MANUAL PENTRU FURNIZORII DE INFORMAŢII … · Manual pentru furnizorii de informaţii statistice – Partea I MANUAL PENTRU FURNIZORII DE INFORMAŢII STATISTICE INTRASTAT Partea

Manual pentru furnizorii de informaii statistice Partea I

MANUAL

PENTRU FURNIZORII DE INFORMAII STATISTICE

INTRASTAT

Partea I - Manual de baz

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC

ROMNIA

- 2013 -

Versiunea 1

Institutul Naional de Statistic

1



INS 2007 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau transmiterea sub orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea scris a Institutului Naional de Statistic. Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii, cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

2

Prefa Prezentul manual i propune s ofere operatorilor economici care au obligaia de a transmite declaraia Intrastat la Institutul Naional de Statistic (INS), informaiile necesare pentru a putea furniza informaii statistice corecte. Trebuie reinut faptul c nu toi operatorii economici au obligaia raportrii pentru sistemul statistic Intrastat. Obligaia furnizrii de date statistice Intrastat revine tuturor operatorilor economici care ndeplinesc

simultan urmtoarele condiii:

Sunt nregistrai n scopuri de tax pe valoare adugat (au cod de identificare fiscal);

Realizeaz schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene;

Valoarea total anual a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene,

pentru fiecare din cele dou fluxuri, introduceri i respectiv, expedieri, depete pragul valoric

Intrastat stabilit pentru fiecare an. (vezi capitolul 2.1)

Acest manual a fost realizat pe baza recomandrilor metodologice ale Oficiului de Statistic al Uniunii Europene (Eurostat), recomandri ce reprezint informaii de baz i concise, care sintetizeaz ntr-o manier practic prevederile legale fundamentale pentru funcionarea sistemului statistic Intrastat. Acest manual se dorete a fi un instrument care s ofere ajutor pentru furnizarea datelor statistice n sistemul statistic Intrastat. Pentru obinerea de informaii complete privind funcionarea sistemului statistic Intrastat, trebuie cunoscute i aplicate prevederile legale n vigoare n acest domeniu. Prevederile legale de baz pentru sistemul statistic Intrastat n Romnia sunt stipulate n Regulamentul Parlamentului i Consiliului European nr. 638/2004 din 31 martie 2004 privind statisticile comunitare referitoare la schimbul de bunuri ntre statele membre ale Uniunii Europene, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L102 din 7 aprilie 2004, modificat prin Regulamentul Parlamentului i Consiliului European nr. 222/2009 din 11 martie 2009 publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L87 din 31 martie 2009 i Legea nr. 422/2006 privind organizarea i funcionarea sistemului statistic de comer internaional cu bunuri, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 967 din 4 decembrie 2006 (articolul 10), precum i Ordinul Preedintelui INS privind pragurile valorice Intrastat pentru colectarea informaiilor statistice de comer intracomunitar cu bunuri i Ordinul Preedintelui INS privind Normele de Completare a Declaraiei Statistice Intrastat. Textele legislative menionate pot fi consultate pe site-ul www.intrastat.ro.

Pentru o mai bun organizare, manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat este structurat n dou pri. Partea I Manualul de baz conine informaii necesare pentru ca operatorii economici s poat completa declaraia statistic Intrastat ntr-un mod rapid i eficient, n timp ce Partea a-II-a Manualul extins prezint ntr-un mod mai detaliat anumite aspecte din Partea I.


http://www.intrastat.ro/


Cuprins

Prefa ......................................................................................................................3 IMPORTANT PENTRU FURNIZORII DE INFORMAII STATISTICE INTRASTAT N 2013 ......................................................................................................................6

1. Modificri importante n completarea declaraiei statistice Intrastat ncepnd cu luna de referin ianuarie 2013 ..............................................................................6 2. Sfaturi practice ...................................................................................................6

1 Cadrul general...................................................................................................8 1.1 Despre Intrastat............................................................................................8 1.2 Utilitatea sistemului statistic Intrastat i a statisticilor de comer internaional cu bunuri ............................................................................................8

2 Declaraia statistic Intrastat: prezentare general.....................................10 2.1 Obligaia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat ..................10 2.2 Partea ter declarant (PTD) ....................................................................14 2.3 Cum se transmit declaraiile Intrastat la INS?............................................14 2.4 Procedura de nregistrare ..........................................................................15 2.5 Confidenialitatea .......................................................................................16

3 Termene pentru transmiterea declaraiilor Cnd intervine sau nceteaz obligaia de declarare............................................................................................17

3.1 Periodicitatea i termenele pentru transmiterea declaraiilor statistice Intrastat ................................................................................................................17 3.2 Cnd intervine / nceteaz obligaia de declarare?....................................17

3.2.1 Cnd intervine obligaia de declarare?................................................17 3.2.2 Cnd nceteaz obligaia de declarare?..............................................19

3.3 Cnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri n declaraia Intrastat? ..............................................................................................................19

4 Faciliti i moduri de declarare....................................................................20 5 Ce trebuie declarat i ce nu?.........................................................................22

5.1 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat ................................................................................................................22 5.2 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat ....................................24

6 Date ce trebuie furnizate n declaraia Intrastat...........................................26 6.1 Informaii de baz.......................................................................................26 6.2 Informaii ce trebuie furnizate la nivel de declaraie ...................................26

6.2.1 Informaii de identificare pentru FIS i PTD.........................................26 6.2.2 Perioada de referin ...........................................................................27 6.2.3 Fluxul: Introduceri/ Expedieri ...............................................................27 6.2.4 Tipul de declaraie ...............................................................................27

6.3 Informaii ce trebuie furnizate la nivel de produs (bun) ..............................28 6.3.1 Codul bunului: Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat................28 6.3.2 ara de destinaie / expediie / origine ................................................28 6.3.3 Masa net n kg ...................................................................................29 6.3.4 Uniti de msur suplimentare...........................................................29 6.3.5 Valoarea facturat n LEI.....................................................................30 6.3.6 Valoarea statistic ...............................................................................32 6.3.7 Natura tranzaciei ................................................................................38

Institutul Naional de Statistic 4


6.3.8 Modul de transport...............................................................................39 6.3.9 Termeni de livrare................................................................................39

6.4 Revizuiri ale datelor....................................................................................41 6.4.1 Revizuirea declaraiei nainte de transmitere ......................................41 6.4.2 Revizuirea declaraiei dup transmiterea la INS .................................41

7 De unde pot fi preluate informaiile de baz?..............................................42 8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraiilor .. ..........................................................................................................................43

8.1 Aplicaia Intrastat on-line............................................................................43 8.2 Aplicaia Intrastat off-line............................................................................43 8.3 Fiier de declaraie cu format predefinit .....................................................44 8.4 Avantajele utilizrii aplicaiilor Intrastat on-line sau off-line........................44

9 Help-Desk ........................................................................................................45 10 Baza legal i penalitile prevzute .........................................................46

10.1 Legislaia European .................................................................................46 10.2 Legislaia Naional ....................................................................................47 10.3 Penaliti.....................................................................................................47

Anexe......................................................................................................................49 Anexa 1. Codificarea rilor i teritoriilor............................................................50 Anexa 2. Lista teritoriilor din Uniunea European care nu se cuprind n declaraiile statistice Intrastat ..............................................................................58 Anexa 3. Codificarea Naturii Tranzaciei .............................................................59 Anexa 4. Codificarea modurilor de transport .....................................................61 Anexa 5. Codificarea termenilor de livrare .........................................................62 - aplicabil de la 1 ianuarie 2011 -........................................................................62 Anexa 6. Lista Unitilor de Msur Suplimentare.............................................63 Anexa 7. Glosar .....................................................................................................64 Anexa 8. Distana n kilometri ntre principalele orae din Europa..................66 Anexa 9. Distana n kilometri ntre oraele din Romnia .................................67



IMPORTANT PENTRU FURNIZORII DE INFORMAII STATISTICE INTRASTAT N 2013 1. Modificri importante n completarea declaraiei statistice Intrastat ncepnd cu luna de referin ianuarie 2013

Creterea pragului valoric Intrastat pentru introduceri de bunuri De la 1.01.2013 pragul valoric Intrastat pentru introduceri de bunuri a crescut la 500.000 LEI. Pragul valoric Intrastat pentru expedieri de bunuri n anul 2013 rmne acelai ca n anul anterior, la nivelul de 900.000 LEI. Astfel, n anul 2013, operatorii economici care au realizat un volum valoric al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900.000 lei i/sau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 500.000 lei sunt obligai s completeze i s transmit la INS Declaraia statistic Intrastat. Pentru detalii suplimentare putei consulta, pe site-ul www.intrastat.ro:

la seciunea Legislaie: - Ordinul Presedintelui Institutului National de Statistica nr.1940/2012 privind pragurile

valorice Intrastat pentru colectarea informaiilor statistice de comer intracomunitar cu bunuri n anul 2013 (M.Of. Partea I, nr. 9/07.01.2013);

- Ordinul Presedintelui Institutului National de Statistica nr. 1948/2012 privind aprobarea Normelor de completare a Declaratiei statistice Intrastat (M.Of. Partea I, nr. 6/04.01.2013)

la seciunea Metodologie: - Manualul pentru furnizorii de informaii statistice - partea I, capitolul 2.1 Obligaia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat.

Nomenclatoare modificate:

Versiunea 2013 a Nomenclatorului Combinat conine 35 de coduri noi la nivel de 8 cifre n timp ce 42 coduri la nivel de 8 cifre au fost eliminate fa de versiunea 2012 a NC. Numrul total de coduri NC la nivel de 8 cifre este de 9376. Nomenclatorul Combinat este disponibil n format electronic pe site-ul www.intrastat.ro.

Lista statelor membre ale Uniunii Europene

Croaia (HR) Nou stat membru UE ncepnd cu data de 01.07.2013 La data de 01.07.2013 Croaia va deveni cel de-al 28-lea stat membru al Uniunii Europene. Prin urmare, ncepnd cu aceast dat, tranzaciile derulate cu aceast ar vor trebui raportate n declaraia statistic Intrastrat. V rugm s accesai n mod frecvent site-ul nostru pentru alte informaii i instruciuni ce vor fi postate n cursul anului 2013. 2. Sfaturi practice 1. Dedicai cteva minute din timpul dumneavoastr pentru a v crea o imagine de ansamblu asupra acestui manual i consultai-l ori de cte ori considerai necesar.

2. Fii ateni cnd completai informaiile din declaraie, n special codurile bunurilor i codurile rilor partenere, deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastr ulterioar de ctre


http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/


experii INS. Verificai orice modificare a codurilor de bunuri utilizate n anii precedeni. Pentru informaii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de 8 cifre (NC8), v rugm s contactai Autoritatea Naional a Vmilor.

3. Respectai termenele de transmitere a declaraiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu ntrziere.

4. Putei utiliza serviciile unei pri tere declarante (contabil, etc.) pentru a se ocupa de aspectele practice ale realizrii declaraiilor Intrastat pentru firma dumneavoastr.

5. V recomandm s pstrai o copie a declaraiilor Intrastat transmise, pentru a fi n msur s justificai ulterior informaiile din declaraiile furnizate INS.

6. Nu transmitei fiierele de declaraii prin pot sau pe alte ci dect cele legale menionate n prezentul manual, pentru c nu sunt acceptate de INS.



1 Cadrul general 1.1 Despre Intrastat

Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri ntre statele membre ale Uniunii Europene (UE). Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaional la data de 1 ianuarie 1993, odat cu crearea Pieei Unice, cnd controlul vamal la frontierele interne ale UE a disprut. Prin urmare, a disprut i posibilitatea utilizrii datelor din declaraiile vamale pentru realizarea statisticilor de comer internaional cu bunuri. Astfel a aprut necesitatea ca aceste date s fie colectate direct de la operatorii economici care realizeaz schimburi intracomunitare de bunuri.

Sistemul statistic Intrastat se refer numai la schimburile de bunuri ntre statele membre UE, deci comerul cu servicii este exclus din acest sistem. Sistemul statistic Intrastat are la baz principiile stabilite prin regulamentele UE ce se aplic n toate statele membre UE. ns, aplicarea practic a acestora este diferit n fiecare stat membru al UE.

Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat const n colectarea direct a informaiilor de la operatorii economici care realizeaz schimburi intracomunitare de bunuri, nregistrai n scopuri de TVA. Sistemul Intrastat cuprinde numai schimburile de bunuri ntre Romnia i alte state membre UE. Datele privind schimburile de bunuri cu rile tere (care nu fac parte din UE) nu trebuie declarate n sistemul Intrastat, acestea fiind colectate n continuare prin declaraii vamale, n cadrul sistemului statistic Extrastat.

n prezent, n statele membre UE statisticile privind ansamblul comerului internaional cu bunuri sunt realizate prin nsumarea datelor statistice rezultate din cele dou sisteme statistice, Intrastat i respectiv, Extrastat.

n Romnia, statisticile de comer internaional cu bunuri sunt realizate de Institutul Naional de Statistic, n colaborare cu Ministerul Finanelor Publice. Datele statistice de comer internaional cu bunuri sunt produse i diseminate lunar la nivel naional de Institutul Naional de Statistic; de asemenea, acestea sunt transmise la Eurostat (Oficiul de Statistic al Uniunii Europene), conform regulamentelor europene n vigoare.

1.2 Utilitatea sistemului statistic Intrastat i a statisticilor de comer internaional cu bunuri

Declaraiile statistice Intrastat reprezint principala surs de date pentru realizarea statisticilor privind schimburile de bunuri cu celelalte state membre UE. Aceste statistici sunt importante att pentru sectorul public, ct i pentru sectorul privat, pentru factorii de decizie la nivel global, la nivel comunitar, pentru Romnia ca stat membru UE, dar i pentru operatorii economici individuali.

Datele statistice detaliate privind schimburile economice de bunuri dintre Romnia i alte ri ale lumii reprezint un indicator al performaelor economice ale rii. La nivelul UE, datele colectate prin sistemul Intrastat sunt necesare pentru monitorizarea Pieei Unice Europene, a economiei i pentru pregtirea negocierilor politice i comerciale.

Consiliul de Minitri al UE a declarat c informaiile privind comerul cu bunuri ntre statele membre sunt importante pentru evaluarea dezvoltrii Pieei Unice. Aceasta trebuie s aib la baz informaii detaliate de comer pentru a scoate n eviden comerul cu bunuri dintre Comunitatea European i statele sale membre din diferite sectoare ale economiei.



Volumul bunurilor expediate / introduse ctre / din alte ri este un indicator util pentru evaluarea i prognozarea dezvoltrii infrastructurii transporturilor i a altor domenii economice ce contribuie la buna realizare a comerului internaional cu bunuri.

Mai mult, statisticile naionale sunt transmise diferitelor organisme europene i internaionale, cum ar fi Comisia European, Divizia de Statistic a Naiunilor Unite, Fondul Monetar Internaional etc., pe baza crora sunt create baze de date necesare comparaiilor internaionale i proiectrii strategiilor de dezvoltare pe termen mediu i lung.

Pentru operatorii economici privai, comercializarea unui anumit produs n cadrul UE poate reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiii, a strategiilor de dezvoltare etc.



2 Declaraia statistic Intrastat: prezentare general 2.1 Obligaia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat

Declaraia statistic Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legale naionale i europene n vigoare, pentru schimburile de bunuri dintre Romnia i celelalte state membre ale Uniunii Europene.

Din punct de vedere statistic, bunurile care sosesc pe teritoriul naional al Romniei din alte state membre UE sunt denumite introduceri, iar bunurile care prsesc teritoriul naional al Romniei ctre alte state membre UE sunt denumite expedieri.

Cine trebuie s declare i pentru ce flux de bunuri? n scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice, fr a impune obligaii excesive furnizorilor de informaii statistice Intrastat, statele membre UE definesc n fiecare an praguri statistice de excludere, exprimate n valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri, sub al cror nivel operatorii economici sunt scutii de a furniza orice informaie pentru sistemul statistic Intrastat.

n Romnia, pentru anul 2013, operatorii economici obligai s completeze i s transmit la INS Declaraia statistic Intrastat sunt cei care au realizat un volum al expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900.000 lei i/sau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 500.000 lei.

Prin urmare,

Un operator economic ale crui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 500.000 Lei este obligat s declare pentru fluxul introduceri.

Un operator economic ale crui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900.000 Lei este obligat s declare pentru fluxul expedieri.

Un operator economic poate avea obligaia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri sau numai pentru unul din fluxuri, n funcie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare.

Surse de informaii pentru sistemul Intrastat n anul 2013, operatorii economici obligai s declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt stabilii pe baza datelor nscrise n declaraiile Intrastat i n deconturile de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (390 - VIES) depuse pentru anul 2012 la Ministerul Finanelor Publice.

Operatorii economici care devin furnizori de informaii statistice Intrastat n anul n curs sunt monitorizai pe baza datelor nscrise n deconturile de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (390 - VIES) depuse la Ministerul Finanelor Publice.

Trebuie reinut faptul c schimbul de informaii dintre Ministerul Finanelor Publice i Institutul Naional de Statistic se desfoar ntr-un singur sens. Ministerul Finanelor Publice furnizeaz Institutului Naional de Statistic informaii din deconturile de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (390 - VIES), ns Institutul Naional de Statistic nu furnizeaz informaii statistice la nivel de operator economic din declaraiile Intrastat ctre Ministerul Finanelor Publice.



Tipuri de declaraii statistice n funcie de valoarea anual a schimburilor

intracomunitare de bunuri

Tip de declaraie Introduceri Expedieri

Nu exist obligaia de a transmite Declaraia statistic Intrastat la INS

mai mici de 500.000 lei mai mici de 900.000 lei

Declaraie standard, n care se completeaz toate informaiile, mai puin valoarea statistic

egale sau mai mari de 500.000 lei i mai mici de 10.000.000 lei

egale sau mai mari de 900.000 lei i mai mici de 20.000.000 lei

Declaraie extins, n care se completeaz toate informaiile, inclusiv valoarea statistic

egale sau mai mari de 10.000.000 lei

egale sau mai mari de 20.000.000 lei

Remarc: Dac un operator economic este obligat s transmit declaraii statistice Intrastat pentru ambele fluxuri, este posibil ca pentru unul din fluxuri s aib obligaia de transmitere pentru declaraia standard, iar pentru cellalt flux s aib obligaia de transmitere pentru declaraia extins. n acest caz, este permis transmiterea declaraiei extinse pentru ambele fluxuri.

Declaraia statistic Intrastat trebuie transmis de operatorii economici care au depit pragul valoric Intrastat n anul 2012 sau l depesc n cursul anului 2013, separat pentru introduceri i expedieri de bunuri intracomunitare. Astfel, aceti operatori economici devin furnizori de informaii statistice Intrastat (FIS).

Pentru anul 2013, furnizorii de informaii statistice Intrastat sunt:

a) operatorii economici care au avut obligaia de raportare n sistemul statistic Intrastat pentru ntregul an 2012 i care pe tot parcursul anului 2012 au realizat un nivel al schimburilor intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2013, separat pentru fiecare flux. Acetia completeaz i transmit Declaraia statistic Intrastat pentru ntregul an 2013;

b) operatorii economici care au dobndit obligaia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat n cursul anului 2012, prin depirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2012, separat pentru fiecare flux. Acetia completeaz i transmit Declaraia statistic Intrastat pentru ntregul an 2013, indiferent de valoarea total a schimburilor intracomunitare realizate pe parcursul anului 2012;

c) operatorii economici care depesc nivelul pragurilor valorice Intrastat n cursul anului 2013, separat pentru fiecare flux. Obligaia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a acestora intervine n luna n care valoarea cumulat, de la nceputul anului 2013, a schimburilor intracomunitare de bunuri depete nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul 2013, separat pe cele dou fluxuri.

Aceste reguli sunt aplicabile n egal msur:

- operatorilor economici a cror valoare anual a schimburilor intracomunitare cu bunuri depete pragul Intrastat,



- operatorilor economici care iniiaz schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dat n anul 2013 i

- operatorilor economici nou nregistrai n scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscal).

Pragul pentru declararea valorii statistice se aplic acelor furnizori de informaii statistice Intrastat care n anul 2012 sau n anul 2013 au nregistrat valori anuale peste nivelul pragului valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistic: pentru anul 2013 acest prag este de 10.000.000 lei pentru introduceri i respectiv 20.000.000 lei pentru expedieri. Aceast regul este stipulat n legislaia comunitar, avnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de raportare pentru ntreprinderile mici i mijlocii.

De reinut faptul c pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux n parte (introduceri/expedieri) i se actualizeaz n fiecare an. INS public pragurile statistice pentru anul urmtor n Monitorul Oficial al Romniei Partea I n luna decembrie a anului n curs.

Trebuie reinute cteva aspecte foarte importante:

Exist trei condiii pentru ca un operator economic s devin Furnizor de Informaii Statistice (FIS):

1. Este nregistrat n scopuri de tax pe valoare adugat (are cod de identificare fiscal);

2. Realizeaz schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene;

3. Valoarea total anual a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene, pentru fiecare din cele dou fluxuri, introduceri i respectiv, expedieri, depete valoarea pragului Intrastat stabilit pentru fiecare an.

Operatorii economici care n cursul unui an de referin au efectuat schimburi de bunuri cu statele membre ale Uniunii Europene, a cror valoare cumulat de la nceputul anului, separat pentru fluxul de expedieri i respectiv, fluxul de introduceri de bunuri, depete valoarea pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referin, trebuie s completeze i s transmit la Institutul Naional de Statistic, declaraii statistice Intrastat ncepnd cu luna n care pragurile au fost depite i pentru tot anul urmtor anului de referin . Datele privind introducerile i expedierile de bunuri, de la nceputul anului pn la sfritul lunii precedente celei n care pragul statistic Intrastat a fost depit, nu trebuie raportate pentru sistemul Intrastat. Conform Legii nr. 422/2006, termenul legal de transmitere a Declaraiilor statistice Intrastat este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referin.

Cnd un FIS depete pragul statistic Intrastat, acesta devine obligat s completeze i s transmit declaraia Intrastat separat pentru introduceri i/sau expedieri de bunuri (fr a fi atenionat Institutul Naional de Statistic sau de direciile teritoriale de statistic s fac acest lucru), pentru prima dat pentru datele aferente lunii n care pragul de excludere pentru fiecare flux n parte a fost depit.

ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTR S MONITORIZAI SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CND TREBUIE S TRANSMITEI DECLARAIA STATISTIC INTRASTAT conform prevederilor legale.



Dac operatorii economici nu sunt obligai s transmit declaraia Intrastat de la nceputul anului, acetia trebuie s i monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar n cazul n care, la sfritul unei anumite luni din anul de referin, valoarea cumulat a schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv, pentru introduceri i/sau pentru expedieri depete pragul statistic Intrastat, trebuie s ntiineze Institutul Naional de Statistic prin completarea i transmiterea Chestionarului pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat disponibil pe site-ul www.intrastat.ro, apoi trebuie s transmit declaraia Intrastat aferent lunii n care nivelul pragului Intrastat a fost atins. Din acest moment, declaraia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naional de Statistic pentru restul anului calendaristic, precum i pentru ntregul an urmtor celui n care pragul statistic de excludere a fost depit.

De exemplu, un operator economic ale crui introduceri totale n timpul anului 2013 au nregistrat un nivel de 500.000 lei n luna aprilie 2013, trebuie s completeze i s transmit declaraia statistic Intrastat ncepnd cu datele aferente lunii aprilie 2013 pn n luna decembrie 2014 (pentru detalii consultai capitolul 3.2 din prezentul manual).

Furnizorul de Informaii Statistice (FIS) este obligat s raporteze date pentru sistemul Intrastat pentru introducerile i expedierile de bunuri lunare, ntotdeauna pn la sfritul anului de referin n care pragul de excludere a fost depit, precum i pentru urmtorul an calendaristic.

Dup un an calendaristic n care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS nu a depit pragul de excludere pentru introduceri i expedieri de bunuri de la nceputul anului, obligaia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat nceteaz i nu mai trebuie s transmit declaraia Intrastat ncepnd cu luna ianuarie a anului urmtor. Aceasta se aplic n condiiile n care pragurile Intrastat nu sunt depite din nou n cursul anului urmtor. Regulile menionate vor fi aplicate din nou, n mod separat pentru introduceri i expedieri.

Orice modificare a pragurilor Intrastat, care de obicei este anunat n luna decembrie a anului n curs pentru anul urmtor, nu afecteaz obligaia de transmitere a declaraiei Intrastat pentru anul n curs.

Furnizorul de informaii statistice Intrastat, n cazul n care apeleaz la serviciile unei pri tere declarante (PTD) pentru completarea i transmiterea Declaraiei statistice Intrastat, are obligaia de a face dovada existenei unui contract ntre furnizorul de informaii statistice i partea ter declarant pentru completarea i transmiterea Declaraiei statistice Intrastat de ctre partea ter declarant n numele furnizorului de informaii statistice i de a o transmite la Institutul Naional de Statistic. O parte ter declarant poate transmite date pentru un operator economic numai dup ce Institutul Naional de Statistic l-a nregistrat n urma solicitrii furnizorului de informaii statistice.

De asemenea, ncetarea relaiilor ntre un furnizor de date i o parte ter declarant trebuie notificat ctre Institutul Naional de Statistic. Aceast notificare ctre Institutul Naional de Statistic se va face prin fax (021.318.18.58, 021.311.50.42) sau prin e-mail ([email protected])

n cazul n care, ntr-o lun calendaristic, un operator economic (FIS) nu a desfurat schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat s transmit declaraia Intrastat, atunci operatorul economic trebuie s transmit la INS o declaraie Intrastat nul. Aceasta indic faptul c operatorul economic i-a ndeplinit obligaia de raportare i nu a uitat s transmit declaraia la INS; prin urmare, acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar prevederile privind sanciunile legale nu vor fi aplicate.


http://www.intrastat.ro/mailto:[email protected]


Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri n vederea stabilirii obligaiilor de raportare (dac este depit sau nu pragul statistic), trebuie reinut faptul c n totalul schimburilor intracomunitare de bunuri ntre Romnia i alte state membre UE este inclus i valoarea bunurilor implicate n prelucrare - materii prime sosite n scopul procesrii- pentru fluxul de introducere, iar pentru fluxul de expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime i a manoperei pentru produsele obinute dup prelucrare).

Mai multe informaii privind metodologia aplicat n cazul operaiunilor de prelucrare sunt prezentate la capitolul 5 - Activitatea de prelucrare a bunurilor din Manualul pentru furnizorii de informaii statistice, partea a doua.

2.2 Partea ter declarant (PTD)

Operatorul economic obligat s furnizeze informaii statistice Intrastat FIS poate solicita serviciile unei alte firme / agent (parte ter declarant PTD) pentru ntocmirea i transmiterea declaraiei statistice Intrastat.

Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor aparine ns operatorului economic obligat s furnizeze informaii Intrastat conform Regulamentelor UE i Legii nr. 422/2006.

Furnizorul de informaii statistice Intrastat, n cazul n care apeleaz la serviciile unei pri tere declarante pentru completarea i transmiterea Declaraiei statistice Intrastat, are obligaia de a face dovada existenei unui contract ntre furnizorul de informaii statistice i partea ter declarant pentru completarea i transmiterea Declaraiei statistice Intrastat de ctre partea ter declarant n numele furnizorului de informaii statistice i de a o transmite la Institutul Naional de Statistic. O parte ter declarant poate transmite date pentru un operator economic numai dup ce Institutul Naional de Statistic l-a nregistrat n urma solicitrii furnizorului de informaii statistice.

De asemenea, ncetarea relaiilor ntre un furnizor de date i o parte ter declarant trebuie notificat ctre Institutul Naional de Statistic prin e-mail ([email protected]) sau fax (021.318.18.58 sau 021.311.50.42).

2.3 Cum se transmit declaraiile Intrastat la INS?

Conform Legii nr. 422/2006, n Romnia declaraiile Intrastat se transmit la INS numai n format electronic. Exist trei modaliti de transmitere a declaraiei Intrastat n format electronic.

Transmiterea declaraiei Intrastat la INS se poate face prin:

a) e-mail, la adresa: [email protected] b) ncrcarea n aplicaia on-line de pe site-ul Intrastat www.intrastat.ro, seciunea

Declaraia Intrastat

c) dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul cu extensia .xml sau .enc) pe CD/USB i se va adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic, sediul central sau va transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet, folosind opiunile a) sau b) prezentate mai sus.

Institutul Naional de Statistic recomand utilizarea aplicaiilor Intrastat on-line sau off-line, ntruct acestea conin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraii Intrastat corecte i valide.


mailto:[email protected]:[email protected]://www.intrastat.ro/http:///http:///http:///http:///http:///http:///http:///


Trebuie reinut faptul c fiecare operator economic, n funcie de valoarea anual a introducerilor / expedierilor de bunuri poate ndeplini condiiile pentru a furniza declaraia Intrastat fie pentru un flux, fie pentru amndou. Prin urmare, FIS trebuie s verifice periodic n ce categorie se ncadreaz.

Mai multe informaii privind utilizarea aplicaiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraiei Intrastat n format electronic se gsesc pe site-ul www.intrastat.ro precum i n aplicaia off-line (accesibil de asemenea pe site-ul www.intrastat.ro).

Declaraiile Intrastat pe hrtie nu sunt acceptate! Not: Versiuni actualizate ale aplicaiei software Intrastat pot fi disponibile n cursul unui an de referin, pentru mbuntirea funcionalitilor sistemului. Din acest motiv recomandm vizitarea periodic a web-site-ului www.intrastat.ro pentru actualizarea instrumentelor IT de declarare. Acelai principiu se aplic i pentru manualele metodologice i ghidurile destinate utilizatorilor.

2.4 Procedura de nregistrare

Procedura de nregistrare on-line este solicitat numai pentru FIS sau PTD ce intenioneaz s utilizeze aplicaia on-line pentru transmiterea declaraiilor Intrastat la INS.

Pentru acei FIS care aleg s utilizeze software-ul off-line, se solicit completarea Chestionarului pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, de pe website-ul www.intrastat.ro i transmiterea acestuia prin fax (0213.18.18.58, 021.311.50.42) sau e-mail ([email protected]) la Institutul Naional de Statistic, pentru a putea fi inclui n baza de date cu informaii de identificare i detalii de contact corecte.

Prin urmare, pentru a putea transmite o declaraie Intrastat on-line, un FIS sau PTD trebuie s fie nregistrat. Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie s urmeze o procedur de nregistrare n sistemul on-line la adresa www.intrastat.ro.

INS va procesa cererea de nregistrare i va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va conine un link prin a crui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea s foloseasc aplicaia on-line pentru raportarea datelor Intrastat.

Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraiile Intrastat fie prin ncrcarea unui fiier de declaraie creat anterior, fie prin utilizarea formularului-declaraie web ce permite introducerea on-line a datelor n declaraie.

n cazul unui PTD, cnd acceseaz sistemul Intrastat on-line, acesta va trebui s declare, printr-un formular web corespunztor, operatorii economici pentru care este mputernicit s furnizeze declaraii statistice Intrastat (clieni).

Pentru un PTD care este i FIS n acelai timp, sistemul on-line permite transmiterea de declaraii att pentru operatorii economici pe care i reprezint (clieni) ct i n nume propriu, direct din contul creat ca PTD.

Informaii suplimentare privind aplicaia on-line de colectare a datelor sunt prezentate n Ghidul de utilizare a aplicaiei on-line Intrastat (web), ce poate fi descrcat de pe site-ul www.intrastat.ro, seciunea Declaraia Intrastat.


http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/mailto:[email protected]://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/


2.5 Confidenialitatea Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenialitate i sunt utilizate numai pentru scopuri statistice, conform reglementrilor legale naionale i europene aplicabile domeniului statisticilor de comer internaional cu bunuri.

Pentru sistemul Intrastat se aplic principiul confidenialitii pasive, respectiv regulile de confidenialitate sunt aplicate datelor statistice numai dac operatorul economic solicit confidenializarea datelor sale, iar solicitarea sa este solid argumentat.

Potrivit Regulamentelor UE, statelor membre UE le este recomandat aplicarea principiului de "confidenialitate pasiv" pentru datele de comer internaional cu bunuri, ceea ce nseamn c INS va lua toate msurile necesare pentru confidenializarea datelor numai la solicitarea operatorilor economici care consider c interesele proprii (economice, comerciale sau de alt natur) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de ctre INS.

Datele pot fi confidenializate pentru fluxul introduceri sau expedieri; confidenialitatea se poate aplica att pentru valoarea declarat ct i pentru cantitatea de bunuri, pentru toate rile partenere sau pentru o anumit ar partener a operatorului economic solicitant.

Cererea de confidenializare trebuie adresat n scris ctre INS. n cererea pe care operatorul economic o va transmite pentru confidenializarea datelor statistice de comer internaional cu bunuri, sunt obligatoriu de menionat argumentele pentru care se solicit confidenializarea datelor, perioada de timp, codurile NC i/sau ara partener i fluxul pentru care este solicitat confidenializarea.



3 Termene pentru transmiterea declaraiilor Cnd intervine sau nceteaz obligaia de declarare 3.1 Periodicitatea i termenele pentru transmiterea declaraiilor statistice Intrastat

Declaraiile completate cu informaii privind introducerile i/sau expedierile intracomunitare de bunuri dintr-o anumit lun, vor fi transmise la INS pentru fiecare flux n parte, lunar.

Termenul pentru transmiterea declaraiilor Intrastat este de 15 ale lunii urmtoare celei n care a avut loc introducerea / expedierea bunurilor. Luna pentru care se ntocmete declaraia este numit lun de referin.

De exemplu, declaraiile pentru ianuarie 2013 (lun de referin) trebuie s fie transmise la INS cel mai trziu pe data de 15 februarie 2013. Altfel, se consider non-rspuns i pot fi aplicate sanciuni conform legii nr. 422/2006.

Este important de reinut c:

Sunt permise revizuiri ale datelor transmise. Pentru detalii, vezi capitolul 6.4 Revizuiri ale datelor.

Un FIS ce nu a nregistrat introduceri i/sau expedieri de bunuri n luna de referin trebuie s transmit o declaraie nul pn la expirarea termenului de raportare, altfel se consider c nu a transmis declaraia (non-respondent) i este pasibil de plata amenzilor prevzute de legea nr. 422/2006.

Conform legislaiei naionale, FIS sunt obligai s furnizeze informaii, iar aceste informaii statistice trebuie s fie corecte i complete. Legea nr. 422/2006 prevede posibilitatea aplicrii de amenzi i n cazul transmiterii de declaraii eronate, incomplete sau ntrziate.

INS va verifica din punct de vedere al consistenei datelor din declaraiile primite, iar FIS pot fi contactai pentru furnizarea mai multor detalii i verificarea datelor raportate sau pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraie (fie prin modificarea informaiilor deja transmise, fie prin adugarea unor noi informaii privind bunurile ce fac obiectul schimburilor intracomunitare).

3.2 Cnd intervine / nceteaz obligaia de declarare?

3.2.1 Cnd intervine obligaia de declarare? Obligaia de a declara date Intrastat ncepnd cu luna de referin ianuarie 2013 aparine acelor operatori economici a cror valoare anual a schimburilor cu statele membre UE n anul 2012 este superioar pragului Intrastat stabilit de INS, separat pe cele dou fluxuri (expedieri i introduceri).

n anul n curs, pot deveni furnizori de date i ali operatori economici, aplicnd urmtoarele reguli:

Operatorii economici ale cror introduceri au depit pragul stabilit pentru introduceri n cursul anului n (ex. 2013) au obligaia s transmit declaraii pentru acest flux de bunuri ncepnd din luna n care pragul statistic a fost depit. Aceti operatori



economici vor continua s declare introducerile lor de bunuri pn la sfritul anului n+1 (ex. 2014).

Operatorii economici ale cror expedieri au depit pragul stabilit pentru expedieri n cursul anului n (ex. 2013) au obligaia s transmit declaraii pentru acest flux de bunuri ncepnd din luna n care pragul a fost depit. Aceti operatori economici vor continua s declare expedierile lor de bunuri pn la sfritul anului n+1 (ex. 2014).

Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaia s transmit declaraiile statistice Intrastat, trebuie s nceap s declare pentru sistemul Intrastat imediat. De fapt, acetia preiau i obligaia de raportare n sistemul statistic Intrastat a respectivului operator economic.

Obligaia de transmitere a declaraiilor Intrastat este definit astfel: n anul 2013, obligaia este stabilit pe baza datelor nscrise n declaraiile Intrastat, n deconturile de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (390 - VIES) depuse pentru anul 2012 la Ministerul Finanelor Publice.

Lunar, Ministerul Finanelor Publice furnizeaz Institutului Naional de Statistic date din decontul de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (390 - VIES) care conin n mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state membre ale UE.

n cursul anului 2013, obligaia de declarare poate aprea pentru acei operatori economici ale cror introduceri sau expedieri, exprimate n valori cumulate de la nceputul anului au atins nivelul pragului pentru cel puin unul din fluxuri, introduceri sau / i expedieri.

INS, de asemenea, monitorizeaz schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraiile fiscale depuse la Ministerul Finanelor Publice, dar trebuie reinut faptul c

ESTE RESPONSABILITATEA OPERATORULUI ECONOMIC S MONITORIZEZE SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CND TREBUIE S NCEAP TRANSMITEREA DECLARAIEI STATISTICE INTRASTAT LA INS. n practic, obligaia de a transmite declaraia statistic Intrastat ia natere n luna n care valoarea pragului statistic de excludere este atins pentru fluxul corespunztor.

NU SE RAPORTEAZ VALORILE SCHIMBURILOR INTRACOMUNITARE AFERENTE LUNILOR ANTERIOARE CELEI N CARE A LUAT NATERE OBLIGAIA DE TRANSMITERE A DECLARAIEI STATISTICE INTRASTAT!

Exemplu pentru introduceri: valoarea bunurilor achiziionate de o firm din alte state membre UE este 470 000 lei la sfritul lunii aprilie 2013; n luna mai 2013 firma achiziioneaz bunuri n valoare de 80 000 lei, deci valoarea cumulat depete pragul de 500 000 lei; prima declaraie statistic Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naional de Statistic va fi pentru luna mai 2013 i vor fi declarate numai achiziiile aferente lunii mai 2013, n valoare de 80 000 lei.

Exemplu pentru expedieri: valoarea bunurilor expediate de o firm ctre alte state membre UE este de 850 000 lei la sfritul lunii iulie 2013; n luna august 2013, firma expediaz bunuri n valoare de 100 000 lei, deci valoarea cumulat depete pragul de 900 000 lei; prima declaraie statistic Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naional de Statistic va fi pentru luna august 2013 i vor fi declarate numai expedierile aferente lunii august 2013, n valoare de 100 000 lei.



Dup aceasta, obligaia de declarare a datelor Intrastat nu mai sufer ntreruperi (vezi capitolul 3.2.2 Cnd nceteaz obligaia de declarare).

3.2.2 Cnd nceteaz obligaia de declarare? ncepnd cu luna ianuarie a anului urmtor celui n care valorile totale ale

schimburilor intracomunitare de bunuri, pe fiecare flux, nu ating nivelul pragurilor statistice de excludere stabilite pentru anul urmtor.

Imediat: n cazul n care operatorul economic obligat s transmit declaraia Intrastat i nceteaz sau ntrerupe activitatea n cursul anului (faliment, cumprare, nchidere, etc.). Respectivul operator economic trebuie s informeze INS privind orice modificare referitoare la starea juridic a firmei. Informarea se va face n scris i va fi semnat i tampilat de persoana abilitat de legea naional n vigoare s reprezinte firma n cauz i se va transmite la Institutul Naional de Statistic prin fax (021.318.18.58, 021.311.50.42) sau prin e-mail ([email protected]).

3.3 Cnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri n declaraia Intrastat?

Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate n luna n care are loc micarea fizic a bunurilor peste frontiera Romniei.

Expedierea / introducerea de bunuri din / pe teritoriul naional al Romniei trebuie inclus n declaraia statistic Intrastat aferent lunii n care a avut loc micarea fizic a bunurilor, indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar.

Exemplu 1: Dac o firm care transmite declaraii Intrastat pe fluxul de introduceri, primete bunurile n luna august iar factura a fost emis n luna iulie, n declaraia Intrastat va raporta aceste bunuri n declaraia aferent lunii august iar valoarea facturat va fi la cursul BNR din ziua recepiei bunurilor;

Exemplu 2: Dac o firm care transmite declaraii Intrastat pe fluxul de introduceri, primete bunurile n luna august iar factura sosete n luna septembrie, va raporta aceste bunuri n declaraia Intrastat aferent lunii august estimnd valoarea bunurilor la valoarea de pia a produselor respective, la cursul BNR din ziua recepiei bunurilor;


mailto:[email protected]


4 Faciliti i moduri de declarare Declaraia Intrastat poate fi transmis fie de ctre operatorul economic care realizeaz schimburi intracomunitare de bunuri, fie de o parte ter declarant. n orice caz, operatorul economic este singurul responsabil pentru informaiile furnizate la INS. Declaraiile trebuie s fie transmise electronic.

Astfel, INS pune la dispoziia operatorilor economici 3 modaliti diferite de transmitere a declaraiei Intrastat n format electronic. Acestea sunt:

1. Prin aplicaia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa www.intrastat.ro.

Pentru obinerea accesului la aplicaia Intrastat on-line, este necesar parcurgerea unui proces de nregistrare, n care utilizatorul introduce n sistem informaiile de identificare ale operatorului economic declarant. Confidenialitatea datelor transmise este asigurat conform reglementrilor naionale i europene n vigoare aplicabile domeniului statisticilor de comer internaional cu bunuri.

Aplicaia Intrastat on-line ofer posibilitatea validrii n timp real a informaiilor introduse precum i diverse facilitai prin liste derulante ascunse pentru selectarea opiunilor potrivite n scopul completrii declaraiei. Pentru anumite etape exist meniuri tip help care ndrum declarantul i mpiedic introducerea de coduri eronate. Trebuie reinut faptul c aceast modalitate de declarare nu este indicat dac volumul informaiilor introduse n sistem este mare sau dac conexiunea la Internet nu este suficient de rapid. n orice caz, este metoda cea mai simpl de transmitere a declaraiei Intrastat i este indicat pentru un volum de informaii relativ redus.

2. Prin aplicaia Intrastat off-line accesibil pe site-ul www.intrastat.ro sau furnizat cu titlu gratuit de INS, la cerere. Aplicaia furnizeaz un formular pentru completarea declaraiei, avnd ncorporate facilitai ce ofer posibilitatea validrii n timp real a informaiilor introduse prin liste derulante ascunse pentru selectarea opiunilor potrivite n scopul completrii declaraiei ntr-un mod facil. Prin utilizarea aplicaiei off-line, declarantul nu trebuie s fie conectat la Internet n timpul completrii declaraiei Intrastat. Prin urmare, declaraia se ntocmete local, pe PC-ul utilizatorului i poate fi transmis la INS ntr-una din urmtoarele variante:

a) prin e-mail, la adresa [email protected]

b) prin utilizarea funciei ncarc declaraie disponibil n aplicaia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (www.intrastat.ro). Aceast variant presupune nregistrarea prealabil pe site a declarantului.

c) dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul cu extensia .xml sau .enc) pe CD/USB i se va adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic, sediul central sau va transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet folosind opiunile a) sau b) prezentate mai sus.

Aceast modalitate de transmitere a declaraiei poate fi utilizat att de companiile cu un volum redus al schimburilor intracomunitare lunare ct i de companiile care trebuie s declare mii de linii n fiecare lun.


http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/mailto:[email protected]://www.intrastat.ro/


3. Prin fiiere de declaraie create dup un format predefinit, conform cerinelor INS. Pentru crearea declaraiei, operatorul economic trebuie s respecte un format predefinit; mai multe detalii privind aceast modalitate de transmitere sunt incluse n Ghidul de implementare pentru fiierul xml de transmitere a declaraiei Intrastat, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro. Aceast opiune poate fi utilizat de operatorii economici ce au un numr foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri, modificndu-i astfel software-ul propriu n scopul generrii automate a declaraiei Intrastat dup un format predefinit.

V rugm s v asigurai c formatul fiierului este cel corect, altfel declaraia nu va fi ncrcat n baza de date a INS.

Fiierele create trebuie s fie transmise la INS, astfel:

i) prin e-mail la adresa [email protected]

ii) prin utilizarea funciei ncarc declaraie din meniul Declaraie disponibil n aplicaia Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (www.intrastat.ro). Aceast variant presupune nregistrarea pe site a declarantului.

iii) dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul cu extensia .xml sau .enc) pe CD/USB i se va adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic, sediul central sau va transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet folosind opiunile a) sau b) prezentate mai sus.

Mai multe informaii privind utilizarea aplicaiilor (on-line sau off-line) pentru crearea declaraiei Intrastat n format electronic se gsesc pe site-ul www.intrastat.ro, seciunea Declaraia Intrastat.

Trebuie reinute urmtoarele aspecte importante:

Versiuni actualizate ale aplicaiilor pot fi disponibile n cursul unui an de referin pentru mbuntirea funcionalitilor sistemului. Din acest motiv, recomandm vizitarea periodic a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizri.

Parola folosit pentru accesarea aplicaiei Intrastat on-line este unic i personal i nu trebuie comunicat/utilizat de alte persoane.

Este recomandat pstrarea n copie a declaraiei Intrastat transmis la INS, n cazul n care INS v va contacta. Pentru mbuntirea calitii datelor, INS va verifica declaraiile primite. Mai mult, deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri VIES, putei fi contactat i n cazul n care exist diferene mari ntre date. Aceasta implic faptul c vi se poate solicita s prezentai documente justificative pentru datele declarate pentru Intrastat.


http://www.intrastat.ro/mailto:[email protected]://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/


5 Ce trebuie declarat i ce nu? 5.1 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat

Orice micare de bunuri dintr-un stat membru UE ctre Romnia (introduceri) sau din Romnia ctre un stat membru UE (expedieri) trebuie declarat pentru sistemul Intrastat (cu cteva excepii descrise n sub-seciunea 5.2 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat n Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice partea I i n Partea a II- a Manualul extins).

Statistica schimburilor de bunuri ntre statele membre UE, respectiv sistemul Intrastat, include:

1. Expedierile urmtoarelor bunuri care prsesc Romnia cu o destinaie n alt stat membru UE: (a) Bunuri comunitare, cu excepia bunurilor care sunt n circulaie simpl pe teritoriul Romniei;

Bunuri comunitare se consider a fi:

(i) bunurile obinute n ntregime pe teritoriul vamal al Comunitii Europene, fr adaos de bunuri provenite din ri sau teritorii tere care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunitii Europene.

(ii) bunurile din ri sau teritorii tere care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunitii Europene, dar care au fost autorizate pentru liber circulaie n Statele Membre.

(iii) bunurile obinute pe teritoriul vamal al Comunitii Europene, fie din mrfurile la care se refer exclusiv punctul (ii) fie din mrfurile la care se refer punctele (i) i (ii).

(b) Bunuri plasate n Romnia sub procedura vamal de prelucrare intern sau prelucrare sub control vamal.

2. Introducerile urmtoarelor bunuri care sosesc n Romnia din alt stat membru UE: (a) Bunuri comunitare cu excepia bunurilor care sunt n circulaie simpl pe teritoriul Romniei;

(b) Bunuri anterior plasate n statul membru de expediie sub procedura vamal de prelucrare intern sau prelucrare sub control vamal, care sunt meninute n Romnia sub procedura vamal de prelucrare intern, prelucrare sub control vamal sau puse pentru liber circulaie.

Statistica schimburilor de bunuri ntre statele membre UE, respectiv sistemul Intrastat, nu include:

1) bunuri expediate sau introduse n Romnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene. Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt prezentate n Anexa 2. Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene dar aparin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie nsoite de declaraii vamale de import/export.

2) bunuri expediate sau introduse n Romnia ctre / din state membre ale Uniunii Europene nsoite de declaraii vamale de import / export.



Datele din declaraiile vamale de import / export sunt transmise lunar de Autoritatea Naional a Vmilor ctre INS. Includerea lor i n declaraia Intrastat ar reprezenta o dubl nregistrare a tranzaciilor n sistemul statistic.

Nu este obligatoriu ca operaiunile care fac obiectul raportrii s aib caracter comercial. FIS trebuie s furnizeze informaii indiferent dac introducerea / expedierea de bunuri este nsoit de o tranzacie monetar sau nu.

Returnarea bunurilor i expedierea / introducerea bunurilor care le nlocuiesc pe acestea. Aceasta nseamn c bunurile introduse din alt stat membru UE n Romnia datorit returnrii unor bunuri anterior expediate din Romnia sau bunuri introduse n Romnia ca nlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate n declaraia Intrastat ca introduceri de bunuri. Pe de alt parte, bunurile returnate din Romnia ctre alt stat membru UE sau expediate ctre alt stat membru UE ca bunuri de nlocuire pentru bunuri expediate anterior vor fi ntotdeauna raportate n declaraia Intrastat ca expedieri de bunuri. (Pentru detalii suplimentare, v rugm s consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice partea a II-a Manual extins capitolul 2. Codificarea naturii tranzaciei 2.2. Codul de tranzacie 2)

n practic, aceasta nseamn c declaraia Intrastat trebuie realizat pentru fluxul de bunuri ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce prsesc teritoriul naional (expedieri) pentru urmtoarele schimburi de bunuri:

Cumprri sau vnzri de bunuri;

Bunuri pentru operaiuni de prelucrare sub contract (procesare);

Bunuri returnate dup prelucrare sub contract, respectiv dup finalizarea operaiunilor de procesare;

Bunuri introduse, expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar;

Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaii privind performana nesatisfctoare conform contractului de cumprare, inclusiv returnarea bunurilor defecte i bunuri expediate sau introduse ca nlocuiri pentru bunurile defecte reclamate;

Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex. donaii), dac nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite, precum i alte bunuri excluse de la raportare;

Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcii;

Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu, n cazul n care pentru bunurile respective se aplic TVA i sunt considerate bunuri obinute din sau furnizate ctre alt stat membru UE;

Bunuri introduse sau expediate ctre depozitele centrale i de distribuie;

Bunuri introduse sau expediate n regim de consignaie;

Bunuri introduse sau expediate pentru stocare, n condiiile n care timpul de stocare se presupune c este mai mare de 2 ani, dup care bunurile se ntorc la proprietar;

Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporar, dac perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu, bunuri mprumutate cu titlu gratuit pentru o perioad de timp mai mare de 2 ani sau bunuri n leasing operaional pe o perioad mai mare de 2 ani).

Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate i expedierile zilnice de ziare, reviste i alte publicaii similare, chiar dac plata se face pe baz de abonament. n declaraia Intrastat vor



fi cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai n luna n care ele au fost efectiv primite. Expedierile acestor bunuri vor fi ntotdeauna raportate pentru perioada de referin n care ele au fost efectiv expediate ctre client.

5.2 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat

Micri de bunuri excluse din sistemul Intrastat:

Serviciile

Bunuri aflate n tranzit Bunurile aflate n circulaie simpl ntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru n altul, care, n drumul lor ctre statul membru de destinaie, traverseaz Romnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor. Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor.

Micri temporare Acestea includ micrile temporare de bunuri, pe perioade mai mici de 2 ani, cu condiia ca acestea s nu fac obiectul unor prelucrri viitoare i s nu fie declarate pentru scopuri fiscale n decontul de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri VIES. La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate trgurilor i expoziiilor, utilajele pentru construcii, mijloacele de transport etc.

Bunuri expediate ca mostre comerciale, materiale i articole de publicitate etc, cu titlu gratuit.

Schimbul de bunuri cu acele pri ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2).

Reparaiile (bunurile expediate / introduse din/n Romnia ntr-un/dintr-un stat membru UE n vederea reparrii i bunurile introduse / expediate n/din Romnia dup reparaie precum i piesele de schimb care sunt ncorporate n cadrul reparaiei) (pentru mai multe detalii privind reparaiile a se vedea capitolul 5.1 Aspecte generale ale prelucrrii bunurilor din Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat partea a II-a Manualul extins).

Bunuri expediate ctre enclave teritoriale sau dinspre acestea. n general, teritoriul economic al unei ri include orice enclav teritorial (ambasade, tabere militare strine i alte amplasamente) localizat fizic ntre graniele geografice ale altei ri, i exclude enclavele altor ri localizate ntre propriile granie geografice. Prin urmare, micarea bunurilor ntre un stat membru UE i enclavele sale din alte state membre UE este considerat drept flux intern i trebuie exclus din introducerile i expedierile intracomunitare ale acelui stat membru. Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerului de bunuri ale rii gazd (ar ce conine enclavele teritoriale ale altor ri n interiorul granielor sale geografice). Transferurile ulterioare de bunuri din enclave ctre statul membru UE gazd trebuie s fie nregistrate n momentul transferului drept introduceri ale rii gazd i drept expedieri ale rii creia i aparin aceste enclave.

Comerul triunghiular, n situaia n care bunurile nu intr pe teritoriul naional al Romniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate ctre alt stat membru UE din Romnia (Romnia este intermediar).

Termenul de comer triunghiular este utilizat n urmtoarea situaie:



Exist trei operatori economici A, B i C cu sedii n diferite state membre ale UE. Operatorul economic A vinde bunuri ctre operatorul economic B, care, la rndul lui, le vinde operatorului economic C. Bunurile sunt expediate direct de la A la C.

Pentru statisticile Intrastat, operatorii economici A i C trebuie s declare micarea de bunuri n statul membru de care aparin. Pentru B, aceast operaiune nu trebuie declarat n sistemul Intrastat, ntruct nu exist o micare de bunuri pe teritoriul acestei ri.

Not: exist mai multe variante pentru diagrama prezentat mai sus. n Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice -partea a II-a Manualul extins, aceste aspecte privind micrile de bunuri, dintre Romnia i alte state membre UE, ce trebuie sau nu trebuie declarate n sistemul Intrastat, sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale i exemple.



6 Date ce trebuie furnizate n declaraia Intrastat 6.1 Informaii de baz

Furnizorii de informaii statistice trebuie s transmit toate informaiile solicitate prin declaraia statistic Intrastat, cu excepia valorii statistice ce trebuie furnizat numai de operatorii economici ale cror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10.000.000 LEI sau/i expedieri anuale de bunuri, sunt mai mari de 20.000.000 LEI.

Datele solicitate n declaraia Intrastat se refer la:

Informaii de identificare pentru FIS

Informaii de identificare pentru partea tera declarant (dac este cazul)

Perioada de referin

Fluxul bunurilor (introduceri / expedieri)

Tipul de declaraie (nou, revizuit, nul)

Codul bunului (NC8) descrierea bunului

Codul statului membru de expediie pentru declaraia Intrastat de Introduceri sau codul statului membru de destinaie - pentru declaraia Intrastat de Expedieri

Codul rii de origine numai pentru declaraia Intrastat de Introduceri

Masa net (kg)

Cantitatea, n unitate de msur suplimentar (dac este cazul)

Valoarea facturat (lei)

Valoarea statistic (lei)

Codul de natura tranzaciei

Codul modului de transport

Codul termenilor de livrare Mai multe detalii privind codurile utilizate n declaraia Intrastat sunt furnizate n capitolele urmtoare.

6.2 Informaii ce trebuie furnizate la nivel de declaraie

6.2.1 Informaii de identificare pentru FIS i PTD n cazul utilizrii aplicaiei Intrastat on-line, informaiile de identificare ale declarantului apar pe ecran n mod automat odat cu introducerea codului de identificare fiscal (CIF), deoarece acesta este utilizat pentru identificarea declarantului. Dac declarantul trebuie s modifice datele de identificare, trebuie s solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din aplicaia on-line (modificrile privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie aprobate de INS potrivit unor reguli specifice), n seciunea Editare detalii firm. Singura modificare permis de sistem, fr aprobarea prealabil a INS, este pentru persoana de contact. Pentru prile tere declarante, pe ecran vor aprea att datele de identificare ale FIS ct i cele ale PTD.



Totui, declarantul trebuie s informeze INS cu privire la orice modificare ce apare n datele sale de identificare. Informarea se va face n scris i se va transmite la Institutul Naional de Statistic prin fax (021.318.18.58, 021.311.50.42) sau e-mail ([email protected]).

Date de identificare ale operatorului economic - FIS: Numrul de nregistrare TVA (10 caractere) (codul unic de identificare fiscal - CUI) Denumirea operatorului economic Adresa complet Persoana de contact (persoana care rspunde de informaiile din declaraie) Numrul de telefon Numrul de fax Adresa E-mail Pentru o parte ter declarant trebuie declarate urmtoarele:

Date de identificare ale PTD Numrul de nregistrare TVA (10 caractere) (codul unic de identificare fiscal - CUI)

Denumirea prii tere declarante, etc. Not: prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaiilor Intrastat, operatorul economic va completa datele de identificare o singur dat, ulterior nemaifiind necesar aceast etap. Odat introduse aceste informaii, ele sunt salvate n sistem i vor fi folosite i pentru viitoarele declaraii.

6.2.2 Perioada de referin Luna i anul: acestea corespund perioadei de referin pentru care se transmite / revizuiete declaraia Intrastat.

6.2.3 Fluxul: Introduceri/ Expedieri Fiecare operator economic trebuie s transmit declaraii distincte pentru introduceri i respectiv pentru expedieri; se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declar informaii.

6.2.4 Tipul de declaraie Exist trei tipuri de declaraii. Acestea sunt:

Declaraia NOU, ceea ce nseamn transmiterea pentru prima dat a declaraiei pentru o anumit lun de referin i un anumit flux.

Declaraia REVIZUIT, ceea ce nseamn c operatorul economic dorete s revizuiasc anumite date existente ntr-o declaraie deja transmis la INS.

Declaraia NUL, ceea ce nseamn c operatorul economic - FIS - nu a realizat nicio operaiune intracomunitar cu bunuri n luna de referin; n acest caz, pentru a nu fi tratat ca non-respondent i a nu intra sub incidena legii, trebuie s transmit declaraia NUL. Acest lucru indic faptul c operatorul economic nu a uitat s transmit declaraia Intrastat.


mailto:[email protected]


6.3 Informaii ce trebuie furnizate la nivel de produs (bun)

6.3.1 Codul bunului: Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se folosete Nomenclatorul Combinat (NC), denumit n continuare NC, la nivel de 8 cifre, ce st la baza Tarifului Vamal Comunitar. Procedura de cutare i selecie a codurilor aferente bunurilor este facilitat de aplicaiile IT puse la dispoziia furnizorilor de informaii statistice Intrastat de ctre Institutul Naional de Statistic. Trebuie reinut faptul c FIS nu trebuie s introduc descrierea bunului, ntruct aceasta apare n mod automat odat cu selectarea codului de produs (bun). ns, descrierea afiat prin selecia codului trebuie verificat pentru a corespunde bunului de declarat. Furnizorul de informaii statistice are obligaia raportrii corecte a bunurilor i selectrii codului de 8 cifre din NC corespunztor bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare. Informaiile adiionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente n diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dac acestea se dovedesc a fi incorecte sau inexacte vor fi ignorate n procedura de completare a Declaraiei statistice Intrastat i nlocuite cu informaiile corecte, corespunztoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare. Descrierea codurilor valide pentru anul de referin se poate gsi pe web site-ul www.intrastat.ro (aplicaia on-line) precum i n aplicaia off-line. O descriere detaliat a acestor coduri este prezentat n fiierul NC_2013.pdf din Directorul Documentaie din aplicaia Intrastat off-line, precum i n seciunea Declaraie Intrastat de pe web site-ul www.intrastat.ro.

6.3.2 ara de destinaie / expediie / origine Pentru expedieri, trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaie.

Pentru introduceri, trebuie declarat att codul statului membru de expediie, respectiv statul membru UE din care bunul a fost expediat fizic ctre Romnia, ct i ara de origine a bunului, care poate fi orice ar a lumii. Codurile tuturor rilor lumii (state membre UE i ri non-membre UE) sunt prezentate n Anexa 1.

Excluderi: Schimburile de bunuri cu anumite pri ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene nu se cuprind n sistemul statistic Intrastat, deoarece acestea nu aparin teritoriului statistic al Uniunii Europene, ele fcnd obiectul declaraiilor vamale, pe care Institutul Naional de Statistic le preia de la Autoritatea Naional a Vmilor. Aceste teritorii sunt: Bsingen (CH), Campione dItalia (CH), San Marino (SM), Gibraltar (GI), Ceuta (XC), Melilla (XL), Andorra (AD), Groenlanda (GL), Insulele Feroe (FO) i zonele din Cipru aflate n afara controlului guvernului. Schimburile de bunuri cu urmtoarele teritorii ale statelor membre care dei aparin teritoriului statistic al Uniunii Europene nu aparin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie raportate n Declaraia statistic Intrastat: Heligoland (DE), Monaco i departamentele franceze de peste mri (Guyana Francez, Guadalupe, Martinica i Runion) i partea de nord francez a Saint Martin (FR), Insulele land (FI), Muntele Athos (GR), Insulele Channel (GB), Livigno (IT), apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) i Insulele Canare (ES). Pentru schimburile de bunuri cu aceste teritorii se ntocmesc declaraii vamale pe care Institutul Naional de Statistic le preia de la Autoritatea Naional a Vmilor.


http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/


6.3.3 Masa net n kg Masa net reprezint masa real a bunurilor exclusiv ambalajele de toate tipurile (cutii, palei, containere, sticle etc).

Termenul de ambalaje se refer la materialele i componentele utilizate n orice operaiune de ambalare, pentru mpachetarea, pstrarea i protejarea articolelor sau substanelor n timpul transportului.

Termenul pachet include toate articolele utilizate i, n special, suporturile utilizate pentru mpachetarea intern sau extern a mrfurilor, suporturile pe care sunt rulate, rsucite sau ataate mrfurile, containerele (altele dect cele definite n conveniile internaionale) i recipientele. Termenul exclude mijloacele de transport i articolele echipamentelor de transport, cum ar fi paleii i containerele de marf.

Exemplu:

O societate achiziioneaz dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin. Fiecare sticl de vin cntrete 1,25 kg, iar vinul din fiecare sticl cntrete 0,75 kg. n rubrica Masa net din declaraia Intrastat trebuie raportat 1000 x 0,75 = 750 kg.

Masa net a bunurilor expediate trebuie raportat n kilograme, fr zecimale pentru fiecare bun declarat. Pentru bunurile a cror mas este exprimat cu zecimale, se aplic regulile generale de rotunjire, respectiv:

- dac partea zecimal este mai mic dect 5, se rotunjete la valoarea ntreag inferioar;

- dac partea zecimal este mai mare sau egal cu 5, se rotunjete la valoarea ntreag superioar.

Pentru bunurile a cror mas net este mai mic de 1 kg, rotunjirea se face astfel: pentru cantiti mai mari sau egale cu 0,5 kg se raporteaz 1 kg iar pentru cantiti mai mici de 0,5 kg se raporteaz 0 kg.

n cazul n care exist mai multe bunuri declarate n linii distincte, n Declaraia statistic Intrastat pentru o anumit perioad de referin, pe un anumit flux, ncadrate la acelai cod de 8 cifre din NC, cu aceeai ar partener, acelai tip de tranzacie, aceiai termeni de livrare i acelai mod de transport, iar masa net pentru fiecare linie completat n Declaraia statistic Intrastat este mai mic de 0,5 - respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obinute prin raportarea unor valori facturate / statistice mari aferente unor mase nete egale cu 0.

Dac masa net este exprimat n multipli sau submultipli ai kilogramului, aceasta trebuie transformat n kilograme,

6.3.4 Uniti de msur suplimentare Unitatea de msur suplimentar reprezint unitatea de msur, alta dect kilogramul, n care poate fi exprimat un bun. Nu toate bunurile pot fi exprimate n uniti de msur suplimentare. Unitile de msur suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat ntr-o asemenea unitate de msur (Anexa 6). n Declaraia statistic Intrastat se indic cantitatea n unitatea de msur aferent codului de 8 cifre selectat din NC, spre exemplu numr buci (p/st), numr de perechi (pa), metri ptrai (m2), metri cubi (m3), litri (l), MWh, etc.



Cantitatea exprimat n uniti de msur suplimentare se exprim fr zecimale. n cazul n care cantitatea exprimat n unitate de msur suplimentar este mai mic de 1 unitate de msur suplimentar, se raporteaz ntotdeauna cifra 1. Pentru restul cazurilor, se aplic regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior Masa net.

Declararea greutii n unitate de msur suplimentar nu presupune scutirea de la declararea masei nete n kg.

6.3.5 Valoarea facturat n LEI Pentru expedierile i introducerile intracomunitare, valoarea facturat a bunurilor expediate / introduse este exprimat n Lei, fr TVA sau accize.

Valoarea facturat este valoarea bunurilor indicat n factur, ce poate conine costul transportului i asigurrii, n funcie de termenii de livrare stipulai n contract, dar nu i TVA sau accize. n valoarea facturat, pot fi incluse cheltuieli incidentale, dac acestea reprezint pli achitate de cumprtor ctre vnztor i sunt ncorporate n mod simultan n baza de calcul pentru TVA. Cheltuielile incidentale pot reprezenta cheltuieli legate de ambalaje, transport, asigurare sau comisioane.

Valoarea facturat trebuie s reflecte ntotdeauna valoarea real a bunurilor. Dac schimbul de bunuri nu este nsoit de un document care s ateste valoarea real a bunurilor, valoarea facturat trebuie estimat folosind valoarea de pia a bunurilor.

Exemplu

La expedierea unor bunuri a cror valoare este 100, cu condiia de livrare EXW, iar transportul bunurilor este pltit de cumprtor, valoarea facturat va fi 100.

Pentru aceleai bunuri dar cu condiia de livrare DDP loc de destinaie, n care costul direct de transport este de 50, factura va indica preul total de 150 (vnztorul a adugat la valoarea bunurilor de 100, costul direct suportat de 50, ceea ce nseamn c a inclus costul transportului n valoarea bunurilor) i valoarea facturat va fi 150.

Pentru aceleai bunuri dar cu condiia de livrare DDP loc de destinaie, n care costul transportului este de 50, iar factura prezint separat valoarea bunurilor de 100 i valoarea transportului de 50, valoarea facturat va fi tot 150.

Exemplele prezentate demonstreaz faptul c detalierea pe factur a valorii bunurilor i a costurilor directe nu influeneaz valoarea facturat final, care n ambele cazuri a fost de 150. De asemenea, sub condiiile de livrare DDP, valoarea costurilor directe este inclus n costul de pre propriu facturat de 100 dac aceste costuri au fost solicitate la plat separat (adic: factura 1 bunuri de 100, factura 2 cheltuieli incidentale de 50) iar valoarea facturat a fost tot 150, n situaia n care condiia de livrare DDP loc de destinaie a fost respectat (transportul a fost asigurat i pltit de expeditor i nu a fost considerat n decontul de TVA ca serviciu furnizat separat).

Indicarea valorii n cazul n care factura nu a fost emis

Cnd bunurile sunt expediate fr factur sau cu o factur pro-forma, valoarea este indicat ca valoarea de pia a bunurilor. Dac aceast evaluare nu poate fi fcut, valoarea va fi stabilit conform regulilor care guverneaz evaluarea vamal.

Valoarea facturat pentru prelucrri / procesri ale bunurilor Pentru bunurile expediate / introduse pentru prelucrare, trebuie indicat valoarea total ce ar fi fost facturat n cazul cumprrii sau vnzrii obinuite. Cnd bunurile sunt re-importate / re-exportate n urma prelucrrii, valoarea indicat trebuie s fie valoarea bunurilor la expediere / introducere plus valoarea facturat a activitii de prelucrare ce a fost realizat (manopera).



Pentru alte tranzacii dect vnzarea, valoarea trebuie stabilit ca ntr-o vnzare obinuit iar valoarea declarat se calculeaz ca n cazul n care factura nu a fost emis. Pot exista cazuri, de exemplu, cnd FIS realizeaz un transfer al propriilor bunuri n alt stat membru pentru o posibil vnzare, pentru stocare pe o perioad mai mare de 24 de luni sau pentru prelucrare sub contract.

Dac bunurile sunt expediate dup ce au fost prelucrate pe baz de contract, valoarea facturat raportat trebuie s includ valoarea bunurilor primite pentru prelucrare majorat cu valoarea operaiunilor de prelucrare (operaiuni executate asupra bunurilor) i cu valoarea articolelor adugate bunurilor prelucrate (mbuntiri), dac exist. n asemenea cazuri, valoarea facturat reprezint valoarea total a bunurilor prelucrate, respectiv valoarea pltit pentru prelucrare plus valoarea raportat pentru Intrastat ca valoare a bunurilor nainte de prelucrare. Atenie: n unele cazuri, valoarea facturat nscris n documentele fiscale poate fi diferit de valoarea care trebuie nscris n cmpul Valoare facturat din declaraia statistic Intrastat (aa cum este cazul prelucrrii valoarea bunurilor obinute n urma prelucrrii cuprinde valoarea materiilor prime i valoarea manoperei n Intrastat, iar pe documentul fiscal este nregistrat doar valoarea manoperei).

n cazul expedierilor de deeuri, dac acestea sunt introduse / expediate cu titlu gratuit, pot exista dou situaii, respectiv:

1. Deeurile nu sunt reciclabile, caz n care valoarea facturat a acestora n declaraia Intrastat va fi 1.

2. Deeurile sunt reciclabile ulterior prin revnzare sau intrare ntr-un nou proces de producie (exemplu: deeuri metalice, plastice, celuloz etc.), caz n care valoarea facturat a acestora n declaraia Intrastat va fi estimat.

Dac bunurile expediate sunt returnate n alt stat membru i nu sunt returnri de bunuri prelucrate n Romnia sub contract, valoarea facturat indicat n declaraia Intrastat va fi identic cu cea declarat la introducerea bunurilor respective. Aceeai regul se va aplica bunurilor primite n leasing financiar, dac sunt expediate proprietarului contrar inteniei originale, sau bunurilor returnate pe motive de calitate nesatisfctoare.

n cazul expedierii de suporturi de informaii ce conin date sau programe pentru echipamentele de prelucrare a datelor, o parte a valorii facturate este reprezentat de preul datelor i programelor nregistrate (bunurile sunt codificate n categoria suporturilor de informaii).

Dac expedierea de bunuri conine mai multe tipuri de bunuri facturate o singur dat, pe aceeai factur, iar valoarea este global, fr detaliere pe fiecare bun n parte, valoarea facturat nscris n declaraia Intrastat se va calcula prin mprirea valorii globale sau estimarea ei pentru fiecare bun de pe factura respectiv.

Dac factura este emis pentru mai multe tipuri de bunuri ce se ncadreaz la coduri diferite din NC, iar bunurile sunt evaluate distinct pe factur ns costul direct privind transportul bunurilor este exprimat global pentru toate bunurile, costul direct trebuie mprit pe respectivele bunuri proporional cu cantitatea n kilograme sau n unitate de msur suplimentar, dac unitatea de msur suplimentar este identic pentru toate bunurile din factur. Numai dac nu se poate folosi ponderea cantitilor pentru diferitele bunuri din factur, costurile de transport vor fi mprite n funcie de ponderea lor valoric. Valoarea facturat a bunurilor trebuie indicat n declaraia Intrastat numai n Lei, fr zecimale.



Conversia n LEI Dac valoarea bunurilor este exprimat n alt moned dect LEU, valoarea trebuie transformat n LEI. Transformarea are la baz cursul de schimb stabilit de BNR n momentul:

- La expediere, se recomand a fi utilizat data avizului de expediere sau data efectiv n care are loc expedierea.

- La introducere, se recomand a fi utilizat data sosirii de pe documentul de transport internaional (CMR, CIM, AWB, BOL), dac acesta este disponibil, existnd dou posibiliti, n funcie de momentul recepiei efective a bunurilor:

i. Data nscris n documentul de transport internaional este anterioar datei recepiei efective a bunului tranzacionat, caz n care se consider data nscris n documentul de transport internaional.

ii. Data nscris n documentul de transport internaional coincide cu data recepiei efective a bunului.

Dac documentul de transport internaional (de exemplu: CMR, AWB etc.) nu este disponibil, se recomand a fi folosit data recepiei efective a bunului la destinatar, acest fapt genereaz procesul verbal de recepie a bunului / NIR n gestiunea proprie.

Plata n rate Dac bunul tranzacionat este pltit n rate, pentru sistemul Intrastat se va declara o singur dat, cu valoarea total, la momentul cnd bunul este expediat / introdus din/n Romnia.

Indicarea valorii n cazul n care pe factura emis/recepionat este acordat un discount Dac pe factura ce nsoete bunurile intracomunitare este acordat un discount i valoarea acestuia nu denatureaz valoarea bunurilor, atunci n declaraia Intrastat trebuie indicat valoarea bunurilor dup aplicarea discount-ului. n caz contrar, valoarea reflectat n declaraia Intrastat este valoarea real a bunurilor naintea acordrii discountului.

6.3.6 Valoarea statistic Valoarea statistic este valoarea bunului la locul i momentul n care acesta prsete (n cazul expedierilor) sau intr pe (n cazul introducerilor) teritoriul naional al Romniei (frontiera Romniei).

n afar de valoarea bunului, valoarea statistic trebuie s conin costul transportului i asigurrii acestuia pn la frontiera romn (pe parcurs intern, respectiv extern).

Vs = Vf +/- Ctai(Ctae)

Unde:

Vs Valoarea statistic

Vf Valoare facturat

Ctai (Ctae) Cost transport i asigurare pe parcurs intern (extern)

Valoarea statistic deriv, n mod normal, din valoarea facturat ajustat n funcie de termenii de livrare. n general, putem afirma, cu meniunea c fiecare tranzacie are particulariti proprii, c relaiile existente ntre valoarea facturat i valoarea statistic sunt cele prezentate n Tabelul nr. 1 pentru fluxul de expedieri intracomunitare de bunuri i Tabelul nr. 2 pentru fluxul de introduceri intracomunitare de bunuri de mai jos.



Tabelul nr.1

FLUX: EXPEDIERI DE BUNURI Termeni de

livrare Valoare facturat Valoare statistic

este egal cu Relaia

EXW Franco fabric

Pentru toate modurile de transport

Valoarea facturat EXW - valoarea bunurilor la poarta

fabricii-

Valoarea fa

Documents

MANUAL PENTRU FURNIZORII DE INFORMAŢII … · Manual pentru furnizorii de informaţii statistice – Partea I MANUAL PENTRU FURNIZORII DE INFORMAŢII STATISTICE INTRASTAT Partea