65
KATA PENGANTAR Pertama – tama marilah kita panjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua. Tak lupa pula salawat serta salam kami hantarkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW. Tak lupa pula saya ucapkan terima kasih kepada Dosen Pembimbing Ibu DRA. HJ. Nani Sutarni, M.PD. yang senantiasa membimbing saya sehingga makalah ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar.Saya sebagai penulis mengangkat sebuah judul “PENERAPAN FUNGSI- FUNGSI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN” sebuah judul yang akan menjelaskan tentang langkah - langkah pembuatan keputusan. Saya menyadari bahwa makalah ini masih belum sempurna dan perlu perbaikan. Saya senantiasa mengharapkan kontribusi pemikiran dan saran perbaikan demi kelengkapan dan kesempurnaan makalah ini. Semoga dapat memberi manfaat dan hanya kepada Allah SWT saya memohon agar meridhoi segala upaya kita bersama, amin ya rabbal ‘alamin. Wassalam. Bandung , 19 Desember 2014 i

Manajemen internasional

  • Upload
    gugumun

  • View
    61

  • Download
    2

Embed Size (px)

DESCRIPTION

makalah tentang manajemen internasional

Citation preview

KATA PENGANTARPertama tama marilah kita panjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua. Tak lupa pula salawat serta salam kami hantarkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.Tak lupa pula saya ucapkan terima kasih kepada Dosen Pembimbing Ibu DRA. HJ. Nani Sutarni, M.PD. yang senantiasa membimbing saya sehingga makalah ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar.Saya sebagai penulis mengangkat sebuah judul PENERAPAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN sebuah judul yang akan menjelaskan tentang langkah - langkah pembuatan keputusan.Saya menyadari bahwa makalah ini masih belum sempurna dan perlu perbaikan. Saya senantiasa mengharapkan kontribusi pemikiran dan saran perbaikan demi kelengkapan dan kesempurnaan makalah ini. Semoga dapat memberi manfaat dan hanya kepada Allah SWT saya memohon agar meridhoi segala upaya kita bersama, amin ya rabbal alamin.

Wassalam. Bandung , 19 Desember 2014 Penyusun

Daftar Isi

Kata PengantariDaftar IsiiiDaftar TabeliiiDaftar GambarivBAB 11PENDAHULUAN11.1Latar Belakang Masalah11.2Batasan Masalah11.3Rumusan Masalah11.4Tujuan11.5Manfaat11.6Sistematika Penulisan Makalah1BAB 22ISI22.1.Landasan Teori22.2.Pembahasan2BAB 33PENUTUP33.1 Simpulan33.2 Saran3DAFTAR PUSTAKA4LAMPIRAN6

Daftar Tabel

Daftar Gambar

1

11

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang MasalahRicky W Griffin mengatakan bahwa Manajemen adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Goerge R. Terry mengatakan bahwa Manajemen adalah pencapaian tujuan yang telah ditetetapkan terlebih dahulu dengan menggunakan kegiatan orang lain yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan (planning),pengorganisasian (organizing),penggerakan (actuating),dan pengawasan (controlling). Maka dalam rangka pembelajaran dasar pengoprasian suatu organisasi maupun perusahaan perlu1. Perencanaan (planning) yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan. Merencanakan berarti mempersiapkan segala kebutuhan, memperhitungkan matang-matang apa saja yang menjadi kendala, dan merumuskan bentuk pelaksanaan kegiatan yang bermaksuud untuk mencapai tujuan.2. Pengorganisasian (organization) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan.3. Penggerakan (actuating) yaitu untuk menggerakan organisasi agar berjalan sesuai dengan pembagian kerja masing-masing serta menggerakan seluruh sumber daya yang ada dalam organisasi agar pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana dan bisa memcapai tujuan.4. Pengawasan (controlling) yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng dari rencana.

Hakikat dari fungsi manajemen dari Terry adalah apa yang direncanakan, itu yang akan dicapai. Maka itu fungsi perencanaan harus dilakukan sebaik mungkin agar dalam proses pelaksanaanya bisa berjalan dengan baik serta segala kekurangan bisa diatasi. Sebelum kita melakukan perencanaan, ada baiknya rumuskan dulu tujuannya.

1.2 Batasan MasalahSesuai dengan latar belakang masalah yang telah disebutkan,maka saya akan membahas mengenai penerapan fungsi-fungsi manejemen dalam sebuah perusahaan yakni perusahaan M-Covered.1.3 Rumusan MasalahDari apa yang telah disampaikan dalam latar belakang masalah dan batasan masalah diatas, maka yang menjadi rumusan masalahnya adalah;1. Bagaimana perencanaan (planning) pada perusahaan M-Covered.2. Bagaimana pengorganisasian (organization) pada perusahaan M.Covered.3. Bagaimana penggerakan (actuating) pada perusahaan M-Covered.4. Bagaimana pengawasan (contorlling) pada perusahaan M-Covered.

1.4 TujuanDari apa yang telah disampaikan dalam latar belakang masalah dan rumusan masalah diatas, maka yang menjadi tujuan penulisan makalah ini adalah Untuk mengetahui penerapan fungsi-fungsi manajemen dalam sebuah perusahaan yakni perusahaan.....

1.5 ManfaatManfaat yang dapat diambil dari makalah ini adalah agar kita lebih memahami fungsi manejemen tersebut dengan belajar langsung mengenai penerapan fungsi-fungsi manejemen kedalam sebuah perusahaan.1.6 Metode Penulisan MakalahMetode yang saya gunakan dalam menyelasaikan masalah ini, sangatlah sederhana di mana cara saya memecahkan rumusan masalah tersebut hanya berdasarkan pencarian data dan informasi melalui beberapa referensi.Kemudian saya melakukan kajian pustaka terhadap referensi tersebut dengan mengambil inti sari yang berkaitan dengan rumusan masalah tersebut lalu saya susun secara sistematis dalam tulisan ini.

BAB 2ISI2.1. Landasan TeoriSeperti yang telah disebutkan dalam bab 1 latar belakang masalah,bahwa Manejemen adalah sebuah proses untuk mencapai sasaran yang efektif dan efisien. Manajemen sendiri berasal dari kata manage yang artinya mengatur, mengurus atau mengelola.jadi bisa disimpulkan bahwa manejemen adalah proses mengatur,mengurus,atau mengelola agar mencapai sasaran yang efektif dan efesien. Dalam Proses tersebut manaejemen memiliki fungsi-fungsi seperti yang telah disebutkan oleh Terry,yaitu perencanaan (planning),pengorganisasian (organizing),penggerakan (actuating),dan pengawasan (controlling).

2.2. Pembahasana. Perencanaan (planning)

Perencanaanadalahsusunan langkah-langkah secara sistematik dan teratur untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam pelaksanan perencanaan ada hal yang harus dilakukan yaitu merencanakan kegiatan apa yang harus dilakukan dari organisasi dan menganggarkan berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk membiayai kegiatan yang dilakukan organisasi itu (budgeting).

4 (empat) tingkat kemampuan dasar dalam kegiatan perencanaan:1) Insight: kemampuan untuk menghimpun fakta dengan jalan mengadakan penyelidikan terhadap hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang direncanakan.2) Forsight: kemampuan untuk memproyeksikan atau menggambarkan jalan atau cara-cara yang akan ditempuh, memperkirakan keadaan-keadaan yang mungkin timbul sebagai akibat dari kegiatan yang dilakukan.3) Studi eksploratif: kemampuan untuk melihat segala sesuau secara keseluruhan, sehingga diperoleh gambaran secara integral dari kondisi yang ada.4) Doorsight: kemampuan untuk mengetahui segala cara yang dapat menyamarkan pandangan, sehingga memungkinkan untuk dapat mengambil keputusan.

b. Pengorganisasian (Organizing)Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.c. Penggerakan (Actuating)

Dari seluruh rangkaian proses manajemen, pelaksanaan (actuating) merupakan fungsi manajemen yang paling utama. Dalam fungsi perencanaan dan pengorganisasian lebih banyak berhubungan dengan aspek-aspek abstrak proses manajemen, sedangkan fungsi actuating justru lebih menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi. Dalam hal ini, George R. Terry (1986) mengemukakan bahwa actuating merupakan usaha menggerakkan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai sasaran perusahaan dan sasaran anggota-anggota perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu juga ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut.Hal yang penting untuk diperhatikan dalam pelaksanan (actuating) ini adalah bahwa seorang karyawan akan termotivasi untuk mengerjakan sesuatu jika : 1. Merasa yakin akan mampu mengerjakan, 2. Yakin bahwa pekerjaan tersebut memberikan manfaat bagi dirinya, 3. Tidak sedang dibebani oleh problem pribadi atau tugas lain yang lebih penting,atau mendesak, 4. Tugas tersebut merupakan kepercayaan bagi yang bersangkutan dan 5. Hubungan antar teman dalam organisasi tersebut harmonis.

d. Pengendalian (Controlling)

Pengawasan merupakan tindakan seorang manejer untuk menilai dan mengendalikan jalan suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.Empat elemen dasar dalam sistem controll1. Karakteristik atau kondisi yang akan dikontrol2. Sensor3. Komparator4. Aktivator1. Penerapan Fungsi-Fungsi Manajemen pada Perusahaan M-Covered

a. Penjelasan

M-Covered adalah singkatan dari Muslimah Covered ialah perusahaan yang bergerak dalam sektor tekstil yang didirikan oleh Ny. Yuni Astriati pada tahun 2012. M-Covered merupakan anak hasil perusahaan terdahulu yaitu Qirani dan Salima Group. Walaupun baru beroperasi selama 2 tahun namun M-Covered telah menuai banyak tanggapan positif hal ini dapat dibuktikan dengan penjualan M-Covered yang telah menembus pasaran Malaysia.b. Penerapan Fungsi Perencanaan (Planning)

1. Rencana Jangka Pendek

Dikarenakan M-Covered merupakan perusahaan baru yang masih muda waktu operasinya,M-Covered telah merencanakan sejumlah hal untuk dilakukan dalam waktu dekat ini agar dapat meningkatkan kualitas maupun kuantitas produktivitas pada tahun 2015,yaitu:

Menggiatkan dan memperbanyak promosi,dengan cara memasang iklan diberbagai majalah-majalah terkemuka. Menciptakan produk yang dapat mencirikan khas dari perusahaan M-Covered agar nantinya produk M-Covered memiliki potensi lebih. Mengganti bahan baku seluruh produk menjadi bahan katun. Mengeluarkan produk baru dengan kurun waktu 6 bulan/sekali.

2. Rencana Jangka Panjang

Berikut adalah rencana jangka panjang dari perusahaan M-Covered yang bertujuan untuk terus mengembangkan perusahaan agar setara dengan perusahaan induk yaitu Qirani:

Membuat Pakaian untuk semua gendre agar dapat diterima oleh segala segmen.

3. Strategi Pemasaran

Sistem Keagenan,yaitu merekrut Distributor dan agen untuk memasarkan produknya. Jadi,M-Covered tidak menerima penjualan retail.

c. Penerapan fungsi Menejemen pengorganisasi (Organizing) kedalam perusahaan M-Covered

Untuk mengefektifkan produksi dan pemasaran perusahaan M-Covered telah mengorganisasikan SDMnya kedalam beberapa struktur organisasi seperti; Administrasi PAC Pelayanan Cust. Service Keuangan Design GA Agen DistributorKarena merupakan perusahaan yang baru berdiri,M-Covered belum mengkualifikasikan pegawainya berdasarkan manajemen (TOP MANAGEMENT,MIDDLE MANAGEMENT,LOW MANAGEMENT).

d. Penerapan Fungsi Manejemen Pergerakan (Actuating) pada perusahaan M-Covered

Walaupun masih berupa perusahaan baru,namun M-Covered telah memiliki 8 pegawai utama dan distributor juga agen yang telah tersebar diseluruh indonesia,untuk itu perusahaan perlu menerapkan fungsi actuating agar para SDMnya merasa terpacu Covered untuk terus bekerja. Untuk itu M-Covered melakukan beberapa kebijakan,seperti; Mengadakan seminar besar setahun sekali untuk memicu distributor dan agen. Memberi bonus khusus untuk penjualan melebihi target. Mengadakan pelatihan bersama setiap 6 bulan sekali untuk mengembangkan skill masing-masing.

e. Penerapan fungsi Pengawasan (Controlling) pada perusahaan M-Covered.

Selain pencapaian yang telah berhasil diraih oleh M-Covered,tetap saja walaupun perusahaan masih berumur 2 tahun M-Covered telah menemui beberapa kendala seperti; Target produksi yang tidak sesuai pesanan. Target penjualan yang tidak sesuai.Banyak faktor yang menyebabkan kendala diatas dapat terjadi seperti kurang matangnya perencanaan dan kurang disiplinnya pegawai. Untuk itu perlu diadakan Controlling atau pengawasan terhadap SDM agar kendala dapat terselesaikan dan mencegah hal yang dapat merugikan perusahaan. Oleh karena itu M-Covered telah melakukan beberapa tindakan untuk mencegah hal tersebut,yaitu diantaranya adalah; Absensi Target untuk job desk masing-masing Deadline baik bagi pegawai utama produksi,maupun distributor dan agen.

BAB 3PENUTUP3.1 Simpulan Untuk mendirikan sebuah perusahaan dan menjalankannya perlu banyak tahapan diantaranya adalah menerapkan fungsi-fungsi manejemen seperti Planning,Organizing,Actuating,dan Controlling agar perusahaan dapat mencapai target yang efektif dan efesien.Sebagai contoh adalah perusahaan M-Covered yang walaupun masih berumur 2 tahun dan memiliki banyak kendala namun telah menembus pasar Malaysia hal tersebut dapat terealisasikan karena adanya perencanaan yang menjadi target perusahaan,pengoraganisasian pegawai,pergerakan pegawai untuk memacu kinerja dan meningkatkan skill mereka,juga adanya pengawasan sebagai penutup fungsi tersebut karena tanpa pengawasan semua tindakan tersebut akan sia-sia.3.2 SaranBanyak hal yang menjadi tiang penting beroperasinya perusahaan,kendala hadir bagai angin yang siap meniup tiang-tiang penopang tersebut,oleh karena itu tiang penopang haruslah kuat yakni dengan berdasarkan fungsi-fungsi manejemen yang baik dan tepat. Keempat fungsi haruslah dikerjakan sebaik-baiknya agar fungsi tersebut dapat berjalan secara efektif dan efesien.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN