MANUAL MUTU BAB II. ORGANISASI - saintek.uin-malang.ac.idsaintek.uin-malang.ac.id/wp-content/uploads/2016/05/2.5 Sistem... · Karena itu, pendidikan di Universitas ini merupakan sintesis

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144

Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533

MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI

No Dokumen UIN-QA/MM

No. Revisi 00

Hal 9 dari 24

Tgl Terbit 18 September 2008

II.1. Profile Universitas Islam Negeri Malang

Universitas Islam Negeri (UIN) Malang berdiri berdasarkan Surat Keputusan Presiden

No 50 tanggal 21 Juni 2004. Bermula dari sebuah Fakultas Tarbiyah, cabang IAIN Sunan

Ampel Surabaya yang berdiri pada 1961, lembaga ini beralih status menjadi Sekolah Tinggi

Agama Islam Negeri (STAIN) Malang pada pertengahan 1997, bersamaan dengan beralihnya

status kelembagaan semua fakultas cabang di lingkungan IAIN se-Indonesia yang berjumlah

33 buah melalui Surat Keputusan Presiden No. 11 Tahun 1997. Dengan demikian, sejak saat

itu pula STAIN Malang lepas dari IAIN Sunan Ampel Surabaya.

Di dalam rencana pengembangannya sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis

Pengembangan STAIN Malang Sepuluh Tahun ke Depan (1998/1999-2008/2009), pada

paruh kedua program pengembangannya STAIN Malang mencanangkan mengubah status

kelembagaannya menjadi universitas. Melalui upaya yang sungguh-sungguh dan

bertanggungjawab usulan menjadi universitas disetujui Presiden melalui Surat Keputusan

Presiden RI No. 50, tanggal 21 Juni 2004 dan diresmikan oleh Menko Kesra Prof. H.A. Malik

Fadjar, M.Sc atas nama Presiden pada 8 Oktober 2004. dengan nama Universitas Islam

Negeri (UIN) Malang. Dengan demikian, 21 Juni 2004 dijadikan sebagai hari kelahiran

Universitas ini.

Sempat bernama Universitas Islam Indonesia-Sudan (UIIS) sebagai implementasi

kerjasama antara pemerintah Indonesia dan Sudan dan diresmikan oleh Wakil Presiden RI H.

Hamzah Haz pada 21 Juli 2002 yang juga dihadiri oleh para pejabat tinggi pemerintah

Sudan, secara spesifik akademik, universitas ini mengembangkan ilmu pengetahuan tidak

saja bersumber dari metode-metode ilmiah melalui penalaran logis seperti observasi,

eksperimentasi, survei, wawancara dan sebagainya, tetapi juga dari al-Qur‟an dan Hadits.

Karena itu, posisi matakuliah studi keislaman: al-Qur‟an, Hadits, dan Fiqih menjadi sangat

sentral dalam kerangka integrasi keilmuan.

Secara kelembagaan, sampai saat ini Universitas ini memiliki 6 (enam) fakultas dan 1

(satu) Program Pascasarjana, yaitu: (1) Fakultas Tarbiyah, Jurusan Pendidikan Agama Islam

(PAI) dan Jurusan Pendidikan Ilmu Sosial, Program Diploma 2 PGMI, (2) Fakultas Syari‟ah,

Jurusan Ahwal al-Syakhsiyah, (3) Fakultas Humaniora dan Budaya, Jurusan Bahasa dan

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 10 dari 24


Sastra Arab, dan Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris, (4) Fakultas Ekonomi, Jurusan

Manajemen, (5) Fakultas Psikologi, dan (6) Fakultas Sains dan Teknologi, Jurusan

Matematika, Biologi, Fisika, Kimia. Teknik Informatika, dan Teknik Arsitektur, dan Program

Pascasarjana mengembangkan 2 (dua) program studi, yaitu: Program Studi Manajemen

Pendidikan Islam Program Studi Pembelajaran Bahasa Arab.

Ciri khusus lain Universitas ini sebagai implikasi dari model pengembangan

keilmuannya adalah keharusan seluruh bagi anggota sivitas akademika menguasai bahasa

Arab dan bahasa Inggris. Melalui bahasa Arab, diharapkan mereka mampu melakukan kajian

Islam melalui sumber aslinya yaitu al-Qur‟an dan Hadis dan melalui bahasa Inggris mereka

diharapkan mampu mengkaji ilmu-ilmu umum dan modern, selain sebagai piranti

komunikasi global. Karena itu pula, Universitas ini disebut bilingual university. Untuk

mencapai maksud tersebut, dikembangkan ma‟had atau pesantren kampus di mana seluruh

mahasiswa tahun pertama harus tinggal di ma‟had. Karena itu, pendidikan di Universitas ini

merupakan sintesis antara tradisi universitas dan ma‟had atau pesantren.

Melalui model pendidikan semacam itu, diharapkan akan lahir lulusan yang berpredikat

ulama yang intelek profesional dan atau intelek profesional yang ulama. Ciri utama sosok

lulusan demikian adalah tidak saja menguasai disiplin ilmu masing-masing sesuai pilihannya,

tetapi juga menguasai al-Qur‟an dan Hadis sebagai sumber utama ajaran Islam.

Terletak di Jalan Gajayana 50, Dinoyo Malang dengan lahan seluas 14 hektar,

Universitas ini memordernisasi diri secara fisik sejak September 2005 dengan membangun

gedung rektorat, fakultas, kantor administrasi, perkuliahan, laboratorium, kemahasiswaan,

pelatihan, olah raga, bussiness center, poliklinik dan tentu masjid dan ma‟had yang sudah

lebih dulu ada, dengan pendanaan dari Islamic Development Bank (IDB) melalui Surat

Persetujuan IDB No. 41/IND/1287 tanggal 17 Agustus 2004.

Dengan performansi fisik yang megah dan modern dan tekad, semangat serta

komitmen yang kuat dari seluruh anggota sivitas akademika seraya memohon ridha dan

petunjuk Allah swt, universitas ini bercita-cita menjadi center of excellence dan center of

Islamic civilization sekaligus mengimplementasikan ajaran Islam sebagai rahmat bagi

semesta alam (al Islam rahmat li al-alamin).

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 11 dari 24


II.2. Struktur Organisasi

Susunan organisasi UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MALANG terdiri dari :

A. Unsur Pimpinan

1. Pimpinan Universitas adalah Rektor yang berperan sebagai pembantu Menteri di

bidang yang menjadi tugas kewajibannya.

2. Rektor mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi perumusan kebijakan dan

memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat;

membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan hubungan

dengan lingkungannya.

3. Rektor dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 3 (tiga) orang Pembantu Rektor

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.

4. Pembantu Rektor terdiri atas Pembantu Rektor Bidang Akademik, Pembantu Rektor

Bidang Administrasi Umum, Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan, dan Pembantu

Rektor Bidang Kerjasama.

5. Pembantu Rektor Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Rektor dalam

memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada

masyarakat.

6. Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum mempunyai tugas membantu Rektor

dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang keuangan dan administrasi umum.

7. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Rektor dalam

memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan

mahasiswa.

8. Pembantu Rektor Bidang Kerjasama mempunyai tugas membantu Rektor dalam

memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kerjasama.

B. Unsur Pelaksana Tri Dharma

1. Pelaksana Pendidikan dan Pengajaran

a. Fakultas

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 12 dari 24


1) Fakultas adalah unsur pelaksana akademik Universitas yang melaksanakan

sebagian tugas dan fungsi Universitas yang berada di bawah Rektor.

2) Fakultas mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pendidikan

akademik dan/atau profesional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu

pengetahuan, agama, sains dan teknologi dan/atau seni budaya tertentu.

3) Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan yang bertanggung jawab langsung

kepada Rektor.

4) Dekan mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian,

pengabdian kepada masyarakat serta membina tenaga kependidikan,

mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi Fakultas.

5) Dalam melaksanakan tugas, Dekan dibantu oleh 3 (tiga) Pembantu Dekan

yang terdiri atas Pembantu Dekan Bidang Akademik, Pembantu Dekan Bidang

Administrasi Umum, dan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.

6) Pembantu Dekan Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Dekan dalam

memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada

masyarakat.

7) Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum mempunyai tugas membantu

Dekan dalam memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di

bidang keuangan dan administrasi umum.

8) Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Dekan

dalam memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan

kemahasiswaan.

9) Unit pelaksana akademik pada Fakultas adalah Jurusan/Program Studi yang

dipimpin oleh Ketua Jurusan/Program Studi.

10) Ketua Jurusan/Program Studi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh

seorang Sekretaris Jurusan/Program Studi.

11) Ketua Jurusan/Program Studi mempunyai tugas memimpin pelaksanaan

pendidikan akademik dan/atau profesional dalam sebagian atau satu cabang

ilmu pengetahuan, agama, sains dan teknologi, dan/atau seni tertentu.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 13 dari 24


12) Sekretaris Jurusan/Program Studi mempunyai tugas melaksanakan urusan

administrasi Jurusan/Program Studi.

b. Program Pascasarjana

1) Program Pascasarjana adalah unsur pelaksana akademik Universitas yang

melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Universitas yang berada di bawah

Rektor.

2) Program Pascasarjana mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan

Program Pascasarjana.

3) Program Pascasarjana menyelenggarakan fungsi pelaksanaan pendidikan dan

pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas

akademika dan kerja sama dengan Fakultas dan/atau lembaga-lembaga lain.

4) Program Pascasarjana dipimpin oleh seorang Direktur yang

bertanggungjawab langsung kepada Rektor.

5) Direktur mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi perumusan

kebijakan dan memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian,

pengabdian kepada masyarakat serta membina tenaga kependidikan,

mahasiswa, tenaga administrasi dan hubungan dengan lingkungannya di

tingkat Program Pascasarjana.

6) Dalam menjalankan tugas sehari-hari, Direktur dibantu oleh dua atau lebih

Asisten Direktur.

7) Asisten Direktur bertanggungjawab langsung kepada Direktur.

8) Program studi tertentu pada Program Pascasarjana dapat dilaksanakan oleh

Fakultas yang memenuhi persyaratan dengan tetap di bawah koordinasi

Direktur.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 14 dari 24


2. Pelaksana Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

a. Lembaga Penelitian dan Pengembangan

1) Lembaga Penelitian dan Pengembangan adalah unsur pelaksana sebagian

tugas dan fungsi Universitas di bidang penelitian yang berada di bawah

Rektor.

2) Lembaga Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan,

mengkoordinasikan, mengembangkan, memantau dan menilai pelaksanaan

kegiatan penelitian dan bekerjasama dengan lembaga-lembaga lain.

3) Dalam melaksanakan tugas tersebut, Lembaga Penelitian dan Pengembangan

menyelenggarakan fungsi:

a) Perumusan kebijakan di bidang penelitian.

b) Pelaksanaan penelitian ilmu agama Islam, ilmu pengetahuan, teknologi

dan/atau seni yang bernafaskan Islam dimaksudkan untuk menunjang

pengembangan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan/atau

daerah.

c) Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan sistem pendidikan dan

institusi Universitas.

d) Pelaksanaan tugas administrasi lembaga penelitian.

e) Pelaksanaan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional,

wilayah dan/atau daerah berdasarkan nilai agama, ilmu pengetahuan,

teknologi dan/atau seni.

4) Lembaga Penelitian dan Pengembangan dipimpin oleh Ketua yang

bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

5) Ketua Lembaga Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas

menyelenggarakan koordinasi perumusan kebijakan dan memimpin

penyelenggaraan penelitian, mengembangkan dan memantau serta menilai

pelaksanaan penelitian yang diselenggarakan oleh Pusat Penelitian serta

mengusahakan dan mengendalikan administrasi dan sumber daya yang

diperlukan.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 15 dari 24


6) Ketua dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Sekretaris.

b. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

1) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat adalah unsur pelaksana sebagian

tugas dan fungsi Universitas di bidang pengabdian kepada masyarakat yang

berada di bawah Rektor.

2) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas

menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama dengan

lembaga-lembaga lain.

3) Dalam melaksanakan tugas tersebut, Lembaga Pengabdian kepada

Masyarakat menyelenggarakan fungsi:

a) Perumusan kebijakan di bidang pengabdian kepada masyarakat.

b) Pengamalan nilai agama, ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni.

c) Peningkatan relevansi program Universitas sesuai kebutuhan masyarakat.

d) Pelaksanaan pemberian bantuan kepada masyarakat dalam melaksanakan

pembangunan.

e) Pelaksanaan administrasi lembaga kepada masyarakat.

4) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dipimpin oleh Ketua yang


5) Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas

mengkoordinasikan perumusan kebijakan dan memimpin penyelenggaraan

pengabdian kepada masyarakat, mengembangkan, memantau dan menilai

pelaksanaan penelitian yang diselenggarakan oleh Pusat Pengabdian kepada

Masyarakat serta mengusahakan dan mengendalikan administrasi dan

sumberdaya yang diperlukan.

6) Ketua dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Sekretaris.

C. Unsur Pelaksana Administrasi

1. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 16 dari 24


a. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah unsur pembantu pimpinan

di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang berada dan


b. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas

menyelenggarakan administrasi di bidang akademik, kemahasiswaan dan

kerjasama di lingkungan Universitas.

c. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan menyelenggarakan fungsi:

1) Pelaksanaan administrasi akademik.

2) Pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan alumni.

3) Pelaksanaan kerja sama dengan lembaga lain.

d. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dipimpin oleh seorang Kepala.

e. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan terdiri atas Bagian Akademik,

Bagian Kemahasiswaan dan Bagian Kerjasama.

f. Bagian Akademik mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administrasi

pendidikan dan ketatausahaan serta administrasi Program Pascasarjana.

g. Bagian Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan

administrasi kegiatan mahasiswa dan alumni.

h. Bagian Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan hubungan kerjasama dengan

lembaga pemerintah dan non-pemerintah.

2. Biro Administrasi Umum

a. Biro Administrasi Umum adalah unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi

umum yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

b. Biro Administrasi Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana

dan program, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan Inventaris

Kekayaan Negara (IKN), perlengkapan, kerumahtanggaan dan ketatausahaan di

lingkungan Universitas.

c. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Administrasi Umum menyelenggarakan

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 17 dari 24


fungsi:

1) Penyusunan rencana dan fungsi.

2) Pelaksanaan administrasi kepegawaian.

3) Pelaksanaan administrasi keuangan dan IKN.

4) Pelaksanaan kerumahtanggaan.

5) Pelaksanaan administrasi ketatausahaan.

d. Biro Administrasi Umum dipimpin oleh seorang kepala.

e. Biro Administrasi Umum terdiri atas Bagian Perencanaan, Bagian Kepegawaian,

Bagian Keuangan dan IKN serta Bagian Umum.

f. Bagian Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan

program serta pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan.

g. Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administrasi

kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan.

h. Bagian Keuangan dan IKN mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan

administrasi keuangan dan IKN.

i. Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan perlengkapan,

kerumahtanggaan dan ketatausahaan.

D. Unsur Pelaksana Teknis

1. Pusat Perpustakaan

a. Pusat Perpustakaan adalah Unsur Pelaksanan Teknis di bidang kepustakaan

dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab

langsung kepada Rektor.

b. Pembinaan dan pengembangan Pusat Perpustakaan dilakukan oleh Pembantu

Rektor Bidang Akademik.

c. Pusat Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pelayanan perpustakaan.

d. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pusat Perpustakaan menyelenggarakan

fungsi:

1) Penyusunan dan perumusan konsep kebijakan dan perencanaan

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 18 dari 24


perpustakaan.

2) Pengembangan kepustakaan dan pustakawan.

3) Pengadaan, pelayanan dan pemeliharaan bahan pustaka.

4) Pelaksanaan kerjasama antarperpustakaan perguruan tinggi dan/atau

badan lain di dalam dan di luar negeri.

e. Pusat Perpustakaan terdiri atas Kepala dan Kelompok Pustakawan.

f. Kelompok Pustakawan terdiri atas sejumlah jabatan fungsional pustakawan.

g. Kelompok Pustakawan dipimpin oleh seorang pustakawan yang ditunjuk di

antara pustakawan perpustakaan.

2. Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had

a. Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had adalah Unit Pelaksana Teknis di bidang

pengembangan bahasa, budaya, agama dan pendidikan khusus untuk

membangun kedewasaan spiritual, sosial, maupun intelektual para mahasiswa

yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

b. Pembinaan sehari-hari Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had dilakukan oleh Pembantu

Rektor Bidang Akademik.

c. Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had mempunyai tugas melaksanakan program

pengembangan bahasa dan budaya serta membangun kedewasaan spiritual,

sosial, maupun intelektual para mahasiswa di lingkungan ma‟had.

d. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had

menyelenggarakan fungsi:

1) Penyusunan rencana dan program pengembangan bahasa dan budaya.

2) Penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran bahasa dan budaya.

3) Penyelenggaraan pendidikan khusus untuk membangun kedewasaan spiritual,

sosial, maupun intelektual para mahasiswa di lingkungan ma‟had.

e. Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had terdiri atas Ketua, Tenaga Pengajar Bahasa dan

Tenaga Pengasuh Ma‟had.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 19 dari 24


3. Pusat Komputer dan Sistem Informasi

a. Pusat Komputer dan Sistem Informasi adalah Unit Pelaksana Teknis di bidang

komputer dan sistem informasi, dipimpin oleh seorang Ketua yang berada di

bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

b. Pembinaan sehari-hari Pusat Komputer dan Sistem Informasi dilakukan oleh

pembantu Rektor Bidang Akademik.

c. Pusat Komputer dan Sistem Informasi mempunyai tugas melaksanakan

pengelolaan sistem komputer dan pelayanan informasi.

d. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pusat Komputer dan Sistem Informasi

mengelenggarakan fungsi :

1) Pelaksanaan dan pelayanan operasionalisasi sistem informasi.

2) Pengembangan sistem dan program komputer.

3) Pelayanan informasi.

e. Pusat Komputer dan Sistem Informasi terdiri atas Kepala dan Jabatan Fungsional

Pranata Komputer.

E. Unsur-unsur Lain

1. Dewan Penyantun

a) Dewan Penyantun adalah forum yang terdiri atas tokoh-tokoh masyarakat dan

pemerintah yang menaruh perhatian terhadap pengembangan Universitas.

b) Dewan Penyantun bertugas memberi saran dan/atau bantuan bagi

pengembangan dan kemajuan Universitas.

c) Dewan Penyantun terdiri atas Ketua, Sekretaris, dan Anggota.

d) Ketua Dewan Penyantun dipilih dari dan oleh para anggota.

e) Ketua Dewan Penyantun dibantu seorang Sekretaris yang dijabat oleh Pembantu

Rektor Bidang Administrasi Umum.

f) Dewan Penyantun ditetapkan dengan Keputusan Rektor setelah mendapat

pertimbangan Senat Universitas.

g) Masa bakti Dewan Penyantun sama dengan masa bakti jabatan Rektor.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 20 dari 24


h) Dewan Penyantun bersidang sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun.

2. Senat Universitas

a. Senat Universitas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di

Universitas Islam Negeri (UIN) Malang.

b. Senat Universitas di Universitas Islam Negeri (UIN) Malang mempunyai tugas

pokok:

1) Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Universitas.

2) Memberikan pertimbangan teknis terhadap pelaksanaan kebijakan akademik

dan pengembangan Universitas, termasuk akreditasi internal Universitas

dalam hal pembukaan dan/atau penutupan Jurusan/Program Studi yang telah

ditetapkan Senat Guru Besar.

3) Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta

kepribadian sivitas akademika.

4) Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan perguruan tinggi.

5) Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja Universitas yang diajukan oleh Rektor.

6) Memberikan pertimbangan atas Calon Rektor yang diajukan kepada Menteri

untuk diangkat Presiden Republik Indonesia menjadi Rektor.

7) Memberikan pertimbangan para calon Pembantu Rektor yang diajukan kepada

Rektor untuk diangkat menjadi Pembantu Rektor.

8) Memberikan pertimbangan terhadap calon Direktur dan Asisten Direktur

Program Pascasarjana yang selanjutnya ditetapkan dan diangkat dengan

Keputusan Rektor.

9) Menilai pertanggungjawaban Rektor atas pelaksanaan kebijakan yang telah

ditetapkan.

10) Merumuskan peraturan pelaksanaan, kebebasan akademik dan otonomi

keilmuan pada Universitas.

11) Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi sivitas akademika.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 21 dari 24


12) Mengukuhkan pemberian gelar Doktor Kehormatan pada Universitas yang

memenuhi persyaratan.

c. Senat Universitas terdiri atas para guru besar, pimpinan universitas, para dekan,

wakil dosen dan unsur lain yang ditetapkan senat.

3. Senat Fakultas

a. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di tingkat

Fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan

universitas untuk Fakultas yang bersangkutan.

b. Senat Fakultas mempunyai tugas:

1) Merumuskan dan memberikan pertimbangan teknis terhadap pelaksanaan

kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas, termasuk akreditasi internal

Fakultas dalam hal pembukaan dan/atau penutupan Jurusan/Program Studi

yang telah ditetapkan Senat Fakultas.

2) Merumuskan dan memberikan pertimbangan teknis terhadap pelaksanaan

kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas

akademika.

3) Merumuskan dan memberikan pertimbangan teknis pelaksanaan rumusan

norma dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas.

4) Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan.

5) Menilai pertanggungjawaban Dekan atas pelaksanaan kebijakan yang

ditetapkan.

6) Memberikan pertimbangan kepada Dekan mengenai calon yang diusulkan

untuk diangkat menjadi Dekan, Pembantu Dekan, Ketua Jurusan/Program

Studi.

c. Senat Fakultas terdiri atas para guru besar, pimpinan fakultas, ketua

jurusan/program studi, wakil dosen dan unsur lain yang ditetapkan senat.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 22 dari 24


II.3. STRUKTUR KEILMUAN YANG DIKEMBANGKAN

Universitas Islam Negeri (UIN) Malang sampai saat ini memiliki Jurusan/Program

Studi sebagai berikut:

1. Fakultas Tarbiyah

a. Jurusan Pendidikan Agama Islam

b. Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial

c. Program Diploma II

d. Program Akta Mengajar IV

2. Fakultas Syari‟ah

Jurusan al-Ahwal al-Syakhsyiyyah

2. Fakultas Humaniora dan Budaya

a. Jurusan Bahasa dan Sastra Arab

b. Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris

3. Fakultas Psikologi

Jurusan Psikologi

4. Fakultas Ekonomi

Jurusan Manajemen

5. Fakultas Sains dan Teknologi

a. Jurusan Matematika

b. Jurusan Biologi

c. Jurusan Fisika

d. Jurusan Kimia

e. Jurusan Teknik Informatika

f. Jurusan Teknik Arsitektur

6. Program Pascasarjana (S-2 dan S-3)

a. Konsentrasi Manajemen Pendidikan Islam

b. Konsentrasi Pendidikan Bahasa Arab

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 23 dari 24


Untuk merealisasikan aspek-aspek pengembangan Jurusan/Program Studi yang

dimiliki oleh Universitas Islam Negeri (UIN) Malang saat ini, diperlukan suatu struktur

keilmuan yang jelas. UIN Malang dalam hal ini membangun struktur keilmuannya

berdasarkan prinsip universalitas ajaran Islam yang digambarkan sebagai sebuah pohon

yang kokoh dan rindang. Pohon yang memiliki akar yang teguh menghujam ke bumi. Akar

yang kokoh akan membentuk batang, dahan, cabang dan ranting yang kokoh pula, serta

daun yang subur sehingga menghasilkan buah yang segar dan melimpah. Pohon yang kokoh

dan rindang itu dijadikan metafora untuk menggambarkan struktur keilmuan yang

dikembangkan oleh UIN Malang. Makna dari metafora struktur keilmuan yang dikembangkan

UIN Malang berupa pohon yang kokoh dan rindang itu dapat dijelaskan sebagai berikut.

Akar berfungsi untuk menyangga tegak dan kokohnya batang, di samping untuk

meraup saripati makanan dari tanah. Oleh karena itu, akar dijadikan perumpamaan (tamsil)

sebagai pondasi keilmuan. Komponen pondasi keilmuan yang dimaksudkan dalam tamsil

tersebut adalah (1) Bahasa Arab dan Inggris, (2) Filsafat, (3) Ilmu Ke-alam-an (Alamiah), (4)

Ilmu Sosial dan (5) Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan.

Batang merupakan pilar utama sebuah pohon. Batang dengan demikian diibaratkan

sebagai komponen utama dalam struktur keilmuan yang dibangun di UIN Malang, yaitu

keilmuan Islam. Karena akar (pondasi keilmuan) berfungsi menyangga tegak dan kokohnya

batang (pilar utama keilmuan), maka kemampuan dan penguasaan yang matang terhadap

pondasi keilmuan akan memudahkan para mahasiswa untuk memahami keilmuan Islam.

Pilar utama keilmuan Islam yang digambarkan dengan batang sebuah pohon itu meliputi (1)

al-Qur‟an, (2) al-Sunnah, (3) Sirah Nabawiyah, (4) Pemikiran Islam, dan (4) Pemahaman

terhadap Masyarakat Islam.

Sedangkan makna dahan dan ranting dalam struktur keilmuan yang dibangun di UIN

Malang menggambarkan bidang ilmu yang ingin dikembangkan. Untuk saat ini, bidang ilmu

yang dikembangkan tercakup dalam Fakultas-fakultas dengan berbagai Jurusannya, meliputi

(1) Fakultas Tarbiyah: Jurusan Pendidikan Agama Islam, Pendidikan Ilmu Pengetahuan

Sosial, Diploma II Pendidikan Guru SD/MI, dan Program Akta Mengajar IV, (2) Fakultas

Syariah: Jurusan Ahwal al-Syakhsiyyah, (3) Fakultas Humaniora dan Budaya: Jurusan Bahasa

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 24 dari 24


dan Sastra Arab serta Bahasa dan Sastra Inggris, (4) Fakultas Psikologi, (5) Fakultas

Ekonomi: Jurusan Manajemen, dan (6) Fakultas Sains dan Teknologi: Jurusan Matematika,

Biologi, Fisika, Kimia, Teknik Informatika, dan Teknik Arsitektur.

Pohon yang memiliki akar, batang dan dahan serta ranting yang kokoh akan

menghasilkan buah yang segar dan melimpah. Dalam tamsil struktur keilmuan yang

dikembangkan oleh UIN Malang, makna buah yang segar dan melimpah adalah iman dan

amal shalih. Untuk memperjelas struktur keilmuan yang dikembangkan di UIN Malang

tersebut dapat dilihat pada gambar berikut.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 25 dari 24


II.4. SISTEM PENJAMINAN MUTU

1. Dasar Pemikiran

UIN Malang menjadikan “Ulul Albab“ sebagai jargon yang hendak dimanifestasikan

dalam bentuk program pendidikan, sehingga seluruh Fakultas, Jurusan dan Program Studi

yang dikembangkannya berada di bawah payung “Ulul Albab“.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 26 dari 24


Dari hasil kajian terhadap istilah “Ulul Albab“ sebagaimana terkandung dalam 16 ayat

al-Qur‟an, ditemukan adanya 16 (enam belas) ciri khusus, untuk selanjutnya diperas ke

dalam 5 (lima) ciri utama, yaitu: (1) selalu sadar akan kehadiran Tuhan pada dirinya dalam

segala situasi dan kondisi, sambil berusaha mengenali Allah dengan kalbu (zikir) serta

mengenali alam semesta dengan akal (pikir), sehingga sampai kepada bukti yang sangat

nyata akan keagungan Allah swt dengan segala ciptaannya; (2) tidak takut kepada siapapun

kecuali kepada Allah, serta mampu memisahkan yang jelek dari yang baik, kemudian dipilih

yang baik walaupun harus sendirian dalam mempertahankan kebaikan itu dan walaupun

kejelekan itu dipertahankan oleh sekian banyak orang; (3) mementingkan kualitas hidup baik

dalam keyakinan, ucapan maupun perbuatan, sabar dan tahan uji walaupun ditimpa musibah

dan diganggu oleh syetan (jin dan manusia), serta tidak mau membuat onar, keresahan,

kerusuhan, dan berbuat makar di masyarakat; (4) bersungguh-sungguh dalam mencari dan

menggali ilmu pengetahuan, dan kritis dalam menerima pendapat, teori atau gagasan dari

mana pun datangnya, serta pandai menimbang-nimbang untuk ditemukan yang terbaik; (5)

bersedia menyampaikan ilmunya kepada orang lain untuk memperbaiki masyarakatnya, dan

tidak suka duduk berpangku tangan di laboratorium belaka, serta hanya terbenam dalam

buku-buku di perpustakaan, tetapi justeru tampil di hadapan masyarakat, terpanggil hatinya

untuk memecahkan problem yang ada di tengah-tengah masyarakat.

Bertolak dari kelima ciri utama tersebut, maka ciri yang pertama dan kedua

menggarisbawahi sosok Ulul Albab yang memiliki kekokohan akidah dan kedalaman spiritual,

ciri yang ketiga menggarisbawahi sosok Ulul Albab yang memiliki komitmen terhadap akhlak

yang mulia, ciri yang keempat menggarisbawahi sosok Ulul Albab yang memiliki keluasan

ilmu, dan ciri yang kelima menggarisbawahi sosok Ulul Albab yang memiliki kematangan

profesional. Karena itu, UIN Malang mengemban tugas untuk menyiapkan calon-calon

lulusan yang memiliki kekokohan akidah dan kedalaman spiritual, keagungan akhlak,

keluasan ilmu, dan kematangan profesional.

Menurut UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pasal 36 ayat (2),

bahwa Kurikulum pada semua jenjang dan jenis pendidikan dikembangkan dengan prinsip

diversifikasi sesuai dengan satuan pendidikan, potensi daerah dan peserta didik. Di dalam

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 27 dari 24


pasal 38 ayat 3 dikemukakan bahwa kurikulum pendidikan tinggi dikembangkan oleh

perguruan tinggi yang bersangkutan dengan mengacu pada standar nasional pendidikan

untuk setiap program studi.

Bertolak dari UU tersebut, maka menjadikan konsep Ulul Albab dan kandungan

maknanya sebagai asumsi dasar dalam pengembangan pendidikan di UIN Malang dan

strategi, merupakan perwujudan dari prinsip diversifikasi, sehingga dapat dibenarkan

adanya, sepanjang tetap memperhatikan standar nasional pendidikan.

Untuk merealisasikan aspek-aspek pengembangan pendidikan tersebut diperlukan

bangunan struktur keilmuan yang jelas. Sebagai UIN, bangunan struktur keilmuan yang

dikembangkan didasarkan atas universalitas ajaran Islam yang digambarkan sebagai sebuah

pohon yang kokoh dan rindang. Pohon yang memiliki akar yang kokoh menghujam ke bumi.

Akar yang kokoh itu akan membentuk batang, dahan, cabang dan ranting yang kokoh pula,

serta daun yang subur sehingga menghasilkan buah yang segar dan melimpah. Pohon yang

kokoh dan rindang itu digunakan sebagai metafora untuk menggambarkan struktur keilmuan

yang dikembangkan oleh UIN Malang. Metafora berupa pohon untuk menjelaskan keilmuan

yang dimaksud itu dapat dijelaskan sebagaimana uraian berikut.

Akar berfungsi untuk menyangga tegak dan kokohnya batang, di samping untuk

meraup saripati makanan dari tanah. Karena itulah, akar dijadikan tamsil sebagai fondasi

keilmuan. Yang termasuk dalam komponen fondasi/akar itu adalah : (1) Bahasa Arab dan

Inggris, (2) Filsafat, (3) Ilmu ke-Alaman, (4) Ilmu Sosial dan (5) Pendidikan Pancasila &

Kewarganegaraan.

Kemampuan dan penguasaan yang matang terhadap fondasi/akar keilmuan tersebut

akan memudahkan para mahasiswa untuk memahami keilmuan Islam yang digambarkan

dengan batang sebuah pohon yang harus dikuasai oleh setiap mahasiswa UIN Malang, yaitu

(1) al-Qur‟an dan as-Sunnah, (2) Sirah Nabawiyah dan Sejarah Peradaban Islam, (3)

Pemikiran Islam (Teologi, Fiqih, dan Tasawuf), dan (4) pemahaman terhadap masyarakat

Islam.

Sedangkan dahan dan ranting digunakan untuk menggambarkan bidang ilmu yang

dikembangkan. Ilmu-ilmu yang dimaksudkan adalah: (1) Tarbiyah (Pendidikan Islam,

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 28 dari 24


Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial); (2) Syari‟ah (al-Akhwal al-Syakhshiyah); (3)

Humaniora dan Budaya (Bahasa dan Sastra Arab, Bahasa dan Sastra Inggris); (4) Psikologi,

(5) Ekonomi (Manajemen); dan (6) Sains dan Teknologi (Matematika, Biologi, Kimia, Fisika,

Teknik Informatika, dan Teknik Arsitektur; serta (7) Program Pascasarjana, konsentrasi

Manajemen Pendidikan Islam dan Pendidikan Bahasa Arab.

Pohon yang memiliki akar, batang dan dahan serta ranting yang kokoh akan

menghasilkan buah yang segar dan melimpah. Dalam kerangka keilmuan yang

dikembangkan oleh UIN Malang, buah digambarkan sebagai iman, amal saleh dan al-akhlaq

al-karimah.

Untuk merealisasikan pemikiran tentang struktur keilmuan yang digambarkan dengan

sebuah pohon yang kekar dan kokoh itu, UIN Malang mengambil kebijakan bahwa semua

mahasiswa (tanpa melihat jurusan atau program studinya) lebih dahulu harus menguasai

fondasi (akar) keilmuan, sebelum mengkaji ajaran Islam (yang digambarkan sebagai sebuah

batang), dan kemudian mengkaji keilmuan sesuai dengan pilihan disiplin ilmu yang

dikembangkan (yang digambarkan sebagai sebuah dahan dan ranting), seperti Tarbiyah,

Syari‟ah, Humaniora dan Budaya, Psikologi, Ekonomi, Sains dan Teknologi.

Mengikuti pemikiran Imam al-Ghazali tentang klasifikasi ilmu, maka struktur keilmuan

yang dikembangkan digambarkan sebagai sebuah akar dan batang yang keberadaannya

dikategorikan sebagai wajib „ayn yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa. Sedangkan

penguasaan bidang studi digambarkan sebagai dahan dan rantingnya yang keberadaannya

dikategorikan sebagai wajib kifayah, yakni kewajiban setiap mahasiswa untuk menguasai

dan mengembangkan program studi sesuai dengan minat, bakat dan kemampuannya.

Dengan jargon Ulul Albab dan pengembangan struktur keilmuan tersebut di atas, UIN

Malang berusaha mengantisipasi berbagai tantangan pendidikan tinggi pada umumnya, yang

pada intinya menyangkut masalah-masalah sebagai berikut: (1) permasalahan makro

nasional, yang menyangkut krisis ekonomi, politik, moral, budaya, dan sebagainya; (2)

diberlakukannya globalisasi dan perdagangan bebas, yang berarti persaingan alumni dalam

pekerjaan semakin berat; (3) menurut Human Development Index (HDI, 2001, 2004), hasil

survai the Political and Economic Risk Consultancy (PERC, 2001), dan hasil studi the Third

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 29 dari 24


International Mathematics and Science Study-Repeat (TIMSS-R 1999), Asia Week (2000),

dan Educational Performance (PERC: 2001), bahwa mutu pendidikan di Indonesia masih

rendah; (4) angka pengangguran lulusan Perguruan Tinggi (PT) semakin meningkat; (5)

tenaga asing meningkat, sedangkan tenaga Indonesia yang dikirim ke luar negeri pada

umumnya non-profesional; (6) orang-orang lebih senang sekolah atau menyekolahkan

anaknya di luar negeri; (7) peran PT dalam membentuk masyarakat madani (civil society)

belum optimal.

Menghadapi berbagai tantangan tersebut, maka UIN Malang harus mampu

menghasilkan lulusan yang bermutu, karena hanya lulusan bermutu yang akan mampu

menciptakan pekerjaan sendiri dan/atau mampu bersaing di pasar kerja lokal, nasional, dan

internasional. Untuk mencapainya diperlukan organizational health (kesehatan organisasi),

yakni kemampuan organisasi (UIN Malang) untuk mengembangkan kebebasan akademik,

inovasi, kreativitas dan knowledge sharing. Salah satu komponen organisasi yang sehat

adalah adanya quality assurance (jaminan mutu) dari perguruan tinggi yang bersangkutan

(Depdiknas, 2003).

2. Dasar-dasar Penjaminan Mutu

a. Dasar Ajaran Islam

1) Penjaminan mutu merupakan realisasi dari ajaran ihsan, yakni berbuat baik kepada

semua pihak disebabkan karena Allah telah berbuat baik kepada manusia dengan

aneka nikmat-Nya, dan dilarang berbuat kerusakan dalam bentuk apapun (Q.S. al-

Qashash: 77).

2) Seseorang tidak boleh bekerja secara sembrono dan acuh tak acuh, sebab akan

berarti merendahkan makna demi ridla Allah atau merendahkan Tuhan. Dalam Q.S.

al-Kahfi: 110 dinyatakan: “Barangsiapa yang mengharapkan pertemuan dengan

Tuhannya (untuk memperoleh ridla-Nya), maka hendaklah ia mengerjakan pekerjaan

yang baik (baca: bermutu), dan hendaklah dalam beribadah kepada Tuhannya itu

tidak melakukan syirik, yakni mengalihkan tujuan pekerjaan selain kepada Tuhan (al-

Haqq), yang menjadi sumber nilai intrinsik pekerjaan manusia”.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 30 dari 24


3) Setiap orang dinilai dari hasil kerjanya (Q.S. al-Najm: 39), sehingga dalam bekerja

dituntut untuk: (1) tidak memandang enteng bentuk-bentuk kerja yang dilakukan;

(2) memberi makna kepada pekerjaannya itu; (3) insyaf bahwa kerja adalah bentuk

keberadaan (mode of existence) manusia; dan (4) dari segi dampaknya

(baik/buruknya), kerja itu tidaklah untuk Tuhan, tetapi untuk dirinya sendiri (Q.S.

Fushshilat 46; dan Luqman 12).

4) Seseorang harus bekerja secara optimal dan komitmen terhadap proses dan hasil

kerja yang bermutu atau sebaik mungkin, selaras dengan ajaran ihsan (Baca Q.S. al-

Nahl 90).

5) Seseorang harus bekerja secara efisien dan efektif atau mempunyai daya guna yang

setinggi-tingginya (Q.S. al-Sajadah 7).

6) Seseorang harus mengerjakan sesuatu dengan sungguh-sungguh dan teliti (itqan),

tidak separuh hati atau setengah-setengah, sehingga rapi, indah, tertib dan

bersesuaian antara satu dengan lainnya (Q.S. al-Naml: 88).

7) Seseorang dituntut untuk memiliki dinamika yang tinggi, komitmen terhadap masa

depan, memiliki kepekaan terhadap perkembangan masyarakat serta ilmu

pengetahuan dan teknologi, dan bersikap istiqomah (Q.S. al-Syarh: 7-8; al-Dhuha:

4; al-‟Alaq: 1-3; al-Syura: 15).

b. Dasar Operasional

1) Di dalam Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

dinyatakan sebagai berikut:

a) Pasal 1 ayat 21: “Evaluasi pendidikan adalah kegiatan pengendalian, penjaminan

dan penetapan mutu pendidikan … dan seterusnya sebagai bentuk

pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan”.

b) Pasal 35 ayat 1: “Standar Nasional pendidikan terdiri dari standar isi, proses,

kompetensi lulusan … dan seterusnya.

c) Pasal 50 ayat 2: “Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar

nasional pendidikan untuk menjamin mutu … dan seterusnya.

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 31 dari 24


d) Pasal 51 ayat 2: “Pengelolaan satuan pendidikan tinggi dilaksanakan berdasarkan

prinsip otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu dan evaluasi yang transparan”.

2) Dalam Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan pada pasal 91 disebutkan

a) Pasal 1 ayat 91: “Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan nonformal wajib

melakukan penjaminan mutu pendidikan.

b) Pasal 2 ayat 91: ”Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) bertujuan untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan.

c) Pasal 3 ayat 91 ” Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat

(1) dilakukan secara bertahap, sistematis, dan terencana dalam suatu program

penjaminan mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas.

3) HELTS 2003-2010 “In a healthy organization, a continuous quality improvement

should become it‟s primary concern. Quality assurance should be internally driven.”

4) Di dalam Peraturan Menteri Agama No. 5/2005 tentang Statuta UIN Malang,

terutama pasal 155 ayat (1) tentang Jaminan Kualitas, dinyatakan bahwa kualitas

hasil belajar setiap lulusan merupakan prioritas program di bidang penyelenggaraan

pendidikan di UIN Malang.

5) Visi dan Misi UIN Malang

6) Kebijakan Mutu UIN Malang

7) Sasaran Mutu UIN Malang

8) Manual Mutu UIN Malang

II.5. Wakil Manajemen

Universitas Islam Negeri Malang menunjuk salah satu pejabatnya sebagai

Manajemen Representative. Disamping melaksanakan tugas-tugas utamanya sesuai Uraian

Jabatan yang ditetapkan, sebagai Manajemen Representative mempunyai tanggung jawab

antara lain :

DEPARTEMEN AGAMA



MANUAL MUTU

BAB II. ORGANISASI


No. Revisi 00

Hal 32 dari 24


1. Bertanggung jawab akan implementasi dan tinjauan yang efektif dari sistem mutu

yang didokumentasikan.

2. Merencanakan dan memantau program audit mutu internal.

3. Mengidentifikasikan dan mengelola program untuk perbaikan sistem mutu yang

berkelanjutan.

4. Menentukan apakah kebijaksanaan dan penerapan yang diajukan telah memenuhi

persyaratan ISO 9001:2000, sesuai dengan produk layanan yang diberikan,

ditetapkan dengan benar dan ketidaksesuaian telah diperbaiki.

5. Mengkoordinir pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen.

6. Melaporkan kepada Rektor status penerapan sistem manajemen mutu.

7. Sebagai penghubung dengan pihak luar dalam hal penerapan sistem manajemen

mutu UIN Malang.

II.6. Sekretariat ISO

Disamping Manajemen Representative, UIN Malang juga menunjuk personil

Sekretariat ISO yang bertanggung jawab dalam :

1. Pendokumentasian sistem manajemen mutu dan pengendalian dokumen sistem mutu

yang diterapkan.

2. Sebagai penyelegara tugas-tugas kesekretariatan dalam rangka mengendalikan

keefektifan penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2000.

3. Mengelola penyimpanan arsip-arsip yang berhubungan dengan penerapan sistem

manajemen mutu ISO 9001:2000.

4. Membantu tugas-tugas Manajemen Representative dalam mengedalikan keefektifan

penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2000.

Documents

MANUAL MUTU BAB II. ORGANISASI - saintek.uin-malang.ac.idsaintek.uin-malang.ac.id/wp-content/uploads/2016/05/2.5 Sistem... · Karena itu, pendidikan di Universitas ini merupakan sintesis