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Manual de usuario versión 2 1 0

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  • Manual de Usuario version 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Contenido Generalidades ....................................................................................................................................... 7

    Factura Electrnica Plus .................................................................................................................... 8

    Caractersticas Generales ......................................................................................................... 8

    Conociendo Xelcron Factura Electrnica Plus ...................................................................... 9

    Interfaz ............................................................................................................................................ 9

    Botones Principales .................................................................................................................. 13

    Instalacin ............................................................................................................................................ 16

    Instalando Xelcron Facturacin Electrnica en Sistema Operativo Windows ........ 17

    Acceso al Sistema ..................................................................................................................... 21

    Mdulos ................................................................................................................................................ 23

    Primeros pasos con Xelcron Factura Electrnica ............................................................... 25

    xBase .................................................................................................................................................. 26

    Entidades ..................................................................................................................................... 28

    Crear Nueva Entidad ............................................................................................................ 28

    Pestaa Datos .................................................................................................................... 28

    Pestaa Direcciones ......................................................................................................... 29

    Crear Nuevo Contacto ................................................................................................ 30

    Pestaa Relaciones........................................................................................................... 31

    Pestaa Comentarios ...................................................................................................... 34

    Pestaa Condiciones de facturacin ......................................................................... 35

    Serie de Documentos.................................................................................................. 35

    Condiciones de venta ................................................................................................. 36

    Addendas ........................................................................................................................ 38

    Botn Navegar .............................................................................................................. 38

    Eliminar una Entidad............................................................................................................ 39

    Direcciones .................................................................................................................................. 40

    Ver Listado de Direcciones ................................................................................................ 40

    Nueva Direccin .................................................................................................................... 41

    Editar Direccin ..................................................................................................................... 41

    Eliminar una Direccin ............................................................................................................ 41

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    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Contactos ..................................................................................................................................... 42

    Ver Listado de Contacto ..................................................................................................... 42

    Nuevo Contacto .................................................................................................................... 42

    Editar contacto....................................................................................................................... 43

    Eliminar un Contacto ............................................................................................................... 43

    Localizaciones................................................................................................................................. 44

    Pases ............................................................................................................................................. 44

    Buscar Pas............................................................................................................................... 45

    Nuevo Pas .............................................................................................................................. 45

    Pestaa Configuracin .................................................................................................... 46

    Editar Pas ........................................................................................................................ 46

    Eliminar Pas ................................................................................................................................ 47

    Regiones 1 ................................................................................................................................... 47

    Ver Registros en Regin 1 ................................................................................................. 48

    Agregar Regin ..................................................................................................................... 48

    Regiones 2 ................................................................................................................................... 50

    Ver Registros en Regin 2 ................................................................................................. 50

    Agregar Regin 2.................................................................................................................. 51

    Eliminar Regin ......................................................................................................................... 52

    Localidades.................................................................................................................................. 53

    Ver Localidades ..................................................................................................................... 53

    Agregar Localidades ............................................................................................................ 54

    Eliminar Localidades ................................................................................................................ 55

    Maestros ........................................................................................................................................... 56

    Empresas ...................................................................................................................................... 56

    Buscar Empresa ..................................................................................................................... 57

    Alta de Empresa ................................................................................................................... 58

    Editar Empresa ............................................................................................................... 58

    Eliminar Empresa....................................................................................................................... 59

    Usuarios ........................................................................................................................................ 60

    Buscar Usuarios ..................................................................................................................... 60

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    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Alta de Usuario ...................................................................................................................... 61

    Pestaa Empresas ............................................................................................................. 62

    Grupos de usuarios .................................................................................................................. 63

    Buscar Grupos de usuarios ................................................................................................ 63

    Alta de Grupo de usuarios ................................................................................................ 64

    Pestaa Usuarios ............................................................................................................... 64

    Pestaa Permisos .............................................................................................................. 65

    Eliminar Grupo de Usuarios .................................................................................................. 66

    Establecer Preferencias ............................................................................................................... 67

    Parmetros de empresa ..................................................................................................... 67

    Imgenes ......................................................................................................................... 67

    Parmetros Generales ................................................................................................. 68

    Impuestos especiales .................................................................................................. 69

    Email .................................................................................................................................. 70

    Complementos .............................................................................................................. 71

    Impresin (Masivos) ..................................................................................................... 72

    CFDI ................................................................................................................................... 72

    Documentos .................................................................................................................................... 73

    Crear Serie de Documento ................................................................................................ 73

    Pestaa Detalle .................................................................................................................. 74

    Pestaa Impresin ............................................................................................................ 77

    Crear Presupuestos .............................................................................................................. 79

    Buscar Presupuesto .............................................................................................................. 79

    Nuevo Presupuesto .............................................................................................................. 80

    Pestaa Cabecera ............................................................................................................. 80

    Pestaa Detalle .................................................................................................................. 81

    Pestaa Observaciones ................................................................................................... 82

    Botn Opciones ............................................................................................................ 83

    Crear nota de venta ............................................................................................................. 86

    Buscar Nota de Venta ......................................................................................................... 86

    Nueva Nota de Venta .......................................................................................................... 87

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    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Cabecera ............................................................................................................. 87

    Pestaa Detalle .................................................................................................................. 87

    Pestaa Observaciones ................................................................................................... 89

    Botn Opciones ............................................................................................................ 90

    Panel de Facturacin ........................................................................................................... 92

    Comprobantes Fiscales ........................................................................................................... 93

    Buscar Comprobantes Fiscales ........................................................................................ 94

    Nuevo Comprobante Fiscal .............................................................................................. 95

    Pestaa Cabecera ............................................................................................................. 95

    Pestaa Detalle .................................................................................................................. 96

    Pestaa Observaciones ................................................................................................... 98

    Botn Opciones ............................................................................................................ 98

    Verificar cobros y vencimientos de comprobantes fiscales.........................................104

    Generar Informe de Antigedad de Saldos ..................................................................106

    Generando Vistas Alternativas ...........................................................................................106

    Catlogos ...................................................................................................................................107

    Monedas.................................................................................................................................107

    Agregar monedas ...............................................................................................................108

    Pestaa Tipos de cambio .............................................................................................109

    Inventarios .....................................................................................................................................111

    Artculos .....................................................................................................................................111

    Buscar Artculo .....................................................................................................................112

    Nuevo Artculo .....................................................................................................................113

    Pestaa Detalle ................................................................................................................113

    Pestaa Lista de precios ...............................................................................................115

    Pestaa Condiciones de venta ...................................................................................116

    Pestaa Impuestos especiales ...................................................................................117

    Pestaa Addendas ..........................................................................................................119

    Informe de Ventas ..................................................................................................................120

    Generar Informe de Ventas .............................................................................................121

    Almacenes .................................................................................................................................122

  • Manual de Usuario version 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Buscar Almacn ...................................................................................................................122

    Nuevo Almacn ...................................................................................................................123

    Agregar Entradas al almacn..........................................................................................124

    Catlogo .........................................................................................................................................126

    Tarifa ............................................................................................................................................126

    Buscar Tarifa .........................................................................................................................126

    Clientes ...........................................................................................................................................127

    Buscar Cliente ......................................................................................................................128

    Bsqueda Avanzada de Cliente .....................................................................................129

    Alta de Cliente .....................................................................................................................130

    Estado de cuenta ................................................................................................................131

    Estado de cuentas general ..........................................................................................131

    Estado de cuentas por cliente ....................................................................................133

    Facturacin Masiva .....................................................................................................................135

    Contratos ...............................................................................................................................135

    Buscar Contratos .................................................................................................................136

    Crear Nuevo Contrato .......................................................................................................136

    Pestaa rdenes de servicio ......................................................................................137

    Ordenes de servicio ...........................................................................................................138

    Crear Orden de servicio ....................................................................................................139

    Pestaa Cabecera ...........................................................................................................139

    Pestaa Detalle ................................................................................................................140

    Facturacin Masiva .............................................................................................................140

    Informacin General ..................................................................................................................142

  • Pg. 07 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Generalidades

  • Pg. 08 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Factura Electrnica Plus

    El paquete Xelcron Factura Electrnica Plus est diseado para las personas

    fsicas y morales en la modalidad de emisin de documentos electrnicos de tipo

    CFDi y que adems deseen tener un control general de sus operaciones

    administrativas dentro de un solo paquete.

    Caractersticas Generales

    Multiplataforma (Windows, Linux, Mac).

    Interfaz con dispositivos Android.

    Licencia multiempresa ilimitada.

    Licencia para 10 usuarios.

    Administracin de permisos a usuarios.

    Servicio de instalacin y capacitacin.

    Configuracin de mltiples sucursales.

    Multimoneda.

    Administracin de clientes y contactos.

    Presupuestos.

    Notas de venta(captura rpida TPV)

    Inventarios

    Facturacin masiva por contratos

    Mltiples comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crdito, Pagos

    parciales, Recibos de honorarios, Recibos de arrendamiento, etc.).

  • Pg. 09 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Conociendo Xelcron Factura Electrnica Plus

    Interfaz

    Xelcron Factura Electrnica Plus cuenta con un diseo minimalista que permite

    identificar cada elemento de manera rpida, obteniendo una mejor interaccin con

    el software.

  • Pg. 10 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Actualmente, Xelcron Factura Electrnica Plus cuenta con las siguientes

    secciones:

    1. Barra de ttulo: Muestra el nombre de nuestra aplicacin, as como la

    empresa seleccionada, adems incluye los botones Minimizar, Maximizar y

    Cerrar.

    2. Barra de Men: En ella encontramos las opciones de configuracin mediante

    mens desplegables.

    3. Barra General: Contiene los mdulos en los que se divide Xelcron

    Facturacin Electrnica.

    4. Panel Conexin: Muestra las empresas registradas por cada suscriptor,

    adems, seleccionando los botones:

    Aceptar: confirmamos la empresa elegida para trabajar.

    Cancelar: permite mostrar los botones de la empresa principal,

    siempre que los privilegios asignados al usuario lo permitan.

    Refrescar: permite al sistema actualizar el listado de empresas que

    el usuario tiene asignado.

  • Pg. 11 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Al confirmar una empresa, se mostrarn los siguientes botones:

    Preferencias: muestra los parmetros de la empresa como son logo,

    impuestos especiales, base de IVA, entre otros.

    Cambiar Empresa: permite regresar al men de empresas

    precargados.

    5. Panel lateral: Muestra las opciones en que se divide cada mdulo de la Barra

    General.

    6. Barra de Pestaas: Muestras todas las ventanas que se encuentren abiertas

    en el rea de trabajo.

  • Pg. 12 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    7. rea de trabajo: En ella se realizan todas las actividades de cada mdulo,

    como crear clientes, realizar facturas. obtener vistas previas de documentos,

    es decir, el proceso de facturacin.

  • Pg. 13 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Botones Principales

    Xelcron Facturacin Electrnica Plus cuenta con una gama de opciones que

    permiten realizar con mayor facilidad nuestras actividades de facturacin, por ello

    nos propusimos hacer un sistema gil y de fcil uso.

    A continuacin mostramos los botones utilizados en los mdulos de Xelcron

    Facturacin Electrnica.

    Opciones principales de Mdulo

    Presupuesto

  • Pg. 14 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Notas de Venta

  • Pg. 15 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Antigedad de saldos y Pronsticos de cobranzas

    Serie de Documentos

  • Pg. 16 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Instalacin

  • Pg. 17 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Instalando Xelcron Facturacin Electrnica en Sistema Operativo Windows

    1. Desde el navegador de su preferencia, ingrese a la siguiente liga:

    http://xelcron.mx/descargas/

    2. Seleccione con un clic, la imagen del sistema operativo en donde desea

    instalar el componente Velneo Vclient de Xelcron Facturacin

    Electrnica.

  • Pg. 18 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    3. Espere un tiempo mientras descarga el componente y al finalizar seleccione

    la opcin Ejecutar.

    4. A continuacin, se desplegar la ventana de bienvenida del Asistente de

    instalacin de Velneo Vclient V7 y deber presionar el botn Siguiente.

  • Pg. 19 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    5. La ventana a continuacin nos muestra el Acuerdo de Licencia, al concluir

    su lectura deber presionar el botn Acepto.

    6. La ventana a continuacin, nos solicitar Elegir lugar de instalacin,

    aunque se recomienda dejar la direccin preestablecida por el instalador, el

    usuario tiene la libertad de cambiar su ubicacin si lo desea; posteriormente

    presione el botn Instalar. El instalador mostrar la ventana Instalando

    (derecha) donde se identifica los componentes que contendr nuestro

    cliente.

  • Pg. 20 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    7. Finalmente, el asistente de instalacin le solicitar que seleccione el botn

    Terminar de la siguiente ventana.

    8. Al concluir la instalacin el asistente de instalacin, mostrar sobre su

    escritorio el siguiente icono.

  • Pg. 21 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Acceso al Sistema

    Para ingresar al sistema, es necesario realizar cualquiera de los siguientes

    procedimientos:

    1. Localizar sobre su escritorio el icono Velneo Vclient V7.

    Dar doble clic y esperar a que se muestre la pantalla de acceso.

    2. Sobre la barra de tareas, presione el botn Inicio (1), desplazar un men

    de opciones, seleccione Todos los programas (2), posteriormente busque

    la carpeta Velneo seguido de la carpeta V7 (3) y de un clic sobre el icono

    Velneo Vclient V7.

  • Pg. 22 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    3. Al mostrarse la pantalla de acceso deber colocar los siguientes datos(1):

    Servidor: v7cloud7.velneo.com:6190

    Usuario: demo

    Contrasea: demo

    Nota: El usuario y contrasea es asignado por el soporte tcnico de Xelcron

    Facturacin Electrnica.

    4. Finalmente, deber seleccionar la opcin Conectar (2) para cargar los

    componentes del sistema o Cancelar (3) para salir del sistema.

  • Pg. 23 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Mdulos

  • Pg. 24 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Xelcron Facturacin Electrnica se compone de los siguientes mdulos:

    Documentos: est integrado por las siguientes secciones:

    Presupuestos

    Notas de Venta

    Comprobantes fiscales

    Catlogos

    Inventarios: se compone de las secciones:

    Artculos

    Almacenes

    Catlogos

    Clientes: Este mdulo se integra por Clientes y Estados de cuentas

    Facturacin Masiva: est compuesta por:

    Contratos

    Ordenes de servicio y

    Facturacin Masiva

    Xelcron.mx: permite accesar a nuestro sitio web desde el propio sistema.

    A continuacin, describiremos el manejo detallado de las secciones en cada

    mdulo.

  • Pg. 25 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Primeros pasos con Xelcron Factura Electrnica

    Cada ocasin que ingrese al sistema, se mostrar la pantalla de Bienvenida.

    Como se observa en la imagen anterior, nuestro sistema cargar los componentes

    configurados e identificaremos los elementos descritos.

  • Pg. 26 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    xBase

    Este mdulo se compone de las siguientes secciones:

    Entidades

    Localizaciones

    Maestros

    Para acceder a este mdulo se debe realizar lo siguiente:

    1. Seleccionar de la Barra de Men la opcin Configurar, seguido de

    Parmetros y finalmente elija x-Base

  • Pg. 27 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    2. En el panel lateral puede visualizar las secciones que integran a este mdulo.

  • Pg. 28 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Entidades Crear Nueva Entidad

    Seleccione la seccin

    Entidades en el panel lateral.

    Para crear una Entidad,

    presione el botn o

    Formulario de alta.

    Pestaa Datos

    Seleccione la casilla Persona Fsica (1), si la Entidad cumple con esta condicin,

    para ello deber llenar los campos siguientes:

    Tratamiento

    Nombre y Apellidos, as como el resto de campos.

  • Pg. 29 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    En caso de ser Entidad Moral deber llenar a partir del campo Alias (2).

    Finaliza seleccionando el botn Aplicar.

    Pestaa Direcciones

    Al seleccionar esta pestaa, el sistema nos mostrar dos opciones: Direcciones y

    Medios de Contacto, cada uno con los botones: Formulario de alta , Formulario

    de modificacin , Formulario de baja y el men contextual de lista.

    Para ingresar una nueva Direccin deber seleccionar el botn , el cual mostrar

    el formulario Direccin, y deber proporcionar informacin de acuerdo al

    siguiente criterio: calle, nmero exterior y colonia.

  • Pg. 30 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Deber ingresar un

    Cdigo Postal (el sistema

    mostrar Localidad,

    Estado y Pas si el cdigo

    ha sido registrado

    previamente).

    En los campos Localidad,

    Estado y Pas,

    seleccionando el botn

    puede Localizar, Editar o

    crear cualquiera de ellos.

    Seleccione el botn Ver

    Mapa para ubicar la Direccin.

    Adems puede agregar la ubicacin GPS proporcionando la Latitud y Longitud

    respectiva, elija el botn Ver Mapa y confirme la localizacin. Finalmente

    selecciones el botn Aceptar.

    Crear Nuevo Contacto

  • Pg. 31 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    En la seccin Medios de Contacto, deber seleccionar el botn , para llevar a

    cabo el siguiente proceso:

    Seleccionar en la ventana emergente el

    tipo de contacto (telefnico o E-mail) y

    proporcione la informacin respectiva:

    Telfono: se recomienda emplear

    clave de pas y el nmero telefnico

    separado por guiones:

    [(+52) 922-101-56-84].

    E-mail: debe contar con la siguiente estructura:

    [email protected].

    Finalice seleccionando la opcin Aceptar.

    Pestaa Relaciones

    Esta seccin permite relacionar dos entidades con la intencin de crear vnculos

    entre los diferentes departamentos que integran la organizacin.

    El proceso a emplear es el siguiente:

    En el panel Entidad se observan dos opciones:

    Entidades relacionadas

    Clasificaciones

  • Pg. 32 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nos situamos en la opcin Entidades Relacionadas y seleccione el botn (1),

    para agregar una nueva relacin, se mostrar la ventana Relacin de una entidad

    (2) la cual muestra los campos:

    Entidad,

    Tipo de Relacin,

    Entidad Relacionada y Relacin.

  • Pg. 33 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Dentro de la ventana Relacin de una Entidad (2) deber seleccionar el botn

    el cual desplegar las opciones: Localizar, agregar Nueva o Editar un tipo de

    relacin con la finalidad de llenar los primeros campos.

    Al llegar al campo Tipo de Relacin, si selecciona la opcin Nueva , se mostrar

    la ventana Tipo de relacin (3) en la cual colocar un nombre y en el campo Entidad

    seleccionar el botn para llenar los datos de entidad y da clic en el botn

    Aceptar.

    Concluye el proceso al presionar el botn Aceptar.

  • Pg. 34 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Comentarios

    Esta seccin tiene como finalidad colocar observaciones de acuerdo a sus

    necesidades, por ejemplo:

    Generalidades del negocio Crear Expediente o Antecedentes Histricos La efectividad en los pagos, e Informacin relevante a la cobranza, etc.

    Para guardar los cambios debe seleccionar el botn .

  • Pg. 35 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Condiciones de facturacin

    Se compone de los siguientes tres apartados:

    Serie de Documentos

    Condiciones de venta

    Addenda

    Los cuales se describen a continuacin:

    Serie de Documentos permite al usuario establecer el tipo de formato a emplear por cada concepto de pago:

    Presupuesto

    Nota de venta

    Comprobantes

    Solo deber seleccionar la opcin Localizar para buscar, Nueva para crear o Editar

    para modificar alguna serie de documentos creada previamente.

  • Pg. 36 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Cabe mencionar que el sistema trae precargada estas opciones, pero es posible

    modificarlos a nuestras necesidades.

    Concluye el proceso seleccionando el botn Aplicar.

    Condiciones de venta permite asignar conceptos de cobro por cada cliente, solo deber seleccionar:

    el tipo de Tarifa aplicable,

    la Moneda

    Tasa de IVA,

  • Pg. 37 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Adems deber establecer:

    Condiciones de pago (crdito/contado),

    Mtodo de Pago puede ser Efectivo, transferencia electrnica o la

    considerada por el usuario,

    N de cuenta de Pago en la cual deber colocar los 4 dgitos finales de la

    tarjeta de pago

    % Descuento permite establecer el porcentaje de descuento aplicado a la

    Entidad,

    Das de Crdito permite establecer un periodo de crdito al que est sujeto

    el cliente

    Concluye el proceso dando clic en el botn Aplicar para guardar los cambios

    generados.

  • Pg. 38 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Addendas permite al usuario generar los criterios no fiscales que requiere su comprobante fiscal:

    Para realizar esta actividad se solicita contacte al personal de Soporte Tcnico.

    Botn Navegar

    El sistema permite realizar bsquedas de acuerdo a

    varios criterios establecidos, para ello seleccione el

    botn Navegar.

    Elija el criterio a emplear y presione el

    botn Anterior o Siguiente para realizar

    la Bsqueda.

    Para concluir el proceso deber dar clic al botn Aceptar de la ventana principal.

  • Pg. 39 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Eliminar una Entidad

    Seleccione la seccin Entidades en el panel lateral.

    Para eliminar una Entidad, presione el botn , el cual generar un listado de

    entidades que han sido dadas de alta en el sistema.

    En el mismo listado deber seleccionar la entidad que desea dar de baja con un

    doble clic sobre la misma, posteriormente buscar el botn (1), se le mostrar

    una ventana emergente(2) preguntando Eliminar direccin?, y damos clic en el

    botn S para efectuar la accin.

  • Pg. 40 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Direcciones

    Seleccione la seccin Direcciones en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin podemos realizar lo siguiente:

    Ver Listado de Direcciones

    Seleccione el botn Buscar (1),

    esperar que el sistema muestre el

    listado de Direcciones agrupadas por

    Entidad, Nombre y Direccin.

  • Pg. 41 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nueva Direccin Seleccione el botn , llenar la informacin solicitada en la ventana Emergente (2).

    Editar Direccin Seleccione el registro del listado de Direcciones, d un clic en el botn (3),

    modificar la informacin requerida en la ventana Emergente.

    Eliminar una Direccin

    Para eliminar una Direccin, seleccione el botn (1), esperar que el sistema

    muestre el listado de Direcciones agrupadas por Entidad, Nombre y Direccin.

    En el mismo listado deber seleccionar el registro que desea dar de baja con un

    doble clic sobre el mismo, posteriormente buscar el botn (1), se le mostrar

    una ventana emergente(2) preguntando Eliminar direccin?, y damos clic en el

    botn S para efectuar la accin.

  • Pg. 42 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Contactos

    Seleccione la seccin Contactos en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin podemos realizar lo siguiente:

    Ver Listado de Contacto

    Seleccione el botn Buscar (1), esperar que el sistema muestre el listado de

    Contactos agrupados por Entidad, Nombre y Valor.

    Nuevo Contacto

    Seleccione el botn , llenar la informacin solicitada en la ventana Emergente (2).

  • Pg. 43 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Editar contacto

    Seleccione el registro, posteriormente d un clic en el botn , modificar la

    informacin necesaria en la ventana Emergente.

    Eliminar un Contacto

    Para eliminar un Contacto, seleccione el botn (1), esperar que el sistema

    muestre el listado de Contactos agrupadas por Entidad, Nombre y Valor.

    En el listado deber seleccionar el registro que desea dar de baja con doble clic

    sobre el mismo, posteriormente buscar el botn (1), se le mostrar una

    ventana emergente(2) preguntando Eliminar Contacto?, y damos clic en el botn

    S para efectuar la accin.

  • Pg. 44 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Localizaciones

    Pases

    Seleccione la seccin Pases en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

  • Pg. 45 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Buscar Pas

    Seleccione el botn , esperar que el sistema genere una vista de los pases

    que se han creado.

    Nuevo Pas

    Seleccione el botn , escribir el

    nombre del pas (1).

    Si lo desea puede agregar

    Entidades o Direcciones

    seleccionando la pestaa

    respectiva (consulte Entidades

    en este manual)

  • Pg. 46 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Configuracin

    Esta seccin permite generar divisiones de acuerdo a los criterios que

    consideremos necesarios. El proceso a emplear es el siguiente:

    Agregamos nombre al pas: Mxico

    Seleccionamos un nmero de divisin; 1

    Agregamos Texto de divisin 1: Estado(es la configuracin de una regin para el

    pas)

    Finalmente agregue un prefijo telefnico, establece un formato de Direccin y una

    bandera.

    Concluyendo con un clic sobre el botn Aceptar.

    Editar Pas Seleccione el pas a editar, seguido presione el botn , modifique la informacin

    necesaria.

  • Pg. 47 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Eliminar Pas Para eliminar un Contacto, seleccione el botn (1), esperar que el sistema

    muestre el listado de pases ordenados alfabticamente.

    En el listado deber seleccionar el pas que desea dar de baja con doble clic sobre

    el mismo, posteriormente buscar el botn (1), se le mostrar una ventana

    emergente(2) preguntando Eliminar Contacto?, y damos clic en el botn S para

    efectuar la accin.

    Nota: el pas podr ser eliminado cuando no se encuentre vinculada una Entidad o

    Direccin al mismo (mayor informacin consulte Eliminar una Entidad o Eliminar una

    Direccin.en este manual).

    Regiones 1

  • Pg. 48 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione la seccin Regiones 1 en el panel lateral, el sistema nos mostrar la

    siguiente ventana.

    En esta seccin podemos realizar lo siguiente:

    Ver Registros en Regin 1

    Seleccione el botn , esperar que el sistema muestre los registros que

    integran a la Regin 1.

    Agregar Regin

  • Pg. 49 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione el botn , deber llenar la siguiente informacin:

    Cdigo: escribir el cdigo a asignar

    Pas : seleccione la opcin Localizar si el pas fue ingresado

    anteriormente, Nuevo, si desea agregar un nuevo pas o Editar para modificar

    la informacin de Pas.

    Nombre: corresponde al nombre de la Regin.

    Concluye seleccionando la opcin Aceptar.

    Nota: puede agregar Direcciones desde esta seccin, solo dando clic en la

    pestaa respectiva (Consulta Nueva Direccin)

  • Pg. 50 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Regiones 2

    Seleccione la seccin Regiones 2 en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin podemos realizar lo siguiente:

    Ver Registros en Regin 2

    Seleccione el botn , esperar que el sistema muestre los registros que

    integran a la Regin 2, los cuales se mostrarn en el siguiente orden:

    Ciudad/municipio, Estado y Pas.

  • Pg. 51 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Agregar Regin 2

    Seleccione el botn , deber llenar la siguiente informacin:

    Cdigo: escribir el cdigo a asignar

    Nombre: corresponde al nombre del estado

    : Al seleccionarlo puede Localizar, Editar o crear un nuevo Estado.

    Pas : Al seleccionarlo puede Localizar, Editar o crear un nuevo Pas.

  • Pg. 52 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Si lo desea puede agregar, editar o eliminar Localidades (consulta Localidades para

    realizar este proceso).

    Eliminar Regin Para eliminar una Regin, seleccione el botn (1), esperar que el sistema

    muestre el listado de regiones ordenados por Estado lo Ciudad/Municipio..

    En el listado deber seleccionar la divisin que desea dar de baja con doble clic

    sobre la misma, posteriormente buscar el botn (2), se le mostrar una

    ventana emergente(2) preguntando Eliminar Divisin?, y damos clic en el botn S

    para efectuar la accin.

  • Pg. 53 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Localidades

    Seleccione la seccin Localidades en el panel lateral, el sistema nos mostrar la

    siguiente ventana.

    En esta seccin podemos realizar lo siguiente:

    Ver Localidades

    Seleccione el botn , esperar que el sistema muestre los registros que

    integran la seccin Localidades.

  • Pg. 54 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Agregar Localidades

    Seleccione el botn , deber llenar la siguiente informacin:

    Cdigo: escribir el cdigo a asignar

    Pas : seleccione la opcin Localizar si el pas fue ingresado

    anteriormente, Nuevo, si desea agregar un nuevo pas o Editar para modificar

    la informacin de Pas.

    Divisin Territorial 1: seleccione la opcin Localizar si la divisin fue

    ingresado anteriormente, Nuevo, si desea agregar una nueva Divisin o

    Editar para modificar la informacin de alguna Divisin.

    Nombre: corresponde al nombre de la Regin.

  • Pg. 55 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Concluye seleccionando la opcin Aceptar.

    Si lo desea puede agregar una ubicacin GPS y/o Direccines relacionadas a dicha

    Localidad, dando clic en las pestaas Respectivas y llenando la informacin

    solicitada.

    Eliminar Localidades Para eliminar una Localidad, seleccione el botn (1), esperar que el sistema

    muestre el listado de Localidades.

    En el listado deber seleccionar la Localidad que desea dar de baja dando doble

    clic sobre la misma, posteriormente buscar el botn (2), se le mostrar una

  • Pg. 56 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    ventana emergente(2) preguntando Eliminar Localidad?, y damos clic en el botn

    S para efectuar la accin.

    Maestros

    Empresas

  • Pg. 57 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione la seccin Empresas en el panel lateral, el sistema nos mostrar la

    siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Empresa

    Seleccione el botn , esperar que el sistema genere una vista de las

    Empresas registradas.

  • Pg. 58 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Alta de Empresa Seleccione el botn , Ingrese la informacin solicitada en cada campo del

    formulario Nueva Empresa (1).

    Finalice el proceso al seleccionar el botn Aceptar.

    Editar Empresa

    Es importante mencionar que la empresa se encuentra relacionada a un corporativo

    por ello deber dar doble clic sobre el mismo y de esta manera poder visualizarla.

  • Pg. 59 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione la empresa a editar, seguido presione el botn , modifique la

    informacin necesaria.

    Eliminar Empresa Para eliminar un Contacto, seleccione el botn (1), esperar que el sistema

    muestre el rbol de Empresas.

    En el listado deber seleccionar empresa que desea dar de baja con doble clic sobre

    el mismo, posteriormente buscar el botn (2), se le mostrar una ventana

    emergente (2) preguntando Eliminar Empresa?, y damos clic en el botn S para

    efectuar la accin.

  • Pg. 60 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Usuarios

    Seleccione la seccin Usuarios en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Usuarios

    Seleccione el botn

    , esperar que el

    sistema genere una

    vista de los usuarios

    registrados.

  • Pg. 61 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Alta de Usuario Seleccione el botn , Ingrese la siguiente informacin (1):

    Nombre

    NIP

    Puede observar que el sistema genera un cdigo automtico por cada usuario

    que registra en el sistema, as como la fecha en que fue registrado permitiendo

    as identificar a todos los usuarios.

    Se recomienda agregar una imagen del usuario (2).

  • Pg. 62 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Empresas

    Esta seccin permite asignar empresas al usuario. El proceso a emplear es el

    siguiente:

    Elija del listado de Empresas no autorizadas al usuario la(s) Empresa(s) que el

    podr estar autorizado, presionado sobre .

    Finalice el proceso al seleccionar el botn Aceptar.

  • Pg. 63 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Grupos de usuarios

    Seleccione la seccin Grupos de usuarios en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Grupos de usuarios

    Seleccione el botn , esperar que el sistema genere una vista de los grupos

    de usuarios registrados.

  • Pg. 64 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Alta de Grupo de usuarios Seleccione el botn , Ingrese la siguiente informacin (1):

    Nombre

    Adems, deber asignar usuarios y permisos, seleccionando en la pestaa

    respectiva.

    Pestaa Usuarios

    Esta seccin permite asignar usuarios al grupo creado. El proceso a emplear es el

    siguiente:

    Elija del listado de Usuarios no asignados al grupo el(los) usuario(s) que el podr

    estar autorizado, posteriormente presione el botn .

  • Pg. 65 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Permisos

    Esta seccin permite asignar permisos a cada grupo creado de acuerdo a la

    actividad que realiza. El proceso a emplear es el siguiente:

    Elija del listado Permisos sin asignar, el(los) permisos(s) asignados al grupo,

    posteriormente presione el botn .

    Concluye los procesos presionando el botn Aceptar.

  • Pg. 66 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Eliminar Grupo de Usuarios

    Para eliminar un grupo de usuarios, seleccione el grupo, seguido de un clic en el

    botn (1).

    En el formulario Grupo de Usuarios buscar el botn (2), se le mostrar una

    ventana emergente (2) preguntando Eliminar Grupo de usuarios?, y damos clic en

    el botn S para efectuar la accin.

  • Pg. 67 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Establecer Preferencias

    Seleccione el botn a un costado del nombre de la empresa seleccionada.

    Parmetros de empresa

    Imgenes

    En esta pestaa es posible modificar el logo de la empresa, dando doble clic sobre

    la opcin Logo.

    Se mostrar el editor de imgenes donde es posible modificar el logo o agregar una

    nueva imagen.

    Al seleccionar la opcin Aceptar se sustituir la imagen por defecto del sistema.

  • Pg. 68 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Parmetros Generales

    Es aqu donde establecemos el control de la empresa como son:

    Rgimen Fiscal

    Giro

    Decimales para redondeo

    La Base de IVA(General, Reducido, Sper Reducido, Exento)

    Los porcentajes de IVA aplicables a cada base

    Contenidos por defecto permite establecer:

    Tarifa

    Moneda

    Presupuesto

    Nota de venta

    Comprobantes Fiscales

  • Pg. 69 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Impuestos especiales

    En ella es posible realizar la aplicacin de impuestos y retenciones a nuestros

    comprobantes fiscales para esto debemos colocar el concepto de impuesto o

    retencin. Cabe mencionar que esta seccin ha sido diseada para empresas

    hoteleras, constructoras y gasolineras, por ejemplo:

    Impuesto al millar

    Hospedaje

    Inspeccin y vigilancia, etc.

  • Pg. 70 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Email

    Permite configurar el servicio de correo electrnico para el envo de nuestros

    comprobantes fiscales o cartas reclamo.

    Nota: la carta reclamo permite al usuario enviar un correo electrnico al cliente

    informando sobre las facturas vencidas, requiriendo el pago de las mismas.

  • Pg. 71 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Complementos

    Esta seccin se divide en dos pestaas:

    Donativos: permite utilizar comprobantes fiscales para las empresas o instituciones

    que reciben donaciones.

    Educativas: permite emitir comprobantes fiscales de colegios particulares o

    privados.

    En ambos casos deber capturar la informacin requerida.

  • Pg. 72 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Impresin (Masivos)

    Esta seccin permite cargar los Formatos de Impresin Alternativos que se

    emplearn en el mdulo de facturacin Masiva, as como el envo masivo de

    comprobantes dentro del mdulo Documentos. (Para mayor informacin contacte

    al equipo de Soporte Tcnico).

    CFDI

    Permite identificar la disponibilidad de timbres, as como establecer un aviso

    automatizado cuando se alcanza el

    mnimo establecido de tal forma que

    podamos adquirir un paquete de timbres.

    Concluye el proceso dando clic sobre el

    botn Aceptar.

  • Pg. 73 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Documentos En la barra general seleccione el mdulo Documentos, mostrar la siguiente vista.

    Crear Serie de Documento Seleccione la seccin Serie de Documentos en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

  • Pg. 74 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione el botn , Ingrese la siguiente informacin:

    Nombre: escribir el nombre de la serie

    Tipo: se refiere al tipo de serie de documento: Presupuesto, Notas de

    Venta, Entradas de Almacn o Comprobantes Fiscales

    Comprobante: seleccionar el comprobante a utilizar: Carta Porte,

    Educativas, Factura, Nota de crdito, Recibo de arrendamiento, Recibo de

    donativo o Recibo de honorarios

    De acuerdo al tipo de Serie de documento el sistema arrojara el formulario indicado.

    Pestaa Detalle

    En la ventana del formulario Serie de Documento realizar lo siguiente:

  • Pg. 75 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    1. Colocar el nombre de la Serie de Documento.

    2. Seleccione en el tipo de serie de documento, por ejemplo: Comprobantes

    Fiscales.

    3. En el campo de Comprobante seleccionar la opcin correspondiente:

    Carta Porte

    Educativas

    Factura

    Nota de crdito

    Recibo de arrendamiento

    Recibo de donativo

    Recibo de honorarios

    4. En el campo Base de IVA seleccionar la manera en que se tomara el IVA

    (General, Cliente o Artculo).

    5. Llene el campo Rgimen Fiscal (por defecto el sistema establece:

    PERSONAS MORALES DEL REGIMEN GENERAL DE LEY)

    6. Seleccione las casillas si requiere:

    Editar los precios en la lnea de detalle de documentos

    Desactivar solicitud de contrasea para procesar

    documentos(desactiva la contrasea cuando se realice el proceso de

    timbrado)

    Habilitar la captura TPV

    Permitir eliminar documentos.

    7. Folios (deber proporcionar una serie y un nmero de folio)

    8. En el campo Almacn, seleccionar la opcin Localizar, y a continuacin

    buscar algn registro existente y seleccionarlo con doble clic. (Para dar de

    Alta un Almacn consulte Crear almacenes)

    9. Dar clic en el campo certificado1, seleccionar la opcin Localizar, y a

    continuacin buscar algn registro existente y seleccionarlo con doble clic.

    1 Este campo es solamente visible al seleccionar serie de documento de tipo: Comprobante fiscales

  • Pg. 76 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    10. Archivo en disco: ubicar la ruta correspondiente para guardar las facturas

    generadas en el disco2 de su computadora.

    11. Para finalizar este procedimiento dar clic en el botn Aceptar.

    2 Este campo es solamente visible al seleccionar serie de documento de tipo: Comprobante fiscales

  • Pg. 77 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Impresin

    En este apartado se pueden seleccionar la casilla informes para definir el formato

    predeterminado a emplear, seguido de la opcin Localizar. En la ventana emergente

    seleccione el formato deseado dando doble clic sobre el mismo.

  • Pg. 78 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    En caso de requerirlo, quite la seleccin a la casilla Utilizar formato de impresin por

    defecto, para agregar un formato de impresin alternativo (FIA), por lo que deber

    establecer la ruta donde se guard el formato.

  • Pg. 79 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Crear Presupuestos

    Seleccione la seccin Presupuestos en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Presupuesto

    Seleccione el mes y presione el botn , esperar que el sistema genere una

    vista de los presupuestos han creado en el mes seleccionado.

    Los presupuestos estn representadas por su status: (Pendientes),

    (Aceptado) y (Rechazado). En esta misma seccin se puede crear, eliminar o

    editar algn presupuesto creado anteriormente.

  • Pg. 80 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nuevo Presupuesto

    Seleccione el botn , proporcione la informacin solicitada en las pestaas:

    Cabecera

    Detalle

    Observaciones

    Pestaa Cabecera

    Esta seccin permite establecer la informacin general del cliente al que se le

    elabora el presupuesto. El proceso a emplear es el siguiente:

    1. Dar clic en el botn , seleccione la opcin Localizar para realizar la

    bsqueda del cliente deseado.

    2. Al elegir al cliente, el sistema llenar los campos vacos, siempre y cuando el

    cliente seleccionado, se le haya especificado esta informacin al momento

    de darlo de alta.

  • Pg. 81 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Detalle

    En el formulario Presupuesto, realizar lo siguiente:

    1. Dar clic en la pestaa Detalle, en esta seccin se agrega(n) el(los)

    articulo(s) a presupuestar.

    2. Dar clic en el botn , aparecer el formulario Lnea de detalle de

    Presupuesto.

    3. Dentro del campo Artculo seleccionar el botn y elegir la opcin

    Localizar o crear, al seleccionar el articulo deseado; los datos quedaran

    agregados en los campos correspondientes.

  • Pg. 82 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nota: Repetir los pasos 2 y 3 por cada artculo que desee agregar al

    presupuesto.

    Pestaa Observaciones

    En esta seccin se podrn agregar anotaciones especiales que aparecern en el

    Presupuesto.

  • Pg. 83 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Concluye el proceso al presionar el botn Aceptar.

    Botn Opciones

    Con este botn podr realizar lo siguiente:

    1. Dar clic en el botn Opciones, el cual mostrara lo siguiente: Rechazar

    Presupuesto, Imprimir, Facturar, Totales y Enviar un Presupuesto.

    2. En la opcin Totales dar clic para mostrar un desglose de lo que se est

    presupuestando.

  • Pg. 84 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Al dar clic en la opcin Enviar nos mostrar una ventana la cual nos permite que

    el presupuesto sea enviado al cliente por correo electrnico, edite asunto o mensaje,

    finalmente presione el botn

    Enviar para concluir el proceso.

    En la opcin Rechazar

    Presupuesto dar clic para

  • Pg. 85 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    mostrar un mensaje de Est seguro de que desea cancelar el presupuesto?, dar

    clic en Si para confirmar la accin o clic en No si no desea realizarlo (1).

    Dar clic en la opcin Facturar (1) con esto el documento de presupuesto quedara

    en estado de Aceptado (2), el sistema automticamente arrojara la ventana

    Factura para ser

    timbrada y enviada por

    correo (3).

  • Pg. 86 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Crear nota de venta

    Seleccione la seccin Nota de Venta en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Nota de Venta

    Seleccione el mes y presione el botn , esperar que el sistema genere una

    vista de las Notas de venta que se han creado en el mes seleccionado.

    Las notas de ventas estn representadas por los estados: (Pendientes),

    (Facturado) y (Cancelado).

  • Pg. 87 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nueva Nota de Venta

    Seleccione el botn , proporcione la informacin solicitada en las pestaas:

    Cabecera

    Detalle

    Observaciones

    Pestaa Cabecera

    Esta seccin permite establecer la informacin general del cliente al que se le

    elabora una nota de venta El proceso a emplear es el siguiente:

    1. Dar clic en el botn , seleccione la opcin Localizar para realizar la

    bsqueda del cliente deseado, por defecto el sistema genera el cliente Pbico

    en general.

    2. Al elegir al cliente, el sistema llenar los campos vacos, siempre y cuando el

    cliente seleccionado, se le haya especificado esta informacin al momento

    de darlo de alta.

    Pestaa Detalle

  • Pg. 88 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    En el formulario Nota de Venta, realizar lo siguiente:

    4. Dar clic en la pestaa Detalle, en esta seccin se agrega(n) el(los)

    articulo(s) a vender..

    1. Dar clic en el botn o pasar el artculo por el lector de cdigo de barras,

    aparecer el formulario Lnea de detalle de Nota de Venta .

    Nota: Para Utilizar el lector de cdigo de barras deber habilitar la opcin

    Captura TPV de la Serie de Documentos. (Para mayor informacin consulte

    Crear Serie de Documento)

    2. Dentro del campo Artculo seleccionar el botn y elegir la opcin

    Localizar o crear, al seleccionar el articulo deseado; los datos quedaran

    agregados en los campos correspondientes.

    3. Para finalizar dar clic en el botn Aceptar.

    Nota: Repetir

    los pasos 2 y 3 por cada artculo que agrega al presupuesto.

  • Pg. 89 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Observaciones

    En esta seccin se podrn agregar anotaciones especiales que aparecern en el

    Presupuesto.

    Concluye el proceso al presionar el botn Aceptar.

  • Pg. 90 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Botn Opciones

    Con este botn podr realizar lo siguiente:

    Dar clic en el botn Opciones, el cual mostrara lo siguiente: Cancelar Nota de

    Venta, Imprimir y Totales.

    En la opcin Totales dar clic para mostrar un desglose de lo que se est vendiendo.

  • Pg. 91 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Al dar clic en la opcin Imprimir nos mostrar la ventana Seleccin de Salida de

    impresin, la cual muestra los formatos en los que es posible generar la nota de

    venta, tal como se muestra a continuacin.

    En la opcin Cancelar Nota de Venta dar clic para mostrar un mensaje de Est

    seguro de que desea cancelarla nota de venta?, dar clic Si para confirmar la

    accin o clic en No si no desea realizarlo

  • Pg. 92 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Panel de Facturacin

    Despus de haber realizado la(s) notas de venta(s) el siguiente procedimiento es

    facturar.

    1. En la seccin Notas de venta seleccionamos la opcin Panel de

    facturacin.

    2. En el panel Notas de venta pendientes para facturar, se encuentran la(s)

    nota(s) de venta(s) realizadas que estn pendientes por facturar. Seleccionar

    las notas de venta por facturar arrastrndola al panel Bandeja de Nota de

    Venta para Facturar.

  • Pg. 93 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    3. Al tener todas las notas de ventas para facturar, dar clic en el botn

    Facturar, este proceso realizar una factura a nombre de Pblico en

    general.

    4. Dar clic en el botn Facturar al cliente si solo se desea facturar todas las

    notas de venta seleccionando a un cliente en particular.

    5. En el panel inferior se mostrarn las ltimas facturas generadas. Para emitir

    una factura dar doble clic sobre el registro deseado, esto nos abrir la

    ventana Factura, dar clic en el botn opciones y seleccionar la opcin timbrar

    para emitir la factura.

    Comprobantes Fiscales

  • Pg. 94 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione la seccin Comprobantes Fiscales en el panel lateral, el sistema nos

    mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Comprobantes Fiscales

    Seleccione el botn , esperar que el sistema genere una vista de los

    comprobantes fiscales que se han creado.

    Los comprobantes estn representadas por los siguientes estados: Pendiente

    Timbrada y Cancelada .

  • Pg. 95 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    En esta misma seccin se puede crear, eliminar o editar algn comprobante fiscal

    creado anteriormente.

    Nuevo Comprobante Fiscal

    Seleccione el botn , proporcione la informacin solicitada en las pestaas:

    Cabecera

    Detalle

    Observaciones

    Pestaa Cabecera

  • Pg. 96 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Esta seccin permite establecer la informacin general del cliente al que se le

    elabora Comprobante fiscal El proceso a emplear es el siguiente:

    1. Dar clic en el botn , seleccione la opcin Localizar para realizar la

    bsqueda del cliente al que elaborar el comprobante fiscal.

    2. Al elegir al cliente, el sistema llenar los campos vacos, siempre y cuando el

    cliente seleccionado, se le haya especificado esta informacin al momento

    de darlo de alta.

    Pestaa Detalle

    En el formulario Comprobante Fiscal, realizar lo siguiente:

    1. Dar clic en la pestaa Detalle, en esta seccin se agrega(n) el(los)

    articulo(s) a vender.

    2. Dar clic en el botn o pasar el artculo por el lector de cdigo de barras,

    aparecer el formulario Lnea de detalle de comprobante Fiscal.

  • Pg. 97 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nota: Para Utilizar el lector de cdigo de barras deber habilitar la opcin

    Captura TPV de la Serie de Documentos. (Para mayor informacin consulte

    Crear Serie de Documento)

    3. Dentro del campo Artculo seleccionar el botn y elegir la opcin

    Localizar o crear, al seleccionar el articulo deseado; los datos quedaran

    agregados en los campos correspondientes. Adems presionando la pestaa

    Descripcin puede escribir el concepto que aparecer en el comprobante

    fiscal

    4. Para finalizar dar clic en el botn Aceptar.

    Nota: Repetir los pasos 2 y 3 por cada artculo que agrega al presupuesto.

  • Pg. 98 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Observaciones

    En esta seccin se podrn agregar anotaciones especiales que aparecern en el

    comprobante fiscal.

    Concluye el proceso al presionar el botn Aceptar.

    Botn Opciones

    Con este botn podr realizar lo siguiente:

  • Pg. 99 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Dar clic en el botn Opciones, el cual mostrara lo siguiente: Cancelar

    Comprobante, Imprimir, Timbrar y Totales.

    En la opcin Totales dar clic para mostrar un desglose de lo que se est vendiendo.

    Al dar clic en la opcin Imprimir nos mostrar la ventana Seleccin de Salida de

    impresin, la cual muestra los formatos en los que es posible generar el

    comprobante fiscal.

  • Pg. 100 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    En la opcin Cancelar Comprobante deber especificar el motivo de la cancelacin

    presionar el botn Aceptar seguido se mostrar el mensaje Est seguro de que

    desea cancelar el comprobante?, dar clic en Si para confirmar la accin o clic en

    No si no desea realizarlo

  • Pg. 101 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    En la opcin Timbrar deber especificar la contrasea si en la serie de documentos

    no cancelo esta accin (mayor informacin consultar Crear Serie de Documento),

    en la ventana Confirmar el timbrado del documento?, seleccione el botn S para

    confirmar la accin.

    Se mostrar el trmino Timbrada en la pantalla Factura, posteriormente se

    desplegar el mensaje: Timbrado realizado correctamente. Y damos clic en el

    botn Aceptar

  • Pg. 102 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    .

    Para hacer la entrega de la factura una vez timbrada, realizar lo siguiente:

    1. En el botn Opciones seleccionar la opcin Entregar.

    2. En el formulario Medio de Entrega debe seleccionar cualquiera de las

    siguientes opciones:

    E-mail: entrega del comprobante fiscal por correo electrnico

    Archivo en disco: Guarda el comprobante en la ruta que establezca

    para su equipo

    Ambos: permite guardar el comprobante en el disco duro del equipo y

    a su vez entregarlo por correo electrnico.

    Dar clic en el botn Aceptar

  • Pg. 103 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    3. En el caso de seleccionar la opcin Ambos, el sistema le mostrar el

    siguiente mensaje: Archivo Guardado correctamente y debe presionar el

    botn Aceptar.

    4. El sistema lanzar la ventana: Mensaje nuevo en el cual deber colocar un

    destinatario de correo electrnico, asunto y mensaje, concluye dando clic en

    el botn Enviar.

    5. Finalmente el sistema lanzar el mensaje: Mensaje Enviado, concluye el

    proceso dando clic en el botn Aceptar.

  • Pg. 104 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Verificar cobros y vencimientos de comprobantes fiscales

    Para almacenar en el sistema los cobros por factura realizar lo siguiente.

    1. En la seccin de comprobantes fiscales, seleccionar la factura timbrada a registrar el

    pago.

    2. Dar clic en la pestaa Cobros.

    3. Dar clic en el botn Nuevo.

    4. Se abrir el formulario Accin a Documento.

    5. Dar clic en el botn Concepto de Pago Localizar, Nuevo o Editar el concepto y

    agregar el importe.

    6. Finalizar dando clic en el botn Aceptar.

    7. Al finalizar el proceso anterior el sistema reflejara si queda algn saldo por pagar o

    si la cuenta esta saldada.

    8. Para finalizar dar clic en el botn Aceptar.

  • Pg. 105 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

  • Pg. 106 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Generar Informe de Antigedad de Saldos

    En el mdulo documentos (1) seleccionar la opcin Antigedad de saldos (2), abrir la

    ventana del formulario. Automticamente se desplegara un formulario en el que podemos

    encontrar un listado de los clientes que tienen saldo vencido y de quienes an tienen

    saldo por vencer (3).

    Si lo desea puede realizar una impresin del informe presentado seleccionando el icono

    Imprimir

    Generando Vistas Alternativas

    Esta opcin tiene la posibilidad de darnos diferentes vistas alternativas (1), una de ellas es

    Lista avanzada (2) en ella se agregan los campos Base-Descuento, Impuestos y

    Retenciones que se hicieron a los clientes.

  • Pg. 107 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Catlogos Monedas

    Seleccione la seccin Monedas en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

  • Pg. 108 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Agregar monedas

    En la seccin Monedas, deber seleccionar el botn , proporcionar la siguiente

    informacin:

    Empresa: toma por defecto el nombre de la empresa.

    Nombre: corresponde al nombre de la moneda

    Imagen: colocar la imagen de la moneda.

    Smbolo: colocar el smbolo de la moneda.

  • Pg. 109 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Pestaa Tipos de cambio

    En el formulario Tipo de cambio, realizar lo siguiente:

    1. Ingresar el tipo de cambio.

    2. Para finalizar dar clic en Aceptar.

  • Pg. 110 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

  • Pg. 111 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Inventarios

    Artculos

    Seleccione la seccin Artculos en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

  • Pg. 112 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Buscar Artculo

    Seleccione el botn , el sistema generar el listado de artculos de acuerdo

    al siguiente orden: Referencia, Nombre y Controla Stock.

    Si lo desea puede importar artculos desde un archivo *.txt (Mayor Informacin

    contacte a soporte tcnico)

  • Pg. 113 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nuevo Artculo

    Seleccione el botn , proporcione la informacin solicitada en las pestaas:

    Detalle

    Lista de precios

    Condiciones de venta

    Impuestos Especiales

    Addendas

    Pestaa Detalle

    Esta seccin permite establecer la informacin general del artculo. El proceso a

    emplear es el siguiente:

    1. Ingrese una referencia, la cual puede ser tres iniciales del producto a servicio

    y un nmero: CP 001.

    Proporcione un nombre al artculo: COMPUTADORA PERSONAL.

  • Pg. 114 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Agregue una unidad de medida: PZA para una pieza, CM para centmetro,

    etc.

    Nota: Referencia sirve como cdigo o clave nica del artculo o servicio

    2. Seleccionar la casilla controlar stock s este artculo llevar el registro de

    existencias por almacn.

    3. Al seleccionar la casilla Impuestos especiales si se requiere aplicar

    retenciones o impuestos al artculo como es el caso de constructoras.

    4. Se puede agregar alguna especificacin en el campo Descripcin.

    5. As tambin al dar clic al espacio vaco a un costado de la descripcin se

    puede agregar alguna imagen del artculo.

  • Pg. 115 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nota: El sistema generar automticamente un registro dentro de la lista de precios

    con los valores de la tarifa y moneda configurados en los parmetros generales de

    la empresa.

    Pestaa Lista de precios

    Esta seccin permite mostrar los precios asignados al producto de acuerdo al

    siguiente criterio:

    Tarifa

    Moneda

    Precio

    % de Descuento

    Precio neto

    . El proceso a emplear es el siguiente:

    1. Seleccione el botn , el sistema le mostrar la ventana Precio del artculo.

    En el campo Tarifa seleccione la opcin Nuevo , y coloque un nombre en la

    ventana Tarifa, por ejemplo:

    General

    nica

    Preferente

    Cliente Platinum, etc.

    De clic en el botn Aceptar.

  • Pg. 116 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    2. Agregar el precio del artculo

    en el campo Precio, agregar algn descuento si es aplicado al artculo y

    seleccionar la casilla Impuestos incluidos, si el artculo lo requiere.

    Nota: La casilla impuestos incluidos permite desglosar el precio del artculo

    antes de impuestos en la factura

    3. Dar clic en el botn Aceptar.

    Pestaa Condiciones de venta

    Para configurar la aplicacin de retenciones a un artculo y/o servicio realizar lo

    siguiente:

    1. Seleccionar el campo Rgimen de IVA, para seleccionar el rgimen

    correspondiente al artculo.

  • Pg. 117 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    2. Seleccionar la casilla Retencin de IVA o Retencin de ISR de acuerdo al

    giro y/o actividad

    de la empresa o

    contribuyente.

    Pestaa Impuestos especiales

    Para agregar los impuestos adicionales a un artculo y/o servicio realizar lo

    siguiente:

    1. Seleccionar la pestaa Impuestos Especiales.

    2. Agregar los porcentajes de los Impuestos o retenciones.

  • Pg. 118 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

  • Pg. 119 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Nota: En la Pestaa Detalle debi haber seleccionado la casilla Impuestos

    especiales, de lo contrario se mostrar la siguiente manera.

    Pestaa Addendas

  • Pg. 120 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Entendamos Adendas, como el complemento de informacin de una factura

    generado dentro del archivo XML, la cual no es de carcter fiscal pero que es

    opcional de cada empresa.

    Para mayor informacin comunicarse al equipo de soporte tcnico.

    Informe de Ventas

    Seleccione la seccin Infirme de Ventas en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

  • Pg. 121 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Generar Informe de Ventas

    Seleccione el mes seguido del botn , el sistema generar el informe de

    acuerdo al siguiente criterio:

    Documento

    Folio

    Fecha

    Cliente

    Artculos.

    Si lo desea puede generar una impresin del informe para ello seleccione el botn

    Imprimir , el sistema nos mostrar la ventana Seleccion de salida de

    impresin, en ella elegir el formato de salida y presione el botn Aceptar para

    generar el informe.

  • Pg. 122 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Almacenes

    Seleccione la seccin Almacenes en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Almacn

  • Pg. 123 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione el botn , el sistema generar el listado de almacenes por

    nombre, como se muestra a continuacin:

    Nuevo Almacn

    Seleccione el botn , en la ventana Almacn realice lo siguiente:

    1. Agregue nombre al almacn.

    2. De clic en el botn Aceptar.

  • Pg. 124 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Agregar Entradas al almacn

    En la seccin Entradas al Almacn, deber seleccionar el botn , el sistema le

    mostrar la ventana Entrada al almacn, en ella deber realizar lo siguiente:

    1. Dar clic en el botn Serie de Documento para localizar la serie de

    documento correspondiente a la entrada de almacn, al hacerlo el sistema

    cargara el campo Almacn siempre y cuando el almacn se encuentre

    configurado en los parmetros generales de la Empresa.

    2. En la pestaa Detalle, dar clic en el botn Nuevo , se mostrar la ventana

    Linea de detalle de entrada al almacn.

  • Pg. 125 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccionar el articulo con la opcin Localizar y escribir las cantidades y el

    tipo de Unidad que se agregaran a nuestro almacn.

    Si lo desea puede crear un artculo para ello selecciones el botn Nuevo, el

    sistema mostrar la ventana Artculo y realizar el proceso correspondiente

    (para mayor informacin consulta Nuevo Artculo)

    3. Dar clic en Aceptar.

    4. Para finalizar dar clic en el botn Aceptar.

  • Pg. 126 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Catlogo

    Tarifa

    Seleccione la seccin Tarifa en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Tarifa

  • Pg. 127 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione el botn , el sistema generar el listado de Tarifas por nombre,

    como se muestra a continuacin:

    Si lo desa puede Exportar una tarifa en los sigguientes formatos:

    Archivo XML

    Archivo de Excel

    Archivo de texto

    Clientes

  • Pg. 128 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Seleccione la seccin Clientes en el panel lateral, el sistema nos mostrar la

    siguiente ventana.

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Cliente

    Seleccione el botn , el sistema generar el listado de clientes considerando

    el siguiente orden: Nombre y Nombre Fiscal

  • Pg. 129 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Si lo desea puede importar Clientes desde un archivo *.txt (Mayor Informacin

    contacte a soporte tcnico)

    Bsqueda Avanzada de Cliente

    El sistema permite realizar bsquedas avanzadas, seleccione el botn y

    establezca el criterio de bsqueda.

    Trozos: permite obtener resultados a partir de tres letras que aparecen en el

    registro.

  • Pg. 130 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Palabra: permite obtener resultados a partir de un nombrecontenida en el

    registro.

    Nombre: permite obtener resultados a partir de una palabra contenida en el

    registro.

    Alta de Cliente

    Seleccione el botn , proporcione la informacin solicitada en la ventana Nuevo

    Cliente.

  • Pg. 131 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Estado de cuenta

    Seleccione la seccin

    Estado de cuenta, el

    sistema le mostrar la

    siguiente ventana:

    Estado de cuentas general

    Si desea un Estado de Cuenta de todos sus clientes debe efectuar lo

    siguiente:

  • Pg. 132 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    1. seleccionar el botn aceptar, el sistema le solicitar la forma de

    presentacin:

    Estado de Cuenta: presenta un informe general a partir de la

    factura, as como los cargos, abonos y saldos que ha generado

    cada cliente.

    Estado de cuentas desglosado: presenta un informe desglosando

    los conceptos de cada factura generada a nuestros clientes

    2. Debe dar doble clic sobre el estado de cuentas que necesite, el

    sistema le abrir la ventana Seleccin de salida de impresin, elija el

    formato y de clic en el botn Aceptar para generar el formato de salida

    del Estado de cuenta.

  • Pg. 133 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Estado de cuentas por cliente

    Si desea un informe de un cliente debe realizar lo siguiente:

    En el campo cliente seleccione la opcin Localizar para identificar al cliente,

    establecer la fecha del informe y presionar el botn aceptar, el sistema le

    solicitar la forma de presentacin:

    Estado de Cuenta

    Estado de cuentas desglosado

  • Pg. 134 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    A continuacin repita el paso 2 del proceso anterior.

  • Pg. 135 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    Facturacin Masiva

    Este mdulo permite automatizar la facturacin mes con mes, estableciendo

    contratos, ordenes de servicio con sus respectivos plazos. Este mdulo est dirigido

    a empresas, organizaciones y/o personas que emplean arrendamientos,

    suscripciones y/o membresas.

    Contratos

    Seleccione la seccin Contratos en el panel lateral, el sistema nos mostrar la siguiente ventana.

  • Pg. 136 Manual de Usuario versin 2.1.0

    Soluciones Integrales Cronxel S.A. de C.V. SIA

    En esta seccin es posible realizar lo siguiente:

    Buscar Contratos

    Seleccione el botn , el sistema generar el listado de contratos de acuerdo

    al siguiente criterio: N