Adsum Conferência Manual de uso

Índice1 1 - Introdução ................................................................................................................... 1

1.1 - Apresentação ........................................................................................................ 1 1.2 - Requisitos de sistema ........................................................................................... 1

1.2.1 - Requisitos de software .................................................................................. 1 1.2.2 - Requisitos de hardware ................................................................................. 2

2 - Elementos básicos do Adsum Conferência ................................................................. 4 2.1 – Login na aplicação............................................................................................... 4 2.2 – Testes iniciais de sistema..................................................................................... 5 2.3 – Determinando o tempo da palestra ...................................................................... 6 2.4 – Captura da imagem de identificação (snapshot).................................................. 7 2.3 – A interface ........................................................................................................... 8

2.3.1 – As Câmeras................................................................................................... 9 2.3.2 – A Área de Colaboração............................................................................... 11 2.3.3 – A Lista de Participantes.............................................................................. 11 2.3.4 – O Chat......................................................................................................... 12 2.3.5 – O Painel ...................................................................................................... 13 2.3.6 – A Enquete ................................................................................................... 14

2.4 – Recursos exclusivos do palestrante ................................................................... 14 2.4.1 – A Barra de Botões ...................................................................................... 15 2.4.2 – A Lista de participantes que pediram a palavra.......................................... 15 2.4.3 – Feedback..................................................................................................... 16

2.5 – Utilizando a Ajuda............................................................................................. 16 3 – Ajustes iniciais.......................................................................................................... 18

3.1 – Preparando o ambiente ...................................................................................... 18 3.2 – Ativando áudio e vídeo...................................................................................... 18 3.3 – Preparando a câmera.......................................................................................... 19 3.4 – Preparando o microfone..................................................................................... 19 3.5 – Usando o Monitor de Ruído .............................................................................. 20

4 – Funcionalidades ........................................................................................................ 22 4.1 – Transferência de Arquivos................................................................................. 22 4.2 – Lousa ................................................................................................................. 23 4.3 – Editor de Texto .................................................................................................. 27 4.4 – Enquete .............................................................................................................. 29 4.5 – Apresentação de Slides...................................................................................... 34 4.6 – Exibição de imagem .......................................................................................... 35 4.7 – Vídeo ................................................................................................................. 38 4.8 – Gerador de Atas ................................................................................................. 40 4.9 – Compartilhamento de Tela (Screen Sharing) .................................................... 42

5 – Configurações........................................................................................................... 44 5.1 – Configurações do Flash Player .......................................................................... 44 5.2 – O Painel de Configurações do Adsum Conferência .......................................... 45

Apêndice I ...................................................................................................................... 47 I.a - Instalação do ColdFusion.................................................................................... 47 I.b - Instalação do Flash Communication Server ....................................................... 57

1 * Este manual está em elaboração. Seu conteúdo pode ser alterado futuramente.

1 - Introdução

1.1 - Apresentação

A família de aplicativos Adsum foi criada para simplificar a comunicação virtual nas mais variadas situações. O objetivo de cada aplicativo é simular, em todos os detalhes, os ambientes reais de interação e comunicação. No caso do Adsum Conferência, busca-se replicar o ambiente de um auditório com dezenas de participantes. Neste ambiente virtual, a conferência é gerenciada por um palestrante, que pode conceder a palavra a qualquer um dos participantes. Por iniciativa exclusiva do palestrante, todos podem fazer uso de uma série de funcionalidades similares às utilizadas em situações reais: Transferência de Arquivos, Chat, Slides, Lousa, Editor de Texto, Bloco de Notas, Reprodução de Vídeo, Compartilhamento de Tela, Gerador de Atas e Enquetes. Para saber mais detalhes sobre os recursos dos aplicativos oferecidos pelo Adsum Conferência, confira o capítulo 4.

O objetivo deste manual é fornecer, de maneira sucinta, todas as informações necessárias para que o usuário explore adequadamente tudo que o produto pode oferecer. Se o seu objetivo é aprender o básico e começar de imediato o uso da aplicação, recomenda-se a leitura até o terceiro capítulo, Ajustes iniciais. Para aprender todos os recursos das funcionalidades do Adsum Conferência, recomenda-se o quarto capítulo, Funcionalidades. Para conhecer todos os recursos de configuração oferecidos pelo Adsum Conferência, recomenda-se a leitura do quinto capítulo, Configurações. O apêndice deste manual não é voltado para o usuário comum e sim ao profissional de tecnologia da informação que irá preparar os servidores da aplicação.

1.2 - Requisitos de sistema Os aplicativos Adsum, incluindo o Adsum Conferência, são aplicações em

arquitetura cliente-servidor. Serão tratados nessa seção os aspectos ligados ao cliente, ou seja, ao usuário típico e sua estação de trabalho.

1.2.1 - Requisitos de software

O uso da família de aplicativos Adsum requer poucos recursos e não precisa ser instalado. Todos aplicativos são executados no navegador através da Internet ou Intranet. Para garantir o perfeito funcionamento, no entanto, recomendamos o seguinte conjunto de recursos:

Microsoft Internet Explorer 6.0 ou superior

(Este navegador provavelmente já se encontra instalado em seu sistema caso esteja usando o sistema operacional Windows. Caso seja necessário atualizar o navegador ou realizar download do instalador, acesse o seguinte endereço: http://www.microsoft.com/brasil/windows/products/winfamily/ie/default.mspx)

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Macromedia Flash Player 7.0 ou superior (Este player provavelmente já se encontra instalado em seu navegador. Caso seja necessário atualizá-lo ou fazer download do instalador, acesse o seguinte endereço: http://www.adobe.com/go/getflash)

Para verificar qual a versão do seu navegador Internet Explorer, inicie seu

navegador, clique no menu [Ajuda] e escolha a opção [Sobre o Internet Explorer]. Uma janela se abrirá informando detalhes sobre o seu navegador conforme as figuras abaixo:

Outros navegadores, tais como Mozilla Firefox, Opera e Safari, também podem

ser utilizados com os aplicativos Adsum. Para verificar qual a versão do Flash Player instalada em seu navegador, o

procedimento é simples. Acesse o site do fabricante, Adobe Systems, neste endereço: http://www.adobe.com/br/products/flash/about. A versão instalada em seu navegador será indicada. Neste endereço será possível também fazer a instalação da versão mais atual do Flash Player.

1.2.2 - Requisitos de hardware

poderosas com processadores de última geração e muita memória RAM.

Entretanto, estes são fatores que influenciam positivamente no desempenho da aplicação. De modo geral, recomendamos o seguinte como requisitos mínimos de hardware do computador:

Processador 1 GHz 256 MB de memória RAM

Para usufruir de todo o potencial de comunicação, é necessário possuir uma

webcam. O Flash Player suporta a maioria das câmeras existentes no mercado. Se desejar verificar a lista de câmeras testadas pela Adobe Systems, acesse o seguinte endereço: http://www.adobe.com/go/tn_16453 (conteúdo em inglês). Entretanto, fato de uma câmera não estar presente nesta lista não é sinal de que não irá funcionar na aplicação. Para se certificar de que sua câmera funciona adequadamente no Flash Player, confira o tópico Configurações do Flash Player no capítulo Configurações.

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Outro requisito fundamental para uma boa comunicação é um fone de ouvido com microfone. Embora a família de aplicativos Adsum possa ser usada com as saídas de som convencionais de seu computador, como caixas de som embutidas ou externas, a captação do áudio recebido pelo microfone irá gerar eco e prejudicar a comunicação. Há uma grande diversidade de fones no mercado e recomendamos que seja dada preferência por marcas reconhecidamente de qualidade para garantir o bom desempenho do produto.

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2 - Elementos básicos do Adsum Conferência

2.1 – Login na aplicação Em casos de conferências restritas, é necessário realizar login para acessar a aplicação. O registro de participantes é gerenciado pelo administrador do sistema, que estará encarregado de enviar o nome e senha a serem usados pelo usuário. Veja abaixo a tela de login do Adsum Conferência:

Um terceiro campo, Identificação, serve para que o usuário possa informar aos outros participantes seu cargo, função ou papel na reunião. Esta descrição pode variar e, portanto, cabe ao usuário preencher este campo conforme considerar adequado. Após o login, o usuário terá acesso à aplicação.

Em caso de evento livre, com acesso liberado para qualquer interessado, o usuário deverá marcar a opção “Não tenho login”, que permitirá o acesso à aplicação com nome e endereço de e-mail, conforme abaixo:

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2.2 – Testes iniciais de sistema A partir da tela inicial de login é possível realizar testes dos recursos do sistema

clicando no botão localizado no canto inferior direito. A tela de testes preliminares oferece três botões: Áudio e vídeo, Sistema e Portas.

O botão Áudio e vídeo busca em seu computador por adaptadores de áudio e drivers de câmeras operacionais. Ao clicar no botão Iniciar, o Flash Player solicitará o acesso aos recursos de áudio e vídeo do sistema para verificação de disponibilidade. Caso sua câmera esteja devidamente instalada, sua imagem será imediatamente reproduzida na tela de testes, conforme abaixo:

O botão Sistema exibe um resumo dos recursos de seu computador, confirmando a compatibilidade de cada item com a plataforma Adsum, conforme a imagem abaixo:

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Por fim, o teste de portas exibe a disponibilidade das portas em sua conexão com a internet que podem ser utilizadas pela plataforma Adsum. A configuração de portas é de responsabilidade do administrador do sistema e não cabe ao usuário final da aplicação.

Para sair da tela de testes e retornar à tela de login, clique no botão Fechar ( ) no canto superior direito da tela.

2.3 – Determinando o tempo da palestra Caso o usuário esteja registrado como palestrante, ele poderá determinar se

haverá tempo limite para a conferência na tela seguinte à de login. Também é possível determinar se o Adsum Conferência avisará o palestrante de que o tempo está se esgotando e se emitirá avisos regulares para o palestrante, conforme abaixo:

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2.4 – Captura da imagem de identificação (snapshot) Após o login, o usuário terá acesso à tela de captura da imagem de identificação.

Esta tela permite a criação de uma imagem estática usada na identificação visual dos participantes da conferência. Veja a figura abaixo:

Para criar a imagem de identificação, clique no botão “Iniciar”. O Player pedirá a confirmação de acesso à câmera e ao microfone, o que é um procedimento padrão do aplicativo. Clique no botão “Allow” para que sua imagem seja exibida e seu microfone seja ativado. Veja a figura abaixo:

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Para capturar a sua imagem de identificação, posicione-se diante da câmera como desejar e clique no botão “Gravar”. Para visualizar a imagem gravada, clique no botão “Mostrar”. Veja as figuras abaixo:

Se desejar, repita o processo até conseguir capturar uma imagem de identificação satisfatória. Caso o usuário não deseje capturar a imagem de identificação, basta clicar no botão “Continuar” e saltar para a interface do Adsum Conferência.

2.3 – A interface A interface do Adsum Conferência apresenta conceitos de uso corriqueiro na Internet e deve parecer familiar para usuários habituados à Internet e que utilizem regularmente aplicativos tais como planilhas, editores de texto, gerenciadores de arquivos. Em poucos minutos, o usuário já se familiariza com seu funcionamento.

Como a aplicação se baseia na idéia de um palestrante que atua como mediador na conferência, sua tela apresenta recursos não disponíveis para os outros participantes. Estes recursos exclusivos serão apresentados após a apresentação da tela do participante, cujos recursos são, em sua maioria, idênticos aos recursos do palestrante. Confira abaixo a tela do participante:

Tela do participante

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2.3.1 – As Câmeras No Adsum Conferência, a câmera localizada no canto superior esquerdo é reservada para o palestrante. A câmera abaixo é reservada para o interlocutor, que pode ser qualquer um dos participantes da conferência. Para exibir ou ocultar a barra de botões, é necessário clicar sobre a barra com o nome do usuário. A barra de botões é exibida de forma diferente de acordo com a condição do participante. Caso ele seja o palestrante ou o interlocutor, sua barra apresenta todos os botões, enquanto a barra de botões dos outros participantes apresenta-se na forma simplificada. Caso ele seja um participante que não tenha a palavra no momento, ambas barras de botões são exibidas em sua versão simplificada. Confira abaixo:

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Barra do próprio usuário enquanto palestrante ou

interlocutor Barra dos outros participantes

A barra de botões da câmera apresenta os seguintes botões: Play/Pause,

Configurações, Monitor de Ruído, Volume Ligado/Desligado, barra de volume (nesta ordem):

O botão Play/Pause ( ) serve para iniciar/pausar a sua própria câmera. Ao pausar a sua câmara, conseqüentemente os demais membros da conferência irão ver sua imagem congelada;

O botão Configurações ( ) exibe um painel permitindo a configuração de perfis e parâmetros de áudio e vídeo. Para uma exposição detalhada de seus recursos, confira o tópico Configurações do Adsum Conferência no capítulo Configurações;

O botão Monitor de Ruído ( ) exibe o dispositivo utilizado para se definir o ruído de fundo no seu ambiente (mais detalhes no tópico Usando o Monitor de Ruído no capítulo Ajustes iniciais);

O botão Volume Ligado/Desligado ( )serve para alternar entre som ligado e desligado, mantendo-se o volume original;

A barra de volume ( ) é utilizada para se definir o volume ideal de ganho do seu próprio microfone. O ajuste dessa barra de volume no Adsum irá influenciar o volume do seu áudio (fala) emitido para os demais participantes. Note que o volume de audição do próprio usuário deve ser ajustado no sistema operacional.

Outra possibilidade é ampliar a imagem das câmeras, um recurso que pode ser muito útil em circunstâncias que requeiram uma visão mais detalhada do vídeo. Para isso, clique e arraste o vídeo para a Área de Colaboração. Ele será ajustado automaticamente ao centro.

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No entanto, a qualidade do vídeo ampliado pode ser considerada inadequada em alguns casos, pois depende da banda de transmissão de dados e das configurações de vídeo deste usuário.

2.3.2 – A Área de Colaboração

A Área de Colaboração permite a exibição das funcionalidades da aplicação, que podem ser usadas por todos os participantes da conferência. Apenas o palestrante pode abrir ou fechar estas aplicações a seu critério. Confira na figura abaixo a Área de Colaboração ocupada pela ferramenta Lousa:

2.3.3 – A Lista de Participantes

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A lista de participantes exibe todos os participantes da conferência, informando seu nome e exibindo sua imagem de identificação. Na área de cada participante há botões que permitem o início de um Chat privado (o uso deste recurso é explicado na seção Chat abaixo) ou a visualização de detalhes sobre este participante. Ao clicar no botão “Detalhes”, o usuário poderá também ampliar a imagem de identificação deste participante para uma melhor visualização. Confira abaixo:

Painel reduzido Painel ampliado Painel com imagem ampliada

2.3.4 – O Chat

O Chat é a funcionalidade que permite a comunicação entre todos os participantes durante a conferência. A comunicação pode envolver todos os participantes, uma lista de participantes previamente escolhidos ou apenas um outro participante. A figura abaixo mostra o Chat Público:

Para criar uma lista de participantes para Chat Privado, clique no botão “Iniciar

Chat Privado” no painel do participante que deseja incluir na lista (ver figura na seção anterior). Imediatamente o Chat alterna para o modo Chat Privado, exibindo a lista de participantes:

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Para enviar mensagens privadas para um único participante, clique no nome escolhido na lista. Para excluir nomes da lista, clique novamente segurando a tecla [Ctrl] do teclado. Veja na figura abaixo:

O botão no canto superior direito pode ser usado para alternar entre o Chat Público e o Chat Privado enquanto houver participantes na lista. Confira nas figuras abaixo:

2.3.5 – O Painel O Painel é usado para identificar o próprio participante, exibindo sua imagem de identificação e nome. Nele o usuário encontrará o botão “Pedir a palavra”. Ao clicar neste botão, o usuário é inserido na lista de participantes à espera da autorização do palestrante que, ao conceder-lhe a palavra, lhe dá acesso ao uso de áudio e vídeo na comunicação. No Painel também é possível informar o feedback para o palestrante no que tange o Ritmo e a Clareza da apresentação, informações valiosas que permitirão ao palestrante realizar ajustes em tempo real. As opções para Ritmo são Lento, Bom e Rápido. As opções de Clareza são Claro, Razoável e Complexo. O último recurso disponível no Painel é o botão usado para adicionar o palestrante ao Chat Privado. Confira nas figuras abaixo:

Painel Botão Chat Palestrante

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2.3.6 – A Enquete Este painel é usado para a realização de consultas simples elaboradas pelo palestrante. No momento em que o palestrante postar uma nova enquete, um painel a exibe para os demais participantes, que poderão votar. Quando o palestrante encerrar esta enquete, o resultado poderá ser visualizado pelos demais participantes por meio da escolha da enquete no menu Enquetes postadas. Este resultado também poderá ser exibido como um gráfico de barras. Confira nas figuras abaixo:

Painel Enquetes Enquete exibida Resultado da Enquete Resultado em gráfico

Na tela de resultados também é possível rever a pergunta da enquete, caso necessário. Basta passar o mouse sobre o botão de interrogação, conforme a figura abaixo:

2.4 – Recursos exclusivos do palestrante

A interface do palestrante, responsável pelo direcionamento da conferência, oferece recursos exclusivos. O palestrante é o único a ter acesso à Barra de botões, que permitem o uso das funcionalidades Transferência de Arquivos, Lousa, Editor de Texto, Enquete e Apresentação de Slides, Apresentação de Imagens, Vídeo, Gerador de Atas e Compartilhamento de Tela (confira o capítulo 4, Funcionalidades). Sua interface também possibilita o monitoramento do Feedback dos participantes e o controle dos participantes que pediram a palavra, cabendo a ele escolher quem será o interlocutor. Confira na figura abaixo a interface do Adsum Conferência para o palestrante:

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Tela do palestrante

2.4.1 – A Barra de Botões

O palestrante tem acesso exclusivo à barra de botões, que permite a abertura das funcionalidades na Área de Colaboração. Para abrir as funcionalidades, basta arrastar o botão correspondente para a Área de Colaboração. Não é necessário fechar uma funcionalidade em uso para substituí-la por outra. Veja a figura abaixo:

2.4.2 – A Lista de participantes que pediram a palavra

O palestrante também tem acesso à lista de participantes que pediram a palavra, que possibilita a escolha do interlocutor com um clique no seu nome. Esta lista informa

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também a hora em que o participante pediu a palavra, o que ajuda o palestrante a estimar o tempo de espera de cada participante. Veja a figura abaixo:

2.4.3 – Feedback Outro recurso exclusivo é o painel de Feedback, que permite ao palestrante

acompanhar, em tempo real, a reação da sua audiência no que tange o Ritmo e a Clareza, permitindo que o palestrante faça ajustes à sua apresentação em tempo real. O número de participantes que informaram o feedback fica disponível para o palestrante. Veja a figura abaixo:

2.5 – Utilizando a Ajuda A Ajuda do Adsum pode ser útil para fornecer informações sobre alguma funcionalidade durante o uso da aplicação. Há duas possibilidades de acessá-la: clicando-se com o botão direito do mouse sobre determinadas áreas da aplicação, como na câmera no exemplo abaixo; e clicando-se no ícone de interrogação na aplicação ou em uma das suas funcionalidades (vide figura abaixo, à direita). Ajuda acionada com botão direito do mouse: Ajuda nas funcionalidades do Adsum

Conferência:

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Após clicar em Ajuda, uma janela aparecerá no centro da aplicação exibindo o conteúdo da ajuda:

Cada funcionalidade do Adsum Reunião apresenta, além do texto da ajuda, uma

lista de vídeos que demonstram como operar seus recursos. Para sair da tela da ajuda, clique no botão fechar ( ) no canto superior direito.

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3 – Ajustes iniciais

3.1 – Preparando o ambiente Antes mesmo de iniciar o aplicativo e ajustá-lo para o uso, é muito importante preparar o ambiente em que você se encontra. Como em uma conferência realizada em um ambiente físico, é necessário garantir que não haverá interrupções ou perturbações. Se possível, procure utilizar o Adsum Conferência em um ambiente isolado e silencioso para que a comunicação não seja prejudicada. Evite se distrair com outras atividades durante a conferência. É aconselhável também minimizar o consumo de banda evitando downloads, consultas de e-mails ou acessos a páginas da Internet durante a conferência, garantindo o máximo de recursos para a aplicação. Feche os programas que não forem necessários para garantir o máximo de recursos de seu computador para o uso do Adsum Conferência.

3.2 – Ativando áudio e vídeo

A ativação de áudio e vídeo ocorre de maneira diferente para o palestrante e para o interlocutor. No caso do palestrante, é necessário clicar sobre a barra contendo o seu nome na câmera superior. A barra de botões da câmera será exibida. O primeiro botão, Play/Pause, ativa áudio e vídeo. Confira figuras abaixo:

Após clicar no botão Play, o Flash Player pedirá a confirmação de acesso à câmera e ao microfone, o que é um procedimento padrão do aplicativo. Clique no botão “Allow” para que a imagem seja exibida e o microfone seja ativado. Você poderá clicar novamente no botão com o nome para ocultar a barra de botões da câmera.

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No caso dos demais participantes, a ativação acontece automaticamente quando o palestrante conceder a palavra, bastando apenas o interlocutor confirmar o acesso à câmera e ao microfone . Este procedimento se inicia no momento em que o Flash Player exibe a janela de confirmação. A barra de botões do interlocutor passa a se comportar da mesma maneira que no caso do palestrante. Para se certificar de que seu microfone está ligado, fale algumas palavras após ver sua câmera ativa. Você verá o ícone do microfone ativo à esquerda do seu nome na barra inferior, conforme abaixo:

3.3 – Preparando a câmera Após realizar o procedimento de ativação de áudio e vídeo descrito acima, sua câmera já estará sendo exibida para todos os participantes. Ajuste a posição da câmera para que sua imagem fique bem enquadrada. Algumas câmeras podem requerer ajustes de foco. Diversas câmeras possuem um anel sobre a lente que pode ser girado para realizar este ajuste. Confira o manual do seu aparelho caso sinta necessidade de realizar ajustes.

3.4 – Preparando o microfone Para garantir que a comunicação ocorrerá da melhor forma, é necessário utilizar fones de ouvido com microfone. Embora a família de aplicativos Adsum possa fazer uso de caixas de som, isto poderá causar eco, prejudicando a comunicação e aumentando a transmissão de ruído de fundo, sobrecarregando de forma desnecessária a transmissão de dados. Posicione o microfone próximo à sua boca, entre cinco e dez centímetros de distância, conforme a figura abaixo:

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3.5 – Usando o Monitor de Ruído O último passo, de grande importância, a ser realizado no início de cada conferência é a verificação do nível de ruído de fundo. Para evitar a transmissão do áudio ininterruptamente, resultando em um consumo desnecessário de banda, é necessário verificar o ruído de fundo, ou seja, o som captado pelo microfone que não corresponde à comunicação. Para exibir o painel do Monitor de Ruído, clique no terceiro botão da sua Barra de Botões, conforme figura abaixo:

O painel surgirá exibindo instruções sucintas de sua função. Antes de iniciar o teste, é necessário que seu áudio e vídeo estejam ativados. Sem falar, clique no botão “Iniciar”. Imediatamente a barra vertical irá oscilar, demonstrando o ruído de fundo do seu ambiente. De acordo com o ruído captado, os retângulos se acenderão, partindo da cor verde, passando pelo laranja até o vermelho, indicando uma gradação de pouco até muito ruído. Aguarde alguns segundos e clique em “Parar”. Isto completa a verificação de nível de ruído. Confira o procedimento nas figuras abaixo:

Caso o nível de ruído captado seja excessivo (exibindo retângulos nas cores laranja ou vermelho), a primeira providência é verificar se o volume do seu microfone não está muito alto. Caso uma redução do volume não resulte na interrupção da captação do microfone nos períodos de ausência de fala (verifique se o ícone do microfone à esquerda do seu nome abaixo da câmera desaparece nestes momentos), considere a possibilidade de diminuir o ruído do ambiente tomando providências tais como desligar o ar condicionado, desligar som ambiente ou fechar a porta da sala.

Caso após o ajuste de volume no Adsum Conferência o nível de ruído ainda seja alto, pode ser recomendável verificar o nível do volume do microfone no sistema operacional. Para averiguar os níveis de volume do sistema, Clique com o botão direito do mouse no ícone do Volume na Barra de tarefas, no canto inferior direito da sua tela, conforme a figura abaixo:

Escolha a opção “Abrir o controle de volume” e procure a opção “Volume do microfone”. O ajuste deste volume afeta todas aplicações que façam uso da entrada de microfone da sua placa de som.

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É também possível que haja interferências na captação do microfone causadas por problemas na rede elétrica ou na estabilização da corrente que afetem o desempenho da placa de som do seu computador. A má qualidade do microfone utilizado também pode interferir negativamente na captação de ruídos.

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4 – Funcionalidades As funcionalidades do Adsum Conferência permitem a interação dos participantes da conferência. No entanto, sua ativação depende exclusivamente do palestrante, que é a única pessoa capaz de abrir e fechar estas funcionalidades.

4.1 – Transferência de Arquivos

Esta funcionalidade permite a transferência de todo tipo de arquivo entre os participantes da conferência. Os arquivos podem ser enviados para todos os participantes ou para um ou mais participantes selecionados. Apenas o palestrante pode enviar arquivos. Os demais participantes podem apenas acessar os arquivos transferidos enquanto a funcionalidade estiver sendo exibida na Área de Colaboração.

Para usar a funcionalidade, o palestrante deve arrastar o seu ícone para a Área de Colaboração. A Transferência de Arquivos se divide em três áreas:

O menu “Arquivos Transferidos/Recebidos” lista todos arquivos transferidos durante a conferência. Arquivos enviados apenas para determinados participantes não serão listados na tela dos outros participantes. Esta é a única área da funcionalidade que permanece acessível aos participantes.

A caixa de texto “Transferência de Arquivos” exibe o arquivo selecionado para envio.

A lista “Somente para” permite a seleção dos participantes para quem se deseja enviar arquivos privadamente.

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Para enviar arquivos, clique no botão “Procurar”. Uma caixa de diálogo padrão do Sistema Operacional (Windows, por exemplo) se abrirá para que o arquivo a ser enviado seja escolhido. Após a escolha, clique no botão “Abrir”. O arquivo será imediatamente transferido. O progresso da transferência será exibido. Ao término do envio, será exibida uma mensagem de confirmação. Caso deseje cancelar o envio durante o processo, clique no botão “Cancelar”.

Para enviar arquivos apenas para determinados participantes, clique em seus nomes na lista “Somente para”. Para excluir estes nomes da lista, clique novamente segurando a tecla [Ctrl] do teclado. Confira a figura abaixo:

É importante observar que o envio de arquivos muito grandes pode resultar em um impacto na banda utilizada durante a transferência, prejudicando a transmissão de áudio e vídeo.

4.2 – Lousa A Lousa é uma funcionalidade de desenho que substitui o flipchart em reuniões convencionais. Ela pode ser usada para discussão de gráficos, projetos, planilhas, imagens etc. ou para exposições que requeiram o uso de ilustrações ou desenhos. Imagens externas nos formatos JPG, GIF e PNG podem ser carregadas para a Lousa durante as reuniões. Todas as operações realizadas na Lousa são compartilhadas imediatamente com todos os outros participantes. Para abrir a funcionalidade, arraste seu ícone para um dos quadrantes da Área de Colaboração. A Lousa se divide em duas áreas, conforme abaixo:

Barra de botões na parte superior; Área de desenho.

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A Barra de botões se divide em três partes, conforme abaixo:

Na seção de carregamento de imagens, o menu lista todas as imagens já carregadas para a Lousa e serve para selecionar a imagem a ser exibida. Para carregar uma imagem, clique no botão à direita da lista de imagens carregadas. Uma caixa de diálogo irá surgir. Clique no botão “Procurar” para abrir uma caixa de diálogo do sistema operacional que permite a procura do arquivo a ser exibido. Após escolher o arquivo, clique no botão enviar. A transferência do arquivo começa imediatamente e você pode acompanhar o progresso na mesma jane.a Enquanto o arquivo é enviado, é possível cancelar a operação clicando-se no botão “Cancela”.

Progresso do carregamento da imagem:

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Após o envio, surgirá uma mensagem dizendo que o arquivo foi enviado. Você poderá fechar esta caixa de diálogo e selecionar o arquivo na lista de arquivos enviados para que ele seja exibido. O arquivo escolhido será redimensionado para ocupar toda a área de desenho sem perder suas proporções originais e será então exibido para todos os participantes. Por esta razão, é importante não escolher arquivos de dimensões muito pequenas que possam apresentar baixa qualidade após o redimensionamento. Na seção de cores e espessura de linha se define a cor utilizada e a espessura da linha desenhada pelas ferramentas Lápis e Reta. Basta clicar na cor desejada, que será realçada com uma linha de contorno. Para definir a espessura da linha, basta arrastar o botão na barra de espessura, conforme a figura abaixo:

A terceira parte permite a seleção da ferramenta utilizada. É importante lembrar que a seleção de uma ferramenta substitui a seleção anterior. Confira as ferramentas abaixo:

A ferramenta Lápis permite o desenho à mão livre. Selecione a ferramenta, clique e arraste o mouse com o botão pressionado. O ponteiro do mouse funcionará como a ponta do lápis. A linha traçada será vista pelos outros participantes assim que o botão do mouse for liberado. A ferramenta Reta permite o desenho de linhas retas. Selecione a ferramenta, clique para criar o ponto inicial e arraste. Como no caso da ferramenta Lápis, a linha traçada será vista pelos outros participantes assim que o botão do mouse for liberado.

A ferramenta Borracha permite apagar qualquer elemento desenhado com apenas um clique.

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A ferramenta Mover permite o reposicionamento dos elementos criados na Lousa, inclusive daqueles criados por outros participantes.

A ferramenta Texto permite a criação de texto na Lousa. Para usá-la, selecione a ferramenta e clique na posição onde desejar criar uma caixa de texto. Você verá a caixa de texto inicial com a palavra “Texto” nesta posição. Selecione a palavra e a substitua pelo texto que desejar. Para que o novo texto seja compartilhado, é necessário clicar fora da caixa de texto em seguida. Caixa de texto: Selecionando para alterar: Texto final:

A ferramenta texto apresenta uma barra azul semi-transparente à sua esquerda. Esta barra permite que a caixa de texto seja reposicionada com a ferramenta Mover ou apagada com a ferramenta Borracha. Com uma destas duas ferramentas selecionada, a barra torna-se mais visível quando o cursor do mouse é posicionado sobre ela, conforme figuras abaixo:

A ferramenta Limpar Lousa permite apagar tudo que foi criado na área de desenho de uma só vez. Ao clicar neste botão, uma caixa de diálogo surgirá pedindo sua confirmação. Após a confirmação, todos desenhos e textos são apagados definitivamente.

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4.3 – Editor de Texto O Editor de Texto é uma funcionalidade que permite a redação em conjunto de documentos. Estes documentos podem ser salvos tanto localmente, por qualquer participante a qualquer momento durante a conferência, quanto no servidor da aplicação. Os documentos salvos no servidor estarão disponíveis automaticamente para todos os participantes em qualquer conferência futura. O editor oferece todos os recursos básicos de editores convencionais. Para abrir a funcionalidade, arraste seu ícone a Área de Colaboração. O Editor de Texto se divide em duas áreas, conforme abaixo:

Barra de botões na parte superior; Área de texto.

Conheça a função de cada botão da barra de botões abaixo:

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Para evitar a possibilidade de dois participantes tentarem editar o texto ao

mesmo tempo, o primeiro passo para assumir a redação é clicar no botão “Redator”. O participante torna-se o único capaz de utilizar as ferramentas do Editor de Texto. Os outros participantes podem apenas salvar o texto localmente. O botão “Redator” torna-se colorido após ser clicado. Para os outros participantes, um sinal de acesso proibido aparecerá sobre ele. Ao mover o cursor sobre o botão, os outros participantes poderão descobrir qual participante é o redator no momento.

Botão para o redator: Botão para outros participantes:

O botão “Novo documento” cria um documento em branco no editor. É

importante notar que qualquer texto existente no momento será apagado definitivamente após a confirmação.

O botão “Gerenciador de arquivos” abre uma caixa de diálogo que permite o gerenciamento dos arquivos salvos no servidor. O menu no canto superior esquerdo lista todos os arquivos aos quais o usuário tem acesso. Estes arquivos podem ser abertos ou excluídos usando-se os botões “Abrir” e “Excluir”. Para salvar o texto redigido durante a conferência, insira o nome do arquivo e clique em “Salvar”.

O botão “Salvar localmente” permite que todo usuário, mesmo não sendo redator, salve o texto redigido localmente em sua máquina. O arquivo pode ser salvo no

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formato PDF, que pode ser aberto pelo aplicativo gratuito Adobe Reader, ou no formato HTML, que pode ser lido por navegadores ou por editores de texto, como o Microsoft Word.

O menu “Fonte” permite a escolha da fonte a ser usada no texto. As fontes disponíveis são as seguintes: Arial, Arial Black, Courier New, Georgia, Times e Verdana. Estas fontes foram escolhidas por serem de uso comum nos mais diversos sistemas operacionais e, portanto, disponíveis nos sistemas de todos os usuários.

O menu “Tamanho da fonte” permite a escolha do tamanho da fonte. Os valores variam de 9 a 20.

O botão “Negrito” permite mudar o corpo do texto para negrito. O botão “Itálico” permite mudar o texto para itálico. O botão “Sublinhado” permite inserir sublinhado no texto. O botão “Recuo para direita” desloca o bloco de texto para a direita. O botão “Recuo para esquerda” desloca o bloco de texto para a esquerda. O botão “Marcadores” insere marcadores na forma de pontos circulares em listas

no texto. O botão “Alinhar à esquerda” alinha o texto à esquerda da caixa de texto do

Editor. O botão “Alinhar ao centro” alinha o ao centro da caixa de texto do Editor. O botão “Alinhar à direita” alinha o texto à direita da caixa de texto do Editor. O botão “Link” insere um link ao texto selecionado. Ao clicar neste botão, uma

caixa de texto se abrirá à sua esquerda. Digite o texto do link (sem o prefixo http:// - como em www.adsum.com.br, por exemplo), selecione a palavra na qual deseja inserir o link e clique no botão “OK”.

4.4 – Enquete Esta funcionalidade dá ao palestrante a possibilidade de realizar pequenas consultas durante sua apresentação. A interface de criação da enquete é simples e objetiva. Os participantes só têm acesso à enquete quando ela é publicada pelo palestrante. Ao abrir a funcionalidade, o palestrante poderá acessar as informações sobre enquetes postadas, se houver, ou criar uma nova enquete. Veja na figura abaixo:

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Para criar uma nova enquete, o primeiro passo é informar seu tema. Nesta tela

também se define o número de respostas possíveis, se será permitido fazer múltipla seleção e se o resultado da enquete vai ser acessível por todos participantes. Veja na figura abaixo:

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O próximo passo é redigir a pergunta e as respostas. Veja na figura abaixo:

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A tela seguinte permite ao palestrante visualizar a enquete na forma que ela aparecerá para os participantes. Neste momento ainda é possível fazer alterações. Após a publicação, a enquete é enviada para os participantes. O palestrante pode também armazenar a enquete para publicação posterior clicando no botão Armazenar. Confira a figura abaixo:

Na medida em que os participantes votam, o palestrante pode acompanhar o resultado. Basta apenas selecionar o tema da enquete na tela inicial da funcionalidade. A página de informações da enquete surgirá. Confira a figura abaixo:

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Nesta tela, o palestrante pode fazer uma leitura rápida do andamento da enquete, obtendo informações precisas em tempo real, tais como percentual de votos para cada pergunta, número de votantes, se o resultado da enquete é público e se seu resultado será disponibilizado para todos os participantes, além de visualizar a pergunta da enquete. Nesta tela também é possível encerrar a enquete, impedindo votos após o encerramento. O gráfico que ilustra o resultado pode ser visto originalmente na forma de barras verticais. Mas é possível também visualizar o resultado como um gráfico de barras horizontais ou na forma de pizza. Veja nas figuras abaixo:

Gráfico de barras horizontais Gráfico pizza

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4.5 – Apresentação de Slides Esta funcionalidade permite a conversão e a apresentação de arquivos PowerPoint dentro da interface dos aplicativos Adsum. O arquivo de extensão pps ou ppt é enviado para o servidor da aplicação, que realiza a conversão. O palestrante pode então abrir a apresentação, que é acompanhada pelos outros participantes. Para compartilhar a apresentação, o primeiro passo é transferir o arquivo para o servidor. Clique no botão “Procurar arquivo PowerPoint”. Uma caixa de diálogo irá surgir. Clique no botão “Procurar” para abrir uma caixa de diálogo do sistema operacional que permite a procura do arquivo a ser exibido. Após escolher o arquivo, clique no botão Abrir. O arquivo será transferido para o servidor e o progresso do envio será apresentado na tela, conforme abaixo:

Enquanto o arquivo é transferido, o palestrante pode dar continuidade a outras atividades na conferência. Esta transferência pode tomar de alguns segundos a alguns minutos, dependendo da conexão com a Internet e do tamanho em Kbytes da apresentação. Ao término da transferência, o palestrante recebe um aviso de que sua apresentação está pronta, conforme a figura abaixo:

Para abrir a apresentação convertida, clique no menu “Selecionar apresentação”, escolha a apresentação e clique no botão “Abrir”. A funcionalidade irá ocupar toda a Área de Colaboração, conforme a figura abaixo:

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A funcionalidade se divide em duas áreas, conforme abaixo:

Barra de botões Apresentação convertida;

A barra de botões da Apresentação oferece os mesmos recursos da barra de

botões da Lousa (ver na seção 4.2). Todos os botões apresentam o mesmo funcionamento. A porção direita da barra informa o slide atual e o número total de slides da apresentação. A opção “Habilitar Lousa” permite o acesso à barra de botões, que está inicialmente oculta para os demais participantes.

A segunda área é a apresentação em si, ocupando a maior parte da Área de Colaboração. Para passar os slides, use os botões localizados nos cantos inferiores. Veja na figura abaixo:

4.6 – Exibição de imagem

Esta funcionalidade permite a visualização detalhada de arquivos de grandes dimensões. Os arquivos selecionados são automaticamente transferidos para o servidor para posterior visualização. Apenas arquivos nos formatos gif, jpg e png podem ser usados nesta funcionalidade.

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Após o término da transferência, o arquivo entra na lista de imagens transferidas.

Feita a seleção, o usuário pode escolher se deseja visualizá-lo, publicá-lo ou excluí-lo. Ao visualizar a imagem, ela surgirá em tela cheia para oferecer a melhor visualização possível. No entanto, a imagem só estará disponível para visualização por parte dos outros participantes quando o palestrante desejar publicá-la.

Com a imagem publicada, o palestrante poderá fazer uso das ferramentas da Lousa, cuja barra estará disponível à esquerda. Estas ferramentas poderão ser utilizadas também pelos outros participantes a critério do palestrante, que poderá habilitar seu uso. Esta funcionalidade ocupa toda a tela da aplicação para permitir a área máxia de visualização de imagens, fazendo deste recurso a opção ideal para a análise de detalhes.

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O palestrante poderá alterar a imagem visualizada sem que haja necessidade de sair desta tela. Ao clicar no botão de procura de imagem na parte inferior da barra de ferramentas, o palestrante poderá selecionar para exibição alguma outra imagem já carregada previamente, carregar uma nova imagem, ou mesmo excluir alguma imagem já carregada.

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4.7 – Vídeo

Esta funcionalidade permite que os participantes assistam a um vídeo

previamente carregado por um dos participantes da reunião. O primeiro passo é fazer a transferência do arquivo de vídeo para o servidor. Como arquivos do gênero costumam ser grandes, é recomendável que esta transferência seja feita antecipadamente para que ele esteja imediatamente disponível quando necessário. Apenas vídeos no formato flv são comportados pela funcionalidade. Há diversos aplicativos gratuitos disponíveis na internet que fazem a conversão para este formato.

Enquanto a transferência do arquivo é realizada, o progresso é mostrado sobre a tela da câmera do palestrante, conforme figura abaixo:

Após o término da transferência, o vídeo estará disponível no menu de Vídeos

transferidos. O palestrante pode escolher se deseja visualizar, publicar ou excluir o

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arquivo. O vídeo só estará disponível para os outros participantes quando for publicado. Feita a publicação, a janela do vídeo abrirá para todos participantes. Apenas o palestrante terá acesso aos botões de controle do vídeo.

Player de vídeo para palestrante Player do vídeo para outros participantes

Ao clicar play na tela do player de vídeo, o palestrante pode receber uma mensagem alertando-o de que os outros participantes necessitam de mais tempo para concluir o processo de buffering, ou seja, o armazenamento temporário do arquivo em seus computadores para que a execução do vídeo seja sincronizada para todos os participantes a despeito da conexão de cada um. Após o processo de buffering, é seguro iniciar a reprodução, que será acompanhada por todos os participantes.

Todos os participantes podem executar o vídeo em tela cheia dentro da área de colaboração do Adsum Conferência clicando no botão no canto superior direito da tela do player. No entanto, apenas o palestrante tem acesso aos botões de controle do vídeo, conforme abaixo:

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4.8 – Gerador de Atas

Com esta funcionalidade é possível gerar atas contendo as informações trocadas durante a conferência a critério do palestrante, que é a única pessoa a ter acesso à ferramenta. Apenas as informações trocadas no modo privado do Chat e da Transferência de Arquivos não constarão na ata de modo a preservar a privacidade dos participantes.

Ao abri a funcionalidade, o palestrante pode selecionar as informações que deseja inserir na ata, incluindo arquivos transferidos, mensagens trocadas no Chat, arquivos redigidos no Editor de Textos, imagens compartilhadas, enquetes postadas, apresentações de slides e apresentações de vídeo.

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Após selecionar as informações desejadas, o participante define o título da ata e finaliza sua criação. A tela de resultado abrirá com a ata. Estas informações podem ser impressas pelo palestrante.

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Após a impressão, o palestrante deverá fechar esta janela clicando no botão no canto superior direito, voltando assim para a tela do Adsum Conferência.

4.9 – Compartilhamento de Tela (Screen Sharing)

Esta funcionalidade permite que o palestrante compartilhe a tela de seu computador com os outros participantes. É um recurso ideal para exibir páginas da internet ou reproduzir material de aplicativos externos ao Adsum Reunião, tais como, por exemplo, planilhas do Microsoft Excel ou arquivos PDF do Adobe Reader, dentre outros. Para fazer uso da funcionalidade, é necessário fazer o download e instalar o driver do Compartilhamento de Tela (disponível apenas para o sistema operacional Windows). O Adsum Reunião fará a verificação automaticamente e disponibilizará um link para o download do driver caso ele não esteja instalado.

Ao carregar a funcionalidade para um dos quadrantes, o participante poderá dar início à captura de sua tela, que será reproduzida para os demais participantes. Para isso basta clicar no botão “Iniciar captura”.

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Screen sharing inativo Screen sharing ativo

O Compartilhamento de Tela, diferentemente das outras funcionalidades, abre

sobre toda a aplicação, conforme a figura abaixo:

Com a funcionalidade sendo executada, as câmeras são pausadas e apenas os microfones ficam habilitados em função da otimização dos recursos de banda necessários para o compartilhamento de tela. Ao interromper o compartilhamento, as câmeras voltam ao seu estado anterior. É importante ressaltar que, devido às proporções da imagem exibida, o compartilhamento pode apresentar baixa qualidade de imagem ou demora na exibição do conteúdo compartilhado por conta de limitações de banda ou processamento.

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5 – Configurações

5.1 – Configurações do Flash Player O Flash Player embutido em seu navegador possui um painel próprio de configurações que pode ser muito útil no ajuste de câmera e microfone dentro da aplicação. Para acessar este painel, clique com o botão direito do mouse em qualquer parte do Adsum Conferência e escolha a opção “Settings”, conforme figura abaixo:

A caixa de diálogo que se abre apresenta cinco abas inferiores que permitem a configuração do Flash Player. Confira abaixo:

A primeira aba, Display (Tela), permite ativar ou desativar a aceleração de hardware, que contribui para uma resposta mais rápida da aplicação. É recomendável deixar esta opção permanentemente marcada.

A segunda aba, Privacy (Privacidade), é usada para se determinar se o arquivo em uso terá acesso à câmera e ao microfone. Cabe ao usuário optar por aceitar (Allow) ou negar (Deny) quando demandado. Para fazer uso de câmera e microfone no Adsum Reunião será necessário permitir o acesso a estes recursos. A terceira aba, Local Storage (Armazenamento local), é usada para se determinar o máximo de espaço em disco rígido que a aplicação poderá dispor durante seu uso. Não é necessário alterar o valor padrão do Flash Player para utilizar o Adsum Reunião. A quarta aba, Microphone (Microfone), é utilizada para se definir configurações do microfone. O próprio Flash Player listará os dispositivos disponíveis em sua máquina no menu que ocupa a parte superior da janela. A barra verde vertical à esquerda serve para ilustrar a atividade do microfone no momento. Caso não a veja em movimento

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durante a fala, seu microfone pode não estar conectado, estar defeituoso ou não ser reconhecido pelo sistema operacional. A barra deslizante de volume determina o volume geral do microfone. Este volume só deverá ser alterado caso a barra de volume do Adsum Reunião não seja capaz de garantir volume suficiente. A opção Reduce Echo (Reduzir eco) não precisará ser marcada caso o usuário esteja usando fones de ouvido.

A quinta e última aba, Camera (Câmera), é utilizada para se escolher um dos dispositivos reconhecidos pelo Flash Player. Embora, via de regra, o usuário deva iniciar a câmera diretamente na aplicação, esta aba pode ser utilizada para se verificar a compatibilidade de sua câmera com o Flash Player no caso de ela não ser exibida após o clique no botão Play, por exemplo. Para testar sua câmera, volte para a aba Privacy e clique na opção Allow, mesmo que ela já esteja marcada. Volte para a aba Camera e clique na ilustração da câmera. A sua imagem deverá ser exibida, conforme abaixo. Caso sua imagem não apareça, tente utilizar outro dispositivo, se houver. Se não for possível enxergar sua câmera, o Flash Player pode não ser compatível com seu aparelho.

5.2 – O Painel de Configurações do Adsum Conferência Na busca de propiciar uma experiência simplificada na sua operação, a maior parte dos ajustes de câmera e microfone são realizados automaticamente, de forma transparente para o usuário, de acordo com a capacidade da conexão com a internet. No entanto, o Adsum Conferência possui um Painel de Configurações simplificado que permite o ajuste da qualidade da câmera, acessível na barra de botões da câmera do palestrante e do interlocutor ( ). Cabe ao usuário definir se a qualidade de sua câmera vai ser de ruim a muito boa. Sua escolha determinará os ajustes dos parâmetros da aplicação. Quanto ao microfone, o usuário pode escolher a supressão de eco, cuja ativação é recomendável nos casos em que fones de ouvido não são usados, o que pode

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causar a retroalimentação do áudio (feedback), prejudicando a comunicação. O Painel de Configurações está representado abaixo:

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Apêndice I

Este apêndice apresenta os softwares necessários, em nível de servidor, para o

funcionamento Adsum Conferência. Em seguida, descreve o roteiro para instalação do Flash Communication Server 1.5 MX e o ColdFusion 6.1.

O Adsum Conferência demanda os seguintes softwares:

Flash Communication Server 1.5 MX ou superior ColdFusion 6.1 ou superior Servidor HTTP Banco de dados [driver JBDC tipo 4]

São vários os servidores HTTP e banco de dados disponíveis, portanto não é

objetivo deste documento indicar procedimentos de instalação, apenas a orientação de como integrar esses serviços na arquitetura da solução.

Seguem os procedimentos para instalação dos softwares abaixo citados. Em especial, serão dispostas em figuras somente as telas que demandarem intervenção no momento de instalação.

ColdFusion 6.1 e atualização Flash Communication Server 1.5 MX e atualização

I.a - Instalação do ColdFusion

A instalação do ColdFusion antecede o Flash Communication, pois seu ajuste e configuração com o banco de dados são fundamentais para funcionalidades vitais do Adsum Conferência, como o próprio processo de login.

Segue os passos para sua instalação: Passo 1)

Em caso de plataforma Windows XP em português, então [caso o contrário, seguir para o próximo passo]:

1. Criar pasta c:\temp2; 2. Adicionar entrada c:\temp no caminho de pastas temporárias do sistema

operacional.

2 De fato, o importante é definir um caminho para uma pasta temporária que não use caracteres especiais, como acentos. Sem esse passo, haveria erro no momento da instalação decorrente dos caracteres especiais presentes no caminho da pasta temp padrão nos sistemas Windows XP em língua portuguesa.

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Passo 2) Executar o instalador do Cold Fusion 6.1 – [coldfusion-61-win.exe] Passo 3) Optar pela língua inglesa.

Passo 4) Informar o número serial. Vale citar que tanto a licença Professional como a

Enterprise são adequadas para o correto funcionamento do Adsum Conferência.

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Passo 5) Em caso de licença Enterprise, a tela abaixo será proposta. No caso da licença

Professional, vá para o próximo passo.

Optar pela instalação baseada no JRun 4, ilustrado acima.

Passo 6) Definir um diretório de instalação diferente do padrão, exemplo, C:\Cold_fusion.

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Passo 7) Escolher a opção “Built-in web Server”. Mais adiante, o conector será

configurado de maneira que aponte para o servidor HTTP definitivo, esteja ele localizado no mesmo servidor ou não.

Passo 8) Registrar a senha do usuário “administrator” do Cold Fusion.

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Passo 9 [Somente para licença tipo Enterprise]) Registrar o usuário e a senha para acessar o gerenciador do JRun.

Passo 10) Finalizar a instalação.

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Passo 11) Acessar3 o portal de administração do ColdFusion sugerido no endereço descrito

na última tela, em geral http://localhost:8300/CFIDE/administrator/.

Passo 12) Após o login, segue a definição de senha para acesso remoto do ColdFusion.

3 Caso falhe o 1º acesso, sugere-se reiniciar o serviço Macromedia JRun CFusion Server no sistema operacional.

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Passo 12) Na próxima tela, optar por não instalar os exemplos.

Passo 13) Encerrar o procedimento de configuração inicial do CF.

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Passo 14) Logar no administrador do ColdFusion novamente, em geral

http://localhost:8300/CFIDE/administrator/..

Passo 15) Criar o Data Source correspondente ao banco de dados do Adsum.

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Passo 16) Preencher os dados pertinentes ao banco de dados selecionado. Poderá ser

necessário requisitar informações do administrador do banco de dados em questão.

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A tela abaixo ilustra a mensagem de sucesso após a geração do conector.

Passo 17) Descompactar o arquivo adsum_coldfusion.zip na pasta cfusion-war do

ColdFusion.

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I.b - Instalação do Flash Communication Server

O Adsum Conferência é uma aplicação cliente-servidor, demandando de um lado clientes com Flash Player e, do outro lado, um servidor Flash Communication Server (FCS).

Passo 1) A instalação inicia executando o instalador do Flash Communication Server 1.5

MX [commserver1_5_dev_edition.exe]4.

Passo 2) Definir o diretório de instalação. Será referenciado nesse documento como

<fcs_diretório_instalação>.

Passo 3) Definir o tipo de instalação como Típica.

4 O nome do executável indica ser a versão Developer Edition, entretanto, tal versão deverá ser alterada posteriormente no momento de registrar a licença.

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Passo 4) Definir a senha do usuário [admin] que possui privilégio de administrador do

FCS.

Passo 5) Finalizar a instalação, optando pela inicialização imediata dos serviços.

OBS: Nesse ponto, a instalação do FCS 1.5 MX encontra-se encerrada e demanda agora a sua atualização, descrita abaixo.

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Atualizando o Flash Communication Server A Macromedia produziu, até o presente momento, dois releases de atualizações

para o FCS 1.5 MX. A instalação sugerida abaixo é a release II e não exige que tenha sido feita a atualização correspondente ao release I, ela por si já agrega as correções oriundas da 1ª versão. Maiores informações na URL abaixo.

http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashcom/1.5/fcs_updater_r2.htm#install_update

Seguem os passos para a atualização:

1. Parar os serviços: ( Start->Settings->Control Panel->Administrative Tools -> services )

Flash Communication Admin Service Flash Communication Server

2. Localizar o diretório de instalação do Flash Communication Server MX 1.5. (Padrão: C:\Program Files\Macromedia\Flash Communication Server MX\)

3. Fazer cópia de segurança tal como indicado na seqüência de passos abaixo:

Abrir janela do DOS ( Start->Run-> "cmd" no campo -> Clicar OK) Alternar para o diretório <fcs_diretório_instalação>: [ cd < fcs_diretório_instalação > ] Criar o diretório fcs_1_5_backup: [ md fcs_1_5_backup ] Fazer Backup dos componentes e binários: [ xcopy scriptlib fcs_1_5_backup\scriptlib /s /i ] [ xcopy *.exe fcs_1_5_backup ] [ xcopy *.dll fcs_1_5_backup ] [ xcopy modules fcs_1_5_backup\modules /s /i ]

4. Descompactar o arquivo fcs_win_updater_r2.zip no diretório < fcs_diretório_instalação >

5. Iniciar os serviços : (Start->Settings->Control Panel->Administrative Tools > services )

Flash Communication Admin Service Flash Communication Server

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Nesse ponto é concluída a atualização do FCS. Para finalizar a instalação do Adsum Conferência, é necessário descompactar o aplicativo Adsum na pasta apropriada do FCS, registrar a licença e testar, conforme descrito nos passos abaixos:

1. Descompactar o arquivo adsum_fcs.zip no diretório

C:\Program Files\Macromedia\Flash Communication Server MX\applications

2. Testar o FCS por meio do App Inspector. Vide figura abaixo indicando a

forma de acesso:

3. Logar no App Inspector com o usuário admin.

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4. Registrar a licença.

5. Acessar a aplicação no endereço padrão.

O login bem sucedido indica sucesso na instalação do Adsum Conferência.