MANUAL PROSEDUR AKADEMIKbidan.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/MANUAL...Mengajukan surat permohonan ijin untuk tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar. 2. Administrasi Akademik

PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MANUAL PROSEDUR AKADEMIK

TAHAP PENDIDIKAN AKADEMIK

REVISI 2014

Dokumen ini adalah kumpulan beberapa manual prosedur yang digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan proses bisnis akademik di PS S1 Kebidanan Fakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya

Manual Prosedur

Registrasi Mahasiswa Lama

Program Studi S1 Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Malang

2014

Manual Prosedur

REGISTRASI MAHASISWA LAMA PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

00805 06024

Revisi : 0

Tanggal : 13 September 2014

Dikaji ulang oleh : Koordinator Akademik

Dikendalikan oleh : Sekretaris PS S1

Kebidanan

Disetujui oleh : Ketua PS S1 Kebidanan

PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

1

00805 06024

KPS

Tujuan

1. Mengatur proses administrasi mahasiswa yang

mencakup administrasi keuangan, akademik dan

kemahasiswaan bagi mahasiswa yang akan masuk

ke semester berikutnya.

2. Mendata jumlah mahasiswa yang akan mengikuti

semester berikutnya.

Ruang Lingkup

Registrasi mahasiswa lama diterapkan pada mahasiswa

di semua program studi S1 Kebidanan FKUB.

Definisi

1. Registrasi adalah proses pendaftaran secara

administrasi semua mahasiswa di Program studi

yang akan menghadapi awal semester baru.

2. Mahasiswa lama adalah mahasiswa yang masih

menempuh proses pendidikan di Program Studi S1

Kebidanan.

3. Bendahara prodi adalah bagian yang bertugas

mengadministrasikan pelayanan keuangan di

program Studi.

4. Administrasi Akademik adalah bagian yang bertugas

mengadminstrasikan pelayanan yang menyangkut

proses akademik.

5. Dosen PA (Penasehat Akademik) adalah Dosen yang

membimbing mahasiswa.

6. SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa)

merupakan system yang dibuat untuk memeberikan

pelayanan akademik pada mahasiswa dalam lingkup

universitas brawijaya.

7. KHS (Kartu Hasil Studi) adalah bukti hasil prestasi

mahasiswa per semester.

8. KRS (Kartu Rencana Studi) adalah bukti

pengambilan mata kuliah pada semester berikutnya.

9. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) adalah bukti terdaftar

sebagai mahasiswa

Rujukan

1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan

Universitas Brawijaya Malang.

2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang.

3. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik

program Studi S1 Kebidanan FKUB.

Waktu yang dibutuhkan

3 hari

Garis Besar Prosedur

1. Mahasiswa membayar SPP di bank yang telah

ditunjuk oleh universitas.

2. Mahasiswa mengisi biodata dan KRS online pada

SIAM

3. Mahasiswa menuju ke administrasi akademik

program studi dengan membawa print out biodata,

KRS dari SIAM dan slip pembayaran dari bank.

4. Bagian Administrasi akademik memberikan KHS

5. Mahasiswa menemui pembimbing akademik (PA)

untuk berkonsultasi terkait KHS dan KRS, serta

meminta tanda tangan PA pada KRS.

6. Mahasiswa menyerahkan KRS yang telah di validasi

oleh dosen PA ke administrasi Akademik program

studi.

7. Administrasi Akademik Program studi mendata

jumlah mahasiswa yang telah registrasi dan

mengikuti semester berikutnya

Bagan Alir

1. Prosedur Registrasi Mahasiswa Lama

KRS

Mulai

Membayar SPP ke Bank

Mengisi biodata dan KRS online pada SIAM


Membawa print out biodata, KRS dari SIAM

dan slip pembayaran dari bank


Memberikan KHS


Berkonsultasi terkait KHS dan KRS, serta

meminta tanda tangan PA pada KRS


Menyerahkan KRS yang telah di validasi oleh

dosen PA

Mendata jumlah mahasiswa yang telah

registrasi dan mengikuti semester berikutnya

Selesai

Mahasiswa lama

Administrasi

Akademik

Mahasiswa lama

Administrasi

Akademik File/ Arsip

Biodata, KRS, Slip

Pembayaran

Mengesahkan KRS

Mahasiswa lama

Dosen PA

Manual Prosedur

Pengajuan Cuti Akademik


Malang

2014

Manual Prosedur

PENGAJUAN CUTI AKADEMIK PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06025

Revisi : 0




Kebidanan


PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

0

00805 06025

KPS

Tujuan

Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menunda

registrasi administrasi dan mengatasi persoalan dalam proses

belajar.

Pihak terkait

1. Mahasiswa

2. Bagian Akademik

3. Dosen Pembimbing Akademik

4. Bagian Akademik Universitas

Definisi

1. Cuti Akademik adalah proses berhentinya kegiatan

akademik mahasiswa untuk sementara dikarenakan

permohonan dari mahasiswa yang bersangkutan.

2. Bagian Akademik Universitas Brawijaya adalah bagian

pada akademik yang berkedudukan di Universitas

Brawijaya.

Referensi

1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 Tentang Sistem

Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun

2010 Tentang Pengelolaan & Penyelenggaraan

Pendidikan

3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002

Tentang Statuta Universitas Brawijaya

4. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang

Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan

Fakultas Kedokteran

5. Keputusan Rektor No.202/SK/2010 tentang Pedoman

Pendidikan Universitas Brawijaya Malang Tahun Akademik

2013 / 2014

6. Keputusan Rektor No.049/SK/2011 tentang

Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Periode 2011 -

2015

7. Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya No. 175/SK/UN10.7/AK/2014 tentang Pedoman

Akademik Program Studi S1 Kebidanan TA 2013-2014.

Waktu Yang dibutuhkan

1 hari

Garis Besar prosedur

1. Mahasiswa

Mengajukan cuti akademik sesuai dengan prosedur yang

ditetapkan.

2. Bagian Akademik (Bagian Akademik Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya)

Mengadministrasikan pelayanan akademik di fakultas bagi

mahasiswa yang mengajukan cuti akademik.

3. Pembimbing Akademik

Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa atas

keputusannya dalam pengambilan cuti akademik.

4. Bagian Akademik (Bagian Akademik di Universitas

Brawijaya Malang)

Mengadministrasikan pelayanan akademik di tingkat

universitas bagi mahasiswa yang mengajukan cuti

akademik.

PROSEDUR KERJA MAHASISWA

1. Mahasiswa konsultasi ke dosen Pembimbing

Akademik mengenai rencana akan cuti dengan

mengemukakan alasannya yang antara lain adalah :

2. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari dosen

Pembimbing Akademik (Konsultasi).

3. Mahasiswa mengambil blanko cuti kuliah di Subbag

Akademik dan mengisinya.

4. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen

Pembimbing Akademik dan Dekan.

5. Mahasiswa menyerahkan surat cuti kuliah (terminal)

ke rektorat.

6. Rektorat menerbitkan surat ijin cuti kuliah dan

mengirimkan ke mahasiswa dengan tembusan ke

bagian akademik

7. Mahasiswa menjalani cuti kuliah sampai batas waktu

seperti yang telah diajukan.

Bagan Alir

2. Prosedur Pengajuan Cuti Akademik

Surat Ijin cuti

Mulai

Melakukan konsultasi ke dosen PA

Mengambil dan mengisi form cuti dan

melengkapi persyaratan

Meminta tanda tangan Dosen PA dan Dekan

pada form cuti

Menandatangani form cuti

Mengeluarkan surat ijin cuti akademik

Selesai

Mahasiswa

Administrasi

Akademik

Rektorat

Form cuti yang

sudah di tanda

tangani

Menyerahkan ke rektorat

Dekan

Dosen PA

Mahasiswa

Manual Prosedur

Ijin Tidak Mengikuti Kuliah


Malang

2014

Manual Prosedur

IJIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06026

Revisi : 0




Kebidanan


PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

1

00805 06026

KPS

Tujuan

Mengesahkan surat ijin mahasiswa yang tidak mengikuti

kuliah

Pihak terkait

1. Mahasiswa

2. Administrasi Akademik

3. PJMK/Dosen

4. KPS/SPS

Definisi

1. Mahasiswa adalah civitas akademik yang telah

melakukan registrasi dan KRS pada tingkat

pendidikan tertentu di Program Studi.

2. Administrasi Akademik adalah Pelaksana

administrasi bidang akademik di Proram studi.

3. PJMK adalah Dosen yang bertugas sebagai

penanggung jawab pada mata kuliah tertentu.

4. Ketua program Studi atau SPS adalah pimpinan

tertinggi di tingkat Program studi.

5. Surat Keterangan Dokter (SKD) adalah surat yang

menyatakan bahwa seseorang sedang dalam kondisi

sakit dan membutuhkan istirahat selama beberapa

waktu.

6. Surat permohonan ijin tidak mengikuti kuliah adalah

surat permohonan yang menyatakan bahwa

mahasiswa mohon ijin untuk tidak mengikuti

aktifitas belajar mengajar karena sebab-sebab lain

selain sakit misalnya keperluan keluarga, mengikuti

kegiatan kemahasiswaan, dll.

Referensi

1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem

Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17

tahun 2010 Tentang Pengelolaan &

Penyelenggaraan Pendidikan

3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.

080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya


Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya

Malang


Pedoman Pendidikan di Universitas Brawijaya

Malang

6. Keputusan Rektor No. 196/SK/2009 Tentang

Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala

Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran


Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya Malang.Periode

2011 – 2015

Form/Dokumen

1. Surat Keterangan Dokter

2. Surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas

belajar mengajar


1 hari

Organisasi dan Fungsi

1. Mahasiswa

Mengajukan surat permohonan ijin untuk tidak

mengikuti aktivitas belajar mengajar.

2. Administrasi Akademik

Membubuhkan setempel fakultas pada surat ijin dan

mengarsip surat ijin tidak mengikuti aktivitas belajar

mengajar.

3. PJMK

Menerima dan mengarsip surat permohonan ijin

tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar

4. KPS

Memberikan persetujuan pada surat permohonan ijin

tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar

Prosedur Kerja

1. Mahasiswa membuat surat yang ditujukan kepada

KPS dengan tembusan Dosen Pengajar, Administrasi

Akademik S1 Kebidanan dan ditandatangani

Mahasiswa yang bersangkutan dengan mengetahui

Ortu (TTD ortu).

2. Surat Dicopy sebanyak 2 kali:

a. 1 Lembar untuk KPS/SPS: diserahkan bersama

arsip untuk administrasi akademik S1 Kebidanan.

b. 1 Lembar untuk administrasi akademik S1

Kebidanan: surat dokter/surat tugas asli

c. 1 lembar untuk dosen pengajar pada mata kuliah

saat tidak masuk

Apabila meninggalkan lebih dari 1 mata kuliah

maka surat ijin dibuat sesuai dengan mata kuliah

yang ditinggalkan.

d. Surat ijin sakit harus dilampiri surat dokter

(Surat diserahkan maksimal 2 hari Setelah

masuk kuliah)

3. Surat ijin kegiatan harus dilampiri surat tugas dari

institusi/acara yang bersangkutan (surat diserahkan

2 hari Sebelum ijin)

4. Surat ijin tidak masuk hanya berlaku untuk ijin sakit,

ijin tugas, kepentingan keluarga (ayah, ibu, dan

saudara kandung)

5. Apabila tidak masuk dan tanpa surat ijin atau lebih

dari batas waktu penyerahan maka presensi

dianggap ALPA

6. Bila kehadiran KURANG dari 80% maka TIDAK

DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian perbaikan.

Bagan Alir

3. Prosedur Ijin Tidak Mengikuti Kuliah

Mulai

Membuat surat yang ditujukan kepada KPS dengan tembusan Dosen Pengajar, Administrasi Akademik S1 Kebidanan dan ditandatangani Mahasiswa yang

bersangkutan dengan mengetahui Ortu

Mencopy surat sebanyak 2 kali: untuk PJMK,

administrasi akademik dan KPS/SPS

Memberikan surat asli kepada administrasi

akademik

Selesai

Mahasiswa

Administrasi

Akademik

Surat ijin yang

memenuhi syarat

Mengarsipkan surat ijin

Manual Prosedur

Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar


Malang

2014

Manual Prosedur

Pelaksanaan PBM PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06011

Revisi : 0




Kebidanan


PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

2

00805 06011

KPS

Tujuan:

Menjamin terselenggaranya pembelajaran blok yang sesuai

dengan perencanaan dan tujuan pembelajaran sehingga

dapat mencapai kompetensi yang diharapkan.

Ruang lingkup :

1. Kurikulum Berbasis Kompetensi dirancang dengan

pendekatan terintegrasi baik horizontal maupun vertical serta berorienstasi pada masalah kesehatan ibu dan

bayi, keluarga dan masyarakat dalam konteks pelayanan kesehatan primer.

2. Pembelajaran adalah proses interaksi peserta didik

dengan pendidik dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar

3. Pembelajaran terintegrasi berarti mengintegrasikan keterampilan berfikir/kognitif, keterampilan

bertindak/psikomotor, dan keterampilan bersikap serta berperilaku/ afektif.

4. Pembelajaran harus kontekstual dengan kebutuhan

stakeholders. Pembelajaran kontekstual akan memberikan kemampuan tinggi dalam pelayanan

kebidanan.

1

Definisi:

1. Blok adalah satuan pembelajaran Mata Kuliah Kompetensi (MKK) yang dipimpin oleh Penanggung

Jawab mata Kuliah (PJMK) yang bertanggung jawab pada Program Studi.

2. Buku blok adalah rencana kegiatan proses belajar

mengajar dalam 1 blok yang memuat unsur-unsur mata kuliah, kode mata kuliah/topic, bahan ajar (course content) serta beban studi masing/masing topic.

3. Pembelajaran MKK dilakukan secara en bloc dengan

pengertian 1 modul MKK dibelajarkan total sampai

selesai baru dilanjutkan dengan pembelajaran berikutnya

4. MKK disusun oleh lebih dari 1 Mata Kuliah Dasar Ilmu

(MKDI) yang berintegrasi untuk membentuk 1 kompetensi

5. Minimal satu minggu di akhir blok ditetapkan pengenalan cara belajar sistematis (teaching how to learn) kepada

mahasiswa, melalui pendekatan PROBLEM-BASED

LEARNING

6. Tutor adalah Dosen yang ditugaskan melaksanakan

tutorial dalam diskusi kelompok Modul MKK mapupun PBL

7. Fasilitator : Dosen yang ditugaskan menjadi tutor dan

sekaligus contributor penyusunan modul

8. Trainer adalah Dosen yang ditugaskan menjadi

instruktur dalam pelatihan keterampilan di skill lab.

Pihak terkait:

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I

3. Ka.TU

4. Ka.Subag Akademik

2

5. Ketua Program Studi

6. Sekertaris Program Studi

7. Kepala Laboratorium

8. Dosen

9. Mahasiswa

Rujukan :

1. Panduan Akademik UB

2. Panduan Akademik FKUB 3. Naskah Akademik SISTEM Pendidikan Kebidanan

4. Panduan Akademik PS. Kebidanan FKUB

Prosedur :

1. Setiap awal blok, Sekretaris Program Studi (SPS)

berkoordinasi dengan PJMK dan dosen pengampu terkait untuk pelaksanaan blok yang perencanaannya sudah

tertulis dalam buku blok. a. PJMK menjelaskan isi buku blok, dan hal-hal penting

yang ditekankan dalam pelaksanaan pembelajaran

b. Menerima masukan dan saran terkait buku blok yang telah disusun, baik hal dalam kerangka maupun

content untuk kemudian dilakukan penyesuaian bila perlu.

c. Dokumentasi perubahan-perubahan yang diusulkan

d. Penentuan nama-nama pengampu pada masing-masing topic, tutor, fasilitator,dan kuliah pakar

e. Permintaan kesediaan narasumber tersebut secara tertulis, sebagai dasar untuk pengajuan Surat Tugas

f. Menyesuaikan jadwal yang telah disusun dengan jadwal dan kesiapan narasumber untuk

melaksanakanproses pembelajaran.

3

g. Memeriksa kesiapan sarana dan prasarana, seperti

ruang, laboratorium dan segala pendukungnya yang akan digunakan dalam proses pembelajaran.

h. Penetapan indicator keberhasilan Pelaksanaan PBM. 2. Pengajuan Surat Tugas bagi komponen yang terlibat dalam

Pelaksanaan PBM.

3. Pelaksanaan pembelajaran a. Di awal blok, PJMK menyampaikan overview atau

kuliah pengantar. b. Dalam kuliah pengantar, PJMK menjelaskan deskripsi,

tujuan, sistematika dan evaluasi dari pembelajaran yang akan dilaksanakan

c. PJMK memberikan motivasi pada mahasiswa untuk

bisa menguasai dan mencapai kompetensi yang diajarkan terintegrasi, sehingga pembelajaran secara

aktif dapat terlaksana. d. PJMK menyampaikan jalur dan mekanisme untuk

mengawal proses pembelajaran berjalan lancar.

4. PJMK berkoordinasi dengan bagian administrasi akademik Prodi untuk mempersiapkan sarana-prasarana dan

dokumentasi dalam penyelenggaraan pembelajaran. 5. Apabila dalam pelaksanaan terdapat ketidaksesuaian

pembelajaran dengan buku blok /jadwal yang telah disusun, pihak terkait seperti mahasiswa, dosen, maupun

staf administrasi akademik, berhak menghubungi PJMK

untuk mengkoreksi, merubah jadwal, ataupun tindakan lain yang diperlukan, sehingga tujuan pembelajaran tetap

tercapai. 6. Pengumpulan data dan indikator yang diperlukan untuk

evaluasi, baik dalam hal proses maupun hasil

pembelajaran. 7. Evaluasi proses dan hasil pembelajaran di akhir blok

8. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Program Studi


9 minggu

4

Alur Prosedur Pelaksanaan PBM

Pengajuan danPenerbitan

Rapat persiapan

Blok

Koordinasi PJMK dengan

dosen pengampu

Identifikasi dan

inventarisasi kesiapan

pelaksanaan

Nara sumber

Sarana prasarana

Jadwal

Sebelum blok dimulai

:

Di awal Blok

SURAT TUGAS

PJMK menyampaikan

overview/kuliah pengantar bagi

mahasiswa

Dokumentasi

PELAKSANAAN PEMBELAJARAN :

1. KULIAH

2. DISKUSI

3. PRAKTIKUM 4. SKILL TRAINING

Bag adm akademik

Evaluasi

UJM

5

Manual Prosedur

Pelaksanaan Tugas Akhir


Malang

2014

6

Manual Prosedur

Pelaksanaan Tugas Akhir PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06012

Revisi : 0




Kebidanan


PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

2

00805 06012

KPS

7

TUJUAN :

Menjamin pelaksanaan Tugas Akhir mahasiswa dengan baik

dan benar, mengatur aktivitas pendaftaran di Program Studi

Kebidanan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan

Tugas Akhir

DEFINISI :

Tugas akhir merupakan karya ilmiah dalam bidang/cabang ilmu

yang ditulis berdasarkan hasil penelitian laboratorik maupun

lapangan, studikepustakaan, praktek kerja atau tugas lain yang

ditentukan oleh Fakultas Pelaksanaan tugas akhir.

PIHAK TERKAIT :

1. Mahasiswa

2. Dosen Pembimbing

4. Ketua pengelola Tugas Akhir

5.Ketua/sekretaris program studi

6. Staf Administrasi Tugas Akhir

DOKUMEN/FORMULIR :

5. Kartu bimbingan

6. Naskah Tugas Akhir

7. Lembar persetujuan ujian

8. Surat Tugas pembimbing dan penguji

9. Daftar pengusul ujian Tugas Akhir

10. Lembar revisi Tugas Akhir

11. Lembar penilaian Tugas Akhir

12. Daftar hadir dosen dan mahasisw

8

WAKTU YANG DIBUTUHKAN

2 semester

PROSEDUR :

Mahasiswa

1. Mengajukan ujian tugas akhir kepada dosen

pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan

tugas akhir, dan lembar persetujuan ujian tugas akhir

untuk disetujui oleh dosen pembimbing

2. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing,

mengajukan ujian tugas akhir ke program studi dengan

melengkapi persyaratan administratif sesuai dengan

buku pedoman akademik

3. Mengisi formulir permohonan ujian

Dosen Pembimbing

1. Menyetujui penulisan tugas akhir untuk diajukan ke ujian

tugas akhir dengan menandatangani persetujuan ujian

tugas akhir pada lembar persetujuan ujian

2. Melaksanakan ujian sesuai dengan jadwal yang

ditentukan oleh program studi.

3. Mengisi lembar revisi tugas akhir jika diperlukan revisi

4. Memberikan penilaian pada lembar penilaian tugas

akhir melakukan yudisium

Pengelola Tugas Akhir

1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan

ujian tugas akhir mahasiswa.

Syarat-syarat administratif antara lain:

a. Tugas akhir telah disetujui oleh Dosen Pembimbing,

9

b. Menyerahkan Kartu Bimbingan

c. Menyerahkan Buku penulisan tugas akhir

d. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah

memprogram tugas akhir

2. Jika dianggap layak maka pengelola tugas akhir

mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian.

3. Mengusulkan nama penguji dan jadwal ujian kepada

Ketua Program Studi.

4. Membuat daftar peserta ujian.

5. Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada

Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji.

6. Mengumumkan jadwal ujian tugas akhir.

7. Menerima laporan hasil ujian tugas akhir

8. Melaporkan hasil ujian ke Ketua Program Studi dan

Administrasi Program Studi.

Staf Administrasi Tugas Akhir

1. Menyiapkan ujian.

2. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar

revisi tugas akhir, lembar penilaian tugas akhir dan

daftar hadir dosen.

3. Mengarsip lembar revisi tugas akhir, lembar penilaian

tugas akhir, daftar hadir dosen, tugas akhir, dan lembar

penilaian tugas akhir.

4. Melaporkan hasil ujian ke Pengelola tugas akhir

5. Melaporkan hasil ujian ke Program Studi.

Ketua/Sekretaris Jurusan

1. Menyetujui permohonan ujian pada formulir prrmohonun

ujian

2. Membuat surat tugas dosen penguji sebagaimana

diusulkan oleh pengelola Tugas akhir.

10

ALUR PROSEDUR PENYUSUNAN TUGAS AKHIR

Mahasiswa menerima : Form TA 01 (1Lbr) Form TA 02 (1Lbr) Form TA 03 (1Lbr) Form TA 04 (1Lbr) Form TA 01 (1Lbr) Form TA 01 (1Lbr)

koordinator/ketua tim TA menentukan pembimbing I ( bila belum ada) & II,

mahsiswa ybs ke pembimbing utk mendapat kesediaannya (form TA 02)

Mahasiswa ke petugas TA menerima bukti pendaftaran TA utk

ditujukan dan dibawa pd waktu mendaftar ujian TA

Mahasiswa mengisi form TA 01-

04 kemudian coordinator TA

masing2 prodi/ketua tim TA

Daftar TA

di petugas

TA (Ruang

TA di Lab

PK)

Persyaratan Mahasiswa : - KTM - >/96 SKS - IPK 2,00

P E N D A F T A R A N

KEBIDANAN

11

KEBIDANAN

Penulisan dan ujian proposal

dilaksanakan pd mt kuliah Metodologi 3

P E L A K S A N A A N

Mendaftar ujian TA dengan syarat: 1. Bukti ACC kedua pembimbing (mengisi form 05 dg membawa

bukti pendaftaran) 2. Ujian minimal 3 bulan setelah pendaftaran proposal 3. Ketua penguji ditentukan oleh tim TA 4. Persetujuan ujian TA 5. Bukti pendaftaran TA

Pelaksanaan penelitian berdasarkan masukan/revisi proposal Proses penyusunan hasil penelitian sampai selesai penulisan TA

UJIAN TUGAS

AKHIR

Pengajuan persetujuan Ethical Clearence (kelayakan etik) Menghub : secretariat TA

Mahasiswa

menyelesaikan revisi

1. Menyerahkan naskah TA 2. Mengisi form TA 08 & 09

12

RUJUKAN:

1. Buku pedoman penulisan dan pelaksanaan Tugas

Akhir FKUB

2. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya dan

Fakultas Kedokteran yang berlaku

3. Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu FKUB tahun

2008

13

Manual Prosedur

Penyusunan Buku Blok


Malang

2014

14

Manual Prosedur

Penyusunan Buku Blok PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06006

Revisi : 0




Kebidanan


PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

2

00805 06006

KPS

15

Tujuan:

Menjamin kesamaan prinsip dan proses penyusunan buku

blok sehingga terdapat buku blok yang berisi uraian dan

sistematika blok yang terinci, integrative, dan relevan dengan

kompetensi yang akan dicapai.

Ruang lingkup :

1. Merujuk pada batasan kompetensi menurut Pasal 1 Kepmendiknas No. 045/U/2002 tentang kurikulum inti

pendidikan tinggi, Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang dimiliki

seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh

masyarakat dalam melaksanakan tugas di bidang pekerjaan tertentu.

2. Kompetensi Bidan Indonesia mengacu pada Standar kompetensi Bidan yang meliputi kompetensi utama :

Asuhan Kebidanan dan kompetensi pendukung, yaitu 1)

komunikasi efektif, 2) etika legal dan keselamatan pasien, 3) manajemen kewirausahaan, 4) promosi

kesehatan, 5) pengembangan diri dan profesionalisme, 6) penelitian.

3. Kompetensi Bidan bersifat fleksibel dan berkembang

sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan serta kebutuhan pengguna (stake holder).

4. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturanmengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran

serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai

kompetensi yang telah ditetapkan.

16




Definisi:

9. Blok adalah satuan pembelajaran Mata Kuliah

Kompetensi (MKK) yang dipimpin oleh Penanggung Jawab mata Kuliah (PJMK) yang bertanggung jawab

pada Program Studi.

10. Buku blok adalah rencana kegiatan proses belajar mengajar dalam 1 blok yang memuat unsur-unsur mata

kuliah, kode mata kuliah/topic, bahan ajar (course content) serta beban studi masing/masing topic.

11. Pembelajaran MKK dilakukan secara en bloc dengan

pengertian 1 modul MKK dibelajarkan total sampai selesai baru dilanjutkan dengan pembelajaran berikutnya

12. MKK disusun oleh lebih dari 1 Mata Kuliah Dasar Ilmu (MKDI) yang berintegrasi untuk membentuk 1

kompetensi

Pihak terkait:

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I

3. Ka.TU





8. Dosen

9. Mahasiswa

17

Rujukan :

1. Panduan Akademik UB 2. Panduan Akademik FKUB

3. Naskah Akademik SISTEM Pendidikan Kebidanan 4. Panduan Akademik PS. Kebidanan FKUB


6 bulan

Prosedur :

Berdasarkan kompetensi yang telah ditetapkan , disusun

makrokurikulum dengan melewati berbagai fase seperti

penentuan tema tahun, pemetaan hasil belajar (Learning

objective /LO) kedalam tema tahun, dan penentuan tema

blok.

Setelah terdapat peta kurikulum (curriculum mapping), LO

didistribusikan ke dalam blok.

1. Setiap awal semester, Sekretaris Program Studi SPS) berkoordinasi dengan PJMK dan dosen pengampu

terkait untuk perencanaan, pengkajian, dan pengembangan penyelenggaran pembelajaran dalam

semester tersebut.

2. Mengkaji dan mengoperasionalkan visi, misi dan

grand strategy Prodi sesuai dengan fungsi dan

kedudukannya di bidang akademik khususnya dalam penyelenggaraan KBK.

18

3. Mengelaborasi area dan elemen kompetensi dalam

operasionalisasi pembelajaran dalam bentuk bahan kajian dan laboratorium yang mendukung dalam

kompetensi tersebut

4. Menyusun topic tree dengan mengintegrasikan

bahan kajian ke dalam topic secara vertical dan

horizontal

5. Merancang dan mengkaji kodifikasi untuk masing-

masing topic

6. Mendeskripsikan setiap topic menjadi suatu

pernyataan yang mudah dipahami yang menggambarkan keseluruhan isi dan tujuan

pembelajaran topic

7. Menentukan tujuan pembelajaran dari topic

8. Menguraikan bahan ajar (course content) yang

terkandung dalam topic tersebut

9. Menentukan pendekatan dan model pembelajaran

apa saja yang digunakan. Dalam kerangka

mengintegrasikan domain kognitif, psikomotor dan afektif sesuai definisi kompetensi. Perlu diingat

bahwa sebaiknya metode pembelajaran bervariasi, kuliah, diskusi, praktikum dan skill trainng, dalam

rangka membentuk kompetensi.

10. Menentukan evaluasi proses dan hasil belajar

mahasiswa

11. Mendaftar referensi yang digunakan dalam blok.

19

12. Setiap blok dikaji keterk aitan dan relevansi nya

dengan blok yang lain, sehingga selaras dan tidak terjadi kerancuan yang telah disusun.

13. Untuk pelaksanaan pembelajaran dan evaluasi, blok diorganisasikan alokasi waktu dan penjadwalan yang

sesuai dengan kalender akademik.

14. Hasil penyusunan buku blok ini disosialisasikan ke pihak terkait.

15. Setiap akhir semester, buku blok dievaluasi, untuk mengetahui kesesuaian antara perencanaan dan

pelaksanaan, dan dalam rangka pengembangan sesuai kebutuhan.

20

Alur Prosedur Penyusunan Buku Blok

Elaborasi area dan elemen

Kompetensi

SPS Koordinasi dengan PJMK dan dosen

pengampu

Ketua Bidang akademik kajian visi misi dan grand strategy

Prodi

Setiap awal semester:

Bahan kajian pendukung kompetensi

Integrasi secara vertical dan

horizontal

Topic tree

Item dalam buku blok

Kodifikasi

Alokasi waktu dan Penjadwalan

1. Deskripsi 2. Tujuan pembelajaran 3. Course content 4. Metode pembelajaran 5. Evaluasi proses dan hasil

belajar 6. Referensi

Organisasi ke dalam

kalender akademik

Sosialisasi pihak terkait

Evaluasi Pelaksanaan

Setiap akhir

semester

21

Manual Prosedur

Penyusunan Modul


Malang

22

2014

Manual Prosedur

Penyusunan Modul PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06007

Revisi : 0




Kebidanan


PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

2

00805 06007

KPS

23

Tujuan:

Menjamin kesamaan prinsip dan proses penyusunan modul

sehingga dihasilkan modul pembelajaran yang terstandarisasi.

Ruang lingkup :

1. Merujuk pada batasan kompetensi menurut Pasal 1

Kepmendiknas No. 045/U/2002 tentang kurikulum inti

pendidikan tinggi, Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggung jawab yang dimiliki

seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam melaksanakan tugas di bidang

pekerjaan tertentu.

2. Kompetensi Bidan Indonesia mengacu pada Standar

kompetensi Bidan yang meliputi kompetensi utama :

Asuhan Kebidanan dan kompetensi pendukung, yaitu 1) komunikasi efektif, 2) etika legal dan keselamatan

pasien, 3) manajemen kewirausahaan, 4) promosi kesehatan, 5) pengembangan diri dan profesionalisme,

6) penelitian.

3. Kompetensi Bidan bersifat fleksibel dan berkembang sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan serta

kebutuhan pengguna (stake holder).

4. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan

pengaturanmengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran

serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai

kompetensi yang telah ditetapkan.


pendekatan terintegrasi baik horizontal maupun vertical

24

serta berorienstasi pada masalah kesehatan ibu dan


Definisi:



pada Program Studi.

14. Buku blok adalah rencana kegiatan proses belajar

mengajar dalam 1 blok yang memuat unsur-unsur mata


15. Pembelajaran MKK dilakukan secara en bloc dengan pengertian 1 modul MKK dibelajarkan total sampai

selesai baru dilanjutkan dengan pembelajaran berikutnya

16. MKK disusun oleh lebih dari 1 Mata Kuliah Dasar Ilmu (MKDI) yang berintegrasi untuk membentuk 1

kompetensi

17. Tutor adalah Dosen yang ditugaskan melaksanakan

tutorial dalam diskusi kelompok Modul MKK mapupun PBL

18. Fasilitator : Dosen yang ditugaskan menjaddi tutor dan

sekaligus contributor penyusunan modul

19. Trainer adalah Dosen yang ditugaskan menjadi

instruktur dalam pelatihan keterampilan di skill lab.

Pihak terkait:

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I

3. Ka.TU


25




8. Dosen

9. Mahasiswa

Rujukan :





1 bulan

Prosedur :

Berdasarkan kompetensi yang telah ditetapkan , disusun

makrokurikulum dengan melewati berbagai fase seperti

penentuan tema tahun, pemetaan hasil belajar (Learning

objective /LO) kedalam tema tahun, dan penentuan tema

blok.

Setelah terdapat peta kurikulum (curriculum mapping), LO

didistribusikan ke dalam blok.

1. Setiap awal semester, Sekretaris Program Studi SPS) berkoordinasi dengan PJMK dan dosen pengampu

terkait untuk perencanaan, pengkajian, dan

pengembangan penyelenggaran pembelajaran dalam semester tersebut.

26

2. Mengkaji dan mengoperasionalkan visi, misi dan

grand strategy Prodi sesuai dengan fungsi dan kedudukannya di bidang akademik khususnya dalam

penyelenggaraan KBK.

3. Mengelaborasi area dan elemen kompetensi dalam

operasionalisasi pembelajaran dalam bentuk bahan

kajian dan laboratorium yang mendukung dalam kompetensi tersebut

4. Menyusun topic tree dengan mengintegrasikan bahan kajian ke dalam topic secara vertical dan

horizontal

5. Merancang dan mengkaji kodifikasi untuk masing-

masing topic

6. Mendeskripsikan setiap topic menjadi suatu pernyataan yang mudah dipahami yang

menggambarkan keseluruhan isi dan tujuan pembelajaran topic

7. Menentukan tujuan pembelajaran dari topic

8. Menguraikan bahan ajar (course content) yang terkandung dalam topic tersebut

9. Menentukan pendekatan dan model pembelajaran apa saja yang digunakan. Dalam kerangka

mengintegrasikan domain kognitif, psikomotor dan afektif sesuai definisi kompetensi. Perlu diingat

bahwa sebaiknya metode pembelajaran bervariasi,

kuliah, diskusi, praktikum dan skill trainng, dalam rangka membentuk kompetensi.

10. Menentukan evaluasi proses dan hasil belajar mahasiswa

27

11. Mendaftar referensi yang digunakan dalam blok.

12. Setiap blok dikaji keterkaitan dan relevansi nya dengan blok yang lain, sehingga selaras dan tidak

terjadi kerancuan.yang telah disusun,

13. Untuk pelaksanaan pembelajaran dan evaluasi, blok

diorganisasikan alokasi waktu dan penjadwalan yang

sesuai dengan kalender akademik.

14. Hasil penyusunan buku blok ini disosialisasikan ke

pihak terkait.

15. Setiap akhir semester, buku blok dievaluasi, untuk

mengetahui kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan, dan dalam rangka pengembangan

sesuai kebutuhan.

28

Alur Prosedur Penyusunan Buku Blok

Elaborasi area dan

elemen kompetensi

SPS Koordinasi dengan PJMK dan

dosen pengampu

Ketua Bidang

akademik kajian visi misi dan grand

strategy Prodi

Setiap awal

semester:

Bahan kajian pendukung

kompetensi

Integrasi secara vertical

dan horizontal

Topic tree

Item dalam buku

blok

Kodifikasi

Alokasi waktu dan Jadwal

1. Deskripsi

2. Tujuan pembelajaran

3. Course content 4. Metode pembelajaran

5. Evaluasi proses & hasil belajar

6. Referensi

Organisasi ke dalam

kalender akademik

Sosialisasi pihak terkait

29

Format Modul :

MODUL ;………………………

BLOK :………………………

SEMESTER ;………………………

I. Overview

a. Deskripsi umum b. Learning Objectives

c. Model pembelajaran d. Integrasi topic

e. Asesmen

f. Tim modul

II. Modul task a. Deskripsi tugas

b. Referensi

30

Manual Prosedur

Pembimbingan Akademik


Malang

2014

31

Manual Prosedur

Pembimbingan Akademik PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06027

Revisi : 0




Kebidanan


PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

1

00805 06027

KPS

32

Tujuan:

Menjamin terselenggaranya pembimbingan akademik yang

sesuai dengan tujuan, yaitu memfasilitasi pembentukan

suasana akademik yang mendukung pembelajaran dan

memberi motivasi sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan

studi dengan baik dan tepat waktu.

Ruang lingkup :


pendekatan terintegrasi baik horizontal maupun

vertical serta berorienstasi pada masalah kesehatan ibu dan bayi, keluarga dan masyarakat dalam konteks

pelayanan kesehatan primer.



3. Pembelajaran terintegrasi berarti mengintegrasikan

keterampilan berfikir/kognitif, keterampilan bertindak/psikomotor, dan keterampilan bersikap serta

berperilaku/ afektif.


stakeholders. Pembelajaran kontekstual akan memberikan

kemampuan tinggi dalam pelayanan kebidanan.

5. Sistem KBK yang diimplementasikan dengan berbagai

metode pembelajaran memerlukan persiapan berupa pengkondisian mahasiswa di awal semester, pemantauan

selama proses pembelajaran dan evaluasi di akhir

semester.

33

6. Peran Pembimbing Akademik (PA) menjadi sangat

penting dalam proses pembelajaran mahasiswa, sehingga perlu adanya manual prosedur sebagai panduan baik bagi

Pembimbing Akademik maupun bagi mahasiswa sehingga proses pembimbingan sesuai yang diharapkan

Definisi:

1. Pembimbingan akademik adalah pemberian penjelasan,

petunjuk, nasihat, dan arahan dalam kegiatan akademik

kepada mahasiswa agar studinya berjalan baik dan

lancar.

2. Penentuan pembimbing akademik adalah penugasan

terhadap dosen untuk melakukan pembimbingan

akademik kepada mahasiswa.

3. Pembimbing akademik adalah dosen yang ditugaskan

untuk memberikan pembimbingan akademik kepada

mahasiswa.

4. Kegiatan akademik yang dimaksud meliputi: pengisian,

perubahan, dan pembatalan Kartu rencana studi

(KRS),dan kegiatan pembelajaran (persiapan awal

semester, selama proses pembelajaran yang meliputi

:kesulitan belajar, adaptasi, dan biaya studi, cuti kuliah,

perpanjangan masa studi, dan kegiatan ekstra kurikuler).

5. KRS adalah lembar isian yang harus diisi mahasiswa

setiap awal semester untuk mendaftarkan mata kuliah

yang akan diambil pada semester tersebut.

6. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah lembar yang berisi hasil

studi mahasiswa dalam satu semester sebagai dasar

pengisian KRS.

7. Kalender akademik yang dimaksud adalah kalender

akademik yang dikeluarkan oleh Universitas Brawijaya.

34

Pihak terkait:

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I

3. Ka.TU





8. Dosen

9. Mahasiswa

Rujukan :




Tugas Pembimbing Akademik (PA)

1. Pada pertemuan perdana dengan mahasiswa, PA

diwajibkan memberitahukan kepada mahasiswa

bimbingannya mengenai pedoman pembimbingan

akademik

2. PA harus mempunyai portofolio asli (Kartu Hasil Studi dan

data lengkap mahasiswa yang didokumentasikan pada

map untuk masing-masing mahasiswa) dan fotokopi KRS

persemester dari setiap mahasiswa bimbingannya selama

mahasiswa tersebut aktif sebagai mahasiswa Program

Studi Kebidanan FKUB.

35

3. PA harus mempunyai buku log untuk mencatat kegiatan

pembimbingan akademik.

4. Setiap dosen PA harus mempunyai daftar hadir bimbingan

akademik. Daftar hadir tersebut berlaku selama

mahasiswa tersebut aktif sebagai mahasiswa Program

Studi Kebidanan FKUB (format daftar hadir diantaranya

nama, NIM, hari dan tanggal, jenis kegiatan, dan tanda

tangan mahasiswa).

5. Pembimbingan mahasiswa wajib dilakukan minimal 2 kali

pertemuan persemester.

6. PA membuat laporan bimbingan tiap semester dan

portofolionya.

7. PA harus memberikan motivasi kepada mahasiswa

bimbingannya untuk mengikuti berbagai kegiatan yang

positif, diantaranya mengikuti seminar, organisasi

kemahasiswaan di kampus, mengikuti lomba mahasiswa

berprestasi, dan lain-lain.

8. PA harus menyediakan waktu luang untuk mahasiswa

bimbingannya yang akan melakukan bimbingan

mengenaiakademik maupun mengenai masalah-masalah

lain.

9. Pada akhir semester 3, PA harus dapat memberikan

masukan kepada mahasiswa yang IP-nya kurang dari

2,00, mengenai upaya mahasiswa tersebut menghadapi

evaluasi tahap I (di dua tahun pertama pendidikan,

dilakukan evaluasi, bagi mahasiswa dengan IPK kurang

dari 2,00 tidak dapat melanjutkan ke semester

berikutnya).

10. PA wajib memberikan peringatan yang intens kepada

mahasiswa bimbingannya yang masih belum lulus pada

semester 9.

36

Hak Pembimbing Akademik

1. PA berhak untuk memanggil mahasiswa yang diduga

melakukan perilaku yang menyimpang dari pedoman

perilaku mahasiswa.

2. PA berhak merekomendasikan mahasiswa bimbingannya

yang berprestasi dan layak untuk mendapatkan beasiswa,

serta PA harus mempunyai daftar mahasiswa

bimbingannya yang belumdan sudah mendapatkan

beasiswa.

Tugas Mahasiswa

1. Setiap mahasiswa wajib mengikuti Tata Tertib yang

berlaku di Program Studi Kebidanan FKUB.

2. Setiap mahasiswa bimbingan harus mempunyai buku log,

dan harus dibawa setiap bimbingan akademik.

3. Mahasiswa wajib datang pada saat bimbingan dan tidak

diwakilkan, kecuali jika berhalangan karena sakit atau ada

ijin dari orang tua atau wali.

4. Setiap mahasiswa harus mempunyai fotokopi KHS dan

fotokopi KRS persemester, dan setiap fotokopi KHS yang

diterima oleh mahasiswa wajib dilaporkan kepada orang

tua atau wali mahasiswa tersebut.

Hak Mahasiswa

1. Setiap mahasiswa berhak mendapatkan bimbingan dari

dosen PA minimal dua kali persemester.

2. Mahasiswa yang berprestasi dan belum pernah mendapat

beasiswa berhak mengikuti seleksi beasiswa.

37

Prosedur :

1. Penentuan calon pembimbing akademik dilakukan oleh

Bagian Akademik Program Studi setelah menerima daftar

mahasiswa baru berdasar atas beban pembimbingan akademik dosen yang telah ditetapkan (1 dosen : 15

mahasiswa) 2. Bagian Akademik PS meminta kesediaan calon PA secara

tertulis 3. Bagian Akademik menyampaikan penentuan calon

pembimbing akademik, menjelaskan tugas dan prosedur

pembimbingan akademik pada Rapat Persiapan Awal Semester. Pembimbing akademik bertugas sampai

mahasiswa menyelesaikan studi. 4. Pengurus program studi memberitahukan nama

pembimbing akademik secara tertulis kepada mahasiswa

5. Penggantian pembimbing akademik dilakukan oleh pengurus program studi apabila:

a. mahasiswa mengajukan keberatan secara tertulis kepada pengurus program studi dengan alasan yang

sesuai dengan aturan pada prosedur pembimbingan akademik,

b. pembimbing akademik menyerahkan tugas

pembimbingannya kepada bagian akademik PS karena mendapat tugas khusus minimal enam bulan secara

terus-menerus. 6. Pemberitahuan tentang pembimbing pengganti dilakukan

oleh Bagian Akademik PS paling lambat tiga hari setelah

surat keberatan atau penyerahan tugas pembimbingan diajukan.

7. Penggantian pembimbing dapat bersifat sementara atau permanen sesuai dengan pertimbangan pengurus

program studi.

38

8. Pembimbing akademik, sebagai pengesahan,

menandatangani KRS yang telah ditandatangani mahasiswa.

9. Mahasiswa bersama pembimbing akademik menentukan jadwal pembimbingan dan pembimbing akademik

menyampaikannya kepada bagian akademik PS secara

tertulis. Jadwal pembimbingan minimal 2 kali dalam 1 semester, awal dan akhir semester. Bimbingan di tengah

semester dilakukan oleh Program Studi melalui program Hearing Time and Training Motivation.

10. Mahasiswa mengisi dan menandatangani Lembar Pembimbingan Akademik (LPA) lembar 1 dan 2.

11. Pembimbing akademik menandatangani LPA lembar 1 dan

2. 12. Pembimbing akademik menyerahkan KRS warna putih

kepada mahasiswa. 13. Pembimbing akademik harus mengarsipkan KRS warna

kuning dan lembar-lembar lain yang berhubungan dengan

pembimbingan. 14. Mahasiswa mengisi KRS online FKUB berdasarkan KRS

yang telah disahkan oleh pembimbing akademik dengan mengikuti prosedur yangditentukan.

15. Apabila ada masalah khusus, mahasiswa dapat berkonsultasi kepada pembimbing akademik di luar

jadwal bulanan pada waktu yang disepakati.

16. Setiap kali pembimbingan, mahasiswa harus mengisi dan menandatangani LPA lembar 1dan 2, dan pembimbing

akademik menandatanganinya. 17. Apabila pembimbing akademik tidak dapat melaksanakan

tugas pembimbingan pada jadwal pengisian KRS, maka

tugas tersebut dilaksanakan oleh SPS, yaitu dalam kondisi:

a. Apabila pembimbing akademik mendapat tugas khusus dari fakultas minimal enam bulan secara terus-menerus

b. Empat kali berturut-turut tidak menepati waktu

pembimbingan akademik yang telah disepakati dan

39

tidak menggantinya tanpa alasan yang dapat

dipertanggungjawabkan. 18. Mahasiswa berhak mengajukan keberatan apabila

pembimbing akademik tidak menepati waktu pembimbingan yang telah disepakati.

19. Pengajuan keberatan dapat dilakukan mahasiswa dengan

mengirim surat keberatan secara tertulis kepada PS dengan melampirkan bukti.


1 minggu

40

Alur Prosedur Pembimbingan Akademik

Pengajuan dan

Penerbitan

Penentuan calon PA

Meminta kesediaan calon PA

Awal Semester TA

baru

Rapat Awal Semester

SURAT TUGAS

Bag.Akademik menyampaikan

panduan Pembimbingan

Akademik kepada PA

Keberatan

PENGUMUMAN NAMA PA KEPADA

MAHASISWA

Bag adm akademik Menerima

Hearing Time and Training

Motivation

Bag.Akademik PS

Penandatanganan KRS

Penjadwalan pembimbingan

Konsultasi/saran/bimbingan

Penandatangan LPA 1 dan 2

Pertemuan awal

semester mahasiswa

dan PA

41

Bimbingan Akhir Semester

Penandatanganan LPA 1 dan 2

Penyerahan LPA ke Bag. Akademik PS

42

Manual Prosedur

Evaluasi Pelaksanaan PBM


Malang

2014

43

Manual Prosedur

Evaluasi Pelaksanaan PBM PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06011

Revisi : 0




Kebidanan


PS. Kebidanan

Fakultas Kedokteran

Manual prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

2

00805 06011

KPS

44

Tujuan:

Menjamin adanya standar mutu dalam mengevaluasi

pelaksanaan PBM dengan adanya penetapan parameter

kualitas, seperti efektivitas, efisiensi dan produktivitas.

Ruang lingkup :

1. Kompetensi Bidan Indonesia mengacu pada Standar

kompetensi Bidan yang meliputi kompetensi utama : Asuhan Kebidanan dan kompetensi pendukung, yaitu 1)

komunikasi efektif, 2) etika legal dan keselamatan pasien, 3) manajemen kewirausahaan, 4) promosi

kesehatan, 5) pengembangan diri dan profesionalisme,

6) penelitian.






4. Pembelajaran terintegrasi berarti mengintegrasikan keterampilan berfikir/kognitif, keterampilan

bertindak/psikomotor, dan keterampilan bersikap serta

berperilaku/ afektif.


stakeholders. Pembelajaran kontekstual akan memberikan kemampuan tinggi dalam pelayanan

kebidanan.

45

6. Evaluasi pendidikan kebidanan adalah kegiatan

pengendalian, penjaminan, dan penetapan mutu pendidikan terhadap berbagai komponen pendidikan

pada setiap jalur, jenjang dan jenis pendidikan sebagai bentuk pertanggungjawaban penyelenggaraan

pendidikan kebidanan

7. Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa disusun sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.

232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan penilaian Hasil Belajar Mahasiswa

Definisi:



pada Program Studi.

2. Buku blok adalah rencana kegiatan proses belajar mengajar dalam 1 blok yang memuat unsur-unsur mata


3. Evaluasi pelaksanaan PBM meliputi evaluasi proses untuk evaluasi elemen psikomotor dan afektif, serta evaluasi

luaran untuk evaluasi elemen kognitif setiap kompetensi.

4. Unsur dari pelaksanaan PBM meliputi kurikulum, mahasiswa, dosen, proses interaksi, dan sarana

pembelajaran (modul, IT, dsb)

46

Pihak terkait:

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I

3. Ka.TU





8. Dosen

9. Mahasiswa

Rujukan :


2. Panduan Akademik FKUB

3. Panduan evaluasi proses pembelajaran Sie. Monev MEU FKUB


Prosedur :

1. Menjelang blok berakhir, Sekretaris Program Studi (SPS) berkoordinasi dengan Unit Jaminan Mutu (UJM) untuk

mempersiapkan evaluasi pelaksanaan PBM yang telah berlangsung.

a. Penetapan indicator outcome untuk mengukur

efektifitas Pelaksanaan PBM.

b. Penetapan indicator proses untuk mengukur

produktifitas pelaksanaan PBM

47

c. Penetapan indicator input untuk mengukur efisiensi

Pelaksanaan PBM

d. Penetapan parameter yang digunakan

e. Indikator kinerja di atas menerapkan prinsip SMART (SPECIFIC, MEASURABLE, ACHIEVABLE, REALISTIC,

TIME BOUND)

2. Pengumpulan data pendukung, bisa didapat dari mahasiswa, fasilitator, instruktur praktikum, contributor

modul, bag adm akademik, dll.

3. Pelaksanaan evaluasi proses pembelajaran :

a. Panduan pembelajaran. b. Kegiatan pembelajaran

c. Pelaksana pembelajaran

d. Hasil pembelajaran e. Sarana dan prasarana pendukung

4. Pelaksanaan Evaluasi Pelaksanaan Pembelajaran : a. Panduan pembelajaran :

Buku blok

Modul Instruksi kerja dosen dan mahasiswa

Instruksi kerja fasilitator Instruksi kerja skill trainer

Buku panduan praktikum b. Kegiatan pembelajaran

Kuliah

Diskusi Praktikum

PBL Skill training

48

c. Pelaksana Pembelajaran :

Dosen Fasilitator

Instruktur praktikum/skill lab Contributor modul

d. Evaluasi hasil Pembelajaran

Hasil pembelajaran Analisis hasil=hasil ujian

5. Analisa data

6. Penyusunan laporan

7. Hasil evaluasi dilaporkan pada Program studi untuk ditindaklanjuti berupa tindakan korektif dan

pencegahan, dan pengembangan pembelajaran.

49

Alur Prosedur Evaluasi Pelaksanaan PBM

Rapat

persiapan

Evaluasi

PENETAPAN TUJUAN

Penetapan Persyaratan

Ambang indikator kerja

INDIKATOR

OUTPUT

Hasil/Dampak

Dokumentasi

PELAKSANAAN EVALUASI

:

LAPORAN

INDIKATOR INPUT

SDM, sarana

prasarana

INDIKATOR PROSES

Komponen

penunjang

efektifitas

efisiensi

produktivitas

50

MANUAL PROSEDUR

EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN

PROGRAM STUDI S1

KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


51

MANUAL PROSEDUR

EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN

PROGRAM STUDI KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06014

Revisi : 0

Tanggal : 13 september 2014

Disusun oleh : Koordinator Akademik

Dikendalikan

oleh :

Sekretaris PS S1

Kebidanan


PS. Kebidanan Fakultas

Kedokteran

Manual

prosedur Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke- -

2

00805 06014

KPS

Tujuan

Tujuan evaluasi adalah untuk melihat dan mengetahui proses

yang terjadi dalam proses pembelajaran. Proses pembelajaran

memiliki 3 hal penting yaitu, input, transformasi dan output.

Ruang Lingkup

Evaluasi proses belajar dilakukan sebagai tindakan

pengukuran dan penilaian terhadap proses pelaksanaan

pembelajaran mahasiswa terhadap ketercapaian tujuan

pembelajaran dan kompetensi yang diharapkan sesuai bisnis

proses di Program Studi S1 Kebidanan FKUB .

Definisi

1. Evaluasi adalah kegiatan yang terencana untuk

mengetahui keadaan suatu objek dengan menggunakan

instrument dan hasilnya dibandingkan dengan tolak ukur

tertentu guna memperoleh kesimpulan.

2. Evaluasi Proses belajar adalah proses kegiatan untuk

mendapatkan informasi data mengenai proses belajar

mengajar yang dialami mahasiswa dan mengolah atau

menafsirkannya menjadi nilai berupa data kualitatif atau

kuantitatif sesuai dengan standar tertentu.

3. Input adalah peserta didik yang telah dinilai

kemampuannya dan siap menjalani proses pembelajaran.

4. Transformasi adalah segala unsur yang terkait dengan

proses pembelajaran yaitu ; dosen, media dan bahan

belajar, metode pengajaran, sarana penunjang dan

sistem administrasi

5. Output adalah capaian yang dihasilkan dari proses

pembelajaran

Rujukan

1. Manual Mutu UJM Program Studi kebidanan FKUB (00805

05000)

2. Pedoman pendidikan prodi kebidanan FKUB

Garis Besar Prosedur

Sebelum evaluasi proses belajar dilaksanakan, harus disusun lebih dahulu perencanaannya secara baik dan matang.

Perencanaan evaluasi proses belajar itu umumnya mencakup enam jenis kegiatan, yaitu:

1. Merumuskan tujuan dilaksanakannya evaluasi. Perumusan tujuan evaluasi proses belajar itu penting

sekali, sebab tanpa tujuan yang jelas maka evaluasi proses belajar akan berjalan tanpa arah dan pada

gilirannya dapat mengakibatkan evaluasi menjadi

kehilangan arti dan fungsi. 2. Menetapkan aspek-aspek yang akan dievaluasi;

misalnya apakah aspek metode pembelajaran, sarana pendukung pembelajaran, kemampuan dan kapasitas

dosen, presensi mahasiswa dll. 3. Memilih dan menentukan teknik yang akan

dipergunakan di dalam pelaksanaan evaluasi,

misalnya apakah evaluasi itu dilaksanakan dengan teknik tes, ataukah teknik non tes. Jika teknik yang

dipergunakan itu adalah teknik non tes, apakah pelaksanannya dengan menggunakan pengamatan

(observasi), melakukan wawancara (interview),

menyebarkan angket (questionnaire).

4. Menyusun alat-alat pengukur yang akan

dipergunakan dalam pengukuran dan penilaian proses belajar peserta didik, seperti butir-butir soal tes hasil

belajar (untuk evaluasi yang menggunakan teknik tes). Daftar check (check list), rating scale, panduan

wawancara (interview guide) atau daftar

angket (questionnaire), untuk evaluasi yang menggunakan teknik non tes.

5. Menentukan tolak ukur, norma atau kriteria yang akan dijadikan pegangan atau patokan dalam

memberikan interpretasi terhadap data hasil evaluasi. 6. Menentukan frekuensi dari kegiatan evaluasi hasil

belajar itu sendiri (kapan dan seberapa kali evaluasi

proses belajar itu dilaksanakan) idealnya dilakukan 2

kali dalam satu blok, yaitu pada pertengahan blok

dan diakhir blok.

7. Melakukan verifikasi dan pengolahan data

8. Menarik kesimpulan dan upaya tindak lanjut

9. Tindakan perencanaan, verifikasi dan penarikan

kesimpulan dilakukan oleh masing-masing

penanggung jawab mata kuliah.

Bagan Alir

Setiap Pertengahan dan akhir blok

penanggung jawab MK menyusun

perencanaan evaluasi

Menentukan aspek yang dievaluasi dari proses

belajar

Menentukan dan memiilih teknik evaluasi yang

akan dilakukan

Menyusun instrument evaluasi

SDM

Kurikulum

Metode

Pembelajaran Sarana

Prasarana Belajar

Menentukan criteria keberhasilan proses belajar

Melakukan verifikasi data

Menyimpulkan hasil evaluasi dan meyusun rencana

tindak lanjut

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK

PROGRAM STUDI S1

KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


Manual Prosedur

PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK

PROGRAM STUDI S1

KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06023

Revisi : 0


Dikaji ulang

oleh : Koordinator Akademik

Dikendalikan

oleh :

Sekretaris PS S1

Kebidanan

Disetujui oleh : Ketua PS S1

Kebidanan

PS. Kebidanan

Fakultas

Kedokteran

Manual

prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

1

00805 06023

KPS

Tujuan:

Mempersiapkan semua yang berkaitan dengan

kelancaran Semester Pendek sehingga pelaksanaannya

berjalan dengan tertib.

Definisi:

Semester Pendek adalah perkuliahan yang diadakan pada tiap

akhir semester yang dilaksanakan dalam 4 minggu yang bertujuan untuk memperbaiki nilai Mata Kuliah yang sudah

pernah diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan.

Pihak terkait:

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I

3. Ka.TU





8. Dosen

9. Mahasiswa

Rujukan :


7. Panduan Akademik FKUB



1bulan

Prosedur :

1. Sub. Bag. Akademik dan Dosen Akademik mendata nilai Mahasiswa di setiap Mata Kuliah yang memenuhi

syarat untuk mengikuti Semester Pendek (SP) yang bertujuan untuk mengetahui total peserta SP.

SP dapat diselenggarakan sekurang-kurangnya 5

Mahasiswa

2. Sub. Bag. Akademik dan Dosen Akademik

menghubungi masing-masing Dosen Penanggung Jawab Mata Kuliah (PJMK) untuk mengkoordinasikan

jadwal SP.

3. Sub. Bag. Akademik menginformasikan jadwal SP dan prosedur pendaftaran SP pada mahasiswa

4. Mahasiswa memenuhi serangkaian persyaratan dan prosedur pendaftaran SP meliputi:

a. Mahasiswa peserta SP adalah mahasiswa yang pernah mengambil MK tersebut.

b. Mahasiswa mendaftarkan diri dengan mengisi Kartu Rencana Studi Semester Pendek (KRS SP)

secara online pada web

www.ruangakademik.co.cc

c. Jumlah SKS yang diambil tidak dibatasi dengan

syarat tidak bersamaan waktunya dengan MK yang lain.

d. Mahasiswa membayar SPP SP sesuai dengan

ketentuan yang berlaku di Prodi S1 Kebidanan

e. Mahasiswa dapat mengundurkan diri selambat-

lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan SP.

5. Sub. Bag. Akademik merekap data peserta SP untuk

dilaporkan pada masing-masing dosen PJMK

6. Sub. Bag. Akademik mempersiapkan daftar hadir

mahasiswa dan dosen selama SP berlangsung.

http://www.ruangakademik.co.cc/

7. Sub. Bag. Akademik mempersiapkan berita acara

ujian dan daftar hadir mahasiswa saat ujian SP berlangsung.

8. Sub. Bag. Akademik menerima nilai akhir ujian SP dari masing-masing Dosen PJMK.

9. Nilai akhir ujian SP mengikuti ketentuan dalam

Pedoman Akademik UB, yaitu maksimal B+.

Alur Prosedur Pelaksanaan Semester Pendek

Penyampaian info

SP

Persiapan SP

Sub.Bag.Akademik dan Dosen

Akademik berkoordinasi

Sub.Bag.Akademik, Dosen

Akademik, dan Dosen PJMK

berkoordinasi

Sebelum SP

berlangsung

Pendaftaran SP

Sub.Bag.Akademik

menginformasikan jadwal dan

prosedur pendaftaran SP pada

Mahasiswa melalui web akademik

Sub.Bag.Akademik

mempersiapkan pelaksanaan SP

Sub.Bag.Akademik merekap

data peserta SP untuk Dosen

PJMK

Mahasiswa melakukan

pendaftaran SP

Pelaporan data

Dosen PJMK menyerahkan nilai

akhir ujian SP

SP berlangsung

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN YUDISIUM

PROGRAM STUDI S1

KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


Manual Prosedur

PELAKSANAAN YUDISIUM

PROGRAM STUDI S1

KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN


00805 06028

Revisi : 0


Dikaji ulang

oleh : Koordinator Akademik

Dikendalikan

oleh :

Sekretaris PS S1

Kebidanan

Disetujui oleh : Ketua PS S1

Kebidanan

PS. Kebidanan

Fakultas

Kedokteran

Manual

prosedur

Program Studi

Kebidanan

Disetujui

Oleh

Revisi ke-

1

00805 06028

KPS

TUJUAN :

Menjamin terlaksananya terbitnya SK lulusan secepatnya

untuk proses yudisium mahasiswa Kebidanan Fakultas

Kedokteran universitas Brawijaya secara teratur.

DEFINISI :

Yudisium adalah rapat yang diselenggarakan oleh Program

Studi Kebidanan yang dipimpin oleh Ketua Program Studi

dan atau Sekretaris Program Studi yang mengundang

semua dosen prodi untuk menentukan tingkat kelulusan

mahasiswa yang telah menempuh ujian skripsi untuk

program S1 dan telah memenuhi persyaratan yang telah

ditentukan

PIHAK TERKAIT :

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I

4. Ka TU

5. Ka Subbag Akademik

6. Ketua program Studi

7. Sekretaris Program Studi

8. Administrasi

9. Mahasiswa

DOKUMEN/FORMULIR :

1. Daftar Kelulusan Mahasiswa

2. IK Yudisium Sarjana (00803 07006)

3. Surat Keputusan Dekan dan Biodata Yudisium

4. Form Surat Keterangan lulus Mahasiswa

WAKTU

1 minggu

PROSEDUR :

1. Sebulan sekali selambat-lambatnya minggu kedua,

Ketua Prog5ram Studi Kebidanan menetapkan daftar

kelulusan, berdasarkan data dari bagian akademik

untuk program S1 kemudian mengusulkan ke Dekan

untuk menetapkan menjadi SK Dekan

2. Ketua program Studi atas nama Dekan memimpin

rapat yudisium untuk semua mahasiswa yang telah

menempuh ujian skripsi untuk program S1 dan

membacakan biodata serta predikat kelulusan masing-

masing peserta yudisium

3. Ketua Program Studi melalui bagian Administrasi

mendokumentasikan surat Keputusan Dekan dan

biodata yudisium

4. Setelah rapat yudisium, Ketua Program Studi membuat

surat keterangan lulus mahasiswa ke Dekan melalui PD

I untuk dijadikan sebagai syarat wisuda dan

menetapkan surat lulus sementara bagi mahaisiswa.

ALUR PROSEDUR YUDISIUM

Kaprodi

Dekan

Kaprodi

Bagian Akademik

Kaprodi

Mahasiswa

Penetapan Daftar

Kelulusan

Rapat Yudisium

Dokumentasi SK Dekan

dan biodata Yudusium

Syarat Wisuda

Penerbitan SK Dekan

Surat Keterangan Lulus

(SKL)

Documents

MANUAL PROSEDUR AKADEMIKbidan.fk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/MANUAL...Mengajukan surat permohonan ijin untuk tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar. 2. Administrasi Akademik