Manual Tecnico OPUS

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MANUAL TCNICO DE OPUS PROPUESTAS..................................... 1Introduccin. ....................................................................................... 1I II III IV V VI La importancia del Nombre, Nmero de Serie y el nmero de CHIP ................................. 3 La importancia de la versin y de la revisin ............................................................ 4 Filosofa de trabajo en OPUS ............................................................................... 7 Captura de Parmetros Generales para generar una Licitacin ..................................... 13 Parmetros de la obra ...................................................................................... 16 Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP).............................................................. 22

VII Estructuracin de un Concepto............................................................................ 27 VIII Mover, crear, re-usar, remplazar. ....................................................................... 34 IX X XI Drag & Drop .................................................................................................. 35 Uso de Catlogos y OPUS Costos .......................................................................... 37 Dnde se usa cada insumo. ................................................................................ 39

XII Depuracin de catlogos. .................................................................................. 40 XIII Recalcular..................................................................................................... 41 XIV Configuracin general de columnas. ..................................................................... 42 XIV El Factor de Salario Real ................................................................................... 44 XVI El equipo y su configuracin. .............................................................................. 47 XVII Tipos de creacin de un programa de Obra ............................................................ 48

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XVIII Anlisis de Sobrecostos................................................................................... 56 XIX XX XXI Herramientas de Ajuste de Costo. ..................................................................... 59 La explosin de insumos y el Programa de Suministros ............................................. 63 La Impresin directa...................................................................................... 65

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MANUAL TCNICO DE OPUS PROPUESTASIntroduccin.El contenido de este manual ha sido estudiado y est estructurado pedaggicamente de acuerdo a las necesidades reales identificadas en aquellos usuarios que trabajan con el Mdulo de Propuestas. Desde siempre en ECOSOFT hemos intentado dar a nuestros usuarios de OPUS las bases necesarias para explotar al mximo las herramientas de nuestro sistema. En esta ocasin, para la versin AEC10 de OPUS, hemos decidido hacer an ms fcil la obtencin de conocimiento del manejo y explotacin de nuestro sistema, poniendo este manual electrnico al alcance de las manos de todos nuestros usuarios. Es importante resaltar que este no es un manual aplicable a cursos. Si usted requiere de un curso de OPUS, es necesario se comunique con nosotros al 01 800 A TU OPUS, en donde le informaremos sobre Instructores Certificados y Centros de Entrenamiento Autorizados, o bien consultar nuestra seccin de Instructores Certificados y Centros de Entrenamiento Autorizados en la pgina de Internet www.ecosoft.com.mx.EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 1

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I La importancia del Nombre, Nmero de Serie y el nmero de CHIPCada usuario cuenta con un nmero de serie y as queda registrado en nuestro sistema. Los nmeros de serie que manejamos se componen de la siguiente forma: XX XX XXXX XX

2 nmeros 2 letras

Cuatro nmeros Dos nmeros

Aparte del nmero de serie, cada licencia del programa necesita varias claves de acceso para determinado mdulo del sistema. Estas claves slo las pide cuando se ingresa por primera vez a los mdulos de OPUS. NEO. Corresponde al mdulo de NEM. Corresponde al mdulo de NEP. Corresponde al mdulo de NEA. Corresponde al mdulo de Clave de impresin

Para presentar una Licitacin, necesitamos nicamente de la clave NEO y la clave de impresin.

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II

La importancia de la versin y de la revisin

En cada revisin del programa, se corrigen o mejoran algunos pequeos detalles que se observaron en las distintas versiones de OPUS. Las revisiones son parches que al instalarse realizan las modificaciones pertinentes a su sistema. Estas revisiones las encontrar en http://www.ecosoft.com.mx/descargas/download.htm.

Ruta de descargas de revisiones

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Cuando entre a la pgina, sta le presentar una tabla donde se enlistan las versiones y revisiones disponibles, la fecha en la que fueron elaboradas y el tamao de cada una; slo es necesario elegir la actualizacin para la versin del programa con el que cuente dando un clic encima de la revisin que desea descargar.

A continuacin se mostrarn unas sencillas instrucciones para efectuar la descarga, dentro de esta pgina tambin es posible consultar la lista de mejoras hechas a OPUS la revisin elegida.

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Despus de descargar la revisin al momento podr utilizar el programa, este procedimiento no altera ninguno de sus archivos anteriores.

Aqu puede consultar la lista de modificaciones que se realizaran al descargar la revisin.

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III

Filosofa de trabajo en OPUS

Comience por entrar al sistema. Para ello identifique el icono de acceso directo en su escritorio o bien accese desde la barra de de Windows, colocando el mouse sobre la ubicacin , a continuacin aparecer una lista con todos los programas con los que cuenta su computadora, en este rubro busque ahora la carpeta que contiene el programa OPUS y seleccinelo de la misma manera; por ltimo d usted un clic sobre el icono de OPUS que surgir de entre una lista de contenidos en la carpeta.

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Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con un mensaje donde informa la versin del programa, la revisin con la que est trabajando y el nmero de serie. Para continuar abriendo d un clic con el mouse en cualquier punto de la pantalla.

Nmero de serie

Revisin activa

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Comencemos por reconocer la forma de trabajo en OPUS. Por lo regular se cuenta con tres formas de dar instrucciones al programa: la primera, por medio de la barra de men; la segunda, por medio de las teclas de acceso rpido; y la tercera, oprimiendo los iconos de la barras de herramientas (las ltimas dos solo para funciones ms comunes). Cuando se posa el mouse sobre un icono de las barra de herramientas aparece en un recuadro el nombre de la instruccin que representa. En la parte superior de la pantalla encontrar la barra de men y debajo de ella las barras de herramientas. En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y aplicaciones del men se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submens e iconos de la barra ser necesario abrir una obra buscndola o generando una nueva. Para abrir una obra nueva despliegue con un clic el men y elija el submen , o bien seleccione el icono .

Acto seguido tenemos un cuadro de dilogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro el primer dato que nos pide es asignarle un nombre con el que reconocer el archivo y despus nos pregunta el directorio donde deseamos ubicarlo. Una vez hecho esto d clic en el botn .

Botn Aceptar

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Ahora si es posible visualizar todas las opciones de la barra de men, de acuerdo a la vista en la que nos coloquemos.Vista activa Barra de men Barras de herramientas

Subvistas

Grupos de Vistas

Vista actual

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En OPUS el usuario trabaja con un sistema de vistas y subvistas tipo para cada vista. Las vistas se activan seleccionndolas de las listas que se encuentran en el costado izquierdo de la pantalla. El icono de la vista activa se queda sombreado en la lista. La subvista se selecciona en la parte superior de cada vista, en el listado de subvistas.Vista activa

Listado de subvistas para cada vista

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Se pueden manejar varios desgloses a la vez, como por ejemplo el desglose de un concepto, que contiene a su vez una cuadrilla y esta la mano de obra correspondiente. Conforme se genera el desglose OPUS va abriendo la pantalla correspondiente, en forma de cascada, para que el usuario tenga acceso a todas las vistas sin perderse en el universo del programa. El nombre del desglose en el que se est trabajando aparece en el ttulo de la ventana.

Nombre del ltimo desglose de la vista activa

Concepto de la obra que se est desglosando

Insumo compuesto del concepto desglosado

Tipos de insumos

Insumos que integran insumo compuesto

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IV

Captura de Parmetros Generales para generar una Licitacin

Antes de dar de alta cualquier obra o licitacin, es necesario definir los parmetros generales con los que va atrabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se apeguen mejor a su forma de trabajo. Para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue con un clic el men de , submen . Aparecer un recuadro dividido en tres pestaas. La primera recibe el nombre de , en ella podemos elegir cmo se trabajar con los vnculos OLE y la maquinaria, as como decidir si podremos o no seleccionar informacin dando doble clic.

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La segunda pestaa corresponde a los datos de la empresa que ejecutar la obra. Puede escribir aqu los datos requeridos para que, cada vez que genere una obra, estos datos estn disponibles si posteriormente quiere interactuar con ellos.

Pestaa activa

Campos a llenar

Datos de la empresa

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La tercera pestaa se refiere a la ubicacin de la obra dentro de la computadora: carpetas, vnculos y archivos de imgenes. Si se desea cambiar la ubicacin que sugiere el programa basta dar un clic en los botones con puntos suspensivos que se encuentran junto a cada uno de los rubros. Para terminar oprima el botn .

Pestaa activa Ruta de las carpetas donde se guardarn los archivos de las obras Botones para buscar una ubicacin diferente de la ya establecida para los archivos

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V

Parmetros de la obra

Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le asigna; aunque se sugiere bautizar tanto la obra como el directorio de igual manera. La vista que se abre por omisin es la . Por el momento esta vista se encuentra sin informacin, es decir, no cuenta con anlisis ni insumo alguno. Tampoco cuenta con datos que deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parmetros generales de una obra. Cada obra tiene sus propios parmetros. Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opcin que se encuentra en el men , o bien mediante el icono .

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Dentro de la pestaa , como su nombre lo indica, se guardan datos especficos de la obra en s, como nombre del cliente, quin elabora el presupuesto, ubicacin, responsable, fecha, una pequea descripcin, etc., tambin pide que se le asigne un nmero de concurso y una fecha de entrega; y en la parte baja datos del usuario.

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La segunda pestaa lleva por nombre . Aqu se registran datos como porcentaje de impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categoras: precios, porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.Porcentaje de impuesto que se aplicar

Diferentes rubros para configurar nmero de decimales

Unidad de peso que va a manejarse

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A continuacin, en la pestaa de usted configura las monedas que va a manejar, el formato con el que se dar de alta y el tipo de cambio que se tomar en cuenta.

Parmetros de la moneda

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En la pestaa llamada se darn de alta datos del equipo y maquinaria que intervendr en la realizacin de la obra para el clculo del presupuesto.% de costos para calcular equipo en reserva y en espera Clculo del consumo de combustible

Estndares para Mxico y Argentina

% aplicables a Costos Horarios

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La ltima pestaa nombrada le servir para registrar los datos de la empresa (Dependencia o Entidad) a la que se le est trabajando la licitacin.

Datos de la empresa

Botn

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VI

Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP)

La (HP)es la vista que el programa se abre por omisin al dar de alta una obra nueva. En esta vista observar varias columnas con diferentes rubros de informacin. En la parte sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrar el nombre de cada una e ellas. El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic sostenido sobre el ttulo de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se transformar en una flecha con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el mouse.

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Para comenzar con el presupuesto ser necesario dar de alta los elementos que van a presupuestarse. Lleve el cursor a la barra de men y presione la opcin , una vez desplegado el men, d usted un clic en el submen y en seguida visualizar el elemento insertado en el primer rengln de la HP. En este momento el elemento nuevo est insertado como concepto y aparece en la columna , en los dems rubros no hay ninguna informacin, sta se insertar al ir definiendo el elemento.

Elemento insertado dentro de la HP

Mediante esta forma de insercin se puede estructurar un presupuesto completo, conocido en una licitacin como Catlogo de Conceptos.

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En OPUS el presupuesto se estructura mediante niveles. El ms alto de estos niveles es el llamado correspondiente en una estructura a la Obra en s, de sta se derivan los subcaptulos, los cuales corresponderan a las partidas de trabajo, las partidas, a su vez podran encerrar subpartidas y otros niveles. Al final, siempre se tendrn conceptos, los cuales estarn formados por insumos que pueden ser bsicos y/ compuestos.

Ejemplo de una estructura de HP:Concepto 1.1 Partida 1: Preliminares Subcaptulo 1 Captulo Obra Partida 2: Cimentacin Subcaptulo 2 Concepto 1.2 Concepto 2.1 Concepto 2.2 Supartida 3.1 Muros Subpartida 3.2 Castillos

Partida 3: Muros y castillos Subcaptulo 3

Conceptos

Conceptos

Ejemplo de una estructura de un concepto:

Insumo Bsico Concepto Insumo compuesto Insumo bsico Insumo bsico Insumo Insumo

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Para empezar la estructuracin de su presupuesto comience por crear el Captulo/Obra del que se derivarn todas las partidas, subpartidas, conceptos, etc. Primero, agregue un rengln, una vez que lo haya insertado d un doble clic sobre la celda . Esto har que aparezca una lista desplegable en la seccin de edicin, ubicada debajo de las barras de herramientas. Para abrir esta lista y ver su contenido presione el botn de despliegue que se encuentra del lado derecho de la lista. A continuacin se desplegarn varias opciones para escoger el nuevo nivel del elemento insertado.

Lista desplegable para elegir el nivel del elemento insertado

Botn para abrir la lista desplegable

Barra para desplazar la lista

Las opciones que OPUS nos presenta van desde el Captulo (nivel con la jerarqua mayor), le sigue subcaptulo, despus niveles 3 al 9, y finalmente Conceptos. Una vez elegido el Captulo siga capturando todos sus datos referentes: Clave y descripcin.

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Ya que tenga el primer captulo de la Obra dada de alta, prosiga con la captura de las partidas de trabajo que seran el siguiente los siguientes niveles del presupuesto (subcaptulos, niveles 3, etc.), para designarlas siga el mismo procedimiento que para ingresar el captulo. Finalmente capture sus conceptos.

Obra Subpartida

De esta manera puede finalizar la captura de un Catlogo completo.

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VII Estructuracin de un ConceptoUna vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar de alta los insumos que los componen. Para ver el desglose de un concepto d un doble clic sobre la celda de del mismo. Al hacer esto, observar que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada una nueva ventana donde se darn de alta los insumos. Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una categora o tipo de insumo. Las categoras pueden ser: , , , , , y una categora general . As mismo, aparecen dos iconos ms, el de y el de , los cuales veremos ms adelante. Para agregar los insumos siga el procedimiento: men , submen o bien presione el icono .

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Aparece en seguida un cuadro de dilogo donde se le pide teclear una clave para reconocer al nuevo insumo.

Concepto seleccionado

Cuadro de dilogo para dar de alta la clave de un insumo

Categora o tipo de insumos

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A continuacin ver en la pantalla una ventana titulada donde se configurarn las caractersticas del insumo que se dio de alta. En el rubro , aparecer la clave. Debajo de este campo, encontrar una lista desplegable con las diferentes categoras de insumos donde debe seleccionar la que corresponde al insumo que se est configurando. Tambin ser necesario establecer si se trata de un insumo (es un insumo indivisible, consta de un solo componente ejemplo: tabique) o de un insumo (es aquel que podemos dividir en varios artculos ejemplo: mortero cemento-arena); tambin existe un rubro que determina el , que solo se activa si elegimos que el insumo sea un equipo.Categoras de Insumos

En los dems espacios en se determinarn la unidad, el precio (existe el rubro en moneda nacional y extranjera), y la descripcin. Se tiene la posibilidad de generar para ese insumo una clave de usuario, el peso (para fletes) y la familia (si se quiere organizar en ms subcategoras).

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Pulsando el botn de otros, podemos definir otros parmetros que generen ms gastos que deban considerarse en el costo de este insumo. Cuando haya llenado los campos pertinentes oprima el botn . Si coloc datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de dilogo surgir una ventana titulada en la que podemos escribir una pequea descripcin de la familia que se acaba de dar de alta.

Ya insertado el insumo, el siguiente paso sera configurar la cantidad del mismo, para ello d un doble clic sobre el insumo en el rubro de , lo cual har que aparezca un cuadro de dilogo con tres categoras: , y y junto a ellas un recuadro en blanco para asignar una cantidad a cada una de las opciones. Llene al menos uno de los campos en blanco, seleccionando que sea ste el que representar la cantidad. Cuando haya terminado pulse el botn .

En cuanto a un compuesto, no es posible asignarles precios en el cuadro de configuracin, debido a que el costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen. Al terminar de crearlo, nos abre automticamente la lista de los elementos que lo componen, vaca en este momento. Agregue un par de elementos para configurar el insumo compuesto.

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Si por ejemplo tenemos como una cuadrilla de trabajadores, se agregarn insumos del tipo de . En este caso, en el cuadro se encender el campo de FSR (Factor de Salario Real), que automticamente se aplicar al Salario Base dando como resultado el Salario Real del trabajador. Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se genera mano de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo suceder para el equipo. Despus proceda a configurar su rendimiento para designar el nmero de trabajadores que se necesitan para armar la cuadrilla, es decir el .

Opciones propias de la categora

En estos espacios escriba la cantidad de mano de obra

Por omisin est sealada la casilla del rendimiento . D clic en aceptar cuando termine. Cuando se terminen de insertar los insumos que armarn el compuesto, proceda a determinar su rendimiento.

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Cuando damos de alta los insumos de un concepto, al configurar la categora a la que pertenecen, stos se van clasificando. Si por ejemplo, slo quisiramos tener en la vista los insumos del tipo , ser necesario presionar el icono correspondiente a esa categora. Estos insumos tambin se van recopilando en un catlogo general de modo que estn disponibles para formar otro concepto que los requiera. Para ver el catlogo seleccione con un clic en los , notar que se despliega una lista con los mismos iconos. Este catlogo tambin tiene la virtud de clasificarlos por categoras para que sea ms fcil su bsqueda.

Tipos de insumos

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Clasificaciones del catlogo

Insumos contenidos en el catlogo de materiales

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VIII Mover, crear, re-usar, remplazar.Para copiar o mover un elemento dentro de un presupuesto en OPUS, pose el cursor del mouse sobre alguna de sus celdas y d un clic sostenido con el botn izquierdo arrastrando el elemento hacia la celda donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botn del mouse y enseguida se abrir una ventana que presenta cuatro diferentes acciones a realizar.

Con esta opcin simplemente cambia de lugar el concepto escogido. Copia el concepto con todas sus caractersticas y le asignndole una clave diferente. Esto puede ser til si necesito un elemento similar y cambio algunas de sus caractersticas para obtenerlo sin afectar al original. Copia el concepto con todas sus caractersticas incluyendo clave. Esta opcin le servir si desea repetir algn concepto en otra partida del mismo documento. La ventaja es que si en determinado momento requiere modificar alguno de los parmetros de este concepto, el cambio se actualizar en todas las copias que haya realizado. La es el nico rubro que se queda independiente. Remplaza mediante una copia el concepto sobre del que se coloc el mouse entendiendo que ste ltimo se seleccion para copiarse.

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IX

Drag & Drop

Cuando se cuenta ya con una obra de la cual se pueden obtener conceptos u otros elementos que puedan utilizarse en otra, pueden copiarse dichos elementos abriendo dos o ms obras en una misma sesin de trabajo. Para lograrlo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse sobre el elemento que se desea copiar y arrstrelo a la obra donde necesite copiarlo. Notar que el elemento que arrastra se queda sombreado en negro y el cursor cambia de forma; una vez que site el cursor en la ubicacin donde desea pegar el archivo copiado suelte el botn del mouse. Pueden arrastrarse insumos, conceptos, partidas y obras enteras con el fin de ahorrar tiempo y ver mximos resultados. Si desea arrastrar uno o ms elementos d clic sobre de ellos manteniendo oprimida la tecla de o .

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Tambin es posible copiar conceptos o insumos, incluso insumos dentro del desglose de un concepto o insumo compuesto, mediante la barra de y de . Para realizar esta accin seleccione los insumos teniendo oprimida la tecla o . Una vez que estn seleccionados, en la barra de men escoja y d un clic en la opcin . Ahora, en la obra a donde desea copiar los datos, elija men , opcin .

Concepto del que se copian los insumos

Concepto al que se copian los insumos

Insumos seleccionados

Insumos copiados

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X

Uso de Catlogos y OPUS Costos

Los insumos que se crean (bsicos o compuestos, incluyendo conceptos), se van guardando en los catlogos de la obra. A su vez, esos mismos insumos, excepto conceptos, se guardan en un catlogo general. Para tener acceso a ellos dirjase al men , submen .Rubros de orden para buscar Lista de catlogos disponibles

Bsqueda a travs de palabras clave

Rubros de bsqueda de palabras clave dentro de la clave o descripcin

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Para conceptos especficamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos estructuradas mediante claves , donde es Tipo de Obra, corresponde a y a concepto. Uno de estos catlogos es OPUS Costos. La clave TOCC permite clasificar los conceptos tipo. Para acceder a OPUS Costos, seleccione men , submen . De las opciones que presenta, elija mediante un clic >. La pantalla le mostrar un cuadro de dilogo dividido en dos secciones. En la parte de arriba se tienen tres listas desplegables: la primera le indica los catlogos disponibles ordenados por claves , como el (CUC) del del cual se habla en la segunda parte de este curso. Las otras dos ubicadas a la derecha muestran la lista de Tipos de Obra existentes en cada catlogo, as como el captulo o captulos existentes. . Estas opciones le servirn para realizar una bsqueda ordenada de conceptos. Tambin es posible utilizar el botn , slo necesita teclear una palabra clave y OPUS efectuar la bsqueda.

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XI

Dnde se usa cada insumo.

Al tener un insumo alojado dentro de un catlogo es posible identificar los conceptos donde ste es utilizado. El procedimiento es el siguiente: seleccione el insumo. En la barra de men despliegue y pulse la opcin . En seguida se abrir en la parte baja de la pantalla, una nueva vista donde se enlistan los conceptos y/o insumos compuestos en los que el insumo seleccionado est interviniendo.

Matrices donde se usa

Tambin es posible sustituir un insumo por otro o agrupar a mismo tiempo un insumo en ms de un concepto.

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XII Depuracin de catlogos.Muchas veces, al ir trabajando en la HP y armar nuestro presupuesto, vamos descartando insumos o conceptos que aunque ya no utilizamos quedan guardados dentro de los catlogos correspondientes. Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catlogo se puede apoyar en la funcin que se encuentra en el men . Al seleccionar la funcin el programa realiza una revisin de forma rpida y cuando necesita eliminar algn insumo o concepto manda un mensaje al usuario preguntando si desea quitarlo del presupuesto.

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XIII RecalcularUna vez que se tenga la obra completa proceda a recalcularla, esto es, actualizar los datos y operaciones realizadas hasta el momento. Para realizar este proceso d un clic sobre el letrero , que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro del men , opcin .

Mediante el reclculo, es posible percatarse si existen algunos conceptos con cantidades o precios en cero directamente en la HP, o bien cantidades o precios en cero de algunos de sus componentes. Tambin es posible detectar si existe en catlogo algn concepto que no se utilice en la HP.

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XIV Configuracin general de columnas.Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas dependiendo de los requerimientos del presupuesto, o bien del usuario. Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se estn visualizando debido a que el ancho de la columna no lo permite, es posible ensancharla de la siguiente forma: para extender o comprimir la dimensin (en horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica el nombre de la columna y sitelo en cualquiera de los bordes laterales, notar que el cursor cambia de forma, tire entonces con clic sostenido del borde derecho de sta, ya sea hacia la izquierda o a la derecha y suelte el botn cuando consiga el tamao deseado.Forma del cursor

Para visualizar, ocultar o bloquear para impresin una columna, d un clic con el botn derecho del mouse sobre el ttulo de sta y aparecer un men desplegable con varias opciones. Las primeras tres, si estn activas, se encontrarn seguidas de una >, si usted desea desactivar las opciones bastar con dar un clic sobre ellas. Las columnas que se oculten, enseguida sern imperceptibles en la HP. Las columnas configuradas para su impresin pueden verificarse en la , la cual se encuentra dentro del men de o puede acceder mediante el icono de la barra de herramientas.

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Para agregar una columna ya existente en el sistema, abra el men desplegable para configuracin de columnas dando clic con botn derecho sobre el ttulo de la columna y elija la opcin . Ver entonces en pantalla una ventana titulada .

La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse el men para configuracin de columnas y elijiendo la ltima opcin, que es . Esto abrir un cuadro de dilogo titulado .

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XIV El Factor de Salario RealPara acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el men , la opcin . La vista que presenta a continuacin muestra una lista de donde se escoge, duplica, elimina y modifica una plantilla del . Para modificar una plantilla, ser necesario seleccionarla y dar un clic sobre el botn .

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Acto seguido, se presentar en pantalla una hoja de clculo que muestra la formulacin de la plantilla de FSR elegida, aqu se cuenta con variables que intervienen en el FSR, frmulas que y algunos comentarios que especifican en que se basa el contenido y la frmula de esa variable de acuerdo a qu ley: LOPyS y Seguro Social, entre otras.

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En cada concurso hay que revisar, sobre todo si es inicio de ao, los cambios que la ley indique. Ente ellos estn: Salario Mnimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el salario mnimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier modificacin por ley. Riesgos de trabajo. Horas extra y turno. Das trabajables al ao. Ao en que se genera la obra

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XVI El equipo y su configuracin.En la pestaa , de la de la obra, existen datos tcnicos definidos por la Ley Federal y por el Gobierno del Distrito federal . La diferencia ms importante radica en cmo calcula el sistemacada equipo de acuerdo a la eleccin de la Ley. Los porcentajes que ingrese tanto en la como en sern aplicados a todos los insumos del tipo que se den de alta. Si ya se tienen insumos del tipo configurados con anterioridad, puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes.Forma de seleccin para captura de cantidad de combustibles

Tasas de equipo globales

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XVII Tipos de creacin de un programa de ObraPara comenzar la realizacin del programa de obra, seleccione la vista correspondiente en el costado derecho de la pantalla, elija y d un clic sobre el icono de .

Enseguida ver en pantalla una caja de dilogo que presenta dos opciones para generar el programa. Una vez que haya elegido las opciones correspondientes, presione el botn . Se generar la vista del . Observar que la pantalla se dividi en dos partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que rigen el programa (esta vista es muy parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted podr visualizar el calendario grfico, donde tendr opcin de trabajar ah los tiempos de ejecucin para cada actividad. A este esquema de trabajo le llamaremos .

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En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades agrupadoras, stas ltimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien otros grupos. Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares.Agrupadores de actividades

Actividades sencillas

En el hay seis opciones de subvistas, stas pueden obtenerse eligindolas de la lista desplegable que se encuentra sobre el calendario. Las subvistas, adems de variar la visualizacin grfica de los datos de las actividades, varan tambin las columnas existentes, pero con la opcin de poderlas configurar.

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Las subvistas contenidas en la lista son las siguientes: Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran las barras y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las estimaciones (ver curso de Control total). Programa de cantidades. En esta subvista se muestra, para cada actividad, adems de las barras, la cantidad que se llevar a cabo por periodo. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario. Programa de montos. En esta subvista se muestra, para cada actividad y por periodo, la cantidad de dinero que se necesita para cada actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario. Programa de obra en % / Total y en base a cada actividad. En la primera subvista se muestra, para cada actividad, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra. Para la segunda, para cada periodo, el % que representa esa actividad en ese periodo, respecto a su propio total.

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El diagrama de Gant de las subsistas del , por omisin se presenta con una escala menor en meses y una mayor en aos, pero es posible cambiar esta configuracin por medio de la ventana de dilogo . Despliegue por medio de un clic el men , y dentro de ste, la opcin . Una vez obtenida la ventana de , observar que es posible cambiar esta configuracin. Obtendr una ventana donde podr modificar las unidades en la lnea del tiempo.

Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son , , y . Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de tiempo, que pueden ser: numerando los periodos y acompandolos de un prefijo, o bien por fechas, indicando las unidades de una escala mayor y una escala menor. Otro punto importante es la configuracin de la presentacin de los datos del Programa de obra. Para ello busque dentro del men la opcin ; o bien

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d un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del del lado del calendario. Igualmente puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del Gant. De las opciones que enlista elija . Se abre enseguida una caja de dilogo con cuatro pestaas.

Pestaa . Dentro de esta pestaa se pueden definir los parmetros generales de la vista del Programa de obra. Pestaa . Esta pestaa le permite definir todo lo concerniente en cuanto a presentacin de las barras de actividades. Pestaas de Configuracin de colores. Encontrar otras dos pestaas de configuracin, una es la de y la otra . Dentro de ellas encontrar las opciones de color y tipo de fuente para cada uno de las barras y textos que se manejen en el programa de obra, as como los colores que llevarn los textos de cada agrupador para visualizarse en el .

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Ahora definir el calendario. Para acceder a l d un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del del lado del calendario, o bien d un doble clic sobre el encabezado del calendario, en la parte de escala menor. La ventana que aparece a continuacin, le permitir determinar en el calendario los das trabajables, los das, los no trabajables, as como periodos y horas que se trabajarn.

El primer campo a llenar se refiere a las horas trabajadas en un da normal, es decir, la duracin de la jornada. A continuacin debe teclear la hora de inicio de labores. Para especificar algn perodo que encierre varios das se tienen los rubros y . se refiere a la captura de un rango de fechas entre las cuales se desea marcar los das. Esta opcin servira por ejemplo para definir un periodo vacacional. La opcin de selecciona o marca el da o das que sern definidos de acuerdo al control . En la seccin , usted define el tipo de jornada en que quedarn marcados los das del rango seleccionado o da(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios das o das no trabajables. El botn sirve para actualizar la informacin que acaba de configurarse. Por ltimo se tiene el botn , al presionarlo, se eliminar cualquier marca del calendario y designar todos los sbados como das y los domingos como das no trabajables. Cuando haya terminado de configurar sus datos pulse el botn .

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Para asignar cantidades sobre la vista de datos del ubique dos columnas tituladas y . Para hacerlo de esta forma sitese en la celda correspondiente al inicio de cada actividad, d un doble clic y modifique la fecha. Tambin puede capturarse la duracin de una actividad mediante la columna . Si desea asignar una duracin de manera grfica, deslice el mouse sobre la seccin grfica del , a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe que, conforme se mueve el mouse dentro de esta rea, la seccin apartada para mostrar la edicin reflejar la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa un periodo de tiempo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse donde desee que la actividad inicie y sultelo hasta donde determine debe finalizar. A continuacin visualizar en pantalla una ventana de dilogo titulada , donde muestra la cantidad total de unidades a trabajar, el remanente y un campo en blanco para que usted establezca la cantidad de unidades que se asignarn a la barra de tiempo que acaba de programar. En OPUS, es posible fraccionar las actividades y programarlas en varios periodos, por ello siempre muestra el , es decir, la cantidad que falta por asignar. Al terminar presione el botn .

Si se desea alterar la duracin de una actividad puede hacerse cambiando los datos en las columnas, o bien modificando grficamente las barras de duracin.

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Para desplazar una barra dentro en la partre grfica pose el mouse dentro del rea del rectngulo, el cursor se transformar en una flecha de doble cabeza indicando ambas direcciones (derechaizquierda), ahora d un clic sostenido con botn izquierdo y desplace la barra en cualquier direccin dentro de la fila, observar que al ir arrastrando el cursor se traza en lnea punteada la proyeccin de la nueva ubicacin de la barra en la lnea del tiempo. Para terminar, suelte el botn cuando el cursor est en donde desea su nueva ubicacin. Para modificar grficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el cursor al borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea alterar. Notar entonces que el cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una cruceta que apunta a la derecha y a la izquierda). D un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse y arrastre hasta lograr la modificacin deseada, observe que en la barra del tiempo se traza en lnea punteada, una proyeccin de la alteracin que se est proponiendo.

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XVIII Anlisis de SobrecostosUn precio unitario est formado por la suma del Costo Directo ms una serie de costos adicionales denominados sobrecostos, stos ltimos pueden ser: Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS una opcin para designar los porcentajes de sobrecosto desde la herramienta . Para acceder a ella presione el icono en la barra de herramientas o bien desde el men . Enseguida OPUS le mostrar la ventana , en la cual hallar dos alternativas para la configuracin de los porcentajes: y .

Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso elija y acto seguido presione el botn . La ventana que se muestra a continuacin contiene varios rubros de porcentajes y campos para darlos de alta, el valor que tomarn y la frmula que determina la manera en que stos van a interactuar en los precios unitarios. Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actvelo con un clic en la casilla junto a su nombre (los que estn activos mostrarn una en la casilla). En el campo , escriba el nombre que aparecer para designar el porcentaje en el reporte, y en el rubro teclee el porcentaje que afectar el precio.

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Las frmulas que se aplicarn a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma: ya sea directamente seleccionar una opcin desplegando la lista de cada una de ellas o automticamente mediante los criterios de (cascada) o de . Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botn , esto le regresar a la venta de donde tambin debe oprimir el botn para actualizar los valores en el presupuesto proceda a recalcular. El botn de %s en OLE le permite vincular archivos al pie de precio.

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Existe tambin el pie de Precios Personalizado, el cul le permite configurar sus propias variables de sobrecosto.

En la parte baja de la ventana es en donde usted designar las variables y los parmetros para cada una de ellas, estableciendo as, de qu forma afectarn el precio unitario.

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XIX

Herramientas de Ajuste de Costo.

En OPUS es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la finalidad de ajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer directamente a los montos de un presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien, sobre insumos especficos. En este procedimiento, se afectan las cantidades de los insumos a primer y/o segundo nivel de composicin de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos especficamente seleccionados por el usuario. Debe estar consciente que una modificacin de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volmenes de obra errneos. Aqu entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lgica, los resultados arrojados por OPUS. Para realizar el ajuste, seleccione del men , la opcin . Ver en pantalla el cuadro de dilogo titulado . La primera parte de esta ventana presenta dos alternativas para realizar el ajuste de los sobrecostos. De acuerdo a si est trabajando con una o dos monedas, debe elegir una de las dos opciones. En la siguiente seccin de la herramienta, usted definir a qu nivel de composicin se realizar el ajuste. Tanto como para primer y segundo nivel existe la opcin de y .

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En la ltima parte del cuadro, se muestra el nmero de conceptos que entran en el ajuste. Si no marca ningn concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomar todos los conceptos de . Tambin se puede visualizar el de la obra y un campo que corresponde , en este ltimo, usted ingresar el costo lmite al que puede llegar presupuesto. Oprima para iniciar el proceso.

se la al el

Ajuste de un precio unitario. Para realizar el ajuste a nivel de un precio unitario, seleccioneen la el concepto que desea ajustar y desglselo. Una vez que tenga en pantalla el desglose, seleccione del men , la opcin . Esto abrir la misma caja de dilogo que en el caso del presupuesto, pero realizar el ajuste del costo slo en este precio unitario. En este caso notar que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composicin, es decir quedar rehabilitada la opcin de ajuste para segundo nivel.

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Ajuste dentro de un precio unitario. Para realizar un ajuste especficamente dentro de un precio unitario, en el monto total de un insumo, colquese sobre el rengln del insumo que desea ajustar, vaya a la celda de total de ese insumo y ajuste el monto al deseado. Notar que la cantidad de ese insumo cambiar para lograr ese costo.

Costo deseado

Insumo que cambiar para lograr el costo

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Ajuste de costos horarios. Si desea llevar a cabo el ajuste de un costo horario, deberseleccionar un insumo de la categora y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y despliegue el men , submen . Enseguida se mostrar en pantalla una ventana que presenta tres opciones para efectuar el ajuste:

Por ltimo se tiene el dato del y un campo modificable donde usted ingresa el . Para terminar, presione . Tambin es posible ajustar un equipo slo en su parte correspondiente al cargo fijo. Esto se hace desglosando un costo horario y desglosando su cargo fijo.

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XX

La explosin de insumos y el Programa de Suministros

La en OPUS, determina un anlisis de la participacin de cada insumo en la obra. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto: Para visualizar la explosin de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un clculo que es posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio del men , aparecer en pantalla la siguiente caja de dilogo:

En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de clculo, seleccione el nivel al que desea realizar la explosin: Existe tambin una casilla con la opcin , si se marca esta alternativa, se mostrar la explosin de los componentes de los insumos de , de tipo costo horario: , , , y . La ltima seccin del cuadro de configuracin de la , contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosin: , , , , etc. Adems, aqu aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: , y .

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El es la explosin de insumos en el tiempo, es en esta vista donde se muestra en qu parte de la ejecucin de la obra se necesitan los insumos. Para generar esta vista, , o tambin puede acceder desde el ubique el icono dentro de las vistas de men . Al entrar a esta vista por primera vez, aparecer en pantalla el siguiente cuadro de dilogo:

Esta ventana es parecida al cuadro de configuracin de la , pero en la ltima seccin tiene un rubro donde usted puede indicar el nivel de los agrupadores que deben considerarse en los reportes de la explosin de .

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XXI

La Impresin directa

Antes de llevar acabo la impresin de cualquiera de los informes, OPUS le enviar un mensaje, preguntando si desea llevar acabo un reclculo de la obra, esto con el fin de presentar datos actualizados en la impresin. En el submen, del men principal de OPUS, se encuentran tres opciones de impresin: Impresin Previa. Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla tal y como se mostrar en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora. La opcin para . esta operacin es y el icono de acceso es Impresin. Se obtiene mediante la opcin o al presionar el icono . Esta opcin abrir una caja de dilogo en donde usted especificar y configurar el reporte que desea imprimir. Impresin a Archivo. Enva un informe hacia un archivo en formato ASCII con la finalidad de que sea ledo y modificado a travs de otros programas mediante la opcin . Al oprimir el botn Aceptar o al presionar el icono (OK) se generar el archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados. En todas las ventanas que muestran las opciones de impresin de los diferentes reportes existentes en OPUS, aparecer el botn . Con este botn se despliega una caja de dilogo que sirve para configurar algunas caractersticas especiales a los reportes, como son: Tipo de letra, encabezado, pie de pgina, mrgenes, etc. Ttulo. Se refiere al ttulo del informe. Podr cambiarlo si es necesario. La Pgina de Inicio. Corresponde al nmero que debe llevar la primer pgina impresa, si es que este nmero se incluye en el encabezado o en el pie de pgina correspondiente. El color del ttulo. Usted encontrar un control de tipo lista, en el cual, podr seleccionar el color de la Fuente que llevar el ttulo del reporte. Fuente. Este botn permite modificar el tipo de letra con el que ser impreso el ttulo.

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Configurar Impresora. Este botn le permitir seleccionar la impresora por medio de la caja de dilogo que la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin . Nos lleva a los parmetros de configuracin de la impresora como calidad, tamao de papel, etc. Configurar pgina. Con este botn se acceder la caja de dilogo que corresponde a la configuracin de la pgina. En el se definen los mrgenes, encabezado y pi de pgina. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin .

Tambin observar que pueden configurarse opciones como el ancho de los mrgenes, guardar el formato que se est configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones de y se abrir una caja de dilogo desde donde podr disear un formato de impresin. Esta ventana se compone de tres secciones. De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por ltimo en la tercera caja capture los datos que desee que se muestren alineados a la derecha.

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En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace en una descripcin, en la cual es similar a la captura de un prrafo de un procesador de palabras, en este caso, cada lnea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y adems cada lnea es independiente, es decir el tipo de letra y tamao puede ser diferente entre una lnea y otra. Si desea abrir otra lnea teclee a fin de insertar otro rengln. Las herramientas con las que se cuentan son las siguientes: Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su tamao y su estilo. Fecha actual. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca >, sealado que se agregar la fecha. Nmero de pgina. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca >, para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nmero de pgina. Descripcin de la obra. Inserta un identificador para la descripcin de la obra. Posicione el cursor de edicin en el lugar donde desea que se imprima la descripcin de la obra. Recuerde que

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ste es uno de los parmetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato en la ventana de Configuracin de parmetros. Antes de que OPUS coloque el identificador > en el lugar indicado, aparece una caja de dilogo donde puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la descripcin impresa. Como podr observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecer como >; si se omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripcin ser impresa a todo lo ancho de la pgina. Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador > para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura sobre la configuracin de parmetros de la obra eligiendo la opcin . Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es colocado en la posicin que seala el cursor de edicin. Oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador >, en la posicin deseada. Fecha de la creacin del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin en el lugar adecuado, oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador >. En ese lugar ser mostrada la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opcin . Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si as lo desea, es posible que en el encabezado de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicacin para edicin de Windows), estos archivos tambin pueden ser generados a travs de un scanner. Una vez que se oprima este botn aparecer una caja de dilogo en la cual usted tendr que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema insertar un > seguido por el directorio y nombre del archivo BMP.

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Es importante que usted sepa que, adems de contar con esta forma de impresin, OPUS cuenta con un administrador de Informes, desde donde puede generar machotes de reportes que pueden ser utilizados para ms de una obra con solo disearlo una vez, enviarlos a Excel o incluso imprimirlos todos en un solo paso.

Barra de Men Ruta y nombre de la obra Barras de Herramientas de configuracin, impresin y exportacin de reportes

Explorador de reportes

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