Management de projet Les basics / L’équipe projet

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    04-Apr-2015

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  • Management de projet Les basics / Lquipe projet
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  • Le management de projet cest La mise en uvre de connaissances, doutils et de mthodes dans des activits projets afin de satisfaire, voire de dpasser, les besoins et attentes des parties prenantes du projet (Project Management Institut). Le succs dun projet sexplique moins par le recours des outils de gestion appropris que par lorganisation et la direction de projet ou le management des quipes. Le manager de projet = rducteur dincertitudes (en garantissant un pilotage adapt de tous les instants). Les seules approches mcanistes fondes sur la prvision absolue et la prdominance de la planification ne conviennent plus ce nouveau contexte.
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  • Le management de projet a pour objet de Dfinir et valider le projet (finalit, objectif, moyens) Concevoir lorganisation, le pilotage, lanimation, la ralisation du projet Piloter la ralisation du projet dans les conditions prvues (performances, cots, dlais)
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  • Manager un projet, cest agir sur des leviers 5 objets caractrisent le projet : Les contraintes quil doit satisfaire lorganisation les acteurs les phases (ou jalonnement) les outils de gestion
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  • Les 3 contraintes dun projet Les spcifications techniques Le temps Les budgets
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  • Lorganisation Une forme dorganisation nouvelle et spcifique doit tre invente pour chaque projet. La figure du projet est souvent prsente comme une alternative lorganisation en vigueur ou comme un moyen de promotion de la transversalit et de la ractivit dans une organisation donne.
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  • Les phases Le projet est une activit qui se jalonne. Les jalons sont les repres prdtermins et significatifs dans le cours du projet. PHASES Amont Gel Ralisation CARACTERISTIQUES Phase dopportunit, dmergence, priode exploratoire. Cette phase amont conclut (ou non) la naissance dun projet. La fin de cette phase analyse la faisabilit du projet. Consiste verrouiller les choix multiples issus de la phase prcdente. Le projet est alors conu, analys en dtail. A la fin de cette phase le projet devient irrversible. Passage lacte. Pilotage de la qualit, des cots et des dlais, du management des quipes, de la gestion des risques.
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  • Le projet et sa gestion Lentre dans le management de projet par les outils est largement diffuse. La gestion instrumente des dlais et des budgets constitue un plus petit commun dnominateur du management de projet. Ils existent de nombreux outils plus ou moins spcifiques lactivit projet. Manager un projet ncessite 2 niveaux de pilotage : - Le niveau de pilotage stratgique (il garantit la pertinence du projet ) - Le niveau de pilotage oprationnel (il garantit latteinte de la cible du projet)
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  • Dfinition dune quipe projet Des acteurs qualifis et impliqus. La mise en place dune structure dquipe (collaborateurs), la mobilisation des rseaux (extrieurs), la gestion de croissance (et gestion de dissolution), la gestion de crises (conflits) Les critres de dfinition dune quipe projet peuvent tre gographiques, contractuels, lis lactivit, La composition de lquipe et le nombre de ses membres peuvent fluctuer au fur et mesure des tapes du projet. Lappartenance une quipe projet implique le partage dune mme vision de la mission accomplir. Pour les membres dune quipe projet ladhsion la vise du projet constitue une condition ncessaire pour avoir un effet dentranement, en particulier auprs des protagonistes plus lointain. Dans un projet il y a les acteurs mtiers et les acteurs projet.
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  • Constitution dune quipe projet Sinterroger sur les motifs de lengagement dans une quipe projet Lengagement dans un projet peut sexpliquer de multiples manires : Vivre une aventure unique dans laquelle on peut tre auteur plutt que facteur. Appartenir une communaut Rompre avec la routine en sexposant aux risques Acqurir une exprience professionnelle Elargir son carnet dadresse Accrotre sa visibilit Etre mieux connects aux enjeux stratgiques de lentreprise Gagner plus dargent, Ces motifs sont un pralable lengagement dans le projet.
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  • Le responsable projet Personnage trs expos, le responsable projet est responsable de lchec du projet alors que la russite du projet incombera lquipe. Selon Harold Kezner : Le chef de projet serait vraisemblablement ingnieur, docteur en management et en psychologie, dot dune exprience dans une quinzaine dentreprise des fonctions varies, et g denviron 25 ans
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  • Le profil du responsable de projet volue au fur et mesure que le projet avance. De stratge cratif en phase amont, il devient gestionnaire raliste en phase de ralisation, puis pompier, intervenant sur les urgences en phase dachvement.
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  • Plus largement il sagit dviter la recherche du chef de projet omni comptent et de construire la comptence collective de lquipe projet. Lacteur projet providentiel nest quun mythe.
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  • Lanimation dune quipe projet : 3 mtargles La dfinition dun objectif commun ne suffit bien videmment pas faire converger les initiatives
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  • Constituer un groupe cohrent Malgr la diversit des profils des membres de lquipe, il faut porter une mme vision du projet, tre capable de rsister aux puissantes forces centrifuges que subit un projet dans les moments difficiles. La construction dune vision partage implique des procdures concentriques, c'est--dire centres directement sur le responsable de projet et sur la problmatique gnrale du projet. Ces procdures permettent de faire circuler rapidement des informations dans lquipe et dlaborer collectivement une rponse face un problme important.
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  • Larticulation avec lenvironnement du projet Les procdures sont ici de type rayonnant. Il ne sagit plus de faire circuler trs vite linformation dans lquipe mais daller chercher loin de lquipe, voire trs loin, la solution certains problmes. Cette attitude rompt avec une culture de lexcellence o lindividu sacharne rsoudre seul le problme auquel il est confront.
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  • Grer la dynamique de lquipe Il sagit dorganiser des ruptures par rapport la vie du projet, de dconnecter les membres de lquipe du temps rel et des impratifs professionnels pour mieux les retrouver ensuite (sminaire, sorties,).