MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2013

PowerPoint 2013 es el programa que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentacin que est basada en una o varias diapositivas. Al usar PowerPoint, se puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y pelculas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentacin con diapositivas. Tambin se puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la caracterstica de animacin, as como agregar una narracin y efectos de sonido. Adems se puede imprimir materiales la presentacin. Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.

QUE ES PRESENTACION: Es un conjunto de diapositivas que permiten expresar ideas, una presentacin puede estar formada por una o varias diapositivas.

QUE ES UNA DIAPOSITIVA: Es una hoja electrnica contenida de una presentacin la cual permite mostrar informacin determinada. Las diapositivas que se crean pueden tener diferentes diseos, dentro de cada diapositiva, el usuario puede ilustrar los temas que desarrollara haciendo destacar su creatividad, tambin se les pueden agregar movimientos y efectos especiales los cuales pueden ser transiciones y efectos de animacin.

Pasos para ingresar a PowerPoint 2013rea de BorradorPanel de Navegacinrea de trabajo

Tambin se puede abrir el programa de la siguiente forma:1. Presionar + R2. Escribir Powerpnt3. Enter o clic en aceptar

En Windows 71. Clicen elBotn de Inicio.2. Con en Todos los programas.3. Abrirla carpetade Microsoft Office4. Clic en Microsoft Publisher 2013

MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2013

BARRANCO COLORADO, ZACAPA CENTRO INTEGRAL PROFESIONAL EN COMPUTACIONC.I.P.C. ZACAPA, CHIQUIMULA, COBN Y MORALES

BARRANCO COLORADO, ZACAPA

En Windows 8 (mtodo 1)1. Estando en la pantalla deInicio (metro)2. Windows + C3. Clic en Buscar4. Escribir PowerPoint5. Clic en el icono de PowerPoint 2013

En Windows 8 (mtodo 2)1. En la pantalla deInicio, hacer clic derecho en cualquier parte que est sin ningn elemento (botones).2. Aparecer una barra inferior con el botnTodas las aplicaciones, el cual hay que pulsar. 3. Buscar entre el listado de iconos el programa de Microsoft PowerPoint 20134.

ParacerrarPowerPoint 2013, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:- Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclasALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.- Hacer clic sobre el meny elegir la opcin.Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada para que el programa prosiga con el cierre.Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser: En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposicin de los resultados de una investigacin. Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto.

Novedades de PowerPoint 2013Esta versin de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar un elemento, ya sea un cuadro de texto, una imagen, un vdeo, etc; aparecen unas guas de color rojo que nos ayudarn a alinear el elemento con los dems de la diapositiva, consiguiendo as el diseo deseado de manera ms rpida. Vista moderador mejorada. Ahora se puede trabajar con esta vista sin necesidad de tener que conectar dos pantallas. Adems se ha aadido una funcionalidad que detecta la configuracin del equipo, de manera que al conectar una segunda pantalla ser asignada automticamente para la presentacin al pblico. Formato panormico. Se ha adaptado PowerPoint a las tendencias actuales proporcionando compatibilidad con la configuracin 16:9. Por defecto, al abrir una nueva presentacin en blanco, las diapositivas tendrn estas proporciones, aunque podremos modificarlas si lo deseamos. Tambin se han agregado nuevos temas que utilizan esta configuracin. Mejoras en las trayectorias de animacin. Al animar un objeto, aparecer una segunda imagen que nos mostrar la posicin de destino, as como una lnea que dibujar la trayectoria recorrida.

VENTANA DE POWERPOINT 2013Botones de control

Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de Titulo

Banda de Opciones

FichasGrupos

Iniciadores de cuadro de dialogoBotones de comandoPanel de fichasBarras de desplazamiento

rea de esquema

Barra de estadorea de BorradorPanel de Navegacinrea de trabajoBanda de OpcionesBarra de MensBarra de Titulo

VistasZoomrea de trabajorea de notasrea de BorradorPanel de Navegacinrea de trabajoBanda de OpcionesBarra de MensBarra de Titulo

LA CINTA DE OPCIONES

Lacinta de opciones:Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas, a los cuales se les llama grupos.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio,Insertar,Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si se quiere hacer referencia la opcin Pegar, se nombrara as: Ficha Inicio > Grupo Portapapeles > Pegar.

Iniciador de cuadro de dialogo: Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botnabre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupoen cuestin. En la siguiente imagen, aparece resaltado el botn que abre el panelPortapapeles. En el grupoFuenteabriramos el cuadro de dilogoFuente, y as sucesivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estar visible de entrada: nicamente se mostrar durante la edicin de la diapositiva. Esta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.

Mostrar/Ocultar la cinta de opcionesSi haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, con el fin de disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes ocultar la cinta desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superioro con la combinacin de teclasCTRL+F1

Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una flechay selecciona la opcinMostrar pestaas y comandos.

La ficha ArchivoLa ficha Archivo se encuentra de color rojo, Porque a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones; es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage. Al pulsar sobre Archivo iremos a una nueva pantalla donde se nos mostrarn una serie de acciones a realizar. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver, situada en la esquina superior izquierda, o bien la tecla ESC.

El rea de esquema: Muestra en miniatura de las diapositivas que se van creando referenciadas con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.

Labarra de herramientas de acceso rpidocontiene normalmente, las opciones que se utilizan ms frecuentemente. stas sonGuardar, Deshacer(para deshacer la ltima accin realizada),Rehacer(para recuperar la accin que hemos deshecho) yPresentacin desde el principio(para comenzar con la presentacin de diapositivas a pantalla completa).

La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.Zoom, al modificarlo se podr alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.Se puede pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, ser normalmente el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde se podr ajustar el zoom deseado. bien se puede deslizar el marcador hacia los botones-o+que hay justo al lado, arrastrndolo.Botones de vistaspodemos elegir eltipo de Vistaque queremos utilizar segn nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.Elrea de notas:Ser donde se puede aadir las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Para mostrarla, se pulsara sobre el botnNotas.Estas notas no se ven en la presentacin pero, si as se indica, podemos hacer que aparezcan al imprimir la presentacin en papel.Labarra de estado:Muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

CREAR PRESENTACIN EN BLANCO.Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se muestra una presentacin en blanco con la que se puede trabajar. Para ello haremos clic enArchivo>Nuevo. Pulsando sobre la opcinPresentacin en blanco, se nos abrir una nueva ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en blanco.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones se dispondr de dos cuadros: uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir de ah, se tendr que aadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo dems.

Crear presentacin a partir de una plantilla.Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es mucho ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo. Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez se seleccionara una plantilla distinta a la de presentacin en blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa. Aparecer un listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.

Esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentacin en blanco, posteriormente podremos ir aadiendo elementos y diapositivas.

GUARDAR PRESENTACINSe debe guardar la presentacin como un archivo almacenndolo en nuestro equipo. Pero tambin es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o hay un corte en el suministro elctrico evitaremos tener que rehacer las cosas. Para guardar hay que seguir estos pasos:Archivo>Guardaro hacer clic en el botnde la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de tecladoCTRL+G.

Laprimera vezque guardemos la presentacin nos aparecer un men como el de la siguiente imagen:

En l dispondremos de distintas opciones como: SkyDrirve, equipo y agregar un sitio.Para guardarlo en el equipo, hay que hacer clic en el botnExaminar. Nos aparecer una ventana en la que deberemos seleccionar la ruta donde queremos guardar el archivo y su nombre.

El resto de veces que guardemos, dado que el archivo ya se habr creado, lo nico que har el sistema es ir actualizando su contenido.

El archivo con la presentacin se guardar en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en la que tengamos abierta.

Despus anotarle un nombre: Para ello, deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de textoNombre de archivo. Y por ltimo clic el botnGuardar.

Por defecto, se crear un archivo del tipoPresentacin de PowerPoint, que tiene la extensinpptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentacin en otro formato, por ejemplo en el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo nico que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.

Abrir y cerrar presentacionesUna vez hemos creado y guardado una presentacin, ya la tendremos almacenada en el equipo o en Skydrive. Bien, y ahora, cmo la abrimos si queremos verla o seguir editndola? Existen varias formas deabrir una presentacin, de momento nos vamos a centrar en dos maneras de recuperar un fichero que haya sido guardado en el equipo: desde PowerPoint localizndola manualmente en su carpeta contenedora y desde la lista de archivos recientemente utilizados. Para ambas vas, en primer lugar debemos recurrir a la opcinArchivo>Abriro a las teclas rpidasCTRL+A. Dicha accin inicia el siguiente cuadro de dilogo:

A partir de aqu podremos:1)Presentaciones recientes. Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo pueden encontrar bastante prctico este mtodo. Es la opcin que nos aparece por defecto, abrir un archivo de entre laspresentaciones recientemente utilizadas.Al estar seleccionada por defecto esta opcin, en el men de la derecha en la ventana de la accin deAbrir(imagen anterior), podremos encontrar un listado de los ltimos archivos que hemos usado. Este listado se va actualizando segn utilizamos PowerPoint, pero tambin lo podemos modificar a nuestro antojo si as lo deseamos: Paraquitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho sobre l y escogemos la opcinQuitar de la lista. Paraforzar a que un elemento se muestre siempreen la lista, lo deberemos anclar haciendo clic en su botn en forma de chincheta. La chincheta se mostrar en posicin vertical, como si estuviese clavada, esto indicar que ese elemento se encuentra anclado. Para desanclarlo, volveremos a hacer clic sobre el botn de chincheta o pin.2)Equipo. Si nuestro archivo no se encuentra entre los recientemente utilizados, podemos pulsar el botn de la opcinEquipo. Al hacerlo cambiar el men derecho:

Una vez aqu, nos aparecer un listado de carpetas recientes desde donde abrir nuestro archivo. Si ninguna de ellas fuese la que estamos buscando, podemos pulsar el botnExaminarpara abrir una nueva ventana:

La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos clic sobre l para seleccionarlo y pulsamos el botnAbrir. El archivo se mostrar para empezar a trabajar con l.Ya sabemos abrir presentaciones, slo nos queda mencionar un ltimo detalle. PowerPoint permitetrabajar con varias presentacionesa la vez, de modo que si tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrar en una ventana nueva. En esta versin de Office, las presentaciones funcionan como varias instancias del mismo programa abiertas de manera independiente. De esta manera, cuando abramos un trabajo guardado desde una ventana con otro proyecto en el que estemos trabajando, esta ser mostrada en una nueva ventana independiente, por lo que, si cerramos alguno de los dos proyectos, no afectar en nada al otro.Por ello, podremoscambiar de una presentacin a otranavegando en la barra de tareas. Seleccionamos el icono de PowerPoint y despus la ventana en la que se encuentra el proyecto con el que queremos trabajar.

2.1. Cambiar de vista

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en losdistintos tipos de vistasque nos ofrece PowerPoint.El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal,Clasificador de diapositivas,Vista de lecturayPresentacin con diapositivas) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.Desde las opciones de la cinta.Casi todas las vistas se encuentran en la fichaVista. Aqu encontramos algunas vistas ms adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como laPgina de notaso lasVistas patrn.

La nica vista que no se encuentra aqu es la dePresentacin con diapositivas. Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cul lo ver nuestro pblico, posee una ficha propia llamadaPresentacin con diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.

A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.2.2. Vista NormalLavista normales la que se utiliza paratrabajar habitualmente. Con ella podemos ver, disear ymodificar la diapositivaque seleccionamos. La iniciamos desdeVista>Normalo bien desde la barra inferior pulsando el botn.

Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar una presentacin, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente.En la parteizquierdade la pantalla aparece elrea de esquemaen la que podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la partederecha, aparece ladiapositiva en grandepara poder modificarla. En labarra de opciones inferiorse encuentra el botnNotasque abre elrea de notasen la cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.Esta es la vista que ms utilizars, ya que desde ella modificaremos la presentacin. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseo, etc.

2.3. Vista Clasificador de diapositivasLavista clasificadormuestra lasdiapositivas en miniaturay ordenadas por el orden de aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. Tambin pueden aparecer clasificadas en secciones, si as lo hemos establecido.Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos unavisin ms globalde la presentacin. Nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva,para organizarlas.Se inicia tambin desdeVista>Vistas de presentacin>Clasificador de diapositivas. Tambin dispones de un botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto.

2.4. ZoomEl zoom no es exactamente una vista, pero permiteacercaroalejarlas diapositivas en algunas vistas, comoNormalyClasificador de diapositivas.Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el rea de esquema que en el rea de trabajo. Dependiendo de cul seleccionemos, el zoom se aplicar sobre sta zona.Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea de trabajo.Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamao, al igual que la propia ventana. Lo nico que cambia es la diapositiva seleccionada en el rea de trabajo.Encontrars la herramientaZoomen la fichaVista.Al hacer clic sobre ella, se desplegar una ventana donde podrs escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control, desplazando el marcador o pulsando los botones-y+.Una opcin muy til es la de ajustar el tamao de la diapositiva al tamao de la ventana. Es decir, que la diapositiva se ver ms pequea si la ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y ms grande si se maximiza. Eso s, siempre se ver completa.Para ajustarla, hacemos clic en el botnAjustar a la ventanade la fichaVistao bien pulsamos el botnde la barra inferior.

2.5. Vista Presentacin con diapositivasLa vistaPresentacin con diapositivas reproduce la presentacinpara mostrar cul ser el resultado final.Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est visualizando en ese momento, normalmente para ver cmo queda la diapostiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciaran en ninguna otra vista.Podemosiniciaresta vista desde: La cinta, enPresentacin con diapositivas>Iniciar presentacin con diapositivas>Desde la diapositiva actual. El botnde la barra inferior.Lo habitual es que una presentacin contenga diversas diapositivas. Durante la exposicin de cara al pblico es imprescindible que sepas moverte de una a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones bsicas:AccinTeclas

Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la siguiente diapositiva.SINTROAV PGFLECHA DERECHAFLECHA ABAJOBARRA ESPACIADORAClic con el mouse

Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva anteriorARE PGFLECHA IZQUIERDAFLECHA ARRIBARETROCESO

Ir a diapositiva nmeroNMERO+INTRO

Volver a la primera diapositiva1+INTROpresionar los dos botones del ratn durante 3 segundos.

Finalizar una presentacin con diapositivasESCCTRL+PAUSA

Presentar el men contextualMAYS+F10clic con el botn derecho del ratn

Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren a nosotros en un momento dado, sin la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la teclaF1desde la vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada funcin.Todas estas funciones se podran realizar tambin mediante elmen contextual. Es decir, haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las opcionesAnterior,Siguiente,Ir a diapositiva,Fin de la presentacin, etc. Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que adems de ser incmodo, la visualizacin del men puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco profesional.Hemos comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la presentacin, pero no la nica. En la fichaPresentacin con diapositivasencontramos otras formas de reproduccin que pueden resultarnos tiles:

Desde el principiopara reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de presentacin pulsando la teclaF5. Presentacin personalizada, para escoger exactamente en qu orden reproducirlas. Esto puede resultar muy til si en la exposicin de cara al pblico se decide modificar el orden de ciertos puntos: de este modo no ser necesario modificar la presentacin. Esto nos ahorrar mucho tiempo y evitar que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar varios rdenes de reproduccin en la propia presentacin y as utilizar la misma para distintos pblicos. Por ltimo, comentaremos la opcinPresentacin en lnea, que permite publicar en internet una presentacin para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el pblico no slo dispone de la presentacin, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en detalle ms adelante, en la unidad dedicada a la publicacin de las presentaciones.

2.6. Otras vistasAdems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de visualizar la presentacin. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque las ms importantes las iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.

Pgina de notas.Muestra cada diapositiva en una pgina, seguida de sus correspondientes anotaciones. Se inicia desde la fichaVista.

Vista de lectura.La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a pantalla completa y permite visualizar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer. As podremos ver el resultado final pero de una forma ms flexible para trabajar. Se inicia desde la fichaVistao desde el botnde la barra inferior.Para movernos por las diapositivas a nuestro ritmo deberemos utilizar los botones que se muestran en la zona inferior. Tambin desde ah podremos cambiar de vista nuevamente.

Vistas enfocadas a la impresinLas vistasPatrn de documentosyPatrn de notasque se encuentran en la fichaVistaestn enfocadas a la impresin. En el primer caso, a la impresin de varias diapositivas en la misma pgina; en el segundo, a la impresin de diapositivas junto con sus correspondientes anotaciones. Pero en ambos casos se muestran respetando aspectos importantes en el diseo enfocado a la impresin, como los mrgenes, o pies y encabezados de pgina.Tambin existe unaVista previa de impresinenArchivo>Imprimir, que no es ms que el aspecto que tendr la presentacin si se imprime. Permite modificar el zoom, pasar de pgina y poco ms.Patrn de diapositivasEsta vista, disponible en la fichaVista, muestra el patrn empleado para facilitar su modificacin.Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en la vistanormal a la izquierday en vistapatrn a la derecha.

3.1. Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices lavista normal.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas:Pulsa en el botnNueva diapositivaque se encuentra en la pestaaInicio.O bien utiliza la combinacin de teclasCtrl + M.Una vez realizado estopodrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botnNueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no ests seguro del diseo que necesitas, por ejemplo porque no tienes claro qu contenidos vas a incorporar. Ms adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene.Otra opcin esinsertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As, podremos reutilizar material fcilmente. Puedes ver cmo hacerlo en el siguiente avanzado.Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicioInsertar diapositivas3.2. Seleccionar diapositivasPara poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser ser necesario, a veces, saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.Desde la vistaNormal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el rea de esquema. Aunque resulta ms cmodo hacerlo desde la vistaClasificador de diapositivas.Paraseleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se aplicarn a esta.

Paraseleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del tramo a seleccionar.

Paraseleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla CTRL pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.

3.3. Copiar una diapositivaSi ests situado en lavista normalte aconsejamos que selecciones lapestaa de diapositiva del rea de esquemaya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Tambin resulta muy prctico realizar este tipo de acciones desde la vistaclasificador de diapositivas.Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:Desde la cinta:1. Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botn de copiarque se encuentra en la pestaaInicio.2. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn.Desde el men contextual:1. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a copiar y selecciona la opcinCopiaren el men contextual que se muestra.2. Haz clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.Desde el teclado:1. Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinacin de teclasCTRL + C(que realiza la accin de copiar).2. Haz clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y pulsaCTRL + V(pegar).Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la accin de copiar.Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicioCopiar diapositivas3.4. Duplicar una diapositivaOtra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:Desde labanda de opcionesdesplegando el menNueva diapositivay seleccionando la opcinDuplicar diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinacin deteclasCtrl + Alt + D

3.5. Mover diapositivasPara mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La nica diferencia es que la accin a realizar serCortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.Por lo tanto, podemos hacerlo desde: La opcinCortardel men contextual, o de la fichaInicio. La combinacin de teclasCTRL+X.O bienarrastrando:Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarla hasta la posicin final.Al desplazarla el puntero del ratn muestra junto a l un rectngulo dibujado. Cuando nos situamos entre dos diapositivas, se abrir un espacio que nos muestra el lugar que ocupara la diapositiva si decidisemos moverla. Por ejemplo, si queremos colocar lasegundadiapositiva entre las diapositivas3y4, moveremos el ratn hasta que se abra un espacio entre la3y la4. En la siguiente imagen puedes observar cmo se ha realizado la operacin en la vistaClasificador de diapositivas.

Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se renumerarn de acuerdo con su nuevo orden.El funcionamiento es idntico en la vistaNormal, donde lo ms sencillo sera mover las miniaturas de las diapositivas. Tambin podemos moverlas si se encuentra activa la vistaEsquema. En este ltimo caso lo haremos desplazando el pequeo smbolo que las representa. Lo arrastraremos hasta que nos aparezca una delgada lnea entre las dos diapositivas donde lo queremos posicionar. Esta lnea nos indica el lugar final que ocupara la diapositiva si soltasemos el botn izquierdo del ratn. La siguiente imagen muestra cmo realizaramos el mismo movimiento que hemos visto anteriormente: lasegundadiapositiva entre las diapositivas3y4.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva2ha pasado a ocupar la posicin3y la que ocupaba la posicin3pasa a ser la2.Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicioMover diapositivas3.6. Eliminar diapositivasPara eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos mtodos para ejecutar la eliminacin. Escoge el que ms cmodo te resulte.Utilizando elmen contextualque aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre su miniatura. La opcin adecuada serEliminar diapositiva.Pulsando la teclaSUPR.Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicioEliminar diapositivas