Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS SUBMODUL CUTI HRMIS (PENGGUNA BIASA) Login masukkan No. Kad Pengenalan baru anda pada kolum Id Pengguna dan password pada kolum Katalaluan dan klik Hantar. Skrin seperti dibwah akan terpapar. Permohonan cuti hanya untuk cuti rehat, cuti-cuti lain sila maklumkan kepada pentadbir cuti untuk direkodkan.

Klik Modul Pengurusan Faedah dan Saraan

Klik Pengurusan Cuti

1) Penyemakan cuti semak kelayakan cuti semak status cuti semak sejarah permohonan cuti semak maklumat GCR semak profil perkhidmatan 2) Permohonan cuti memohon cuti pemohonan GCR dan bawa kehadapan 3) Pindaan/Pembatalan Cuti pinda/batal cuti yang belum/telah disokong pinda/batal cuti yang telah dilulus hanya boleh dilakukan oleh Pentadbir Cuti

Cawangan ICT, APMM

1

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS 1) Penyemakan Cuti

Klik Penyemakan Cuti kemudian klik Pemohon Cuti

Paparan kelayakan 39 jenis cuti iaitu cuti kerana perkhidmatan, cuti kerana perubatan, cuti tanpa rekod dan cuti-cuti lain.

Paparan status cuti-cuti dipohon untuk tahun semasa.

Cawangan ICT, APMM

2

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

Klik radio button, maklumat berkenaan cuti tersebut akan terpapar.

Klik Cuti Rehat, maklumat cuti rehat dalam format borang cuti mengikut Surat Pekeliling Am Bil 3 Tahun 1999 akan terpapar.

Cawangan ICT, APMM

3

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

Klik Previu Cetak, Laporan Status Cuti Pemohon akan dipaparkan seperti diatas. Laporan ini boleh dicetak ataupun di eksport ke dalam format Excel, PDF dan sebagainya.

Maklumat cuti-cuti dipohon untuk tahun semasa dipaparkan. Klik Previu cetak untuk memaparkan Penyata Cuti Tahunan seperti di bawah. Laporan ini boleh dicetak ataupun di eksport ke dalam format Excel, PDF dan sebagainya.

Cawangan ICT, APMM

4

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

Maklumat GCR untuk tahun semasa iaitu 2008 belum wujud lagi. Untuk melihat maklumat GCR untuk tahun-tahun sebelum ini, tukar tarikh mula kepada tahun sebelum tahun 2008 contohnya tahun 2006, Klik Teruskan dan klik Maklumat GCR seperti paparan di bawah.

Cawangan ICT, APMM

5

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

Tarikh mula letak 1/1/2006, klik Teruskan dan klik Maklumat GCR. Terdapat 2 rekod GCR iaitu untuk tahun 2006 dan 2008.

Klik salah satu tahun, borang Lampiran A Pengumpulan Cuti Rehat bagi GCR mengikut Pekeliling Perkhidmatan bil 7/2003 dipaparkan seperti di atas. Laporan ini boleh dicetak ataupun di eksport ke dalam format Excel, PDF dan sebagainya.

Cawangan ICT, APMM

6

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

Klik Previu Cetak Laporan Senari Bawa Cuti Rehat Personel terpapar. Laporan ini boleh dicetak ataupun di eksport ke dalam format Excel, PDF dan sebagainya.

Klik Profil Perkhidmatan dan Klik Teruskan. Maklumat berkenaan Profil Perkhidmatan akan dipaparkan.

Cawangan ICT, APMM

7

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

2) Permohonan cuti (Permohonan cuti hanya untuk cuti rehat, cuti-cuti lain sila maklumkan kepada pentadbir cuti untuk direkodkan).

Klik Permohonan Cuti kemudian klik Pemohon Cuti

Pilih kategori dan jenis cuti yang ingin dipohon, klik Teruskan. Kemudian masukkan Tarikh Mula dan Tarikh Akhir Cuti, sistem akan kira jumlah hari bercuti secara automatik. Pilih nama Penyokong Cuti dan klik Hantar. Nama Pelulus cuti akan dipilih oleh penyokong semasa sokongan cuti dibuat. (Untuk cuti rehat dokumen sokongan tidak diperlukan maka medan data tersebut tidak mandatori). Cawangan ICT, APMM8

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

Klik Yes, Klik OK. Paparan mesej nama penyokong dan status permohonan cuti akan muncul seperti di dibawah. Klik Keluar. Status permohonan cuti boleh dilihat di dalam Penyemakan Cuti.

Cawangan ICT, APMM

9

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS Permohonan GCR

Klik Permohonan Cuti kemudian klik Pemohonan GCR dan Bawa ke Hadapan (dilakukan pada setiap hujung tahun)

Klik Teruskan. Maklumat berkenaan cuti seperti kelayakan, jumlah cuti diambil dan baki cuti akan dipaparkan. Daripada baki cuti tersebut masukkan jumlah cuti yang akan disimpan di dalam GCR dan jumlah cuti yang akan dibawa ke tahun hadapan. Klik Hantar.

Cawangan ICT, APMM

10

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

3) Pindaan/Pembatalan Cuti

Klik Pindaan/Pembatalan Cuti. Klik Pemohon Cuti

Pindaan/Pembatalan Cuti hanya boleh dilakukan untuk cuti-cuti yang berstatus baru dan disokong sahaja. Jika cuti telah diluluskan pindaan /pembatalan hanya boleh dilakukan oleh Pentadbir Cuti. Untuk pembatalan cuti tandakan pada kotak cuti tersebut dan klik Hapus. Untuk pindaan cuti klik pada Cuti Rehat tersebut, maklumat cuti seperti dibawah akan terpapar. Ubah tarikh mula cuti dan tarikh akhir dan klik Hantar.

Cawangan ICT, APMM

11

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS SUBMODUL CUTI HRMIS (PENYOKONG CUTI) Tindakan menyokong cuti boleh dilakukan melalui 2 cara iaitu Peti Pesanan HRMIS dan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran .

Klik Peti Pesanan HRMIS. Klik pada mesej permohonan cuti tersebut . Jika terdapat 10 cuti yang perlu disokong maka mesej yang terpapar juga 10.

Melalui Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran klik Pengurusan Cuti dan seterusnya klik Menyokong Cuti.

Jika terdapat 10 cuti yang perlu disokong maka 10 rekod akan terpapar. Klik pada rekod tersebut.

Cawangan ICT, APMM

12

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

Maklumat berkenaan cuti yang dipohon oleh CO tersebut akan terpapar. Penyokong perlu masukkan pada Status Cuti samada disokong atau tidak disokong (catatan sebab tidak disokong). Seterusnya pilih nama pelulus cuti yang akan meluluskan cuti CO tersebut dan klik Hantar.

Cawangan ICT, APMM

13

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS SUBMODUL CUTI HRMIS (PELULUS CUTI) Tindakan melulus cuti boleh dilakukan melalui 2 cara iaitu Peti Pesanan HRMIS dan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran .

Klik Peti Pesanan HRMIS. Klik pada mesej tersebut . Jika terdapat 10 cuti yang perlu dilulus maka mesej yang terpapar juga 10.

Melalui Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran klik Pengurusan Cuti, klik Kelulusan Cuti dan Meluluskan Permohonan Cuti. Jika terdapat 10 cuti yang perlu disokong maka 10 rekod akan terpapar. Klik pada rekod tersebut.

Cawangan ICT, APMM

14

Manual Pengguna Submodul Cuti HRMIS

Maklumat berkenaan cuti yang dipohon oleh CO tersebut akan terpapar. Pelulus perlu masukkan pada Status Cuti samada dilulus atau tidak dilulus (catatan sebab tidak dilulus). Klik Hantar.

Melalui Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran klik Pengurusan Cuti, klik Kelulusan Cuti dan Meluluskan Baki Cuti. Proses ini adalah untuk meluluskan Pemohonan GCR dan Bawa ke Hadapan (dilakukan pada setiap hujung tahun).

Cawangan ICT, APMM

15