Contenido Capitulo1...................................................................................................................................................8Presentacin y Bienvenida.........................................................................................................................8 OficinasNeodata........................................................................................................................................9 Sucursales y representantes......................................................................................................................10 Capitulo 2................................................................................................................................................20 Instalacin................................................................................................................................................20 Requerimientosdeequipo.......................................................................................................................21 Instalacindelsistema............................................................................................................................22 Desinstalacindelsistema......................................................................................................................28 Actualizaciones del sistema..........................................................................................................................28 Capitulo 3................................................................................................................................................30 Funciones Estndares del sistema............................................................................................................30 EstndaresNEODATA............................................................................................................................31 TeclasRpidas.........................................................................................................................................31 TeclasdeFuncin....................................................................................................................................34 Funciones de las teclas ms comunes......................................................................................................35 Mens Estndares del sistema..................................................................................................................36 Codificacin recomendada para la base de datos.....................................................................................41 El signo de interrogacin (?)....................................................................................................................43 Capitulo 4................................................................................................................................................45 Como generar una obra nueva..................................................................................................................45 Acceso al sistema.....................................................................................................................................46 Creando una obra nueva...........................................................................................................................48 Capitulo 5................................................................................................................................................53Herramientas y parmetros del sistema....................................................................................................53 Herramientas............................................................................................................................................54 Seguridad del sistema...............................................................................................................................54 Reparar / Compactar base de datos..........................................................................................................56 Reparar hojas de clculo..........................................................................................................................58 Calcular....................................................................................................................................................58 Clculodeunidades.................................................................................................................................59 Catlogodeunidades...............................................................................................................................59 Factores de conversin.............................................................................................................................60 Clculo de conversin de unidades..........................................................................................................61 Ajustar Presupuesto..................................................................................................................................63 Modificacin global de costos de insumos..............................................................................................63 1 NEODATA 2008 Manual de Usuario Actualizar insumos con base en el maestro..............................................................................................64 Importar matrices del maestro..................................................................................................................65 Marcar matrices de bsicos......................................................................................................................66 Depurar presupuesto.................................................................................................................................67 Restaurariconospredeterminados...........................................................................................................67 Equivalencia entre unidades.....................................................................................................................68 Personalizar columnas..............................................................................................................................69 Fichasdeconfiguracin...........................................................................................................................70 Datos de la Obra y Sistema......................................................................................................................70 Obra..........................................................................................................................................................71 Sistema.....................................................................................................................................................81 Capitulo 6................................................................................................................................................91 Presupuesto.............................................................................................................................................91 Partidas y subpartidas...............................................................................................................................92Agregar una partida..................................................................................................................................93 Agregar Precios al Presupuesto................................................................................................................98 Mens, iconos y herramientas................................................................................................................104 Consultar explosin de insumos por concepto.......................................................................................110 Ajustar Presupuesto................................................................................................................................110 Renumerarpresupuesto..........................................................................................................................111 Importar Matrices del Maestro...............................................................................................................112 Asignar Indirecto Especial.....................................................................................................................113 ReasignarPartida...................................................................................................................................114 Actualizar Partida...................................................................................................................................114 Matriz Inteligente (INTELIMAT)..........................................................................................................115 Convertir partidas a paquetes.................................................................................................................118 Convertir conceptos a paquetes..............................................................................................................119 Generar presupuesto Proforma...............................................................................................................120 Generar Presupuesto Explotado.............................................................................................................122 Convertirmatricesapartidas.................................................................................................................123 Importar partidas del Presupuesto Maestro............................................................................................123 Enviar totales del presupuesto a Excel...................................................................................................124 Programa de suministros a Excel........................................................................................................125 Capitulo 7..............................................................................................................................................127 Matrices..................................................................................................................................................127Agregar nuevas Matrices, anlisis y precios unitarios...........................................................................128 Anlisis de Precios Unitarios.................................................................................................................130 Agregar nuevos insumos a la matriz......................................................................................................130 Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro..............................................................132 Otros mtodos para agregar elementos a la matriz................................................................................136 Mens, Iconos y Herramienta de matrices.............................................................................................137 Detalle de la matriz................................................................................................................................139 Ajustarprecio.........................................................................................................................................140 2 NEODATA 2008 Manual de UsuarioImportar esta matriz del maestro............................................................................................................141 MatrizdeCostohorario.........................................................................................................................145 Parmetros de Costos horarios...............................................................................................................145 Elaboracin de un costo horario.............................................................................................................147 Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).................................................................................148 Consumos...............................................................................................................................................147Anlisis...................................................................................................................................................151Detalle....................................................................................................................................................153Integracin del costo horario..................................................................................................................153 Capitulo 8..............................................................................................................................................155 Catlogo de Obra y Catlogo Maestro...................................................................................................155 Catlogo de Insumos y Conceptos.........................................................................................................156 Agregar Insumos a Matrices..................................................................................................................157 Contenido de la ventana Catlogo..........................................................................................................158Mens, Iconos y Herramientas...............................................................................................................162 Detalle (Ctrl. + D)..................................................................................................................................164 DatosGenerales.....................................................................................................................................165 Descripciones.........................................................................................................................................169FichaTcnica.........................................................................................................................................169 IncluirImagen........................................................................................................................................170 Modificacin Global de Insumos...........................................................................................................179 AsignarFechas.......................................................................................................................................181 AsignarFamilias....................................................................................................................................181 Asignar Proveedor..................................................................................................................................182 Asignar Tipo de Insumo.........................................................................................................................183 Asignar Insumo Integrado......................................................................................................................183 Actualizar insumos con base al maestro................................................................................................184 Materiales (Catlogo de materiales de la obra)......................................................................................185 Mano de Obra (Catlogo de Mano de Obra de la Obra)........................................................................187 Equipo y Herramienta (Catlogo de Equipo y Herramienta de la Obra................................................190 Familias (Catlogo de familias de la Obra)............................................................................................192 Catlogo de Proveedores........................................................................................................................195 Catlogo de Fichas Tcnicas..................................................................................................................196 Catlogo de Regiones.............................................................................................................................196 Catlogo de costos por regin................................................................................................................197 CatlogoMaestro...................................................................................................................................197 Contenido de la ventana del Catlogo Maestro......................................................................................199 Opciones de importacin del archivo maestro.......................................................................................201 Visor de Imgenes..................................................................................................................................202 Capitulo 9..............................................................................................................................................207 Factor de Salario Real............................................................................................................................207 Datos del IMSS......................................................................................................................................208 3 NEODATA 2008 Manual de Usuario Categoras de Mano de Obra..................................................................................................................211 Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real..................................................................212 Trabajando con la Hoja de Clculo........................................................................................................213 Captura de datos.....................................................................................................................................215 Fsr(FactordeSalarioReal)...................................................................................................................217 Ps_Factor................................................................................................................................................219Fsr_FactordeSalarioReal_Tipo28...................................................................................................221 Ps _ Factor 28.........................................................................................................................................221 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14....................................................................................................221 Ps _ Factor 14.........................................................................................................................................222 Fasar Formato Individual.......................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 28..................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 14..................................................................................................................223 Integracin del Factor de Salario Real...................................................................................................223 Capitulo 10............................................................................................................................................225 Clculos..................................................................................................................................................225Cundo debe ser ejecutado?.................................................................................................................226 VentanadeClculo................................................................................................................................227 Tipo de moneda por calcular..................................................................................................................228 Tipo de explosin de insumos................................................................................................................229 Opciones de clculo estndar.................................................................................................................230 Opciones de explosin..........................................................................................................................231 Capitulo 11............................................................................................................................................235 RutaCrtica............................................................................................................................................235 Fechas de inicio y fin del proyecto........................................................................................................236 Contenido de la ventana de Ruta Crtica................................................................................................239 Programa de obra por partidas...............................................................................................................243 Arrastrandoelmouse............................................................................................................................243 Capturando fecha de comienzo y fin......................................................................................................244 Capturando das de duracin..................................................................................................................245 Programando en porcentaje....................................................................................................................245 Programa de obra por concepto..............................................................................................................247 Simbologa y significado........................................................................................................................248 RutaCrtica............................................................................................................................................249 Clculo de la Ruta Crtica......................................................................................................................252 DiagramaPERT.....................................................................................................................................253 Mens, Iconos y Herramientas...............................................................................................................255 Significado de las Barras........................................................................................................................255 Filtros.....................................................................................................................................................256Ordenar...................................................................................................................................................257Definir No. de periodos del programa de obra.......................................................................................258 Calendario..............................................................................................................................................260 4 NEODATA 2008 Manual de UsuarioResponsables..........................................................................................................................................261Informacin de la tarea...........................................................................................................................262 Desvinculartareas..................................................................................................................................265 Elegir rendimiento..................................................................................................................................265 Grafica de totales....................................................................................................................................267 Calcularrendimiento..............................................................................................................................272 Clculo de Ruta Crtica (F9)..................................................................................................................273 Importar programa meta.........................................................................................................................275 Avance basado en estimaciones.............................................................................................................276 Opciones Ruta........................................................................................................................................277 Capitulo 12............................................................................................................................................283 Clculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283 Factor de Sobrecosto..............................................................................................................................285Contenido de la ventana de Sobrecosto.................................................................................................288 Hoja de Clculo para el factor de Sobrecosto........................................................................................288 Datos......................................................................................................................................................292Plantilla..................................................................................................................................................289Indirectos Desglosados...........................................................................................................................291 Resumen de Indirectos...........................................................................................................................292 PersonalTcnico....................................................................................................................................293 Personal Tcnico $.................................................................................................................................295 Financiamiento.......................................................................................................................................295Porcentajedefinanciamiento.................................................................................................................299 Utilidad...................................................................................................................................................299CargosAdicionales................................................................................................................................300 Resumen.................................................................................................................................................301 Capitulo 13............................................................................................................................................303 Estimaciones..........................................................................................................................................303Datosadicionales...................................................................................................................................304 Datosdelcontrato..................................................................................................................................305 Deducciones estimacin.........................................................................................................................306 Deduccionesgenerales...........................................................................................................................307 Estimacin..............................................................................................................................................309 Firmas recibo..........................................................................................................................................309 Firmas Adicionales.................................................................................................................................310 Contenido de la ventana de Estimaciones..............................................................................................310 Mens iconos y Herramientas de Estimaciones.....................................................................................312 Estado de Estimaciones..........................................................................................................................313 Captura de una estimacin.....................................................................................................................317 Capitulo 14............................................................................................................................................319 5 NEODATA 2008 Manual de Usuario Escalatorias............................................................................................................................................319Contenido de la ventana de Escalatorias................................................................................................320 Captura de ndices de precios.................................................................................................................322 Escalar otras obras..................................................................................................................................323 Mens, Icono y Herramientas................................................................................................................325 Importar archivos de ndices de versiones anteriores............................................................................326 Capitulo 15............................................................................................................................................331 Comunicaciones.....................................................................................................................................331 Importardeotrasaplicaciones...............................................................................................................332 Comunicacin con otros sistemas de Neodata versiones anteriores......................................................333 Manejadores de Proyectos......................................................................................................................336 MS Project 98 / 2000..............................................................................................................................338 Cuantificacin AutoCAD (DANTE)......................................................................................................339 ArchiCAD..............................................................................................................................................341ImportarinsumosPrisma.......................................................................................................................342 Campen................................................................................................................................................343Mega versin 1 y Mega versin 2..........................................................................................................345 Cobra......................................................................................................................................................346Infocom..................................................................................................................................................346Saicic 5.2 6.0 (ASCII).........................................................................................................................347 Saicic 2b (DOS DBF).............................................................................................................................348 Sinco(versin3)......................................................................................................................................349 Sisco.......................................................................................................................................................350Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE..........................................................................................351 Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001........................................................................352 Exportar a Neodata versin 2000...........................................................................................................353 Exportacin a Primavera Project Planner..............................................................................................354 Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002..................................................................................358 SureTrack..............................................................................................................................................360 ArchiCAD..............................................................................................................................................362Exportar a hoja de clculo......................................................................................................................364 Importar de una hoja de clculo.............................................................................................................365 Capitulo 16............................................................................................................................................369 Impresin y Modificacin de Reportes..................................................................................................369 Visor de Reportes...................................................................................................................................370 Pantalla de impresin.............................................................................................................................370 Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008.....................................................................................371 Mens del visor de reportes...................................................................................................................373 Barra de Herramientas............................................................................................................................376 ImprimirReportes..................................................................................................................................376 Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)................................................................................................380 Ajuste de reportes para impresin..........................................................................................................385 Ver datos en un grid...............................................................................................................................399 6 NEODATA 2008 Manual de UsuarioReportesgrabados..................................................................................................................................400 Imprimir los reportes seleccionados.......................................................................................................403 Men contextual.....................................................................................................................................405 Crear una nueva carpeta de reportes......................................................................................................406 Cambiar logotipo a los reportes.............................................................................................................408 Entorno de trabajo del Editor de Reportes.............................................................................................410 Barra de titulo de la ventana..................................................................................................................411 Barra de mens.......................................................................................................................................412Barradeherramientas............................................................................................................................415Barra de herramientas de control...........................................................................................................427 Barra de propiedades..............................................................................................................................430 Secciones del reporte (rea de edicin).................................................................................................434 Ayudadelformulador............................................................................................................................453 Operadores.............................................................................................................................................453 Funciones...............................................................................................................................................454 Capitulo 17............................................................................................................................................457 NeodatacuantificadorManual...............................................................................................................457 Justificacinyutilidad...........................................................................................................................458 Antecedentes..........................................................................................................................................458Propuesta Neodata..................................................................................................................................458 Procedimiento........................................................................................................................................459 Generadoresdisponibles........................................................................................................................463 Generadoressimples..............................................................................................................................465 Generadores Universales........................................................................................................................477 Generador Universal Combinable..........................................................................................................483 TuberayCables....................................................................................................................................487 InstalacinElctrica...............................................................................................................................489 InstalacinHidrosanitaria......................................................................................................................491 reas y volmenes con frmula.............................................................................................................492 Ductos de aire.........................................................................................................................................495 Desproteccin de generadores................................................................................................................497 7 NEODATA 2008 Manual de Usuario Capitulo 1 Presentacin y Bienvenida NEODATA le da la ms cordial bienvenida a esta nueva versin 2008. En ella le ofrecemos las herramientas ms modernas y necesarias que le facilitarn la elaboracin de sus presupuestos. Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos todaslasventajasqueunentornodeWindowspuedebrindar.PreciosUnitarios2008incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho ms completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle unaaplicacinmsrobusta,funcionalyprctica,quesinduda,sonlascaractersticas primordialesdelsistema.EstaversincuentaconunpotenteVisordeReportes,unamuy prcticayfuncionalRutaCrtica,InteliMat,InteliPre,NeodataCadmuchomscompletosy rpidos,ademsdelasopcionesqueyaconocedeversionesanterioresyloquedestacaenesta versineselCuantificadorManualparalosGeneradoresqueenestaversinyason modificables. PreciosUnitarios2008permitegenerarnombrestanlargoscomolosnecesite(hasta256 caracteres)abrirtantasventanascomorequierasinnecesidaddetenerquecambiardepantalla, utilizariconosestndardeMicrosoftOffice,visualizarladescripcindelosiconos,arrastrar, copiar,personalizarelsistema,etc.Tambincontarconlibrosdereportesenformatos compatibles con Excel, Word y Acrobat. Parabrindarleunmejorservicio,NEODATAponeasudisposicinelnmerotelefnicode SoporteTcnico.Enlcontamosconpersonalaltamentecapacitadoparaaclararsusdudas,de modo que pueda trabajar sin tropiezos. 8 NEODATA 2008 Manual de Usuario O F I C I N A SN E O D A T A Oficina Matriz AstrnomosNo.22 Col. Escandn C. P.: 11800 Mxico, D. F.Tel.:5278 3850 con 15 lneas Fax.: 5278 3850 Ext.116 http://www.neodata.com.mx Departamento de Ventas Eldepartamentodeventasbrindaservicioaempresasdelinteriordelpasyelextranjeroen horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Ext.: 103 Departamento de Soporte Tcnico NEODATAcuentaconelDepartamentodeSoporteTcnico,elcualpodrresponderva telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde: Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin disponible Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos instalados Describa brevemente el problema Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla Proporcione sta informacin al personal que le atienda Solicite el nombre de quien lo atiende Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Ext.: 105 Correo electrnico: soporte@neodata.com.mx 9 NEODATA 2008 Manual de Usuario Sucursales y Representantes A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repblica, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representantes: Neodata Valle de Mxico Ing. Javier Casaas Olvera Nuevo Len No. 161 Despacho 401 Col. Condesa Mxico, Distrito Federal C. P.: 6140 Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 lneas Correo electrnico: neovalle@neodata.com.mxSucursal Monterrey Manuel Snchez Gonzlez Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo Len C. P.: 64000 Tel.: 01(818) 345-7919/343-7919/344-6804 Correo electrnico: neomty@neodata.com.mx Sucursal Guadalajara Alejandro Tejeda Robledo Nios Hroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C. P.: 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128 Correo electrnico: neogdl@neodata.com.mxSucursal Mrida Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2 Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mrida, Yucatn C. P.: 97000 Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09 Correo electrnico: neomer@neodata.com.mxneomer@prodigy.net.mx10 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist. Acapulco, Gro. Manuel Olivares Lpez Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardn Mangos Acapulco, Guerrero C. P.: 39412 Tel.: 01(744) 486-5437 / 460-3642 Correo electrnico: neogro@neodata.com.mxDist. Cuernavaca DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramrez Alpzar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. 208-3 Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C. P.: 62400 Tel.: 01(777) 316-4948 / 100-0657 Correo electrnico: neomorelos@neodata.com.mxDist. Coatzacoalcos Beatriz Prez Cspedes Romn Marn No. 1900 Esq. Alcalde y Garca Col. Benito Jurez Norte Coatzacoalcos, Veracruz C. P.: 96576 Tel.: 01(921) 214-9964 Correo electrnico: neocoatza@neodata.com.mx Dist. Colima Arq. Lucina Faras Toscano Reforma No. 250 Col. Coquimatln Colima, Colima C. P.: 28400 Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720 Correo electrnico: lucinafarias@msn.com11 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Culiacn Ing. Juan Gortres Moroyoqui Andador Central No. 318-C Col. Ignacio Allende Culiacn, Sinaloa C. P.: 80010 Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrnico: neoculiacan@neodata.com.mx Dist. Chiapas Ing. Cstulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutirrez, Chiapas C. P.: 29010 Tel.: 01(961) 616-7912/ 616-7913 Fax.: 655-4853 Correo electrnico: neochiapas@neodata.com.mx Dist. Chihuahua Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No. 4908 Fracc. Las Haciendas Chihuahua, Chihuahua C. P.: 31236 Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410 Correo electrnico: iparedes@ch.cablemas.comneochihuahua@neodata.com.mx Dist. Chilpancingo Arq. Javier Figueroa Santa Mara Prl. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, Guerrero C. P.: 39048 Tel.: 01(747) 472-0128 Correo electrnico: neochil@neodata.com.mx12 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Durango Ing. Hctor J. Garza Ramrez Zarco No. 647 Sur Zona Centro Durango, Durango C. P.: 34000 Tel.: 01(618) 812-3684 Correo electrnico: neodgo@neodata.com.mx Dist.: Hermosillo Ing. Juan Fernndez Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C. P.: 83000 Tel.: 01(662) 212-0985 Correo electrnico: neohermosillo@neodata.com.mx Dist.: Len Ing. Roberto Fonce Holgun Av. Chiapas No. 402 Col.Arbide Len, Guanajuato C. P.: 37360 Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrnico: neogto@neodata.com.mx Dist.: Oaxaca Ing. Rosario Macas Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, Oaxaca C. P.: 68120 Tel.: 01(951) 514-0267 Correo electrnico: neooax@neodata.com.mx13 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Pachuca Lic. Gabriel Romero Hidalgo No. 601-8 Col. Centro Pachuca, Hidalgo C. P.: 42000 Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrnico: neohgo@neodata.com.mx Dist.: Puebla Ing. Fernando Lazcano Hernndez Av. San Claudio No. 1032 Col. San Manuel Puebla, Puebla C. P.: 73250 Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrnico: neopue@neodata.com.mx Dist.: Quertaro Laura Seplveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces Col. Lomas de Mrquez Quertaro, Quertaro C. P.: 76148 Tel.: 01(442) 245-6568 Correo electrnico: neoqro@neodata.com.mxDis.: San Luis Potos Ing. Vctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215 Col. Lomas Altas San Luis Potos, S.L.P. C. P.: 78290 Tel.: 01(444) 841-5664Fax.: 841-5830 Correo electrnico: neoslp@neodata.com.mx 14 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Tampico Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. San Pedro Tampico, Tamaulipas C. P.: 89369 Tel.: 01(833) 228-8481 Correo electrnico: neotampico@neodata.com.mx Dist.: Tijuana Dante Luis Peredo Lozano Peas 2957 Seccin Costa Hermosa Col, Playas de Tijuana Tijuana, Baja California C. P.: 22506 Tel.: 01(664) 630-9861 Correo electrnico: neotijuana@neodata.com.mxDist.: Toluca PRREMIG, S. A. de C. V. Ral Moreno Espinosa Prolongacin Arcadio Henkel No. 454 Col. Villa Hogar Toluca, Estado de Mxico C. P.: 50170 Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659 Correo electrnico: neotoluca@neodata.com.mx Dist.: Torren Arq. Salvador Esparza Ibarra Juan E. Garca No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros Col. Centro Torren, Coahuila C. P.: 27140 Tel.: 01(871) 793-2888 Correo electrnico: neotorreon@neodata.com.mx15 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Veracruz Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. 105 Depto. 11 Col. Ricardo Flores Magn Veracruz, Veracruz C. P.: 91900 Tel.: 01(229) 931-8191 Correo electrnico: neover@neodata.com.mx Dist.: Villahermosa Juan Gabriel Tern PrezDr. Crdenas No. 101 Col. Tamulte de las barrancas Villahermosa, Tabasco C. P.: 86150 Tel.: 01(993) 352-0956 / 352-0884 Correo electrnico: neovhsa@neodata.com.mx Dist.: La Paz, Baja California Sur Ing. Abundio Martnez Osuna Isla del Carmen No. 520-A entre Altamirano y de la Luz Fracc. Loreto C. P.: 23060 Tel.: 01(612) 123-5005 Correo electrnico: neobcs@neodata.com.mx16 NEODATA 2008 Manual de Usuario EN CENTRO Y SUDAMRICA Dist.: Honduras EDUSYSTEM Ariel Santos / Delmy Arita Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) 552-7482 Correo electrnico: neohonduras@neodata.com.mx Dist.: Guatemala Ricardo Arturo Ajuria 9a. Calle 15-45 Zona 13 Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013 Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078 Correo electrnico: neoguatemala@neodata.com.mx Dist.: Colombia Ing. Jorge Viates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140 Correo electrnico: neocolombia@neodata.com.mx Dist.: Chile Eugenio Bascuan Prez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Catlica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017 Correo electrnico: bpa@rdc.cl Dist.: Ecuador Ing. Alfredo Vzquez Lpez Fernando de Aragn 3-73 Cuenca Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrnico: neoecuador@neodata.com.mx17 NEODATA 2008 Manual de Usuario Dist.: Venezuela Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) 3-5342-1780 Correo electrnico: neovenezuela@neodata.com.mx 18 NEODATA 2008 Manual de Usuario 19 NEODATA 2008 Manual de Usuario Captulo 2 Instalacin Lalecturadeestecaptuloresultaindispensableyaqueenlencontrartodalainformacin necesariaparainstalarelsistemaPreciosUnitarios2008ensucomputadora,contienepasoa paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin sobre: O Requerimientos de equipo O Instalacin del sistema O Desinstalacin del sistema O Actualizaciones del sistema 20 NEODATA 2008 Manual de UsuarioRequerimientos de equipo Esrecomendablequeantesdeinstalarelsistemaconozcalaplataformasobrelacualtrabajar, Neodata2008hasidodiseadoparatrabajarsobreunaplataformade32bits,porlocualpara quepuedafuncionarsenecesitacontarconalgunosrequerimientosmnimosenhardwarey software los cuales son: El sistema de Precios Unitarios 2008 trabaja en: OSistemas Operativos soportados: Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Professional Windows Me (Imprescindible actualizado) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Media Center Windows Vista Business Windows Vista Professional Windows 2000 Server Windows 2003 Server OService Pack Requeridos: - Windows 2000 - Service Pack 4 superior - Windows NT 4.0- Service Pack 6 superior - Windows XP- Service Pack 2 superior Hardware para estaciones de trabajo: Mnimo:Recomendado: O Procesador Pentium III a 512 MHz.OProcesador Pentium IV de 2.0 GHz. o superior O 512 MB de RAM (Windows Me)O1.0 GB de RAM o superior (Windows Me) O 1. 0 GB de RAM (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server) O2.0 GB de RAM o superior (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server) OEl sistema de Precios Unitarios 2008 requerir de hasta 1 GB de espacio 21 NEODATA 2008 Manual de Usuario Instalacin del sistema Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin del sistema, para ello slo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalacin, a continuacin se describe el proceso: 1.Inicie su equipo con Microsoft Windows. 2.Inserte su CD de Neodata 2008 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema automticamente se ejecutar. 3.AlejecutarseelCDdesplegarunapantalladepresentacinconunmenendondepodr elegirlainstalacindelosproductos,contactaralosdistribuidoresmascercanos,revisarlas utileras,revisarlainformacinquecontieneelCDyverlainformacindelasultimas actualizacionesdelosproductosdeNeodatadesdelapaginadeInternet.Lapresentacinse ver de la siguiente forma: ElprerrequisitoestenerinstaladoelMicrosoft.NETFramework 1.1 y 2.0 si ya lotienesinstaladodebesdecontinuarconlainstalacinde los productos. 4.Paracontinuarconlainstalacindebeseleccionarqueprogramadeseainstalarenlaopcin Instalacin de productos. 22 NEODATA 2008 Manual de Usuario Hacer clic en la opcin Precios Unitarios 5.Al finalizar la carga aparecer un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de continuardebecerrarlabarradeOffice,desactivarelantivirusysitieneconectadoel HardwareLock(CandadodeProteccin)debedesconectarlocuandonoexistanprogramas abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalacin. 6.La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea lasinstruccionesydemstextosqueaparecenensupantalla,siestdeacuerdooprima Siguiente>,delocontrariooprimaCancelarconloqueabortarlainstalacindePrecios Unitarios 2008. 23 NEODATA 2008 Manual de Usuario 7.LasiguienteventanaqueaparecerensupantallaeselContratodeLicencia,stalefue entregadaenoriginalaladquirirelsistema,sinembargo,esnecesarioquelaleaantesde continuarconlainstalacindelsistema,ysestadeacuerdoconlascondicionesdeclicen Acepto los trminos del acuerdo de licencia y la opcin Siguiente >. 24 NEODATA 2008 Manual de Usuario8.La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber escribir el nombre del usuario y el nombre de organizacin, a continuacin oprima Siguiente >. 9.El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada. Completa:Instalatodaslasopcionesy componentesdelprogramagenerandolaruta C:\Neow2008. Personalizada:Debeseleccionarlasopciones del programa que solo quiera instalar generando la carpeta C:\Neow2008. 25 NEODATA 2008 Manual de Usuario 10. En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin. 11. Alfinalizarlainstalacinelsistemapuedeenviardostiposdemensajes,estosvariarn dependiendo de la configuracin de su sistema Windows. Elprimero:Sloindicarquehaconcluidolainstalacinylepedirqueoprima Finalizarparacerrarlaventana,despusdelocualpodrtrabajarconelsistema Neodata. En esta ventana podr ver el porcentaje de avance de la instalacin del sistema. 26 NEODATA 2008 Manual de Usuario Lasegundaopcinencambiolesolicitarquereiniciesuequipo,despusdelocual podrtrabajarconNeodata,desdeluegopodrreiniciarlomsadelante,sinembargo, Neodatanopodrejecutarsecorrectamentesinohastadespusdehaberreiniciadosu equipo. En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indique el instalador oprimaCancelarconloqueelsistemamostrarunaventanadeverificacinendondedeber confirmarquedeseasalirdelainstalacin,paraestodeberoprimirS,osiprefierecontinuar deber oprimir No. 27 NEODATA 2008 Manual de Usuario Desinstalacin del sistema ParaladesinstalacindelsistemadePreciosUnitarios2008,serealizadControl de Windows en la opcin Agregar o quitar programas, deber localizar la instaacinquehaya eportesquenoincluyaelsistemaenla esdeelPanelde lacin delsistemade Precios Unitarios 2008peroantestendrquerespaldarlainformgenerado,esdecirlosarchivos,carpetasyformatosdernstalacin antes de iniciar la desinstalacin del sistema.i EnlaventanaseleccionalaopcinEliminaryhagaclicenSiguiente>empezarconla eliminacin de los archivos del sistema. Actualizaciones del sistema Para que el sistema de Precios Unitarios 2008 funcione correctamente es necesario actualizar a una versin mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya que al detectar queexisteunainstalacindelamismaversinenvalaventanaconlasopcionesModificar, RepararyEliminar,debeselegirlaopcinRepararyelsistemareinstalalosnuevos componentes del sistema de Precios Unitarios 2008. 28 NEODATA 2008 Manual de Usuario 29 NEODATA 2008 Manual de Usuario Captulo 3 u ndares del Sistema brindarlealusuariounarecopilacindelasfunciones stndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil la elaboracin de su presupuesto. ens Estndares del Sistema a F nciones Est Estecaptulohasidodiseadopara eUna vez que haya ledo este captulo el usuario conocer el uso de los estndares de NEODATA como son: O Iconos estndares O Teclas rpidas O Teclas de funcin O Funciones estndares O M O Codificacin recomendad 30 NEODATA 2008 Manual de UsuarioEstndares NEODATA 8 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo jaenelusodelasventanasesquesontotalmenteflexiblesydantotallibertadal arlasdeacuerdoasusrequerimientos,esdecir,tienelaflexibilidadde y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto eunacolumnahagaclicenelttulodestadetalmaneraquequede a,haganuevamenteclicysinsoltarelbotnarrastrehastaquela bio en el tamao de la ventana bastar con sealar con el mouse el limite de la ) eltamao eseado. TUnodelosestndaresmsimportantesyqueencontrarentodaslasventanasdeNEODATA acapturadedatosyaquepermitenaccederaopciones ente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse. omunes son: Cbinacinelsistemaenviaruncuadrodedilogoendondetendrla arlaobraquedeseaabrir,estoevitarquesalgadelaventanaenquese

Precios Unitarios 200quepermiteunamayorcomprensinymsprontoaprendizajedelmismo,ademssiyaha trabajadoconalgnsistemadeMicrosoftOfficenotarlasimilitudexistenteentrely NEODATA, he aqu los estndares con que cuenta: Ventanas Contenido de las Ventanas Unaventausuariodepersonalizdefinir el orden, anchotienecomofinalidadbrindarlelaposibilidaddeorganizarlainformacinquedeseaverencada ventana,deestaformatendrmayorcomodidadenlacapturadedatos.Estacaractersticaest presente en todas las ventanas de NEODATA. Paracambiarlaposicindsombreadatodalacolumncolumna quede en la posicin deseada. Tamao de las ventanas Para hacer un camventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomar una apariencia diferente oprimaelbotnizquierdodelmousemientrasarrastraelpunterohastaobtener d eclas Rpidas sonlasteclasrpidas,estassoncombinacionesdeteclasquerealizanunadeterminadaaccin, conlafinalidaddedarmayorrapidezaldirectam Las teclas rpidas ms c trl + A (Abrir una obra) Aloprimirestacomoportunidaddebuscencuentre. Esta opcin no estar presente desde la ventana de Ruta Crtica. 31 NEODATA 2008 Manual de Usuario Ctrl + B (Buscar) uy til cuando se requiere localizar un registro en la base de datos, y se puede Ctrl + C (Copiar) apapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para a a otro lugar. Crrespondientes al mismo. eccionar Todo) Ctrl + F (Factor de Salario Real) itellamarlaventanadeFactordeSalarioRealsinnecesidaddecerrarla iguiente) Ctrl + M (Matriz) teclas se estar llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor, amanodeobradeste.Podrobtenerelmismoresultadoconslo acer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz. Ctroyelsistematrasladarelcursoralltimorenglndelaventana(esta pcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica) Esta opcin es mbuscar por un campo determinado como Descripcin, Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto completo en todos los campos de la base de datos, esta opcin esta disponible en todos los catlogos de la obra. Esta opcin copia al portposteriormente trasladarl trl + D (Detalle) Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos coCtrl + E (SelAloprimirestacombinacindeteclasseleccionartodalainformacincontenidaenlaventana que se encuentre activa. Estaopcinlepermventanaenlaqueseencuentrealmomentodellamarla(noestdisponibleenRutaCrticay Reportes) Ctrl + G (Buscar STrasladaelcursoralsiguienteregistroquecoincidaconlaltimabsqueda,esdecirrepitela bsqueda hasta encontrar el registro deseado. Al oprimir estasestilcuandorequiereconocerelanlisisdelprecioparahaceralgnprocesooesnecesario conocerelrendimientodelhtrl + N (Nuevo registro) Permite agregar un nuevo rengln (o registro) en la ventana activa, para hacerlo slo seleccione laopcinNuevoregiso Una forma ms sencilla y abreviada es trasladar el cursor al ltimo rengln de la ventana y presionandolateclaFlechahaciaabajodesuteclado,deestaformaseagrega automticamente un rengln en la ventana activa. 32 NEODATA 2008 Manual de Usuario C Visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los reportes C teclas hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de Sobrecosto sin Ctrl + T (Participa) ciosmatricesenlosqueparticipaelregistro ecutarestaopcinan Ctrl + V (Pegar) pcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. Ctrl + X (Cortar ) rra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo rcircunstanciasajenasa NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian el contenido Ctrl + Z (Deshacer) in permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la Ctrl + F4 (Cerrar) otpicadeWindowsyaqueeslaformams ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en andoelcursorenla entana abierta antes de sta. trl + P (Imprimir) Esta opcin abre elque desea imprimir. rl + S (Factor de Sobre Costo)tEsta combinacin denecesidaddecerrarlaventanaenqueseencuentre.(NoestdisponibleenRutaCrticay Reportes) Aloprimirestasteclaspodrconocerlospresealado por el puntero. (Estaopcinnoestdisponibleen Estimaciones, Escalatorias yRuta crtica) Ctrl + U (Obra Nueva) stacombinacindeteclaspermitengenerarunaobranueva,puedeej Ecuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva sta se cerrar. (Esta combinacin no est disponible en la ventana de Ruta crtica) Esta o Boa otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V) Poedel rango marcado al portapapeles. Esta opccelda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato. Seguramentereconoceustedstaopcincomcomn de cerrar algunaNEODATAtienelamismafuncin,permitecerrarlaventanaenusocolocv 33 NEODATA 2008 Manual de Usuario AintambintpicadeWindowsestpresenteenNEODATAysufuncinessalir rchivo. Funcin es, en NEODATA podr adems utilizar las teclas de eunmayoraprovechamientodelasmismas,(noes conteclasdefuncin,podrllamarlastambindesde FSiustedhatrabajadoconWindowsrelacionarestateclaconlaayuda,enNEODATAes alafuncinquetieneestatecla,porlotanto,sitienealgunadudasobreel Ftodealguna elda podr hacerlo con slo oprimir esta tecla. F3 (Presrtica) Fatlogodelaobraqueseencuentreenuso.(Noest isponible en Ruta Crtica) F5 (Actuloprim lsistemaactualizalainformacindelabasededatosal F6 (Presuepermiteconsultarycopiar lgn rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible en Ruta Crtica) lt + F4 (Salir) Estaopctotalmentedelsistemasinimportarqueobraventanaseencuentreabiertasiestarealizando algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar totalmente, es equivalente a oprimir n Salir del men A la opci Teclas de o todas las teclas rpidas son combinacion Nfuncindesutecladoloquelepermitnecesarioqueestasopcionessellamen men en algunos casos haciendo clic en los iconos) 1 (Ayuda) precisamentestsistema slo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda del sistema. 2 (Editar) DelamismaformaqueenExcelsiusteddeseahaceralgunamodificacinaltexcupuesto) Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se est activando, essobretodotilcuandoserequieresloparahacerunaconsulta.(NoestdisponibleenRuta C (Catlogo)4EstaopcinabrirlaventanadelCd alizar) irestatecladefuncine Amomento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la informacin es capturada en diferentes terminales. upuesto maestro) EstafuncinactivaalaventanadePresupuestomaestro,loqa 34 NEODATA 2008 Manual de Usuario NEODATA 2008 Manual de Usuario35 FF8 (Estim sin cerrar la ventana desde la ual se est llamando. (No est disponible en Ruta Crtica) F9 (Escalatorias) importarla disponibleen rtica Programa de obra) Fadestasteclascuandolasoprime InLleva el Fin Re Pg Av Pg Despliegqueutilicemventana en uso Tecla Supr (Borrar) Estopc . 7 (Catlogo Maestro) Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta Crtica) acin) Al oprimir esta funcin el sistema abrir la ventana de Estimacinc SideseaabrirlaventanadeEscalatoriasbastarconoprimirestateclayaquesinventanaenlaqueseencuentreseactivarlaventanadeEscalatorias.(Noestuta Crtica)R F11 (Ruta CEsta tecla abre la pantalla de Ruta Crtica y Programa de obra desde cualquier ventana en que se encuentre. unciones de las teclas ms comunes Ademsdelasteclasdefuncincuentaconteclasqueseguramenteestmuyacostumbradoa sar,acontinuacinsedetallanlasfuncionesdecadaun udentro de NEODATA. icio cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero. Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero. Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms de una, si no es as regresar el cursor al primer registro. a una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para sdeunapgina,encasocontrarioavanzaelcursorhastaelltimoregistrodela . a in elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados35 NEODATA 2008 Manual de Usuario FlechaRegresa FlechaAvanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber ms agrega un nuevo rengln para Flechavanza Flechaegresa el cursor una celda a la izquierda. Mens Estn Ademsdelas ,loscualesestnintegradospor cionesgeneralesqueestarndisponiblesparacualquierventanaactiva,losmensestndares son: Men EdEl men Ediciqueestemenmen cuenta cdentro de La bel cursor un registro hacia arriba. agregar un nuevo registro. A el cursor una celda hacia la derecha. Rdares del sistema teclaselsistemacuentaconmensestndaresopicin n es sin duda uno de los ms usados por los usuarios de NEODATA, es por ello seencuentradisponibledesdecualquieradelasventanasdeNEODATA,este on las opciones ms usuales comunes, adems de contar con una barra de iconos arra de NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones: Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celdadonde se hizo el cambio. en orta C r: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo despus a otra ventana celda. Copiar: Copia informacin de una celda ventana a otra. Pegar: Pega la informrdenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la informacin de la rdenarAscendente:Organizadeformaascendente(demenoramayor)lainformacindela Insacin copiada. Oventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. Oventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. ertar inado. Bo: Inserta un rengln en blanco en un lugar determrrar: Bor ra el contenido del rango celda seleccionada. 36 NEODATA 2008 Manual de UsuarioBuscar: Abre BuscarSiguiente:Trasladaelcursoralsiguienteregistrorenglnquecoincidaconlaltima bsqu Seuna ventana de bsqueda para localizar un registro determinado. eda. leccionar to Ndo: Selecciona todos los datos de la ventana activa. uevo registr Ir al io: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa. nicio: E Ir al fnva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa. inal: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa. Men Ver Estemenaligualqueelanteriorresultademuchaayudaparalosusuariosde NEODATA,ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes ventanasdeNEODATA,detalmaneraquesielusuarionorecuerdalateclarpidaparaabrir una de estas ventanas siempre tendr la opcin de hacerlo desde este men. Otra caracterstica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con slo hacer clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Cuenta con las siguientes opciones: Barra de NEODATA: Esta opcin permite al usuario determinar si desea tener visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta :Alseleccionarestaopcinlosicquecambiar conospredeterminadadeNEODATAyque NEODATA, opcin con lo que se marcar para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecer lo que indica que est desactivada. VericonosPequeos onosdesplegadosenlabarrade NEODATAsevernmspequeos(16pxeles)peroaldesmarcarlalosiconos regresarn a un tamao de 32 pxeles. Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est compuesto deEstndarNEODATA,Presupuesto,MatricesyPersonalizar...ycada vez que se genere una nueva barra agregndose esta al men. EstndarNEODATA.Eslabarradeiestarpresenteentodaslasventanasdeparaqueestaaparezca deberestarmarcadacomoactiva,sinoloestslodeberhacerclicenesta opcin. Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto. Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices. 37 NEODATA 2008 Manual de Usuario Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos. Restaurariconos:Restauralaimagenyaparienciadelosiconos,encasoquesevean distorsionados debido a algn problema en los archivos del sistema. Captura:Abrelaventanaprincipaldelpresupuestoendondepodrgenerarel n esta ventana no podr agregar nuevos registros. debi indicar que archivo se usar como maestro. nteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un sistema puede ser abierto por medio de esta opcin. . Cerrar Rutacrtica:AbrelapantalladeRutacrticadesdelacualpodrasignarlasfechasdeinicioy activid apuedeasignarprecedencias, calcular holguras y en general la ruta crtica y el programa de obra. Factores: Esta actordeSobrecosto:HaceunllamadoalaventanadeclculodelFactorde Factooras as como realizar el clculo de los Factores Salario Real, Salario Integrado, das realmente pagados, etc. Generaroficios:Pormediodeestaopcinelsistema transfierelosdatosdeconcurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizar para conformar el Presupuesto:Desdeestaopcinpuedeelegirlaventana de presupuesto que desea abrir, cuenta con 3 opciones que son: presupuesto agregar nuevos registros. Consultaalpresupuestocompleto:Abrelaventanadeconsultadelpresupuesto completo,lacualmuestraelpresupuestoenordenconsecutivoysinelrbolde partidas, como su nombre lo indica se trata nicamente de una consulta, ya que e Presupuestomaestro:Abrelaventanadelpresupuestomaestro,paralocualantes Matriz ideingenieradecostosvirtualasuservicio,paraqueleayudeagenerarprecios unitarioscuantificadosamedidasexactas,dichosistemasellamaInteliMatel cualalserinstaladoquedaintegradoalsistemadePreciosUnitarios2008y Matriz: Abre la ventana de edicin matriz con el anlisis del concepto precio seleccionadomatriz actual: Cierra la ventana de edicin de matriz que se encuentre activa. duracindelaobra,ascomodeterminarinicios,trminosyduracionesdecada adyaseaenporcentajesobarras,enestaventan opcin cuenta a su vez con 2 opciones ms que son: FSobrecostoendondepodrcalcularelIndirecto,FinanciamientoyUtilidad para su obra. rdeSalarioReal:AbrelaventanadeclculodelFasar,enellapuedegenerar nuevas categ 38 NEODATA 2008 Manual de Usuariojuego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garanta, el acta constitutiva y datos de la convocatoria entre otros. En la parte inferior de esta ventanael sistema permite indicar la hoja de clculo a ansferirlosdatos,pordefaultelsistemaproponeNombredelaobra Al hacer clic en esta opcin el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir elpaquetededocumentosaelaborar,cuentacon3opcionesqueson:Propuesta tcnica, Propuesta econmica y Expediente tcnico. dondetrseguidodeEco_NOficios.xls,sinembargo,puedeseleccionarunahojadistinta (copia de Nombre de la obra Eco_NOficios.xls) de sus escalatorias. l registro, como precio, cdigo, unidad, integracin, etc. Participa: Al seleccio ta l odos los registros en que participa el insu lec Consultasenlneaal: stao p consultaquedeseatener durante la captde s sup o cuenta con 3 opciones que son: Archivo ventana: Marcar esta opcin indicar al sistema que todas las matrices que seabranapartirdeesemomen nenlamismaventana,esdecirquenose abraunaventanaporcadamatrizsinoquelosdatosdelanuevamatrizsustituirnala Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o podr utilizarla simplemente como una consulta. Escalatorias:HaceunllamadoalaventanadeEscalatoriasenlacualpodralimentarlos ndices de precios de las diferentes familias para la realizacin Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto registro activo, esta ventana muestra todas las caractersticas de na es r oe pcinsistema abre una ventana que contiene tmo se cionado. Eurapcinu preermituestoeselecc, para ellionareltipodede Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra. atrices en una sola Mtosemuestre39 NEODATA 2008 Manual de Usuario anterior,puedeserunaopcindemuchautilidadcuandotrabajaconmuchasmatrices, yaqueevitaqueelu rios asventanas.Sidecidevertodaslas matrices en una sola v na s ismo para desmarcarla. acinde imgenes a los insumos actividades. Actualizar: Al sla ventana activa, por ejemplo: Siestr hayanrealizadodesde otras ter a ento en que se realiza un moviba acer ningn cambio pero desea que se reflej slo haga clic en esta opcin. tlogo de obra o del Catlogo maestro. Mportarenqueventanaest trabajando,dehecholafuncindeestemenesorganizarlasventanasabiertas,paraaccesara Organizar: Al hac n ubmen con 4 opciones que son: Horizonta o de forma horizontal, dando a todas el mismo tamao. mavertical,yasignaatodaselmismo tamao, sin considerar la importancia de cada una. Cascada.Siestaopcinesseleccionadalasventanasabiertassernacomodadasen anasaplicandoelformato estndardeNEODATA,estosloenPresupuesto,CatlogodeobrayCatlogo sua epierdaentretantenta lo haga clic en esta opcin deber hacer lo m Imgenes:Abreelvisordeimgenesendondepuedeconsultarlasimgenesdisponiblesenla carpetadeimgenespredeterminada,estevisoresauxiliarparalaasigneleccionar esta opcin se actualizan los datos detrabajandoen edydeseavisualizarloscambiosquese minales, norm lmente estos cambios se reflejan en el mommiento en la se, sin embargo, si no desea hen los cambio realizados desde otras terminales sActualizarconsultasenlnea:Enestaopcinseactualizanlosdatosquedespliegalamatriz activa al llamar a un insumo existente en el Caen Ventana UnmendegranutilidadesVentana,elmenestaractivosinimeste men haga clic en Ventana del men principal y se desplegar el men. Las opciones que lo integran son: er clic eesta opcin se desplegar un sl.Estapcinalserseleccionadaorganizartodaslaventanasabiertas Vertical.Organizalasventanasabiertasdefor forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando. EstndarNEODATA.Estaopcinorganizarlasventmaestro,detalmaneraquesiseencuentraabiertaotraventanaalmomentode ejecutarestaopcinelsistemalacerrarguardandolosltimoscambios efectuados. Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar. 40 NEODATA 2008 Manual de UsuarioSiguiente (Ctrl+F6): Esta opcin pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al momento de ejecutarla. Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer clic en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posicin que ocupe, sta se colocar al frente. Esta opcin resulta de muchautilidadcuandosehanabiertovarias UnamsdelascaractersticasconqueseencontrarenlasdiferentesventanasdeNEODATA son los mens contextuales con que cuenta cada una, el men contextual es aquel que es activado al oprimir el botn derecho del mouse, la caracterstica principal es que el men desplegado vara lasopcionespresentndolasdeacuerdoalaventanadesdelacualsehayallamado.Estaopcin estardisponibleentodaslasventanasdeNEODATAloquelaconvierteenunaopcin estndar. Codificacin recomendada para la base de datos El sistema tiene una clasificacin predeterminada para los encabezados de los tipos de insumos y LosEncabezadosestnenOpcionesdelmenHerramientas,hagaclicenlaopcin Parmetros. ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible. Men Contextual se pueden agregar mas segn el usuario necesite para su presupuesto. En realidad el sistema no requiere de alguna codificacin especial para funcionar correctamente, sinembargoesrecomendablequedesdeloscdigosgenerefamiliasysubfamiliasconla

41 NEODATA 2008 Manual de Usuario finalidaddeaprovecharalgunasopcionesdelsistema.Sideseaorganizarfamiliasdeinsumosa travs del cdigo es recomendable que siga los siguientes parmetros. Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras del cdigo, por ejemplo: TipoFamiliaEncabezado 1MA Materiales 2MO Mano de Obra 3EQ Equipo y herramienta 4BA Bsicos Paraorganizarlostiposporfamiliasdeberindicarsiestutilizandoeltercerycuartocarcter del cdigo, ejemplo. AC Aceros MA Maderas 01 Categora 1 02 Categora 2 DI Diesel GA Gasolina Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un nmero consecutivo a cada cdigo, si unimos los prefijos antes mencionados los cdigos quedaran de la siguiente manera: MAAC0001Material Acero consecutivo 1 MAMA0001Material Madera consecutivo 1 MO01-001Mano de Obra categora 1, consecutivo 1 MO02-001Mano de Obra categora 2, consecutivo 1 EQDI0001Equipo Diesel consecutivo 1 EQGA0001Equipo de Gasolina consecutivo 1 Encasodetratarsedepreciosunitarioslacodificacinsermssencillayaqueslosehar referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo: PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de PreliminaresALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de AlbaileraACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados. ,manodeobraequiposelcdigodeber %EQ Porcentaje de Equipo y Herramienta . . Enelcasoespecficodeunporcentajedematerialesiciar de la siguiente manera.in %MA Porcentaje de Materiales %MO Porcentaje de Mano de Obra 42 NEODATA 2008 Manual de UsuarioEstos cdigos slo se usarn cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para stos el stema no podr calcular el porcentaje correspondiente. El signo de Interrogacin (?) Cuando se agregan cdigos nuevos, asignar elnmero consecutivo puede volverse un problema no sabemos cual sigue, en este caso podr utilizar el signo de interrogacin (?) al final de los refijos de sus cdigos, con esto el sistema localizar el ltimo nmero asignado a estos prefijos y pondr al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente. Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el nmero consecutivo se deber escribir como cdigo MAAC? seguido de Tab Enter con lo que el sistema cambiar el cdigoporMAAC0001endondeelnmerocorresponderalconsecutivosiguienteyslo pondreluno(1)sieselprimeroqueseagregaconesosprefijos,eltamaodelcdigo(el nmerodeceros)dependerdeelnmerodecaracteresparaelcdigoquesedetermineenla ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas. si sip43 NEODATA 2008 Manual de Usuario 44 NEODATA 2008 Manual de Usuario Captulo 4 Como generar una obra nueva Esteesuncaptulomuyimportanteyaqueenlencontrarlainformacinnecesariaparacrear una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2008, si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesario conocer las opciones con que se topar al empezar a trabajar en una obra nueva. Al recorrer este captulo encontrar informacin sobre: O Acceso al sistema O Como crear una obra archivo nuevo 45 NEODATA 2008 Manual de Usuario Acceso al sistema ccesaralsistema,alinstalarelsistemasegeneradentrode ProgramasdelmenIniciodeWindowslacarpetaNeodata2008ydentrodeellaunacceso di 2.008 y haga clic en el icono Elprimerpasoparatrabajaresarecto al programa, para abrir Precios Unitarios 2008 realice el siguiente proceso: 1.Seleccione Programas del men Inicio de Windows. En el grupo de NEODATA 2 3.Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema: 3.1.La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus de haber sido instalado, en ella solicitar una clave de versin, la cual corresponde a la serie y razn socialregistradaensucandadodeproteccin(HardwareLock)enlamismaventana muestra el nmero de serie, esta ventana se ver de la siguiente forma: LaclavequesolicitaesproporcionadaporNeodataytambinapareceescritaenla Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versin, por lotantosiinstalaunaversindiferentelaclaveesdistintadeacuerdoalaversin,la serie y la razn social registrada en la llave de proteccin. Puede obtener la nueva clave va telefnica, llamando a Soporte Tcnico de Neodata. enera un acceso directo. CualquierdudaconrespectoasuclavedeversinfavordecomunicarsealDepartamentode Soporte Tcnico de Neodata. OtramaneradeentraralsistemadePreciosUnitarios2008esdesdeelescritoriode Windows ya que al instalar el sistema en forma automtica g Despus de escribir la clave de versin oprima OK para continuar con la carga del sistema. 46 NEODATA 2008 Manual de Usuario3.2.LaNo segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un mbre de usuario y una Contrasea, para ello abre el siguiente cuadro de dilogo: Elnombreycontraseaquesolicitapermitenrestringirlosaccesosalsistema,slo podrnentraraquellosusuariosquecuentenconclaveycontrasea,estosdatosson generadosenlaventanadeSeguridad,sideseasabercomorestringiraccesosconsulte el Captulo 5, Parmetros. Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cual propone comoNombreaNeoylaContraseasedejaenblanco,bastaqueoprimaEnteryel sisNe 4.Despustemaabresinningunarestriccin,sideciderestringiraccesosdeberborrarlaclave o y acceder con la que usted asigne en Seguridad. de proporcionar el Nombre y la Contrasea de acceso el sistema termina de cargar y la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con elmuestra sistema. Fecha de la versin 47 NEODATA 2008 Manual de Usuario B rra de TituloaBarra de MensBarra de HerramientasBarra de Neodata C Nueva Obra Archivo clicreando una obra nueva Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva en una que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo slo abrirla. Debido a que es una aplicacin estndar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencillo: 1.Seleccione la opcin del men en el icono, el sistema enva el siguiente cuadro de dilogo: 48 NEODATA 2008 Manual de Usuario49 2.En la celda Nombre: escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan grande como necesite (Hasta 255 caracteres). Para crearla haga clic en Abrir. 3.CuandocreaunaobranuevaelsistemaabreunAsistenteparainiciarunaobra,elcuala travs de 6 ventanas le ayudar a asignar los parmetros iniciales de la obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parmetros. ConPredeterminados:Alpresionarestebotnelsistemasuspendeelasistenteyasignaa esta obra los valores de configuracin predeterminados en obras anteriores. Conelasistente:PormediodelAsistenteparainiciarunaobrapuedeconfigurarlos parmetros de la obra, el asistente aparece por omisin de forma automtica cada vez quegeneraunaobranueva,alaparecerindicacualessufuncin,paraempezara configurarlosparmetrosdelaobraslodebecambiardeventana,oprimaelbotn Siguiente> se muestra la primera de seis ventanas, en ella solicita los datos generales de la Empresa, esta primera pgina se ver de la siguiente forma: Conesteiconopuedecrear nuevas carpetas PordefaultselocalizalacarpetaqueestapredeterminadadesdeOpciones / Ubicacin de archivos NEODATA 2008 Manual de Usuario Realiceloscambiosnecesariosycambiedeventana,paraellohagaclicenelbotn daventanapermiteasignarlosdatoscorrespondientesala Dependencia,laterceraventanasolicitalosdatoscorrespondientesalaObra,la permiteconfigurareltipodeMonedaylasextaventanadeesteasistentepermite enlanuevaobra,realiceloscambios necesarios de acuerdo a la ventana y haga clic en Siguiente> para cambiar de pgina. Laltimapginanosolicitadatos,slomuestraloscambiosquehayarealizadoenlas di ta forma se aplicarn los cambios y se cerrar el asistente. Si prefiere usar los datos predeterminados en las fichas de configuracin de Opciones de la Obra anterior slo debe presionar el botn Predeterminados y el sistema asignar los datos cargados anteriormente y cerrar el asistente. 4.ParacerrarestecuadrohagaclicenelbotnFinalizar,elsistemaaplicarloscambiosque haya realizado y tomar los datos restantes (sin cambios) como default. 5.Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana principal de Presupuesto (F3) y en el rbol de partidasagregaunapartidadefaultAyunasubpartidaA01,sinembargolaspartidasy cdigosgeneradosporelsistemapuedenserborradososustituidosporloscdigosque prefiera. Siguiente>;lasegunventanacuatropermiteindicardatosreferentesalConcurso,laquintaventana configurarlosnivelesdePartidasqueusar ferentes pginas del asistente, para continuar haga clic en el botn Finalizar, de es50 NEODATA 2008 Manual de Usuario archivos de versiones 2001,2003 y 2004 cambian de .NEO a .PU6 en lasLas extensiones de los versiones 2006, 2007 y 2008. Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, el sistema no marca un lineamientoparalacapturadelpresupuestosinoqueseadecuaa susnecesidades,porlotanto uede iniciar la captura desde: Ven anapuedecapturarlos insumosymatricessinnecesidadde ueexistapreviamenteunpresupuesto,estilcuandoinicialacapturayaunnoconocecomo quedar el presupuesto final. elcatlogolosregistrosquelaintegran,sinoquepuedeagregarlosdeacuerdoa s necesidades de la matriz. resupuesto:Siprefiereempezarconlacapturadelpresupuestopuedeiragregandocada gen El primer paso es capturar el Cdigo seguido del Texto completo, la Unidad y la Cantidad correspondiente cuando se trate de conceptos actividades. p tanadeCatlogo: EnestaventqMatrices:Puedeiniciarconlacapturadelasmatricessinnecesidaddeunpresupuestoprevio, basta agregar los datos de la matriz en el catlogo, adems al realizar el anlisis no es necesario queexistanenla Pregistro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le corresponda, si aun no ha erado las partidas, tambin puede ir agregndolas conforme las necesite. 51 NEODATA 2008 Manual de Usuario 52 NEODATA 2008 Manual de UsuarioCaptulo5 Herramientas y Parmetros del Sistema estecaptuloconocerlasfuncionesnecesariasparapersonalizarsu stema, as como el manejo de los datos de la obra y la manera de operar opciones como: O Reparar Hojas de clculo O Clculos generales O Tipos de Indirectos pies de pgina (en moneda nacional o dlares) O Parmetros de partidas y manejo de subniveles O Factores de costo horario, adems de otras herramientas no menos importantes Enestecaptuloencontrarlainformacinnecesariaparaconfigurarlosparmetrosdesuobra, con ello podr personalizar cada obra de acuerdo a los requerimientos de la misma. navezquehayaledoUsi O Seguridad del Sistema O Reparar/compactar base de datos O Parmetros del sistema O Manejo y adecuacin de cdigos 53 NEODATA 2008 Manual de Usuario H rasherramientasdelsistemaseencuentranagrupadasenunmenquellevaelmismonombre He asusistema,obtener portes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminar de la base de datos alizarunrespaldodelaobra, o asignar los parmetros de obra, las opciones con que cuenta este men son: Seguridad del sistema er amientas Lrramientas,lasopcionesquelointegranpermitenrestringirelacceso imtodoslosregistrosquenoparticipenenelpresupuesto,repersonalizar las columnas que integren determinada ventana, as comla Esta opcin permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema, para ello podr eterminar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser configurada para acceder slo a las pcionesdelsistemaquecorrespondanalusuario,porejemplo:Siaunusuariosolamente rresponde la captura de presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces lenegarelaccesoaellas.Parageneraraccesospersonalizadosyasignarlasopcionesalas ue tiene acceso cada usuario deber realizar los siguientes pasos. desplegar la siguiente ventana. docoseq .HagaclicenlaopcinSeguridaddelsistema 1 delmenHerramientas,conloquese Estaventanaestadivididaen dospartes, la primera esta dellado izquierdo que nos mostrar en forma de icono y/o lista a todos los usuarios y del lado derecho nos mostrar las opciones que nos da el sistema. 54 NEODATA 2008 Manual de Usuario2.Site e rsnomayoralos15caracteresyel l cu or en el campo Agregar un usuario y escriba el Nombre de inicio de sesin: de Nombredeusuarioqueellmiteesde40caracteres,as como la Contrasea: y la confirmacin de esta que no deben ser mayores a 15 caracteres. 3.Unavezasignadoslosdatoscorrespondientesdelusuario,hagaclicenAceptaryenla es se determinan los permisos que tendr acceso el usuario.opcin de Ver sus propiedad 55 NEODATA 2008 Manual de Usuario 4. pardesean, por lo tanto aquellas opciones que queden desmarcadas quedarn inhabilitadas dentro del sistema. 5.Lacar su contrasea y sirve para cambiar la contrasea del usuario seleccionado. En esta ventana se marcar el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada opcin