Manual Opus

CURSO DE CAPACITACINVERSIN ESTANDAR

ECOSUR BAHIA S.A.- Representante en Argentina

Opus es Marca Registrada de EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

CONTENIDO1) INTRODUCCIN A OPUS OLE ESTNDAR ................................................................... 7 1.1) EL OBJETIVO DEL SOFTWARE ........................................................................................ 8 1.2) SISTEMA BASADO EN W INDOWS (OBRA-VENTANA) ...................................................... 8 1.3) LA VISTA PRINCIPAL DEL SISTEMA .................................................................................. 8 1.3.1) Los Mens y las Barras de Herramientas .............................................................. 9 1.3.2) La Barra de las Vistas ......................................................................................... 11 2) LAS OBRAS EN OPUS OLE .......................................................................................... 13 2.1) CREAR UNA OBRA ....................................................................................................... 14 2.2) ABRIR UNA OBRA ......................................................................................................... 14 2.3) BORRAR UNA OBRA ..................................................................................................... 15 2.4) CERRAR UNA OBRA...................................................................................................... 15 2.5) COPIAR OBRAS ........................................................................................................... 16 2.6) PROTEGER OBRAS ...................................................................................................... 16 2.7) RECONSTRUIR UNA OBRA ............................................................................................ 17 2.8) RESPALDAR Y RESTAURAR OBRAS ............................................................................... 17 2.8.1) Respaldar una Obra ............................................................................................ 17 2.8.2) Restaurar una Obra............................................................................................. 18 3) LOS CATLOGOS DE INSUMOS .................................................................................. 19 3.1) CLASIFICACIN DE LOS INSUMOS .................................................................................. 20 3.1.1) Segn su Composicin (bsicos, compuestos) ................................................... 20 3.1.2) Segn su Naturaleza ........................................................................................... 203.1.2.1) Los Conceptos (Anlisis de Precios) ............................................................................................ 20

3.2) ESTRUCTURA DE LOS INSUMOS .................................................................................... 21 3.2.1) Estructura de los Insumos Bsicos...................................................................... 21 3.2.2) Estructura de los Insumos Compuestos .............................................................. 21 3.3) CATLOGOS ................................................................................................................ 22 3.3.1) Catlogo Particular de Cada Obra....................................................................... 23 3.3.2) Catlogo General del Sistema............................................................................. 23 3.3.3) El Catlogo Universal de Conceptos (CUC) ........................................................ 233.3.3.1) La clave TOCC ............................................................................................................................. 24 3.3.3.2) El Catlogo de Costos OPUS y otras Bases de Datos ................................................................. 24 3.4) ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES EN LOS CATLOGOS ................................................. 25

3.4.1) Ingreso de Insumos Bsicos................................................................................ 253.4.1.1) Materiales, Equipos y Auxiliares ................................................................................................... 25 3.4.1.2) Mano de Obra............................................................................................................................... 26

3.4.2) Ingreso de Insumos Compuestos ........................................................................ 27 3.4.3) Equipo Tipo Costo Horario ................................................................................. 28 3.4.4) Modificacin y Eliminacin de Insumos ............................................................... 32 3.4.5) Familias de Insumos ........................................................................................... 32 4) PRESUPUESTACIN ..................................................................................................... 33 4.1) LA HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................................................... 34 4.1.2) Estructuracin de la Hoja de Presupuesto........................................................... 34 4.1.3) Presentacin de los Datos................................................................................... 35 4.2) LOS CONCEPTOS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO .......................................................... 35 4.3) DESGLOSE DE UN CONCEPTO (ANLISIS DE PRECIO)..................................................... 36 4.3.1) Ingreso de Insumos al Anlisis de Precios .......................................................... 364.3.1.1) Insertar Insumos desde los catlogos........................................................................................... 38

4.3.2) Ingreso de Cantidades ........................................................................................ 394.3.2.1) Cantidades de Materiales, Herramientas o Auxiliares...................................................................39 4.3.2.2) Cantidades o Rendimientos de Mano de Obra y Equipos.............................................................40

4.3.3) Asignacin de Rendimientos ............................................................................... 41 4.4) IMPORTAR Y EXPORTAR CONCEPTOS ........................................................................... 42 4.4.1) Transferencia de conceptos a la HP - Importacin .............................................. 424.4.1.1) Utilizacin de los Catlogos ..........................................................................................................42 4.4.1.2) Transferir Conceptos entre Obras Abiertas Simultneamente ......................................................43 4.4.1.3) Utilizacin del CUC y otras bases de Datos..................................................................................44

4.4.2) Transferencia de conceptos desde la HP - Exportacin ...................................... 46 4.5) HERRAMIENTAS ADICIONALES DEL PRESUPUESTO ......................................................... 47 4.5.1) Mover, Copiar, Re-usar y Remplazar Conceptos................................................. 47 4.5.1) Recalcular en la Hoja de Presupuesto................................................................. 47 4.6) LA EXPLOSIN DE INSUMOS ......................................................................................... 48 4.6.1) El Orden en la presentacin de la Explosin ....................................................... 50 4.6.2) Procedimientos de aproximacin en la Explosin de insumos............................. 504.6.2.1) La Hoja de Presupuesto y la Explosin se calculan diferente .......................................................51 4.6.2.2) La Herramienta de Ajuste de la Explosin ....................................................................................53 4.6.2.3) Condiciones del Procedimiento de Ajuste.....................................................................................55

5) PORCENTAJES DE SOBRECOSTO .............................................................................. 57 5.1) DEFINICIONES DE SOBRECOSTOS ................................................................................. 58 5.1.1) Costo Directo....................................................................................................... 58 5.1.2) Costo Indirectos .................................................................................................. 585.1.2.1) Costos Indirectos de la Obra.........................................................................................................58 5.1.2.2) Gastos Generales de la Empresa .................................................................................................58

5.1.3) Costo Financieros ............................................................................................... 59 5.1.4) Utilidad o Beneficio.............................................................................................. 59 5.1.5) Otros Sobrecostos............................................................................................... 59 5.2) PIE DE PRECIOS UNITARIOS ......................................................................................... 60 5.2.1) Configuracin estndar ....................................................................................... 60 5.3) HERRAMIENTAS PARA CALCULAR SOBRECOSTOS .......................................................... 61 5.3.1) Costos Indirectos de la Obra y Generales de la Empresa.................................... 615.3.1.1) La vista de el clculo de indirectos................................................................................................61 5.3.1.2) Configuracin del Clculo de Indirectos........................................................................................62 5.3.1.3) Completando la Plantilla de Indirectos ..........................................................................................63 5.3.1.4) El Reclculo en los Indirectos .......................................................................................................63 5.3.1.5) Transferir el Resultado..................................................................................................................64 5.4) CONFIGURACIN INDIVIDUAL DE SOBRECOSTOS ............................................................ 64

6) PROGRAMACIN DE OBRA ......................................................................................... 67 6.1) GENERACIN DEL PROGRAMA DE OBRA ....................................................................... 68 6.2) CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA DE OBRA............................................................... 69 La Escala de Gantt ........................................................................................................ 69 El Calendario................................................................................................................. 69 Presentacin de los Datos del Programa de Obra......................................................... 706.2.3.1) General .........................................................................................................................................70 6.2.3.2) Actividades....................................................................................................................................71 6.2.3.3) Colores en Diagrama de Gantt......................................................................................................71 6.2.3.4) Colores en Agrupaciones ..............................................................................................................72 6.3) ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE OBRA ........................................................................ 72

6.3.1) Definicin de Duraciones de Actividades utilizando el Mouse.............................. 72 6.3.2) Definicin de Duraciones mediante el Teclado .................................................... 73 6.3.3) Duraciones y Recursos asignados ...................................................................... 73 6.4) ACTIVIDADES Y AGRUPACIONES ................................................................................... 75 6.4.1) Actividades Agrupadoras..................................................................................... 75 6.4.2) Actividades Simples ............................................................................................ 75

6.4.3) Niveles de identacin .......................................................................................... 75 6.5) ACTIVIDADES FRACCIONADAS ...................................................................................... 76 6.6) SUBVISTAS DEL PROGRAMA DE OBRA ........................................................................... 77 Programa de Montos ..................................................................................................... 79 6.6.2) Programa de Obra............................................................................................... 79 6.6.3) Programa de Cantidades..................................................................................... 79 6.6.4) Avance acumulado.............................................................................................. 80 6.6.5) Programa de Obra en % / Actividad .................................................................... 81 6.6.6) Programa de obra en % / Total............................................................................ 81 6.7) RUTA CRTICA ............................................................................................................. 82 6.7.1) Relaciones entre Actividades .............................................................................. 82 6.7.2) El Diagrama del CPM (Camino Crtico) ............................................................... 84 6.8) REINICIAR DATOS ........................................................................................................ 85 6.9) EL PROGRAMA DE SUMINISTROS .................................................................................. 86 6.9.1) Seleccin del tipo de explosin ........................................................................... 86 6.9.2) Vista del Programa de Suministros...................................................................... 87 6.9.3) Presentacin de los datos en el Programa de Suministros.................................. 886.9.3.1) General ......................................................................................................................................... 88 6.9.3.3) Colores en el Diagrama de Gantt ................................................................................................. 89

7) INFORMES ..................................................................................................................... 91 7.1) INFORMES RPIDOS .................................................................................................... 92 7.2) EL ADMINISTRADOR DE REPORTES ............................................................................... 94 7.2.1) Acceso al Administrador de Reportes.................................................................. 94 7.2.2) Descripcin de la vista principal para generar reportes ....................................... 95 7.2.3) Seleccin de la obra para generar reportes......................................................... 96 7.2.4) Procesos de impresin ........................................................................................ 96 7.2.5) Seleccin de los reportes a imprimir.................................................................... 97 7.2.6) Presentacin Preliminar de un Reporte ............................................................... 97 7.2.7) Impresin Directa a Impresora ............................................................................ 98 7.2.8) Uso de la Bandeja de Impresin.......................................................................... 99 7.2.9) Salida de la impresin hacia Excel ...................................................................... 99 7.2.10) Configuracin del reporte ................................................................................ 1007.2.10.1) Encabezado y pie de pgina..................................................................................................... 100 7.2.10.2) Pgina....................................................................................................................................... 101 7.2.10.3) Mrgenes .................................................................................................................................. 101 7.2.10.4) Hoja .......................................................................................................................................... 102

7.2.11) Configuracin de la impresora......................................................................... 102 7.2.12) Diseo de Reportes......................................................................................... 102 A) LABORATORIOS ......................................................................................................... 103 LABORATORIO 1: OBRAS DE OPUS .................................................................................... 104 LABORATORIO 2: CATLOGO DE INSUMOS ......................................................................... 105 LABORATORIO 3: PRESUPUESTACIN ................................................................................ 107 LABORATORIO 4: EXPLOSIN DE INSUMOS ......................................................................... 109 LABORATORIO 5: PORCENTAJES DE SOBRECOSTO ............................................................. 110 LABORATORIO 6: PROGRAMA DE OBRA.............................................................................. 112 LABORATORIO 7: INFORMES .............................................................................................. 114

CAPITULO

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1) Introduccin a Opus Ole EstndarEl presente es un manual completo del curso de Opus Ole versin estndar. La mencionada versin incluye todo el proceso previo a la ejecucin de una obra. En ese proceso se incluye el estudio de costos y la programacin de las distintas tareas de la obra en el tiempo. Este manual se entrega nicamente a los asistentes de un curso impartido por un instructor certificado por Ecosoft, desarrolladores del sistema Opus. El presente material fue confeccionado por Ecosur Baha S.A., representante de Opus en Argentina y algunos trminos han sido cambiados para adaptarse a los usos y costumbres argentinas Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este material sin la autorizacin escrita de Ecosur Baha S.A.

Curso Opus Ole Estndar

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1.1) El Objetivo del SoftwareEl objetivo del Sistema OPUS es constituirse en una herramienta integral que acompae al constructor a travs de todas las estapas por las que atraviezan sus obras: Estudio de Costos, Programacin y Control. Es de vital importancia poder disponer de la informacin de cada una de esas etapas en un solo programa, de esa forma se podrn obtener informaciones comparativas con suma facilidad. Opus fue concebido pensando en eso. Para llevar a cabo todos los procesos de su obra, Opus brinda una interfase muy amigable, sensilla y fcil de aprender.

1.2) Sistema basado en Windows (OBRA-VENTANA)OPUS es una aplicacin Windows y como tal, cuenta con un men y barras de iconos (algunos del tipo MS Office) rea de mensajes y reas de trabajo, en la cual se mostrarn las diferentes subvistas o ventanas de captura de informacin. Utiliza la tcnica drag and drop para copiar informacin de un lado a otro.

1.3) La Vista Principal del SistemaAl ingresar al sistema Opus se mostrar la vista principal, a partir de ella se ejecutarn todas las funciones del sistema.

Seleccin de Subvistas.

rea de mensajes y captura de datos.

Mensaje de Reclculo.

Celdas de una Subvista.

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Captulo 1

Introduccin a Opus Ole Estndar

1.3.1) Los Mens y las Barras de HerramientasLos mens siempre estarn dispuestos para ser accesados por medio del ratn o por las teclas de acceso rpido El orden en el que aparecen las opciones se ha colocado segn su importancia de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Tambin se puede tener acceso a mens con el botn derecho del ratn, en adelante observe esta funcionalidad, sobre cada rea descrita en este apartado. Las opciones ms importantes o de mayor uso, se encuentran representadas por medio de iconos: Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.

Veamos la correspondencias de los iconos de las barras de herramientas con las opciones del men. Icono Opcin del Men

Obra\Crear Crear una Obra Obra\Abrir Abrir una obra Guardar los archivos de la obra actual y Obra\Guardar del CUC Obra\Actualizar precios desde Actualizacin de precios desde Internet Internet Imprimir la informacin Vista previa de la impresin de informes Imprimir un informe a archivo ASCII Copiar texto al portapapeles de Windows Pegar texto al portapapeles de Windows Copiar a la memoria los registros seleccionados Pegar los registros existentes en la memoria Seleccionar todo Deshacer Insertar un nuevo elemento Modificar los datos del elemento Borrar el elemento sealado Buscar un elemento por su clave Mostrar el resumen del precio compuesto Desplegar las matrices donde se usa el elemento Obra\Impresin Obra\Impresin previa Obra\Impresin a archivo Editar\Copiar Editar\Pegar Editar\Copiar registros Editar\Pegar registros Editar\Seleccionar todo Editar\Deshacer la ltima operacin Elemento\Agregar Elemento\Modificar Elemento\Borrar Elemento\Buscar Elemento\Desglosar Elemento\Matrices donde se usa

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Asignar familias Capturar los comentarios especiales Visualizar la foto del elemento Analizar la matriz Porcentajes y resumen del precio unitario Lnea directa con Ecosoft Obtener ayuda Configurar parmetros Configurar pgina Configurar porcentajes Configurar el FSR Clculo del porcentaje de financiamiento Visualizar los botones de las vistas

Elemento\Asignar familias Elemento\Comentarios especiales Elemento\Fotografa\Ver fotografa Elemento\Analisis Elemento\% y resumen del PU Ayuda\Lnea directa con Ecosoft Ayuda \Contenido Obra\Configurar parmetros Obra\Configurar pgina Obra\Configurar porcentajes Obra\Configurar FSR Obra\Configurar % de Financiamiento Ventana\Botones de vistas

Accesar catlogo y seleccionar insumo(s) Herramientas\Accesar catlogos Herramientas\ Seleccionar Seleccionar ensamblados ensamblados Herramientas\ Vnculos con objetos Vnculo del elemento con objetos OLE OLE\Objetos del elemento Herramientas\Vnculos con objetos Vnculo de rengln con objeto OLE OLE\Objetos del Rengln Herramientas\Vnculos con objetos Vnculo de celda con objeto OLE OLE\Objeto de la celda Herramientas\Calculadora Accesar la calculadora de Windows Vincular actividades Decrementar nivel de actividades Incrementar nivel de actividades Ocultar las actividades que contiene Mostrar actividades de nivel siguiente Herramientas\Establecer vnculos Herramientas\Niveles\Decrementar nivel Herramientas\Niveles\Incrementar nivel Herramientas\Niveles\Ocultar actividades internas Herramientas\Niveles\Mostrar actividades internas de siguiente nivel Herramientas\Niveles\Mostrar todas sus actividades internas Formato\Configurar columnas Formato\Leer Formato\Guardar Formato\Escala Formato\Presentacin de los datos Formato\Filtrar informacin Obra\Administrador de informes Obra\Inspector Ejecutivo Vista\Control

Mostrar todas las actividades que contiene Configurar las columnas de la vista actual Leer formato Guardar Formato Cambiar la escala de Gantt Cambiar la presentacin de los datos Filtrar la informacin Accesar el administrador de informes Accesar el Inspector ejecutivo Accesar el mdulo de Control de Obra

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Captulo 1

Introduccin a Opus Ole Estndar

1.3.2) La Barra de las VistasSobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestaas que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta o ser mostrada, por medio de la opcin Ventana\Botones de vista. Tambin puede ejecutar este comando por medio de un clic sobre el icono:

Presupuesto Hoja de Presupuesto Clculo de Indirectos Personal en Indirectos Utilidad Explosin de insumos Catlogos Materiales Mano de Obra Herramienta Equipo Auxiliares Conceptos Todos Programacin Programa de Obra Programa de Suministros Ejecucin Lista de Escalatorias Lista de Estimaciones (Certificaciones)

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2) Las Obras en Opus OleCada obra de Opus consta de una serie de archivos, los cuales son mantenidos por el sistema en un directorio separado. Es posible realizar distintas operaciones con las obras. Las mismas se encuentran englobadas en el men "Obra". Para algunas operaciones sobre las obras puede ser necesario que la obra en cuestin este abierta o puede ser necesario que no exista ninguna obra abierta en el sistema. Dependiendo de esa situacin existirn opciones prendidas o apagadas dentro del men Obras. En el presente captulo veremos todas las operaciones que pueden llevarse a cabo sobre una obra.


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2.1) Crear una ObraObjetivo. Crear una obra con el nombre OBRA PARA CURSO Men: Obra \ CrearPuede utilizar nombres largos de hasta 240 caracteres, tanto para el nombre de la obra, como para la ruta.

2.2) Abrir una obraSi ya existen obras y desea abrir alguna de ellas, utilice la opcin Obra\Abrir o accione el icono correspondiente de abrir de la barra de herramientas.

Como cada obra de Opus esta guardada en un directorio es posible transferir Obras de una computadora a otra copiando el directorio correspondiente. En ese caso la primera vez que intente abrir la obra en la mquina destino, la obra copiada no estar en la lista de obras. Para poder abrirla debe elegir en la ventana anterior la opcin "Buscar Obra" y seleccionar la ruta en donde se encuentran los archivos de la obra.

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Captulo 3

Los Catlogos de Insumos

Una vez que haya abierto una obra con la opcin "Buscar Obra" ya quedar registrada en la lista de obras y no tendr que volver a realizar ese proceso cuando desee abrirla nuevamente.

2.3) Borrar una obraSi desea borrar una obra, utilice la opcin Obra\Borrar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas.

La obra que desee eliminarse deber estar cerrada para que esa operacin sea posible, y el sistema solicitar una confirmacin antes de proceder a eliminar definitivamente una obra

Tenga sumo cuidado con esta operacin, ya que es imposible recuperar una obra borrada, a no se haya realizado previamente un backup.

2.4) Cerrar una obraPara cerrar una obra acceda a la opcin Obra/Cerrar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas. No es necesario que realice ninguna operacin para guardar su trabajo, ya que Opus permanentemente lleva a cabo ese proceso de manera automtica. Cuando cierre una obra el sistema consultar si desea realizar un reclculo de la obra antes de cerrarla. Es una buena prctica realizar siempre ese proceso.

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2.5) Copiar ObrasMuchas veces ser conveniente comenzar con el estudio de costos de una obra a partir de otra obra presupuestada anteriormente. Para realizar esta operacin utilice la opcin Obra\Copiar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas.

Cuadro de seleccin de la Obra Origen

Datos de la nueva obra a crear

Nota: La obra Origen debe estar cerrada para poder realizar una copia de ella.

2.6) Proteger ObrasEs posible limitar el acceso a sus obras mediante claves de acceso. Si desea agregarle seguridad a la obra que tenga abierta en ese momento acceda al men Obra/Proteger

Ingrese una contrasea para lectura y otra para escritura

A partir que se establecen las contraseas de Lectura y Escritura cuando la obra en cuestin se cierre y vuelva a abrirse, el sistema solicitar al usuario que ingrese una contrasea, y en funcin de esa contrasea permitir modificar datos, solamente ver los datos, o directamente denegar el acceso a la obra.

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Captulo 3


Observemos a continuacin ese proceso de apertura de una obra protegida con contrasea:

2.7) Reconstruir una ObraEn ocasiones algn corte de suministro elctrico, o algn otro factor, pueden daar los archivos de ndices de una obra. El sntoma de este hecho es la aparicin de mensajes de error al intentar abrir una obra. Para solucionar ese problema se deben restablecer los archivos daados mediante la opcin Obra/Reconstruir

Nota: La obra que desee reconstruirse debe estar cerrada para realizar la operacin.

2.8) Respaldar y Restaurar Obras2.8.1) Respaldar una ObraLas obras de Opus constituyen informacin vital para usted, por lo tanto es fundamental que mantenga copias de respaldo por cualquier circunstancia que ocasione la prdida de informacin (Virus, dao en su disco, etc.). Opus dispone de una utilidad para realizar copias de respaldo de sus obras. Para ello, seleccione la opcin Obra/Respaldar sin tener ninguna obra abierta.

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2.8.2) Restaurar una ObraPara restaurar una obras en su sistema, a partir de una copia de respaldo, acceda a la opcin Obra/Restaurar

Seleccione el archivo .Zip que contiene el respaldo de sus obras y seleccione de la lista de obras respaldadas aquella que desee restaurar en su sistema.

Nota: El respaldo y restauracin de obras puede usarse como mtodo para transferir obras entre distintas computadoras

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Captulo 3


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3) Los Catlogos de InsumosLos insumos son las componentes bsicas de una obra en Opus. Si tuvieramos que contestar en pocas palabras de que esta compuesta una obra en Opus, diramos que se compone de Insumos En este captulo veremos las distintas formas en las que pueden clasificarse los insumos y la forma en la que el usuario interactur con las distintas categoras de insumos. Todos los Insumos del sistema recidirn en diferentes catlogos. Tambin presentaremos en este captulo los distintos catlogos disponibles en Opus y su utilizacin para compartir insumos entre todos los usuarios del sistema.

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3.1) Clasificacin de los insumosOpus maneja distintas clasificaciones para los insumos de acuerdo a su composicin y naturaleza.

3.1.1) Segn su Composicin (bsicos, compuestos)Los insumos pueden ser BASICOS y COMPUESTOS: Los insumos COMPUESTOS se pueden integrar de BASICOS Y COMPUESTOS Los insumos BASICOS son elementos atmicos B C C B nicamente el equipo tiene un tipo especial llamado COSTO HORARIO (puede ser tratado como un compuesto) Un ejemplo de Insumo simple es la ARENA Un ejemplo de Insumo compuesto es una CUADRILLA, la cual esta formada por distintos insumos del tipo Mano de Obra. B

3.1.2) Segn su NaturalezaSegn su naturaleza los insumos se clasifican en: Categoras PrincipalesMateriales Mano de Obra Equipos

Categoras AdicionalesHerramientas Auxiliares

EspecialConceptos

Las categoras principales para la clasificacin de insumos son las ms utilizadas para componer un presupuesto.

3.1.2.1) Los Conceptos (Anlisis de Precios)Los conceptos de Opus pueden definirse como tems de Obra, es decir tareas cuyo precio esta dado por las cantidades y precios de los insumos que componen su anlisis de precio. Los conceptos tienen dos caractersticas especiales respecto a las dems categoras de insumos: a) Son siempre Insumos Compuestos A los conceptos no puede asignrseles directamente un precio unitario, sino que el mismo se obtiene en funcin de la cantidad y precio de los insumos que componen su anlisis de precio.

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Captulo 3


b) Los conceptos son los componentes fundamentales de un Presupuesto Ms adelante se ver como elaborar un presupuesto de obra, en ese momento observaremos que los conceptos juegan un rol fundamental ya que son solamente los insumos de este tipo los que pueden incluirse en la hoja de presupuesto.

3.2) Estructura de los InsumosDefinimos anteriormente que un insumo puede ser Simple o Compuesto. A continuacin se mostrar un esquema que describe la composicin que pueden tener los insumos.CONCEPTO

AUXILIAR

MATERIAL

MANO DE OBRA

HERRAMIENTA

EQUIPO

CONSUMOS (Materiales)

OPERACIN (Mano de O.)

CARGOS FIJOS (Equipo)

3.2.1) Estructura de los Insumos BsicosLos Insumos Bsicos de Tipo Material, Mano de Obra, Herramienta y Equipo son elementos atmicos y su precio esta dado por un valor explcito introducido por el usuario. Ejemplo: Cal, Cemento, Oficial Especializado, Ingeniero Senior, etc.

3.2.2) Estructura de los Insumos CompuestosLos insumos Compuestos de tipo Material, Mano de Obra y Herramienta pueden ser integrados de: Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Equipo, ya sean simples o compuestos.

Ejemplo: Hormign: Compuesto por Arena, Cemento y Piedra El equipo compuesto puede integrarse de Materiales, Mano de Obra y Equipo. Existe un tipo especial de Equipo denominado de tipo Costo Horario, este tipo especial es por naturaleza compuesto por Cargos Fijos (Equipo), Consumos (Materiales) y Operacin (Mano de Obra).

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Nota: El tipo "Costo Horario" resulta til para usuarios que poseen sus propios equipos y desean calcular su costo horario en base a las frmulas conocidas (Amortizacin e Intereses, Repuestos y Reparaciones, Combustibles y Lubricantes, etc.) Para los usuarios que utilicen equipos alquilados pueden directamente utilizar insumos de tipo "Equipo" y asignarles explcitamente su costo horario.

Los Auxiliares compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo y Auxiliares.

Los conceptos compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo, Auxiliares y pueden incluir adems otros Conceptos.

Ejemplo: A continuacin se muestra un concepto tpico que suele estar en algunos pliegos de obra pblica)01 - Excavacin en Cualquier Terreno y a Cualquier ProfundidadDESCRIPCION Excavacin a Mquina Ayudante trabajos generales Bobcat con retro mediana Excavacin a Mano Ayudante trabajos generales CANTIDAD 0.65000 0.20000 0.11000 0.35000 0.50000 UNIDAD hora hora hora m3 hora COSTO $ 4.75 $ 4.50 $ 35.00 $ 2.25 $ 4.50 COSTO

m3IMPORTE $ 3.09 $ 0.90 $ 3.85 $ 0.79 $ 2.25 $ 3.88

3.3) CatlogosLos catlogos de insumos constituyen una parte fundamental en el sistema Opus. Para acceder a ellos debe seleccionarse la pestaa catlogos que aparece en la vista principal de Opus. En ese momento se observar la vista de los catlogos, en donde a su vez pueden seleccionarse las distintas categoras de insumo para filtrar la informacin y hacer ms cmoda la interaccin con los distintos insumos

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Botones de seleccin para las distintas categoras de insumos

3.3.1) Catlogo Particular de Cada ObraCada insumo que se utilice en el estudio de costos de una obra debe estar presente en lo que se denomina el "Catlogo Particular" de esa Obra". En cada una de las obras de Opus existe un catlogo el cual esta clasificado de acuerdo a la naturaleza de los distintos insumos. De esa manera encontraremos siempre el catlogo de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos. El hecho que un insumo deba existir en el catlogo particular de una obra, antes de poder ser utilizado en un presupuesto no quiere decir que deba ingresarse en cada una de las obras en las que intervendr.

3.3.2) Catlogo General del SistemaEl sistema mantiene un catlogo general en donde se incluyen todos los insumos que se ingresan en cada una de las obras. Esto posibilita que los insumos sean ingresados una sola vez y puedan ser aprovechados en todas las obras que se deseen. CADA INSUMO QUE SE CREA EN UN CTALOGO PARTICULAR VIAJA AL CTALOGO GENERAL DE MANERA AUTOMTICA Y TRASPARENTE (EXCEPTO LOS CONCEPTOS) Si varios usuarios utilizan el sistema es recomendable que el catlogo general resida en un directorio de red con acceso compartido para todos los usuarios que utilizan el sistema, de esta manera se podrn reutilizar todos los insumos que se den de alta en cualquier obra y por cualquier usuario.

3.3.3) El Catlogo Universal de Conceptos (CUC)El CUC es el Catlogo Universal de Conceptos en otras palabras es el catlogo General de tems de Obra, con sus correspondientes anlisis de precios. A diferencia de los insumos, los cuales "viajan" al catlogo general cada vez que se ingresan en una obra, los conceptos deben pasarse al catlogo general de manera explcita. El

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sistema exige realizarlo de esa manera porque para organizar los conceptos adecuadamente en un catlogo general debe ingresarse informacin adicional de los mismos para que posteriormente sea fcil acceder a ellos.

3.3.3.1) La clave TOCCEl mtodo que emplea el sistema Opus para organizar los conceptos en el catlogo general se denomina Clave TOCC. TOCC Significa Tipo de Obra, Captulo y Concepto y esta constituida por seis dgitos. Esto significa que los conceptos residirn en el CUC ordenados por esa clave TOCC en donde los primeros cuatro dgitos darn una clasificacin y los ltimos dos enumerarn los conceptos dentro de esa clasificacin. La importacin y exportacin de conceptos desde y hacia el CUC se var ms adelante, pero en este punto mostraremos un ejemplo de cmo se organizan los conceptos en el CUC utilizando la clave TOCC. Tomemos el ejemplo del concepto "Excavacin en cualquier terreno y a cualquier profundidad" mencionado anteriormente. Una forma de guardar ese concepto en el CUC sera la siguiente: Tipo de Obra: 01 Movimientos de Suelo Captulo: 01 Excavaciones De esta manera al archivar el concepto dentro con esos parmetros para tipo de obra y captulo el sistema lo guardar con la clave 010101 Luego cuando se quiera buscar un concepto en el CUC, para utilizarlo en una obra, podrn seleccionarse los Tipos de Obra, y los captulos dentro de esos tipos, y el sistema mostrar solamente los conceptos incluidos en esa clasificacin. Esto permite tener un catlogo ordenado y resulta mucho ms sencillo ubicar los conceptos que se desean utilizar.

3.3.3.2) El Catlogo de Costos OPUS y otras Bases de Datos

Adems del CUC pueden generarse y mantenerse en el sistema otras Bases de Datos que tienen una estructura y organizacin exactamente igual que el CUC. En el sistema se incluye el Catlogo de Costos Opus (BDOPUS), el cual ha sido desarrollado con una metodologa de anlisis desde los componentes del costo directo, hasta la integracin del precio unitario. Esto como consecuencia de una innovadora tecnologa utilizada por el Catlogo de Costos que incluye herramientas especficamente diseadas para Opus, vnculos OLE por celda, insumo concepto, justificando todos los datos analizados, con especificaciones, rendimientos mnimos, medios y mximos, imgenes y datos tcnicos. Adems se incluye la base de datos de Costos de Revista Vivienda (VIVIEN). De manera adicional el usuario podr crear e Instalar sus propias Bases de Datos.

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Captulo 3


3.4) Altas, Bajas y Modificaciones en los CatlogosA continuacin veremos como ingresar, modificar y borrar insumos en los catlogos particulares de cada obra. Existen diferencias substanciales en como se manipulan los insumos bsicos y los insumos compuestos, por eso mostraremos los procesos individualmente para cada una de estas categoras de Insumos.

3.4.1) Ingreso de Insumos BsicosLa forma de ingresar insumos al catlogo es la misma independientemente del tipo de insumo que se desee ingresar, solamente existen algunas diferencias en cuanto a los datos que se solicitan para los insumos de tipo Mano de Obra. En todos los casos para dar de alta un insumo en el catlogo debe presionar la tecla INS o elegir la opcin Elemento/Agregar El tipo de insumo que se ingresar al presionar la tecla INS depende de la categora del catlogo en la que se encuentre al momento de realizar esa operacin. En caso de estar ubicado en la seccin "Todos" el sistema solicitar que se indique el tipo de insumo a ingresar.

3.4.1.1) Materiales, Equipos y AuxiliaresUbicados en la seccin Materiales del catlogo presionamos la tecla INS. Se abrir la siguiente ventana

Clave del Insumo Tipo

Define en forma exclusiva a un insumo

Bsico o Compuesto

Unidad

Puede seleccionarse de la lista escribir en ese campo el valor que desee Generada automticamente con la fecha de alta o de modificacin Peso en Kg para poder calcular el valor de los fletes Permite agrupar insumos Descripcin del Insumo Opcional, puede usarse como codificacin adicional y puede estar repetida

Fecha Peso(Kg) Familia Descripcin Clave de Usuario

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Precio Base del Insumo

Moneda Nacional Costo en Moneda Nacional Moneda Extranjera Costo en Moneda Extranjera

El precio de un insumo puede estar en moneda nacional, moneda extranjera, o inclusive tener componentes en ambas monedas

Otros

Dentro de la opcin OTROS pueden expresarse diferentes conceptos que intervienen en el costo de un insumo. En el caso de los materiales el sistema tiene configurado por default los componentes (Fletes, Derechos y Mermas). El costo total surge de la suma de todas las componentes. Los nombres de las componentes, y la frmula de clculo para costo total son configurables por el usuario. Al igual que en el precio base existen componentes en moneda nacional y moneda extranjera

3.4.1.2) Mano de ObraAl dar de alta un insumo tipo mano de obra se observa una ventana muy similar a la vista anteriormente:El FSR El FSR (Factor de salario real) es un trmino utilizado en Mxico y se utiliza para definir al Factor de Cargas sociales. El sistema viene configurado con el factor que se utiliza en Mxico (JOR8HR = 1.7045) Puede definirse un FSR para Argentina o directamente elegir FSROTR e ingresarle a mano un factor. Otros

Aqu se observa que en las componentes adicionales del costo el campo llamado por default "PRESTA" contiene las cargas sociales. Esta configuracin es til porque luego podr obtenerse un total de cargas sociales de la obra. En los campo viticos y otros pueden incluirse conceptos que no estn sujetos a cargas sociales.

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Captulo 3


3.4.2) Ingreso de Insumos CompuestosAl igual que en los insumos bsicos, para dar de alta un insumo compuesto debe pulsarse la tecla INS, estando posicionado en la vista de los catlogos. cuando se define el tipo de un insumo como "Compuesto" y se completan los datos bsicos del insumo (Clave, descripcin, etc.) el sistema presentar la siguiente ventana:

En esa planilla de Composicin del insumo compuesto deben ingresarse los insumos (simples o compuestos) que se incluyen en ese compuesto, y las cantidades de los mismos.

De la misma forma que en todo el programa para agregar un elemento, en este caso un componente de la cuadrilla, debe presionar la tecla INS. Se presentar la siguiente pantalla:

Como se mencion anteriormente los insumos que se utilicen en la obra deben estar presentes en el catlogo particular de la misma. En este caso para incorporar un insumo a un compuesto puede seleccionarse del catlogo oprimiendo el correspondiente botn. Tambin puede ingresar directamente la clave del insumo, en ese caso el sistema Intentar ubicarlo en el catlogo particular de la obra, en caso que no exista intentar encontrar esa clave de insumo en el catlogo general del sistema, y si an ah el insumo no existiera entonces el sistema abrir una ventana para el ingreso del insumo. Una vez ingresado un elemento al desglose de un insumo compuesto debe indicarse la cantidad de ese insumo por cada unidad de medida del compuesto.

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En este caso vemos el ejemplo de una cuadrilla de tendido de caera, cuya unidad es jornada, y que esta compuesta por ocho horas de Oficial, ocho horas de Medio Oficial y treinta y dos horas de ayudante (4 ayudantes por da)

3.4.3) Equipo Tipo Costo HorarioLos Equipos tipo "Costo Horario" constituyen un tipo especial de insumo compuesto que puede utilizarse solamente para los equipos. Este tipo esta integrado por:Cargos Fijos Consumos Operacin Amortizacin e Intereses, Repuestos y Reparaciones, Seguros, etc. Combustibles, Lubricantes, etc. Maquinistas u Operarios

Veamos un ejemplo de un insumo de este tipo: Vibrador de Concreto. Es necesario entrar a la vista de Equipo y oprimir la tecla , para ingresar los datos principales:

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Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo y se han capturado los datos iniciales se desplegar una segunda caja de dilogo que corresponde a la captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario:

En esta ventana deben capturarse los datos considerados como parmetros para el clculo del costo horario del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisin. Estos parmetros se encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados. Los siguientes parmetros se involucran en el clculo de los Cargos Fijos, observe las siglas que identifican a las variables en las frmulas:Valor de Adquisicin (Vad) Valor de Llantas (Pn) El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales. El valor de los neumticos. No se puede capturar este valor ya que se obtiene del componente del equipo denominado Llantas. Precio de accesorios o piezas especiales. Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas especiales. Tipo de Moneda que determina los cargos fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisicin). El porcentaje de rescate para cargos fijos. Valor neto multiplicado por Porcentaje de rescate Horas de vida til del equipo. Las horas al ao de operacin efectiva. Tasa de inters al ao para el clculo de la Inversin.

Valor de piezas especiales (Pa) Valor neto (Vm) Mon. Nacional o Extranjera Porcentaje rescate (r) Valor de rescate (Vr) Vida econmica (Ve) Tiempo trabajado por ao (Hea) Tasa inters anual (i)

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Prima de seguro anual (s) Factor de mantenimiento(Ko) Coeficiente de almacenaje(K)

La prima de seguro anual en porcentaje, para el clculo del cargo por seguro. Coeficiente de mantenimiento para el clculo del cargo Mantenimiento. Coeficiente de almacenaje que incluye el cargo fijo de Almacenaje. (Normalmente este coeficiente se incluye, no en el costo horario, sino en los indirectos de la obra. OPUS mantiene esta opcin para obra privada donde an se acostumbra utilizar dentro del cargo fijo del costo horario).

Los siguientes parmetros son utilizados en el clculo de los costos fijos o consumos. Son datos tcnicos que provee el fabricante del equipo. Los valores por omisin son sugeridos por la mayora de los fabricantes.Combustible El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Elctrico, Neumtico, No usa, Otro:, para esta ltima opcin el usuario tendr que seleccionar el tipo de motor.

Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parmetros. En algunos casos los parmetros no sern los mismos, por lo que se indican diferencias dependiendo del tipo de combustible que se utilice:Para Equipos con motores Diesel, Gasolina y Otro Para Equipos con Motores elctricos

Para Equipos con Motores Neumticos

Para Equipos sin Motor

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Captulo 3


Nota: Para la captura directa de consumos es necesario que ingrese a la Configuracin de los parmetros de la obra, y seleccione la pestaa Equipo, posteriormente seleccione la opcin Para el Gobierno Federal de Mxico, o para otros pases y desactive la opcin Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante.

Una vez que se hayan ingresado todos los parmetros para el clculo de costos fijos del equipo se observar la siguiente planilla de desglose: Coloque el cursor sobre los renglones correspondientes a los insumos e inserte en cada uno de ellos la clave de un insumo en su catlogo Ej. Para Combustibles ingrese la claves del Gasoli

Puede comprobar las frmulas para el clculo del costo por cargos fijos tecleando Ctrl+ sobre el rengln de Cargos Fijos:

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3.4.4) Modificacin y Eliminacin de InsumosEl proceso de modificacin de un insumo es exactamente igual al proceso de alta del mismo, a diferencia que en la modificacin se presentan los datos actuales del insumo. Para modificar un insumo ubquese sobre el mismo, ya sea en la vista del catlogo, o en un desglose en donde intervenga el mismo y pulse el botn derecho del mouse. Entre las mltiples operaciones disponibles sobre el insumo aparecern:

Puede elegir la opcin Modificar, borrar, en cuyo caso el sistema le solicitar confirmacin. Tambin puede elegir la opcin desglosar para observar y modificar los elementos que integran un insumo compuesto.

3.4.5) Familias de InsumosDentro de los datos que se observan en la fecha del insumo existe uno llamado Familia. El valor contenido en ese campo nos permitir agrupar insumos con alguna caracterstica en comn. Esa agrupacin permitir luego aplicar operaciones al conjunto de insumos de una familia determinada. Por ejemplo podr sumarle un 10% a todos los Aridos (Cal, cemento, etc.)Puede seleccionar una familia de la lista o escribir la clave de una nueva Cuando se captura una familia que no existe en la lista saldr una segunda que permite capturar la descripcin de la familia y confirmar su clave.

Cuando se captura una familia que no existe en la lista de la caja de dilogo de captura de un insumo, entonces al confirmar la caja saldr una segunda que permite capturar la descripcin de la familia y confirmar la clave.

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CAPITULO

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4) PresupuestacinEl presupuesto es la base del xito de una obra, y por ende de una empresa. De nada servir tener implementado un perfecto control de obra si el presupuesto original se confeccion en forma equivocada. Opus brinda herramientas realmente potentes y muy sencillas para llevar a cabo el estudio de sus obras. Todo el trabajo administrativo que generalmente se realiza en el proceso de cotizacin de una obra ser llevado a cabo por el sistema y usted podr dedicar su tiempo a lo ms importante que es estudiar sus costos, intentar conseguir mejores precios, optimizar rendimientos. En definitiva obtener el mejor costo para su proyecto.


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4.1) La Hoja de PresupuestoLa Hoja de Presupuesto (HP) constituye la vista principal del sistema Opus. En esa hoja, de apariencia similar a una planilla de clculo, se capturarn los tems que formarn parte del presupuesto de su obra. Esos tems (conceptos para Opus) podrn agruparse en hasta nueve niveles distintos, para darle a su presupuesto una estructura jerrquica, que facilite el estudio y la visualizacin del costo de su obra.

4.1.2) Estructuracin de la Hoja de PresupuestoLa Hoja de Presupuesto puede configurarse como una estructura jerrquica, a partir de esa posibilidad el usuario podr organizar los tems que componente su obra agrupndolos segn su conveniencia.

Para ingresar un nuevo elemento en la HP debe presionar la tecla INS, o elegir la opcin Elemento/Agregar. Cuando se ingresa un nuevo elemento en la HP, el sistema lo asigna directamente como un concepto. Dando doble clic sobre la columna "Tipo" puede definirse el nivel de identacin para el elemento agregado.

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Captulo 4

Presupuestacin

Para poder configurar el nivel de agrupamiento N debe existir indefectiblemente el nivel N-1. En caso de crear por ejemplo un agrupador de Nivel 3 sin que existan los niveles inferiores, el sistema crear automticamente un subcaptulo y un captulo sobre el Nivel 3 creado.

4.1.3) Presentacin de los DatosEl sistema tiene una configuracin estndar para denominar los agrupadores (Captulo, subcaptulo, Nivel3, etc.) sin embargo es posible que el usuario pueda cambiar esas denominaciones y adoptar las de su conveniencia. Para ello acceda a la opcin Formato/Presentacin de los datos. En esta opcin es posible adems configurar los colores con los que se presentaran los encabezados de los distintos niveles de agrupamiento.

4.2) Los Conceptos en la Hoja de PresupuestoLos conceptos (tems de Obra) constituyen los componentes principales de la hoja de presupuesto. Son los conceptos los que tendrn asignados un costo y ser la suma de esos conceptos la que constituir el costo de su obra. Para ingresar un concepto en la HP pulse la tecla INS, o elija la opcin "Agregar" del men "Elemento".

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A diferencia de los agrupadores, a los conceptos en la HP deben asignrseles una clave, as mismo deber completar los campos Unidad y Cantidad.

4.3) Desglose de un Concepto (Anlisis de Precio)La columna "Precio Unitario" en un concepto de la HP tiene asignado originalmente el valor cero, esto se debe a que el precio unitario de un concepto se obtendr en funcin de la cantidad y precio de los insumos que se incluyan en su desglose (Anlisis de precios) Para acceder al desglose de un concepto pulse doble clic sobre la columna "Precio Unitario" correspondiente al concepto en cuestin. Observar una ventana como la siguiente:

En la ventana anterior puede observarse un botn para cada una de las categoras de insumos que pueden estar incluidos en ese concepto. Cuando se activa uno de esos botones solo se observarn en el desglose los insumos del tipo que seala el botn activado, y slo se permitir el ingreso de insumos de ese mismo tipo. Esta posibilidad resulta muy til al momento de revisar un anlisis, no as al momento de generarlo, en ese momento resulta ms conveniente tener activado el botn "Todos" en cuyo caso podrn ingresarse insumos de cualquier tipo. Observacin: No debe confundirse lo que significa agregar un insumo en un desglose de un concepto con el hecho de agregar un insumo al catlogo de la obra. Los insumos que se ingresan en un desglose, y para los cuales debe ingresarse la cantidad de ese insumo para la unidad de medida del concepto, deben existir previamente en el catlogo de la obra antes de que puedan formar parte de un anlisis de precios.

4.3.1) Ingreso de Insumos al Anlisis de PreciosLa confeccin de un anlisis de precios consiste en integrar un concepto con los insumos que lo componen, indicando la cantidad de cada uno de esos insumos que se requieren para ejecutar una unidad del concepto. Los conceptos, si bien tienen caractersticas especiales no dejan de ser Insumos Compuestos por lo tanto su forma de integracin es exactamente igual que la vista en el captulo 3 punto 3.4.2.

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Captulo 4

Presupuestacin

A modo de repaso recordemos que para insertar un componente al concepto debe presionarse la tecla INS. Aparecer entonces la siguiente ventana:

El usuario puede ingresar un cdigo de insumo en el campo Clave, en ese caso el sistema proceder de acuerdo al siguiente esquema:Ingreso de una Clave de Insumo

La clave Existe en el Catlogo de la Obra

NO

Copia el Insumo desde el Catlogo General al Particular SI

SI

La clave Existe en el Catlogo General

NO

Apertura de Ventana de Ingreso de insumos

Incorporacin del Insumo al Anlisis de Precios

Cualquiera sea el camino que haya recorrido el sistema de acuerdo al esquema anterior, el final de ese proceso Opus habr incorporado un insumo al desglose del concepto.

En el siguiente ejemplo vemos como queda una ventana de desglose luego de agregar el insumo CAL:

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4.3.1.1) Insertar Insumos desde los catlogosAl momento de confeccionar un anlisis de precios, seguramente ser bastante difcil poder recordar las claves de la gran cantidad de insumos que se debern incorporar integrarn al anlisis de precios. Para solucionar esa dificultad Opus brinda la facilidad de poder buscar y seleccionar los insumos desde sus catlogos. Recordemos que al presionar la tecla INS posicionado en un desglose de un concepto aparece la siguiente ventana:

En este punto usted podr acceder a los catlogos para buscar y seleccionar los insumos que desea incluir en su anlisis. Para ellos presione el botn Catlogo y aparecer la siguiente ventana:

Seleccione el catlogo deseado

Puede pulsar estos botones para filtrar la informacin que se presenta

Luego de seleccionar un catlogo, y filtrar la informacin si as lo desea, el sistema permitir la bsqueda de un insumo de acuerdo a diferentes criterios:

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Captulo 4

Presupuestacin

Ingrese aqu los datos del insumo a buscar

Buscar por Descripcin

buscar "En" permite buscar en insumos cuyo criterio se encuentre en cualuqier parte de la cadena

Para seleccionar lo insumos a incluir en su anlisis de precios simplemente seleccinelos pulsando el botn izquierdo del mouse. Puede seleccionar mltiples insumos si mantiene presionada la tecla CTRL mientras presiona el botn del mouse.

Una vez que haya seleccionado los insumos que desee incluir en su anlisis presione el botn aceptar y los insumos sern transferidos Al momento de pasar cualquier insumo de una obra diferente a la que estamos trabajado, Opus preguntar si los insumos bsicos cuyas claves coincidan, deben reemplazarse o no, tomando obviamente los precios segn la respuesta

4.3.2) Ingreso de CantidadesUna vez que usted ha ingresado un insumo a un anlisis de precios, deber indicar que cantidad de ese insumo se requiere para ejecutar una unidad del concepto que esta integrando. La ventana que presenta el sistema para capturar las cantidades difiere del tipo de insumo que se este ingresando. A continuacin se presentan las distintas opciones

4.3.2.1) Cantidades de Materiales, Herramientas o Auxiliares

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Cuando, dentro de un anlisis de precios, damos doble clic sobre el campo cantidad, y el insumo seleccionado es Material, herramienta o auxiliar se desplegar la siguiente ventana:

Usted puede capturar tres tipos de Cantidad o Rendimientos: Mnimo, Medio y ptimo, teclee el que le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, slo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima Aceptar.

4.3.2.2) Cantidades o Rendimientos de Mano de Obra y EquiposTanto para la mano de obra como para los equipos incorporamos en concepto de rendimiento, el cual resulta la inversa de la cantidad. Considerando un insumo tipo mano de obra o equipo, dentro de un anlisis de precios definamos exactamente el significado de los trminos Cantidad y Rendimiento Cantidad: Es la cantidad del insumo necesaria para ejecutar una unidad del concepto.

Rendimiento: Es la cantidad de unidades de un concepto que se pueden ejecutar con una unidad del insumo Donde: Cantidad = 1 / Rendimiento

Ejemplo: Excavacin a Mano: Unidad m3 Utilizaremos un Ayudante de trabajos generales para realizar la excavacin a mano. Decimos entonces que: Cantidad: Para ejecutar un m3 de Excavacin a mano se requieren 0.08333 Horas de un ayudante de trabajos generales Insumo Utilizado: ayudante de Trabajos Generales: Unidad Hora En resumen Cantidad = 0.08333

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Captulo 4

Presupuestacin

Rendimiento: Un ayudante de trabajos generales trabajando una hora puede ejecutar 12 m3 de Excavacin a mano. Insumo Utilizado: ayudante de Trabajos Generales: Unidad Hora En resumen Rendimiento = 12 Podemos Comprobar: Cantidad = 1 / Rendimiento 0.08333 = 1 / 12 Observacin: Generalmente al realizar un estudio de costos el constructor suele pensar en rendimientos, resultar bastante difcil encontrar una persona que pensando llegue a la conclusin que necesitar 0.08333 horas de un ayudante para realizar una excavacin. Obtener esa cantidad es necesaria porque lo que se necesita es calcular el costo unitario, es decir el costo por unidad del concepto. La ventana que presenta el sistema para capturar la Cantidad / Rendimiento de un insumo tipo mano de obra o equipos, en un anlisis de precios es la siguiente:

El usuario puede ingresar un valor en el campo Cantidad o en el campo Rendimiento. En ambos casos el sistema calcular la inversa.

4.3.3) Asignacin de RendimientosComo se vio anteriormente es posible ingresar para cada insumo en un anlisis de precios valores de rendimientos Mnimos, Medios y Optimos. Esto utilidad permite obtener distintos costo para sus conceptos, y por ende para su obra. Podr entonces estimar un costo pesimista, conservador u optimista. Para obtener esos diferentes costos usted deber indicarle al sistema que rendimiento quiere que tome para calcular el costo. Para realizar esta operacin accese la opcin del Men: Herramienta\Asignar Rendimientos, para que Opus le presente la siguiente caja:

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La ventana anterior puede diferir dependiendo del lugar en el que se encuentre posicionado al momento de elegir la opcin "Asignar Rendimientos" Si estando posicionado en un insumo, dentro de un desglose de concepto, el sistema preguntar si el tipo de rendimiento (Mnimo, medio u ptimo) que esta asignando, debe aplicarse al insumo en el que esta posicionado o si quiere aplicarlo a todos los insumos de ese concepto Si al momento de asignar rendimientos se encuentra posicionado sobre un elemento de la hoja de presupuesto (Conceptos o agrupadores) el sistema preguntar si el tipo de rendimiento (Mnimo, medio u ptimo) que esta asignando, debe aplicarse a ese elemento o a todos los elementos de la hoja de presupuesto (Toda la obra)

4.4) Importar y Exportar ConceptosUna vez que usted haya confeccionado un anlisis de precios ser altamente deseable reutilizar ese trabajo. Opus provee herramientas para incluir en la hoja de presupuesto de una obra, conceptos integrados previamente en el sistema.

4.4.1) Transferencia de conceptos a la HP - ImportacinExisten varias formas de incorporar a su hoja de presupuesto, conceptos existentes en otras obras o catlogos. A continuacin se presentan cada una de ellas.

4.4.1.1) Utilizacin de los CatlogosDe la misma forma como se traspasa informacin desde los catlogos al desglose de los compuestos, es posible transferir conceptos desde los catlogos a la hoja de presupuesto. Para ellos presione la tecla o active la opcin del men Herramientas/Accesar Catlogos. Se presentar la siguiente ventana:

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Captulo 4

Presupuestacin

De un clic aqu para mostrar solamente los conceptos

A diferencia con la seleccin de insumos desde un catlogo para incluir en un desglose, para incorporar insumos a la hoja de presupuesto solo se podrn seleccionar Conceptos. Es una buena prctica pulsar sobre el icono "Conceptos" para filtrar el catlogo.

4.4.1.2) Transferir Conceptos entre Obras Abiertas SimultneamenteComo se dijo en un principio Opus es un sistema Windows, por lo tanto tiene incorporada la tecnologas Drug and Drop (Arrastrar y Soltar). Utilizaremos esta tecnologa para arrastrar conceptos, o agrupadores de conceptos, desde la HP de una obra hacia la HP de otra. En Opus es posible abrir al mismo tiempo mltiples obras. Mostremos un ejemplo de dos obras abiertas:

Seleccione el concepto o agrupador que des y arrstrelo hacia su nueva obra

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Tambin puede transferir conceptos entre dos obras abiertas utilizando las opciones "Copiar y pegar Registros" del men Edicin:

La opciones Copiar y Pegar Registros estn disponibles en gran parte de las ventanas del sistema, y tienen exactamente la misma utilidad

4.4.1.3) Utilizacin del CUC y otras bases de DatosEn los catlogos presentados en el punto anterior, los conceptos aparecen desordenados, y solamente es posible ubicarlos buscando por su clave o descripcin. El CUC (Catlogo Universal de Conceptos) brinda una estructura jerrquica para agrupar los conceptos de acuerdo a diferentes caractersticas. De esa manera ser mucho ms sencillo ubicarlos. Para acceder al CUC presione la tecla aparecer la siguiente ventana:

Seleccione el catlogo deseado en la lista de catlogos disponibles

El sistema viene cargado con varios catlogos de costos, entre ellos el Catlogo de Costos Opus (BDOPUS), adems se encuentra disponible para instalar la Base de Datos de Costos de Revista Vivienda (VIVIEN). Esas bases de datos tienen la misma estructura y funcionalidad que el CUC, este ltimo puede definirse como "Su Propia Base de Datos".

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Captulo 4

Presupuestacin

Para realizar una bsqueda de conceptos en un CUC debe primero seleccionarse las categoras de agrupacin. Esas categoras se denominan Tipo de Obra y Captulo, y la seleccin de las mismas se realiza a travs de sus lista de seleccin correspondientes:

Seleccionado la primer categora de agrupacin de conceptos (TO) se habilitarn las opciones de agrupacin correspondientes para la segunda categora:

Y una vez que se han seleccionado las dos categoras de agrupacin de conceptos se presentar la lista de los conceptos incluidos en esa seleccin. En esa lista es donde podr seleccionar los conceptos que desee transferir a la Hoja de Presupuesto de su obra.

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Seleccione los conceptos que desee transferir a su HP y pulse el botn Aceptar.

4.4.2) Transferencia de conceptos desde la HP - ExportacinLuego de realizar sus estudios de costos para los diferentes conceptos de sus mltiples obras, ser deseable poder "Archivarlos" ordenadamente para su uso posterior. El CUC es la mejor herramienta para realizar esa tarea. Usted podr exportar al CUC, los conceptos desde la hoja de presupuesto de cualquier obra. Para ello pulse la tecla y aparecer la siguiente ventana:

Listas de seleccin de agrupaciones de conceptos

Al momento de transferir un concepto al CUC debe indicarse tambin las categoras de agrupacin. Ese proceso se realiza mediante la seleccin en las lista respectivas:

Ingreso de nuevas categoras de clasificacin de conceptos

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Captulo 4

Presupuestacin

Con ayuda de los botones respectivos puede incorporar nuevas categoras de clasificacin para utilizar con sus conceptos:

Una vez que haya clasificado el o los conceptos a transferir al CUC pulse el botn Aceptar. A partir de ese momento podr reutilizar los conceptos que acaba de transferir en cualquier obra mediante su seleccin en el CUC (F7)

4.5) Herramientas Adicionales del Presupuesto4.5.1) Mover, Copiar, Re-usar y Remplazar ConceptosSobre la HP se puede realizar diferentes opciones con los conceptos. Si se seleccionar un concepto y se lo arrastra hacia otra ubicacin en la HP, aparecer la siguiente ventana:

Estas opciones tienen el siguiente significado:Mover Copiar Re-usar Remplazar Coloca el concepto arrastrado en el rengln inmediatamente inferior al lugar en donde se liber el botn del mouse. Genera una copia idntica del concepto pero con diferente clave Coloca una nueva referencia del mismo concepto en otro lugar diferente en la HP Substituye un concepto por otro, en la posicin que se le indique

Nota: Estas opciones que se presentan al arrastrar y soltar un concepto en la HP estn disponibles, y se utilizan de la misma manera en distintas ventanas del programa (Catlogos, Desgloses, etc.)

4.5.1) Recalcular en la Hoja de PresupuestoPor una cuestin de agilidad el sistema no recalcula toda la obra cada vez que se modifica algn valor. Esto permite que el sistema sea realmente rpido. Por esa situacin antes de realizar alguna funcin que requiera obtener el costo exacto de la obra es aconsejable indicarle al sistema que realice un reclculo. Para ello presione la tecla

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El sistema le indicar cuando es necesario recalcular la obra presentando la indicacin REC

Pulse este botn o presione para recalcular la obra

4.6) La Explosin de InsumosLa explosin de insumos es una herramienta muy potente que dispone el sistema Opus. La misma consiste en obtener un listado de los insumos que intervienen a cada uno de los anlisis de precios de su obra, presentando las cantidades totales utilizadas, el monto de cada uno de ellos y el porcentaje de incidencia en el total de la obra.

Esta herramienta permite identificar de manera inmediata cuales son los insumos ms significativos de su obra y entonces el usuario podr optimizar la utilizacin de esos insumos, o intentar conseguir el mejor precio, ya que una mejora en esas condiciones tendr un fuerte impacto en el costo de la obra.

La explosin de insumos es una vista especial dentro de la pestaa presupuesto que requiere de la intervencin del usuario para definir que tipo de insumos se deben considerar. Para acceder a la vista de Explosin de insumos pulse el icono correspondiente:

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Captulo 4

Presupuestacin

Si es la primera vez que accede a la vista Explosin de Insumos, el sistema le presentar una caja de dilogo para definir las caractersticas de la explosin .

Pulse aqu para obtener la Explosin de Insumos

Luego de seleccionar las opciones pulse el botn aceptar. Si una vez que obtuvo la explosin de insumos desea recalcularla nuevamente, en base a otros criterios pulse y el sistema volver a presentar la ventana de opciones y generar nuevamente la explosin.

Ya sea que este recalculando la explosin, u obtenindola por primera vez, luego de pulsar el botn aceptar, en la caja de dilogo anterior, el sistema presentar la siguiente vista:

Si desplazamos esa vista hacia abajo (Ser tan extensa como cantidad de insumos intervengan en su obra) se podrn observar tambin un total para cada grupo de insumos, y un total general del reporte

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4.6.1) El Orden en la presentacin de la ExplosinPuede ordenar la informacin de la vista de la explosin de insumos aprovechando las opciones Formato \ Orden, o bien haciendo clic en el botn derecho del mouse, posicionado sobre la vista:

Nota: Resulta muy til obtener una vista por "Monto" para poder identificar los insumos de mayor incidencia en el costo de su obra

4.6.2) Procedimientos de aproximacin en la Explosin de insumosUn problema que siempre ha existido en los sistemas de cmputo, es el redondeo exacto de nmeros que son el resultado de operaciones aritmticas simples. Realmente el problema del redondeo es toda una teora que an se analiza en los campos de las teoras Matemticas y son especial tema de los Mtodos Numricos. Las computadoras por muy poderosas que sean, no llegarn a comprender en sus totalidad lo que las matemticas representan: Abstraccin de la Realidad.

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Captulo 4

Presupuestacin

Todos los sistemas y aplicaciones de software han heredado las limitantes del equipo de cmputo, y Opus no es la excepcin.

4.6.2.1) La Hoja de Presupuesto y la Explosin se calculan diferenteComo ya sabemos al momento de armar el precio de un Concepto de Obra, este es determinado por la suma final del costo de sus componentes: los Insumos, ya sea Bsicos o Compuestos. Existe una forma muy clara y sencilla para determinar el costo de un insumo, esto es: CANTIDAD X COSTO = PRECIO UNITARIO Ahora, recuerde que los precios son manejados con dos decimales y, por otro lado, si en todo momento sumamos cantidades de dos decimales obtendremos cantidades de dos decimales; en Opus normalmente se manejan los decimales de los PRECIOS y COSTOS redondeados a dos decimales (que es lo comn). Ahora bien, en cualquier Presupuesto de Obra es necesario manipular las CANTIDADES con un nmero aceptable de decimales (hasta 6 cifras en Opus). Supongamos un caso de CANTIDADES con 5 decimales, al momento de calcular el costo de los insumos, se multiplican entonces CANTIDADES de cinco decimales por COSTOS de dos decimales, para darnos como resultado el PRECIO de siete decimales, y al final, de manera razonable y prctica se redondean los PRECIOS a dos decimales. Si el Presupuesto fuera el nico reporte que se emitiera no habra ningn problema, pero existe la Explosin de Insumos o lo que es lo mismo, qu cantidad y costo total de cada insumo existen para toda la obra. Y para que este reporte pueda ser generado, se requieren manejar los datos de diferente forma. Para determinar el Total Explotado de un insumo, es necesario saber cuanto del insumo se utiliza en cada concepto del Presupuesto. Recordemos que un Concepto tiene CANTIDAD y que en la composicin de un concepto se forma de diferentes CANTIDADES de insumos que lo componen, por ejemplo:

CANTIDAD

COSTO

PRECIO $17.50 $3.00 $0.50

$3.50 Concepto X 5.00000 Desglose del Concepto X: Insumo1 2.00000 $1.50 Insumo2 1.00000 $0.50

Nota: Observe la composicin del COSTO del Concepto X: 3.00 + 0.05 = 3.50. Para determinar la CANTIDAD del Insumo1 bastara con multiplicar: 2.00000 X 5.00000 = 10.00000 y despus para saber su Total Explotado, se multiplica por el COSTO del insumo1 10.00000 X 1.50 = 15

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En este pequeo ejemplo las cantidades 2.00000 (= 2) y 5.00000 (= 5) no tienen decimales; pero qu pasara si en lugar de 2 y 5 fueran cantidades como: 2.46786 X 5.98624 = 14.7732321776?

El resultado 14.7732321776, es un nmero de 10 cifras significativas, pero sera necesario para este ejemplo, redondearlo a 5 cifras. Por ltimo, multiplicar este nmero por 1.50 y el resultado volverlo a redondear a 2 cifras (porque se trata de un precio).

Al realizar redondeos de esta naturaleza, lgicamente habr una prdida de decimales, ms an si estamos hablando de un Insumo X que se encuentra en 20 conceptos y que las cantidades varan de 2 a 6 cifras significativas en todos los conceptos.

Un anlisis a mayor profundidad, nos hara pensar en un insumo que est en un nivel interno inferior, en nuestro ejemplo estamos suponiendo que el Insumo1 se encuentra en el primer nivel de composicin, pero recordemos que el Insumo1 podra ser un insumo compuesto y que a su vez, tuviera otros insumos.

El anlisis de la Explosin de Insumos debe considerar todos los insumos bsicos a todos los niveles, por lo tanto habra una multiplicacin y un redondeo ms por cada nivel de composicin adicional.

El problema es de redondeo. Por lo anteriormente visto, en ninguna mquina (computadora o calculadora), por potente que esta sea, se pueden redondear cantidades sin tener una prdida de decimales. Cada vez que se compone un Costo Unitario, existe una prdida de decimales, a esto se debe que en algunas Obras el Presupuesto y la Explosin si coinciden y en ocasiones no, esto depende en mucho de la cantidad de niveles de composicin, de el nmero de decimales significativos manejados en el Presupuesto y de las operaciones y redondeos que realiza la computadora. Recuerde que esto NO ES UN ERROR, son dos puntos de vista diferentes de ver el precio de una Obra.

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4.6.2.2) La Herramienta de Ajuste de la ExplosinEn muchas ocasiones las diferencias entre el Costo presentado en la Hoja de Presupuesto, y el que aparece en la Explosin de insumos, no ocasionar mayores problemas. Sin embargo se pueden presentar dificultades cuando se trata de cotizar para reparticiones pblicas en donde una discordancia de este estilo puede ser causal de impugnacin de una oferta en una licitacin. Es por lo expuesto en el prrafo anterior que Sistema Opus cuenta con una opcin que le permite ajustar las diferencias entre la Hoja de presupuesto y la Explosin de insumos, para que coincidan.

Observe que en la Vista de Explosin de Insumos los datos del Costo directo de la Obra y del Total del la Explosin NO COINCIDEN. Suponga que tenemos un Presupuesto y una Explosin cuyos totales no coinciden. Para ajustar esa diferencia proceda de la siguiente manera: Sobre la vista de la explosin de insumos marque (con Ctrl+Clic Izquierdo) los insumos sobre los que desea distribuirla diferencia, o seleccione todos mediante la opcin Editar/Seleccionar Todo

Aplique la opcin Herramientas\Ajustar Costo, en ese momento el sistema le enviar el siguiente mensaje de advertencia:

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Si responde afirmativamente, notar como la cantidad del o los insumos que marc se han alterado de tal forma que los costos coinciden.

Una vez concluido el proceso de ajuste observar una vista del estilo de la siguiente:

Observe que el Costo Unitario y el Total del Reporte de la explosin de insumos coinciden. Adems el sistema presenta en el ttulo de la ventana una mensaje que indica que la explosin de insumos ha sido ajustada

Nota: Si vuelve a generar la explosin de insumos, entonces los insumos volvern a mostrar las cantidades explotadas originales. Por eso resulta muy til que en el ttulo de la ventana aparezca mencionado si la explosin esta ajustada o no.

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4.6.2.3) Condiciones del Procedimiento de Ajuste

El ajuste se realiza a Costo Directo. Es recomendable que utilice la HP cuando no tenga porcentajes de sobre-costo, para que usted lo pueda visualizar fcilmente. Es responsabilidad suya el aplicarla las modificaciones a los insumos. El sistema no est preparado para decidir automticamente cuales son los insumos que se deben alterar. Esta opcin es una herramienta efectiva, pero es recomendable utilizarla solamente cuando sea estrictamente necesario para un reporte solicitado para ese fin. Si usted ya tiene una programacin de obra, y desea que el cambio se refleje en el programa de suministros, entonces despus de utilizar esta opcin, vuelva a generar el programa de suministros.

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5) Porcentajes de SobrecostoHasta ahora hemos visto como obtener el Costo Directo de la Obra (Costo-Costo) . La intencin en este momento es pasar del costo de una obra al precio de venta. Para calcular el precio de venta de una obra se introducirn los conceptos de Gastos Indirectos, Financiero y Utilidad. En general esos costos adicionales suelen expresarse como un porcentaje del costo directo de la obra. Si usted requiere expresarlos directamente como un importe podr introducir un agrupador en la Hoja de presupuesto y configurar estos sobrecostos como si fueran tems de su obra.


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5.1) Definiciones de SobrecostosComnmente cuando se trata de pasar del Costo Directo de una obra al precio de venta intervienen algunos conceptos, los cuales definimos a continuacin:

5.1.1) Costo DirectoSe obtiene sumando todos los importes de los conceptos (Items de Obra) que intervienen en un presupuesto.

5.1.2) Costo IndirectosComnmente los costos indirectos se definen en dos rubros principales. Los Costos Indirectos de la Obra y los Gastos Generales de la Empresa.

5.1.2.1) Costos Indirectos de la ObraLos costos indirectos de una obra, denominados por Opus "Indirectos de Campo" estn formados por todos los costos que se insumirn en la obra, y que no pueden circunscribirse a un solo trabajo (En cuyo caso sera un concepto del presupuesto). Son costos que se aplican para toda la obra. Como ejemplo podemos citar los siguientes: Seguros del Obrador, Sueldo del encargado del depsito en Obra, alquiler de Obrador, luz del obrador, etc. Estos valores generalmente se calculan por mes y la suma total de esos indirectos esta relacionada con el tiempo de duracin de la obra. Muchas veces los indirectos se expresan como un porcentaje del costo directo y se aplica ese porcentaje obtenido a cada tem de la obra.% de Indirectos de Campo = ((Gasto Mensual * Cantidad de Meses) / Costo Directo) * 100

5.1.2.2) Gastos Generales de la EmpresaLas empresas tiene gastos de funcionamiento general, los cuales se aplican a todas las obras que se estn ejecutando en un momento determinado. A este tipo de indirectos Opus lo denomina "Indirectos de Oficina Central" Como ejemplo de esos gastos podemos citar los siguientes: Sueldos de empleados de departamentos de compras y contabilidad, Luz, gas y telfono de la oficina central, seguros generales de la oficina central, impuestos, etc. Esos gastos, los cuales no pueden considerarse para una obra determinada, de alguna manera hay que pagarlos, la prctica comn es prorratear esos gastos generales de la empresa en todas las obras que este ejecutando la empresa.

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Porcentajes de Sobrecostos

Veamos un ejemplo de esto: Tomemos un gasto general: Gerente Tcnico de la Empresa Ese gerente tcnico, supongamos que cobra $ 5.000 por mes y se encarga de supervisar la correcta ejecucin de todas las obras de la empresa. Esos $ 5.000 que cobra ese gerente deben prorratearse en todas las obras de la empresa. Supongamos que se tiene una obra X, muy complicada, para la cual el gerente tendr que estar atendiendo personalmente muchas cuestiones relacionadas con esa obra. Entonces podramos asignarle una participacin al gerente en esa obra de un 40 % Calcularemos ese gasto general para ese caso como: Concepto Gasto Mensual % de Participacin en la Obra X Costo Mensual Sueldo Gerente Tcnico $ 5.000 40 % $ 2.000

En definitiva deberamos cargarle al costo de la obra X $ 2.000 por cada mes que dure la obra, en concepto de sueldo del gerente tcnico. Al igual que los indirectos de campo el total de gastos generales de la empresa, que se aplicar a una obra, suele expresarse como un porcentaje del costo directo, y se aplica a cada tem de la obra.

5.1.3) Costo FinancierosPara ejecutar una obra es necesario realizar erogaciones de dinero, las cuales se recuperarn cuando se cobren los certificados. Ese desfasaje depende de cmo pague el cliente la obra contratada, pero podra ser por ejemplo a 30,60, o 90 das. En definitiva "La Empresa esta financiando a su cliente" y esa financiacin obviamente tiene un costo, el cual se denomina Costo Financiero.

5.1.4) Utilidad o BeneficioObviamente el objetivo de cualquier actividad, en este caso la construccin, es ganar dinero. Por lo tanto a los costos Directos, Indirectos y Financieros, se le sumar el importe que la empresa pretende ganar por la ejecucin de la obra en cuestin. A ese concepto suele denominrselo Beneficio u Utilidad. La utilidad suele, muchas veces, expresarse tambin como un porcentaje de los costos de la obra

5.1.5) Otros SobrecostosAdems de los sobrecostos mencionados anteriormente pueden existir algunos ms, eso depende de la organizacin de la empresa pero podemos mencionar por ejemplo los impuestos relacionados con la obra (Ingresos Brutos)

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5.2) Pie de Precios UnitariosPara cada uno de los sobrecostos definidos anteriormente, el sistema Opus brinda herramientas para calcularlo, y los valores obtenidos aparecern en lo que se denomina "Pie de Precios Unitarios". Se define de esa manera porque esos sobrecostos aparecen al pie de de los precios unitarios, sumndose al costo directo de la obra, para obtener as el precio de venta. El sistema brinda dos posibilidades para configurar el pie de precios unitarios. Una configuracin estndar y otra personalizada. En este manual se mostrar nicamente la configuracin estndar, la cual, en la mayora de los casos, bastar perfectamente para definir los sobrecostos.

5.2.1) Configuracin estndarObjetivo. Configurar los porcentajes de sobrecosto directamente. Men: Obra \Configurar porcentajes Entre la opcin de configuracin de porcentajes y seleccione la configuracin Estndar.

Oprima el botn Editar y capture los porcentajes y leyendas correspondientes:

Como se ve en la vista anterior Opus permite definir como se van a denominar los distintos sobrecostos que intervienen en la obra y permite ingresar explcitamente los porcentajes de esos sobrecostos. El ingreso explcito de los porcentajes de sobrecosto es recomendable solamente en pequeas obras en donde estos no constituyen un costo demasiado significativo. Por ejemplo es muy comn poner 10 % de gastos indirectos sin realizar demasiado anlisis de ellos.

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Opus brinda herramientas para calcular los sobrecostos, y recomendamos utilizarlas.

5.3) Herramientas para Calcular SobrecostosVeamos a continuacin las herramientas que brinda el sistema para calcular los sobrecostos definidos anteriormente.

5.3.1) Costos Indirectos de la Obra y Generales de la EmpresaEl sistema brinda una herramienta para calcular ambos tipos de gastos.

5.3.1.1) La vista de el clculo de indirectosObjetivo. Conocer el modelo para generar los porcentaje de indirectos. Men: Vista \Presupuesto \Clculo del % de Indirectos

Se trata de un modelo con los rubros que se deben incluir en los indirectos, de oficina central y de campo. (Generales de la empresa, e indirectos de la obra)

La vista anterior es la plantilla para el clculo de indirectos que presenta el sistema. En esta plantilla se calculan al mismo tiempo los gastos generales de la empresa y los indirectos de la obra. La plantilla que presenta el sistema tiene una configuracin por omisin. El usuario podr cambiar la descripcin de los conceptos de indirectos, ingresar nuevos y eliminar los que no necesite, esas operaciones se realizan exactamente de la misma manera que en la Hoja de Presupuesto, o en los Catlogos. Un concepto de indirectos puede tener valores correspondientes a gastos generales, a indirectos de la obra, o a ambos al mismo tiempo

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Veamos el significado de cada una de las columnas:Descripcin Importe / Perodo Oficina Central (1) % de Participacin (2) Importe perodo para oficina central (3) Total para Oficina Central Importe Perodo Oficina Obra (4) Importe Total Oficina Obra Es la descripcin del concepto de indirectos Es el importe de concepto de gasto general de la empresa, para un perodo (Ej. Mes) Es el porcentaje de participacin de ese concepto de gasto general en la obra que se est costeando Se obtiene realizando: (1) x (2) Se obtiene realizando: (3) x Duracin de la Obra Es el importe de del concepto de gasto indirecto de la obra, para un perodo (Ej. Mes) Se obtiene realizando: (4) x Duracin de la Obra

5.3.1.2) Configuracin del Clculo de IndirectosObjetivo. Conocer los elementos involucrados para la captura y el clculo de indirectos Para realizar el clculo de indirectos es necesario indicarle al sistema algunos criterios que se tomarn para llevar a cabo esa tarea. Para ello oprima el botn . y se abrir la siguiente caja de dialogo:

En la caja de dilogo anterior hay varios trminos que son de uso comn en Mxico. Para la Argentina, la configuracin que viene por omisin es correcta. En esta caja lo nico que deber configurar ser lo siguiente:

Perodos en:

Cual es la duracin de los perodos

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Fechas

Fechas segn programa de obra

Fechas de Inicio y fin de su obra. El sistema necesita estos datos para calcular la duracin de la obra. Si ya tiene confeccionado su plan de trabajo podr pulsar ese botn para que el sistema asigne las fechas de acuerdo a esa planificacin

Una vez terminada la configuracin de clculo pulse el botn aceptar para comenzar a ingresar los valores en las distintas columnas.

5.3.1.3) Completando la Plantilla de IndirectosPara completar el clculo de indirectos simplemente introduzca valores para los distintos conceptos definidos. Muy probablemente existan conceptos que solamente tengan valores para la oficina central (Generales) y otros que slo se apliquen a la oficina en obra (Indirectos de obra), simplemente deje en cero las columnas que no necesite. En la plantilla que viene por omisin se observan algunos conceptos en letra negrita. Esos conceptos en realidad son agrupadores, los cuales tienen un desglose en donde se integran otros conceptos de indirectos. Un ejemplo es el rengln que dice "Personal Directivo". Para desglosar esos indirectos compuestos active la opcin del men Elemento \Desglosar y observar una vista como la que sigue.

En este caso se deben capturar tambin el nmero de personas en oficina o en campo para cada categora adems de su Salario Real por perodo.

5.3.1.4) El Reclculo en los IndirectosAl igual que como en el la Hoja de Presupuesto, en la plantilla de indirectos tambin es necesario recalcular para obtener los valores finales. Utilice la tecla F9, para efectuar un reclculo. Esto provocar que todo lo capturado sobre la plantilla

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Manual Opus