectos previos puede ser usada como un template para un nuevo proyecto. Permiten identificar las caractersticas de una actividad.Planeacin progresiva: Forma de planeacin de actividades a corto plazo en detalle.Dictamen de expertos: Expertos en el desarrollo de proyectos pueden aportar en la definicin de actividades.Componente de planeacin: Cuando no se cuenta con informacin suficiente de los alcances del proyecto se desarrollan componentes de planeacin para el trabajo futuro (Bosquejo de actividades sin mucho detalle).

Definicin de actividades: SalidasLista de actividades: Lista que incluye todas las actividades planeadas a realizarse durante el proyecto.Atributos de las actividades: Identifica los atributos asociados a cada actividad (Identificador, descripcin, predecesora, sucesora, recursos, fechas importantes, condiciones, lugar, etc.).Lista de requerimientos especiales: Identifica todos los requerimientos especiales y si son obligatorios u opcionales.Cambios requeridos: Toda definicin de actividades puede generar solicitudes de cambios.

Secuenciacin de actividadesIdentifica y documenta las relaciones entre las actividades programadas.Las actividades pueden ser lgicamente secuenciadas a travs de relaciones de precedencia.Adelantos y atrasos pueden ser incluidos.Se puede llevar a a cabo usando software para gestin de proyectos, tcnicas manuales o una combinacin de ambos.

Secuenciacin de actividades: EntradasAlcances del proyecto: Incluye las metas esperadas. Para lograrlas es necesario definir a detalle la secuenciacin de las actividades.Lista de actividadesAtributos de las actividadesLista de requerimientos especialesSolicitudes de cambios aprobadas: Incluyen los cambios documentados y aprobados para modificar el alcance del proyecto.

SA: Herramientas y tcnicasDiagrama de precedencia: Mtodo para construir diagramas de red de secuencia de proyectos. Usa cajas (nodos) para representar actividades, conectadas por medio de flechas que representan las dependencias. Incluye 4 dependencias:Finalizar para iniciarFinalizar para finalizarIniciar para iniciarIniciar para finalizar.

SA: Herramientas y tcnicasDiagramas de flechas: Mtodo para construir diagramas de red de secuencia de proyectos. Usa flechas para representar las actividades y las conecta a nodos para describir su dependencia. Solo usa dependencia Finalizar para empezar. Las lneas discontinuas representan actividades simuladas.

SA: Herramientas y tcnicasTemplates de redes de actividades programadas: Usadas para preparar redes de las actividades programadas del proyecto. Puede considerar el proyecto completo o solo una parte.Determinacin de dependencias: Puede incluir,Dependencia forzosaDependencia discrecionalDependencia externaAplicacin de adelantos y atrasos: El uso de adelantos y atrasos en las actividades deben documentarse.

Secuenciacin de actividades: SalidasDiagramas de la red de actividades programadas.Lista de actividades modificada.Atributos de actividades modificados.Cambios solicitados.

Estimacin de recursosEnvuelve la determinacin de los recursos (humanos, equipo y material) y las cantidades que sern usadas en cada actividad.Permite determinar la disponibilidad de los recursos durante el proyecto.Fuertemente relacionado con el proceso de estimacin de costos.

Estimacin de recursos: EntradasFactores del ambiente empresarial: El proceso de estimacin de recursos usa toda la informacin sobre la disponibilidad de recursos de la organizacin.Activos del proceso organizacional: Provee las polticas de compra y renta de materiales y equipo durante el proceso de estimacin de recursos.Lista de actividades: Determina los recursos necesarios por cada actividad programada.Atributos de las actividades: La definicin de los atributos de cada actividad provee los datos necesarios para estimar los recursos requeridos.Disponibilidad de recursos: La informacin sobre la disponibilidad de los recursos es usada para estimar la disposicin de los recursos.Plan de administracin del proyecto

ER: Herramientas y tcnicasJuicio de los expertosAnlisis de alternativas: Las metas se pueden alcanzar siguiendo diferentes caminos, lo que incluye recursos con diferentes caractersticas.Estimaciones previas: Muchas organizaciones actualizan los costos y desempeos de los recursos usados en proyectos previos.Software de gestin de proyectos: Existen herramientas de sw que permiten la organizacin, manejo y estimacin de recursos.Estimacin a detalle. Cuando los recursos de cada actividad no pueden ser estimados, la actividad es dividida en sub-actividades mas detalladas. Los recursos son estimados para estas sub-actividades.

Estimacin de recursos: SalidasRequerimiento de recursos: Identificacin y descripcin de los tipos y cantidades de los recursos requeridos por cada actividad.Actualizacin de los atributos de las actividades. Los tipos y cantidades de recursos son incorporados en los atributos de las actividades.Estructura del desglose de recursos: Estructura jerrquica que permite identificar los recursos y su tipo.Actualizaciones en el calendario de recursos: El calendario de recursos permite establecer los periodos de tiempo cuando los recursos estarn disponibles.Cambios solicitados: La estimacin de recursos puede resultar en la adicin o eliminacin de actividades.

Estimacin de la duracinUsa la informacin sobre el alcance de la actividad, los tipos, las cantidades y la disponibilidad de los recursos requeridos.La experiencia del equipo de trabajo en las actividades a realizar son importantes durante la estimacin de su duracin.Requiere la estimacin del esfuerzo de trabajo y los periodos de tiempo relacionados a cada tipo de trabajo durante el desarrollo de cada actividad.

Estimacin de la duracin: EntradasFactores del ambiente organizacional: Unas o mas de las organizaciones involucradas pueden tener registros histricos de los estimados de duracin.Activos del proceso organizacional: La experiencia y las polticas internas de las organizaciones involucradas pueden ayudar en la estimacin.Alcance del proyecto: Las condiciones y las suposiciones de los alcances del proyecto son consideradas en la estimacin de la duracin.Lista de actividadesAtributos de las actividadesRequerimiento de los recursos: La disponibilidad y el tipo de recursos influencia la duracin de las actividades.Plan de gestin del proyecto: Contiene el registro de riesgos y los costos del proyecto.

ED:Herramientas y tcnicasJuicio de los expertos: La duracin de las actividades es difcil de estimar debido al nmero de factores involucrados, por lo que la experiencia de los expertos puede ser determinante.Estimaciones anlogas: Se puede usar la duracin de actividades similares previas como base para la estimacin de las nuevas actividades.Estimacin paramtrica: La duracin se puede calcular considerando la taza de productividad.Estimado de 3 puntos: Los estimados se pueden mejorar considerando los riesgos de la estimacin original,Mas probable: Considera expectativas realistas.Optimista: Considera el mejor escenario.Pesimista: Considera el peor escenario.Anlisis de reserva: El equipo de trabajo puede considerar adicionar tiempo para posibles contingencias como un porcentaje del estimado, un valor constante o a travs de un anlisis de riesgo.

Estimacin de la duracin: SalidasEstimados de la duracin de cada actividad: Estimados cuantitativos del nmero de periodos de trabajo mas probable requerido para completar una actividad programada.Actualizacin de los atributos de las actividades: Los atributos de las actividades sern actualizados con la duracin de cada actividad.

Desarrollo del calendarioEste proceso determina las fechas de inicio y fin del proyecto.Requiere que los estimados de los recursos y la duracin de las actividades sean aprobadas.El desarrollo del calendario continua durante todo el proyecto.

Desarrollo del calendario: EntradasActivos del proceso organizacional: Las polticas de trabajo pueden ayudar a definir el calendario del proyecto.Alcances del proyecto: Las condiciones (fechas impuestas, eventos importantes, etc.) y suposiciones (recursos disponibles) del proyecto pueden impactar el desarrollo del calendario del proyecto.Lista de actividadesAtributos de las actividadesDiagramas de la red de actividadesRequerimiento de recursosCalendario de recursosEstimados de duracinPlan de gestin: Gua el desarrollo del calendario pues contiene los componentes que integran el proyecto.

DC:Herramientas y tcnicasAnlisis de red: Es una tcnica para generar calendarios de proyectos. Emplea un modelo del calendario y algunas tcnicas analticas.Mtodo de la ruta crtica: Calcula un rango para las fechas de inicio y fin, dadas las duraciones de las actividades, relaciones lgicas, adelantos y atrasos, etc.Compresin del calendario: Acorta el calendario del proyecto sin cambiar sus alcances para lograr los objetivos. Incluye,Crashing. Determina la mayor compresin para el mnimo incremento de costos.Fast tracking. Determina las actividades que pueden ser hechas en paralelo.Anlisis de Escenarios What-If: Realiza un anlisis basado en el modelo del calendario para calcular diferentes escenarios y determinar su viabilidad en condiciones adversas.

DC:Herramientas y tcnicasNivelado de recursos: Analiza las actividades calendarizadas que necesitan ser completadas en fechas determinadas considerando los recursos disponibles.Mtodo de la cadena crtica: Permite modificar el calendario del proyecto considerando los recursos limitados.Sw de gestin de proyectos: Implementan diferentes tcnicas de anlisis para el desarrollo del calendario.Aplicacin de calendarios: El calendario del proyecto y el calendario de los recursos identifican los periodos de tiempo cuando el trabajo es permitido.Ajuste de adelantos y atrasos: Los adelantos y atrasos son ajustados durante el anlisis de la red.Modelo del calendario: La informacin y los datos del calendario son compilados en un modelo para analizar la red y generar el calendario.

Desarrollo del calendario: SalidasCalendario del proyecto: Incluye por lo menos las fechas de inicio y fin de las actividades. Es normalmente presentado en forma grfica,Diagramas de red: Muestra la lgica de red del proyecto y las actividades calendarizadas.Diagramas de barras: Representa las actividades como barras, indicando el inicio y fin, as como la duracin estimada.Diagrama de actividades clave: Identifica el inicio o la finalizacin de las actividades mas importantes.

Desarrollo del calendario: Salidas

Desarrollo del calendario: SalidasDatos del modelo del calendario: Incluye las actividades, las actividades clave, los atributos de las actividades, las condiciones y suposiciones.Calendario base: Versin resumida del calendario del proyecto desarrollado a partir del anlisis de red del modelo del calendario.Actualizaciones de los requerimientos de recursosActualizaciones de los atributos de las actividadesActualizaciones del calendario del proyectoCambios solicitadosActualizaciones en el plan de gestin del proyecto: Particularmente, las actualizaciones se reflejan en el plan de manejo del calendario.