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MANUAL DE USUARIO
“Perfil de Proveedores”
Plataforma Integral de Adquisiciones de Baja California.
Plataforma Integral de Adquisiciones de Baja California
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Índice
Objetivo ............................................................................................................................................... 2
Modulo para Proveedores .................................................................................................................. 3
Opciones comunes de la plataforma .................................................................................................. 4
Requisitos para ser Proveedores ......................................................................................................... 4
Registro para Proveedores .................................................................................................................. 6
Conoce a nuestros Proveedores ....................................................................................................... 10
Plataforma Integral de Adquisiciones de Baja California
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Objetivo
El objetivo del módulo de Proveedores es contar con una plataforma que permita
facilitar la interacción entre el proveedor y Gobierno del Estado, agilizando los tiempos de
respuesta y permitiéndole a los proveedores tener fácil acceso a su información y a los
trámites que tiene en proceso, evitando en lo posible el traslado del personal para simples
consultas de estatus.
Adicional a esto permitir a los usuarios normativos un mayor control de los
proveedores de gobierno del estado, brindando herramientas para consultar proveedores
activos, realizar invitaciones a través de correo electrónico a participar en los diferentes
procedimientos de compras y en su caso también generar sanciones por incumplimiento o
algún otro tipo de falta.
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Modulo para Proveedores
Abrir el navegador de su preferencia, ubíquese en la barra de direcciones e introduzca la siguiente dirección Web del sistema https://tramites.ebajacalifornia.gob.mx/compras y damos ENTER.
A continuación, aparecerá la pantalla con todos los Servicios que ofrece la Plataforma
Integral de Adquisiciones para el registro de proveedores.
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Para efectos de este manual nos enfocaremos en la sección de Registro de Proveedores,
Requisitos para ser un Proveedor del Gobierno del Estado y Nuestros proveedores.
Opciones comunes de la plataforma
La Plataforma utiliza varias opciones comunes que se explican en esta sección con la
finalidad de no ser repetitivos mencionando dichas opciones:
Opción Descripción
Botón para editar un registro
Botón para borrar un registro
Botón para Agregar un Registro
Botón para exportar la Información a Excel
Visualizar, activar y desactivar procesos predeterminados
Requisitos para ser Proveedores Para consultar los requisitos para poder registrarse dentro de la plataforma, nos vamos a la
sección de Mas Servicios, seleccionamos el Link Requisitos para el Proveedor como se
muestra en la siguiente imagen:
Seguido de esto, la plataforma nos muestra todos los requisitos en formato pdf los cuales
podemos imprimir o descargar a nuestra consideración.
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Registro para Proveedores Para realizar el registro nos vamos a la sección de Mas Servicios y seleccionaremos el Link
Registro para Proveedores, que se muestra en la siguiente imagen:
Una vez seleccionada esa opción, la plataforma nos muestra la pantalla de registro, esta
pantalla nos permitirá registrar toda la información requerida para dar de alta a un
proveedor, desde datos generales, datos fiscales, datos empresariales, carga de la
documentación requerida para ser proveedor además asignación de giros o categorías.
Se deberán capturar mínimo los campos obligatorios que se muestran en asterisco:
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Una vez terminado de llenar el registro se procede a grabarlo en la plataforma dando clic en el botón
registrarme: y se enviará confirmación de su registro al correo electrónico que
proporcionó cuando registró su información; se le proporcionará su usuario y
contraseña para poder acceder al portal de adquisiciones de baja california.
Dar clic en la liga “He recibido el correo y estoy listo para iniciar sesión”. Y se canalizara a la pantalla
para iniciar sesion.
Al iniciar sesión se mostrará la siguiente pantalla:
En la cual podrá consultar los datos de su cuenta, ver o modificar sus datos de registro; además de
poder consultar y participar en los distintos procedimientos que ofrece Gobierno del Estado.
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_a los cuales pertenece su empresa.
h
Una vez seleccionado sus giros, presionar el botón de Guardar Cambios y se mostrará a manera de
consulta el listado de sus giros.
Una vez terminado de registrar sus Giros se deberá proceder a cargar sus documentos en el
apartado de Mis documentos.
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En este apartado se mostrará el listado de documento que se requieren cargar; este listado será de
acuerdo con el tipo de persona que indicaron al momento de registrarse (Física o Moral).
Si se registró como persona Moral y marcó que va a requerir pago electrónico se requerirá cargue
su estado de cuenta activo.
Si al momento de registrarse marcó la opción de “Inscrito al Decreto del 8%”, se pedirá cargue el
formato de autorización ante el SAT.
Por cada requisito deberá subir su documentación, presionando el botón de Seleccionar archivo, se
mostrará una pantalla para que realice la búsqueda en su equipo del archivo de acuerdo al requisito
seleccionado.
Los documentos obligatorios a subir son todos aquellos que estén como requerido SI.
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Una vez terminado de cargar sus documentos y Giros, se recomienda revisar que sus datos generales
de registro sean correctos. Si hubo algún cambio en sus datos presionar el botón de “Guardar
Cambios”.
Revisado lo anterior presionar el botón de “Enviar a Revisión”; con esto la información de su registro
se canalizará en forma electrónica a la Dirección de Adquisiciones para su validación y le dará
respuesta de su registro vía electrónica en un plazo máximo de 7 días hábiles.
Conoce a nuestros Proveedores Para consultar todos aquellos proveedores que están debidamente registrados en la
plataforma, vamos a la sección de Mas Servicios a seleccionar el Link Conoce a nuestros
Proveedores como se muestra en la siguiente imagen:
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Una vez hecho lo anterior, la plataforma nos muestra la pantalla de consulta donde
podemos hacer búsquedas utilizando la barra de búsqueda, filtrar información por
categoría, por país, por estado, exportar la lista a Excel, así mismo ver los detalles de cada
proveedor, seleccionando el botón abrir.
