Manual de Power Point (Ibo)

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Instituto Tecnico en Computacion

Elaborado Por: L.I Janeth Gmez Ruiz

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INDICE

Contenido POWER POINT ..................................................................................................................................... 3

INICIAR POWER POINT 2013 ............................................................................................................... 4

PANTALLA DE POWER POINT .............................................................................................................. 5

PARTES DE LA VENTANA DE POWER POINT ........................................................................................ 6

QU ES UN OBJETO? .......................................................................................................................... 8

PRACTICA 1 ........................................................................................................................................ 10

PRACTICA 2 ........................................................................................................................................ 11

MENU DISEO ................................................................................................................................... 12

MENU FORMATO .............................................................................................................................. 13

AGRUPAR OBJETOS ....................................................................................................................... 13

DISEO DE LA DIAPOSITIVA .............................................................................................................. 14

PRACTICA 3 ........................................................................................................................................ 15

PRACTICA 4 ........................................................................................................................................ 16

MENU TRANSICIONES ....................................................................................................................... 17

MENU ANIMACIONES ........................................................................................................................ 17

Tipos de animacin ....................................................................................................................... 17

PRACTICA 5 ........................................................................................................................................ 19

HIPERVINCULOS ................................................................................................................................ 21

PRACTICA 6 ........................................................................................................................................ 23

PRACTICA 7 ........................................................................................................................................ 25

PROYECTO FINAL ............................................................................................................................... 28

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POWER POINT

1. CONCEPTOS BASICOS

Microsoft Power Point 2013 es un programa que viene instalado en la paquetera

de Microsoft Office desde versiones anteriores (Office XP, 2003, 2007, 2010).

Creado con la finalidad de realizar presentaciones con diapositivas para presentar

un tema, Servicio, Producto, Anlisis de una empresa, Exposicin de informacin,

utilizando la insercin de un conjunto de objetos.

Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado,

animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de

la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y

animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las de

Microsoft Word.

Power Point es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene

integrado en el paquete de Microsoft Office como un elemento ms, que puede

aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para

obtener un resultado ptimo.

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INICIAR POWER POINT 2013

Formas bsicas de Iniciar Power Point 2013

Desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior de la pantalla. Coloca el

cursor y haz clic sobre el botn de Inicio se despliega un men, al colocar el cursor sobre

Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu

ordenador, coloca el puntero del ratn sobre la carpeta Microsoft Office 2013 y haz clic

sobre Microsoft Power Point 2013

Desde el icono de Power Point del escritorio

Para cerrar Power Point 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes

operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar X, este botn se encuentra situado en la parte superior

derecha de la ventana de Power Point

Presionando la tecla Alt + F4

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PANTALLA DE POWER POINT

La pantalla principal de trabajo de Power Point 2013, es muy similar a la de cualquier otra

aplicacin.

DIAPOSITIVAS: Es el rea de trabajo de Power Point y lugar donde diseamos la

informacin adjuntado imgenes, texto, video. Fondo de las diapositivas y otros objetos.

PRESENTACION: Es el conjunto de dos o ms diapositivas las cuales tiene relacin de

acuerdo a la informacin almacenada en ellas.

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PARTES DE LA VENTANA DE POWER POINT

Barra de titulo

Es el lugar donde nos muestra el nombre del programa que estamos utilizando

actualmente y que comnmente aparece en la parte superior de las ventanas a un

costado de los botones de minimizar, maximizar y cerrar.

Cinta de opciones

Es la barra donde tendr todos los mens, fichas y grupos de herramientas disponibles

para crear una buena presentacin.

Barra de men

Es la barra donde nos muestra los Mens disponibles de Power Point as como: Archivo,

Inicio, Insertar, Diseo, Formato etc.

Botones de minimizar, maximizar y cerrar

Estos botones aparecen en la parte superior derecha de las ventanas y que su funcin es

para minimizar las ventanas y colocarlas en la barra de tareas temporalmente, maximizar

el tamao de las ventanas segn sea nuestra necesidad y cerrar o salir del programa que

estamos utilizando actualmente.

Barra de desplazamiento

Es la barra que esta de forma Horizontal y Vertical y que aparece en la parte derecha e inferior del rea de trabajo de Power Point. Y que nos permite desplazarnos hacia abajo, arriba, izquierda y derecha de nuestra rea de trabajo.

Botones de vistas

Nos permite cambiar la forma en que visualizaras el rea de trabajo de Power Point.

TIPOS DE VISTAS

Vista presentacin con diapositivas: presentar diapositivas al pblico.

Vista clasificador de diapositivas: puedes llegar a ver 20 diapositivas a la vez.

Permite suprimirlas o agregar nuevas, copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de

orden. Presenta las diapositivas en miniatura.

Vista normal: disear cada diapositiva, agregar texto, imgenes y otros objetos.

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Fichas

Es el ttulo que se le dan al grupo de herramientas que podemos utilizar en Power Point y

que se encuentran en la cinta de opciones en la parte superior del programa.

Grupos

Es el conjunto de herramientas que contiene cada ficha que ordenado de tal manera que

sea ms fcil para que el usuario tenga el control de cada configuracin para las

practicas.

Botones de acceso rpido

Es la barra que aparece en la parte superior izquierda de la ventana de Power Point la

cual contiene herramientas para realizar actividades necesarias como deshacer, rehacer,

guardar y alguna otra actividad o herramienta que deseas agregar.

rea de trabajo

Es la diapositiva en donde realizamos o aadimos toda la informacin.

Barra de estado

Es la barra donde nos muestra en que diapositiva estamos trabajando, el idioma que

tenemos predeterminado, los botones de vistas y el tamao en porciento que tiene la

diapositiva, esta barra aparece en la parte inferior de la ventana.

Zoom

Es el lugar donde podemos aumentar y disminuir el tamao del rea de trabajo

(diapositiva) al disminuir demasiado el zoom nos permite ver toda la diapositiva que

tenemos en la presentacin.

Barra de diapositivas

Es la barra que se encuentra en la parte de la derecha de la ventana de Power donde nos

muestra las diapositivas en secuencia, es decir en orden de como las vamos creando y

que podemos eliminar en el momento que deseamos o moverlas de lugar en el momento

que nos convenga.

Barra de notas

Es el espacio que est en la parte de abajo de las diapositivas y que te permite anotar

frases o alguna informacin que haga referencia a la diapositiva que creaste o has de

realizar.

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QU ES UN OBJETO?

Es todo aquello que podemos insertar en un rea de trabajo o diapositiva ya sea tabla,

imagen, imagen prediseada, SmartArt, WordArt, Grafico, Hipervnculo, botn de accin,

audio, video etc.

Objetos que podemos agregar a un rea de trabajo con el men Insertar

Imagen

Imagen prediseada: Son las imgenes que vienen instaladas desde que se

instala toda la paquetera de Office, son imgenes sencillas con poca resolucin.

Tablas

Formas: Son las lneas, cuadros, crculos, formas bsicas, dibujos,

preestablecidos que aparecen en la herramienta formas en el men insertar.

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SmartArt: Son figuras preestablecidas que te facilitan la creacin de otro es decir,

si deseas realizar un organigrama, con la opcin de SmartArt te permite

seleccionar uno de los que ya estn creados, solo te vers en la necesidad de

cambiar color, efectos, estilos y dems.

Grfico: Esta opcin te permite seleccionar uno de tantos tipos de grficos (barra,

circular, lnea, anillos, burbuja etc.) que Power Point te ofrece, cabe mencionar que

al seleccionar un tipo de grafico te enviara directamente a un archivo Excel donde

capturaras los datos que deseas que la grfica represente.

WordArt: Es un texto personalizado y diseado con un estilo, efecto y tipo de letra

que te permite, crear ms fcil y rpido una diapositiva, ya que podrs elegir de

tantos estilos y solamente agregar el texto que desees.

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PRACTICA 1

A travs de una presentacin con diapositivas se desea exponer las principales

caractersticas de PowerPoint.

1. Abrir una nueva presentacin con autodiseo en blanco, y desde la vista

Esquema, elaborar las siguientes diapositivas

2. Guardar la presentacin actual con el nombre practica 1

3. En la presentacin actual realizar los siguientes cambios:

4. Intercambiar el orden de la 6ta y la 7ma diapositiva.

5. Eliminar la 4ta diapositiva (Ejecucin y control...).

6. Guardar la presentacin actual con el nombre practica 2

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PRACTICA 2

Debido a que a travs de una presentacin con diapositivas se desean exponer

algunas de las cualidades de la Educacin Pblica en nuestro pas, se nos

encomend la elaboracin de una presentacin que contemple parte de esta temtica.

Abrir una nueva presentacin de PowerPoint con autodiseo en blanco, y en la vista

Esquema, generar las siguientes diapositivas.

1) Guardar la presentacin actual con el nombre Educacin.

2) Al final de la presentacin actual, generar tres nuevas diapositivas con los puntos

de ltimo nivel de la 3ra diapositiva (una nueva diapositiva por cada punto).

3) Guardar la presentacin actual con el nombre Educacion2.

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MENU DISEO

Temas: Son estilos de diapositivas distintos que te ofrece Power Point, la cual el

seleccionar un estilo cambia el color de las formas, efectos y estilos de los textos, posicin

y tamao de la informacin redactada, crea diseos en los fondos, en los titulo y subttulos

de todas las diapositivas. Cabe mencionar que puedes agregar un tema distinto a cada

una de las diapositivas insertadas en una presentacin.

Estilos del fondo

Fondo solido: Es aquel que tiene un color nico y que puedes agregar a cada una

de las diapositivas.

Fondo degradado: Es la combinacin de dos o ms colores que puedes agregar a

cada una de las diapositivas, con este tipo de fondo puedes configurar el tipo de

degradado y la direccin que dars para una configuracin ms personalizada.

Fondo con imagen: Es aquel fondo que te permite aplicar una imagen de fondo y

que no puedes mover aun teniendo objetos sobre ella.

Fondo con textura: Como su nombre lo dice aplica un fondo con un estilo que

figura una textura de agua, piedra, cartn, papel, piedra, arena etc.

Fondo de trama: Es la combinacin de lneas, puntos y pequeos detalles

pequeos, este estilo de fondo contiene solamente dos colores; uno de fondo y

uno para los detalles de las lneas, puntos y dems.

Ocultar grficos del fondo

Esta herramienta te permite ocultar los diseos que contiene un tema y dejar el

color de fondo, tipo de letra, posicin de textos y dems.

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MENU FORMATO

Es el men ms importante de cualquier Modulo de Microsoft Office ya que este permite

dar diseo, efecto, estilo, color a cualquier objeto insertado en las diapositivas. Ms

adelante veremos cules son los diseos que podemos realizar.

Estilos de imagen: Esta personalizacin permite agregar un estilo de contorno de

imagen, un color al contorno agregado, grosor al contorno y efectos

personalizados como bordes suaves, biseles etc.

Efectos de texto: Permite agregar 6 tipos de efectos a un texto como:

transformar, bisel, reflexin, iluminado etc.

Efectos de forma: Es parecido a los efectos de texto pero estos efectos son

exclusivamente para las formas sencillas que se agregan desde el men Insertar y

la herramienta Formas.

AGRUPAR OBJETOS

Esta opcin permite seleccionar un conjunto de objetos ya sea imagen, formas y

algunos otros objetos, para despus agruparlos y que se vuelvan uno mismo. Esta

opcin la realizamos para que permita mover todos los objetos, al mismo tiempo se

realiza ms para hacer logos con texto e imgenes.

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DISEO DE LA DIAPOSITIVA

Esta herramienta la encontramos en el men Inicio, grupo Diapositivas, herramienta

Diseo como se muestra en la imagen.

Para insertar una nueva diapositiva damos clic en la herramienta Nueva diapositiva

como se muestra en la imagen.

O tambin puedes utilizar el meta comando Control + M que sirve para insertar una

nueva diapositiva.

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PRACTICA 3

Insertar imgenes, formas, Word Art, y estilos de fondos.

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PRACTICA 4

1. Elaborar la siguiente practica en Power Point como se muestra en la imagen.

2. Solicita a tu docente las imgenes que utilizaras en la prctica.

3. Captura los textos, tipo de letra Arial, tamao 20.

4. Inserta los ttulos de cada una de las diapositivas, utilizando Word Art. (tipo de

letras en los ttulos Diapositiva 1 Century Gothic, Diapositiva 2 Berlin Sans FB

Demi, Diapositiva 3 Wide Latin, Diapositiva 4 Algerian, Diapositiva 5 Century

Gothic, Diapositiva 6 Cooper Std Black.)

5. Insertar las imgenes como se muestran en las diapositivas.

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MENU TRANSICIONES

Que es una transicin

Es el efecto con movimiento que se le agrega a una diapositiva y que se reproduce al

momento de avanzar o retroceder de una diapositiva a otra, cabe mencionar que la forma

de avanzar de una diapositiva a otra se puede configurar de modo que se ejecute por

tiempo o al darle clic en la diapositiva actual.

Configuracin de las transiciones

Por tiempo: Te permite agregar en cuanto tiempo ya sea segundos o minutos

deseas que la diapositiva avance.

Al hacer clic: Te permite avanzar a la siguiente diapositiva por medio del clic. Estas

dos formas se pueden configurar en el men transiciones, con la herramienta

Intervalos.

MENU ANIMACIONES

Que es una animacin

Son los efectos con movimiento que se le dan a los objetos que se insertan en las

diapositivas y que se reproducen segn la configuracin que el usuario desee.

Tipos de animacin

Entrada: Son aquellas que se reproducen al momento que aparecen en la

diapositiva.(estrellas verdes)

nfasis: Se reproducen despus de las de entrada y sus efectos son llamativos ya

que el objetivo es resaltar la posicin del objeto. (Estrellas amarillas)

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Salida: Se reproducen cuando se ha terminado de presentar un objeto y sale de la

diapositiva con un movimiento que el usuario asigna. (Estrellas rojas)

Otras trayectorias: Sin animaciones con un trayecto especial como estrellas,

crculos, curvas y el personalizado que uno asigna hacia donde dirigir el

movimiento.

Ms efectos de entrada, nfasis y salida: Esta herramienta te permite seleccionar

otra animacin distinta a las que te muestra predeterminadamente en la barra de

animaciones.

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PRACTICA 5

1. Realizar las siguientes diapositivas en un nuevo archivo de Power Point

2. Captura los textos, utilizando Word Art para los ttulos e inserta las imgenes que

te proporcionara tu docente.

3. Utiliza un tema (Clic en la pestaa Diseo, clic al tema Sector y en las variantes

elige el color como se muestran las diapositivas.

4. Inserta una Transicin diferente a cada Diapositiva.

5. Inserta una Animacin.

Para las diapositivas 1,2 y 3, utiliza una animacin Entrada (Estrella

Verde).

Para las diapositivas 4,5 y 6, utiliza una animacin nfasis (Estrella

Amarilla).

Para las diapositivas 7 y 8, utiliza una animacin Salida (Estrella Roja).

Para las diapositivas 9 y 10, utiliza Trayectorias de la animacin.

6. Guarda tu presentacin con el nombre Oaxaca y sus Regiones.

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HIPERVINCULOS

En Microsoft PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre diapositivas, a una

presentacin personalizada, a una pgina Web o a un archivo. Esto permite dar

navegabilidad a la presentacin. El identificativo del hipervnculo puede ser texto o un

objeto como una imagen, grfico, botn, forma o WordArt.

En la ficha Insertar en el grupo Vnculos hacemos clic en Hipervnculo, aparecer

el siguiente cuadro de dilogo que nos dar la posibilidad de: crear un vnculo a un

archivo o a una pgina Web existente, crear un vnculo dentro del documento activo, crear

un vnculo con un archivo que an no hemos creado, crear un vnculo que nos permita

que los usuarios creen un mensaje de correo electrnico con la direccin correcta.

Texto: En este cuadro escribimos el texto que deseamos como identificativo del

hipervnculo. Si tenemos un texto seleccionado en el documento, ser este el que

aparezca al ejecutar la orden, (podemos luego modificarlo). El identificativo tambin podr

ser cualquier objeto o imagen.

Si no ingresamos ningn texto, al seleccionar el archivo al cual nos permitir acceder el

hipervnculo, en este cuadro quedar su ruta y ser ste el identificativo.

Botn Info. de pantalla...: Este nos permite ingresar la informacin que deseamos se

muestre al pasar el puntero del mouse sobre el hipervnculo.

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La opcin de crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente, presenta a su

vez tres opciones diferentes:

Carpeta actual: Aparece la lista desplegable Buscar en: seleccionamos la carpeta en que

se encuentra el archivo destino. En el cuadro inferior se mostrar su contenido. Pginas

consultadas: Muestra una lista de las pginas visitadas ms recientemente. Archivos

recientes: Muestra una lista de los archivos utilizados recientemente.

En cualquiera de las opciones que elijamos, el archivo destino aparecer en el cuadro.

Direccin: Al presionar el botn Aceptar ya habremos creado el hipervnculo.

Este cuadro de dilogo muestra otras opciones que tienen que ver con el lugar especfico

o marco al cual nos llevar el hipervnculo:

Botn Marcador: despliega un cuadro de dilogo que nos muestra los marcadores que

contiene el archivo destino para que podamos indicar a cual especficamente deseamos

se posicione el puntero cuando acceda al destino.

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PRACTICA 6

1. Elabora la siguiente practica en Power Point

2. Captura los textos y utiliza WordArt para los ttulos como se muestran en las

Diapositivas.

3. Descarga la 5 imgenes en internet y gurdalas en tu memoria

4. Descarga el Triler de las pelculas desde YouTube y gurdalas en tu memoria.

5. Utiliza un tema para tus diapositivas como se muestra en la imagen.

6. Inserta una transicin diferente para cada una de las diapositivas.

7. Inserta una animacin diferente para los textos e imgenes de las Diapositivas.

8. En la diapositiva 1 inserta hipervnculos a las imgenes para que te enlace a su

respectiva Diapositiva.

9. Inserta hipervnculos a los botones de Inicio para que te enlacen a la Diapositiva

1.

10. Guarda tu presentacin con el nombre Cartelera.

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PRACTICA 7

1. Realiza las siguientes diapositivas en una nueva presentacin en Power Point.

2. Captura los textos, utiliza WordArt para los ttulos, utiliza las formas como se

muestran en las Diapositivas e inserta las imgenes que te proporcionara tu

docente.

3. En la diapositiva 10 elabora el organigrama, utilizando un SmartArt.

4. Utiliza un tema para tus diapositivas como se muestra en la imagen.

5. Inserta una transicin diferente para cada una de las Diapositivas.

6. Inserta una animacin diferente para los contenidos de las Diapositivas.

7. En la diapositiva 1 inserta hipervnculos a las flechas para que te enlace a los

temas correspondientes.

8. Inserta hipervnculos a los botones que dice Men, que se encuentra en cada una

de las Diapositivas para que te regresen a la Diapositiva 1.

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PROYECTO FINAL

1. Elabora una presentacin en Power Point sobre el tema Personajes de la

Independencia.

2. Elaborar un Men en la primera Diapositiva utilizando formas (Botones) sobre los

temas

Miguel Hidalgo y Costilla

Jos Ma. Morelos y Pavn

Vicente Guerrero

Francisco Javier Mina

Nicols Bravo

Juan Aldama

Agustn de Iturbide

Josefa Ortiz de Domnguez

Ignacio Lpez Rayn

Leonardo Bravo

3. Elabora las Diapositivas con la Biografa de cada uno de los personajes con su

respectiva imagen, utilizando las herramientas como WordArt, Formas etc.

Nota: Busca las Biografas en internet con poco texto as como las imgenes de

cada uno de los personajes.

4. La imagen del personaje debe de ir como fondo para cada una de las Biografas.

5. Inserta una nueva Diapositiva y captura como ttulo PERSONAJES DE LA

INDEPENDENCIA y elabora la siguiente tabla.

PERSONAJE AO DE

NACIMIENTO

AO DE

MUERTE

Miguel Hidalgo y Costilla 1753 1811

Jos Ma. Morelos y Pavn 1765 1815

Vicente Guerrero 1782 1831

Francisco Javier Mina 1789 1817

Nicols Bravo 1786 1854

Juan Aldama 1774 1811

Agustn de Iturbide 1769 1824

Josefa Ortiz de Domnguez 1768 1829

Ignacio Lpez Rayn 1773 1832

Leonardo Bravo 1764 1812

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6. Elabora una grfica en una nueva Diapositiva con el nombre GRAFICA DE LOS PERSONAJES DE LA INDEPENDENCIA,

grafica la tabla que elaboraste en la Diapositiva anterior con los datos PERSONAJES, AO DE NACIMIENTO Y AO DE

MUERTE.

7. Elabora el siguiente SMART ART en una nueva Diapositiva, capturar como ttulo ORGANIGRAMA GENERAL.

PERSONAJES DE LA INDEPENDENCIA

MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA

NACIO 8 DE MAYO DE

1753

GUANAJUATO

MURIO 30 DE JULIO DE 1811

CHIHUAHUA

JOSE MA. MORELOS Y

PAVON

NACIO 30 DE SEPTIEMBRE DE

1765

MICHOACAN

MURIO 22 DE

DICIEMBRE DE 1815

ECATEPEC ESTADO DE

MEXICO

VICENTE GUERRERO

NACIO 10 DE

AGOSTO DE 1782

GUERRERO

MURIO 14 DE

FEBRERO DE 1831

CUILAPAM

FRANCISCO JAVIER MINA

NACIO 6 DE JULIO DE

1789

ESPAA

MURIO 11 DE

NOVIEMBRE DE 1817

CERRO DEL BORREGO

NICOLAS BRAVO

NACIO 10 DE

SEPTIEMBRE DE 1786

CHILPANCINGO

MURIO 22 DE ABRIL DE 1854

GUERRERO

JUAN ALDAMA

NACIO 3 DE ENERO DE

1774

SAN MIGUEL EL

GRANDE

MURIO 26 DE JUNIO DE 1811

AGUSTIN ITURBIDE

NACIO 27 DE

SEPTIEMBRE DE 1783

MORELIA

MUTIO 19 DE JULIO DE 1824

TAMAULIPAS

JOSEFA ORTIZ DE

DOMINGUEZ

NACIO 8 DE

SEPTIEMBRE DE 1768

MORELIA

MURIO 2 DE MARZO

DE 1829

MEXICO D.F

IGNACIO LOPEZ RAYON

NACIO 31 DE JULIO DE

1773

MICHOACAN

MURIO 2 DE

FECRERO DE 1832

MEXICO D.F

LEONARDO BRAVO

NACIO EN 1764

CHILPANCINGO, GUERRERO

MURIO 13 DE

SEPTIEMBRE DE 1812

MEXICO

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8. Agrega una Forma (botn) al final de cada Diapositiva con el texto que diga Inicio.

9. En la primera Diapositiva MENU, agrega 3 formas (botones) con los temas

PERSONAJES DE LA INDEPENDENCIA, GRAFICA DE LOS PERSONAJES Y

ORGANIGRAMA GENERAL.

10. En las Diapositivas dela tabla, grfica y organigrama, inserta un color de fondo

Degradado.

11. Inserta una transicin diferente, para cada una de las Diapositivas.

12. Inserta una animacin diferente, para los contenidos de las Diapositivas.

13. En la Diapositiva 1 inserta hipervnculos a las formas (botones) para que te enlace

a los temas correspondientes.

14. Inserta hipervnculos a cada una de las Diapositivas en los botones que dice

Inicio, para que te regresen a la Diapositiva 1.

Documents

Manual de Power Point (Ibo)